办公室管理制度是什么?

规范员工的安全行为,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。并推进公司日常工作规范化,秩序化,确保公司的财产,资料与员工安全,特此制定本制度,以示明确分工,落实。

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一、切实作好员工上班的考勤工作。对上班经常迟到,早退,旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力,纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。

1、凡上岗员工都必须严格执行的考勤制度。

2、各部门中心根据实际情况,指定专人负责考勤。对所有考勤情况按月汇总。

3、各部门中心应在每月5日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报办公室备查。

4、有以下情况之一者视为旷工:

①未办理请手续擅自离开工作岗位者。

②要求请,未经批准而擅自离开工作岗位者。

③准期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧等),未经续或申请续未经批准而又无正当理由,未按时到岗者。

④请理由经查明是编造情况者。

⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括内部调整)。

5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。

6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律:旷工十天以上(含十天),给予行政;连续旷工三十天的给予行政;连续旷工超过一个月的,后勤服务将予以除名。

7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。

8、对严格执行考勤制度的部门、中心以及自觉出满勤、办事效率高的个人,结合年度考核给予表扬;对经常迟到早退、办公时间干私事或擅离职守的应及时给予批评教育;对教育不改者,应将其缺勤累计时间做旷工处理。

二、物品管理规定。

1、办公室负责办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。

2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报批准,统一购买。

3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。

4、办公室负责收回调离人员移交的办公用品和物品。

5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。

办公室管理制度是什么

员工仪表着装,第二办公区管理,主要是设备公用物品管理,工作纪律,主要是不能上班玩聊天之类的,第三,礼貌用语,第四道德行为,第五,第六奖惩制度,第七加班制度

就是你公司老板想要硬性规范员工我的事情。比如上班不能玩之类的。

办公室管理制度十条是什么?

办公室管理制度十条是:

1、凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。

2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。

3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。

4、公司办公电话不允许拨打私人电话,任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪,语言简明。

5、不允许在办公区域吸烟,吸烟应到吸烟室或户外。

6、保持良好的工作秩序,使用礼貌用语,严禁说话及举止粗俗,工作时间不要聊天、高声喧哗、严禁打架斗殴。

7、保持清洁的办公环境,不得在公共区域内随意摆放个人用品及饰物,不乱扔杂物。破坏办公环境者,将根据情况做相应处罚。

8、办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代。

9、工作时间严禁在计算机上玩游戏;严禁将格调不高雅的及文字等不健康的内容作为屏幕背景和屏幕保护。

10、爱护公司财物及办公用品。节约使用纸、电及通讯设施十四、保证工作安全,下班时应检查电脑、电源、办公设备是否关机,后离开公司者应检查门窗、照明是否关好。不得随意动用电力和消防设施。

办公室管理制度是什么?

办公室管理制度是:

章总则

一、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。

三、切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证公司的办公事务有效开展。

四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有、每月有总结的工作目标。

第二章职责范围

一、办公室管理人员直接受行政人事主管,在直属主管的下主持开展办公室的各项工作。

二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。

五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和公司的各项文化宣传等工作。

六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好参谋。

七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作,如:名片印制、收发传真等。

第三章工作规范

一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照员工守则细则执行。

二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。

第四章办公室事务管理

一、文书管理制度

文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。

(一)文件管理制度

条管理要点

1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。

4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。

第二条制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部,各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核,签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草,行政人事部负责审核,审核无误后行政办公室打印,打印后送回起草部门校对,校对无误方可正式打印,由盖章,签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等,由办公室签收并做好相应记录。

办公室管理制度有哪些?

办公室管理制度:

1、遵守公司考勤制度,准时上下班不迟到不早退,上下班需在<考勤表>上签到。有事提前请,填写<员工请单>,经部门批准后方可离开。否则视为缺勤。

2、每日早会,无故不得迟到早退,不参加,如有急事需经同意后方可离开。无故迟到早退不参加者,给予,两次以上含两次给予元的负激励,五次以上含五次给予元的负激励。的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律,保存文件及技术资料,不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将调成振动,不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予,两次以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情,例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生,禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等,禁止在办公室内吸烟,持续办公区域的整洁干净卫生,持续良好的工作环境,发现一次给予元的负激励,发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后,务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开,把桌椅摆放整齐,收拾好办公用品,维持办公室清洁。

办公室管理规章制度细则是什么?

办公室管理规章制度细则是如下:

一、办公室均要严格遵守纪律,按时上下班,不得迟到、早退。

二、办公时间要坚守岗位,外出办事要向本科室负责人报告去向、时间并保持工作联系;每个科室要合理安排,除特殊情况外不得空岗。

三、保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食,不准办私事或做与工作无关的事情。公司办公室管理制度。

四、办公室都要严格履行职责,及时、准确地完成所承担的工作,做到当天工作当天完成,不积压、不拖延、不失误。

五、建立请示汇报制度,凡是在职权范围内的事情要积极解决,解决不了的事情要逐级向请示。凡是交办的工作,完成后必须逐级向汇报办理结果,使工作衔接紧密、善始善终。

六、搞好科室与科室、同志与同志之间的团结协作,互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

七、积极参加机关和办公室各项活动,因故不能参加者,必须请。