项目变更管理_项目变更管理流程和方法

变更管理流程

变更管理的流程一般是按照提出变更申请、进行风险评估、进行变更批准、开展变更实施、进行变更验证、记录变更存档的顺序进行的。

项目变更管理_项目变更管理流程和方法

项目变更管理_项目变更管理流程和方法

变更管理流程是指在项目或服务的任何方面发生变化时，为了保证效率、稳定性和安全性而对变化进行评估、批准和实施的过程。变更管理流程的具体流程如下：

1、提出变更申请

由变更的发起者或主导部门提出变更申请，说明变更的原因、目的、范围、影响和风险。同时提交给相关的利益相关者。

2、进行风险评估

由相关的利益相关者（如质量部门、生产部门、工程部门等）对变更申请进行风险评估。确定变更的类型（标准变更、常规变更或紧急变更），并制定相应的控制措施。

3、进行变更批准

由质量部门或其他指定的变更机构对变更申请进行审批。根据风险评估的结果决定是否同意变更，并确定变更的时间表和人。

4、开展变更实施

由相关的人按照批准的控制措施和时间表实施变更。同时记录和报告实施过程中的问题和结果。

5、进行变更验证

由质量部门或其他指定的机构对变更实施的结果进行验证。检查是否符合预期的目标和要求，并确认是否关闭变更申请。

6、记录变更存档

由质量部门或其他指定的机构对变更相关的记录进行存档，以便以后有据可依，同时对变更过程进行总结和反馈，以改进未来的变更管理实践。

变更管理的常见类型：

1、预防措施

这是指在发生偏或问题之前，为了保证项目目标的实现而对项目管理或项目文件进行的变更。预防措施是事前采取的主动方法，由于偏还未发生，对项目目标还没有产生实际影响，所以采取预防措施的代价较小。例如，为了避免延期风险，提前安排备用资源或增加人力是预防措施。

2、纠正措施

这是指在发生偏或问题之后，为了使项目符合项目管理而对项目活动进行的变更。纠正措施是事后采取的被动方法，由于偏已经发生，已对项目目标造成不利影响，所以采取纠正措施的代价较大。例如，为了解决进度滞后的问题，重新安排任务或加班工作是纠正措施。

3、缺陷补救

这是指在发现产品或服务不符合质量要求时，为了修复缺陷或缺陷原因而对产品或服务进行的变更。缺陷补救是针对已经出现的产品或服务功能缺陷而采取的措施，以便使产品或服务功能符合项目的范围和质量要求。例如，为了消除软件中的错误或漏洞，修改代码或重新测试是缺陷补救。

什么是变更管理？

项目变更管理的目的是以一种对于项目影响小的方式改变现状。它包括以下主要内容：

(1)了解变化。在项目实施过程中，项目组织要经常关注与项目相关的主客观因素，及时发现和把握变化，认真分析变化的性质，确定变化的影响，适时进行变化描述。

(2)进行变更处理。当变化了的各种因素影响到了项目的顺利实施时，项目组织必须及时进行变更，以确保项目目标的实现。项目的变更应征得项目主体的同意，项目组织还应及时向其反馈变更及变更执行情况。

(3)变更合理性。变更处理总是根据项目实施的客观需要进行的，但并不是每次变更都是合理的。

种类

项目变更因多种变化而存在，其形式也多种多样，但主要的有以下几种：

(1)项目范围变更。因素、法律因素和技术因素多种因素都会影响项目范围，而且这种影响在一定条件下是无法抗拒的。

(2)项目进度变更。

(3)费用预算变更。

(4)项目合同变更。项目合同变更通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为。在项目合同变更时，当事人必须协商一致，这将会使合同的内容和标的，亦即使项目发生变更。合同变更的法律后果将产生新的权利和义务关系。

(5)项目人力资源的变更。

在整个项目中管理变更并非易事，但8Ma PM是项目变更管理的理想平台，通过可视化记录和跟踪项目从头到尾的流程。

系统具有多种功能，可以帮助项目管理其团队中的变化：

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● 看板：在几秒钟内跟踪进度并进行更改以解决任何项目障碍或不均匀的工作量

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借助实时更新和数据自动关联，8Ma PM可以帮助你轻松集成项目管理和变更管理流程。使用8Ma可以一目了然地了解每个团队的流程，识别重叠区域，并将任务直观地组合成一个有凝聚力的流程图。

工程项目变更管理办法

一、本办法所称的工程变更是指工程实施过程中发生的涉及施工合同价款调整等事项，具体包括：

（一）工程设计变更；

（二）涉及工程费用增减的施工组织设计变更；

（三）材料与设备的换用；

（四）工程质量标准的改变及其他实质性变更；

（五）其他变更。

二、根据施工合同价款和变更引起费用的大小，将工程变更分为一般变更、较大变更和重大变更。

（一）一般变更：不涉及建设规模扩大、建设内容增加、建设标准提高，单项变更金额在30万元以下且在合同价10%以下的；

（二）较大变更：单项变更金额超过30万元在100万元以下或者超出合同价10%但在20%以下的；

（三）重大变更：单项变更金额超过100万元或者超出合同价20%的。

三、施工程变更相关单位的职责

（一）建设单位工作职责

建设单位作为工程投资管理的人，应当按项目法人负责制要求，负责对项目工程变更进行有效控制、管理、认定、审核和报批，负责工程变更资料的台账整理和管理工作。

（二）参建单位工作职责

代建单位应当根据委托代建合同的约定，负责工程变更的管理、审核及报批的前期准备工作。

法律依据：

《工程变更管理办法及实施细则》

条

为加强工程变更的管理，规范公路工程变更行为，保证工程质量、进度、投资和安全，促进廉政建设，根据《中华标准施工招标文件》(2009年版)、交通运输部颁发的《公路工程施工监理规范》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》 、《公路工程设计变更管理办法》(令 2005年第5号)、《湖北省公路工程设计变更管理办法》等法律、法规和规章的规定，结合《中交投资有限公司在建项目工程变更管理办法(试行)》以及嘉通高速公路工程实际，制定本办法。

如何做好项目变更控制

以前我们常听到一句话，

近我们又听到，

在项目管理过程中，变更在所难免，当变化发生时，我们要如何应对，以确保变更有序进行，让项目成果依然符合项目发起人期望呢？

要让变更有序进行，首先需要有一个统一的单位来负责，这个单位一般叫变更控制委员会（Change Control Board），也叫配置控制委员会（Configuration Control Board）。CCB由项目干系人中有代表性的人员组成，人数没有限制，一个人也可以。CCB有能力在管理上做出承诺，对建议的配置项变更做出评价、审批及监督已批准变更的实施。CCB是决策机构，一般不参与具体的变更执行工作。

执行项目变更时，一般流程如下。

有了控制负责单位和控制流程，要做好项目变更控制，还需要注意如下几点。

项目变更管理其实也体现一种态度，要知道变更是在所难免的，变更不是要避免而是要妥善管理。客户关系的好坏也相当重要，通过对变更的妥善管理，让项目顺利进行，终帮助客户实现价值。

项目变更管理的种类

项目变更因多种变化而存在，其形式也多种多样，但主要的有以下几种：(1)项目范围变更。因素、法律因素和技术因素多种因素都会影响项目范围，而且这种影响在一定条件下是无法抗拒的。(2)项目进度变更。(3)费用预算变更。(4)项目合同变更。项目合同变更通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为。在项目合同变更时，当事人必须协商一致，这将会使合同的内容和标的，亦即使项目发生变更。合同变更的法律后果将产生新的权利和义务关系。(5)项目人力资源的变更。

变更管理的目的,措施和作用包括哪些

变更管理的目的,措施和作用包括：

变更管理是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化，保证项目目标的实现而对项目进行相应的部分变更或全部变更，并按变更后的要求组织项目实施的过程。变更管理是项目管理中的重要过程之一，主要任务是分析变更的必要性。变更控制，指建立一套正规的程序对项目的变更进行有效的控制，从而更好地实现项目的目标。它的原则是把项目变更融入项目的中去。

什么是变更管理：

变更管理（Change Mament）是指项目组织为适应项目运行过程中与项目相关的各种因素的变化，保证项目目标的实现而对项目进行相应的部分变更或全部变更，并按变更后的要求组织项目实施的过程。

变更管理是项目管理中的重要过程之一，主要任务是分析变更的必要性。

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当项目的某些基准发生变化时，项目的质量、成本和从而发生变化，为了达到项目的目标，就必须对项目发生的各种变化采取必要的应变措施，这种行为称为项目变更。而项目变化是指项目的实际情况与项目基准发生偏的状况，项目发生变化并不意味着项目就会发生变更。项目变更和项目变化的基本区别就在于项目变更要采取必要的措施，而项目变化可能不必采取措施。

变更控制的目的并不是控制变更的发生，而是对变更进行管理，确保变更有序进行。对于软件开发项目来说，发生变更的环节比较多，因此变更控制显得格外重要。

项目变更管理的种类

项目变更因多种变化而存在，其形式也多种多样，但主要的有以下几种：(1)项目范围变更。因素、法律因素和技术因素多种因素都会影响项目范围，而且这种影响在一定条件下是无法抗拒的。(2)项目进度变更。(3)费用预算变更。(4)项目合同变更。项目合同变更通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为。在项目合同变更时，当事人必须协商一致，这将会使合同的内容和标的，亦即使项目发生变更。合同变更的法律后果将产生新的权利和义务关系。(5)项目人力资源的变更。