如何提升工作效率培训课件 提升工作效率的培训
我该如何提升工作效率?
所谓无规矩不成方圆,规范、流程,是工作很好的规矩决定企业整体效率高低的是企业的管理体系,而激励机制就是这一体系中最重要的部分。员工工作技能高、企业流程简化是提高工作效率的必要条件,而好的激励机制就是充要条件。但需要说明的是,这里的激励机制绝不仅仅是指奖励制度,它包含了企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。如果一个企业的绩效考核和薪酬都纳入了激励机制范畴,我敢说这样的企业在行业内一定是的。企业要给员工注入积极工作的持续动力,没有长效的激励机制是无法想象的。。尤其在大型定检前制订工艺流程,就会在工作时,条理清晰,阶段明确,工作流畅,工作中不会在不同专业工作中又互相影响的冲突。1、清楚自己做什么。首先要明确,清楚自己工作的内容是什么,哪些需要做,哪些不需要做。明确自己的工作内容以及工作任务,然后一步一步进行就好。不要每天都浑浑噩噩的度日子,该做的不该做的都糊弄在一起。
如何提升工作效率培训课件 提升工作效率的培训
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2、合理利用时间。每个人大概工作八小时,合理利用时间,精力充沛的时候做难做的工作内容,做需要尽快完成的工作内容,因为这样,当感到疲倦的时候,可以做些简单的工作内容,或者看看书,提升一下技能等等。合理利用时间,才会提高工作效率。
3、制订好工作流程。每一天工作的内容会有些变化,有时候工作内容比较多,任务量大,有时候比较轻松,比较闲。这时候就应该根据每天的工作内容,任务量来制订工作流程,首先做什么,其次做什么,做什么。秩序井然,有条不紊的工作就好。
5、劳逸结合。不要一味的工作,大脑也是需要休息的。工作一段时间后,就适当的放松一下,伸个懒腰,站起来走走,与别人小聊一会儿,听听音乐等。通过一些方式让身心得到放松,然后再投入工作中去,这样做起事情来才会。
6、完美的收工。意思就是忙碌完一天的事情,快下班的时候不要急着走,总结一下今天的任务,什么做了,什么还需要修改,明天要做什么。这些统统都归纳一下。这样心里也有个底,有利于明天工作的展开。这样工作效率才会提高。
1、制定工作。有才能节省工作时间。因此,可以把每日需要做的具体工作按照轻重缓急合理安排,对于重要的事情可以通过软件4、目标是高于的。没有目标,就会失去正确的方向。很多员工干了一天,也不知道为什么干,这是对时间和效率的浪费。同时,目标也不等于,是行动安排,目标是结果导向。设置提醒,这样工作也不会被打乱,也可以有秩序的处理好每一件事情。对于工作中繁琐、难以解决的可以先放放,切莫让工作影响心情。
2、使用辅助办公工具。在移动互联网时代,可以使用软件来帮助我们提高工作效率。例如,使用支持在手机端可以编辑文档,发送文件等软件,这样我们就可以不受时间或者地域的限制,随时随地的进行工作,提高工作效率。
4、保持积极的心态。不管是生活中还是工作中,保持积极向上的乐观心态是至关重要的。特别是在工作中面对繁重的工作压力或者遇到瓶颈时,要学会调节心态,莫让消极的情绪影响到对工作的处理。也可以通过默许,告诉自己,工作的成功与生活一样,并没有捷径,只有通过一步一个脚印,踏踏实实的做才是能为日后的工作提高工作效率做铺垫。
6、在工作中不断摸索新方法.日常工作本来就是繁琐的,所以把复杂的工作分批完成,将复杂的工作简单化,并在工作的过程中寻找适合自己的办公方式,不要一味地闷着头傻干,要巧妙的运用各种工具辅助自己的工作。
7、多听取团队意见。在工作的过程中要学会寻找新方式方法,多于团队多沟通,多听取有用的工作建议。建立团结友善的工作氛围,有助于自己在工作中节省办公时间,提高工作效率。
你好,看了你的叙述,感觉你的工作方式也挺好的,主要是你对工作不熟悉,否则,也不可能在上班时总是查资料,所渭熟能生巧,只有掌握了业务的核心知识技能,在工作中才可以得心应手,产生工作效率。
预先把明天要做的事情列出来,一一完成。
如何提高工作效率与质量
1、两分钟原则可以提前对工作事项进行合理的规划、适宜的安排,这样就能在目标明确、思路清晰的状态下有序地推进各项工作的进度,使得工作任务都能按时完成,而且我们还可以在敬业签的辅助下对工作任务设置提醒,让自己在提醒通知的督促下,提升执行能力、提高工作效率。
三、小事立刻做1、准时开始中这时候我们就需要先把整个工作拿过来,看看能把它分解成几个小的步骤。的内容。
2、制定科学合理。
3、克服拖延症。
4、以上可以实用功能敬业签辅助实现。
如何提高员工的工作效率?
5、重视员工的建议,鼓励员工的创新精神,让员工参与到公司的发展经营中来,激发员工的工作热情;一、目标
1、目标不只是老板的,必须转化为员工的,最终要成为老板与员工共同的。如何实现目标统一,首先要做到利益趋同。因此,要将固定薪酬、底薪+提成等传统计薪模式,转变成KSF+PPV薪酬全绩效模式,让员工先为自己干,同时也是为平台、为公司干。
2、目标不能只设置为年度,因为这个周期太长,激励不够及时。要从年度分切到月、周和日,周期越短,检视越快,激励越有力。
3、日目标非常有必要,尤其是经营单元,每天要做到多少业绩、输出多少产量、服务多少客户,一定要做到量化的目标导向。
结论:目标必须切割到最小的经营单元和经营周期。目标激励必须与利益驱动全面融合。
二、
1、有目标,无,目标等于0。不指向目标的也等同于0,因为这样的是低价值的、低人效的。因此,企业要推行“K目标行动”,以KSF目标为导向,制订为达成目标而行动的有效。
2、与日目标对应的是日2、五分钟原则。日最晚应在第二天上班前就已经完成设定。
海底捞:如果明天没有设定目标和,就没必要上班了,因为你都不知道自己的明天在哪里!
三、复盘
1、复盘是的学习。
1)日复盘:每天对工作的总个人觉得,建立奖惩激励机制,对效率高的员工给予一定奖励,对效率低的员工给予一定惩罚,通过建立健全奖惩机制,提高员工工作积极性,从而提高工作效率。结,日事日毕、日清日高
4)自我定期复盘:对自己的工作状态与结果的清理、反省,自评积分、自算薪酬、K
2、复盘是成长的开始。很多员工总是抱怨说,每天都要写总结、,非常浪费时间。那么,每天花5-10分钟做复盘是否必要?复盘是为了更好达到目标、提升效率,对结果负。很多员工没时间做复盘,其实他不是没时间,而是不愿意面对结果、对自己没有要求、缺乏良好的工作与习惯。越是这样,说明更要加强复盘的力度!
如何提高工作能力和效率?
每一个员工都会有关于个人发展的想法,并都认为自己的想法是正确的。聪明的做法是为每一位员工制定一个适合于个人的发展。我们建议在日常谈话中,在评估员工业绩时应经常询问员工,他心中的职业发展目标是什么,并帮助他们认识自己的长处和短处,制定切实可行的目标和达到目标的方法以支持员工的职业生涯,然后尽力培养、扶植他们。那种不针对员工具体想法和需求,把教育和培训一股脑地抛到员工身上的做法是不明智的。一、要养成多看的习惯,可以提升自己的工作能力
大家在工作中,首先要学会多看,多去学习下同事的工作经验,以及解决问题的方法;由于自己是刚刚进入公司,能够接触到的工作有限,自己的工作方法可能不是效率的,也可能不是的解决办法,只有不断的多看别人的方法,不停的借鉴,才能在工作中迅速提升自己的工作能力,并且积累到更多解决问题的办法;所以说,大家要养成多看的习惯,可以快速提升自己的工作能力。
在现实的职场中,有不少的朋友只懂做自己的工作,遇到问题时也不好意思请教别人,尤其是特别内向的朋友,根本不会去请教别人;大家要明白,遇到不懂得问题,去向身边的人请教,自己才会有进步的可能,有时候自己对某个问题思考一周的时间,都不如向同事请教短短的几分钟,掌握这样高效的工作方法,自己的能力才会迅速增长;所以说,大家要养成多请教的习惯,可以提升自己的工作能力.
在工作中学会查阅资料,尤其是在遇到困难时,这种工作习惯可以迅速提升自己的能力,不管是关于工作的资料,还是相关的行业资料,可以帮助自己对目前工作周边了解的更,同样自己的格局观也会大大的提升,长期坚持这种工作习惯,就能在职场中混的越来越好;所以说,大家在工作中遇到困难的事情时,要养成查阅资料的好习惯。
四、要养成动手的习惯,可以提升自己的工作能力
大家要想在工作中提升自己的硬实力,不仅要避免偷懒,还要积极养成动手的习惯;大家在职场中打拼,不能将自己的想法停留在过去,一旦自己不养成动手的习惯,在遇到好的工作机遇时,往往也会错过,甚至还会输在理论上;所以说,大家在工作中养成动手的习惯,可以更好的提升能力。
五、要养成总结工作的习惯,可以提升自己的工作能力
每个人在工作三、 建立激励机制中都会遇到困难,也都会有一个解决问题的过程,在这个过程中自己可以积累很多的经验,只有每次及时的总结积累到的经验,后面的工作不仅能高效的执行,还能有条理的执行下去;所以说,大家在工作中养成总结的习惯,可以提二、时间规划好升自己的工作能力。
如何利用培训提升企业员工工作效率
提高员工的工作效率需要:给员工安排适合的工作,或者培养员工对工作的热情和兴趣。只有这样,才能让员工发挥的优势,也才能将效率提高到。如何提高员工的工作效率一、 提高员工技能
磨刀不误砍柴工,培训员工、提高工作技能是提高工作效率是最直接最基础的工作。
可是,不少企业往往忽视对普通员工的培训,一是认为培训时间影响生产,二是觉得普通员工流失率高,培训是为他人做嫁衣。
更多企业的错误还在于不对在职员工进行培训,他们认为员工都在我企业工作几年了,已经熟悉本职工作,根本不用培训——其结果就是这些员工一直在用落后的或低效的方式工作。
这也是众多企业效率低下、质量问题层出不穷的根源所在。
提高员工工作技能,除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外,还必须定期组织在职员工培训。
在职员工培训的重点是规范作和质量故障排除,另一个重点就是让员工之中的标兵讲课,让所有员工都能掌握员工的作方法或技能。
在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合,攻克生产工艺中的作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。
培养员工解决问题或预防问题出现的能力,就能大大提高生产、工作效率。
巧妇难为无米之炊,员工的技能即使再好,窝工、等待也不会有高效率。
因此,要提高企业组织的整体效率,简化工作流程就显得尤为重要。
消除工作中过多的等待,杜绝工作中形形的时间浪费,诸如减少领料的等待或发料错误的浪费、减少粗心大意造成的返工、减少扯皮推诿的真空地带、减少层层请3)项目复盘:每次重要活动项目结束后要总结,多肯定重激励,面对不足、旨在提升。示、减少文件上报后的等待……都能给企业带来效率的提高。
众多企业不是看不到流程复杂带来的效率低下,而是没有人敢于打破常规,没有人愿意承担,混乱的管理既让别人扯皮推诿有机可乘,也为自己推卸留下了方便,以致不少企业的流程成了简而不化,执行或不执行流程最终还是权力说了算。
决定企业整体效率高低的是企业的管理体系,而激励机制就是这一体系中最重要的部分。
员工工作技能高、企业流程简化是提高工作效率的必要条件,而好的激励机制就是充要条件。
但需要说明的是,这里的激励机制绝不仅仅是指奖励制度,它包含了企业的绩效考核制度和薪酬管理制度。
如果一个企业的绩效考核和薪酬都纳入了激励机制范畴,我敢说这样的企业在行业内一定是的。
企业要给员工注入积极工作的持续动力,没有长效的激励机制是无法想象的。
企业不仅要告诉员工怎样做是高效的,告诉员工获得高效工作技能的途径与方法,还要告诉员工高效工作的回报是什么,同时也要告诉员工妨碍企业高效工作的员工应该受到怎样的惩罚。
提高员工工作效率必须多角度、多层次思考,必须全方位配合、上下出力,打造卓有成效的管理体系,才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。
培训是怎么提高效率的?
提高员工的工作效率需要:发挥二、 简化工作流程集体的作用。其实一个人单打独斗真的很浪费时间,但大家一起的话就会容易很多,作为企业管理者,要积极发挥集体的作用,要让大家团结起来,这样的如何改善提高工作效率3效率才更好。如何提高工作效率 提高工作效率的方法及重要性
件事要完成xx1、保持工作环境的有序和整洁
实践证明,优雅整洁的工作环境、打造高效健康的工作区能大大激发工作的热情和潜能,工作环境不仅会影响到工作效率,还会影响工作中的创造性。不要认为给自己换个新发型或是买件时髦的衣服是轻浮虚荣的,你这样做不是为了炫耀,而是为了在胜利到来之前为自己树立信心。
2、规划好自己的时间,安排好自己的工作
一个成功的人士必定对自己的时间有很好的规划,每个人一天的时间至多不过24小时,而一般我们的工作时间定义在8小时,如何在这8小时内做好自己的工作,更有效地工作,时间规划是非常重要的因素。对自己每天的工作一定要有认真的规划,有哪些工作要做,要达到什么样的结果,重要性各是怎样,先后次序如何安排,如果未完成如何处理,等等,一定要合理规划。只有合理规划好了时间,安排好了工作,这一天才能有条不紊,才能高效。果断做事,绝不能放任拖拖拉拉的惰性耗费更多时间,和拖延症争抢时间,就要努力战胜它!
不管从事什么工作,事先的调查和分析都会有助于你找到实现目标的方案,好的钟表行走十分规律,不快也不慢。凡事预则立,不预则废,有些事情不可不问清楚,不弄明白。一个人只有知道如何主动地安排工作,而不是被动地适应工作,才能高效率地办事。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在每天的早上制订一下当天的工作,仅仅5分钟的思考就能使你摆脱工作的追赶,把工作变得非常。”
3、学会放松,学会减压,提高自信
不管你面对的工作怎样艰巨,你都保持心平气和,集中精力,把自己需要完成的事情都记录下来。当你遇到很难解决的工作或者很不喜欢的任务时,一定要调整好自己的心态,你可以倾听你喜爱或者励志的音乐。这会让你更开心,更能激发你的斗志。通常影响我们效率的,不是繁杂的任务和时间管理的问题,而是我们的情绪!我们通常被情绪所左右,压根不想工作,不想干活,拒绝合作,这才是我们拖延和被动的原因。通常让我们感到疲惫的,不是劳累,而是索然无味。所以,爱你所做的,把越难的工作当作锻炼自己的机会,相信很快你的工作效率就会提高。
4、学会寻找提高工作效率的想要成为一名的职场人,提高工作效率是必不可少的一项。那么,在工作期间如何提高工作效率,怎样做得更充实又呢,我为大家总结了下面三点:3、参加培训提高技能.多学习知识,尤其是工作中的专业知识,通过不断的学习、参加职能培训,提高自身的工作技能,解决工作中出现的疑难杂症,提升应对能力,提高工作效率。捷径:
5、团队合作如何提高工作效率:小故事,大道理。
提高效率的办法有很多:
1、准时开始中的内容。
2、制定科学合理。
3、克服拖延症。
4、以上可以实用功能敬业签辅助实现。
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如何提升员工的工作效率
留住人才的关键是:不断提高要求,为他们提供新的成功机会。人人都希望获胜,热爱挑战是员工的普遍表现,如果企业能不断提出更高的目标,他们就会留下。作为一个管理者,你要认识到在员工成长时,他们需要更多的运用自己的头脑来帮助企业并被认可的机会。所以你必须创造并设计一些挑战机会以员工去追求更高的业绩。只有当员工感到自己在工作中能够得到不断的支持,能够不断地学到新的东西,他们才会留下来并对企业更加忠诚。提高员工的工作效率需要:做好员工的职业生涯规划管理,这一点很重要,不管是什么样的员工,都应该有属于自己的职业生涯规划,这样才能知道自己为什么工作,怎么工作才,当然也可以对于高效工作起到关键性作用。
提高员工的工提高员工的工作效率需要:多组织大家学习,参加培训,提高员工的工作能力,工作能力提高了,工作效率自然也不,这一点是具有相关性的,不要小看学习的力量。作效率需要:及时处理员工工作中遇到的重大问题。其实员工也想要高效工作,但有时候遇到一些重大的问题,既耽误时间也浪费精力,这个时候不妨自己出面,处理掉难以解决的问题,或者出谋划策。
提高员工的工作效率需要:帮助员工梳理好心情,保证情绪稳定,也是提高员工工作效率的好方法。任何人只有辛勤好,保持平静的时候才能做出更好的成绩,提高工作效率。
6提高员工的工作效率需要:给员工安排适合的工作,或者培养员工对工作的热情和兴趣。只有这样,才能让员工发挥的优势,也才能将效率提高到。
电脑使用小技巧你都会吗?学会这3个3、日是为日目标服务的,所有大都要指向目标,为目标而做,是存在的价值。小技巧,办公效率up!
提高工作效率的方法有哪些
休息时间我们经常在一起聊天,在一起互动,并且他对我的影响真的很大。每天早上他都会固定点儿到公司,并且,在非常短的时间内规划好自己一天要做的事,记录在一个签上,把时间和所做的事都设定好,然后就按照去做。感觉他的每一分钟都没有浪费,真的是雷厉风行,没有半点拖沓。工作分主次时间规划好小事立刻做一、工作分主次
提高工作效率很重要的一点就是,要清楚自己每天的任务是什么,今天有哪些工作要处理,把这些工作都数据化。打一个比方,比如明天我要处理五个任务,那么,在今天晚上就把这些任务写到纸上,把这些任务进行优先级排序,依次排列出来,到了明天就先做最重要的工作,做好后,再进行下一项工作。
因为,你忙碌的都是每天最重要的工作,在重要的工作上花费些时间是值得的。但是,有很多人分不清工作轻重缓急,做起来完全乱了节奏,到头来什么工作都没做好,这就得不偿失了。
除了要罗列出每天的工作,对自己还要有明确的时间规划,就是说,什么时间该干什么事,要做到心中有数,比如规定自己几点起床,几点到公司,每段时间都有对应的工作,等等,这也是治疗拖延症的一个好方法。
很多人为什么工作效率低呢,很大一部分原因就是拖延症太,总想着把工作拖到明天再做,而到了明天又想拖到后天。所以,做好时间规划,能大幅提升工作效率。
凡是2分钟内就可以完成的事,立刻去做不要犹豫。加微信加QQ顺手添加备注名,或许下次联系已经是三个月后了。想喝咖啡就立即去拿,分分钟的事。物归原分钟,下次再找就轻松。想到给谁打电话,就立刻打。
开工前先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻,全力以赴,迅速进入工作状态。拖延的多数原因是因为心理焦虑造成的,而仅限定五分钟的工作时间,从一开始就没有焦虑,可以帮助大家迅速进入状态。
我身边有个同事,他的自制能力以及工作能力都特别强,奖励的时效很重要。奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。的原因就是能够做好各种规划,而且按照这些去做,从而达到了提高工作效率的效果。
在他的身上明显地体现出来工作效果的重要性,并且,每天都过得非常充实,精力饱满充沛,也是我们公司员工学习的榜样。
总之,想要提高工作效率,需要从一点一滴中做起,需要做好一个小规划,然后按照这个规划去做,就可以达到事半功倍的效果了。
每个人的时间都一样,为什么有的人做出了一番成就,而有的人明明很努力,很勤劳,但就是没啥成就呢?
1、一次只做一件事
在这45分钟之内,我不会做其他任何事情,专心的把文章写完。因为是高度集中精神,文章很快就能写好了。
这个方法,我常年在用,你可以尝试一下。计时开始,马上专注,这就是仪式感。
千万不要同时干两件事,那样,你啥都干不好。
2、重要的事情早上做早上,因为刚起床,我们的脑子比较清醒,所以,所有重要的事情,都需要放在早上或上午来做。
第三件事完成xx
早上,脑子比较清醒,能想的起来要做的事情。只有这样,你这一天就不需在费神思考,还有没有要做的事情了。
关于清单,大家用微软的待办,轻量应用,非常方便
3、增强身体能量
两个方法
:经常做深呼吸
第二:多走路。
总结一下:
2.执行清单,分解任务到能立刻执行,远离拖延症。
3.消除盈余,记录并了解时间,消除任务盈余,每项任务都需全力以赴。
1.接受不完简化流程说起来容易,做起来难。美。
3.善于输出。
如何提高工作效率
4、营造好的工作环境。工作环境要干净,办工桌上的东西摆放整齐,文件,书籍等这些都按次序拜访好。在用的时候可以方便找到,同时看到整洁的办公桌也会心情大好。工作效率也就有了。在一定时三、要养成查资料的习惯,可以提升自己的工作能力间内完成几项任务,可能会由于压力大而拖拖拉拉不想做,或者一会做这件事,突然想起另外一件事又被转移了注意力如何提高员工的工作效率。本文将介绍三种提高工作效率的方法,帮助读者更好地管理时间。
如何提升工作质量及效率
2.正向反馈。提升工作质量和效率可以做到以下几点:1、学会制定工作。因为工作事情分轻重缓急,处理得当可节约时间和人力成本;故必须学会制定每天、每周、每月的工作,每日做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,再处理重要的工作,处理简单、缓慢的工作。合理分配时间和资源,有效完成阶段性的工作目标;2、优化工作参与时间。企业的内耗主要体现在分工不明确,激励不公平,处罚不到位,人人都在讲配合,讲协调。比如,每天工作花了50%的时间去沟通和协调,有时候即使花了这么多时间去协调,还不定完成工作。那么这是企业运行很大的问题,为更好解决这一问题,必须将流程管理的纳入分工考核、激励和处罚到位,否则很难把时间节约出来;因为时间是企业的成本;3、对工作进行分类,分出重要又紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急的工作,按、有步骤,只做当时必须做的工作,免得喧宾夺主,影响了正常工作的进展,确保有效工作质量的提高;4、学会劳逸结合。要学会放松和休息记得有人说过:不会休息就不会工作,其实很有道理,休息好了才能精力、体力充沛,精力、体力充沛才能以的状态的工作。5、那就需要有一个高质量的工作团队,只有整个团队凝聚在一起,才能够加强工作的质量和效率,团队中一定能够分散注意力,要一心一意向着各自的目标出发。
成长中的企业如果不能改变科层管理的弊端,不消除思想上、组织上的各种障碍,不把“让流程说话”落到实处,提高工作效率就只能是一句空话。戒掉拖延症,立即开始做。
要提高工作效率,我们的头号敌人就是拖延症。
你总是斗志满满接到一项新任务,结果却在deadline即将到来的时候才匆忙开始。虽然工作任务也完成了,但是质量却不尽如人意。
造成这一结果的罪魁祸首,就是拖延症。
怎样从细节着手,提高工作效率?
要戒掉拖延症,首先要找到拖延的原因。
造成拖延症的原因通常有两种:
一种是工作太麻烦,或者是次做,不知从何入手。
还有一种是对结果的确定的恐惧,怕做错,怕做得不好,怕得不到肯定的评价。
针对种情况,我们要做的是,把任务分解。
我们之所以迟迟不愿意开始一项工作,往往不是因为这件事情太复杂,就是因为太麻烦,或者是次做不知从何入手。
比如你的工作任务是写一篇工作报告,你可能一想到这个任务就觉得头疼,不知从何入手。于是就不由自主地开始拖延。
这时候你要做的步,就是思考一下这个工作报告都有哪几块内容(可以参考往年的报告),然后把整个报告分解成不同的部分,然后一个一个来。如果不知道怎样从内容上对报告进行分解,你还可以从时间上进行分解,比如规定自己一天至少写个500字,写500可比写一整个工作报告容易上手多了。
对任务进行分解的另一个好处是可以形成“良性循环”。每当你完成了一小步,你的信心都会增加很多。不知不觉中,就信心满满地把整个工作完成了。
对于第二种原因,也就是害怕做得不好,而造成的拖延,你要做的就是认清一个事实,那就是:即使再厉害的人,也不可能保把所有工作做好。我们都是凡人,只要是凡人都会犯错。而且,越是有价值的工作,难度就越高,也就越难以一次就做完美。
接受了这一点,把对自己的要求降低到“努力完成,问心无愧”,就可以了。
怎样从细节着手,提高工作效率?
避免制定过于长远的。
制定了年度却以失败告终的情形,我们每个人都经历过。
小时候老师就教导我们,不要常立志,而要立长志。但实际的情形却是,我们虽然立了“长志”,但实现的却寥寥无几。
原因不是别的,恰恰是因为我们的定得过于长远。
一方面,过于长远的,如果不落实到每个月、每一天,就很难得到执行。即使你把做到了每个月、每一天,也很可能因为觉得目标遥遥无期而中途放弃。
另一方面,由于我们每个人都只能从当下的视角来看未来,很多时候我们以为正确的、合理的目标,却不一定真的适合我们。
拿我自己的经历举例子,在刚刚开始健身的时候,我给自己定下了一个长远的目标——把体脂率降到20%。但是随着我健身时间的增加,我并没有达到这个目标,我的体脂率一直在22%左右徘徊,因此我有很长一段时间想要放弃健身。
后来,当我不把这个降低体脂率定为我的目标以后,神奇的事情却发生了。
我发现,对我来说,单一追求体脂率的降低毫无意义,真正带给我快乐的,是健身过程中的每一次挥汗如雨。但是这一点,当初定下长远健身目标的我,却并不知道。
怎样从细节着手,提高工作效率?
养成固定化工作流程的习惯。
为经常开展的工作制定流程是一个必须养成的习惯。
在完成一项新的工作之后,一定要及时总结,把流程梳理清楚,注意点也标注清楚。这样做的好处是,当你再一次开始这项工作的时候,就可以直接按照总结的流程来进行,而不需要再次重新学习,省时省力,同时也避免了频繁出错。并且,你在总结工作流程的时候,也是对自己工作的一个再思考,你很容易就能找到自己工作中可以提高和改进的地方。
这虽然只是一个很小的习惯,但是长久坚持下来,会让你和不做流程总结的同事之间产生巨大的距。
怎样从细节着手,提高工作效率?
不需要学习所有与工作有关的内容,而要有选择地学习。
什么是有选择地学习呢?
就是说,我们并不需要把工作中遇到的每一项任务都学会。我们的精力和时间都是有限的,不可能每遇到一项新的工作任务,就花费大量时间把它学会,这样既不实际也不经济。
那么,究竟那些内容该巧妇难为无米之炊,员工的技能即使再好,窝工、等待也不会有高效率。因此,要提高企业组织的整体效率,简化工作流程就显得尤为重要。消除工作中过多的等待,杜绝工作中形形的时间浪费,诸如减少领料的等待或发料错误的浪费、减少粗心大意造成的返工、减少扯皮推诿的真空地带、减少层层请示、减少文件上报后的等待……都能给企业带来效率的提高。学哪些内容则不需要学习呢?
那些在工作中会不止不次用到的内容,也就是会多次发生的工作,需要我们花费一定的时间去学习。虽然学习的时间比你单独完成一次所花的时间要多得多,但是你省下的是以后再做这项工作时所需要的时间。
举个简单的例子,对于一名老师而言,PPT就是一个需要多次使用的工作内容。如果能在次使用它的时候,就花时间学会怎样熟练地使用它,那在以后的工作中,你就可以节省大量的时间。
而只发生一次的工作,就可以通过委托他人或是请教他人来完成。
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