办公大楼管理制度 办公大楼管理制度范本

办公室管理制度有哪些

18.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。

办公室规章制度

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4.档案管理要指专人负责，明确，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室

环境

，特制定本制度：

基本制度

1．

进入办公室必须着装整洁。

2．

在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、话。

3．

爱护办公室的各项

设施

，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4．

不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。

5．

各部门务必及时、认真递交下个月的工作和上一月的工作总结。

6.

办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

会议制度1

．参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出

席会议者应先请，同意后方有效。

2．

开会时，务必做好

会议记录

，以便及时安排和布置工作。

3．

每次例会后，各部须交书面报告和工作。

4．

各项会议制度应充分坚持、认真、广泛听取每位

成员

的1.窗明洁净，墙面清洁;意见。

值班制度

1．

值班人员必须按时到办公室。

2．

接待来访同学，处理当日

事务

宿舍

管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。

3．

工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

4．

在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

5．

做好办公室清洁卫生。

办公室管理制度

1.仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

估计你很年轻，没有什么工作经验，给你指一招，以后别在这里提5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。这些问题，浪费你那分，而且基本没有收获，谁给你贴上的东西你未必适用。

7.个人仪表整洁、干净。

建议

1.你在网上去查。

2.固定找几个对你工作适用的网站。

3.也可以在百度文库里去搜，去下。

办公室管理制度范文

3. 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

条：适用范围

本制度适用于公司全体员工并严格遵守

第二条：职责部门

行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条：水电使用规定

1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯而使用天然采光。

4.节约用水，反对浪费，用水后应及时将水龙头关闭。

第四条：复印机使用规定

1.复印时须本着节约原则，非重要文件应考虑使用二手纸复印或双面复印。

2.除个人证件、、、学历证等需要复印外，禁止复印其他私人资料。严禁因私大量复印文件、、书籍等非工作性文件。

第五条：卫生清洁管理规定

2.公司卫生管理实行日常清洁与定期保洁、公共区域由专人负责、个人办公区域由员工负责相结合的原则。

3.公司规定每周五进行大扫除，单间办公室由使用部门负责，公共区域由全体员工具体负责。

第七条：环境及卫生标准

2.角落无积尘、蛛网;

3.灯具、电器、用具清洁;

4.办公桌整洁有序，不允许杂乱的摆放资料，文具等;

5.室内无杂物;

6.地面无痰迹、纸屑、烟头;

第八条：员工环境卫生规范

1.尊重保洁员的辛勤劳动，不得有侮辱之行为、言论;

2.有和义务保持个人办公区域的清洁卫生;

3.不在厕所、洗碗槽乱扔手纸、饭菜、荼渣，防止堵塞管道，污浊外流;

4.不随地吐痰;

5.不在办公室区域内吸烟;

6.各部门的办公区域内，对外的窗户在下班后或在下雨时，必须保持关闭。各部门应指定专门人员负责;如发现没有按要求做的部门，将对负责人协助清洁工打扫卫生一周的处罚;

7.不能私自移动，挪用办公室区域内的设施设备;

第九条：其它规定

1.行政部需安排专人进行日常检查和维护。

2.员工发现水、电、暖设施出现故障，应迅速与行政部联系，不得私自修理。

3.上班期间不得无故串岗、不得在走廊、前台等区域大声聊天、喧哗、嬉闹。不得做与工作无关的事情;

4.严禁上班时间玩电脑游戏、看视频等，或浏览无关网站占用公司资源。

5.员工上班时间应着装整洁大方，不得穿异装异服。

为规范办公室的日常办公管理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。条：适用范围本制度适用于公司全体员工并严格遵守第二条：职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。第三条：水电使用规定 1.员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机酿成的电力损耗。 2.员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。 3.员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是离开公司的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时你试试看。2575211010

但愿能帮到你，希望采纳，谢谢！

一)总则 l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

3．归档范围：

公司的规划、年度、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

5.档1.公司员工都有维护卫生环境的权利和义务。案的借阅与索取：

(1)、副、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副批准，并办理借阅手续；

(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和，凡属密级档案，必须由批准方可摘录和，一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和。

6.档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

7.公司印鉴由办公室主任负责保管。

8.公司印鉴的使用一律由主管副签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接人员负责。

10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

15.办公用品的购发：

(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定提交办公室；

(2)办公室指定专人制定每月办公用品及预算；经主管副审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；

(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经办公室主任批准方可领用；

(4)公司新聘的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

16.劳保用品的购发：

(六)库房管理

17.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

19.物资人库后，应当日填写账卡。

20.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

2l.库房物资一般不可外借，特殊情况须由或副批准，办理外借手续。

22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

23.库房内严禁吸烟，禁止无关入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊厦邮发管理

(八)附则

27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交办公室研究并提请批复。

29本规定解释权归办公室。

办条 为了认真贯彻公司的各种制度，充分发挥和调动员工的积极性和主动性，根据实际严格制度。公室管理规章制度

章 总则

第二章 细则

条 服务规范

3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或审批，。

8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

办公室管理规章制度

章总则

条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则

条服务规范

2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

3.用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

4.现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条办公秩序

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

4.部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

6.吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。

7.办公室人员外出《外出单》或用车(公车或的士)《派车单》需由直接主管或审批，。

8.不准用迪铭公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事,除业务有关人员需上网外,其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

求办公室管理制度？

八、严禁上下班迟到或早退，因事外出须说明原因并请，业务办理完毕后应及时销，若到请终止时间未办完业务可续，请人不销超出时间按旷工处理。

办公室管理制度

李宜普

二、根据企业人才战略，结合公司实际，制定岗位培训，并按实施外出或内部培训,年终做出工作考核评价。

四、接听电话要使用文明用语，并做好电话记录，重要电话及时传达相关人员，避免电话通知接收不及时，以免造成工作被动。

五第二条 以主动、热情、礼貌为原则，接待人员应落落大方，以礼相待。按照接待要求，严格自己要求，做到言行、礼仪规范。、收发传真要确认文件是否收全和是条 名片制作、收发传真等其他事务。否发送成功，发送后字迹是否清晰，并进一步做好收发文登记，收发文必须存档备案。

六、对前来办理业务者，要语言文明、礼貌待人，树立办公室的良好形象，并积极协调各级主管部门工作联系，融洽关系，以此提高工作效率。

七、树立良好的职业道德风尚，遵守公德，艰苦奋斗，勤俭节约，廉洁奉公。

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(7)办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严一、办公室要提高服务意识，在上级和各科室、各项目部之间起到桥梁作用，从中融洽内部关系。格按照规章制度办事，不允许非进人库房。(一) 接待管理

办公室的规章制度

1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

办公室管理规章制度

章 总则9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号、登记、存档以备查询。

第二章 细则

条 服务规范

3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中 ，严禁大声喧哗。

5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第二条 办公秩序

1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室 、室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

8.不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事除业务有关人员需上网外其余正常上班时间不得用本部电脑上网聊天。

第三章 办公礼仪规范

条 职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

1、头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

2、指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

3、胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

4、女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

第二条 办公室职员上班服装如公司有制服应穿公司制服，无制服者应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服。 第四章 条 本制度的检查、监督部门为行政人事主管、共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的（30-100 元）。

第二条 行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

第二条 本制度自公布之日起生效执行。公司办公室规章制度范例基本制度

1 ． 进入办公室必须着装整洁。

2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、话。

3. 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。

5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作和上一月的工作总结。

6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

会议制度

1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请，同意后方有效。2 ．

3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作。

4 ． 各项会议制度应充分坚持、认真、广泛听取每位成员的意见。

5 ． 做好办公室清洁卫生。

办公室规章制度

办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

办公室文件收发规定

一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由签发 ，属公司的由签发，属内的由支部签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复英盖章。

三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。

四、经签发的文件原稿送办公室存档。

五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。办公室文印管理规定

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项 。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由签署意见，送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的。

十一、严禁擅自为私人打英复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定

十二、公司及未实行经济制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报审批后购置。实行经济制考核的部门所需购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报审批后由办公室购置。大额资金的使用，由审核并报批准后办理。

十三、办公用品购置后，须持审批的《资金使用审批表》和购货、清单，到办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

十四、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报审批后，由办公室统一印制。

十五、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十六、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定

办公室考勤制度

一、为加(五)办及及劳保用品的管理强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排，市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排，报分管批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管批准后执行。节日值班由公司统一安排。

以上只是个范本，供您参考，希望对您有所帮助！

办公室管理制度

2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

日常事务管理

条 来客接待是行政事务的重要组成部分，为使接待工作规范有序，维护公司的良好形象，对接待工作做具体的要求。

第三条 接待人员问清来者意图，其见所需见的人员，并奉上茶水，做好一系列的后续工作。

第四条 流程设计：接待来访人员→询问来意，需要找的人→通知被访者→会见→奉上茶水→送客→整理客人走后清洁

(二) 报刊收发整理

条 办公室管理人员按照公司实际需要，报刊，做出预算，负责办理的有关手续。

第二条 办公室管理人员负责每日收取报纸并整理放置在公共阅览资料架上，报纸、内部刊物可随意阅览，但不得带出公司或随意撕剪，阅毕放回原位。

第三条 任何人不得随意将公司内部刊物挪为他用。

第四条 报纸每周更换一次，所有报纸每季度处理一次。

第五条 流程设计：收发报刊→整理→放置资料架→定期清理

第二条 后勤管理分为日常清洁卫生管理和考勤登记汇总管理工作。

第三条 办公室人员负责每日的清洁卫生监督和维护，及时提醒值日生和监督者做好相应工作。

第四条 根据外出情况，及时督促其按时填写外出工作时间登记，如实填写时间及外出事由。

第五条 办公室人员每周进行一次外出工作时间统计，每两周进行一次考勤汇计，月末根据外出工作时间登记进行总的考勤汇总。

第六条 流程设计：监督→如实审核→汇总登记→报表

(四) 文化宣传管理

第三条 关注政策法规，及时记录政策动向，制作简报以供学习。

第四条 收集与工作有关的学习资料，丰富大家的知识面，附上签阅单进行进度跟踪。

第五条 流程设计：获取信息来源→编辑整理→张贴→学习→存档

(五) 其他(7．三) 后勤管理事务

第二条 负责公司文书的打印复印工作。

第三条 负责树木花卉的养护工作。

第四条 协助其他部门工作，完成上级交代的其他任务。

附则

条 本制度由行政办公室制定，解释权归办公室。

第二条 本办法由核准后实施，修改时亦同。

办公室规章制度经典10条是什么？

条 负责公司内部文化活动的宣传和落实工作，同时负责公司外部的宣传维护工作。

办公室工作制度：

一、办公室均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位，外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系；每个科室要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

四、办公室都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决三、公司的各类证件要分类管理归口管理。负责年检、换证、升级等手续的办理。不了的事情要逐级向请示。凡是交办的工作，完成后必须逐级向汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动，因故不能参加者，必须请。

八、接人待物要讲文明礼貌。对机关、其它部门、基层和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。公司办公室管理制度。

九、答复问题要有政策依据，不得5. 发现办公设备（包括通讯、照明、电脑等）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向请示报告或主动介绍到其它部门。

十、各科室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方，争做文明机关。

十一、上述工作制度，每个科室要每月进行一次检查、总结，办公室每季度进行一次考核，表扬先进，促进工作。

办公室管理制度是什么？

第二办公室规章制度 为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度： 基本制度 1 ． 进入办公室必须着装整洁。 2 ． 在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、话。 3 ． 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。 4 ． 不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。 5 ． 各部门务必及时、认真递交下个月的工作和上一月的工作总结。 6. 办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。 7 ． 不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。 会议制度1 ． 参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出 席会议者应先请，同意后方有效。 2 ． 开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。 3 ． 每次例会后，各部须交书面报告和工作。 4 ． 各项会议制度应充分坚持、认真、广泛听取每位成员的意见。 值班制度 1 ． 值班人员必须按时到办公室。 2 ． 接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。 3 ． 工作中必须热情、礼貌、认真的原则。 4 ． 在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。 5 ． 做好办公室清洁卫生。条 根据需要，及时收集信息、加工信息，做好信息传递工作。

办公室制度是：为公司维护公司的正常办公秩序，提高办事效率，严肃纪律，使员工自觉遵守工作空间和办公纪律。办公室制度是根据相关政策法规，并结合本单位的实际情况制定的，是公司进行正常工作秩序的基础，是公司办公空间管理，降低办公办公成本的重要方法和依据。

4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

办公室管理的定义

办公室统计调查就是按照办公室统计工作的目的和要求，有组织，有，系统地采用科学的调查方法，向客观实际搜集各种统计资料的工作过程，要求所搜集到的资料具有真实性、准确性、全面性和及时性。

办公室人际关系协调和处理能力，协调和处理办公室人际关系的能力是指办公室通过自己的行为，有意识、有目的地影响办公室人际关系的变化与发展方向的能力，它是在办公室人际感受性和办公室人际适应性基础上，通过人际关系实践形成和发展起来的，集中体现了人际关系能力的能动性特征。

办公室制度怎么写

，了解同学

一)总则 l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

(二)档案管理

3．归档范围：

公司的规划、年度、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

5.档案的借阅与索取：

(1)、副、办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副批准，并办理借阅手续；

(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和，凡属密级档案，必须由批准方可摘录和，一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和。

6.档案的销毁：

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

(三)印鉴管理

7.公司印鉴由办公室主任负责保管。

8.公司印鉴的使用一律由主管副签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接人员负责。

10.公司一般不允许开具空白介绍信，如因6. 吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公坐位上）吸烟。 7.办公室人员外出《外出单》或用车公车或的士《派车单》需由直接主管或审批，。工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经主管副签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。

1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。

(四)公文打印管理

15.办公用品的购发：

(1)每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定提交办公室；

(2)办公室指定专人制定每月办公用品及预算；经主管副审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有地分发给各个部、室。由各室主任签字领回；

(3)除正常配给的办公用品外，若还需用其他用品的，须经办公室主任批准方可领用；

(4)公司新聘的办公用品，办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

(5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

(6)负责购发办公用品的人员要建立账本，办好人库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

16.劳保用品的购发：

(六)库房管理

17.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。

19.物资人库后，应当日填写账卡。

20.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。

2l.库房物资一般不可外借，特殊情况须由或副批准，办理外借手续。

22.严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确、不得随意涂改。

23.库房内严禁吸烟，禁止无关入内，库房内必须配备消防设备，做到防火、防盗、防潮。

(七)报刊厦邮发管理

(八)附则

27.公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。

28本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交办公室研究并提请批复。

29本规定解释权归办公室。

行政单位办公室 管理制度

不好4. 部门、个人专用的设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司保洁员负责定期的清洁保养工作。意思，有点倚条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。老了。