企业ERP上线前要准备哪些数据

数据对ERP系统的重要性。数据如人体的血液，是系统运行的支撑和前提，基础数据则是系统信息的根源，由此才能构筑统一的信息共享平台。可以说，造成项目延期，系统不能顺利切换，或系统用不起来，八成是因为基础数据不准确。

erp需要建哪些编码 erp编码怎么编erp需要建哪些编码 erp编码怎么编


erp需要建哪些编码 erp编码怎么编


erp需要建哪些编码 erp编码怎么编


ERP系统的基础数据量大面广，从不同角度可以有不同的分类，如静态数据和动态数据、显性数据和隐性数据、主数据和辅助数据。静态数据是不随时间或其他数据变化而变化的数据，是企业公用的数据，同时又是动态数据的基础。静态数据包括系统设置所用到的数据和系统运行实际业务所用到的数据，具体有会计科目、各种比率参数、库位和物料主文件、BOM表、供应商主文件、客户主文件、账号及银行主文件等。动态数据是每笔具体业务发生时产生的数据，它随时间点不同而变动。动态数据按照时间点来分，又可以分为期初数据和日常数据。期初数据包括系统上线切换时点的总账余额、车间在制品余额、库存余额、未结三大订单（CO、PO、MO）。

从另一角度来说，物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目等属于显性数据，而系统配置的各种参数则是隐性数据，这些数据在业务中虽不可见，但却能影响到系统运算的结果。对另一种划分方式而言，显性数据如物料主文件、BOM、供应商/客户信息、会计科目又被称为主数据，而会计期间、货和汇率、银行主文件、工厂日历、付款方式、计量单位、结算方式、凭证类型等数据称之为辅助数据。

ERP系统就是根据这些基础数据，按照内部逻辑经过运算形成各种报告报表，供管理者掌握生产经营状况，从而进行分析和决策的。

基础数据整理是实施过程头绪最多、工作量、耗时最长、涉及面最广、最容易出错的部分，是一项艰苦细致的工作。

1.成立数据小组，确定工作进度。

艰苦细致的工作要由踏实能干的团队担当，严密的和合理的组织是完成这项艰巨工作的保证。数据小组成员一般从各个部门的业务人员中抽调，由项目或指定的专人负责数据小组的工作。数据小组的职责是分析数据准备的范围，建立ERP编码体系，组织必要的培训，制作数据搜集表格模板，监督数据收集质量，并负责数据的最终导入和使用。在工作执行上，数据小组要根据ERP项目的实施进度，制定基础数据整理的时间表，安排好小组成员的分工，并定期召开小组会议，沟通问题，推进工作。

2.数据整理自下而上、先易后难。

任何工作都需要讲究方式、方法，数据整理概莫能外。ERP基础数据整理一般应遵循先易后难的工作次序，容易整理的公共数据先行整理，需要多次求精的局部数据后行整理。静态数据相对固定，且花费时间长，可以先开始整理，动态数据在系统切换前整理即可。

手资料和数据保存在生产线，要将这些散乱的数据加以收集整理，很大程度上必须依赖企业的基层人员。因此，编码小组应该在与一线人员充分沟通交流的基础上设计出他们能够理解和作的数据收集表格，系统所需的字段信息应囊括在表格中，然后下发到各个部门以供基层人员收集、记录数据之用。

其实在没上系统前，很多数据虽然存在，但没有量化，收集的过程通常要根据数据的历史经验值统计得出。数据也不会一次就能准确，所以要做好每次版本的更新和管理，数据不能乱而且要越来越。基层将数据上报数据小组之前，部门集业务骨干和有经验的师傅对表格数据逐一讨论和检查，确保没有遗漏、重复，也没有过时、失实的数据。

3.把好数据录入关。

各部门报来的数据不是孤立无关的，数据小组在拿到基层报来的数据后，必须做好各部门人员的沟通与协调工作，综合平衡后再进行统计汇总。然后，备份电子文档和纸制文档，并注明整理人员、完成时间和版本，再由专人录入系统。手工录入是艰巨而枯燥的重复工作，时间长了容易出错，可以配合Excel表批量导入，有条件的也可以编写数据转换程序实现更快速、更完美的录入。为保障数据录入的质量，可以建立相应奖惩制度，一方面可以提高录入人员的积极性，同时也督促其在录入的同时进行认真的检查。

基础数据整理的工作重点

基础数据整理工作很繁杂，没有捷径，但有方法。对于新上ERP的企业，在千头万绪的工作中，如果能够抓住编码这一主线，把握好物料主文件、物料清单（BOM）和库存数据三个重点，就可以提纲挈领、一以贯之。

编码编码是为了进行系统识别和检索而对数据进行的标识。凡是纳入系统管理的数据均要对其进行编码，包括物料编码、供应商编码、客户编码、库位编码、工作中心编码、员/采购员编码等。首先确立统一的编码原则。一个考虑周全、成熟的编码体系需要结合行业标准和企业特点,并且跨部门反复讨论，尤其多听取基层和系统使用者的意见，确定最终方案。

编码工作中最重要的是物料编码。而规范化是准确性的前提，同一物料叫法不同的现象在企业中比较常见，所以在编码前要先规范物料名称及描述。物料描述应先描述物料主要属性，后描述物料次要属性，基本顺序是名称/型号或规格/尺寸/材料/颜色或表面处理/特殊要求。

ERP包含多少需要编码项目？

编码很多，如报价单、订单、销货单、销货单位、采购单、进货单、退货单等单据的编码。产不过这些都很简单，按年月加流水码编就好了。最重要的还是产品编码要设计好，因为这个用的最多，影响，最容易出问题

用友erp设置海关编码

1、系统的限制为五级十二位，且任何一级的编码长度都不得超过九位编码。

2、用户在此设定的客户分类编码级次和长度将决定用户单位的客户编号如何编制。

3、如某单位将客户分类编码设为234，则编号时，一级客户分类编码为两位长，二级编码为三位长，编码为四位长。

erp中物料如何编码

专家教你：如何编制物料编码，扩展性 有效性 防错性

一、编码的流程

2.编写物料编码方案

二、编码的意义

有利于计算机管理

ü编编码应该反应分类

ü编编码应该反应顺序

ü变变动属性不应纳入编码

ü编编码愈简短愈好

ü避避免采用有意义编码

ü尽尽量避免使用英文字母

ü避避免使用特殊符号

ü编编码长度保持一致

ü编编码应有防错功能

五、物料编码 一料的判定原则

过程中，会发现一个非常头疼的事情，就是如何来

这是非常难回答的问题，一个瓶子，不同的颜色，

根据这么多年实际在各个行业的辅导和实战经验，

ERP系统物料编码原则是什么(erp系统的物料编码如何编)

大多数的ERP系统采用的是等级形式的分类编码，例如003.01.1770.004。这种编码运用了成组技术，按照物料的规格、特性、使用情况等相似性，把物料分门别类。

分类编码之所以在ERP系统中被广泛应用，是因为它具有很大的优点。易维护、易检索、编码格式简洁一致，非常适合计算机处理，便于分析统计。由于物料编码被归类存储，很容易找到相似的一批物料，给物料的管理带来了很大的方便。但是分类编码也存在着一些不足。

ERP系统中另外一种编码，就是多属性编码。这种编码的依据，是根据物料的各种属性的性，在此基础上发展出来的一种组合型编码。物料的属性，包括规格、材质等基本参数，也可以是名称、图号等物料标识。

无论物料的名称如何变化，其属性永远是的，因此用属性来作为编码可以保证物料在系统中的性。而且，多属性编码可以融合原有的编码体系，使新旧编码在ERP系统的实施过程中渡。

扩展资料

编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，如果编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。

物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类展开也称为多级分类。

ERP在期初数据的编码怎么建立

编码只要包括：

物料编码，单据编码，账户编码，角色编码，部门编码。

其中以物料编码最为复杂，要根据公司实际物料进行编制，编码主要以从大类到小类的方式进行编排，也可以按财务分类来编排，如产成品、半成品、原材料、低值易耗品等等，主要是方便以后查找账目及数据使用。

ERP的编码主要方式主要分2类，

1.是完全手工自定义，不借助任何ERP辅助条件，这个方法是最简单也是最容易出错的。

2.是设立编码规则，使所有编码信息按照设定好的编码规则进行编排。使用这种方法需要人员对公司整体的架构性思路比较强，所有编码都按照既定的规律编排。ERP实施顾问一般都会指导公司内部人员选择第2种方法。

ERP系统单据编码规则

你先了解，单据编码规则设计方案

1 用户可以自定义单据编号生成规则，

例如：年月日+电脑自动编号

字母（代表不同单据）+电脑自动编号

建议下载一个ERP软件，看看他们编码规则。

这个不是一句两句或者一两篇文章能够搞定的，而且需要结合公司实际的业务来编码。

比如有些公司一次性物料比较多，他们的编码基本上用的就是物料本身的编码再加上自己公司的代码，然后一些其他的编码。

有些公司物料种类变化不大，型号变化也不大，完全可以单独设置一些编码。