使用频率较少的物资,可以不填报领料单吗

领用任何物品都需要填写领料单。

物资领用单需要填写的内容有 物资领用流程管理流程物资领用单需要填写的内容有 物资领用流程管理流程


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领用物品时没有领料单或没有填写单号不允许发料。所有物料数量不得多发、少发;且一定要清点数量。种类不得多给和少给;规格种类不得错乱、含糊、混淆等。

填写领料单时要清楚填写领用部门、使用项目、名称、规格、型号、数量等。领料表必须依据审批权限经过部门主管、主管副总签字审批。

领条的格式是什么样的?

什么是领条?领条是领取物品的个人或单位的一种文字根据,它是在发放和领取物品的过程中,时常使用的一种应用文样式。凡是粗通文字的同志都应该会写它。怎样写好领条?(一)领取物品的同志要当面清点好所领物品的品种和数量,如实写到颁条上。(二)数字要用大写。大写的十个基数是:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。(三)如领取的是钱,又是整数.在数字后面要加上个“整”字,以防别人增添。(四)要掌握镊条的写作格式。领条由标题、正文、署名和日期等四部分组成。1.标题。有两种写法:(1)在第二行中间写“领条”二字.(2)在第二行中间写“今领到”三个字。2.正文。如果标题写的是“领条”,正文要从下一行低两格写起;如果标题写的是“今领到”三字,正文要从下一行顶格写起,转行仍顶格写。正文要写什么单位、领到什么东西、领多少等内容。数字要大写。有时既有小写,又在括号内写一次大写.3.署名写在正文右下方。重要的领条,要加公章或私章.有的署名既写单位名称文写个人姓名.遇此情况,既盖公章又盖私章.如果只盖一个章,则盖公章。4.日期.写在署名下面,要写年月日。有人只写月日。

领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。领条非常简单,只要粗通文字的人都会写它,但是书写的时候还是应该遵守领条的基本格式,每个部分详细的规范和应该注意的地方。写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。其次,要注意按领条的结构书写。领条的结构与收条、借条的相同。别强调的是,领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。重要的领条署名时,既要写领物人所在单位的名称,加盖公章,还要写领物人的姓名。

领取钱财、物品的领条怎么写?

领条的写法如下:

1、标题:领条一般以“今领到”作为标题。

2、正文:简要说明条据的主要内容,对领到的钱财、物品的名称、数量、种类应该详细写明,数字有汉字大写。3、结尾:一般用“此据”等字样做结尾。

4、落款:写上领取钱、物的单位、部门或个人的姓名。

5、写上立字据的时间。

【法律依据】

根据2021年1月1日起施行生效的《中华民法典》第四百七十条,合同的内容由当事人约定,一般包括下列条款:

(一)当事人的姓名或者名称和住所。

(二)标的。

(三)数量。

(四)质量。

(五)价款或者报酬。

(六)履行期限、地点和方式。

(七)违约。

(八)解决争议的方法。

如何用Excel表格制作一张物品领用表

建议你重新考虑这个表的格式。

1.

如果领用物品总数量不多,领用次数也不是很频繁,就做一个这样的领用表。

2.

如果物品很多,没人每次领用的也有多样,建议你做一个领用单(领料单)。每领用一次,填一张单,包括人名、物品、数量、日期等。

仓库常用的单据有哪些

为您粘贴以下内容,希望有帮助,如有具体问题再进行探讨.

企业物料管理,从生产基层申报到物料使用后处理,通常有多种单据。主要是体现行政管理权限与财务核算(括号内为参考项):

一、物料采购申请单

1、主要内容:(物料编码)物料名称、规格型号、用途、计量单位、申请数量、备注、

(要求日期)(原使用供应厂商)(推介厂商)(附技术协议)。

2、主要管理:生产基层(留存)平衡数量,审核物料规格型号及具体采购要求;

主管部门(留存)平衡企业现有数量,并批准采购;

采购供应部门(留存)平衡订单情况,并执行采购。

一般企业由此三层管理就可以了,单一式三联。有的企业,仓储物流与主管部门不一或合同管理等,也会增加单据数量。

3、基本要求:物料名称,规格型号务求准确。各管理部门不能清楚确认的应与申报人沟通。若不能在规格型号内准确表示清楚,可另制技术协议,各相关数据与使用要求。

批准后,仍应有人落实采购执行情况,防止信息传递中出现错。

二、物料采购收到条

1、收到条是非管理单据,只是供应厂商或采购送货到库的凭据。多为送货方已做好“送货单”代替。但企业内也常有直接入库的物料。故也应编制较简单的“收到条”较好。

2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、送货单位或个人、使用单位。

3、基本要求:“收到条”一般一式两份(存留备查与送货人各一)。若有特殊要求,可在此单注明(如:必须正放,不能开箱,不能取出)。

三、物料采购入库验收单(物料采购验收入库单)

1、主要内容:供应厂商、合同号(物料订单号)、(入库类别);

(物料编码)物料名称、规格型号、数量、单价、金额、(备注);

供应采购人、仓库保管员(部门主管)(财务主管)(质检人)。

2、主要管理:财务凭此记账、结算;

仓储凭此确认物料正式入库,记入库帐;

供应采购凭此确认合同执行情况。

其它管理部门有要求的,可另增加单据数量。

3、基本要求:此单据必须经物料验收质检后方可开据;

此单据一般与采购金额保持一致;

此单据是仓储管理中重要单据,若需作废,一定要全部收回处理。

四、物料出库领用单(领料单)

1、主要内容:(物料编码)、物料名称、规格型号、数量、用途、领用单位、领料人。

某些单位为了方便“日清月结”,另增加:货位、库存剩余等。

2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;

仓储凭此确认出库,记出库帐;

领用单位凭此进行成本核算。

3、基本要求:单据上物料名称常与入库时名称不一致,

若无法保持一致,应以物料编码为准;

物料出库金额,应按财务要求。目前主要用“移动加和平均价”法。

五、物料借用单

1、物料借用单共有四个:借出、借入、还入、还出。多用于工具管理。

在专业仓储软件上,借出、还入是一对。借入、还出是一对。

借出、还出为库存减少,还入、借入为库存增加。

2、本单位向外单位借用(包括供应厂商)为:借入。借用后,退还物料为:还出;

外单位来本单位借用的为:借出。退还时,为:还入。

3、一般使用单位,在紧急使用情况下,向仓储单位借用,应明确结算(还回)时间。多数是日后领用结算,故应视为“欠条”。有时为简化手续,是不做借用单据的。当然“欠条”是非标准单据。

4、如果借用供应商的物料,在确认日后不会还实物,而是办理采购结算时,可开据“收到条”。

六、物料调拨单

1、仓库与仓库,一个公司的多个异地分公司之间物料转移调剂,可用调拨单。

2、调拨单是内部管理单据。只标志着物料数量、金额的移动,不增减总库存。只所以要用此单,是因为这里所说的仓库(分公司)均是的核算单位。而与我们平常所理解的1#库房,2#库房,不一个概念,不是房间的大小、多少。

3、主要内容:(物料编码)名称、规格型号、数量、单价、金额;

调出单位、调入单位、经办人、调拨日期。

4、主要管理:调出单位凭此减少库存(出库);

调入单位凭此增加库存(入库)。

财务凭此结算调整两库总金额。

七、拆分与组合单

1、整台套物料(设备),若需要只使用其中一部分时,应先办理物料拆分单据。

例:库内有一齿轮联轴器组件(整体入库),现需用其中一个外齿套。应先拆分为多个零件(重新核定每个零件价格)再出库。

2、库存零部件,若需要按部件(台套)使用时,可先办理物料组合单。

例1:领用普通六角螺栓一套(组)。应先将:六角螺栓1条、弹垫1个、平垫1个、螺母1个,办理组合单。

例2:领用普通双头螺栓组,应先将,双头螺栓1条,弹垫2个、平垫2个、螺母2个,办理组合单。

3、拆分与组合单,物料的名称,库存(甚至金额)均发生变化。

八、销售单

1、对外出库或卖售物料时,开据销售单。内容自订。

2、主要管理:财务凭此记账,出库(发出),减少库存资金;

仓储凭此确认出库,记出库帐;

购货单位凭此进行业务核对。

3、基本要求:单据上物料名称应与入库时名称一致,以方便查询;

物料出库金额,可分级管理(一级批发商到批发商、零售商)。

九、物料退库单

1、使用剩余物料,需要返还仓库的,开据退库单(非管理单据)。

2、主要内容:物料名称、规格型号、数量、新旧情况、返还单位或个人。

3、基本要求:“退库单”一般一式两份(存留备查与返还人各一)。

十、废旧物资回收单

1、按企业管理要求,需要回收的废旧物资,开据废旧物资回收单(非管理单据)。

2、主要内容:物料名称、规格型号、数量(重量)、退废单位。

3、基本要求:“废旧物资回收单”一般一式两份(存留备查与退废单位各一)。

一般形式的入库单及出库单需要填写什么内容,需要什么人签字?

入库单一般会写入库商品的名称,规格,数量,这是基本的,也有的公司会要求写价格,而有的公司要求不写,这要看公司的具体管理规定。

出库单一般会要求写出库物品的名称,规格,数量。

出入库单都要求有仓库保管员的签字,入库单需要有送货人的签字,出库单需要有领用人的签字。

注意的问题就是出库和入库的物品名称,规格,数量不要写错,不然的话,月末盘点就会库存不符了。

一般要求 料号 名称 规格 型号 数量 仓库别 供应商信息等基本信息

签字要求2个以上,一般是保管人和复核人