规范档案管理 规范档案管理制度

档案管理制度

3、每年将有保存价值的文件材料，按照“年度”和文件形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，分类准确，合理组卷。

档案管理制度

规范档案管理 规范档案管理制度

规范档案管理 规范档案管理制度

1、努力学习理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》，贯彻执行和及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自等渎职行为的，要及时向报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接人的行政或刑事。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

7、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，积极主动地提供档案资料，做好咨询服务工作和档案利用工作，严格执行保密制度，坚持做好查借阅登记和利用效果登记，注意搜集利用效果和信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

8、积极开发档案信息资源，利用室藏档案编写一些有价值的档案资料，以满足各项业务工作的需要。

9、做好档案的统计工作，建立统计台帐，及时、准确地向档案管理部门填报机关档案工作统计年报及其他调查统计表。

二、档案保管制度

1、档案实行专人管理，非档案管理人员不得随便开启档案箱、橱。

2、不得利用工作之便私自摘录、擅自为他人查阅档案，不得向外传播和介绍档案、资料内容及存放位置等情况。

3、科学管理档案，档案查阅完毕，随时归还原处；档案按保管期结合年代排列存放，资料按类别排列存放。

4、档案箱、橱进行统一编号，自门口开始从左至右，自一、档案人员岗位制上而下编号。

5、维护档案安全，每个箱橱必须保持整洁，并放置防霉去虫剂。

6、档案人员调动工作时，应在离职前办理交接手续。

三、档案保密制度：

1、档案必须严格遵守纪律，保守秘密，不得擅自扩大档案利用范围，不得泄露档案内容。

3、不利于保密的地方不得存放机密文件和资料。

5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案机密。

四、档案移交制度：

2、应移交的档案包括文书档案、专门档案、会议档案等各门类、载体的具有、长期保存价值的全部档案。

3、档案移交时应将目录等检索工具及编制的组织沿革、文件汇编、参考资料等随同一起移交。

5、档案人员调动工作时，也必须办理上述移交手续，并经分管繁体字认证后方可离开岗位。

1、本部门在工作活动中形成和使用的各种有保存价值的文件以及其它有关材料、录章录像带、照片、文电等应立卷归档。

2、必须按本部门立卷归档分类方案，将各种有保存价值的文件材料收集齐全完整，由档案人员和各室分别立卷。

4、立卷要做到书面材料规范，排列顺序正确，目录、页码清楚，标量确切简明，保管期限划分准确，案卷装订整齐美观。

5、文书档案在第二年四月底前立卷归档，其它门类档案按有关规定按期归档。文书档案应在第二年六月前移交档案室，其它门类档案的移交按有关规定执行。

7、档案室对文书档案和其它门类档案的立卷工作进行督促检查与指导帮助。

六、档案统计制度：

1、建立、健全科学的档案统计工作，准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。

2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐，做到数字准确。

4、每年对全部档案资料进行全面检查，并做详细记录。

5、逐步实现统计工作完整性，统计分类标准化，统计基础工作规范化。

七、档案的开发利用

1、充分利用档案为教育教学服务。

2、查阅档案时必须保持案卷整洁，严禁涂改。

3、对档案的利用要及时登记。

八、检查与考核

1、档案工作应列入学校和各部门工作，并列入有关人员的职责范围及工作标准。

2、本标准由市社区服务中心办公室每年进行一次全面检查，并作为考核有关部门、有关人员的依据。

如何创新企业档案管理工作？

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字2、外单位人员查阅档案化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

如何加强新形势下档案管理工作的规范化

这些工作的划分只管理档案除了用传统的办法之外，提高效率的办法就是用电脑软件，不过有的并不看重这个，因为他们不懂电脑，但是谁管档案谁用软件，谁就省了心，现在我给你一款用的档案管理软件吧：档案——收发文及档案管理专家，它可让你从试用到喜爱上它，是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

公司的档案管理制度怎么做？

公司的档案管理制度怎么做？

一、建立健全各项规章制度是做好档案管理工作的重要保障。

档案管理是企业各项业务的基础工作之一，档案管理与业务管理具有不可分性，任何业务的发生，必然形成原始的文件材料、帐薄、凭证等资料，这就需要以一定的方式进行保管。而且任何业务活动，又必须遵照一定的方针、政策、原则，而一定的方针、政策、原则又是依据档案材料形成的。因此说档案管理和业务管3、坚持做好档案资料统计的基础工作，做好平时原始数据登记工作，注意积累统计资料。理是密不可分的。同时，档案还是了解我行发展史、掌握企业发展过程的一个重要途径，因此，强化各类档案数据的管理，保证档案的完整性、真实性、可信性和保密性是档案管理工作的重要内容。

二、加强“硬件”建设，完善档案设施是做好档案管理工作的1、根据档案归档的规定和要求，将需要归档的材料收集齐全；重要基础。

搞好档案工作必须有一定的设施做保证。要有合适的库房、阅览室、档案人员办公室，按照有关规定，做到库房、阅档室、办公室三分开，并配置微机、温湿计等设备；并配备用于防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防光、防有害气体等九防的必要设施，为档案开创良好的条件。

当前，随着业务发展速度的加快，各类档案的数量也在加速增加。相比较而言，档案的硬件建设速度与业务发展的速度在某种程度上还不是非常匹配，这种不匹配特别体现在基层行处。近年来，年年不断新增的档案使档案库房日显紧张。解决这一问题，一方面需要加快硬件建设，积极推行集中化管理的新模式；另一方面，也要做好到期档案的鉴定和销毁工作。对超过保管期限的档案内容、完整程度、利用价值等方面进行分析，按规定做好鉴定工作，筛选出无保存及利用价值的档案进行销毁处理，以便于腾出更多的存放空间。

三、坚持档案工作与业务发展工作相结合是做好档案管理工作的核心。

档案的收集整理、保管和利用等都是为企业业务服务的，因此档案管理中最重要的就是要积极开展档案的利用工作，千方百计地提高服务质量，编制各种检索工具，采用新技术和先进的工作方法以满足业务工作对档案的需要。

随着企业事业的不断发展，当前案卷数量也越来越多，数量的庞大给保管和利用带来了很多困难；同时我行的文书档案目前还采用电子档案和纸质档案并存的双轨制，工作量非常大。加强档案的现代化管理，能有效地解决档案管理中存在的这些问题。档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大,而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。在实际工作中要尽量发挥计算机等现代化管理方式，尽量减少手工作，以便提高工作效率，更好地服务于建行发展的需要。

提案管理工作的实效方法有哪些

一、加强学习，提升素质，实现档案管理人员专业化 为进一步提案工作的规范化、科学化管理水平，选择具有较高素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。为使从事档案人员具有较强的业务能力，能够掌握现代化的管理技术和方法，注重加强对档案的教育培训，让档案人员不断获取新的档案工作相关信息，不断更新随着企业各项管理制度和业务的发展，档案管理中也需要对其内容陈旧、不能适应业务发展需要的规章制度进行更新，因此应及时根据档案管理的实际情况，对《档案岗位职责》、《档案人员工作守则》、《档案保管制度》、《档案保密制度》《档案鉴定、销毁制度》、《档案借阅利用制度》、《库房管理制度》等各项制度重新进行梳理和完善。通过对相关管理制度的进一步梳理，可以使档案管理制度更加完善和健全，使系统档案管理工作向规范化、标准化进一步迈进。自己的观念。结合实际，档案人员先后学习了《档案从业人员必读》、《归档文件整理标准》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等材料，不断提高了档案人员的专业知识水平和文化理论素养，使档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。

二、立足服务，创新载体，突出档案动态管理。

XX镇在开展各项信息调查过程中，超前规划，及时更新档案，保证方便管理和快捷利用。对各类信息档案实行动态管理，对相关工作的复核、汇报提供了重要依据，通过查阅 1

档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。

三、完善硬件，加大投入，突出档案工作重视力度 对档案工作经费，办公设备给予大力支持和充分保障。根据相关要求，调整了档案室，更换了新档案柜。做到了档案办公两分开。严格按归档范围、保管一个单位的任何一项工作，都必须有的重视，才能顺利开展。如果不重视，许多具体的工作就会困难重重。对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。期限对照每份文件，使机关档案工作更好地得到了利用，大大方便了机关各项工作的开展。

四、整合资源，超前规划，实现档案管理规范化。 近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》等法律、法规，不断强化机关档案工作，开展文书立卷“当年清”工作，对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档。在做好文书档案工作的同时，我们还注重了声像、照片、电子文件等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。结合XX实际，制定了《XX档案管理制度》,指定专人负责管理，做到随办随归，开口管理。制度管理上做到了严格管理，规范使用，保证了档案管理工作的正常运转。对各类档案的建立，坚持“四个统一”，即明确统一的档案盒、统一的档案袋、统一编码和代码、统一档案柜。为了依法、规范、有序地整合档案资源建设，规范归档的档案，按档案类别规范标准注册、编目，及时入库上架，档案的规范管理，提高了档案管理质量，极大地提高了检索速度和档案的质量。

五、注重安全，保密为先，确保档案管理的秘密性

深入开展了《保密法》宣传教育，不断提高对保密工作重要性的认识，增强全镇机关干部的保密意识；严格遵守保密制度，切实履行公文的收发、传递、借阅、归档和销毁等各个环节的登记、签字手续，严禁公文随处丢放，确保档案的安全与机密；秘密文件严格限制知悉范围，不随意扩散、复印；传达秘密文件按照有关的管理规定，除公务需要外不得擅自携带秘密文件外出。

提案管理工作的实效方法有哪些

加大档案管理新技术应用

当前，信息化的发展对企业档案管理提出了新的发展要求。以往的纸质档案管理是对档案的实体化管理，目前已很难适应企业管理的要求。随着信息技术大量应用于企业生产和管理，可以利用信息技术加强企业的档案管理工作，在积极开发档案信息资源的同时，并使用信息技术更好的为企业服务，提供企业相关知识文献等。因此，企业若想更好的应用信息技术并得到长久的发展，企业必须积极利用各种信息技术带来的优势，开发并使用具有数据分析和决策支持的档案知识管理系统，促进企业档案管理水平整体的提高。

强化知识服务 实现知识共享

对企业内部的知识服务体系，企业通过构建内部知识网络来实现知识的传递和共享工作。而对于企业外部的知识传递工作，企业也可以外部知识网络实现企业和外部的和外部市场的交流。为了使信息资源达到安全性的标准，公司内部可以建立相应的共享权限，使公司内部用户可以直接访问此系统，而外部网的客户或市场用户必须通过档案管理部门的主页或者站点系统链接，获得权限后实现知识的查找工作。实现知识共享有利于企业的知识体系发展，更加快了档案管理整体水平的提升

档案人员专业知识

为了更好地完成企业的档案管理工作，企业可以借助专业档案管理机构对企业档案管理人员进行专业知识强化培训，使其迅速融入到企业的工作流程中。同时管理部门的负责人要对档案管理的成员进行公司内部的介绍，使成员加深对公司经营情况的理解，使其自身的知识结构可以适应于公司的发展需要，并且要加强档案管理人员的技能培训，使其适应于当前信息技术的高速发展，运用先进的知识管理手段更好地为企业服务。

新企业档案管理中心，需要系统及规范性的制度及流程

6、各处室归档的案卷必须编制移交目录，向档案室移交，交接双方按移交目录清点核对，并履行签字手续。档案室对接帐的案卷要进行质量检查，及时登记，编目上架。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。匡易档案包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案价值鉴定、档案保管、五、档案立卷归档制度档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

学校如何做好档案管理

导语：作为档案管理工作也要用档案学的理论，提出新的观点、探索新的问题、开拓新的领域，在档案管理工作中实践，不断做好服务机制的创新，激发工作活力，敢于突破那些与时代发展不相适宜的工作理念和工作模式，善于用新的思路、新的途径、新的办法来解决档案工作中遇到的新矛盾和新问题，把档案管理工作提高到一个新的水平

学校如何做好档案管理

一、开拓思路，更新观念

由于档案工作是一项基础性的管理工作，同时又是一项服务性很强的工作，很难产生明显直接的经济效益，因此在学校工作大舞台上，它是一项默默无闻、专为他人“铺路”、当配角的工作。档案工作者既是脑力劳动者又是体力劳动者，面对的是大量、繁琐的档案收集整理、鉴定、立卷、保管、统计、利用等工作。这就要求档案工作者要以事业为重，无私奉献，树立“俯首甘为孺子牛”的思想。有了这种奉献的理念，才能使自己脚踏实地、兢兢业业地做好档案工作。

二、搞好档案工作，重视是关键

所以，把档案工作列入的议事日程，是时代发展的需要，是规范档案工作的需要。对档案管理人员来说，应该充分发挥其主观能动性，以自己的实际行动去影响，去争取的重视。就档案工作而言，档案人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本工作是内因，的重视是外因，外因必须通过内因起作用。那么应如何发挥主观能动性，去争取重视档案工作呢?

(一)爱岗敬业，使满意自己的工作

是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案人员的工作满意不满意。所以作为一名档案首先要热爱本职工作，忠于职守，在和群众心目中留下一个好的印象。

(二)积极宣传，使增强档案意识

有些单位对档案工作不重视，很多都是因为缺乏档案意识，认为档案工作在一个单位不是生产一线，而且可有可无。因此对加强有关档案方面的宣传是十分必要的，要经常把有关文件和材料给看，次数多了，自然会在的脑海里留下印象，产生作用。尤其是一些与本单位密切相关的材料，会使看后受到启发，并在实践中仿效。而且要经常向汇报档案工作情况，要多谈一些搞好档案工作对单位的益处，诱导和启发重视档案工作。要努力服务，作为一名档案人员要及时地提供信息，使档案发挥其作用，从而更好地为单位的发展服务。

三、实现档案管理现代化

随着改革的发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题。比如档案数量越来越多。数量的庞大给保管和提供利用带来困难，管理方法的落后直接影响档案的质量，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。

(一)加强档案管理意识

档案管理是一门专业性很强的工作，要求管理人员既要有高度的感、良好的职业道德、办事细心的工作态度和乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识和科技知识。特别是运用现代化科技手段和先进的管理方法来管理档案的基本技能。所以，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。

(二)掌握好现代化管理技能并提高综合素质

以前档案材料的形成，从文件的.起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是用手工抄写为主。而现今电子计算机技术在档案管理中的运用，可以全部完成文件的起草、修改、删减、打印、登记、汇集、统计等工作，使文件的形成、运用、转换等每个环节同自动化办公衔接起来。这种现代化科技手段和先进的作管理技术，都非常需要档案管理人员去掌握和运用。档案管理数字化和信息化是信息对档案工作的要求，也是档案的必然方向。

因此，档案管理要根据自己的岗位工作，一边学习一边作，并在提高业务素质的同时，注重计算机知识和信息文化的学习，争取使自己成为信息知识、1、档案室应按有关规定向上级档案馆移交档案。网络文化的综合型档案管理人才。

(三)利用现代化技术整理档案

档案汇集着大量的指示，同时也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作很繁琐，重复劳动多，劳动强度大。利用计算机等现代化手段整理档案，则可以达到事半功倍的效果。

B.(四)档案信息的保密

保密制度作为一项非常重要的工作，在网络条件下必须根据实际情况准确地把握，在档案信息直接上网的情况下，必须对用户权限进行限制。影响集体利益、影响稳定和安定团结、涉及个人秘密的档案等，都因其合法的权益受到法律保护，都属于限制利用的范围。因为档案信息有别于图书、资料，有一定的特殊性，所以对网上能查阅的档案应区分内、外部档案，不能公开的档案信息要按保密法严格界定使用权限。

四、提案管理人员素质

为适应新形势下档案工作的需求，对档案工作者要进行必要的培训。令其不断学习新知识、新技术，拓宽知识面，优化知识结构，并逐渐掌握计算机和其他相关方面的知识、技能。同时各院校应培养一批能够掌握现代科学技术的复合型档案管理者，只有这样才能适应档案事业发展的需要，从而实现档案工作的现代化和信息化。

根据档案法的规定档案工作实行什么原则

10、在做好单位内部档案管理的同时，还要对单位内部各科室和所属单位的档案工作进行监督、检查和指导。

法律分析：档案鉴定工作注意事项：应当以全国统一规定的鉴定原则和标准为依据，不能自行其是。 要本着对历史、对事业负责的态度认真、细致地工作，防止粗心大意。 对拿不准和有争议的问题，一定要经过仔细分析、研究之后再做决定，千万不要草率行事。 档案鉴定应遵循保存从宽、销毁从严，孤本从宽、复本从严；本单位文件从宽、外单位文件从严，年久的从宽、近期的从严。

4、不得擅自摘录、档案内容，不得私自将机密文件和档案带回家中和公共场所查阅。

法律依据：《中华档案法》

条 为了加强档案管理，规范档案收集、整理工作，有效保护和利用档案，提案信息化建设水平，推进治理体系和治理能力现代化，为特色事业服务，制定本法。

第十二条 按照规定应当形成档案的机关、团体、企业事业单位和其他组织，应当建立档案工作制，依法健全档案管理制度。

第三十六条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当积极推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。

第三十七条 电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规。电子档案与传统载体档案具有同等效力，可以以电子形式作为凭证使用。电子档案管理办法由档案主管部门会同有关部门制定。

第四十二条 档案主管部门依照法律、行政法规有关档案管理的规定，可以对档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织的下列情况进行检查：（一）档案工作制和管理制度落实情况；（二）档案库房、设施、设备配置使用情况；（三）档案管理情况；（四）档案收集、整理、保管、提供利用等情况；（五）档案信息化建设和信息安全保障情况；（六）对所属单位等的档案工作监督和指导情况。

如何做好档案管理

首先，取得的大力支持；

其次，宣传档案引起重视；

再次，运用专业知识，提案的管理质量效率；

，深化档案，开发档案产品。

在工作中要注意，制度管理很重要，切记什么都收，以免尾大不掉。

如何做2、附件标识比较混乱。有的公文注有附件，但既不在规定的位置做出标识，也不在附件名称前标识出具体的序号，行文程序很混乱。好档案管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环2、严格档案借阅制度，健全手续，做到万无一失。节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。