档案目录号是什么意思

医疗卫生

问题一:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个机关、组织或个人在活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

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一、组卷要求及方法:

全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字

目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。

案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

问题二:档案归档 目录号 怎么编制? 20分 目录号就是目录的编号,即这本档案在第几本目录上可以查到。

文书档案,在档案馆编目的时候,习惯上,按保管期限编制目录,的编一本,目录号为1,长期的再编一本,目录号为2等等。档案室一般不按保管期限编目,而采用年度分类编目,自然也就没有了目录号,因为用年度就锭以了。

会计档案分会计报表、会计账簿、会计凭证和其他。会计报表和账簿数量较少的,可各自编一本目录,目录号就是1;数量较多的,可若干年一个流水号,断开后再编第2本目录,目录号就有了1、2……会计凭证数量较多的,可每年编一本目录,目录号就成了1、2、3……数量较少的,可5年或者若干年编制一本目录,目录号就顺下去了。

问题三:案卷目录号和案卷号有什么不同? 可以参看GB/T9705-2008《文书档案案卷格式》

3.1.3.8 档号的编制

封面档号由全宗号、目会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。录号、案卷号组成。

全宗号:档案馆指定给立档单位的编号。

目录号:全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。

案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一案卷内不允许出现重复的案卷号。

我的理鼎是:全宗号是由档案馆给的,目录号也可以用年度表示,案卷号是该年度下案卷的流水号。

问题四:档案资料目录号是指什么的 档案中没有档案年代号,只有档案馆代号。你是不是搞错了?

问题五:档案目录号是什么 10分 档案号。

问题六:全宗号、目录号和案卷号都怎么区分和编排啊 全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。 目录号:对每一本案卷目录的编号。 案卷号:对每一个案卷所的编号。请参考:

问题七:档案编号 档号(全宗号、目录号、案卷号(件号)、页号)的编制 (一)全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号,如邵东一中,县档案馆确定其全宗号为“142”, 标识为“0142”。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写。企业可填写表达单位的汉语拼音代字. (二)目录号编制。 填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码 。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置。可按不同时间,不同组织结构,不同保管期限,不同专题或不同载体形态设置案卷目录号。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜。即,案卷目录内案卷数量不足1000时,一般不另立案卷目录,亦不另编案卷目录号;案卷数量超过1000时,一般应另立案卷目录,并另编案卷目录号。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号。目录号是由汉语拼音字母和 数字组成的档案类别代码标识。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开。不产生误解时,省略间隔符。 1、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。即W代表文书档案;Y代表业务档案(如果一个单位的业务档案门类很多,可以分别用Y1、Y2、Y3等标识);J代表科技档案;K代表会计档案(报表K1、账本K2、凭证K3);X代表音像档案;D代表电子档案;SW代表档案实物。 2、采用 数字“1”、“2”、“3”分别表示“”、“长期(或30年)”、“短期(或10年)”三个不同的保管期限。 3、目录号编制示例 业务档案 目录号 y1 代表类的业务档案;Y2 代表长期(或30年)类的业务档案;y3 代表短期(或10年)类的业务档案。 (三)案卷(件)号、页号 1、案卷号是目录内案卷的顺序编号,案卷号用三位 数字标识。目录内的案卷按排列次序流水编号,不应有空号,在同一个案卷目录(或分类体系的一级类目)内也不允许出现重复的案卷号,每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号。如一个目录出现两个以上(含两个)案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。以“卷”整理的文书档案、业务、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号,再以案卷为单元依次编写件号(填写在顺序号栏)和页号。会计档案中的财务报表,账本,凭证、其他按“大流水”形式编写案卷号,在每一个案卷内编写页号。 2、件号即归档文件的排列顺序号,它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。分为“室编件号、馆编件号”。室编件号是归档文件在分类方案的一级类目内从“1”开始编写的顺序号,每一件内编写页号。馆编件号是指归档文件移交进馆,重新鉴定、整理、排列后编制的顺序号。音像、电子、实物档案按类从“1”开始编写件号。 3、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号。页号用 数字标识。卷内文件各页按排列次序流水编号,不应有空号。 四、档案整理的质量要求: (一)组合(卷)要求;以问题为主,兼顾其它特征,使文书材料之间的联系紧密,分级适当,问题单一,类型鲜明,年度不混,保管期限准确。 1、齐全完整。归档的文件材料应齐全完整,一个问题的构件不能缺漏,字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水;收集工作应立足本单位,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集;重大活动材料的收集;文电合一;底稿随印件一起收集。若底稿是直接在计算机上起草的打印件,则一般只要收集发文稿纸与印件,其中发文稿纸上除了签发外还需加盖单位公章......>>

问题八:如何填写档案封面卷宗号,目录号,全宗号 全宗号是全年会计凭证的排序号,就是自1月本至12月一本连续排.

比如说三月份第五本凭证,那目录号是5, 全宗号是1月总本数加2月总本数加5.

问题九:什么是单位档案全宗号 档案全宗号是指一个机关、组织或个人在活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。 老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。[回答:2011-08-11 11:27

问题十:全宗号、目录号、案卷号分别指什么 档案全宗号是指一个机关、组织或个人在活动中形成的档案有机整体。全宗号是全县的档案管理机构代码,是档案馆给立档单位编制的代号。当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。

全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号。企业可填写表达单位的汉语拼音代字

目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码。

案卷号:目录内案卷的顺序编号,在同一个案卷目录(或分类体系的一级类目)内不允许出现重复的案卷号。

案卷号:根据整理会计档案时会计凭证盒或会计档案盒上的对应项目填写。

工程资料城建档案卷内目录应怎样编制?

1、按照类别一年度排列。即案卷按凭证、账簿、财务报告、其它四类分档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。开,再按时档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。间顺序排列。这种排列方法适用于一般单位,应优先。

图纸档案怎么存放

城建档建卷内目录的编制 (1)填写的目录应与案卷内容相符,排列在内封面之后,原文件目录及设计图纸目录不能代替。 (2)序号:按卷内文件排列先后用数字从1开始依次标注。 (3)文件材料题名:即文字材料或图纸名称,无标题或无相应表格的文件应根据内容拟写标胚D (4)原编字号:文件制发机关的发文号或图纸原编图号。 (5)编制单位:案卷编制单位。 (6)编制日期:资料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。 (7)页次:填写每份文件材料在本案卷页次或起止页次。 (8)备注:填写需要说明的问题。

图纸档案怎么存放

建筑工程图是以投影原理为基础,按规定的制图标准,把已经建成或尚未建成的建筑工程的形状、大小等准确地表达在平面上的图样,并同时标明工程所用的材料以及生产、安装等的要求。以下我为大家整理了图纸档案怎么存放的相关内容,希望对大家有所帮助!

1、组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点,保持卷内文件的有机联系;分类科学,组卷合理;便于档案利用和保管。按照工程档案《火电企业档案分类表(6-9大类)》分类组卷。

2、工程管理性会议文件如:工程会议纪要、现场办公会会议,根据文件的数量(装订或不装订组卷,每卷的页数不超过200页)进行组卷。

3、工程监理、质监、调试、生产准备及试生产文件可按文种或专业进行组卷,组卷时要注意文件的闭环。

4、工程简报、月报等根据文件的数量,按年度组成一卷,或数期一卷,案卷题名一定要写明xx年xx期xx工程简报或月报。

5、引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

6、与施工图有关的设计更改、现场洽商和材料变更单等文件材料单独组卷。在填写卷内文件目录时,以“图号”作为“文件编号”。对于一些生产辅助或生活区建筑(如:生产办公楼、职工宿舍等)可与竣工文件编在一起。

7、工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按项目整理;竣工图按建筑、结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷;设备文件按专业、台件等组卷;管理性文件按问题结合时间、者等因素组卷。

8、案卷内所有反映问题的文件材料的份数以及每份文件的页数均应齐全完整,文件不重份。同一卷内有不同保管期限的文件,该卷保管期限从长。

二、卷内文件材料的排列要求

1、卷内文件材料一般按问题重要程度、相互间的'因果关系,再结合者或时间顺序排列。如:试验报告有水泥的、钢材的等,应将水泥的放在一起,钢材的放在一起;又如:钢材又分10厘米的、12厘米的,则将同型号的放在一起。一定要考虑内容。

2、密不可分的文件,要依序排列在一起。一般结论(批复)性文件在前,依据(请示)性文件在后;正件在前,附件在后;文字在前,图样在后;有译文的外文资料译文在前,原文在后。

4、设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和设备运行维修等材料排列。

5、竣工图按专业、图号排列。

三、案卷编目要求:

1、卷内文件编写页号:

(1)案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号。凡是有文字和图表(包括原图目录)的卷内文件材料,均需编写页号。案卷封面、卷内目录(不包括原图纸目录)、卷内备考表不编写页号。

(2)6-9大类的文字材料及图纸在每页的右下角编写页号,背面在左下角编号,图样页号编写在标题栏外。

(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号;与其他科技文件材料组成一卷的,应排在卷内文件材料的,将其作为一份文件(“页数”作为“1页”)填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数。

(4)照片编号编排在背面右下角,底片号应用铁笔横排列刻在胶片乳剂面处。

(2)档号:由项目代号、分类号、同类号下的案卷小流水号组成。详见分类编号大纲。

(3)案卷题名:应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名的主要内容包括项目名称(代字、代号)及其组件、部件、阶段的名称(代号)等。项目名称与批准的原立项、设计(包括代号)应相符。归档外文资料的题名应译成中文;外文资料有中译文的,应一并立卷。

(4)立卷单位:填写负责文件材料组卷的单位或项目负责单位。

(5)起止日期:填写卷内文件材料形成的起止日期。

(6)保管期限:填写组卷时划定的保管期限。

(7)密级:依据保密规定填2、编小流水号。会计档案特别多的单位,可编小流水号。即同一年度同一类型的会计档案案卷都从1开始编卷号。如2002年有12本凭证,编1-12号,2003年又从1号开始编号。写。

(8)案卷脊背:填写档号和案卷题名。

(9)封面及脊背应暂用铅笔填写。

3、卷内目录的编制:

(1)序号:用数字从1起,依次标注卷内文件材料件数的顺序。

(2)者:填写文件形成单位或主要者

(3)文件编号:填写文件文号或图样的图号、设备的代号等。

(4)文件材料题名:填写文件标题全名。没有标题或标题不能说明文件内容的文件,可自拟标题,外加“[]”号。

(5)日期:填写文件形成日期。可省略汉字只填写数字,“年”标注四位,“月”、“日”各标注两位。如:2004.01.12

(6)页码:填写每份文件首页上标注的页号(卷内一份文件要填写起止页号)。

(7)备注:注释文件需说明的情况,(如:散装以件组卷,应在备注中标注出此件的实际页数)。

(8)卷内目录打印一式两份,一份排列在卷内文件材料首页之前,另一份用于编制全引目录或分类目录。

4、卷内备考表的编制(二)编案卷号:

(1)卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数,不同载体形式文件的数量,如文字材料XX页,照片XX张,附图XX张。

(2)立卷人:由立卷人的人签名。

(3)检查人:由档案部门案卷质量审核人签名。

(4)立卷时间:填写立卷完成的日期。

(5)检查时间:填写审核的日期。

(6)互见号:应填写同一内容而形成不同且另行保管的档案保管单位的档号。档案号应注明档案载体的形式,并用括号括起。

(7)卷内备考表排列在文件尾页之后。

四、案卷装订要求:

案卷采用装订和不装订两种形式,要求如下:

1、案卷装订前要拆除金属物,对残缺破损,小于或大于卷面的和字迹偏左的要进行修补、被糊和折叠,图样要按A4幅面,手风琴式折叠,图面向里,图标在右下面。

2、字迹不清的重要文件,应进行(打印或手抄),并与原件一起立卷。件在前、原件在后。

4、案卷采用三孔一线装订,装订线长度为18CM,装订结实、整齐、美观。

5、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

6、单份文件装订时,应在卷内每份文件首页右上方加盖填写档号章。 ;

纸质档案进行数字化转换后原件可以销毁吗

人才是每一个企业的生成之本,发展只需,人事档案当然是每个企业必不可少的组成部分。人事档案包含个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人、劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

纸质档案进行数字转换后原件档案整理详细清单和步骤是,档案整理首先要将需要归档立卷的所有文件收集齐全,分类,整理,将反映同一个问题并有内在联系的文件组合归档,按照文件内容的重要程度划分不同的保管期限,然后编码,编制案卷目录,规范装订,科学保管,方便查询。不可以销毁。纸质档案是不可再生资源,是性档案,档案数字化后大大方便了查阅和减少了对原始材料的翻阅磨损,但是纸质档案作为的原始材料不能销毁,而是要更加重点地保护起来。

学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”。

汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性。

是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。

从载体来看,有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等;从制作手段来看,有刀刻(7)凭证附件、笔写、印刷、、摄影、录音、摄像等;从表现方式来看,有文字、图表、声像等。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。

档案袋规格尺寸一般是多少

科研开发档案包含研究准备、研究试验与开发、总结鉴定验收、成果申报及获奖,推广应用等过程形成的相关文件。

档案袋规格

、录像片、录音磁带和唱片等

(一)、档案装具标准(档案装具行业标准DA/T6-92)1、本标准(档案装具行业标准DA/T6-9)适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。

3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,轨道厚度≥1.5mm。

7、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油、锈斑和积水。

8、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。11、漆膜厚薄应均匀,无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。

(二)、文书档案案卷格式(GB/T9705-88标准)硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准使用克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,净水器必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格。

卷盒格式印刷:卷盒外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。

卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或标准A4型(297mm×210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。

(三)、归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华2000-12-06批准2001-01-01实施)档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。

(四)、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华标准)科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm×220mm,厚度分别为10、20、30、40、50、60mm六种。卷夹的外表面规格为:305mm×220mm,厚度为20mm。卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。本标准使用无酸卷皮。

卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录、卷内备考表规格为:297mm×210mm或260mm×185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。

净水器案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm×10(20、30、40、50、60)mm。案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。

(五)、工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93,发布时间19920720公布形式:山东省地方标准)卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。

硬卷皮格式:前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用克牛皮纸制作。

软卷皮格式:前封面、封底尺寸采用270mm×195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。软卷皮使用150克牛皮纸制作。

卷盒格式:卷盒上、下表面尺寸采用305mm×220mm。厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用克牛皮纸双裱压制。

案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上,尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。

案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm×12(20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。

卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或标准A4型(297mm×210mm)。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。

软卷皮备考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。

(六)、会计档案案卷格式

会计档案案卷格式,包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。

报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表,其纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。脊卷标签同卷盒卷脊标签。

会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页账应加装成册,再加贴规定封面,其纸幅面尺寸采用120mm×80mm的规格。

卷脊标签同硬卷皮卷脊标签,在离卷脊底边20mm处粘贴。

会计档案案卷目录形式:会计档案案卷目录封面用纸幅面尺寸用265mm×190mm的规格。会计档案案卷目录用纸幅尺寸与会计档案案卷目录封面尺寸相同。

会计6、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。档案移交清单格式:会计档案移交清单用纸幅面尺寸采用265mm×190mm的规格。

外形尺寸采用300mm×220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。

文书档案案卷格式(GB/T9705-88标准)硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准使用克牛皮纸制作案卷硬卷皮。

扩展资料:

档案袋属于办公用品,主要是指收集学生自己认为能够证明自己的学习进步、创新精神和知识技能的成果。可以包括、中间过程的草稿、最终的成果、以及教师的评价、相关的资料等。以此来评价学生学习和进步的状况。档案袋可以说是记录了学生在某一时期一系列的成长"故事",是评价学生进步过程、努力程度、反省能力及其最终发展水平的理想方式。

3324cm

城建档案著录是什么

这些工作的划分只是相对稳定而不是的,也有分为案卷封面、脊背、卷内目录、卷内备考表格式见宁德发电公司清华紫光档案管理系统。 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复也可能被放在当地,杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,硬卷皮封面和封底。其封面和封底采用280mm×210mm的规格。各子系统又下分若干层次小系统。

归档文件目录的内容包括

、后勤

归档文件目录封面的内容应包括全宗名称、保管期限、年度、机构(问题)。

卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。

文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。经系统整理,交档案室或档案馆保存的过程。归档是规定的一项制度,又叫“归档制度”。

归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件。

归档的意义:归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、文书档案管理的起点。要求:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。

归档时间:实行定期归档,移交的时间一般在第二年6月底之前完成。档案行政管理部门采取的是指导、检查、验收等措施,来保证归档制度的落实。

电子文件的归档管理:

明确电子文件的归档条件,严把归档检测关。首先,必须确定归档范围是保证电子档案质量的关键,档案管理工作者在对电子文件进行归档时,需将经过整理的电子文件确定属性后,即完成文书处理程序后再归档保存。

其次,要有完整、齐全的电子文件相辅。对于收发文来说,必须是全文信息,从文件设计、修改和形成阶段做起,使电子文件格式与环节相匹配。

确保电子文件的归档质量,认真检查电子文件内容是否完整、真实、有效,是否感染电子。从计算机或网络的存贮器上拷贝或刻录到可移动的磁盘或光盘等载体以便长期保存。严格:一般有按照不同的保管期限,分别归档,分盒排列,分柜保管。

高中毕业生的有什么用?

2、手工目录的装订

问题一:高中毕业生有人事档案吗? 150分 有

2、案卷封面与脊背的编制:

每人都有一份档案,一般都是在高中的时候开始建立的,回以前的高中去拿就可以的,一般学校会给毕业生保留4年左右,尽快与高中的老师联系,会找到的,

里面内容包括你的高考成绩单,以及学籍资料,在校的表现,如所受奖励,或何种惩罚等等相关资料!我们当地是这样,

个人档案有六大功能:

其一、保留个人原有干部身份;

其二、办理工作调动时需要个人档案;

其三、参加公务人员考试,需档案确定身份;

其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;

其五、专业职称晋升的参考依据;

其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

问题二:高中毕业后没有上大学,高中的档案现在在哪里呢? 去找你们以前班主任就行,一般都会给保存着的。

就算没有了,高中那个档案也是可以补办的,我记得我们当时里面那些东西都是自己填的,补办的话花钱买个本,找老师盖几个章就行了,当然这还是要找你们以前班主任的。

希望你能早日找回你的档案,找回以后就别再弄丢了。

问题三:高中毕业生的有什么用? 1L 说得不错

你要去国外或者港台,人家也很注重这份档案。

等于是你的身份识别卡啊,犯错啊获奖的什么都在里面。

是成绩以下最重要的东西了。以后要归到你自己的档案里去的。

问题四:高中毕业发的档案是个人档案吗? 是个人档案 并且高中毕业后学校给你个人携带 高中毕业时 档案中大概会有一下的内容:

高中毕业生登记表. 2.普通高中学生学籍管理表;3.普通高中毕业会考规程成绩登记表;4.高中学生考试(考查)成绩登记表;5.体格检查表;6.体育合格情况登记表;7.中学生实践活动登记表;定.家庭情况调查表;9.高中学生评语表;10.奖、惩材料 等等

等你上大学了 工作了 会有更多的内容 档案是跟着自己走一生的 所以必须妥善保管 可以给人事局或者人才市场办理托管

问题五:高中毕业后档案去向的问题 你读技校时,技校会发录取通知书给你的学校,同时技校可以去学校调档。

你自己也可以要求自己提取档案,再交给技校。

问题六:高中毕业生档案袋里都是有什么 里面有6份资料

份是个人档案目录(是一张目录表)

第二份是高考前的体检表

第三份是团员介绍信(不是团员的没有)

第四份是个人在校品格书(是老师证明你在学校的个人品格是怎么样的)

第五份是高考成绩单副本

第六份是个人获奖情况说明书(记录你在校期间曾经获过什么奖,包括在校外获过的奖项,没获过奖的没有)

问题七:高中毕业生档案里有什么? 你好,我是今年刚高中毕业的,很高兴为你解答。 在高考结束后,学校会要求学生填写档案,所以我就知道里面究竟有些什么东西。 大体来说里面记录了你的年龄 , 就读过的学校 , 在这所学校所修的学分, 还有你每一年每一科目的成绩, 三年老师对你的评价, 还有你所做过的社区服务 如果你还有什么想知道的可以加317784359

问题八:高中毕业以后档案在哪里 学院不是统招的,教育,不提档。你的档案应该由高中转递到你户籍所在地的街道劳动保障中心(或劳动力管理所),你去查询下,如果没有,就应该还在高中学校。这个大学没听说需要转学手续。你要上统招的,应该要参加高考吧,你可以具体问问意向学校。非统招的大学不发报到证,你就享受不到一般高校毕业生就业的相关待遇。

问题九:高中毕业生档案里都有什么 基本信息,如姓名年龄等,然后附带其获奖经历,在校表现情况,以及大小过错等

问题十:高中毕业后档案一直在手里 5分 按理来说,楼主的自提年限是有点久了。不过你还是去找一下人才市场吧,应该是可以办理档案代管手续的。注意存放档案的时候一定要把材料准备齐,建议楼主提前咨询人才市场相关问题的详细情况和材料等。然后你就可以让人才市场帮你出具失业证明了。准备好办理失业证的所有材料就可以到相关部门办理了。希望能解决你的问题,如有需要可再联系,祝顺利!

会计凭证归档时归档号和卷号怎么编制?

目录号是当月凭证排序号.

2013年2月第13册凭证的归档号和卷号分别是:第13册201302

一、原始凭证

(一)原始凭证的基本内容

(1)名称

(2)日期

(3)接受单位的名称

(4)经济业务的内容

(5)填制单位签章

(6)有关人员签章

(二)原始凭证的填制要求

(1)记录要真实;

(2)内容要完整;

(3)手续要完备;

(4)书写要清楚、规范;

(5)编号要连续;

(6)不得随意涂改、刮擦、挖补;

(7)填制要及时。

(三)原始凭证的审核

(1)真实性;

(3)合理性;

(4)完整性;

(6)及时性。

二、经审核的原始凭证应根据不同情况处理:

1、 对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账;

2、 对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,在办理正式会计手续。

3、 对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

三、、记账凭证的编制

对于涉及“”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。

(三)记账凭证的审核

(1)内容是否真实;

(2)项目是否齐全;

(3)科目是否正确;

(4)金额是否正确;

(5)书写是否正确。

四、会计凭证的传递和保管

(一)会计凭证的传递

会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。

(二)会计凭证的保管

资料来源:

(一)案卷排列

会计档案案卷按如下之一方法排列:

2、按照年度一类别排列。即先将不同年度的会计档案分开,同一年度的会计档案按凭证-账簿-财务报告其他顺序排列。由于凭证、账簿、报表外形尺寸不同,这种排列方法易造成柜架浪费。补救的方法是全部使用同一规格的卷盒,一盒中可装若干凭证、账簿、报表,但应注意盒脊上填写若干个案卷号。

4、门的会计档案,先按保管期限,再按年度,然后按组织机构,按形式(名称)排列。会计类型较多的建设银行、税务机关等单位,可采用先按保管期限,再按年度,然后按会计类型,按形式(名称)的方法排列。

会计档案排列方法很多,各有利弊,各单位应选择适合本单位的排列方法,要注意方便适用,选定后不要随意变动。

1、编大流水号。一般的单位应编大流水号。即凭证、账簿、财务报告分别编各年度累计的大流水号。如2002年有12本凭证编1-12号;2003年从13号开始编号。

三、编目、上架

(一)确定保管期限

按、制发的《会计档案管理办法》中的“会计档案保管期限表”的规定,会计档案的保管期限分为和定期两类。属于保管的有:行政和事业单位年度决算报表、税收年报(决算)、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等,其余为定期保管。定期保管的期限分为25年、15年、10年、5年、3年共5类。

(二)拟写案卷题名

会计档案应逐卷填写案卷题名。案卷题名由会计核算单位、会计年度、会计核算材料的名称三部分组成。如:2001年总账;2001年度财务报告。、外事工作等

(三)编制目录

会计档案应编制机读或手工案卷目录。

1、目录表的填写

目录表应包括案卷号、题名、保管期限、起止时间、备注等栏目。

(1)案卷号。按前述编号法顺序填写案卷号。

(2)题名。按会计档案案卷上的题名填写,如:湖北省2001年总账;湖北省2001年度财务报告;湖北省2001年会计凭证。

(3)保管期限。填写所划分的保管期限。如:,15年。

(4)起止时间。填写卷内会计核算专业材料的起止时间,如;20010101-20011231;20010101-20010131;20010101-20010331。也可在年、月、日的数字间“.”如:2001.1.1-2001.12.31。

(5)备注。一般不填,留待会计档案归档后有变化时填写。

会计案卷目录一般用塑料或硬(2)合法性;纸封面装订,装订的工具一般可用线索、鞋带、账钉等

按《会计档案管理办法》处理

做为一个社区的公共营养师,年底了把所有住户都要归档:1、什么是编制档案目录2

第六份是个人获奖情况说明书(记录你在校期间曾经获过什么奖,包括在校外获过的奖项,没获过奖的没有)就是一个档案而已一般是密封的,有些档案和体检表等本人今年毕业,档案袋里是档案,记录各学期成绩科目及教课教师,有各种评语,没什么用,但上大学必带,作为档案。为什么说没用呢?因为都是班主任发下来让自己填。里面有你成绩单上的成绩还有的实践报告;什么品格书什么的;还有体检的,转团的;都是你自己填的;等高考完后;自己去那档案的时候会帮你密封。

编制档案目录是对档案文件进行编号和描述,以建立一个有序的系统。通过编制档案目录,机构可以更好地管理、利用和保护档案信息。具体步骤包括收集档案文件、设置编号、创建目录表格、贴标签、放置文件、更新表格等。这些步骤可以确保档案文件有序排列,并提供快速定是辅助作用。位和访问的便利性。

档案目录的编制是档案管理中至关重要的一环。它不仅对保障档案的安全、整理档案的有序性有重要作用,还能提高工作效率、促进知识共享和保证信息的可持续利用。编制档案目录可以优化档案管理流程。通过对档案文件进行编号、分类和描述,机构可以清晰地了解档案的内容和所属类别,便于后续的检索和利用。

档案目录中记录的存放位置和档案状态信息,有助于机构进行档案的日常管理和归档。编制档案目录能够提升工作效率。在档案目录的帮助下,可以迅速准确地查找和定位所需档案文件,节省了大量的时间和人力成本。这对于快速响应用户需求、满足管理需求具有重要意义,同时也提高了工作效率和满意度。

档案编制注意案卷排列与编号事项

要确保档案文件的完整性和准确性。在收集档案文件时,应仔细核对每份文件的完整性,确保没有缺页或遗漏的情况。在为每个文件设置编号时,要保证编号的准确性,避免重复或错误的编号。要根据档案的实际内容和特点进行分类整理。不同类型的档案需要有不同的分类方式,以便于后续的查找和管理。

在进行分类整理时,要注重文件的主题、日期、来源等重要信息,确保分类的准确性和逻辑性。要使用明确、简洁的描述语言。在档案目录表格中,对每个文件的描述应清晰、简明,包含足够的信息,使读者能够快速了解文件的内容和重要性。避免使用模糊或含糊不清的表述,确保描述的准确性和一致性,避免因信息不准确而导致的混乱和错误。

要在编制档案目录时保持规范和一致性。统一的编号规则、分类标准和描述语言有助于档案的整体管理和维护。遵循一致的编制原则可以提案目录的可读性和可作性,减少错误和混乱。要及时更新档案目录信息。随着档案的增加和变更,档案目录也需要进行相应的更新和调整。定期检查和更新档案目录中的信息,确保其与实际档案文件的一致性。

高中档案自己带到大学 高中档案里都有什么

(1)案卷封面:案卷一卷一盒,图纸采用案卷外封面(硬卷皮),文字材料采用案卷内封面(软卷皮)。

高中的档案对于我们来说是非常重要的了。我们进入大学之后,我们还要把档案交到大学,跟随并记录我们的大学生活。高中档案是自己带到大学的么?下面我为大家整理了《高中档案自己带到大学高中档案里都有什么》希望对大家有所帮助。

高中档案怎样交到大学 电子档案直接投。书面的是自己带。必须要转到大学里面的,否则你的大学档案是不能生效的,在你大学毕业的时的档案里面是包括高中档案的。

里面有6份资料:

份是个人档案目录(是一张目录表);

第二份是高考前的体检表;

第三份是团员介绍人事档案信(不是团员的没有);

第四份是个人在校品格书(是老师证明你在学校的个人品格是怎么样的)第五份是高考成绩单副本(5)页号宜用铅笔编写。;

高中的档案有什么用 高中的纸质档案对我们来说非常的重要,因为人一生无论到哪都会需要档案。包括以后工作单位要档案,人事的调动也需要档案,并且在大学,档案会直接跟随到大学的档案科室。所以说档案是非常非常重要。

入职事业单位,高中的纸质档案是定岗升职以及工资定级的依据。并且,考上的人,你的档案将会经过严格的审查。无论是功或过,都会直接影响入职后的评定,会直接影响定职和工资。档案不仅仅只有这些作用,落户也需要档案,部分城市要迁入户口,也需要档案在当地指定机构存放。档案还关系着退休,但这并不是的,并非所有地区都有要求。