联合发文落款格式 两个部门联合发文落款格式

批复落款怎么写

公文文件格式管理条例

问题一：批复的几种写法 批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。

联合发文落款格式 两个部门联合发文落款格式

联合发文落款格式 两个部门联合发文落款格式

（1）标题

标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；

还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。

(2)主送机关

主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所贰批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

（3）正多个签名章是依次向下编排的：文

正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。

(4) 落款

这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为.

问题二：批复的格式是怎样？ 关于+（请示单位）+（请示事项概要）+批复（文种）。

（请示单位）：

你单位《关于。。。》（原收文文件名）收悉，经。。。，现批复（有时用答复）如下：

（具体批复事项）

此复。

落款（单位）

时间

你写的报告若是希望批准，可以用：

望批准！

请考量，批准为盼。

请多多支持！谢谢！

望给予支持！谢谢俯

具体还需看你报告的内容而定

问题五：上级对于下级的请示做出批准格式应如何写 标题：关于XX如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。XXXXX的请示 【居中】

XXX：【可以是也可以是部门】【顶格写】

原因：首先是介绍当前的情况，然后是下一步要达到什么目的，再然后是提出需要请示的内容，是你提出的内容能够达到提出的目的。如有附件需要标注XXXX附件附后【首行空两个字符，短篇幅的不要分段】

落款：妥否，请批示。【首行空两个字符】然后回车下一行居右写上日期和请示人或单位【日期需要时汉字写法】

如有附件再在后面附有附件。

问题六：公文落款单位与单位办公室的区别 一、公文中的通知是由发文机关落款，也有联合发文的情况，这时就要同时落上联合发文的所有单位名字，并盖章。

二、你所问的，有的通知落款单位是，有的落款单位是办公厅这种情况，他们的区别是：

2。落款是的公文，它的发文范围会比办公厅大，一般是涉及到全国范围的事。用一个最简单的例子来形容，就好比你在一个学校读书，你们班级发个通知，它的效力只是对你们班级有效，而学校发个通知却对整个学校有效，公文也是一样，所以从落款也能看出公文的效力。

问题七：从批复的内容上可分为哪些 批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。 批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复的分类与写法1.批复的分类 根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。 还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。 2.批复的写法 批复一般由标题 主送机关 正文 落款构成。 （1）标题 标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去； 还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 + 文种，这种较为简明、全面和常用。 也有的批复只写事和文种。 (2)主送机关 主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报请示时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是转报机关. 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达. （3）正文 正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。 批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。 批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。 批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。 (4) 落款 这部分写在批复正文右下方, 署成文日期并加盖公章, 成文日期用汉字, 标全年 月 日, 零写为. 批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文，又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文，因此，撰写批复要慎重及时，根据现行政策法令及办事准则，及时给予答复。撰写时，不管同意与否，批复意见必须十分清楚明白，态度明朗。不能含糊其辞，模棱两可，以免下级无所适从。 同时批复必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。 需要指出的是，在全面推进依法行政的今天，“批复”这种带有较为明显的经济“人治”色彩的公文种类，各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看，批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定，每个行政机关都有自己的法定职责，需要经过“请示”而为的事项越来越少，上级行政机关面对请示，要看是否有必要“批复”。对于应当由下级机关“依法行使职权”并承担的事项，虽有请示也不应批复（即使需要指导也应采用其他方式）。这一是便于明晰职权，分清，推进依法行政的需要，二是避免文牍主义，提高行政效率的需要，三是便于管理相对人寻求救济需要。

怎样写公文标题和落款

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索小程序：优米资料库，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名的笔杆子。

二是要领会意图。在写讲话时，首先要吃透精神，即讲话的中心内容。交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照口味。有位喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子基本满意。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。

特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个往往需要搜索8.3.2抄送10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

公文排版格式标准2021

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

1、公文格式

我自己做了十几年的材料工作，深深明白写公材料的不易，最近一年，我自己做了一个公文写作素材系统。包括了公文写作范例素材、总结汇报、材料汇编、发言致辞等等，全部整理微信里，大家可以微信搜索公众号：金蝉书社，也是希望能给广大写材料的同道中人积累写作素材的便利，当然，也算是我自己额外的一个小事业，希望大家多多支持！

标题

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。

主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，一个主送机关名称之后用全角冒号。

正文

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

发文日期

抄送单位

是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。

文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“XXXXXX(机关)文件”，下面加一条'红线(的机关在红线中加一五角星)衬托。

公文编号

一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发(1997)5号”，代表的是一七年第五号发文。“国发”是的代字，“(1997)”是年号，(年号要使用方括号“()")，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置:无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人:XXX"

机密等级

机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心右

在公文中，经常遇到（以下简称xxx),有的写作（以下简称“xxx"),请问到底哪个写法对？谢谢

也有的批8.2.6.3特殊情况说明复只写事和文种。

一般用前面这个，如属特殊的简称，可用后者。

8.2.5成文时间

两种都可以的，任意一种写法是对的

你这两个问题不就是一种吗，人家那样写是为了简化书写重复，让人通俗易懂，如果同样的名字，一直重复出现感觉很啰嗦，而且还占很大篇幅

公文写作格式

当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

一是要注重学习。首先要向富有写作经验的老学习。比如我之前的办公室主任是位老笔杆子，从部队转业到地方写过的材料可以说要用麻袋装了。凡他写的材料一般一个标点不动。每次写完材料，我都是毕恭毕敬请他提意见，他也非常热心，有时直接修改。

8.3.3印发机关和印发时间

二是要领会意图。在写讲话时，首先要吃透精神，即讲话的中心内容。交待时光听不行，一定要用笔记下来，才不致于写偏。其次要承前启后。同一内容的讲话稿既要看从前，又要关照到下一步发展，做到内容上的连贯。其三要紧扣当前单位工作重点，有助于指导和推动系统全面工作。其四要关照口味。有位喜欢结尾用三两句诗意的句子，既显得有水平，又有鼓动性，我就想方设法请来这些这样的诗句。花这样心思写出的稿子基本满意。

对收进的纸质或电子文件，由行政部门分别签收、流转、登记及反馈。

三是要严格筛选。百度搜索想要撰写的材料内容很多，这给文秘人员既提供了方便，也出了难题。方便的一些紧急的、不太重要的材料可以节省时间，快速完稿。难题的是很多文稿有一定局限，不能形成完整的材料，甚至固化了写作者的思维。特别是一些重要会议，关系全局性的工作，材料形成后有一定的连续性，同一个往往需要搜索10条甚至20条以上，经过严格筛选后，才能综合不重复、有新意的材料内容。尽管有些费事，仍然比苦思冥想来得快，且不会存在炒现饭的嫌疑。

公文写作黙黙无闻，而且枯燥无味的确很辛苦，没有一个固定的成功模式。但要相信，一旦做成了笔杆子，离仕途也就不远了。不知我写材料的体会对你是否有所帮助？

在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指政机关、团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。

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公文写作无非就是讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是讲话，要想写了之后让放光，要注意以下几点：

第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。

第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。

第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。

公文文件格式管理规定

8.1眉首

公文格式即公文文件规格样式，是指公文文件中各个组成部分的构成方式，如何制定相关管理规定呢?下面我给大家介绍关于公文文件格式管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。

章 格式管理规定

条 公文一般由眉首、正文、文尾三部分组成。

第二条 公文眉首一般包括文件名称、发文字号、签发人等内容。

1、文件名称 由发文部门全称或规范化简称加“文件”二字，用醒目、整齐、庄重字体套红印刷，置于眉首上部，发文字号之上，居中。两个以上部门联合行文，主办部门应排列在前。

2、发文字号 包括部门代字、年份、顺序号，置于文件名称之下、横线之上、左对齐。几个部门联合行文，只标注主办部门发文字号。

3、签发人 向上级部门报送的文件，要由主要负责人签发，主要负责人外出时，由主持工作的负责人签发。签发人姓名置于发文号的同行右端。

第三条 公文正文部分一般包括标题、主送部门、内容、附件、发文部门、发文日期、印章等。

1、标题 置于眉首之下、主送部门之上、居中。标题一般应当标明发文部门名称、事由、公文种类，要准确、简要地概括公文的主要内容，标题中除法规、规章名称和书名外，一般不用标点符号。

2、主送部门 是指公文的主要受理部门，应当使用全称或规范化简称、统称。一般置于标题之下、正文之上、左端顶格。一般普发公文，可主送几个以上部门;向上请示，一般只写一个主送部门，不宜多头主送，以免不明。如需同时送其他部门，可用抄送形式。

3、内容 是公文的主体，要求情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字简炼、得体。公文如有附注(需要说明的其他事项)，应当加括号标注。

4、附件 正文的补充说明或有关参考资料。附件名称标于正文内容之后、发文部门之前，注明附件名称和件数。附件与主件合订在一起，并在正文之后。

5、发文部门 又称落款。落款应当用全称或规范化简称，置于正文内容末尾的右下方。几个部门联合发文，应将主办部门排列在前。

6、发文日期 一般署会议通过日期或人签发日期;联合行文，署签发部门人签发日期;法规性公文，署批准日期，发文日期应当以汉字写明年、月、日，置于发文部门署名的右下方。决定等不标明主送部门的公文，发文日期加小括号置于标题下、居中。

7、印章 除会议纪要外，应当加盖发文部门印章。印章盖在年月日的中上方，上沿不压正文、下沿略压年月日。如印章盖在正文内容脱离的空页上，要在该空页的左上方标“(此页无正文)”。联合上报的公文，由主办部门加盖印章;联合下发的公文，发文部门都应加盖印章。

第四条 公文文尾部分包括主题词、抄送部门、印发部门、印发日期、印刷份数。公文为函件时，文尾只包括主题词、抄送栏、份数等，且不注印发部门和印发日期;会议纪要用“分送”。

1、主题词 反映文件主题内容的规范化名词或名词词组，置于发文日期之下、抄送栏上横线的左端。函、会议批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。纪要等的主题词不用横线与抄送、分送栏隔开。

2、抄送部门 除主送部门外，其他需要执行和知晓公文的部门部门。送往上级部门的为“抄报”，送往同级部门或不相隶属部门的为“抄送”。抄送、抄报栏设在文尾主题词之下。

3、印发部门、印发日期和印刷份数 印发部门是指印发公文部门的办公部门;印发日期是印发部门印刷公文的起印日期，一般印成“×年×月×日印”;印刷份数是文件印刷的总数，一般是根据发放范围、归档份数、发文部门留用等方面的需要来确定，印成“共印×××份”。印发部门、印发日期和印刷份数置于公文末页下端。印发部门和印发日期在同一行左右两侧，中间隔一定距离。印刷份数置于其下横线右下侧、印发日期的下方。

第五条 公文排版格式 公文文字从左至右横排，左侧装订，公文用纸通常用A4型(210毫米×297毫米)，公文首页为印有眉头的公文纸。公文发文字号用号新宋体、左对齐，签发人右对齐;标题用小二号新宋体加粗、居中;内容用四号新宋体。发文部门署名与正文之间空2-3行，字体为四新宋体。

联合行文，发文部门署名分二行，中间空1行，等宽，发文日期用四新宋体;主题词用小四号新宋体加粗，词与词之间空一格，不加标点，左对齐;抄送栏全部为小四号新宋体，左对齐。打印、校对栏五新宋体。页边距：上、下各1.5厘米，左、右各2.5厘米。

固定值25磅行间距。结构层次序号要准确、清楚，层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1”，第四层为“(1)”，括号外不能有标点。如果用“条”的形式表示，则下面的层级依次为“1”、“(1)”、“①”(①后不应有标点)，同级层号后的标点应统一。(公文排版格式见附件)

第六条 行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。上级、请示问题，应做到一文一事，不得将请示事项夹在报告中。请示一般应明确一个主送部门，不要多头主送，不要同时抄送下级部门。

第七条 对平级的、没有或指导性关系的部门，不能发决定等指示性公文。 第八条 凡涉及其他部门的问题，主办部门应当主动与有关部门协商。上报的公文，如有关方面意见不一致，应当如实反映。

第九条 部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。擅自行文，上级部门有权责令纠正或撤销。

第三章 公文办理

1、收文登记

2、阅批

收文登记后，公文由行政部门行政提出拟办意见，转相关部门会签后，呈送阅批后，再由行政部门转相关部门承办或传阅。急件应即时阅批。

行政部门作为文件的流转部门，对针对文件提出的问题要及时沟通与回馈，每位除参加会议、公出、沟通文件相关内容情况，应在4小时内将文件签批完毕，进行流转。因出外出，每天必须进行一次公司电子类文件的审查、签批。

3、传递

各部门传送文件应由专人负责。

4、催办

各级文书应及时掌握公文运转和处理情况，对办理的公文要负责检查催办，承办的公文办理完毕后，应及时反馈，防止遗漏或延误。行政部门可对各部门公文处理情况有催办、督促和检查。

5、存档

文件会签、合同会签进行完毕后，打印、整理会签卡，并存档。

第十一条 发文办理由拟稿、核稿、签发、编号、登记、缮印、校对、复印、发送等环节组成。

公文代章的时候，落款时应写发文单位还是代章单位？

写发文单位。如发文单位是&&&单位，则应写为：&&&单位（代章）

凡属“代章”性质的用印，应在文件或材料的落款处注有“代章”二字，并用括号将“代章”二字括起。文件或材料的落款单位，必须与印章一致，否则不能用印。

应该落发文单位的全称或规范简称，但旁边要加注“（代）”或者“（代章）”字样，以表示印章为其他单位代章。

落款时要写明发文单位和代章单位。上一行是发文单位，在发文单位下方写明“（代章）”，即代章单位名称+代章，还要用括号。

在公文盖章环节，有三种讲究：加盖公章的公文、不加盖公章的公文及加盖签发人签名章的公文，他们三者有不同的标准和形式。今天我们按照《政机关公文格式》 GB/9704-2012规定，将三者的盖章格式和编排形式一一说明。

一第十条 公文办理分为收文办理和发文办理两大部分。 收文办理由收文登记、阅批、传递、催办、存档等环节组成。、加盖公章的公文

01 一个单位发文时，盖章的格式：

成文日期右空四字编排，以成文日期为准居中编排发文机关署名。盖章时讲究“骑年盖月”，如上图所示，章的下端穿过“2020”，并将整个“7”包含在内。

02 多个单位联合发文时，有三个注意点：

编排在一个位置的单位名称，需要和成文日期居中对齐，盖章时参考上例。

多个单位的印章之间排列整齐、互不相交或相切。

每排印章两端不得超出版心。

当是两个单位联合发文时，排版格式和盖章的形式是这样的：

当是两个以上单位联合发文时，每排编辑三个单位。形式是这样的：

二不加盖印章的公文

01 单个单位发文时，在正文下空一行右空二字编排发文第四章 附则机关署名，首字比发文机关署名首字右移二字。

如成文日期长于发文机关署名时，成文日期右空二字编排，单位名称向成文日期对齐。

02 多个单位联合发文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

01 单个单位发文时加盖个人签名章

下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标8.2.7附注注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。

02 多个签名章时，排布的格式

这里注意，多个签名章时，上下可以空一行，也可以不空行，这里没有标准。

常见公文写作格式是什么

4、注意事项：一文一事，一个主送机关，逐级请示。

公文的格式及范文如下：

三加盖签发人签名章的公文

一、公文的格式。

1、标题：制发机关名称加事由加请示。

2、正文：请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，用为此，请示如下。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

3、结尾语：多用上述意见，是否妥当，请指示。特此请示，请予批准，以上请求，请予审批，以上请示，请予批复，以上请示，如无不妥，请批转各部门执行等语。

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二、范文。

1、关于表彰李希传，杨新刚，晁强等三位员工的通报。

2、各部室：帝都大厦项目部工程部门李希传，杨新刚，晁强等三位员工充分发挥积极主动性和团队合作精神，主动查找问题根源，克服各种施工困难。

3、解决多年遗留单元楼层业主墙体渗水问题，为公司节约五千元左右维修资金，为工程部积累丰富的墙体渗水问题维修经验，三位员工这种积极主动，第二章 行文规则不怕困难解决问题的精神，值得全体员工学习。

4、经公司办公会决定，对李希传，工给予表彰和鼓励，希望三位员工再接再厉，再创佳绩，在平凡岗位做出不平凡贡献。

5、特此通报，2022年x月x日。

正式公文的发文格式有什么具体要求？

本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

公文中各要素标识规则

问题四：报告上结尾写批准为盼对吗？ 根据报告的目的（或用途），结尾不同。

8.1.1公文份数序号

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用数码顶格标识在版心左上角第1行。

8.1.2秘密等级和保密期限

如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

8.1.3紧急程度

8.1.4发文机关标识

由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

发文机关标识使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但不能等于或大于22mm×15mm。

联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文着页显示正文。

8.1.5发文字号

发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

8.1.6签发人

上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。

8.2主体

8.2.1公文标题

红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

8.2.2主送机关

标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

8.2.3公文正文

主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

8.2.4附件

公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应XXXXXXXX单位 XXXXX单位在附件左上角第1行顶格标识公文的发文序号并在其后标识附件（或带序号）。

用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”；成文时间的标识位置见8.2.6。

8.2.6公文生效标识

8.2.6.1单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm~4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

8.2.6.2联合行文印章

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切，在一排印章之下右空2字标识成文时间。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

8.3版记

8.3.1主题词

主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。

8.3.4版记中的反线

版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。

8.3.5版记的位置

版记应置于公文最的一页，版记的一个要素置于一行。

联合发文时部门名称是居中对齐还是左右对齐

问题三：请示的8.3.2抄送落款怎么写 以上请示，请批复为盼

文件头是都居中的，文件的落款是根据单位的等级平行排列，留出盖章的位置，例如

位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用数码标识。

XXXX单位 XXX单位