如何做好档案保管及利用环节中的保密工作

一、提案管理人员的综合素质 档案管理必须提高自身的综合素质和保密意识。一是较强的素质，恪尽职守，做好档案工作；二是较强的档案法制意识，熟悉档案法律法规内容；三是熟练掌握涉密载体（档案管理专用计算机、移动硬盘、软盘）的作技能；四是较强的档案保密意识，严格贯彻执行保密法规，遵守保密纪律。档案要明确保密职责，定期签订保密承诺书，并严格履行保守秘密和工作秘密的义务。档案要维护档案的完整和安全，按章办事，防止失、泄密发生，做到不该说的秘密不说，不该知道的秘密不问，不该看的秘密不看，不该记录的秘密不记录。 二、做好涉密档案的安全保管工作 涉密文件密级的划分、变更和解密，必须按照有关制度和规定办理。根据《保密法》规定，将涉密档案文件划分为绝密、机密、秘密。档案管理人员要根据档案的不同密级采取相应的管理措施，确保涉密档案不失、泄密。 秘密事项在其确定的期限内，受有关保密法律、法规的保护。秘密事项在一定时间内如被泄露，将会对安全和利益造成危害。《秘密保密期限的规定》对不同密级的保密期限有着严格的规定：除有特殊规定外，绝密级事项不超过30年，机密级事项不超过20年，秘密级事项不超过10年。这里所说的特殊规定是指制定保密范围的、机关可以规定有关保密范围中某类事项的保密期限为长期。凡规定为长期的秘密事项，在授权机关解密前，其他机关、单位应当对其采取长期保密措施，不得擅自决定解密和随意对外提供利用。按照有关规定要求，涉密档案应与非涉密档案分别保管，涉密档案要用单独的库房和相应的保管设备，确保涉密档案的安全。 当然，档案在保管过程中，其密级不是一成不变的，而是随着时间的推移和文件贯彻的情况而变化的。基本变化是升密、降密、解密。其中升密是极少数的，大多数是降密或解密。作为档案管理人员应对档案的密级变化做到了如指掌，及时做好本单位涉密档案的升密、降密、解密工作。 三、加强涉密载体管理、确保档案信息安全 各单位要配置档案专用计算机，并采取有效的身份认证措施，将局域内网与公共外网实行物理隔离，涉密文件具有相应的密级标识，非涉密计算机不得与涉密网络相连。档案管理人员要对涉密移动存储进行严格登记，并定期对涉密电子文档和存储、处理过涉密信息的计算机、移动硬盘、软盘、光盘、优盘、录音带、录像带等进行全面、的清理，严格把把好涉密载体保密关，确保涉密档案信息安全。 四、加强档案利用过程中的监督工作 加强档案利用监督是确保档案利用过程中不失密、不泄密的重要举措，能有效地发现和制止档案利用过程中不利于档案保密的不良行为，从而做到既能让利用档案，又能保证档案的完整与安全，特别是档案信息安全。要加强档案制度建设，确保档案利用工作有序进行。档案利用制度一般有档案阅览制度、档案外借制度、档案制度等。要根据实际情况，对不同层次的利用者确定不用的利用范围，规定不同的审批手续，使档案利用工作有章可循和不失、泄密。涉密档案的调阅必须经指定审批，认真履行登记、签字手续，任何人无权擅自调阅。涉密档案利用完毕后应及时清对、检查，发现失密、泄密问题，应及时查明原因，全力进行补救。

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如何做好档案保密管理工作

一、加强对档案重点部位的管理1.真正做到“保守机密慎之又慎”,档案库房是档案保密工作中的重中之重。档案库房的科学管理是做好档案保密、维护档案安全的基本保障。首先,档案库房应配备防盗门、铁栏窗、报警器、电子设备等防盗设施,并随时做好各项设施设备的检修、维护工作。其次,档案库房应指定专人负责管理,落实双人双锁等严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。其三,涉及秘密的档案应单独保管,要设带锁的移动密集档案架、带密码锁的保险柜等,从保管条件上确保档案的安全。其四,应减少档案的破损率延长档案的使用寿命。如,对不易保管的磁盘、光盘等存储介质应配备专用的档案消磁柜;对容易破损的硫酸纸图等重要档案配备好防潮、增湿设备。另外,要坚持日常监督与重点检查相结合,不定期组织全面细致的安全检查,在认真清点核对档案数目的同时,及时发现和消除档案库房的安全隐患,做到及时检查、及时清理,采取切实的有效措施,堵塞危及档案安全的漏洞。

如何做好档案保密工作？

保密工作存在问题及整改措施如下：

一、组织干部职工进行保密教育的力度不够，保密意识不强。

整改措施：加强全局干部职工的保密宣传教育，提高保密意识，规范文件资料的管理，强化意识，落实制和追究制。

二、保密制度在落实上有打折扣的现象。

整改措施：加强网络的维护和管理，制定具体的措施和办法，加强督促检查，确保整改取得实质性的效果。

保密制度：

1、建立健全收发文制度，各科室要有专人负责履行文件登记、管理和清退工作，发现属于秘级文件资料丢失、被窃、泄密时，必须立即报告，及时追查，力挽损失。

2、各部门年终清退与本部门无关的并无保存价值的文件和一些刊物，必须进行销毁或碎纸处理，不得擅自出售。

3、档案专、管理人员对秘密档案材料应严加管理，严格传递、借阅手续，如需借阅者，须经分管批准，并在档案阅览室内查阅，不准带出档案室，不准摘抄；档案人员未经批准，不得擅自扩大利用范围，以确保档案的安全。

4、计算机房要建立健全各项管理制度，进入机房必须进行审批和登记制度，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施，录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。

档案保密制度的内容包括（　　）。

【】：A,B,C,D

档案保密制度的内容包括：保密工作的组织、档案保密措施、保密人员要求、密级档案的保管、利用密级档案的审批程序、利用密级档案应遵守的规定、密级档案的降密和解密、泄密应承担的等。故为ABCD。

如何做好档案的保密工作

要使档案得到充分的利用,就要加大档案的开放范围,但加大档案的开放范围,又容易发生档案泄密。如何做好档案在开放利用过程中的保密工作?笔者认为要做好如下几方面工作。日常工作中,档案管理人员应重视档案保密工作,但由于在传统的保密观念影响下,一方面,档案工作普遍存在着重保轻用、利用不足的现象,造成大批档案得不到充分的利用,甚至有些很有价值的档案长期被束之高阁,变成一文不值的废纸,造成档案浪费;另一方面,档案管理人员管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来。因此,档案部门改变传统的观念,在严格做好保密工作的同时,提案的利用价值势在必行。机密档案应该保密,但保密目的是为了利用,是有时间、地点、范围限制的利用,保而不用只会失去保的意义,失去档案的价值。当然,利用必须是在保密基础上的利用,无限制的利用会给和的安全和利益造成危害。所以,对档案工作来说,保密与利用两者都十分重要,决不可偏颇。档案管理监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整1.转变观念,......(本文共计2页)

如何做好档案安全和保密工作

档案安全包括本身的屋里安全以及档案所承载的涉密信息的安全，前者可以通过保持恒温恒湿环境，避光遮荫等保证保存期限内不损坏；后者需要严格按照保密要害部位及秘密载体管理规定实施日常管理。