001475的档案_001487档案

档案的具体含义是什么？

一、中华档案行业标准《档案工作基本术语》对档案的定义表述是：“机构，组织或个人在活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。” 二、档案的定义是：“档案是组织或个人在以往的实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。” 三、档案定义包括了以下基本含义： 1、档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。 2、档案的形成者。档案是由机构、半机构、非机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。 3、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。 4、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。 5、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、性、文化性、性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。

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档案的分类

档案分类是根据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。

1、文书档案:

（1）群工作类:务工作、组织工作、宣传工作、工作、工会工作、工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

2、科技档案：

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

3、财务档案：会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

4、人事档案：职工的、履历、培训等。

5、电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等。

6、声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

企业档案十大类,指的是什么?

企业档案十大类,分别指的是

1：群类；

2.：行政工作类；

3：经营管理类；

4： 生产技术管理类；

5：产品类；

6： 基建类；

7：设备仪器类；

8：会计档案；

9： 人事档案；

10：特种载体档案。

扩展资料：

工业企业档案分类二级及二级以下类目的设置方法如下：

1：群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类的二级及二级以下类目一般按问题或组织机构设置；

2：产品、设备仪器类的二级及二级以下类目按产品和设备仪器种类或型号设置；

3：科学技术研究类的二级及二级以下类目按课题性质或课题设置；

4：基本建设类的二级及二级以下类目按工程性质或建筑项目设置。

5： 会计档案类的二级及二级以下类目按文件形式(名称)设置；

6：干部职工档案类的二级及二级以下类目按干部、工人分别设置、干部档案类目设置按《干部档案工作条例》有关规定执行。

参考资料来源：

企业档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对、和企业有保存价值的各种形式的文件材料。

十大类是指： 群类；

行政工作类；

经营管理类；

生产技术管理类；

产品类；

基建类；

设备仪器类；

会计档案；

人事档案；

特种载体档案。

群类、行政工作类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、基建类、设备仪器类、会计档案、人事档案、特种载体档案等。

大里的内容包含哪些?

高等学校毕业生登记表、成绩单、就业通知书副本、学年考评表、奖惩材料等。

1、高等学校毕业生登记表

《高等学校毕业生登记表》将放入人事档案，作为大学时期主要档案之一入档，是大学期间的档案资料。

2、成绩单

上学期间所学的课程成绩单，包括全部科目成绩。学业成绩：一般指学习的课业成绩，通常通过考试用数字成绩来表示。学业成绩需到达学校的要求，才能领取或资格。成绩单会放入档案袋里。

3、就业通知书副本

报到证的副本即为存档联，内容跟报到证一样，但不是报到证，报到证和就业通知书在发放时是一起发放的，只不过通知书被放进档案，报到证毕业生持有去接收单位报到使用，

4、学年考评表

学年考评表就是对自己大学每年的考评总结，是一张表格需要在大四毕业的时候填写，要放入档案袋里。

5、奖惩材料

大学四年里所有的奖励和处罚都会有记录，在毕业的时候，学校会将这些材料整理并放入学生的档案袋里。部分就业公司会看这些资料。

参考资料来源：

公司档案管理的重要性是什么呀？

档案管理的重要性如下：

1、档案管理是行政管理工作的一部分，它为企业的各项规章制度的制定提供了管理的参考依据，况且想要制定有效的管理制度就需要依靠档案来进行参考，因此档案在某些方面为管理工作提供了决策的依据。

2、档案详细真实地记录着企业的各种业务往来，它是有凭证和参考作用的。这种业务记录为企业的管理提供了各种管理数据，各种项目上的档案整理会给整个企业的运营提供了促进的作用，也能不断地提升项目的盈利和管理水平。

3、档案是与企业文化息息相关的，它是企业文化的重要组成部分，它见证着企业的发展历程，为企业的发展做好记录；同时它也是企业精神文化与价值观的一种体现，记录着企业的各种文化氛围，一张张真实的照片，一段段真实的影像，都是企业真实的回忆，也是企业员工的珍贵经历，它凝聚着企业的向心力，因此它在企业文化中有着无可取代的作用。

4、档案的真实性决定了它是证据提供的有力数据，它真实地记录着当事人在何时、何地进行了何种的业务活动，是最真实的反映者，它能保护企业与员工的利益不受到损害，在法律上得到保证，也使得各方面的更加明确，减少不必要的。

5、档案其实是一种教育资源，它在企业对员工进行培训时可以用作教材与参考资料，只因它是真实的记录和反映，它对比其他的资料来说更加具有说服力，也更能让人信服，尤其是其中记录的真实案例。

扩展资料：

一、档案管理的性质

档案管理是一项管理性的工作，服务性的工作，性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。

但是档案管理系统不是孤立的，而是各项管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应的利用需要，仍具有服务性。

在历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、和文化服务，这个服务方向是档案管理工作性的集中表现。

由于档案的内容关系到的利益和经济利益，所以中外任何对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。

1、维护完整有两方面的含义：

一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；二是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。

2、维护安全也有两方面的含义：

一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；二是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。

档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

二、档案管理的作用

档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一，在构成整个的科学能力中占有重要地位，成为信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

参考资料：档案管理-百度百科