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怎样对Excel表格中的数据进行分类汇总？

按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法

表格统计数据汇总（表格统计相同内容的总数）表格统计数据汇总（表格统计相同内容的总数）


表格统计数据汇总（表格统计相同内容的总数）


分类汇总是Excel的一项重要功能，它能快速以某一个字段为分类项，对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的作方法。

1、启动Excel并打开工作表，选择汇总时的分类字段所在的单元格区域，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮，在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序作，如图1所示。

图1　对数据进行排序作

2、在工作表中选择任意一个单元格，在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框，在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项，在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项，在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框，如图2所示。

图2　打开“分类汇总”对话框

3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框，Excel将以“申请部门”字段进行分类，对“采购金额”的值进行求和汇总，如图3所示。

图3　对工作表进行分类汇总

excel怎么对数据进行汇总

多人excel汇总“excel数据汇”

使用说明：发起者提供一个今含表头标题的excel文件，拖入excel数据汇中，生成填报二维码，分享给用户填写，发起者下载填写好的excel文件即可。

如何把EXCEL表中的数据进行按多个条件进行分类汇总，并统计出个数，并求和？

把EXCEL表中的数据进行按多个条件进行分类汇总，并统计出个数，并求和的方法。

如下参考：

1.首先打开小计统计数据表。

2.然后选择所有的数据内部和点击排序-自定义排序。

3.在排序中将主要关键字设置为community，然后单击ok。

4.然后单击所有数据并选择subtotal，如下图。

5. 检查小计中的社区，如下图。

6.单击ok后，将对数据进行分类和汇总。

7.然后点击里面左侧分类摘要旁边的“-”号，这样您就可以更直接地看到分类摘要和求和数据。

excel表格数据分类汇总的方法

Excel 中经常需要使用到分类汇总功能，分类汇总具体该如何作呢?下面是由我分享的excel表格数据分类汇总的 方法 ，以供大家阅读和学习。

excel表格数据分类汇总的方法：

数据分类步骤1：首先，咱们来看看要进行分类汇总的表格数据，如图1所示。

数据分类步骤2：先对数据以“产品名称”为关键字进行一次排序，如图2所示，为排序后的效果。

数据分类步骤3：然后在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”---“分级显示”组中的“分类汇总”，如图3所示。

数据分类步骤4：在弹出的“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题，咱们选择“产品名称”;在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式，这里选择“求和”;在“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段，这里选择了一项“销售金额”，如图4所示，然后单击确定。

数据分类步骤5：如图5所示为点击确定后产生的分类汇 总结 果，我们可以发现，钨棒，钨板，钼板的总销售金额已经分别统计出来了。

数据分类步骤6：我们如果只对汇总信息感兴趣，不想看明细数据怎么办捏?好办，如图6所示，看到了吧?左边，有类似减号的按钮，咱们点击一下看看能发生什么结果，如图7所示为最终点击以后的结果，怎么样，目标明确多了吧?

数据分类步骤7：在以上分类汇总的基础之上，咱们还可以再进行分类汇总，比如在销售地区进行汇总，由于咱们这个表只有一个月的数据，只是演示一下就OK了哈。和上边一样，点击“分类汇总”在分类汇总中注意看到有一个“替换当前分类汇总”复选框，把它取消就OK了，如图8所示。然后点击确定，结果如图9所示。

如何在excel的多个工作表之间进行数据汇总？

利用INDIRECT函数实现将多个工作表数据显示到一个工作表中即可。具体作方法如下：

1，首先，先来看一下INDIRECT函数的用法。INDIRECT函数的作用是：将表示单元格引用的文本转换为实际单元格的引用。具体示例见下图说明：

2，上面的例子是返回同工作表中的内容，INDIRECT函数对不同工作簿、不同工作表的文本地址也是同样适用的，如下图示例：

3，部分工作表名称引用时需要在工作表名称前后加上英文状态的单引号，比如说以数字开头的工作表名称，实际单元格引用类似：='1月份报表'!H18。为了避免错误，可以将所有工作表名称前后都加上单引号。

4，下面来介绍一下要合并的数据。我们有12张工作表，每个工作表是一个月份的数据。其中A列是客户名称，B列和C列分别是两个产品的销售数量。每个表格里A列的客户名称是一样的（可以类比财务报表的固定科目）。

5，首先，建立一个汇总表，把客户名称到汇总表的A列。

6，从B1开始，将工作表名称顺序填充在汇总表行。工作表名称可以用其他Excel小插件取得，转置粘贴到B1开始的单元格区域。

7，下面汇总产品一各月的销售数量。双击B2单元格，输入公式：=INDIRECT("'"B$1"'!B"ROW(A2))，返回1月份A客户产品一的销售数量，我们可以查看原始数据表验证一下。

8，上面INDIRECT函数生成单元格地址引用部分用了公式，B1代表月份，!B代表取每个表B列数据。row(A2)先返回A2单元格的行数2，然后下拉会变成3,4??等，也就可以顺序取得每个工作表其他客户的销售数据。将B2单元格公式右拉，下拉填充满数据区域就可以方便的查看各月份各客户产品一的销售金额了。我们也可以查看原始数据表验证一下。

9，如果要查看产品二的数据，可以修改B2的公式，将!B改成!C，右拉下拉即可。也可以用查找替换的方法一次性完成该转换。易错点提示：这种替换时不要只将B替换成C，因为公式中包含的所有字母B都会被替换成C，导致发生不可预期的错误。比如说ISBLANK函数的B替换成C后，excel就无法识别并运算了。

10，替换完成后，也可以查看一下原始数据表产品二的销售量，看是否正确返回了结果。

拓展资料：

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft off的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。

Excel可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策作，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，被广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel电子表格软件历经22年的发展，从一款小软件成为人们日常工作中必不可少的数据管理、处理软件。1985年，款Excel诞生，它只用于Mac系统。

1987年，款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，Excel的最新版本为Microsoft Off Excel 2013。