盘点结束后的工作 存货盘点结束后的工作
企业期末盘点的注意事项?
盘点时要注意:不要重盘、漏盘、忽略过期报废的、与保管帐、财务账核对是否一致,保管员不能作为盘点人,盘点时盘点人、复盘人、监盘人、记录人都必须在场,盘完后各方 均需在盘点表上签字确认。
盘点结束后的工作 存货盘点结束后的工作
盘点结束后的工作 存货盘点结束后的工作
盘点结束后的工作 存货盘点结束后的工作
仓库盘点的注意事项
仓库盘点的注意事项
仓库盘点的注意事项,在企业日常工作中涉及货物仓储管理的,为了确保货物的件数都是会经常盘点的,对于公司的仓库来说,盘点是有必要的,我和大家一起来看看仓库盘点的注意事项的相关资料。
仓库盘点的注意事项1
1、盘点作业的定义
仓库盘点作业是指对在库的物品进行账目和数量上的清点作业。
2、盘点作业的目的
(1)核查实际库存数量
盘点可以查清实际库存数量,并通过盈亏调整使库存账面数量与实际库存数量一致。
(2)计算企业资产的损益
库存物品总金额直接反映企业流动资产的使用情况,库存量过高,流动资金的正常运转将受到威胁,因此为了能难确地计算出企业实际损益,必须通过盘点。
(3)发现物品管理中存在的问题
通过盘点查明盈亏的原因,发现作业与管理中存在的问题,并通过解决问题来改善作业流程和作业方式,提高人员素质和企业的管理水平。
3、盘点作业的`误区
4、盘点要求
原则:
真实、准确、完整、清楚、细心、负责、诚实
要求:
不整理不盘点
不漏盘一个货品
不错盘一个货品
不漏率一个货品
不错录一个货品
不找出异原因不结束盘点
5、盘点流程
1、从系统中提取获得盘点表,提取后,相应仓库的库存数据应当冻结,禁止出入库帐的作,盘点表的内容包括包装单位、数量、库存数量、实盘数量等记录。
2、按照提取的盘点表进行盘点,在“盘点数”一列填写实际盘点数量,如果盘点时发现盘点表(即账面上)没有,按照序号顺序继续新增明细行,库存数0,填写盘点数;
3、初盘结束后,初盘人员将盘点表交给该区域负责人,就存在异的商品进行复盘。复盘人员不应受初盘人员影响,清点商品并做记录。
4、盘点结束后,各区域负责人应及时收回盘点表,汇总并存档,若发现所得数据与ERP中数据不符,应追查异产生的原因。
5、各库管员盘点时,采用实盘实点方式,禁止目测、估计数量。
6、盘点时注意商品的摆放,盘点后需对商品进行整理,保持原来的或合理的摆放顺序。
7、盘点过程中严禁以下行为:弄虚作,虚报数据;盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘;书写数据潦草、错误;丢失盘点表。
8、盘点中出现库存数与盘点数存在异(即盈亏)时,需要按照企业内部分级授权制度上报审批,各区域负责人将《盘点表》经仓储主管以及财务主管核准、签字后,在系统中将其导入执行,系统自动根据“盘点数”形成异数,作报损、报溢处理,校准库存。
9、各区域负责人应仔细分析异数据产生的原因,并提出改进方案,防止此类问题再度发生。
仓库盘点的注意事项2
仓库盘点注意事项:
1、分类明确
2、标示清楚
3、分工得宜
4、数据无误
仓储16字箴言:
分门别类各就各位;数字确认再确认。
a)依据仓储人员数结合品保及财务展开作业,仓储为初盤、品保复盤、财务总盤。
b)盤点清册列出,依据清册展开1~4阶作业,仓储主管确认无误转品保复核,依此类推。
c)作业展开前需确认是否封仓或新料入厂隔离
盘点的盘后工作
a.商品整理:将货架上因盘点时排列的商品按照原先的陈列方式或陈列原则进行整理。
b.环境整理:对环境进行清洁、清扫工作。 盘点会将一段时间以来积累的作业误,及其它原因引起的帐物不符暴露出来,发现帐物不符,而且异超过容许误时,应立即追查产生异原因。
一般而言,产生盘点异的原因主要有如下几个方面:
1.计帐员素质不高,登录数据时发生错登、漏登等情况;
2.帐务处理系统管理制度和流程不完善,导致货品数据不准确;
3.盘点时发生漏盘、重盘、错盘现象,导致盘点结果出现错误;
4.盘点前数据数据未结清,使账面数不准确;
5.出入作业时产生误;
6.由于盘点人员不尽责导致货物损坏、丢失等后果。 查清原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。除了数量上的盈亏,有些商品还将会通过盘点进行价格的调整,这些异的处理,可以经主管审核后,用下表所示的更正表进行更正。
盘点改善与提升管理绩效
盘点不应该仅只限于资产的结算及财务报表的用途,而应该有更高层次的目标,那就是改善物料管理问题,提升物料管理水准;尤其“实地盘点”劳师动从,产销活动甚至不得不停下来,没有精打细算是不行的。
为了更深入地叙述这个观念,笔者谨先就“仓储规划”、“仓储整顿”以及“发掘与分析问题”三个大方向加以讨论,也希望借此“抛砖引玉”,给从事仓库管理的实务人士更多反思检讨。
(1)仓储规划对一般加工装配业而言,销售状况必然是变动的,生产当然也跟着变动,当然生产用料也一定是变动的。以往半年一年需求很旺的产品,现在可能已是强弩之末,甚至是“聊备一格”,故采取低库存或无库存策略才是正确做法。因此它的储位不可以如往常地占用,甚至这种料品多项合并起来放一个储位都有可能。
我们还可以同样的想象,经过设计变更以后变成的旧料,当然它的储位也应该减少,甚至移到待处理区域如呆料区才是正途,而不应该如往昔一样占领偌大主料储位。还有,依产品的寿命周期已预测到末期的产品,则它所关连的料品因为产品的需求提高而大增或经过设计变更的新料,这些一定要给予更大空间的储位,使它们能有足够库存容量,而且还要放置在显目易取的储位区内(此即Fast Moving的观念)。
由于这种变动的缘故,定期的储位规划变得极有意义,而且对仓库的使用效率,以及用料生产备料的水准,都有很大帮助。当然,如果是产品生产很稳定,变化很少的工厂,以及料品通用性很高的工厂,那又另当别论了。
仓储储位的规划的基本观念,其架构为先做好次半年(或一年)的……产销预测,由预测的各产品月产量基准,循“作料标准”(BOM)展开各需用料项的“平均月需用料量”,再比对“购备期间”(Lead Time),得到适当的“库存量水准”。依各料项的库存量水准,换算其容器容量及排置方式,终身储位的单位数,作各储位区的配置参考。
由于仓储工作规划具有Reengineering(再造)的意味,储位移置很需要时间,因此笔者多建议利用实地盘点,在预盘阶段一并完成。
经过仓储规划的执行之后其具体的效益,首先是主料储位区更具“生产导向”的效益,因为呆料与不用料已经移开,完全是以“生产需用料”为主体。其次,是料账不准的困扰会降低。因为需用量较大的料项,已经配置给它充分的储位空间,仓库人员自然比较不会乱放。
(2)仓储整顿前面已经讨论过仓储整顿,我们整顿的目标,在于料与帐的核对调整,以及容器储位的精实化(避免虚胖,而致不易判定真正存量),再加上呆料的移仓处理、不良料的发掘与处理。
这种仓储整顿,固然也可以透过日常工作忙碌,使每天应该执行的整顿工作,变成不易落实;况且有不少工厂仍未具备这种自主盘点的观念和制度要求。
因此,索性透过半年一次的实地盘点来具体一并执行,也是必要的补救之道。此外,即使平日已作循环盘点,趁着实地盘点时一并为之,不是更好吗?
(3)问题发展与分析物料管理是一个既古老又传统的管理工作,然而它却是“历久而弥新”,永远有问题,而原有的问题及困扰常常都没法“根治”。
由于物料管理良劣关系到产销和利润,我们不得不花很大心力去做好物料管理。很少有管理人员能预估问题发生的所在,又能深入分析问题的原因,以谋求对策。因此,利用实际盘点的机会,同时深入查核其问题点,也分析其原因,是有其必要的。因为这样才可能筹谋有效对策,提升物料管理水准。
根据笔者的经验,在实地盘点的过程中,细心的盘点主持人可以发现下列问题:
1.预盘时发现库存料不足账面数,再知悉为存置于非主料仓的外仓。
这是一个警讯,即入库作业已经不确实了。如果被“有心人”利用,就会变成不该发生的损失。
2.设变后的“旧料”的呆料率很高
这是制度上的问题,也是“先进先出”执行面的问题。要立即检讨设变的旧料处理规定,以及落实度必要时强化“先进先出”的技巧。
3.现变质不良料比率高
这也是一大警讯,表示仓储环境已经有问题了,也可能是“进料检验”的条件不够严谨,才会让“很容易变质”的料品进入仓库。
门店如何做好盘点工作
首先,门店如自己要求盘点,须提前三天向申请,且申请的盘点日期是时捷、华雪、彩田来货日,来货后我们再盘点,注意盘点前两天不能进行退货,全局盘点的建议门店暂停一次配货,这样信息部处理盘点数据才能更准确。当然,对于总部要求的统一盘点,我们门店就不必做以上这些东东了,我们只要在总部统一要求的时间内盘点即可。 其次,我们应该提前做好盘点的准备工作。包括整理仓库和货架上的商品,核对价格标签,抄写盘点表,注意检查一下退货单、异单、调拨单和报损单等单据是否都已处理完毕。 在盘点过程中录入盘点数量时,由于系统不能自动进行商品数量累加和相减。所以我们在盘点时如要修改商品数量,不能重复输入要盘点的商品代码,我们可以直接用扫描枪扫描要修改的商品条码,待商品信息显示后我们就可以直接修改数量,也可以按F10功能键后,先按“0”再按“3”进行商品定位修改数量,修改完商品数量后注意按开票键进行保存,这样我们就成功修改了商品盘点数量。 门店盘点后要养成看盈亏查询的习惯,对照盘点盈亏查询表,可以很清楚看到我们门店帐面数和实盘数每个有异的商品。商品盘盈和盘亏,都是不正常的。商品盘盈可能是多入机,商品盘亏可能是没入机、被或没报损。我们需要对盘点盈亏的每个商品进行复盘,然后根据复盘情况,修改商品实盘数量,把我们每次盘点的异降到。盘点完成后按结束键回到销售系统进行数据交换,整个盘点工作就顺利完成了。 1、盘点能保证库存准确,以后来货正常还需要调整商品上下限。盘点数据审核后,公司会根据门店新的库存实盘数和原来的上下限进行配货,所以我们门店盘点后要根据库存实盘数立即调整上下限,避免盘点后公司来一大堆货的现象。调整上下限,我们门店可以在前台把盘点有异的商品全部打印出来进行调整。 2、盘点前应进行数据交换接收盘点资料,这样才能进入盘点系统进行盘点。盘点系统平时是不能进去的,我们只有每次在规定的时间内才能进入盘点系统进行盘点。另外,我们如果进行类别局部盘点,信息部就只会将这个类别的商品目录发送到门店前台中,类别以外的商品就不能盘进去。比如,如果我们盘点的类别是休闲小吃,那么饼干和薯片是盘不进去的。 3、盘点确认结束后就不能再进入盘点模块,所以我们必须确认盘点完全准确无误后才能结束盘点,这点我们门店要特别注意。
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