会议要求及注意事项 会议要求及注意事项及细节

会议纪要的要求

一般由会议名称和文种类别(纪要)组成,有的有正副两个标题,正标题概括纪要的基本精神,副标题写明会议名称和文种。如作为文件下发,还应有编号。

标题

会议要求及注意事项 会议要求及注意事项及细节

会议要求及注意事项 会议要求及注意事项及细节

有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理会议纪要》。

会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。

二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强工作座谈会纪要》《关于落实同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

开头

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

文号格式

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

制文时间

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

正文

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用的基本理论与的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

结尾

一般写法是提出和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。 [2]

格式内容

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

扩展资料：

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

参考资料：

会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

1.概述

会议纪要是各级政机关、团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。

会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确（4）语气中肯地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依通常，召开会议需要一定的时间，在一定的地点，正式的会议还要冠以能反映会议内容、性质、人员、时间、地点等完整而确切的名称。据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

2.写作要点

(1)版头或标题

(2)正文

由三部分组成:首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。

3.范文

××市委常委会议纪要

[19××]×号

19××年×月××日下午至××日，在市委主楼218会议室，××主持召开了××。现将会议内容纪要如下。

一、会议认真学习了19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议决定:

在传达工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向办公会汇报。

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

记录:×××

××年××月××日

承担国土资源标准制修订的单位按照《标准审查会议纪要》（或《标准函审意见》）的要求，对标准送审稿认真修改，完成标准报批稿及其附件，报送部科技主管司局。

会议纪要应包含哪些附件？

1）参加审查会议的专家、委员和其他相关方代表的名单及签到表；

会议纪要首先要有会议主题，主持人、哪位讲话，参与部门和人员，开会时间、这些都是简要记录要求。是会议的重要内容，要详细而突出重点。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有 结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。...

如何参加会议及注意事项

在做会议记录的时候，即使是书写速度再快的人，也会有疏忽漏写的情况发生。这个时候，我们会议前准备的录音笔就派上用场了。在会议结束后，我们就可以根据录音填补自己缺失的地方，完善自己的会议记录。

1、记好记录：

2）标准修改的具体意见。

参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。

2、找准位置：

按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。

3、认真听会：

会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。

4、不职场会议布置的礼仪玩手机：

会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。

5、请勿吸烟：

会议期间，男士不要吸烟，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸烟的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。

6、禁止聊天：

会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。

会议服务礼仪的注意事项

怎样才能写好正文部分？也就是说，要掌握点什么要领与方法，是否可以这样：

会议服务礼仪的注意事项

一、做好会议记录的技巧：

会议服务礼仪的注意事项。在职场上工作，开会的时候，一些基本的会议服务礼仪的注意事项是很重要的，良好的礼仪是素质的体现，会让他人对我们产生一定的好感。下面分享会议服务礼仪的注意事项。

会议服务礼仪

会议是组织实施管理的一种手段。会议服务礼仪是指会议厅、会议室的环境规范和布置规范，摆台规范、设备使用规范，会议期间服务礼仪，会议服务基本礼仪，特殊会议服务礼仪及种类的附属设施服务礼仪。

会议服务礼仪注意事项

为了做好会谈服务工作，服务员应事先掌握会谈服务要求与时间;

会见结束后，服务员清理会场，发现客人遗留物品，而此时客人已离现场，物品应交主办单位;

会谈服务中，如有合影，合影位置应按礼宾顺序以主人右边为上宾，主客双方间隔排列;

会议服务礼仪茶水服务知识总结

当宾客到达会见厅，主人到门口迎接的时候，服务员应撤下主人用过的小茶杯;

参加会见的宾主双方入座后，服务员应同时分别按主宾、主人及其他陪客的次序上茶水;

为客人上茶，茶杯把要朝向客人右手一侧;

服务员为客人倒水，应注意不要倒的过满，一般7分满为宜;

会谈服务中，服务员为客人续水，取杯时身体姿式应左脚向两椅子的空档跨出半步;

如果会见时间较长，中途应为宾主双方上毛巾，一般每隔40分钟左右续一次毛巾;

一般对于学术讲座或报告会，服务员要随时为主讲人续水送巾;

对于小型报告或学术讲座的会议，服务员应在开会前半小时，摆上茶杯、便笺、铅笔等。

会议服务礼仪座次知识

会议现场布置要求一般应根据参加会议的人数做相应的调整。通常来讲，规模较大的会议可安排成丁字形、规模较小的会议可按U字形布置。常见的`会议现场布置及座次礼仪如下几种：

长方形会议桌

这种会议桌适用于内部会议或者双边谈判的现场。进行内部会议时，职务的人应该位于短矩形边的一侧，并且应该面门而坐。进行双边谈判时，双方可分别坐于桌子长边的两侧。各方职位者应在己方居中的位置，职位排在第二位的人坐在他的右边，第三位者坐左边，依次排列。

圆形会议桌

适用于回避座次概念的内部会议或者多边谈判。圆桌会议刻意体现与会人员平等互利的原则，淡化了尊卑概念。圆桌会议虽然回避了座次尊卑的问题，但是在入座时，按照惯例，各方与会人员应该尽量同时入场。

设有台的会议桌

内部大型会议或者对外发布会一般采用这样的会议形式。台座次排列为前排高于后排、中间高于两边、右边高于左边。主持人的位置可以在前排中间也可以在最右端，发言席在台正前方或右前方。台下与会人员与台面对面，遵循同样的座次原则。

椭圆形会议桌

适用于内部会议，职务的人应该位于椭圆形会议桌的一头。

授课型会议桌

对于小型的报告会，会议厅形式布置成授课型

U字形会议桌

适用于内部会议及较小型会议。

接待会议座次

接待室中间设主人和主宾席位，右为主宾席，左为主人席;陪同人员依次就座。

听众席座次

听众席的座次则是前为尊，右为尊;如果按照单位、部门名称的拼音字头顺序依次就座，也是一种平等的座次原则。

特殊情况

会见：或正式会见时，可以安排宾主并排而坐，客人坐在右侧。主客随行人员分别在两侧就坐，与宾主双方呈U字形。

茶话会：茶话会一般不针对具体的商务事宜，主要以联谊和沟通为目的，是商务色彩非常淡薄的一种会议形式。因此，茶话会可以不讲究座次礼仪，以便于大家交流为主。在室内，可以将椅子围成一圈，或者直接采用圆形会议桌，大家随意就座。在室外，座位可以随意调整，营造舒适、自由的交流空间。

会议服务礼仪的注意事项2

职场会议接待礼仪常识

1、修饰

男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有性气味的食物，避免口腔异味。

2、着装

所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。

上岗期间员工必须佩带工作证牌，公司使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌;

3、举止规范

接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。

避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表会议纪要的结构,一般由版头和正文两部分组成:达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

会议接待人员分工确定

要确保会议的顺利进行，必须要对会议接待人员进行明确分工，具体内容如下：

要确定惟一的联络人员，而且要自始至终由这个人来联系，千万不要今天这个人负责联系，明天又换另外一个，这样会让接到通知的人搞不清到底是哪一个部门通知开会;

2、确定

要从会议召集者、参与会议的、与议题关系最为紧密的人、现场控制能力较强的人和各方面代表均能接受的人中选定合适的会议。

3、确定会议记录者

好的会议记录者，除了具备倾听、互动、发表意见的能力，而且还要具有良好的组织、综合、比较能力。在会议过程中，会议记录者有义务适时帮助与会者有系统地陈述意见及遵照议程进行讨论。

1、会场选择

选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。是达到一下标准：

：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，松松散散，给与会者一种不景气的感觉;会场太小，人数过多，挤在一起，像乡下人赶集，不仅显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说：不用太大的房间，而只要一个大小正好的房间。

第二：地点要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，可以把会场定在与会人员较集中的地方。超过一天的会议，应尽量把地点定的离与会者住所较近一些，免得与会者来回奔波。

第三：附属设施要齐全。会务人员一定要对会场的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为上次会议是从这里开的，没出什么问题，就草率地认为这回也会同样顺利。否则，可能会造成损失。

第四：要有停车场。现代召议，一双草鞋一把伞赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。

2、会场的布置

在布置会场的时候可根据人员的不同布置会场

第二：口字型;如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议;

第三：教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之间不需要讨论、交流意见。这种形式台与听众席相对而坐。

台的座次按人员的职务、的地位排列。的座位以排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。

3、会场资料准备

会务组应该准备有关会议议题的必要资料，这些资料在整理后放在文件夹中发放给与会者，方便于与会者的阅读和做好发言准备。

职场礼仪的必要性

礼仪：礼者，敬人也，是做人的要求，是尊重对方;仪，是形式，是要把礼表现出来的形式，两者相辅相成，在活动接待中缺一不可。

礼仪三要素包括：礼仪是交往艺术，交往强调互动，互动看结果;礼仪是沟通技巧，沟通强调理解;礼仪是行为规范，规范就是标准。

人讲礼仪是一种自我修炼，是律己行为，管住自己，独善其身;而礼仪讲的是交往艺术，是待人接物之道。礼仪要求人和人打交道保持适当距离，距离产生美感，适当的距离是对对方的尊重。交往中，拉开距离如果适当，有助于交往的顺畅;换言之，不要随便套近乎。人际交往要使用称呼，惯例是使用尊称，而尊称的一个基本技巧是“就高不就低”。

职场礼仪，是指人们在职业场所中应当遵循的一系列礼仪规范。学会这些礼仪规范，将使一个人的职业形象大为提高。职业形象包括内在的和外在的两种主要因素，而每一个职场人都需要树立塑造并维护自我职业形象的意识。了解、掌握并恰当地应用职场礼仪有助于完善和维护职场人的职业形象，会使你在工作中左右逢源，使你的事业蒸蒸日上，做一个成功职业人。成功的职业生涯并不意味着你要才华横溢，更重要的是在工作中你要有一定的职场技巧，用一种恰当合理方式与人沟通和交流，这样你才能在职场种赢得别人的尊重，才能在职场中获胜。

会议纪要的要求

联系安排会议要注意些什么

标题

有两种格式：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理会议纪要》。

会议名称可以写简称，也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。

二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。如《关于加强工作座谈会纪要》《关于落实同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。

5、会议组织人要安排人进行会议记录（见：会议记录本）、照相等，会议结束时大家签字。会后在2个工作日内进行整理，以电子版形式发给企业负责人查看、存档，重要会议要整理成《会议纪要》，会后发给相关人员落实执行；开头

简要介绍会议概况，其中包括：

(1)会议召开的形势和背景；

(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；

(4)会议的主要议题或解决什么问题；

(5)对会议的评价。

文号格式

文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用数字全称标出，并用“〔〕”括入，如：〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中一般要有文号，如“第XX期”、“第XX次”，写在标题的正下方。

制文时间

会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明“年、月、日”，如“二〇〇二年八月十六日”。

正文

(1)要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作；所谓要点，就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。

(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。

(3)要掌握并运用的基本理论与的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。

(4)为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语，做为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。

(5)属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。

(6)小型会议，侧重于综合会议发言和讨论情况，并要列出决议的事项。大型会议内容较多，正文可以分几部分来写。常见的有三种：一是概括叙述式；二是分列标题式；三是发言记录式。

结尾

一般写法是提出和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出，要求广大干部认真贯彻执行会议精神，夺取新的胜利；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题，指出核心问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。 [2]

格式内容

1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。

3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。

4、希望。

扩展资料：

根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（1）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。

这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

（2）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。

这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

（3）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。

这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

参考资料：

会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

1.概述

会议纪要是各级政机关、团体和企事业单位召开比较重要会议时使用的一种公务文书。

会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并有一定的约束力。

会议纪要一般根据会议类型分类,在机关工作中,工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。

2.写作要点

(1)版头或标题

(2)正文

由三部分组成:首先是会议概况。包括会议召开的时间、地点、主持人、参加人员、议题等。其次是会议基本精神。可以根据会议内容采用归纳的方法,分成若干个问题加以分述。每个议题,可依听取汇报(或报告)、讨论、决定的顺序去写。这部分是纪要的主体,要写得完整、清楚。是正文的结尾部分。可以适当写些对会议精神的贯彻执行要求或,也可以不写。作为文件下发的会议纪要,要签上有发文机关和日期的落款。会议纪要是一种记录性文件,具体写作要求根据会议的性质而定。一般地讲,要抓住中心、突出重点,善于综合、归纳,条理要很清楚。

3.范文

××市委常委会议纪要

[19××]×号

19××年×月××日下午至××日，在市委主楼218会议室，××主持召开了××。现将会议内容纪要如下。

一、会议认真学习了19××年×月××日《关于进一步统一认识,坚决搞好治理整顿》的通知,对我市前段治理整顿的情况和一季度形势逐项进行了分析和深入讨论,进一步统一了思想,明确了当前和今后治理整顿的任务和工作重点。

会议：圆桌型;这种形式适于1020人左右的会议。座次安排应注意来宾或上级与企业及陪同面对面做，来宾的应坐在朝南或朝门的正中位置，企业与上级相对而坐。同级别的对角线相对而坐。决定:

在传达工作会议精神后,召开市委工作会议,通过传达工作会议精神,分析我市治理整顿形势和任务,提高认识,统一思想、动员广大员一心一意搞好治理整顿。会议定于4月底召开,由市委办公室做好会议筹备工作。

二、听取了××同志关于19××年庆振兴××立动竞赛表彰大会准备工作的汇报,原则同意“立功办”提出的大会方案及召开时间,原则同意市级劳模及文明单位的名单,责成“立功办”根据市委常委意见进行调整,并做好大会准备工作。对有些需要进一步研究的问题由“立功办”再作准备,向办公会汇报。

出席:×××、×××、×××、×××

列席:×××、×××、×××、×××

记录:×××

××年××月××日

承担国土资源标准制修订的单位按照《标准审查会议纪要》（或《标准函审意见》）的要求，对标准送审稿认真修改，完成标准报批稿及其附件，报送部科技主管司局。

会议纪要应包含哪些附件？

1）参加审查会议的专家、委员和其他相关方代表的名单及签到表；

会议纪要首先要有会议主题，主持人、哪位讲话，参与部门和人员，开会时间、这些都是简要记录要求。是会议的重要内容，要详细而突出重点。

结尾即会议纪要的结束语，一般是向收文单位提出希望和要求，有的会议纪要没有 结尾部分，主体内容写完，全文就结束。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。...

周例会工作流程

一、会议目的：为规范企业管理，提高各部门执行能力和加强各部门工作性，促进沟通，统一思想，通过会议及时解决公司工作中存在的问题，加强协调各部门工作的力度，特制定本管理规定。

二、会议时间：每周一上午9：00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的，由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。

三、会议地点：五楼会议室。

四、会议主持人：周例会由主持，根据委托，其他参会人员可以主持会议。

五、参会人员：及各部门负责人及特殊岗位人员。

六、会议议程：

1、 通报会议参加人员情况。

2、 宣布会议纪律。

3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。

4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为： 各部汇报后，对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。

6、 闭会。

扩展资料

周例会各部门主要汇报内容：

1、报告上周工作情况，安排下周主要工作，末完成的工作，需协调的工作，合理化意见；

2、宣布各项决策和通知，布置工作任务。

八、会议纪律：(2)会议的作用。

1、与会者要准时出席会议，不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因，未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的，会议召集人记名，捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容：迟到5分钟内捐（20元）、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元，签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管，

2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态，否则每响一次向捐款20元；参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务；遇有紧急情况确需离开的，须起立向主持人申明，征得同意后方可离席。

3、确因有事无法出席会议的，须事先向会议组织者请或经会议组织者的同意，否则视为缺席。

4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。

九、会议注意事会议认为,半年来我市在贯彻治理整顿方针的过程中,态度坚决,工作扎实,初见成效,但对成绩不能估计过高,要看到思想认识的距和治理整顿任务的艰巨,要按照精神,进一步统一思想,认真抓好治理整顿的各项工作。项：

1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要，周一下午16：00前下发。

2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工，要求员工做好记录，办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况，要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。

会议服务礼仪的注意事项13、各部门要在周六9：00前把周工作总结表交给办公室（先让在开会前有一定的思路以免临场发挥）愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。

4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据，以结果为导向。

做好会议记录需要注意哪些问题

4、要确保会议记录的准确性和及时发出。在会议纪要发出前，如果遇到不太清楚的地方，跟相关人员确认核实一遍，以免发出会议记录后产生异议或错记。

做好会议记录需要注意哪些问题

为了便于支部和上级组织检查支部工作情况或查阅有关材料，凡是召开支委会或支部大会，都必须认真做好会议记录。那么如何做好支部的会议记录，需要注意哪些问题?下面我为大家提供会议记录注意事项如下：

1、提升自己的书写速度。

要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。

2、借助录音笔等工具。

3、提前了解会议的主要内容。

在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。

4、认真聆听参会人的观点。

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。

5、不要一心二用，左顾右盼。

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。

6、一个没记完，果断跳过。

很多人在次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。

二、在做会议记录时，要注意以下几点：

1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容另外，众多人聚合在一起，也有主持人或主办人，但不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，或是为了同一个目标而进行的有组织的活动，也被称作什么“会”。前者如庆祝会、欢迎会、声讨会等；后者如运动会、展销会、追悼会或者宴会、舞会，等等。这些“会”，只是聚会，“会而不议”，和我们这里讨论的“会议”在性质上和作用上是有区别的。，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。

三、会议记录内容

会议名称、日期、地点、议题、主持人、出席与缺席人(支部大会人数较多时可注明出席、缺席人数)、列席人、记录人的姓名，每个人发言的要点，决议事项。对通过的决议要详细记录和不的具体意见、记录要准确、具体、清楚，一般由组织委员负责。记录是支部工作的重要档案材料，应由或妥善保(2)会议的指导思想和目的要求；管，如他们因故外出时间较长，可暂由主持支部工作的委员保管。支部因工作调离，会议记录要做移交。

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做好会议记录需要注意哪些问题

会议纪要应如实的反映审查会的情况，明确的反映出组织审查的分技术委员会，会议的时间、地点，审查标准的名称、项目编号、起草单位、标准审查结论及修改建议等内容。具体可包括以下内容：标准的总体评价、标准制修订工作的过程、征求意见汇总情况、标准的主要内容及作用、主要技术指标确定的依据是否充分、主要修改意见（适用于修改内容较多的项目）。并由分技术委员会主任委员或副主任委员签字。

做好会议记录需要注意哪些问1、确定惟一的联络人题

一般说来，会见前准备工作在会见开始前30分钟完成;

为了便于支部和上级组织检查支部工作情况或查阅有关材料，凡是召开支委会或支部大会，都必须认真做好会议记录。那么如何做好支部的会议记录，需要注意哪些问题?下面我为大家提供会议记录注意事项如下：

1、提升自己的书写速度。

要做会议记录，首先要有一定的书写速度，不能人家说了三句话，你才记下来一句话。在平日里多写东西，有意识地提升自己的书写速度，久而久之速度就提升起来了。

2、借助录音笔等工具。

3、提前了解会议的主要内容。

在开会以前，可以通过会议通知了解一下会议的大体内容，然后在会前就将一些可以写上的东西写好，比如时间、地点、参会人等，等正式会议开始，就只需要记录参会人的观点了。

4、认真聆听参会人的观点。

所谓的会议记录是要记录参会人的不同观点，而不是每一句话都要记录。所以在进行会议记录的时候，我们完全可以先聆听发言人的话，然后归纳总结后记录。

5、不要一心二用，左顾右盼。

做会议记录最忌讳的就是会议过程中开小，一心二用。一旦自己有一个地方跟不上，那么其他地方就会随之跟不上，就会影响会议记录的完整性。所以，记录时要保持高度集中，认真记录。

6、一个没记完，果断跳过。

很多人在次做会议记录的时候，都会想着一个一个记好，不想漏掉一个。可是，在开会期间，总会出现无法跟上步调的时候，这时候，就要果断跳过这个地方，直接记录下一个人的发言，以免影响后面的整体记录。

二、在做会议记录时，要注意以下几点：

1、提前到达会场，记录会议的组织情况，包括会议的名称，开会的时间、地点、缺席和列席人员、主持人的姓名、记录人的姓名等。

2、准确记录会议的内容。要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容、提出的建议、通过的决议等，必要时还要记下表决情况。

三、会议记录内容

会议名称、日期、地点、议题、主持人、出席与缺席人(支部大会人数较多时可注明出席、缺席人数)、列席人、记录人的姓名，每个人发言的要点，决议事项。对通过的决议要详细记录和不的具体意见、记录要准确、具体、清楚，一般由组织委员负责。记录是支部工作的重要档案材料，应由或妥善保管，如他们因故外出时间较长，可暂由主持支部工作的委员保管。支部因工作调离，会议记录要做移交。

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要写好会议方案，需要注意哪些东西？

3、采用速记方式。把每一位发言人所讲的中心意思概括出来，不要一字一句地记录。要把重点放在所讨论的.问题上，把问题的核心点出来，如会议待解决的问题、提出的观点、问题各个小点解决的方案、问题讨论到的结果等。

写好会议方案主要应做好六个“确定”。

与会者

1、确定会议的主题

无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型企业会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。企业会议主题的确定的主要方法，一是要有切实的依据；二是必须要结合本企业单位的实际；三是要有明确的目的。

2、确定它是纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。会议的时间和地点

企业会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中、会场地点适中、环境适中、交通方便、会场附属设施齐全。

企业会议的规模主要指会议出席人员（正式代表）、特邀代表、列席人员和（包括）的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

4、确定会议议程

企业会议议程包括会议主持，会议典型发言（或重点发言）、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法，一是根据到会主要的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要做好会议的总结。

5、确定会议文件和材料的准备

企业会议的文件和材料包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

6、确定企业会议的组织和分工

这里所指的企业会议的组织，主要指会议组织部门和人员落实，包括与企业会议有关的每项组织，每一个工作环节都必须有专人负责，到人，并明确任务和要求。

会议安排注意事项?

3、确定会议的规模

会议策划的注意事项

我以前是在悠会网预订会议室，后来发现他们网站会议管理知识也很多，下面我找了一部分从他们网站，具体你自己去他们网站看吧。 一、需要做些什么？

会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，召开会议是要达到一定的目的和目标。因此个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的。

二、谁来筹划会议？

从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划，只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他职责。无论是专职还是 ，最终结果是使会议顺利完成。他们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。

会议筹划者的任务：

1）制定,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标

2）制定会议议程

3）了解可供使用的场所和设施情况

4）选择或提议合适的场所

5）检查并比较各项设施

6）安排交通事宜

7）协调会务的活动

8）制定可行预算或按既定预算安排有关工作

9）确定各项工作的时间安排

10）视察选定的场所和设施

11）与各有关方面进行接洽（旅行社等）

12）同会议发言人和各位贵宾进行联系

三、在你筹划一个会议时,你向上司、会议主办人或会议描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以策划会议内容了。

会议内容：

1.会议主题

2.会议目的

3.会议时间:x年X月X日至X日共几天

4.会场地点及主会场

5.会议组织：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位

6.邀请嘉宾、参加人员和人数

7.大会主持人

8.会务负责人

9.议题：会议主要几点内容

10.会议日程表和议程

11.其他活动

12.会场各项布置

13.组织与分工：组、各小组及工作职责

会议活动的细节安排应注意哪些问题

预估到会人数，并做一定的预留空间； 设置大概的会议预算； 是否需要制作邀请函及布置会场，并确认设计及制作商； 会议是否需要特殊的视听设备

会议注意事项

开会注意事项

入或离开会场要服从指挥，注意秩序，不一哄而上，不争先恐后，以免造成拥挤堵塞和防止。 中应注意遵守会场纪律，不随便走动或发出声响，不做破坏会场气氛，恭候报告人到来。当报告人到来时，会场应立即安静下来，并报以热烈的掌声。在报告过程中，每个应端坐静听，不交头接耳窃窃私语，不打瞌睡，不无故中途离席。报告人说到精彩处应鼓掌表示赞同，报告结束，也应以长时间的热烈掌声，以表示感谢。

时如有上级或客人参加，应在他们到达时以热烈的掌声表示欢迎，离场时应让或客人先走，并以热烈的掌声欢送。

（1）守时

无论是开会、赴约，有教养的人从不迟到。他们懂得会谈续水作要领，服务员左脚向两椅子的空档跨出半步左手小指和无名指夹住杯盖，端下茶杯，在座位的右后侧把水倒入杯中，然后盖上杯盖;，即使是无意迟到，对其他准时到场的人来说，也是不尊重的表现。

（2）谈吐有节

注意不随便打断别人的谈话，先听完对方的发言，然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。

（3）态度和蔼

在同别人谈话的时候，总是望着对方的眼睛，保持注意力集中；而不是翻东西，看书报，心不在焉，显出一副无所谓的样子。

避免高声喧哗，在待人接物上，心平气和，以理服人，往往能取得满意的效果。扯开嗓子说话，既不能达到预期目的，反而会影响周围的人，甚至使人讨厌。

（5）注意交谈技巧

尊重他人的观点和看法，即使自己不能接受或表示同意，也不当着他人的面指责户方是"瞎说"、"废话"、""等，而是陈述己见，分析事物，讲清道理。

（6）不自傲

在与人交往相处时，从不强调个人特殊的一面，也不有意表现自己的优越感。

（7）信守诺言

即使遇到某种困难也不食言。自己讲出来的话，要竭尽全力去完成，"身体力行"是的诺言。

（8）关怀他人

不论何时何地，对妇女、儿童及上了年纪的老人，总是表示出关心并给予的照顾和方便。

以上仅供参考，那些细枝末节的事情需要你去完善咯！

为什么要召开会议，会议的种类及注意事项

一、会议的主要作用和意义

会议是企业管理的一种有效形式和手段，是提高工作质量和工作效率的一种有效途径，也是企业文化的一种具体表现，具有以下作用和意义：

1、 让大家相互学习交流，相互认识提高，加强理解和配合；

2、 让信息及时、准确传递，利于快速落实执行，节省时间，提高了工作质量和工作效率；

3、 相互探讨、集思广益，有利于企业的科学决策；

4、 统一思想、统一认识，便于行动的准确性和高效性；

5、 促进、培养了员工主动思考、善于表达交流的能力和习惯，提升了团队的能力和素质；

6、 促进、培养了部门负责人的统筹和分析总结的能力和习惯，管理水平也随之提升；

7、 企业管理人员能够及时了解员工的思想动态和工作状况；

8、 加强员工对企业管理的理解，对企业发展前景的了解和认识，树立信心，鼓舞士气；

9、 企业能够及时发现问题，分析原因，总结经验，改进工作；

注意事项：

1、会议时间要明确，做到准时开会，准时结束，提高会议质量和效果；

2、涉及到需要讨论的内容，组织人需提前通知相关人员，便于大家充分思考；

3、会议前要做好准备工作，提供相关报表、数据，便于会议讨论交流；

4、会议前5分钟进场签到，会议时手机调整到静音或者振动状态，原则上不得接听电话，特殊情况，需经会议负责人同意；

6、严格控制会议时间，提高会议质量，把握会议主题，避免会议东扯西扯，漫无边际。非会议主题内容或者需要较长时间讨论的内容，则可以组织相关人员会后交流，如果的确需要在会上讨论的，要跟大家解释说明；

7、入会人员要付出组织人的安排，维护会议秩序，在讨论时，注意语气和沟通方式，尽量不要打断别人的发言，同时要做好现场记录工作；

8、学习培训会议，需要事后提交《学习培训体会》，以电子版形式发给部门负责人及会议组织人；

如何参加会议及注意事项

1、记好记录：

参加会议的时候要准备好会议记录本和笔，认真记录会议的内容，不能什么都不带就去参加会议了，这是对工作不负责的表现。

2、找准位置：

按照要求进入会议场，找准自己的位置，或单位所在的位置，不要随意的就坐下，乱了会议座位安排。

3、认真听会：

会议期间要认真听，不能打瞌睡，或者看报纸，杂志，做与会议无关的事情，更不能随意的走动，出入会议场，这是对人的尊重，也是尊重自己。

4、不玩手机：

会议期间，要把自己的手机关机，不能玩手机，更不能接打手机，干扰会议的纪律，也容易引起其它参加人员的注意力，打乱开会人员的思路，都是不尊重人的表现。

5、请勿吸菸：

会议期间，男士不要吸菸，一是人太多了，聚居在一起，空气本身就不好，还不容易流通，吸菸的话会让会议室烟雾缭绕的，根本不成样子了，还影响他人健康。

6、禁止聊天：

会议期间，不要进行窃窃私语，聊天，不要把开会看出了熟人同事聚会，好久不见聚到一起就说个不停，会议开始了，还在私下小声说话，显得自己太没有修养了。

一、会议概述

会议的涵义与作用

组织会议，简称“办会”，是秘书工作的重要内容之一。

什么是会议?简单地说，三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。两个人谈话或讨论叫交谈或会谈，三个人以上，没有主持人又没有中心议题的谈话叫闲聊。

(1)会议可按不同的标准划分为不同的类别。

按内容、性质，分为、工作会议、学术会议、联席会议等；如按会议的形式，可分为小组会、座谈会、报告会等：按与会人员的成分，可分为委会、董事会、记者招待会等；按照人数、规模，可分为大型会议、中型会议、小型会议;按照会议召开的规律或日期，可分为定期例会、临时性会议；此外，还有按会议的范围、地区、时间分类的。

无论什么会议，总要围绕中心议题进行讨论，总希望弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果。总之，要达到预期的目标，这是就会议的整体作用而言的。比如，通过交流，取得了新的信息；经过讨论，集思广益，取长补短，形成了正确的意见；通过表决，多数或一致作出了决定或决议；通过听取别人的报告或发言，受到启发或教育，等等。

会议的作用还应该从每一个与会者所起的作用来认识。会议与会者一般有三种人：

一种是会议的主持人或召集人，一种是参加会议的正式成员，还有一种是受邀请参加或列席的人员。这三种人员都应起到自己应起的作用。

另外还有一种人员，既非主持人或正式与会者，又非受邀请者或列席者，但他们都参加会议。自始至终为会议服务，对支持和保证会议取得预期效果起著不可替代的重要作用，那就是秘书。

会议的要素

一般来说，会议有六个要素，即：与会者、主持人、议题、名称、时间、地点。下面分别介绍之。

与会者就是参加会议的正式成员，包括主持人，也包括秘书，但不包括在会场上的其他。人们被召集来开会，是要花费一定时间和精力的，而时间和精力在某种程度上就是效益，就是财富，只能创造，不能浪费。因此，从原则上讲，参加会议的人应做到：该参加的一个不少，不该参加的一个不多。

具体地说，与会者应具有必要性、重要性、合法性。

必要性。这是指与会者必须是与会议直接有关的人员，也就是符合会议确定范围。有权了解会情、提出意见、表示态度、作出决定的人；或是能提供信息、深化讨论、直接有助于会议达到预期效果的人。

重要性。这里指的是与会者虽与会议没有必然的、直接的关系，但却有利于会议的进展或扩大效果的人员。这些人员通常是临时邀请的。

合法性。这是指有些重要的会议，与会者必须具有合法的身份和法定的资格。如：的与会者必须是依法选举产生的各级代表；的首先必须是员，其次必须是各级组织全体员选举产生的代表；公司董事会或股东大会的与会者必须是按照公司组织法和公司章程正式确定的董事或股东，等等。

有些会议组织者不注重与会者的必要性、重要性和合法性。而只顾壮场面、求热闹，或是利用会议向上攀、拉关系．造成开幕式、闭幕式、......>>

会务工作流程及注意事项？

会务工作流程：确认来访人数、性别、到达时间，安排下塌酒店，发放资料，协助出席嘉宾相关事宜。

注意事项：晚上9：00以后不要去敲客人房间门，如有事，应打电话通知其到会务2、导言。介绍会议召开的基本情况，如时间、地点，参加人，讨论的问题。组办公室来。

会务接待注意事项是。请各位告知

觉得千会无忧更合适，知名度特别高，而且还可以了解到各种信息，会场安排以及布置，灯光音响以及舞台搭建等各种设备都有。希望能帮到你