表格制作excel常用函数(表格制作excel常用函数公式)

1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）

表格制作excel常用函数(表格制作excel常用函数公式)

表格制作excel常用函数(表格制作excel常用函数公式)

表格制作excel常用函数(表格制作excel常用函数公式)

例如：统计一个单元格区域：=sum(A1:A10)

统计多个单元格区域：=sum(A1:A10,C1:C10)

2、AVERAGE函数:Average

的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE(

)例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE(A1:A12）

3、count函数：作用是计算单元格个数

。函数公式为=COUNT(

)例如=COUNT(A1:A12)

4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

例如：给出的条件是A1>A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF(A1>A5,1,2)

5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW()=TODAY()

如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?=TODAY()-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。

6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配

0匹配)

1、求和函数SUM，求和函数是里边非常简单的函数，它是一个数学和三角函数，可将值进行相加。

2、条件求和函数SUMIF，条件求和函数是将满足条件的内容进行加和，举例=SUMIF(H2:H7，">=60",H2:H7)，是将H2到H7的单元格中大于等于60的数据进行相加求和。

3、IF函数，它是一个逻辑判断函数。IF

函数简单的形式表示：IF（内容为

True，则返回个值，否则就返回其他值）。

4、LOOKUP函数，LOOKUP函数可以查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值，它有向量形式和数组形式。

5、VLOOKUP

函数，VLOOKUP函数用于按行查找表或区域中的内容，例如，按员工号查找某位员工的姓氏。他是LOOKUP函数家族之一。VLOOKUP语法为：=VLOOKUP（查找值、包含查找值的区域、需要返回的值所在列号，查找/模糊查找）

常用的函数有sum，left，text，vlookup，if等等

1.

sum求和函数

用法=sum(求和区域)，比如sum(A1:B2,D1:E2)，就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和；

2.

left从左边取指定长度字符串函数

用法=left(字符串或所在单元格，长度），比如left(A1,1)，就是从A1的左边取一位文本，例如A1中是“ABC”，则此公式结果为A

3.

text文本格式函数

用法=text(字符串或单元格，文本格式)，比如text(A1,"000")，就是让A1内的内容变成”000“这种格式，如A1中为1，则变为001

4.

vlookup查找并返回指定值函数

用法=vlookup（查找值，查找区域，返回查找区域列数，匹配方式），比如Vlookup（A1,C:D，2,0），就是从C列中查找与A1万全相同的数值，并返回对应的D列的值

5.

if条件函数

用法=if(条件，条件成立返回值，条件不成立返回值），列入if(A1>B1,1,0)，就是如果A1的值大于B1的值，则结果为1，否则结果为0

函数名

功能

用途示例

abs

求出参数的。

数据计算

and

“与”运算，返回逻辑值，仅当有参数的结果均为逻辑“真（true）”时返回逻辑“真（true）”，反之返回逻辑

“（false）”。

条件判断

erage

求出所有参数的算术平均值。

数据计算

column

显示所引用单元格的列标号值。

显示位置

concatenate

将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。

字符合并

countif

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

条件统计

date

给出指定数值的日期。

显示日期

datedif

计算返回两个日期参数的值。

计算天数

day

计算参数中指定日期或引用单元格中的日期天数。

计算天数

dcount

返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

条件统计

frequency

以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

概率计算

if

根据对指定条件的逻辑判断的真结果，返回相对应条件触发的计算结果。

条件计算

index

返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

数据定位

int

将数值向下取整为最接近的整数。

数据计算

iserror

用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回true，反之返回false。

逻辑判断

left

从一个文本字符串的个字符开始，截取指定数目的字符。

截取数据

len

统计文本字符串中字符数目。

字符统计

match

返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

匹配位置

max

求出一组数中的值。

数据计算

mid

从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。

字符截取

min

求出一组数中的最小值。

数据计算

mod

求出两数相除的余数。

数据计算

month

求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。

日期计算

now

给出当前系统日期和时间。

显示日期时间

or

仅当所有参数值均为逻辑“（false）”时返回结果逻辑“（false）”，否则都返回逻辑“真（true）”。

逻辑判断

rank

返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

数据排序

right

从一个文本字符串的一个字符开始，截取指定数目的字符。

字符截取

subtotal

返回列表或数据库中的分类汇总。

分类汇总

sum

求出一组数值的和。

数据计算

sumif

计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。

条件数据计算

text

根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式

数值文本转换

today

给出系统日期

显示日期

value

将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

文本数值转换

vlookup

在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值

条件定位

weekday

给出指定日期的对应的星期数。

星期计算

输入MAX函数，选中区域就能求出值。输入MIN函数，选中区域就能求出最小值。输入AVEDEV函数，选中区域就能求出平均值。输入SUM函数，选中区域就能求出值。

求和：=SUM（参数表）、求平均值：=AVERAGE(参数表）、求值：=MAX（参数表）

你学会了没？

01 excel最常用的八个函数分别是：求和Sum、最小值、值、平均数;计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。这些函数都是选中表格数值后，点击fx函数选项就可以选择相应计算方式，学会函数计算可以提升工作效率，方便又快捷。

excel最常用的八个函数是求和Sum、最小值、值、平均数、计算数值个数、输出随机数、条件函数、四舍五入。学会了这些函数之后就可以提升工作效率，节省时间;不仅方便excel表格的使用，而且简单又上手。其中算法函数中，求和用的最多，将鼠标放在求和的单元格中，从表格栏插入fx函数，选择Sum即可求和;最小值和值也是相同用法，符号分别用Min、Max表示，平均函数的字母稍长，点击Average即可计算一行或者一列的平均值。

还有计算个数函数Count;输出随机数Rand;四舍五入Round;条件函数“IF”，且如果满足条件后会显示Value1，不满足则显示Value2。这些函数都是选择表格数值后，输入相应的函数字符，或者在工具栏中的函数找到相应选项。

excel最常用的八个函数如下：

1、求和 Sum函数可以对数值型行或者列进行作，计算一行或者一列的总和；

2、最小值

Min函数可直接对数值型或者列进行作，计算一行或者一列的最小值；

3、值

Max函数可直接对数值型或者列进行作，计算一行或者一列的最小值；

4、平均数

AVERAGE函数可直接数值型或者列进行作，计算一行或者一列的平均值；

5、计算数值个数

COUNT函数可直接数值型或者列进行作，计算一行或者一列的数值个数；

6、输出随机数

Rand函数可直接生成一个0~1的随机数，生成一个0-100的随机数：Rand()100；

7、条件函数

如果条件是否满足，满足则显示值1（value1）,不满足则显示值2（value2）:IF(TEST,VALUE1,VALUE2)；

8、四舍五入

Round函数可将每个数值型单元格四舍五入，将C2单元格的数进行四舍五入，保留一位小数：ROUND(C12,1)。

excel常用的20个函数

excel常用的20个函数，现在职场上无论如何都离不开excel，所以很多人都想尽快地提高自己的Excel水平，我们可以掌握一些最直接有效的常用excel函数，下面是excel常用的20个函数。

excel常用的20个函数1

1、IF函数条件判断

IF函数是最常用的判断类函数之一，能完成非此即彼的判断。

如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。

=IF(B4>=9,”合格”,”不合格”)

IF，相当于普通话的“如果”，常规用法是：

IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)

2、多条件判断

如下图所示，如果部门为生产、岗位为主 有高温补助。在D列使用公式：

=IF(AND(B2=”生产”,C2=”主”),”有”,”无”)

AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为无。

3、条件求和

如下图所示，使用SUMIF函数计算一班的总成绩：

=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)

SUMIF用法是：

=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)

用通俗的话描述就是：

如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“一班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。

4、多条件求和

如下图所示，要统计部门为生产,并且岗位为主的补助总额。

公式为：

=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)

SUMIFS用法是：

=SUMIFS(求和的区域，条件区域1,指定的求和条件1,条件区域2,指定的求和条件2,……)

5、条件计数

如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。

=COUNTIF(B2:B12,E3)

COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIF(条件区域,指定条件)

6、多条件计数

要求：统计统计部门为生产,并且岗位为主的人数

公式为：

=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)

COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规用法为：

=COUNTIFS(条件区域1,指定条件1,条件区域2,指定条件2……)

7、条件查找

VLOOKUP函数一直是大众情人般的存在，函数的语法为：

VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,找还是近似找)

如下图，要查询F5单元格中的员工姓名是什么职务。

=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)

使用该函数时，需要注意以下几点：

1、第4参数一般用0（或FASLE）以匹配方式进行查找。

2、第3参数中的列号，不能理解为工作表中实际的列号，而是指定返回值在查找范围中的第几列。

3、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致，会返回错误值#N/A。

4、查找值必须位于查询区域中的列。

8、多条件查找

如下图所示，要求查询部门为生产,并且岗位为的姓名。

公式为：

=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)(C2:C9=G2)),A2:A9)

LOOKUP函数多条件查询写法为：

=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)(条件区域2=条件2)),查询区域)

9、计算文本算式

如下图，要计算单元格中的文本算式，先单击个要输入公式的单元格，定义名称 ：

计算 = EVALUATE(C2)

然后在单元格中输入公式：

=计算

10、合并多个单元格内容

连接合并多个单元格中的内容，可以使用&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使用公式：

=A2&B$1&B2

11、合并带格式的单元格内容

合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进行合并，但是如果是日期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让人大失所望了：

如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：

=A2&TEXT(B2,” y年m月d日”)

首先使用TEXT函数，把B列的日期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。

12、比较大小写的单词是否相同

如果在A1和A2单元格中分别输入大小写的单词，使用以下公式判断时，Excel会默认二者是相同的：

=A2=B2

如需区别大小写，可以使用公式：

=EXACT(A2,B2)

EXACT函数 区分大小写，但忽略格式上的异。

13、提取混合内容中的姓名

如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使用高版本的自动填充功能，还可以使用公式完成：

=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))

LENB函数将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是文本字符串中的汉字个数。

LEFT函数从文本字符串的个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员工姓名。

14、根据号码提取出生年月

计算公式为：

=1TEXT(MID(B2,7,8),”0-00-00″)

首先使用MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表示出生年月的8个字符，结果为：

“19780215”

再使用TEXT函数将字符串转换为日期样式：

“1978-02-15”

然后通过1计算，将其转换为真正的日期。设置为日期格式即可。

15、替换部分电话号码

如下图所示，要将手机号码的中间四位换成星号，公式为：

=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),””,1)

SUBSTITUTE函数的用法是：

SUBSTITUTE(要替换的文本,旧文本,新文本,[替换第几个])

先使用MID函数取得B列号码中的中间4位，再用“”替换掉这部分内容。

一个参数使用1，表示只替换次出现的内容。比如第九行的电话号码是13801010101，四位和中间四位相同，如果不指定1，就会全部替换掉了。

16、屏蔽函数公式返回的错误值

在使用函数公式过程中，经常会返回一些诸如#N/A、#NAME?之类的错误值，要屏蔽这些错误值其实很简单，只需在原公式外侧加上一个IFERROR函数就好。

IFERROR函数的用法为：

=IFERROR(原公式,出现错误时要返回的内容)

如果公式正确，就返回原有计算结果，如果公式返回的是错误值，就返回用户指定的显示内容。

17、四舍五入函数

ROUND函数这个想必大家经常用到吧，就是对数值按指定的位数四舍五入。比如：

=ROUND(8/9,3)

就是将8/9的计算结果四舍五入到三位小数，结果为0.889。

18、取整的间隔小时数

计算两个时间的间隔小时数，不足一小时部分舍去，计算加班时经常会用到，说多了都是泪……

=TEXT(B2-B1,”[h]”)

19、提取日期时间中的日期值

要从日期时间数据中提取出日期，可以使用以下公式：

=INT(A2)

要继续提取时间，只需要做个减法，就欧了：

20、生成随机数

RANDBETWEEN能够在指定范围内生成一组随机数据，对于广大质检、监理、统计人员来说，这的确是一个伟大的函数。

函数的用法是：

=RANDBETWEEN(数字下限,数字上限)

比如以下公式，就是生成60到100之间的随机数：

=RANDBETWEEN(60,100)

excel常用的20个函数2

MAX/MIN

MAX和MIN函数的用如其名。MAX可以查找一个范围内的数字，MIN可以查找一个范围内的最小数字。

这个Excel函数的公式是：

=MAX(number1, [number2], …)

MAX函数

这个Excel函数的公式是：

=MIN(number1, [number2], …)

MIN函数

IF

IF函数会测试一个条件，然后根据测试结果为真还是，做出不同的反应。

这个Excel函数的公式是：

=IF(test, value_if_true, value_if_false)

IF函数

IFS

IFS函数检查是否满足一个或多个条件，并返回一个与个TRUE条件对应的值。

这个Excel函数的公式是：

=IFS([Soming is True1, Value if True1, Soming is True2, Value if True2, Soming is True3,Value if True3)

IFS函数

SUM

SUM函数，顾名思义，可以得出所选单元格值范围的总和。它执行的是数算，也就是加法。

这个Excel函数的公式是：

=SUM(number1, [number2], …)

SUM函数

SUMIF

SUMIF函数返回满足单个条件的单元格总数。

这个Excel函数的公式是：

=SUMIF(range, criteria)

SUMIF函数

SUMIFS

SUMIFS函数可以将满足多个条件的单元格范围内的.所有数字相加。

这个Excel函数的公式是：

=SUMIFS(sum_range, criteria_range1,criteria1,…)

SUMIFS函数

COUNT

COUNT函数可以计算包含在一个数字的范围内的单元格的数量。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range)

COUNT函数

COUNTIF

COUNTIF根据一个标准，计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIF函数

COUNTIFS

COUNTIFS可以根据多个条件，计算一个值出现的次数。

这个Excel函数的公式是：

=COUNT(Range,criteria)

COUNTIFS函数

LEN

LEN函数可以显示字符串中的字符数。

这个Excel函数的公式是：

= LEN(文本)

LEN函数

TRIM

TRIM函数可以让你从文本中删除不需要的空格或字符。

这个Excel函数的公式是：

=TRIM(text)

TRIM函数

LEFT

LEFT函数可以返回从单元格左边开始的所需字符数。

这个Excel函数的公式是：

=LEFT(text,num_chars)

LEFT函数

RIGHT

RIGHT函数返回单元格末尾所需的字符数。

这个Excel函数的公式是：

=RIGHT(text,num_chars)

RIGHT函数

SUBSTITUTE

SUBSTITUTE函数，可以用文本字符串中的新文本替换现有文本。

这个Excel函数的公式是：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

SUBSTITUTE函数

CONCATENATE

Concatenate可以让你将多个单元格的值合并为一个单元格。

这个Excel函数的公式是：

=CONCATENATE(text1, text2, text3，…)

CONCATENATE函数

DAYS

DAYS函数可以用来确定两个日期之间的日历天数。

这个Excel函数的公式是：

=DAYS(end_date,start_date)

DAYS函数

NETWORKDAYS

NETWORKDAYS确定两个日期之间的“工作日”数量，以及考虑节日的选项。

这个Excel函数的公式是：

=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holidays])

NETWORKDAYS 函数

UNIQUE

UNIQUE函数返回列表或范围中值的列表。值的类别可以是文本、数字、日期、时间等。

这个Excel函数的公式是

=UNIQUE(range)

UNIQUE函数

LOOKUP

LOOKUP函数在单列或单行范围内，执行近似匹配查找，并从另一个单列或单行范围返回相应的值。

这个Excel函数的公式是：

=LOOKUP(lookup_value,lookup_range, [result_range])

excel常用的20个函数3

1、SUM函数：SUM函数的作用是求和。函数公式为=sum（）

例如：统计一个单元格区域：=sum（A1:A10） 统计多个单元格区域：=sum（A1:A10，C1:C10）

2、AVERAGE函数：Average 的作用是计算平均数。函数公式为=AVERAGE（ ）

例如：计算多个单元格的平均值=AVERAGE（A1:A12）

3、count函数：作用是计算单元格个数 。函数公式为=COUNT（ ）

例如=COUNT（A1:A12）

4、IF函数：IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

IF函数公式为：=IF（逻辑判断，为TRUE时的结果，为FALSE时的结果）

例如：给出的条件是A1》A5，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。=IF（A1》A5，1，2）

5、NOW函数和TODAY函数：NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可：=NOW（）=TODAY（）

如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了？=TODAY（）-开始日期，得出的数字就是项目进行的天数。

6、VLOOKUP函数：VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

函数的语法公式是：=VLOOKUP（查找值，区域，要返回第几列的内容，1近似匹配 0匹配）

在 Excel 中，函数实际上是一个预先定义的特定计算公式。按照这个特定的计算公式对一个或多个参数进行计算，并得出一个或多个计算结果，叫做函数值。下面我就大家整理excel中函数大全，希望对你有帮助。

目录

excel函数汇总介绍

18个Excel常用的公式运算技巧

Excel函数公式大全方法解读

excel函数汇总介绍

1、ABS Excel函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100)，B2中均显示出正数(如100)。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符(如A等)，则B2中返回错误值“#VALUE!”。

2、AND Excel函数 函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”，则返回逻辑“真(TRUE)”，反之返回逻辑“(FALSE)”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。

3、AVERAGE Excel函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格(区域)，参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。

4、COLUMN Excel函数 函数名称：COLUMN 主要功能：显示所引用单元格的列标号值。 使用格式：COLUMN(reference) 参数说明：reference为引用的单元格。 应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2(即B列)。 特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。

5、CONCATENATE函数 函数名称：CONCATENATE 主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。 使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……) 参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。 应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,"")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和连接成一个整体，显示在C14单元格中。 特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&""，也能达到相同的目的。

6、COUNTIF函数 函数名称：COUNTIF 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) 参数说明：Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数 函数名称：DATE 主要功能：给出指定数值的日期。 使用格式：DATE(year,month,day) 参数说明：year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。 应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。 特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月;天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。

8、函数名称：DATEDIF 主要功能：计算返回两个日期参数的值。使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相的年(月、天)数。应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的值，并返回相的年数。特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。

9、DAY Excel函数 函数名称：DAY主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。使用格式：DAY(serial_number)参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。

10、DCOUNT Excel函数 函数名称：DCOUNT主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)参数说明：Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。

特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。

11、FREQUENCY函数 函数名称：FREQUENCY主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。

特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号({})，此大括号不能直接输入。

12、IF函数 函数名称：IF主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真结果，返回相对应的内容。使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)参数说明：Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“(FALSE)”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。

13、INDEX Excel函数 函数名称：INDEX主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)参数说明：Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num，则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num，则必须有 row_num)。应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。

特别提醒：此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。

14、INT Excel函数 函数名称：INT主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。使用格式：INT(number)参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。特别提醒：在取整时，不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

15、ISERROR Excel函数 函数名称：ISERROR主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。使用格式：ISERROR(value)参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35的结果。

16、LEFT Excel函数 函数名称：LEFT主要功能：从一个文本字符串的个字符开始，截取指定数目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)参数说明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。应用举例：定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。

17、LEN Excel函数 函数名称：LEN主要功能：统计文本字符串中字符数目。使用格式：LEN(text)参数说明：text表示要统计的文本字符串。应用举例：定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。

18、MATCH Excel函数 函数名称：MATCH主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列;如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的数值，Lookup_array 必须按升序排列;如果match_type为0，查找等于lookup_value 的个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type，则默认为1。应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。

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18个Excel最常用的公式运算技巧 总结

一、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。

二、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。

三、从输入的18位号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。

四、从输入的号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入号码的单元格。

五、求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和;

六、平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数;

七、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名;

八、等级： =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”)))

九、学期总评： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

十、分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的分;

十一、分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56区域(55名学生)的分;

十二、分数段人数统计：

(1) =COUNTIF(K2:K56”100″) ——求K2到K56区域100分的人数;设把结果存放于K57单元格;

(2) =COUNTIF(K2:K56”>=95″)-K57 ——求K2到K56区域95～99.5分的人数;设把结果存放于K58单元格;

(3)=COUNTIF(K2:K56”>=90″)-SUM(K57:K58) ——求K2到K56区域90～94.5分的人数;设把结果存放于K59单元格;

(4)=COUNTIF(K2:K56”>=85″)-SUM(K57:K59) ——求K2到K56区域85～89.5分的人数;设把结果存放于K60单元格;

(5)=COUNTIF(K2:K56”>=70″)-SUM(K57:K60) ——求K2到K56区域70～84.5分的人数;设把结果存放于K61单元格;

(6)=COUNTIF(K2:K56”>=60″)-SUM(K57:K61) ——求K2到K56区域60～69.5分的人数;设把结果存放于K62单元格;

(7) =COUNTIF(K2:K56”<60″) ——求K2到K56区域60分以下的人数;设把结果存放于K63单元格;

说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351”男”) ——求C2到C351区域(共350人)男性人数;

十三、率： =SUM(K57:K60)/55_100

十四、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100

十五、标准： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小，说明该班学生间的成绩异较小，反之，说明该班存在两极分化);

十六、条件求和： =SUMIF(B2:B56”男”，K2:K56) ——设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;

十七、 多条件求和： {=SUM(IF(C3:C322=”男”IF(G3:G322=110)))｝ ——设C列(C3:C322区域)存放学生的性别，G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5)，则此函数返回的结果表示求 一班的男生人数;这是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生“{……｝”)。“{｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

十八、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3NOW( )))/3600)

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Excel函数公式大全 方法 解读

一、条件判断：IF函数。

目的：判断成绩所属的等次。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=90."",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

IF函数是条件判断函数，根据判断结果返回对应的值，如果判断条件为TRUE，则返回个参数，如果为FALSE，则返回第二个参数。

二、条件求和：SUMIF、SUMIFS函数。

目的：求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

解读：

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为：SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构：SUMIFS(求和范围，条件1范围，条件1.条件2范围，条件2.……条件N范围，条件N)。

三、条件计数：COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的：计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法：

1、在对应的目标单元格中输入公式：=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

解读：

1、COUNTIF函数用于单条件计数，暨计数条件只能有一个。易解语法结构为：COUNTIF(条件范围，条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数，暨计数条件可以有多个。易解语法结构为：COUNTIFS(条件范围1.条件1.条件范围2.条件2……条件范围N，条件N)。

四、数据查询：VLOOKUP函数。

目的：查询相关人员对应的成绩。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3.B3:C9.2.0)。

解读：

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为：VLOOKUP(查找的值，查找范围，找查找范围中的第几列，精准匹配还是模糊匹配)。

五、逆向查询：LOOKUP函数。

目的：根据学生姓名查询对应的学号。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1.0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

解读：

公式LOOKUP函数的语法结构为：LOOKUP(查找的值，查找的条件，返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1.条件为0.根据LOOKUP函数的特点，如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value，则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的值进行匹配。

六、查询好搭档：INDEX+MATCH 函数

目的：根据姓名查询对应的等次。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))。

解读：

1、INDEX函数：返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数：给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式：=INDEX(E3:E9.MATCH(H3.B3:B9.0))，查询E3:E9中第MATCH(H3.B3:B9.0)行的值，并返回。

七、提取出生年月：TEXT+MID函数。

目的：从指定的号码中提取出去年月。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00")。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID函数从C3单元格中提取从第7个开始，长度为8的字符串。

2、利用TEXT函数将字符的格式转换为“00-00-00”的格式，暨1965-08-21.

八、计算年龄：DATEDIF函数。

目的：根据给出的号计算出对应的年龄。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=DATEDIF(TEXT(MID(C3.7.8),"00-00-00"),TODAY(),"y")&"周岁"。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用MID获取C3单元格中从第7个开始，长度为8的字符串。

2、用Text函数将字符串转换为：00-00-00的格式。暨1965-08-21.

3、利用DATEDIF函数计算出和当前日期(TODAY())的相年份(y)。

九、式排名：SUMPRODUCT+COUNTIF函数。

目的：对成绩进行排名。

方法：

1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9))+1.

3、Ctrl+Enter填充。

解读：公式的前半部分(C$3:C$9>C3)返回的是一个数组，区域C$3:C$9中大于C3的单元格个数。后半部分COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)可以理解为：_1/COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9),公式COUNTIF(C$3:C$9.C$3:C$9)返回的值为1.只是用于辅助计算。所以上述公式也可以简化为：=SUMPRODUCT((C$3:C$9>C3)_1)+1.

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你是做什么工作的？不同工作常用的函数也不同的，仅列举几个吧。

1、求和函数 SUM

2、平均值函数 AVERAGE

3、逻辑函数 IF

4、快捷方式或链接创建函数 HYPERLINK

5、计数函数 COUNT

6、(小)值函数 MAX(MIN)

7、条件求和函数 SUMIF

8、货款偿还计算函数 PMT

9、样本的标准偏函数 STDEV

10、排序函数 RANK

11、四舍五入函数 ROUND

12、条件计数函数 COUNTIF

13、百分排位预测函数 PERCENTILE

14、数值探测函数 ISNUMBER

15、零存整取收益函数 PV

16、内部平均值函数 TRIMMEAN

17、日期年份函数 YEAR

18、起止天数函数 DAYS360

19、取整函数 TRUNC

20、字符提取函数 MID

excel常用函数有求和函数SUM、平均值函数AVERAGE、/最小值函数MAX/MIN、排名函数RANK以及条件函数IF、查找函数VLOOKUP等。

求和：=SUM（参数表）、求平均值：=AVERAGE(参数表）、求值：=MAX（参数表）

你学会了没？