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公文中应使用统一的字体，推荐使用宋体或仿宋体。宋体易于阅读，仿宋体具有古典韵味。

字号选择

正文：四号（小四） 标题：五号（小五）或三号（小三） 引文：四号（小四）加粗 注释：五号（小五） 落款：四号（小四）

字间距和行距

字间距：正常 行距：1.5倍或2倍行高

页边距

上：2.5厘米 下：2.5厘米 左：3厘米 右：2.5厘米

标题

一级标题：五号（小五）或三号（小三）加粗居中 二级标题：四号（小四）加粗居左 三级标题：四号（小四）居左

正文

段落缩进：两个字符 首行缩进：两个字符 标点符号：半角，句号占一个字符宽

引用

引用内容加粗，并在末尾加上括号注明出处。

注释

注释放置在正文末尾，用阿拉伯数字标注。

落款

落款包括发文机关、发文日期和印章。 发文机关：四号（小四）加粗居右 发文日期：四号（小四）居右 印章：印章应清晰可见，盖在发文机关名称下方。

标准格式

公文应使用统一的标准格式，包括以下内容：

发文编号 发文机关 标题 正文 引文 注释 落款

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