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1、档案一体化的管理模式在过去,企业档案管理的实现是不同部门对其内部文件进行整理、分类并归档的过程。

2、而信息化的档案管理则改变了这一状态,信息化的管理模式可以将企业的文件,部门的基本文档进行有机的结合,从而实现归档与管理的同步,将不同部门对于同一事务或者同一事务的不同角度的记录归入档案数据库中,实现档案管理的一体化。

3、通过对档案管理自动化系统的应用,实现公文和业务性文件整理与归档工作档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

4、在同一时间完成,既可以节省大量的时间,节省劳动力,而且提高了档案管理的准确性。

5、从事档案管理的可以从繁杂的工作中抽离出来,从而获得更多的学习时间,加强档案管理信息资源的开发。

6、与此同时,负责档案管理工作的部门也能够通过自动化系统对公文以及业务性文件的6）详细的作日志，明晰记录各种关键作，并提供查询和统计分析。

7、管理状态进行随时的掌控,以便尽快的做出指导,实现档案管理的预见性。

8、档案的方便存集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料，文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”，不限单一地域、单一时间，全面实现移动化应用（多终端、协作、互助），强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能。

9、储与查找企业的行政部门与业务部门,可以通过对档案管理自动化系统的应用,将已经形成的有查考利用价值的文件随时存储到上。

10、而档案管理他也可以把原有档案的扫描件存储到上。

11、这样,只需要通过身份验证,用户就可以通过企业内部的局域网查找所需要的档案信息,即节省了时间,又节省了资源,真正实现了信息化档案管理给企业的工作带来的方便。

12、、档案业务管理自动化。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。