档案管理流程 档案管理流程和方法

今天小华来给大家分享一些关于档案管理流程和方法方面的知识吧，希望大家会喜欢哦

档案管理流程 档案管理流程和方法

档案管理流程 档案管理流程和方法

1、按要求在提档簿上登记个人相关信息及档案去向信息。

2、档案可以在单位建立，具体档案建立步骤在下面有详细介绍，国企具有人事权，可以保管和接收员工的人事档案。

3、拿到调函后，调函上的抬头就是你原档案的存放机构，可以委托他人或者自己去窗口办理，有的人才需要提前预约办理，建议提前打个电话问一下，以免白跑一趟。

4、第二点就是，存档单位的档案转递要求，是可以邮寄还是走机要需要看存档单位的具体规定。

5、无论哪一种，都是需要人去窗口办理的，不能直接邮寄调档函档案建立步骤如下：档案收集完备后，企业档案管理人员需要区分全宗，确定立档单位。

6、其次是依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序等将档案进行分类。

7、分类好的案卷分组防止在待办卷宗内。

8、接着是案卷排列，立卷按、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

9、然后是整理案卷，案卷厚度应当适宜，建议控制在1厘米到2厘米之间，材料过窄应当加车边；材料过款应折叠整齐；自己难辨认的，应附抄件。

10、是确定保管期限、编制档案目录，按一定次序排列和存放。

11、1、做表格统计入职或调动员工的原始档案所在地，并和员工二次确认无误后，开具调档函（如员工不确定可开具空白抬头调档函，具体调档函格式请自行百度，大致的内容是某某同意根据工作调动，要求将档案调往我单位，请协助办理，并出具档案转递单及原有档案转正定级手续）2、要求档案转递的方式，自带或邮寄或走机要（如果单位有机要地址的情况下），档案收到后根据部门或者干部等级进行分类存放，购置专业存放档案的文件密码柜，并设定密码。

12、3、档案内资料的审阅，开具档案缺项单，及档案内材料完整性（档案身份、档案材料、转递手续等9类审核）4、档案的数字化，根据档案内容进行数字化档案，形成纸质目录或电子存档目录，以便查验及调取档案。

13、(一)-档案材料的收集：1-建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；2-对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；3-及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

14、1-区分全宗，确定立档单位。

15、2-分类。

16、依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。

17、3-归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

18、5-整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。

19、6-对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

20、7-每年对档案进行一次清理：1-清除不必要保存的材料；2-对破损和褪色的材料进行修补和。

21、分享下自己新建档案的心得：本人是16年取得自考本科学历，在此之前高中没有毕业，就参加工作，毕业后学校把档案给到自己手里，也没有在意，知道19年，自己入职一家央企单位，才知道需要有自己的人事档案，我把手里的带过去，人力告知这不是人事档案，不能接。

22、这是特别着急，后续就开始了自己的新建档案的准备。

23、 因高中未毕业，去初中学校补办的学籍证明以及花名册又找了一家具有建档案的旗下的人才中心，告知我需要办理招工手续因工作较忙就把这个手续的办理交给了，在这工作的朋友准备自己的，首页以及本人页，照片，自己的原始档案还有其它的材料15个工作日我的档案建立完毕我从单位开了调档函，去建档案的地方把档案调了过来，两个地方走的公对公，发的机要通道，20个工作日全部完成单位收到档案，还给原存档地提供了回执手续，并且原存档地开了存档证明，以及档案转递通知单人事档案非常重要，记录这人一生的经历，面貌和思想品德，在考研，考，评职称，以及财产继承，继承央企国企，事业单位入职等多方面都会需要档案，需要准备以下材料方可建立档案2.档案的重要部分，档案身份分为干部身份和工人身份，干部身份指全日制毕业的有报到证的同学，还有2014年之前又录干的干部身份，这也是干部身份，工人身份指招工手续，这个需要找国高薪企业才可以，个人无法完成，需要正规人才协助4.补充材料5个人的首页，本人页以及，一寸照片和学信网的学历备案表，学历证书复印件即可个人无法完成建立人事档案，需要正规人才中心协助完成，希望对您有帮助国企新建档案应统一保管，向上级部门多学习一下，登记在册，统一建立。

24、屈光档案建立的过程。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。