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掌握这49个常用思维就能更聪明?
掌握这49个常用思维,你就能变得更聪明
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混沌大学创始人李善友说:成年人的学习不是记住更多的信息,而是要学会运用更多的模型!模型是前人知识和经验的沉淀,学习模型可以让我们更快速,更全面的了解一个领域的知识!只要我们能掌握49个通用的思维模型,那我们就能解决工作和生活中80%的问题了!一起来看看都有哪些常用的思维模型吧!
分类一:时间管理。
1.名称:四象限时间管理;特征描述:分清每一件事。
2.名称:20/80法则;特征描述:做有价值的事情。
3.名称:GTD法则;特征描述:把事情做完。
4.名称:ZTD时间法则;特征描述:简单的效率系统。
5.名称:柳比歇夫法则;特征描述:记录你的时间。
6.名称:番茄工作法;特征描述:将时间切分为小单位。
7.名称:清单工作法;特征描述:让复杂工作变简单。
分类二:沟通思维模型。
1.名称:乔哈里视窗;特征描述:沟通什么有效。
2.名称:PREP原则;特征描述:清晰表达自己的观点。
3.名称:STAR沟通法则;特征描述:面试说明自己的个人成就。
4.名称:关键沟通7原则;特征描述:如何解决难题,不伤感情。
5.名称:分类三:思考管理模型。SCRTV表达;特征描述:把思想装进别人的脑袋。
7.名称:FIRE模型;特征描述:用事实说话。
8.名称:钩子表达法则;特征描述:临场讲话套路。
9.名称:RIDE说服模型;特征描述:改变他人决定。
10.名称:ADISE反馈模型;特征描述:高效反馈。
1.名称:六顶思考帽;特征描述:全面创意思考工具。
2.名称:5Why思考法;特征描述:探究问题本质。
3.名称:GAF思考法;特征描述:全面考虑所有因素。
4.名称:RAD决策;特征描述:如何认识一件事物。
5.名称:MECE法则;特征描述:麦肯锡思考术。
7.名称:ProACT决策模型;特征描述:决策流程。
9.名称:KT决策法;特征描述:负盛名的决策模型。
10.名称:U型思考;特征描述:本质思考法。
分类四:阅读思维模型。
1.名称:费曼法则;特征描述:强的学习方法。
2.名称:整体性学习;特征描述:知识不是孤立的。
3.名称:茂木速读法;特征描述:快速读完一本书。
4.名称:整体阅读;特征描述:30分钟读完一本书。
5.名称:RIA便签法;特征描述:将知识转化为能力。
6.名称:多重阅读;特征描述:快速吸收一本书的精华。
7.名称:SQRRR读书法;特征描述:世界公认读书快的方法。
8.名称:SCORE学习法;特征描述:综8.名称:WRAP决策;特征描述:掌握关键决策。合性学习法。
9.名称:主题阅读;特征描述:快掌握一门学科。
分类五:工作管理模型。
1.名称:7W工作分析公式;特征描述:寻找合适的下属去完成项目。
2.名称:6W2H工作表;特征描述:三张表提升你的工作效率。
3.名称:WOOP模型;特征描述:制定一个切实可行的。
4.名称:PDCA循环;特征描述:高效执行工作的关键。
5.名称:WBS工作分解;特征描述:将目标分解为任务。
6.名称:ITS工作法;特征描述:工作要讲方法。
8.名称:5S管理原则;特征描述:整理是一套管理流程。
9.名称:减压工具;特征描述:职场之减压妙法。
10.名称:POA行动力;特征描述:提升你的执行力。
《OKR工作法》(4-6章)读书笔记
①提前准备:明确会议目的,不要临时会议。OKR是个非常通用的工具,它不仅适用于一个公司、一个组织,同样适用于组织中的任何人、任何角色,甚至适用于私人生活。
6.名称:FFC赞美法;特征描述:简单的赞美方法。OKR工作法要求设定一个单一的目标,然后用三个关键结果来衡量它。这样尽管其他事情会让你分心,但你依然可以聚焦在重要的事情上,并可能获得不错的成果。
还拿我自己来说,深耕写作是我主要的目标,我每天都要为达成这一目标而努力。
虽然这个目标是个长期的目标,但也要经常对目标的达成进行复盘。
我在复盘中设了检测目标的三个关键结果:1. 在自媒体发表文章的数量及流量数据,包括出了多少篇爆款文等。2. 投稿上稿几篇,征文获奖情况。3. 额外的成绩,这需要时间来达成。
写作道路上,我刚刚起步,还没有成绩。但用OKR可以更好地管理自我,督促自己为了达成目标而做更的事情。
此外,我们都知道“四象限”效率系统,其中重要又紧急的事情,肯定是人们首要处理的事情,但往往忽略了重要且不紧急事情的及时处理。
OKR告诉我们,做好时间管理的一个方法,就是让重要且不紧急的事情也变得紧急起来。
比如健身对我们来说很重要,但它不是紧急的事情。买了健身卡,健身,却常常因为工作忙碌而不能落实。
当因为工作劳累,身体出现亚健康状况了,才想起健身的重要。
如果我们能够意识到健身尽管不像其他工作那样紧急,但它非常重要,应该重视,就会严格落实健身,并且天天坚持。
《OKR工作法》真的值得好好研读,并且有效的践行OKR,这样会大大提高我们工作、学习的效率。
OKR是什么东西
目标一致对齐 透明化管理执行OKR
OKR(Objectives and Key Results)即目标与关键成果法,是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,由英特尔公司发明。
哈哈,前段时间我的知乎账号被OKR刷屏,后来一看全是Tita发的,联系了Tita的,后来学习了OKR工作法,确实受益匪浅。
OKR是一套系统的目标管理方法,英文全称Objective and Key Results,旨在让企业和个人聚焦目标,集中注意力解决优先事项,合理利用有限的资源,终实现企业和个人的高速成长。
其中,O是指目标(Objective),你想要实现什么,这个目标需要是远大的、有方向性的,指导你往正确的方向前进。
KR是指关键结果(Key Results),你要通过什么手段来实现目标的达成,要想完成目标,需要有一些可衡量的关键结果支撑。
在实施OKR过程中,我们还需要定期进行,查看当前进度是否有风险,如果有风险,就需要调整目前的工作。
框架OKR-E,用大白话解释一下,看是否好理解:
KR:如何证明我已经到达那里分类六:目标管理模型。?
E:我怎么达到那里
如何设定 OKR?
因素2:缺乏充分沟通,导致没能准确理解目标我接触过很多公司在进行OKR管理的时候,对于OKR的设定并不重视,更有不少企业认为“OKR管理不就是设定目标,这有什么难的”。然而对与OKR管理来说,OKR设定是步也是重要的一步。在讲OKR设定之前,先跟大家一起了解一下OKR和OKRs-E的概念。
OKR工作法大家可能都比较熟悉了,顾名思义也就是目标(Objective)和关键成果(Key Results)法。它起源于英特尔,发展于谷歌,近年来国内外越来越多的企业采用的一种管理工具,也是员工进行自我管理的工具。OKR管理工具虽然成就了国内外多家企业,但是仍然有很多企业推行失败了。主要是因为OKR框架只能解决“我想去哪里?”以及“我怎么知道我是否到达那里?”的问题,但是没有解决“我该怎么做才能到达那里?”的问题。大多数国内的企业来说,一方面,/控制模式盛行,基础员工没有话语权;另一方面,绝大多数员工不能够胜任有野心的目标,也没有主动达成目标的自觉性。此外目标如果没有和工作结合,那他就是一个空目标。OKRs-E就是解决这个问题的,E代表Execute,OKRs-E也就是OKR管理+工作执行。
很多公司可能都会存在这样的一个O:”营业收入增加”。这是一个好的O吗?
理论及企业实践表明:目标应该是定性且振奋人心的(没有数字),因为没有人愿意为了一个数字而努力。
1.目标是明确且鼓舞人心的,并不是干巴巴的一个数据指标。
举例来说:
正确的O:打造的客户成功团队(明确且振奋人心)
2.目标建议书写公式:方向性动词+动作对象。
方向性动词+动作对象,换句话说也就是“我想去哪里”。方向性的动词即带有方向性特征的动词,例如提高、打造、改善、拿下等。例如“打造的客户成功团队”。
3.目标方向一致,聚焦对齐。
在制定目标的时候,一定要是足够支撑上级目标达成的,目标方向要与上级目标一致,这样才能保证公司所有人围绕着同样的目标去做事。
KR实际上是目标的定量描述。如果Objective回答的问题是“我要去哪里”的话,那么KR要回答的问题就是“我们如何知道已经到达了那里”。
1.每个O的KR个数以3-5个,不要超过5个。
KR是衡量目标达成的关键指标,它代表着实现O的各个方向,如果方向过多,则不易聚焦,终影响目标的达成。建议每个目标设置3-5个KR。
2. KR则应当是定量的,可以用数字去衡量的关键成果是一种可衡量的指标,不可衡量就失去了关键成果的意义,千万不要把OKR做成分解。
3.KR与O是强关联的,它的完成与否决定着O的完成与否设定KR的时候可能面临很多选择,但在做选择的时候一定要思考一个问题,“我的KR都达成了,我的目标能达成吗?”
执行是对关键结果的工作描述,它是支撑KR得以达成的重要工作分解。
1.E执行一般会有多个,才能足够支撑KR得以实现
举例来说:
KR:新签销售每人有句话:“如果所有的事情都同等重要,就意味着它们也同等不重要。”每月至少开30单
E1:销售话术学习(任务)
E2:每周五复盘总结会(循环任务)
E3:新老销售合作帮扶方案制定(任务)
E4:话术分享沟通(项目)……
2.E执行一定要设置具体的时间,并且到人E执行与KR不同,一般属于是在一两天能完成的任务或者涉及跨部门的长期项目,所以时间和负责人会不一,为了方便反馈执行结果,必须要提前设定负责人和时间。
关于《OKR工作法》的分析和总结
近听了樊登读书会讲的《OKR工作法》,于是买了纸质书进行了仔细的研读,对这个高效的,结果导向的工作方法深有感触,并准备从股东到全公司,全面施行此方法。
在此,总结出OKR工作法核心和要领。
一、OKR概念
1.目标:Objective,就是你想做什么事情,明确方向
1)目标要明确方向并且鼓舞人心
2)目标要有时间期限
3)由的团队来执行目标
2.关键结果:key results,如何确认你做到了这件事,量化目标(用户增长、用户激活、收入增长、产品性能、产品质量、NPS净值)
3.承担:每周一公布团队OKR相关任务的优先级别
4.庆祝成果:每周五庆祝取得的成果
5.换个思维:当内部遇到不好做的决策时,用下一任会如何做的思维
6.设置有50%可能达到的目标,付出的努力去实现
7.在实施OKR前,先明确企业的使命
二、OKR的制定(四格象限)
1. 右上角:目标和关键结果,关键结果后面标注信心指数5/10(完成的概率更高还是更低,共同调整并每周关注,团队一起讨论一下原因)
2. 右下角:状态指标,例如客户满意度、团队氛围、个人工作和态度(挑出两个影响目标达成的其他因素,当意外发生时,马上讨论找出应对方案,确保OKr不受影响)
3. 左上角;本周工作,三个P1(重要紧急)和两个P2(重要不紧急)表示本周要做的3-5件重要的事情,明确这些事情的优先级,能否确保OKR完成?
4. 左下角:未来四周工作,即推进,后四周推进的事情,有哪些事情需要其他团队成员做好准备或支持配合的,都列在这个象限里
5. 其他要求
1)2.名称:MORS法则;特征描述:所有目标都可以被执行。给目标设置优先级
2)充分沟通,确保每个人都能准确理解目标
3)做好充分的,并保证每周一为了目标而努力工作,让自己对目标的推进负责
4)就算失败也不轻易放弃,应该密切那些事情对目标的推进是有效的,哪些是无效的
三、OKR会议实施流程
1. 召开年OKR会议和季度OKR会议
2. 如何召开OKR会议
1) 会议人数不超过20人
2) 禁止携带电子设备(包括手机和电脑)
3) 会前一周,向所有参会人员征询意见,以及公司近期应该聚焦的目标
4) 专门有人负责收集整理并提出的建议
5) 准备5-6个小时会议时间,中间休息1-2次
6) 每个管理人员要准备1-2个目标带到会议上(准备大型号便利贴)
7) 先让员工贴上认同的目标,然后是管理人员补充目标
8) 剔除重复的目标,合并类似的目标,终把目标减少到三个
9) 经过讨论-辩论-争论-投票排序-做决定,确定目标为一个
10) 动员所有参会人员列举出能想到的所有可以衡量目标的指标(头脑风暴出尽量多想法)
11) 将这些想法归类分组,重复的想法算多票
12) 开始讨论衡量什么比较容易,再讨论具体的数值是什么。(开始可以用X代表关键结果,一般情况下每个目标能都覆盖用户指标、收入指标、满意度指标)
13) 给每个关键结果设置具体的目标值,确保OKR都是有挑战的目标,团队应该有50%的信心能完成它(彼此监督和审视彼此的目标,是否设置较低,是否不愿意挑战,是否设置了不可能完成的目标)(开始设定时候争论,季度中途不争论)
14) 不断调整直到满意为止,用五分钟终确认OKR,然后全力以赴去实现。(这是让人受鼓舞并有灵感的目标吗?设置的关键结果有意义吗?它们很难实现吗?团队能和OKR一起顺利度过这个季度吗?)
15)注意事项:
①参会人员提前做好充分的思考
②不能回避和做决定
四、OKR贯彻执行
1. 管理层向各自管理的小组或部门介绍公司季度OKR,并完成各自部门的OKR设置,如果需要,通过类似的OKR会议流程讨论并终确认小组或部门OKR
2. 个人OKR的设置需要的确认,采用一对一的当面沟通方式
4. 每个季度都要按流程来一遍,如果团队两周内不能设置好所有的OKR,就要调整其他事情的优先级,要知道没有什么事情比设置公司的目标更重要的了。
5. OKR要通过实践、总结、不断发现、挑战团队的潜力,而不是把这个过程当做汇报和考核结果。
6. 如果真能没有完成任何一个关键结果,就要思考一下为什么会这样,怎么改进
7. 如果所有的目标都达成了,那就设置更有挑战的目标
8. 把聚焦在学习总结、挖掘潜力O:我要去哪?和高效执行上,然后周五为成果庆祝
五、OKR常见问题
1. 设置了多个目标,先从一个目标开始
2. 设置的OKR周期过短,不能是一周或者一个月,要以一个季度为期限
4. 没有设置信心指数,设置5/10的信心指数,意味着50%机会达到目标,挑战一下自己吧
5. 没有信息指数的变化,OKR目标完成的好坏与每周的日常执行、分解目标息息相关,所以周报和及时关注以及提醒都是十分有必要的
6. 把周一的会议当做汇报例会,而不是谈话沟通,建议用1/4的时间用来讲述进展,其余时间一起讨论下一步
7. 周五庆祝过于严肃和放不开
8. 自上而下的目标设置兼顾自下而上的成分
六、OKR备注
1. 只设置一个公司级别的OKR
2. 给自己三个月的时间去挑战OKR
3. 目标里不要有绩效考核指标
4. 在每周盘点进度时,先从公司OKR开始,然后是小组或部门
5. OKR不是一件你需要做的事,而是你必须要做的一件事
6. 周一的OKR进度确认是一次谈话,而不是汇报或指示,务必要讨论信心指数、状态指数和优先级的变化
7. 鼓励员工对公司的OKR提出意见和建议,要让所有人都能参与其中
8. 把OKR公之于众
9. 周五的庆祝活动可以让团队保持乐观积极的态度,每个人都要把取得一个小胜利来和大家分享
Google高效工作法
6.名称:DOCA;特征描述:决策量化。发刊词:为什么你要变得高效
1.提高效率,高效工作,该工作工作,该休息休息
2.三把镜子
①放大镜:员工工作法
②平面镜:高效协作
③望远镜:整体氛围
一、自我管理
1.选择管理: 对一件事情说yse,及对另一件事情说no
①时间管理就是精力管理
②把时间用在:职业发展和个人成长
2.8080原则: 管理你的行为,而不是时间。
①把80%的精力放在80%的收益上。
②重点工作:与公司战略符合
③时间管理:头重脚轻——早上做重要的事情,精力旺盛。开启免打扰模式。
3.如何利用碎片时间:
①大碎片:高度专注的视频学习,看书,做PPT,项目框架
②中碎片:思考,休息,学习
③小碎片:备忘录,想法
4.体能管理 :精力充沛
①腹式呼吸
②不要太饿不要太撑:少食多餐少糖
③小憩
④每天运动健身20分钟,建立一个小目标
5.情绪管理: 你的大脑在提防两只老虎
①情绪是本能,让我们更好的活下去
②杏仁核决策 打或逃
③方法:看一看,停一停,想一想。
觉察,暂停,思考
6.正念课: 瞬间让你放松下来
①客观看到你的情绪:墙上苍蝇
②觉察:每一口饭。一口水
③小目标:冥想从5分钟开始
7.优势管理: 别自卑,人人都重视沟通,三会推动: 落地过程中,通过圆桌会-进度会-复盘会,三会推动,保证组织时刻聚焦重点,达到高效协作的效果。有5项优势
每个人都有优势,如果你总以爬树的本领来衡量一条鱼,那他就是一条笨鱼。
8.深度工作: 找到你工作嗨点
全情工作25分钟。
9.平衡工作: 对不起,Google不需要工作狂
规律作息、高效工作、多做有趣的事、学会说“不”
二、高效协作
10.Dory系统: 想问什么问什么,创始人亲自答
11.Google式表达: 干的漂亮却不会说话,岂不亏大了?
①思维导图先做个大框架
②一个项目3个点再拆分
③赞美和肯定开场
12.Google使用说明: 就是这么特殊的自我介绍
①产品名称:刘凯
产地:山西,挖煤的山西
用途:研发部,0-6岁教育产品开发
功能:孩子行为问题矫正(感觉统合),家长课堂(家长育儿课),心理咨询师(催眠治疗方向)
性能:情绪稳定,思维逻辑性强,易沟通,执行力强
构造:音乐专业毕业却特别喜欢孩子,从一线男老师做起,做了10年的幼教工作
注意事项:做事思维方式理性,如果没有及时get到你的情绪,请多担待
配件:水杯不离手,两个孩子
13.Google docs:同步作 。钉钉有同样功能。
14.Google geist:你的幸福比工作重要。
①企业文化
②管理能力
③运营问题:每个人都可以提意见,终决策
15.职场法则: 职场高手都在讲自己的故事
讲故事:制造冲突,讲出感情,别人才能感同身受。
16.邮件管理: 虽然你不承认,但是邮件就是另一个你自己。
①邮件名称说明内容:让别人知道你在说什么
②结尾阐明意图:让别人知道怎么配合你
17.视觉化呈现: 把信息变成一道靓丽的风景。
短时间抓住人眼球。
三、组织效率
18.扁平化管理: 即使8w人,也要快准狠。
①传统管理模式:金字塔模式。 20楼向下喊话。扔一堆表格给10楼,让下面的人执行。
②设基础:每个人都有实现自己的欲望,激发自己潜力的欲望。
19.你觉得不重要,数据觉得才重要 :注重数据
20.如何开展一场不打哈气的高效会议:
②有主持人:可以控制节奏,把主题拉回来
③按日程进行:准时开始/结束,会后有反思。不谈论与会无关的。
④有行动和人。
21.OKR真身:
①原则:公开透明,有挑战
②每周例会与上级讲解,获得支持
③O目标,KR是关键结果。
OKR是什么
⑤不要随意取消和改变会议时间。OKR 即目标与关键结果法,源于英特尔,发扬于谷歌。2014年传入以后,更是引得各大名企趋之若鹜,事实证明,OKR工作法大大提高了企业的工作效率。
3. 不能用绩效指标来驱动OKR目标的完成区别于传统的管理方法,OKR有哪些特点?
公开透明:OKR 要求全员公开,鼓励互相评论。
自上而下:OKR不自上而下规划部分,更鼓励自下而上主动申报。
脱钩绩效:OKR 评分结果与绩效奖惩无关。
OKR有哪些价值?
① 目标聚焦:上下目标一致,聚焦重点项目,保证垂直方向和水平方向的高度对齐。
② 高效协作:公开透明的线上看板,增强组织协作效率,激发组织热情和智慧。
③ 鼓舞人心:OKR鼓励挑战,充分激发内在动机,实现从【要我做】到【我要做】。
那么OKR的得分可以直接用于考核吗?
OKR的得分必须脱钩绩效考核!两者之间是隐性的间接关联,而非显性的直接绑定。OKR的产出是根据KR的难度和实际价值贡献进行变量转化,作为绩效评价的有效输入之一。同时OKR并不强调满分。如果OKR评分高,表明完成了目标,但不一定说明工作好,有可能是目标制定野心不够。
当我们尝试做一件新工作,做法不外乎两种风格:一是小幅改进,比如改变生产模式,那就只能取得10%的进步;二是重新开始,尝试另一种方式或者很多种方式,而制定10倍的目标就会逼着你利用勇气和创造力走智慧捷径。
OKR鼓励制定更远大和有野心的目标,以实现性增长而非渐进性增长。
很多人误以为OKR只是KPI的另一种形式,其实不然,那么OKR和KPI有哪些区别和联系?
KPI 就像是汽车的仪表盘,而 OKR 则像是导航地图;
KPI:要我做的事,OKR:我要做的事;
KPI给人紧张感,OKR给人幸福感;
KPI 与绩效挂钩,能够有效提高员工的工作效率,OKR主张愿景驱动,能够帮助组织上下对齐,朝着正确的方向前进;
KPI是组织目标从上至下层层分解,而OKR是360度的承接和对齐——你的OKR完全可能来源于另一个部门的项目规划,因为源于共同的客户聚焦目标;
KPI以及隐藏于其后的组织决策机制,往往是组织各层级反复博弈的结果,在很多公司似乎拥有一种不容篡改的意味,而OKR强调去组织架构下的共创和聚合,同时随市场反馈高频调整;
此外,KPI强调完成、达标,OKR强调复盘、迭代、超越。
OKR和KPI不是非此即彼的关系,它们搭配使用,完全可以成为一对黄金搭档。
OKR如何实施落地?
PDCA工作原理: 依据PDCA模型,形成-执行-检查-复盘的工作循环。
源目标OKR 认为,OKR的设定和执行过程中,离不开公等的企业文化和高层的重视,只有这样,才能真正让员工积极地参与进来,才能让组织上下真正理解OKR。
OKR工作法如何确定目标呢?
这期间出现了一位影响至今的伟大人物,即科学管理之父泰勒。一:目标1次只设定1个
一次说太多,就和什么都没说一样。书中的两位创始人,在初实施OKR时,为一个季度设定了5个目标。季度结束后,连创始人自己也无法快速讲出自己设定的5个目标是什么。终结果显而易见,每个目标都没有完成。
二:目标要有挑战
只有一半把握能达到的目标,才更能激发团队、带领团队尽努力实现它。如果目标完成的把握只有30%,那完不成的概率太低可能影响士气;如果目标完成的把握有70%,挑战不够高,难以激发大家的干劲和热情。
三:目标要明确而且鼓舞人绩效管理3.0淡化了外在控制的手段,少了很多对冷冰冰数字的追逐,变得更加人性化,更加关注人的内在动机的激发。心
好的目标能让人大清早兴奋的从床上跳起来,忍不住赶紧去完成它。
四:目标要有时间限制
比如,一个月或者一个季度,要让团队明确地朝目标冲刺。不建议设定1年目标,这样的目标很可能是一个战略或者使命了。
五:有的团队来执行目标
目标要到团队或个人,避免将终实施的结果归咎到其他团队或个人身上。
有了明确的目标,它能给我们带来什么价值呢?它能促使我们每天盯着它、重点完成它,能避免我们被其他诱人的金苹果吸引而走偏。
什么是okr绩效管理模式?
OKR绩效管理模式是一种目标管理方法,其名称来自于“目标与关键结果”(Objectives and Key Results)的缩写。它是一种基于目标的管理方式,能够帮助组织和个人将战略目标转化为可衡量的结果。OKR模式的实现需要从顶层战略目标逐步下推,形成逐层递进的目标体系。自次工业革命以来,人类经历了蒸汽时代、电气时代、信息时代、人工智能时代。绩效管理大致也经历了四大历程:考勤——绩效考核——绩效管理——绩效使能
3. 每个季度召开一次全体会议,向全员解释这个季度的OKR是什么,为什么这样设置,对其中几个进行性的任务拆解,解释的时候也要涵盖上个季度的OKR总结,指出上个季度的成果。(整个会议要创造积极的气氛,并且让员工明白会议后就要立即付诸行动了)一、绩效管理0.0——考勤(蒸汽时代)
蒸汽时代,蒸汽机首次替代了手工业,实现了对农民的方方面面的改造。把农民变成了工人,改变了农民慢节奏的工作方式,要求所有人必须按时到工厂上班,不得迟到和早退。
以劳动投入时间作为衡量工人产出的主要标准,出勤天数就是工人的绩效。
二、绩效管理1.0——绩效考核(电气时代)
经过蒸汽时代的洗礼,塑造了大批职业工人,一时间各地工厂林立,竞争加剧,摆在工厂主们面前的一个现实问题是:如何限度提高人们的工作效率,以赚取更大的价值?
泰勒在管理钢铁公司时发现,搬运工一次可铲起1.6千克煤粉,而铲铁矿石则可一次铲起17千克,但的搬运工一般不愿意使用公司发放的铁锹。为了获得一天的搬运量,泰勒找了两名的搬运工,用不同大小的铁锹做实验,每次都是用秒表记录时间,发现:一铁锹取量为10千克时,一天的材料搬运量,而且,在搬运铁矿石和煤粉时,使用不同的铁锹。因此后来,泰勒就给工人们准备了不同的铲子,每种铲子只铲特定的物料,这就使工人的每铲都达到了10千克的值。
同样的方法,泰勒找到工厂里原材料搬运绩效的员工,通过长时间观察实验后,找到合适的工作评价标准,并把劳动时间和休息时间很好地搭配起来,而工人每天的工作量从原来的13吨提升到47吨,同时并不会感到太疲惫。他设定了一天的标准工作量,对超过标准的员工,给予薪资以外的补贴,达不到标准的员工,则要进行作业分析,指导他们进行作业改进,使他们也能达到标准,多次不达标者将被调离。
在大工业时代,绩效管理就是将工作进行标准化,把复杂的生产制造工作分解成若干细分的、简单的、重复的单项工作。每个工作可以设定相应的高绩效标准、一般绩效标准和低绩效标准。对于企业而言,只需考核工人的生产结果即可,不需要过程管理。期初,主管和员工签订一个绩效目标,到了期末,主管考核员工的目标达成情况。
泰勒实验的巨大成功,激发了其他企业的争相效仿,也直接促进了生产线的建立,奠定了日后绩效考核体系的雏形。
三、绩效管理2.0——绩效管理(信息时代)
20世纪50年代,进入信息时代以后,工作的技术含量进一步提高,出现了大量以“知识”生产为主的脑力工作者,企业主发现,越来越难以衡量这类知识型工作者。换言之,基于结果的绩效考核在这类工人身上变得越来越无效。
彼得·德鲁克于1954年《管理的实践》中首次提出“目标管理”的概念。德鲁克认为,企业以目标为导向,同时充分授权管理者行动的自由,让他们有充分的自主行事的“自我控制”权,可以达到传统模式下更好的组织绩效。目标管理加上自我控制,是德鲁克目标管理理论的核心。
在电气时代,绩效管理等于绩效考核,到了信息时代,由于结果更加难以衡量,所以,企业基本认同了目标比指标更重要的观点,强调目标的牵引作用。但这并不是说企业就不考核了,企业仍然要考核,考核员工目标的完成率。
1、在目标制定阶段,主管下发指标给员工,类似于目标承诺书,指明当期要做什么,以及做到什么程度。
2、目标制定后,进入实施环节,主管定期跟踪目标达成进展,并提供必要的辅导和资源支持,以帮助下属达成目标。
3、,一段时间后(通常是半年或者年度),评估下属目标达成情况,并给予相关的评级或打分,以对下属的贡献进行量化评估,作为日后晋升或薪酬激励的输入。
这三个环节环环相扣,共同构成了信息时代绩效管理的“三步曲”。引入目标控制和过程管理后,相当于把绩效管理变成了围绕绩效结果的全周期管理。但这一周期,绝大多数企业的重心仍然放在了绩效考核上,尤其以KPI为代表。
四、绩效管理3.0——绩效使能(人工智能时代)
随着技术的发展,混合现实、人工智能、量子计算将深刻影响未来人类的生活。技术的发展,很容易让只掌握低端技术的企业被外界环境所取代,因而,各个企业拼命往高端产业发展。英国曾做过一个国内不同类型就业人员占比趋势分析,如果将工作大致分为两类,一类是科学家型人才,包括中高层管理人员、高级专家及高级技术人员,另一类是低技术含量的非科学家型人才,包括行政及文职人员、一般技术人员、生产线工人、服务及员,两者的变化趋势如下:
员工群体的这一变化,导致企业不可能再像信息时代管理技术工人那样去管理绩效。企业的科学家型人才不光工作结果难以衡量,连工作方向也很难确定下来。创造性和创新性工作不可能通过“管理”管出来。事实上,越是强调“管控”,员工的创新性就越受制约。这促成了企业的绩效管理转向了3.0时代,员工的绩效不再只关注“目标管理”和“结果考核”,而更加向前延伸,直指核心,更加关注如何激发这些“科学家型人才”的“内在动机”。让他们更专注于创造性工作,终给企业带来更大的回报。
绩效管理通常有两个职能,一个是裁判职能,负责评估员工的绩效表现,用以支撑薪酬、晋升、保留和解聘;另一个是教练职能,负责识别员工的优势与不足,提供针对性改进建议和培训培养,帮助其进步。裁判职能面向过去,重在评估;教练职能面向未来,重在发展。
在绩效管理1.0时代,绩效管理只有裁判职能,缺少了教练职能。
到了绩效管理2.0时代,虽然加入了教练职能,但依然是小教练、大裁判模式,绩效管理的支点是以惩罚为导向。
只有到了绩效管理3.0时代,绩效管理的天平才开始向教练职能倾斜,变成大教练、小裁判模式,重在辅导和发展员工,而非评估驱动。通过广泛而平等的社交化辅导和沟通,绩效管理3.0弱化了裁判面向过去的评估职能,强化了教练面向未来的发展职能。
从绩效管理的四大历程可以看出,围绕考核为主的绩效管理模式已经越来越不适用未来的职场趋势,而OKR信奉内在动机的力量,重视让员工感到在工作中能掌控自己的命运,能从胜任岗位中得到乐趣,能从被他人赞赏和需要中得到满足。OKR认为内在动机能够激发员工持久的工作热情,尤其有利于创造性工作。
OKR是一套经过验证的、体系性的目标管理理论,从“工作动机”到“目标制定”到“过程管理”到“绩效评价”提供真正的全生命周期管理。值得国内企业借鉴、参考。
在OKR模式中,每个目标都应该明确、具体、可衡量、具有挑战性、与组织或个人的价值观和愿景相一致。目标的关键结果应该能够直接度量目标的达成情况,且要求结果是可以被实现和验证的。通过使用这种目标和关键结果的结构,OKR模式可以为组织和个人提供一种明确的目标设定和达成的方法,以及一个完整的绩效管理框架。
OKR模式的优势在于其可应用于各种组织,从创业公司到大型企业,无论是在高管层还是在基层都能实现。此外,OKR模式还能够提供透明度,帮助员工更好地了解组织的战略目标和他们自己的贡献。 OKR模式还能够鼓励员工在目标达成方面保持持续性的关注,因为它需要周期性地检查和重新制定目标,以确保组织和个人始终朝着正确的方向前进。
okr绩效管理模式就是使用OKR目标管理工作法来进行绩效考核。
但是OKR工作法是不可以直接与绩效考核挂钩,而是需要结合比如360评估考核或则结合KPI进行使用。
《OKR工作法》关键因素决定成败
每一个人都有一些自己想做的事,比如,一场远途旅行,想见日益思念的人,想干一份儿事业,想工作加薪……,但是,因为各种原因,并未如愿。
大学毕业,雄心壮志,不甘于朝九晚五的生活,和别人合伙开公司创业,从公司成立到离开公司,期间的十几年中,公司存在着不少问题,时常为公司创造不了满意的效益而焦虑,为完不成达不到目标而纠结,现在看了这本《OKR工作法》,才明白症结在哪,关键因素是什么。
因素1:没有给目标设置优先级
我做的是装饰工程公司,分施工部,业务部,设计部,财务部等7.名称:OKR工作法;特征描述:高绩效工作法。,每个部门也有列自己部门的和目标,但是时常为一些紧急的事情耗费大量的精力,应该把目标按照重要性排序,安排序一次选择做一件事,尽管其他事情会让你分心,但也依然可以聚焦在重要的事情上并获得不错的成果。
和团队沟通太少,应该把目标渗透在企业的每一个角落,让每个员工明确并且承担好各自的,关注工作进度,持续跟进,每周复盘,做出的成绩加以激励,未完成的目标加以督促。
因素3:公司业务项目开展太多而目标和关键结果之间往往容易被混淆。
一个做装饰工程的公司,承接广告工程,开展报纸业务,电视广告业务,没有主次之分,精力有限,工作分配不到位,员工工作涣散,新开业务做不到行业精深,往往以失败而告终。也影响了公司原有的项目。
因素4:没有把时间花在重要事情上
这一条和重要任务排序是一个道理,重要的事情肯定是需要花更多的时间来处理的,重要的事情,多花点时间做好前期准备、落实、执行这几个阶段,是必不可少的。
往我们不能保证自己,不会被紧急不重要的事情分散注意力的,在这种情况下可以尝试用二八法则,将80%的精力用在处理重要且不紧急的事情上,用20%的精力去处理紧急不重要的事情。
阅读了这本《OKR工作法》,才知道公司出现的大大小小的问题,以及解决方法,公司该用什么方法运营,在这本书里都能解决。
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