常用的Excel函数公式大全(收藏版)
常用的Excel函数公式大全
Excel 是工作中常用的电脑办公工具之一。关于常用的Excel函数公式你知道有哪些吗?下面是我整理的常用的Excel函数公式大全,欢迎大家阅读分享借鉴,希望对大家有所帮助。
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目录
常用的Excel函数公式
Excel下拉选择项怎么设置
Excel怎么筛选重复内容
常用的Excel函数公式
零、随机数
1、随机数函数:
=RAND()
首先介绍一下如何用RAND()函数来生成随机数(同时返回多个值时是不重复的)。RAND()函数返回的随机数字的范围是大于0小于1。因此,也可以用它做基础来生成给定范围内的随机数字。
生成制定范围的随机数 方法 是这样的,设给定数字范围小是A,是B,公式是:=A+RAND()(B-A)。
举例来说,要生成大于60小于100的随机数字,因为(100-60)RAND()返回结果是0到40之间,加上范围的下限60就返回了60到100之间的数字,即=60+(100-60)RAND()。
2、随机整数
=RANDBETWEEN(整数,整数)
如:=RANDBETWEEN(2,50),即随机生成2~50之间的任意一个整数。
上面RAND()函数返回的0到1之间的随机小数,如果要生成随机整数的话就需要用RANDBETWEEN()函数了,如下图该函数生成大于等于1小于等于100的随机整数。
这个函数的语法是这样的:=RANDBETWEEN(范围下限整数,范围上限整数),结果返回包含上下限在内的整数。注意:上限和下限也可以不是整数,并且可以是负数。
求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"A"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)($B$2:$B$25=$E2)$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND("-",A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
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5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")
说明:设置FIND个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
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excel下拉选择项怎么设置
1打开Excel
打开电脑里的Excel软件,打开表格文件。
2点击数据
点击上方数据,点击数据验证图标。
3设置为序列
将允许设置为序列,点击来源。
4设置下拉菜单内容
选择要设置下拉菜单的内容,点击确定。
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excel怎么筛选重复的内容
1首先打开excel表格,全选需要找出重复项的表格。
2然后点击上方工具栏里的条件格式,选择突出显示单元格规则。
3再点击重复值选项,单击弹窗中的确定按钮。
4接着点击排序和筛选,选择筛选选项,点击表格上方的箭头。
5选择按颜色筛选,再点击按单元格颜色筛选即可。
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EXCEL常用公式有哪些?
常用的excel函数公式有哪些?一起来看看吧!Vlookup高效查找Vlookup函数是一个查找函数,可以找到指定区域内的值。它的语法结构是=VLOOKUP(查找值,数据表,列序数,匹配条件)。
公式:B2=Left(A1,FIND(-,A1)-1)说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
简单的公式有加、减、乘、除等计算,有=AVERAGE(D2:D4);=MAX(D2:D4);=MIN(D2:D4);=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2);=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))等。Excel函数就是一些定义的公式。
使用格式:ABS(number)参数说明:number代表需要求的数值或引用的单元格。应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
excel函数常用公式大全,Excel是工作中常用的工具之一,只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭。以下分享excel函数常用公式大全,都是我们工作中经常用到的公式。
excel中有哪些常用的函数公式?
常用的函数有sum,left,text,vlookup,if等等,用这些函数就能组成基本的公式
详细如下:
1.利用sum函数写求和公式:
用法=sum(求和区域),比如sum(A1:B2,D1:E2),就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和;
2.利用left函数写从左边取指定长度字符串的公式:
用法=left(字符串或所在单元格,长度),比如left(A1,1),就是从A1的左边取一位文本,例如A1中是“ABC”,则此公式结果为A
3.利用text函数写更改文本格式的公式:
用法=text(字符串或单元格,文本格式),比如text(A1,"000"),就是让A1内的内容变成”000“这种格式,如A1中为1,则变为001
4.利用vlookup写查找并返回指定值的公式:
用法=vlookup(查找值,查找区域,返回查找区域列数,匹配方式),比如Vlookup(A1,C:D,2,0),就是从C列中查找与A1万全相同的数值,并返回对应的D列的值
5.利用if函数写条件公式:
用法=if(条件,条件成立返回值,条件不成立返回值),列入if(A1>B1,1,0),就是如果A1的值大于B1的值,则结果为1,否则结果为0
excel常用公式 办公工具excel所需的日常公式
1、MAX函数函数名称:MAX主要功能:求出一组数中的值。使用格式:MAX参数说明:number1,number2代表需要求值的数值或引用单元格,参数不超过30个。
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一、数字处理
1、取
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,)
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A0,B2=未到期),补款,)
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如A就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11,B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)($B$2:$B$25=$E2)$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP擅长的,基本用法
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3、查找一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4、多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5、指定区域一个非空值查找
公式;详见下图
说明:略
6、按数字区域间取对应的值
公式:详见下图
公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。
六、字符串处理公式
1、多单元格字符串合并
公式:c2
=PHONETIC(A2:A7)
说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。
2、截取除后3位之外的部分
公式:
=LEFT(D1,LEN(D1)-3)
说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个
3、截取-前的部分
公式:B2
=Left(A1,FIND(-,A1)-1)
说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。
4、截取字符串中任一段的公式
公式:B1
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1, ,REPT( ,20)),20,20))
说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取
5、字符串查找
公式:B2
=IF(COUNT(FIND(河南,A2))=0,否,是)
说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。
6、字符串查找一对多
公式:B2
=IF(COUNT(FIND({辽宁,黑龙江,吉林},A2))=0,其他,东北)
说明:设置FIND个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果
七、日期计算公式
1、两日期相隔的年、月、天数计算
A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:
相隔多少天?=datedif(A1,B1,d) 结果:557
相隔多少月? =datedif(A1,B1,m) 结果:18
相隔多少年? =datedif(A1,B1,Y) 结果:1
不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,Ym) 结果:6
不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,YD) 结果:192
不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,MD) 结果:9
datedif函数第3个参数说明:
Y 时间段中的整年数。
M 时间段中的整月数。
D 时间段中的天数。
MD 天数的。忽略日期中的月和年。
YM 月数的。忽略日期中的日和年。
YD 天数的。忽略日期中的年。
2、扣除周末天数的工作日天数
公式:C2
=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2
说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为期的日期不被视为工作日
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