project使用流程 project软件怎么用

如何利用Project软件编制项目

使用Project软件的目的是编制与跟踪，而且为了能够精细化的跟踪的变化过程，的科学合理的编制是前提条件。

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在一般的项目管理要求中，也许不会要求上述全部编制出来，但是起码的进度、资源、成本是在大多数项目管理要求中被提到的。

用Project软件便可以很方便的帮助您编制出上述三个。

本文介绍大致的编排顺序，详细的步骤和技巧请参考本网站其他的条目信息。

进度编制顺序：

2，做任务分解（WBS），就是把你项目分解成一系列需要完成的任务，这些任务是按照某种层次结构来划分的，所以叫WBS（work

breakdown

structure）。在分解的过程中可以进行升降机作。

3，设置任务的工期，每个任务需要执行的时间跨度是多大，注意不是工作量，是时间周期。

4，设置任务之间的逻辑关系，尽量不要手工的设置任务的开始时间或者完成时间，而应该让Project根据任务的逻辑关系来自动安排时间，以便检查我们的是否合理。

5，寻找出关键路径，关键路径对于的尤为重要，如果关键路径不能够正确完整的展现，说明编制的有问题，并且对将来的会带来很大的困难。

6，进度的优化与调整。

费用的编排顺序：

1，建立资源信息，包括人力资源、设备资源、材料资源、成本资源等信息

2，分配资源到任务上，可以给一个任务分一个资源，可以批量分配

3，查看分配是否出现冲突，如果出现冲突进行调整

4，资源的优化与调整

成本的编排顺序：

1，设置成本资源的类型，也就是费用的科目，例如旅费、交通费等等

2，将成本资源分配到任务上，由Project自动计算出每个摘要任务、阶段、项目的总体费用

3，进行成本的优化

述三种编制完成后，需要进行整体优化调整。

怎样把EXCEL表格导入project 中?

利用Excel导入向导。在〔列出任务〕窗口中，按下〔导入向导〕，即可从Excel中导入任务。

具体步骤如下：

1、打开文件对话框，选择一个目标Excel文件，单击〔打开〕按钮。

2、〔导入向导〕对话框，单击〔下一步〕按钮。

3、〔导入向导－映射〕对话框。为了确保将Excel信息导入到Microsoft Project的正确的域中，故而需要创建或编辑（选择〔使用现有映射〕）导入映射。

4、选择〔新建映射〕。然后，单击〔下一步〕按钮。

5、接着出现〔导入向导－任务映射〕对话框。这时系统会自动读出要导入的Excel文件的工作表，由于产品马强的任务数据都放置在〔任务〕表中，故映射任务数据时，选择〔源工作表名称〕时选取〔任务〕工作表。

6、系统会自动将〔任务〕工作表中的列名称〔一览无疑清凉秀〕读入〔从：Excel域〕中，并可以从下面的〔预览〕中看见该列的信息情况。

7、接着要将任务信息〔从：Excel域〕映射〔到：Microsoft Project域〕。从〔到：Microsoft Project域〕选择要映射的Microsoft Project域〔名称〕，按“回车键”即可选定。

8、如果还有其他信息需要〔从：Excel域〕映射〔到：Microsoft Project域〕，则改变工作表中的域，重复步骤8的作即可。

9、以上映射完毕之后，单击〔下一步〕按钮，结束本对话框作。

10、到此，数据导入工作便大功告成了！单击〔完成〕按钮关闭对话框。

11、映射来至Excel的任务即可。

MicrosoftProject打印如何设置

MicrosoftProject制作完成流程图后，就可以进行打印了，大多数项目进度图篇幅较大，一张纸根本打印不完整，或者打印后字体太小，这时候就需要设置分页打印，下面就跟小编来看看具体步骤吧。

打印设置：

首先我们登陆MicrosoftOffProject软件，双击后即可打开Project项目管理软件。

点击新建空白项目，并设定好文件名进行保存，稍等片刻，即可看到一个空白项目已经创建完成了，如果需要添加内容需要往里面添加新的活动。

我们按照工程项目指导书提供的要求，对相应的活动、前置任务、资源分配工作表的数据进行输入，即可得到一个完整的甘特图。

点击上方视图栏中的“甘特图”按钮，进入切换显示模式选项，我们选择“网络图”，即可来到网络图的显示界面

此时我们可以看到各个活动是以箭线方式很直观的显示在图中，可以很清晰的看出各个活动之间的关系。

点击上方菜单栏中的文件-打印，即可进入到打印预览的界面中，可以看到此时本网络图已经分页成6页可以分别进行打印了。

off project 怎么任务分级

步骤1、通过Microsoft Off Project打开需要设置任务层级的项目，如下图所示项目的几项任务是没有层级关系的；

没有层级关系的任务

步骤2、鼠标左键点击某项任务所在行，然后点击顶部工具条上的右向箭头，点击此箭头来降低该项任务的层级，把该任务作为上面一条任务的子任务，如下图所示；

对任务进行降级

步骤3、可以看到第二条任务已经自动向右移动，表明该任务和上面一条任务有了层级关系；并且条任务左边出现了一个减号的符号，这个符号表明该任务下面有了子任务；

降级后的任务

步骤4、采用同样的方法，可以把项目资源安排也设置为条任务的子任务，效果如下图所示；

步骤1、通过Microsoft Off Project打开需要设置任务层级的项目，如下图所示项目的几项任务是没有层级关系的；

步骤2、鼠标左键点击某项任务所在行，然后点击顶部工具条上的右向箭头，点击此箭头来降低该项任务的层级，把该任务作为上面一条任务的子任务，如下图所示；

步骤3、可以看到第二条任务已经自动向右移动，表明该任务和上面一条任务有了层级关系；并且条任务左边出现了一个减号的符号，这个符号表明该任务下面有了子任务；

步骤4、采用同样的方法，可以把项目资源安排也设置为条任务的子任务，效果如下图所示；

步骤5、如果继续鼠标左键点击第三条任务，然后鼠标左键点击工具条上的右向箭头，则可以把该任务的层级继续下移一层，作为第二条任务的子任务，参见下图；

步骤6、如果需要把任务层级上移，则和步骤2方法类似，鼠标左键点击任务所在行，然后鼠标左键点击顶部右上方的右向箭头即可把任务层级上移一层；

如何用project2007创建资源库

步骤1、通过Microsoft Off Project打开需要进行资源分配的项目，如下图为小编使用的示例资源分配项目；

步骤2、Project中进行资源管理和分配有两种方法，先介绍常用的方法，鼠标左键点击顶部菜单栏中的“视图”，然后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“资源工作表（S）”，参见下图所示；

步骤3、出现”资源工作表“视图窗口，鼠标左键点击“资源名称”下的表格即可以输入资源名称，比如小编输入自己的名字“亦凡”，然后从类型的下拉框中选择“工时”，在标准费率中输入工时的价格，比如每小时20元，还可以输入加班费率，这样便于从整体角度去计算项目的总成本；

步骤4、基于步骤3同样的方法，可以输入其它资源，资源不仅仅是人，还可以是设备、材料等；

步骤5、有很多朋友不知道资源的类型到底如何定义，小编介绍个小方法，鼠标左键点击顶部菜单中的“帮助”，然后点击“Microsoft Off Project帮助”，在弹出的帮助窗口中输入“资源类型”既可以获得对于资源类型的权威解释了““资源类型”域表示此工作分配的资源是工时资源还是材料资源。工时资源 （工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。）是人员和设备。材料资源 （材料资源：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。）是钢材、混凝土或土料等耗材。”，参见下图；

步骤6、你还可以通过双击添加的资源，在弹出的“资源信息”窗口中进行更详细的设置，比如可以针对每个资源分别设置该资源的工作时间，比如项目中经常会遇到某些关键人员的工作时间比较难以协调，那么通过为该人员单独设置工作时间就显得尤为重要了；

步骤7、再次鼠标左键点击顶部菜单栏中的“视图”，然后在弹出的下拉菜单中鼠标左键点击“甘特图（G）”返回甘特图视图界面；鼠标左键双击需要分配资源的任务，在弹出的“任务信息”窗口中切换到“资源”，然后鼠标左键点击“资源名称”下方的输入框，可以看到在之前步骤所添加的资源信息出现在下拉框中了，鼠标左键点击既可以选择需要分配的资源，如下图所示；

8步骤8、采用类似方法可以为其它任务分配资源，同一任务可以分配多种资源，参见下图所示；

如何用project做进度跟踪

在管理项目时，需要监视项目的三角因素：时间、资金和范围。调整其中之一都将影响其他两个。意外的延迟、成本的超出和资源更改等都将在日程中导致问题。

如果保持项目信息为，则可以始终查看项目的状态。通过该方法可以及早确定可能影响项目成功的问题并使用 Microsoft Project 找出解决方案。

本节课程将演示如何跟踪和管理项目中的工作。单击“开始课程”按钮可开始。

开始课程

1．课程：如何跟踪任务的实际进度

在创建项目并开始工作后，可以跟踪实际的开始和完成日期、实际完成的任务百分比和实际工时。跟踪实际进度可显示所做的更改影响其他任务的方式，从而终影响项目的完成日期。

当您完成本课程后，就可知道输入实际任务信息的方法并查看其对日程的影响了。

1.1检查任务是否正按进行

如果要保持项目按进行，请确保任务按开始和完成。“跟踪甘特图”视图将协助发现问题所在，即偏离比较基准的任务。然后即可调整任务相关性、重新分配资源或删除某些任务以满足终期限的要求。

“跟踪甘特图”视图将比较每个任务的当前日程和原始日程。在保存了带有比较基准的项目和输入实际进度数据之前，“跟踪甘特图”视图将显示比较基准条形图并同时显示的或实际的条形图。

随着实际数据的输入，顶部条形图可能移动以显示与的偏。例如，如果“盘存制品”的开始日期前移两天并已完成 55%，则红色的条形图将超出在其下面的比较基准条形图两天。

1 单击“视图”菜单中的“跟踪甘特图”命令。

2 如果要查看异域，请指向“视图”菜单中的“表”子菜单，然后单击“异”命令。

3 如果需要，请按 Tab 键查看异域。

4 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令。

5 更新项目中任务的进度。

l 如果任务已按日程开始，请单击任务，然后单击“按日程更新”按钮 。

l 如果任务没有按日程进展，在下一节课程中将学习如何输入实际的开始和完成日期，以及如何输入任务的实际工期或按百分比来更新任务进度。

注释 为了包含异信息，您必须保存比较基准。

1.2输入任务的实际开始和完成日期

延迟开始或完成的任务将因为延迟相关任务的开始或完成日期而延误整个项目。提前开始或完成的任务可以释放资源用于在日程后面开始的任务。Microsoft Project 使用输入的实际值来重排项目中剩余部分的日程。

1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

2 指向“视图”菜单中的“工具栏”子菜单，然后单击“跟踪”命令（如果还没选中）。

3 在“任务名称”域中选择要更新的任务。

如果要选择不连续的任务，可按住 Ctrl 键，然后单击需要的任务。如果要选择连续的任务，可按住 Shift 键，然后单击要更新的个和一个任务。

4 单击“更新任务”按钮 。

5 在“实际”部分下的“开始”或“完成”框中键入或选择日期。

如果输入了完成日期，请确保任务已经 完成；Microsoft Project 将定日期是正确的并相应地重排其他任务的日程。

6 单击“确定”按钮。

注释 输入任务的实际开始或完成日期将更改该任务相应的目前规划的日期。但是比较基准日期不受影响。

1.3输入任务的实际工期

如果知道任务已经进行的天数并且该任务正按进行，则可以通过输入资源用于该任务上的工期来跟踪任务进度。

如果输入了任务的实际工期，Microsoft Project 将更新实际开始日期、任务完成百分比和日程中剩余任务的工期。

1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

2 在“任务名称”域中单击要输入实际工期的任务。

3 指向“工具”菜单中的“跟踪”子菜单，然后单击“更新任务”命令。

4 在“实际工期”框中键入任务的实际工期。

5 单击“确定”按钮。

提示 如果估计任务将比原始安排提前或推迟完成，可以在“剩余工期”框中输入新值。

注释 如果输入长于或等于目前规划的工期的实际工期，该任务将变为 完成，并且目前规划的工期将等于实际工期。

1.4按百分比来更新任务进度

通过输入任务工期完成的百分比，您可指示任务进展的程度。对于相对较短的任务，可能不值得如此详细地跟踪进度；但对于长期任务，指明任务完成的百分比将有助于跟踪实际进度与比较基准的对比情况。

1 单击“视图”菜单中的“甘特图”命令。

2 单击“任务名称”域中要更新进度的任务。

3 单击“任务信息”按钮 ，然后单击“常规”选项卡。

4 在“完成百分比”框中键入 0 到 100 之间的数字。

5 单击“确定”按钮。