会议记录内容怎么写 怎么制作会议记录内容

1、步,首先是会议记录的标题。一般就写【会议记录】四个字,黑体、二号字体,段前段后各空一行。四个字中间可以各空一格。

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2、第二步,填写具体的会议时间、会议地点。一般为三号、仿宋。前面的会议时间、会议地点可以加粗。会议时间、地点一定要写具体,时间能确定到几时几分。

3、第三步,参加会议的人员。首先是主持人,记录人,然后就是全体人参加会议的人员名单,一定要所有与会人员名单,一般情况下这种重要的会议记录都是小会,所以参加人员不一定会很多。再后面就是缺席的应参加人员名单,这些都是写具体,写详细。

4、第四步,会议议题。无论是什么会议,都有一个或多个会议主题。一般性重要会议都是审议某项工作,或者表决某项决定,所以会议的议题一定要写清楚,写明白,要具体、扼要。多个议题的要标好1、2、3、4。

5、第五步,会议内容。这个就是整个会议记录的具体体现。重点就在这会议内容上。记录的时候一般就是简明扼要,将具体的事情具体说清楚,一项一项写具体,可能在讲话的时候会展开说一些其他的事项,与这个决议无关的,可以不需要记录。重点、重点、重点,重要的事情说三遍,一定要记录会议内容的重点。

6、会议的所有决议都表述过之后,一般主持人会让其他与会人员进行发言。这些人发言的内容也是需要进行记录的,无论是的还是反对的,都需要进行记录。记录方法同第六步一样,先写发言人的姓名,然后在后面记录下他发言的内容即可。

7、后是主持人的总结发言,一般情况下总结发言分为两个部分,个部分是对之前发言同志的话进行简要的总结,然后进行会议的议题表决。表决方式有多种,一般情况下采用举手或者无记名投票的方式进行。一般表决前需要进行一次人数的清点,由记录人或者主持人进行清点。表决的过程也需要进行实时清点。

8、主持人总结发言的第二部分。结果总结。表决结束之后,主持人需要对本次会议议题表决的结果进行总结、公示。具体内容如下。需要具体说出同意的、不同意的、弃权的具体人数。并说明此次表决的情况,是通过还是不通过。

9、这个后的,也是重中之重的,就是所有与会人员全部需要进行签字认可。有可能会议时,会议记录的正式文本还没有出来,但也需要在会议记录本上进行签字确认,主要是确认表决结果。千万不要会后进行补签。一定要亲笔签名。

会议管理包括哪些内容

为提高会议运行质量,规范会议管理,根据公司会议管理制度和有关精神对现行会议管理补充规定如下:

条 目前公司会议的主要类型:

1、经营班子办公会议

1.1.经营班子办公会议,主要是指公司在运行中出现的异常情况,而需及时决策成解决召开的会议,会议由常务副总召集。

1.2、会议出席人员为经营班子成员,必要时邀请公司或其他人员参加。

2、月度工作汇报会议(经营班子扩大会议)

2.1、月度工作汇报会议,是各部室负责人向公司汇报上月的工作情况,公司再根据汇报情况对上月的工作做一个总结,并部署下月工作所召开的会议。

2.2、月度工作汇报会议由常务副总召集,会议安排在月末召开。

2.3、会议出席人员:经营班子成员、各部室负责人。

2.4、汇报内容:

2.4.1生产部

2.4.1.1安全生产、生产准时交货率、设备完好率、文明礼貌、主动沟通、团队精神、互相帮助精神,由生产部负责准备准确数据与材料并报告。

2.4.1.2采购及时率、采购重要配件市场行情信息情况,由供应部负责准备准确数据并报告。

2.4.1.3与供应商合作交往“诚信”信息了解情况,由供应部负责准备准确数据并报告。

2.4.1.4合同评审及时率每月统计报告,由销售部负责收集数据并报告。

2.4.1.5本月各车问完成产量、下个月各车间完成产量,由生产部负责准确数据并报告。

2.4.1.6 “5S”管理、车间之间配合协调情况、职工忠诚于企业思想情况,由人事行政部负责准备材料并报告。

2.4.1.7生产过程质量改进率、技术工艺流程文件管理和备案、原产品技术创新指数、新产品开发项目,由技术部负责准备材料并报告。

2.4.2品管部:

产品一次装配合格率、检验外观抽查不良率、出厂检验合格率、采购批次质量合格率、检测设备完好率的统计报告、发电机与大机组的产品分类标准完成情况,由品管部负责准备数据并报告。

2.4.3人事行政部:

厂服、厂徽穿戴率、办公设备完好率、每月出勤率、行政管理各项规章制度规范以及贯彻制定“5S”管理任务和实施,会议出勤统计、员工教育培训、讲座,人员、调动、离职工作,文明礼貌、团队精神的情况,由人事部负责准备准确数据并报告

2.4.4财务部:

(1)应收应付款情况、会计工作有否异常、主要财务数据分析(费用控制)由财务部负责准备材料并报告。

(2)价格管理,由财务部负责准备材料并报告。

(3)物资保管、产品分类、收况不合格品退货情况,由仓库负责准备材料并报告。

3、合同评审会议

3.1、合同评审会议主要是针对公司内,因首次签约或不太成熟的合同所召开的评审会议。3.2、合同评审会议为临时不定期会议,此会议由生产部助理召集,根据工作需要提前半天以上的时间发出通知。

3.3、会议出席人员:常务副总、生产部相关人员、销售公司相关人员。

4.质量分析会议

4.1质量分析会议,主要是汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量(问题)。

4.2、质量分析会议为定期会议,由质量管理部门在每月的15号和月末后一天的15:00准时在三楼会议室召开(若遇周末或节日则需提前召开)。

4.3、会议出席人员:常务副总、管理者代表、生产部、品管部相关人员。

5、绩效考核会议

5.1、绩效考核会议,是指公司对管理人员,技术人员、和其他后勤员工的工作态度和表现做系统评价的会议(考核的内容包括:工作成果、工作行为和工作态度),它为提高员工的工作积极性起到重要的作用。

5.1.1、绩效考核会议,为定期会议,需每季度召开一次由人事行政部召集并发出通知。

5.1.2、各部室员工的考核情况由主管及各部室的负责人在公平、公正、公开的情况下进行评选。(评选按《员工绩效考核标准》评出)。

5.1.3、会议出席人员:中层以上管理人员、员工代表。

5.2、月末约谈会议(若有需要,可并入月度工作汇报会议一同召开)。

5.2.1、月末约谈会议,是指公司召集各部室负责人在月末召开的绩效工作总结碰头会议。

5.2.2、此次会议主要是对公司各部室上月的工作业绩作汇报总结。

5.2.3、会议出席人员:中层以上管理人员及各部室负责人。

6、年度总结会议

6.1、全体员工年终总结会议,主要是总结公司上年的工作情况、工作业绩、员工的考核情况,及下年的工作所召开的总结性会议。

6.2、全体员工年终总结会议是定期会议,会议召开时间为年底公司放前两天内召开。由人事行政部召集并通知。

第二条 会议规范

1、定期会议。公司的定期会议将作为公司行政规章制度规施来执行,所有与会相关的在职人员都必须在会议规定的时间出席会议。

2、临时不定期会议,公司内的临时不定期会议的时间安排将由召集部门的负责人通知。任何在接到会议通知的与会相关人员都必须准时出席会议。

3、会务准备工作包括拟好会议议程、提案、汇报决议提细、发言要领、工作草案、决议决定草案、落实会场、安排座位、通知与会人员,必要时准备好茶点、奖品、纪念品等。由主持人和召集人督促提前做好。

4、会议纪律。

4.1、参会人员进入会场前要做好一切会议准备工作。不得迟到、中途离席、早退、旷会。

4.2、会议进行之前与会的相关人员将手机调至振动或静音。会议时不可接打与工作无关的电话。接电话时声音不可过大或去会场外接打,但时间不能太长。

4.3.会议期间禁止谈论与工作无关的事情,禁止在会场大声喧哗。

4.4.参会人员做好相关记录,按要求按顺序发言,并做到简明扼要。

4.5、会场内尽量不吸烟,保持会场清洁。

4.6、做到“八不”;不从头到尾沉默到底、不用不正确的资料、不谈期待性的预测、不进行人身攻击、不打断他人的发言,不可不懂装懂、不要谈及抽象论或观念论、不对发言人吹毛求疵。

第三条 违规处罚

1、迟到。与会人员在接到会议通知单(或电话通知)后,超过会议规定时间5分钟内到会场者记迟到一次,扣款10元(中层管理人员以下扣10元,高层管理人员扣20元)。迟到30分钟以上视旷工半天论处。

2、早退、与会人员在会议期间未经允许擅自离开会场为早退。早退者视旷工半天论处。

3、旷会。与会人员在接到会说通知单后,在无公事或无批准的情况下不出席会议为旷会。旷会一次视旷工一天论处。

4、违反会议纪律者作绩效一次,绩效达3次以上者,当季绩效考核降一级。

第四条其他

4.1、有以下情况而未出席会议的人员可不视为迟到、早退、旷会论处。

4.1.1、因公事缠身而不能及时赶往会场者不视迟到(但要有经相关批准的相关证明)。

4.1.2.在开会期间因工作关系需要经批准提前离开会场者不视早退。

4.1.3、有公事需要外出而不能出席会议者不视旷会。

4.1.4、突发重病或交通而不能及时赶到或出席会议者(但要有相关的书面证明方可有效)不视迟到或旷会论处。

2、会议召集人或组织者是会议考勤的监督人、考核人。每次的会议签到表都要包括会议人员的出席情况和召集人签字确认,会后交人事行政部备案。月底由人事行政部汇总会议的出勤情况及处罚意见报常务副审批后,交由财务部制发工资。

3、本规定自下发之日起生效并执行。

4、附表。

会议纪要怎么写,主要内容有哪些?

公申论公文写作,会议纪要:

写法

1)集中概述法

会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、会议商定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。

2)分项叙述法

把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另加标号或小标题,分项来写。

即,侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题说得比较细,常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。

3)发言提要法

把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。

格式

1)标题

会议名称+文种,如:《xxx工作会议纪要》

2)开头

总述,根据材料内容将会议总体情况进行概括性的介绍。

开启文章——“现纪要如下:”

3)主体

根据材料内容进行总结,注意条理清晰,要点分类合理。

4)结语(正常总结)

5)落款

通过材料标注好出席人员、时间。

开会时如何才能做好会议记录?需要注意什么?

简明扼要的写下重点,根据会议的内容进行分点,往往有经验的会议主持人都会在开头把要说的几点告诉大家,或者现在条件允许,可以考虑直接录音,很多时候来不及记录,录音是个不错的选择,回去可以多次反复听。

1、记重点,开会时是不可能记全所有东西的,没有那么快的手速。

2、录音,会后整理的时候听,这样就不会遗漏了。

开会能够做好会议记录是基本的职场要求,所以在开会的时候,我们一定要选择能够集中注意的去听的讲话,同样也要能够去保证自身的通讯工具可以跟上自己的手速,避免有错的语句形成。

如何快速的进行会议记录

快速记录会议内容的方法技巧有四个:一快、二要、三省、四代。

1、一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字,要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。

2、二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就是要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。

3、三省,即在记录中正确使用省略法,如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比如"但是"只记"但",省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半部分,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。

4、四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和上通用的符号代替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按规范要求办理。

扩展资料:

会议记录的注意事项

1、真实、准确

要如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实原意,不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定之类的东西,更不能有丝毫出入。真实准确的要求具体包括:不添加,不遗漏,依实而记;清楚,首先是书写要清楚,其次,记录要有条理,突出重点。

2、要点不漏

记录的详细与简略,要根据情况决定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。

3、始终如一

始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。

4、注意格式

格式并不复杂,一般有会议名称。会议基本情况,基本情况包括:时间、地点、出席人数、主持人、缺席人、记录人。会议内容,这是会议记录的主要部分,包括发言、报告、传达人、建议、决议等。

凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前,后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量,重点要详细,重复的可略记,但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。