档案目录的标准格式_工程档案目录的标准格式

档案工作地方标准以什么表示

、鉴定书、试验大纲、试验报告、

档案工作标准化的内容（三种划分标准）

档案目录的标准格式_工程档案目录的标准格式

档案目录的标准格式_工程档案目录的标准格式

档案工作标准化是一个过程，包含制定、发布和实施档案工作标准三部分内容。这里着重介绍档案工作标准的制定和标准类型。

按照发生作用的范围和审批程序，档案工作标准可分为标准、行业标准、地方标准和企业标准。（四种标准）

档案工作标准，是在全国范围内统一的档案工作技术要求，由或其他行业主管部门起草，质量监督检验检疫总局发布，标准出版社或档案出版社出版。标准分为强制性标准（以“GB”表示）和性标准（以“GB/T”表示）。有效年限一般为5年，过了年限后，就应修改或重新制定。《照片档案管理规范》（GB/T11821-2002）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》 （GB/T11822-2008）、《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等都是档案工作的性标准。

档案工作行业标准，是在全国档案行业内统一执行的技术标准，由发布并报质量监督检验检疫总局备案。行业标准也分为强制性标准和性标准，目前发布的基本上为性标准，以“DA/T”表示，如《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）、《档号编制规则》（DA/T13-1994）、《归档文件整理规则》（DA/T22-2000）、《重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）、《会计档案案卷格式》（DA/T39-2008）2、输入数据：将输入工作单上的数据输入计算机，转换为计算机可以识别的代码形式，并经过机器和人工反复校验。等。

档案工作地方标准，是在一个地方或一个区域统一执行的档案工作标准。一般是在没有和行业标准，又需要有地方统一要求的情况下，可由省级标准化主管机关制定地方标准，以“DB”表示，如浙江省起草、浙江省质量技术监督局发布的《浙江省行政处罚案件档案整理规则》（DB33/T498-2004）。在和行业标准公布后，地方标准即应废止。

档案工作标准内容涉及档案工作专业名词术语标准、代号代码标准、档案著录和目录组织标准、标引语言标准、档案工作各项业务建设标准以及档案库房、装具、各种设备标准等。

档案案卷的分类标准有哪些？

会计档案案档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和目录质量要求研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。卷格式

文书档案案卷格式 档案案卷格式 行政执法案卷标准 人事档案分类标准

案卷目录 行政执法案卷 案卷评查 案卷封面 乔贞案卷

档案页边距 标准

19 DA/T 19-1999 档案主题标引规则 1999/05/31 1999/12/01

上白边：37加减1mm；下：35mm

5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加〔 〕号。

左白边：28加减1mm；右：26mm

依据《政机关公文格式》

5.2.1 页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

扩展资料：

机关公文对字号也有要求。

《政机关公文格式》5.2.2 字体和字号

如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

5.2.4 文字的颜色

如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。

求封面格式，目录格式，正文格式等等格式

格式页：论文题目（黑体、居中、三号字空一行）[] （四号黑体）内容（小四号宋体、每两个之间空两格）第二页：目录（居中、四号黑体）（空一行）（空一行）引言（小四号宋体）页码（小四号宋体）一、标题（小四号宋体 页码（小四号宋体）、磁盘1． （小标题）（小四号宋体）页码（小四号宋体）（1）（下级标题）（小四号宋体） 页码（小四号宋体）二、（标题）（小四号宋体） 页码（小四号宋体）1.（小标题）（小四号宋体）页码（小四号宋体）（1）（下级标题）（小四号宋体）页码（小四号宋体）参考文献（小四号宋体）页码（小四号宋体）附录（小四号宋体）页码（小四号宋体）致谢语（小四号宋体）页码（小四号宋体）英文题目、摘要、（小四号宋体）页码（小四号宋体）第等（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等三页开始：正文引言（居中、四号黑体）（空一行）（空一行）引言内容用小四号宋体打印（空一行）（空一行）一、（标题）（居中、四号黑体）（空一行）（空一行）1、（小标题）（四号宋体）（空一行）（1）（下级小标题）（小四号黑体）（正文内容用小四号宋体、下同）（空一行）（空一行）1、（小标题）（四号宋体）（空一行）（1）（下级小标题）（小四号黑体）···（空一行）（空一行）结论（内容用小四号宋体）（空一行）

iso(光碟镜像档案格式)详细资料大全

11 DA/T 11-1994 文件用纸耐久性测试法 1995/06/12 1995/10/01

iso，标准光碟档案系统格式。符合ISO 9660标准的光碟镜像档案格式，档案扩展名通常为iso。这种档案可以简单的理解为光碟上全部信息而形成的镜像档案。

基本介绍 外文名 ：iso 概念 ：标准光碟档案系统格式 学科 ：信息技术 标准编号 ：ISO 9660 工作系统 ：Windows，Linux ,标准,便利与好处,高速CD-ROM,笔记本伴侣,MO选择,光碟,运行多个光碟,压缩ISO,使用方式, 光碟档案系统有很多种，其中一种是标准ISO9660，符合此标准的光碟镜像档案一般以iso为扩展名。 在Windows作业系统中，一般需要专用工具软体才能作ISO档案。比如UltraISO、WinISO、WinImage、Daemon Tools、Alcohol 120%、WinMount等虚拟光碟机软体。 在Windows 7作业系统中，自带了一个相对专业软体来说功能较为简易的刻录程式，只需在iso档案上点击右键，选择“刻录光碟映像”即可。 Windows 7自带的刻录光碟映像 如果仅仅是想读取ISO档案中的内容，则可以用WinRAR,、WinMount等压缩软体。WinRAR3.0以上版本都支持iso档案格式。用WinRAR打开ISO档案，选中需要的内容，将其解压出来就可以了。使用WinMount可从物理光碟或者硬碟档案制作ISO档案。 在大部分的Linux作业系统中都可以使用mount命令直接挂载光碟镜像档案。 标准 ISO镜像档案符合ISO 9660对CDFS格式档案系统或ISO/IEC 13346对UDF格式档案系统的定义。 便利与好处 使用ISO档案有很多一般光碟机无法达到的功能，例如运行时不用光碟，即使没有光碟机也可以，同时执行多张光碟软体，快速的处理能力、容易携带等。虚拟光碟机具有以下特点及用途： 高速CD-ROM ISO档案直接在硬碟上运行，速度可达200X；虚拟光碟机的反应速度非常之快，播放镜像档案流畅不停顿。一般硬碟的传输速度为100-150MB/S左右，换算成光碟机传输速度（150K/S）等于1000X。如今主机板大都集成Ultra DMA硬碟，其传输速度更可高达33M/S（220X） 笔记本伴侣 ISO档案可解决笔记本电脑没有光碟机、速度太慢、携带不易、光碟机耗电等问题；光碟镜像可从其它电脑或网路上过来。 MO选择 ISO档案可存入MO盘，随身携带则MO盘就成为“光碟MO”，MO光碟机合一，一举两得。 光碟 ISO档案非常容易管理；并非将光碟中成百上千的档案到硬碟，此方法不一定能够正确运行，因为很多光碟软体会要求在光碟机上运行，而且删除管理也是一个问题；虚拟光碟机则完全解决了这些问题。 运行多个光碟 虚拟光碟机可同时运行多个不同ISO档案。例如，我们可以在一台光碟机上观看大英百科全书，同时用另一台光碟机安装“金山词霸2000”，用真实光碟机听CD唱片。这样的要求在一台光碟机上是无论如何也做不到的。 压缩ISO 档案一般经过专业的压缩和即时解压算法对于一些没有压缩过的档案，压缩率可达50%以上；运行时自动即时解压缩，影像播放效果不会失真。 使用方式 Linux下作ISO档5.2.3 按机构(问题)分类?案 在Linux下，以root身份执行以下格式的命令就可以从/path目录中读到xxx.iso这个档案中的内容。 实际使用时，应该根据实际情况修改/path和xxx.iso。 mount -t iso9660 -o loop xxx.iso /path 如果想制作ISO档案，把光碟放到光碟机中，然后执行如下的拷贝命令就可以把光碟上的内容拷贝到一个ISO档案中去。实际使用时，应该根据实际情况修改xxx.iso。 cp /dev/cdrom xxx.iso Windows下作ISO档案 如果仅仅是想读取ISO档案中的内容，则可以用WinRAR。WinRAR3.0以上版本都支持iso9660档案格式。用WinRAR、WinISO或WinImage打开ISO档案，选中需要的内容，将其解压出来就可以了。 Linux作业系统安装盘的ISO档案 红旗Linux4.1桌面版的iso安装档案在Linux环境下挂装到/mnt/iso目录后看到的内容。如果把这个iso档案刻成光碟，那么看到的光碟内容也是这个样子。 值得注意的有两个目录。一个是images，在这个目录里包含了一些1.44MB软碟的镜像档案，其中bootdisk.img可以用来制作安装用启动软碟；另一个是dosutils，其中包含了一些DOS工具，比如rawrite.exe，用这个软体可以把软碟的镜像档案写到软碟里。

档案机读目录指什么

1、确定档案分类和档号构成：根据企业或组织的档案管理规定，确定国省道改造工程档案的分类和档号构成。

档案机读目录指什么内容如下：

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文

机读目录（MARC）即机器可读目录的简称，来自英文Machine-Readable Cataloging，利用计算机识读和处理的目录。

它是文献编目内容（数据）经过计算机处理，以代码形式记载在一定载体上而形成的一种目录。机读目录是描述文献著录项目的标准格式，是实现计算机处理书目信息及资源共享的基础。

machine-readable catalogue,MARC利用计算机识读和处理的目录。它是文献编目内容(数据)经过计算机处理，以代码形式记载在一定载体上而形成的一种目录。

将编目数据转换为机读记录，通常要经过以下步骤：

1、编制输入工作单：编目人员按照著录和编目规则,在工作单上对文献进行著录标引,同时根据计算机处理的要求，填入代码数据以及各种标识符号。

3、计算机处理：计算机对输入的数据，按要求进行各种加工处理，组织成统一格式的机读记录。一个机读记录相当一条书目款目。

构成机读目录的数据，是以一定的、或地区的字符图形编码字符集的代码来记载的，如美国国会图书馆的 MARC使用的就是ALA字符集(美国图书馆协会字符集)。

4、存储和输出：处理好的机读记录可存入数据库或通过通信线路传送到其他系统，也可以显示、打印、以缩微品形式输出，或者记录到磁带、软盘等磁介质上以供交换。

企业档案主要分类方式

依据分类表按照分类标识以一定次序编排而成的一种档案目录。

一、管理类档案：

3 GB/T 11822-2000 科学技术档案案卷构成的一般要求

企业管理类档案是按年度收集整理的企业管理过程中的各类文件，最终归档到企业管理类，为企业管理服务。

二、工程类档案：

对于工程类企业而言，项目开工了，工人就要开始施工。施工过程形成的文件，只是工程（房地产 、基本建设）档案的一部分，还包括从项目立项、招标、勘察设计、施工、监理、竣工、结算、营销等一系列过程形成的文件。

三、研发类档案：

科研开发档案包含研究准备、研究试验与开发、总结鉴定验收、成果申报及获奖，推广应用等过程形成的相关文件。

四、财务类档案：

报销凭证、账簿、报表、报告等都是企业财务必须要的档案！尽管财务人员天天被各种数字、加减乘除折磨，然而，这类财务类档案材料（电子、纸质）更加证明会计人员会计档案的重要性。

五、人事档案

人才是每一个企业的生成之本，发展只需，人事档案当然是每个企业必不可少的组成部分。人事档案包含个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

公司档案分类根据公司的情况档案分类可以分成不同的

类别

:一般有

以下

几类:

一、

文书档案

:（1）群工作类:务工作、

组织工作

、宣传工作

、工作

、工会工作

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、

人事

劳资、教育工作、

医疗卫生

、后勤

、外事工作等

（3）经营管理类：经营决策、工作、

财务管理

、物资管理

、企业管理

等（4）生产管理类：生产调度、

质量管理

、能源

管理、

安全管理

、科技管理

、环境保护、计量工作、

标准化工作

、档案与信息管理

、基建

管理、设备管理、

合同

等二、

科技档案

（1）产品文字材料：各种任务书、

建议书

、协议书

、说明书

分析报告

、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、

、开题报告、

实验报告

、鉴定证书、发明

申请书

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、

技术规程

、维护保养

规程

、设备图样等

三、

财务

档案

会计

原始凭证

和报表

中所附的各种

、书面证明材料、分析报告等。

四、

人事档案

职工的、

履历

、培训等

五、

电子档案

计算机

磁带

和光盘

等六、

声像档案

照片、缩微胶片、

、录像片、录音磁带和唱片等

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

安全防火、设备维修保养、绩效考核、绩效工资、各项管理制度、作业指导书、保险、车辆后勤、食堂宿舍等

企业档案主要按年度、部门、保管期限等方式分类

档案：机关或企业等分类保存的各种文件和材料

公文目录用什么字体格式

公文纸一般采用国内通用的16开型，采用标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，

可根据实际需要确定。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般5.2.3 行数和字数采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号8、使用“系统偏好设置”中的“帐户”面板创建一个新用户，并使其与上一步骤中移动的个人文件夹具有相同的短名称。仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）

二级标题为三号黑体

标题为三号仿宋加粗。

国省道改造工程案卷目录档号怎么写

2、划分工程阶段：将国省道改造工程按照阶段进行划分，设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。

3、编写档号：在每个工程阶段内，按照档案分类和档号构主数据库文件保存在项目文件夹的根目录下；变量记录的快速归档文件保存在项目路径的ArchiveMar文件夹下的TagLoggingFast文件夹中；变量记录的慢速归档文件保存在项目路径的ArchiveMar文件夹下的TagLoggingSlow文件夹中；报警记录保存在项目路径的ArchiveMar文件夹下的AlarmLogging文件夹中。成由揭示档案特征的条目汇集而成并按照一定次序编排的档案检索工具。规定，编写每个档案的档号。

档案的标准尺寸是多少，做不做出血?

调查报告

一、档案装具标准（档案装具行业标准DA/T6-92）

1、本标准（档案装具行业标准DA/T6-9）适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具，其他材料的档案装具亦应参照执行。2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm，隔板、背板厚度≥0.8，轨道厚度≥1.5mm。6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺，并无裂纹和伤痕。7、所有焊接件，应焊接牢固，焊接部位光滑、平整，露出的结合面必须磨平。8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理，磷化后不应有油、锈斑和积水。10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。11、漆膜厚薄应均匀，无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。

二、文书档案案卷格式（GB/T9705-88标准）

硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准使用克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上“由×××监制”字样。

档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。

四、科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000，发布时间19920720，公布形式：中华标准）

科技档案卷皮规格和制成材料：卷盒的外表面规格为：305mm×220mm，厚度分别为10、20、30、40、50、60mm六种。卷夹的外表面规格为：305mm×220mm，厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制，或黄板纸制作，外裱牛皮纸。本标准使用无酸卷皮。

卷内表格的规格和制成材料质量：卷内目录、卷内备考表规格为：297mm×210mm或260mm×185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。

五、工业企业档案案卷格式（DB37/T181-93，发布时间19920720公布形式：山东省地方标准）

卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。

硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用克牛皮纸制作。

软卷皮格式：前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。

卷盒格式：卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用克牛皮纸双裱压制。

案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上，尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。

案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×12（20、30、40、50、60）mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。

卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型（260mm×185mm）或标准A4型（297mm×210mm）。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。

软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。

六、会计档案案卷格式

会计档案案卷格式，包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。

卷盒外形尺寸：封面尺寸采用230mm×125mm，其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。

硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的规格。

报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表，其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。

会计账簿的案卷格式：订本账簿维持原装原封，须在原硬账簿夹封面上加贴案卷脊背标签的规格和质量：案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同，即305mm×10（20、30、40、50、60）mm。案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。规定封面，活页账应加装成册，再加贴规定封面，其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格。

卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴。

会计档案案卷目录形式：会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格。会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同。

会计档案移交清单格式：会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。

七、DA/T24-2000无酸档案卷皮卷盒用纸及纸板

无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板为卷筒纸，卷筒宽度为1600mm或按订货合同；宽度偏不超过±5mm。卷筒直径为850mm±50mm。无酸档案卷皮纸、卷盒纸的技术指标及试验方法应符合规定。

外观：纸及纸板表面应平整、光洁、纤维组织均匀，不允许有褶子、裂口、洞眼、透帘、分层、起毛等影响使用的纸病。挂面的无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸板尘埃或斑痕指标应符合规定。卷筒两端面应平整，弓形不超过15mm，锯齿形不超过5mm。每卷筒断头不允许超过3个，断头处用胶带对接粘牢并做明显标记。

什么是案卷目录全引目录和归档文件目录

档案工作企业标准，是在企业范围内需要协调统一的档案管理要求、技术要求等，由企业制定并发布。企业标准，一般以“Q”作为开头。

一、案卷目录全引目录

案卷文件目录，也即全引目录，又称“卷内文件目录汇集”，是一种在案卷目录基础上发展起来的以全宗为涉及范围，以全宗内的所有文件为检索级别，并反映了全宗内档案实体排架顺序的新型档案检索工具。

二、归档文件目录

归档文件目录用纸幅面尺寸采用标准A4型（长×宽为297mm×210mm）。

归档文件目录应装订成册并编制封面。归档文件目录封面可以视需要设置全宗名称、年度、保管期限、机构（问题）等项目（见图A3）。其中全宗名称即立档单位的名称，填写时应使用全称或规范化简称。

归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文5.4.5 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。件目录。

归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

1、件号：填写室编件号。

2、者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

3、文号：文件的发文字号。

4、题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加"〔 〕"号。

5、日期：文件的形成时间，以8位数字标注年月日，如19990909。

6、页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。

7、备注：注释文件需说明的情况。

扩展资料：

1、归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予。

2、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。

参考资料来源：

参考资料来源：