word如何设置目录 word如何设置目录显示级别
word换行符是一种换行符号,它的作用是换行显示,但是它不是真正的段落标记,它的换行不是真正意义上的重起一段。
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Word如何设置自动生成目录?很简单,让我来教会你!
word怎么设置自动生成目录?
在编辑完Word文档之后,我们需要插入word文档的目录以方便阅读。那么下面就由我给大家分享下word中设置目录的技巧,希望能帮助到您。
word怎么设置目录 方法 一:
观察开始菜单里面的这一栏,很重要。自动生成目录,所谓目录就是标题,一级标题,二级标题,标题,一般不超过标题。
本文以最常见的目录为,先编辑这些标题栏,少了一个标题3,选中标题2后面的标题,右键修改这个东东,名称以及样式,根据自己的需要来改样式,如大小,是否加粗等。
我这里的标题2设为宋体三号字,一般标题三会设置更加小的字号,根据自己的需要与实际情况而定。
万事俱备,只欠东风。下面开始作,先选中“我是目录1”,再点击一下“标题1”,如图所示。
选中“1.1我是目录”,这是个二级标题,那么对应的我们点击“标题2”,依次类推,标题的用法也是这样。值得注意的是,所有的目录你都要点击,不能少了一个目录,也不能多了一个目录,否则目录也会相应的残缺或者赘余。
所有的目录都点击完毕了,他们都有了自己的样式,如图所示。
在这个页面的前面空出一页来,待会用来自动生成目录使用,如图所示。
找到“引用”菜单下面的“目录”按钮,如图所示。
找到以后,选择自动目录1,如图所示。
点击自动目录1,大功告成,这样就完成了如何自动生成目录的的要务啦~
word怎么设置目录方法二:
一:设置标题级次
如果没有层次合理的标题级次,无论是在浏览 文章 主要内容还是生成目录都不方便。
设置标题层次的基本方法就是把光标放在要设置标题的内容中,然后选择【样式】中的相应标题即可。
如下动图所示,鼠标指针放在个标题中,选择【样式】中的个【标题】,就可以设置word文档一级的标题了。然后在把鼠标指针放到要设置标题的相应位置,选择【标题1】、【标题2】设置一级标题和二级标题。
那么设置完标题样式层级有什么用呢?
个作用是我们可以点击【标题】前面的【三角形按钮】,展开或者折叠该标题下的内容。
第二个作用是我们可以选择【视图】选项卡——勾选【导航窗格】前的复选框——在【导航】的【标题】中,选择相应的标题,就可以跳转到文本中相应的位置了。
第三个作用是我们可以利用标题快速生成文本目录。
把鼠标指针放在文本开头,按下回车在文档入空白行。然后选择【引用】选项卡中的【目录】,选择一种目录样式就可以根据设置的标题快速生成目录了。
二:创建样式
如果【样式】中的标题没有我们想要的格式怎么办?其实我们也可以自定义一个样式,然后把它添加到【样式】库中,下次使用的时候直接选择【样式】中设置好格式的标题就可以使用了。
如下图所示,选择【样式】右侧的下拉选项——选择【创建样式】——在弹出的对话框看到样式名称是【样式4】,可以直接修改,点下面的【修改】按钮——然后设置格式,如果这里没有所需要的格式设置,可以打开左下角【格式】,选择【字体】、【段落】等进行更多的设置。
设置好样式格式后,我们看到【样式】中有了刚刚设置好的【样式4】,选择相应的标题后,点一下【样式4】就可以应用我们设置好的样式了。
三:其他样式
除了标题之外,【样式】中还有一些其他样式,比如强调、要点、参考等,都可以用样式进行设置。
比如在下图中选择一行数据后,选择【样式】中的【明显强调】,就可以对选中的内容进行明显强调格式的设置。
如果要清除设置的样式,那么在【样式】右边的下拉选项中选择【清除格式】即可。
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★ word怎么设置自动生成目录的两种方法 var _hmt = _hmt || []; (function() { var hm = document.createElement("script"); hm.src = ""; var s = document.getElementsByTagName("script")[0]; s.parentNode.insertBefore(hm, s); })();
在word中设置目录,需要把标题设置为“标题”的格式,然后再引用中插入目录即可。
方法步骤如下:
1、打开需要设置目录的word文档,按住ctrl键,分别选中需要设置为标题的文本。
2、在“开始”选项卡中找到“样式”,点击上方的“标题1”,完成标题格式的设置。
3、光标移到首页首行前面,然后在“插入”标签栏点击“分页”,插入一空白页在首页,用于创建目录,使得文档更加美观。
4、光标停在首页空白页上,然后在“引用”标签栏找到“目录”,点击下方的“插入目录”,
5、弹出“目录”设置界面,可以使用默认样式,直接点击下方“确定”按钮即可。
6、返回主文档,可以发现已成功在首页插入了目录。
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
6.10.1 创建标题目录
Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
6.10.1.1 从标题样式创建目录
从标题样式创建目录的步骤如下:
(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
6.10.1.2 从其他样式创建目录
如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,作步骤如下:
(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
6.10.2 创建图表目录
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,在文档中显示图表目录。
使用题注组织目录的方法如下:
(1)确保文档中要建立图表目录的、表格、图形加有题注。
(2)将光标移到要插入图表目录的地方。
(3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。
(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。
(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。
在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。
利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下:
(1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。
(2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。
(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。
(4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。
6.10.3 创建引文目录
引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的作步骤如下:
(1)将光标移到要插入引文目录的位置。
(2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。
(3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。
(4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。
(5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。
(6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。
(7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。
如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行:
(1)选择要标记的引文。
(2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。
(3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。
(4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。
(5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。
(6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。
(7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出如图6-51 所示的对 话框。
(8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。
(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。
6.10.4 更新目录
Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。
在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。
如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
楼上的罗哩罗嗦
两步,先设样式,然后插入索引和目录
Word怎么目录排版?
word换行符是一种换行符号,它的作用是换行显示,但是它不是真正的段落标记,它的换行不是真正意义上的重起一段。
MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。
1:首先选中word的默认目录,点击上方的引用——》目录——》插入目录。
2:插入目录的设置弹出框后,点击右下角的修改。
3:然后,看到目录1、2、3,......,选择需要修改的目录级别,然后点击修改。
4、进入修改样式页面,所标示的很多字体格式的修改,修改完成后,点击确定即可。
MicrosoftWord是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由RichardBrodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于AppleMacintosh(1984年),SCOUNIX,和MicrosoftWindows(),并成为了MicrosoftOff的一部分。
把光标放在文章开头处。
打开“插入”下拉菜单,选引用→索引和目录→目录,选择目录的级别,选择“显示页码”、“页码右对齐”等,然后点确定。
生成目录后你就可以按住“strl”键点目录链接了。
不过要进行上述作,必须具备以下条件:
一、目录是使用了大纲级别或标题样式,打文章时应设置标题格式。
输入标题格式时的作:
1.打开WORD文档输入标题时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“标题1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二、题目,输入二、标题时应选择“标题2、标题3”等。
2.输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
也可以打开"“格式”下拉菜单,选择“样式和格式”,完成上述作。
3.文章已经写完,可以补做上述作。只要把光标置于需要设置样式的段落中,选择对应的级别就行了。做上述作后,标题左侧会有个黑色小方块标志。
二、如果你还没有插入页码,还需要插入页码。
1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。
2.在“位置”框中,指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。
3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右,是左对齐、居中还是右对齐。
4.如果您不希望页码出现在首页,可清除“首页显示页码”对话框。
这些都完成后,就可以进行开头的作了。
在页面右下角打开大纲模式,按层级先分好,然后自动生成目录。
word目录怎么做
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。以下是我整理的关于word目录的方式,希望大家认真阅读!
方法一:
1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。
2、光标停在某个级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
方法二:
1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。
2、这时候会打开样式框。
3、把光标停在级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。)
4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。
提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项 -> 选所有样式 -> 按确定。
我们现在开始插入目录:
1、把光标移动到要插入目录的.位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。
2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,到三层足够了。)
3、完成后按确定。
4、问题是你的论文以后会更改,标题、页码都会变动,正文里的变动不会马上反映在目录里。等全部变动弄好了,更新一下:引用 -> 更新目录 -> 更新整个目录 -> 确定。
生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,
工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“ 标题1、标题”等等,这就是样式!
使WORD里面的文章自动生成目录:
自动生成文章目录的作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、标题格式为标题2、标题3。
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧( 目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录” 对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“ 确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定” 作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处, 单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个” 按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“ 起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。 当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 ;
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