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发函结尾礼貌用语(发函结尾礼貌用语有哪些)


1、函的作用：公函由首部、正文和尾部三部分组成。

2、其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

3、主要包括标题、主送机关两个项目内容。

4、1、开头。

5、主要说明发函的缘由。

6、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

7、一般先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

8、2、主体。

9、这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

10、函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

11、无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

12、具体事项，内容较多时可以分条列项陈述。

13、（三）结尾。

14、一般用礼貌性语言向对方提出希望。

15、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

16、（四）结语。

17、去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函，见复为荷”等；复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。

18、便函还可以用“此致 敬礼”结束，但公函不用这种表示方法（五）结尾落款。

19、一般包括署名和成文9、会议纪要：记载矗传达会议等情况和议定事项。

20、时间两项内容。

21、扩展资料：函件应注意的问题1、函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

22、无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

23、至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

24、2、其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。

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