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1、1、准备文稿2、简化文稿3、做好模板并填充文稿到PPT4、填充到PPT5、排版6、设计动画（根据需要可省略） 另有些技巧和思路PPT的使用技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

2、2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。

3、3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“”和回车键，就可以实现。

4、4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。

5、此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。

6、5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。

7、6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRLH就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRLA 隐藏的鼠标指针又会重现。

8、7、返回到张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到张幻灯片。

9、8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“”键就可以实现。

10、9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。

11、这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。

12、b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。

13、10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。

14、11、在PPT当中把裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。

15、选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。

16、打开选择“”选项卡，单击(选择)按钮，从“选择”对话框中找到合适的，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框单击(确定)按钮后退出。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。