考勤表封面设计_考勤表封面模板

什么是演示文稿模版？

一、PowerPoint 是微软公司推出的专门制作演示文稿的软件，使用它可以轻松制作出包括文字、、声音、影片、表格甚至是图表的动态演示文稿，广泛应用于产品宣传、课件制作和公益宣传等领域。制作完成的演示文稿不仅可以在投影仪和计算机上进行演示，还可以将其打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域。另外，使用PowerPoint 不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在因特网中向更多的观众展示。

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二、模版：演示文稿中的特殊一类,扩展名为.pot。用于提供样式文稿的格式、配色方案、母版样式及产生的字体样式等。应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿。

幻灯片设计模板的作用：

1、方便批量修改，减少重复作。

2、可以对背景、标题文本框、正文文本框的格式以及动画进行设置，设置后的效果为每页幻灯片都采用的效果。

样式。可以按照样式制作演示文稿。

2020年办公室文员个人工作总结

【篇一】2020年办公室文员个人工作总结

在已经过去的20XX年工作中，我作为大队一名文职人员，认真履行自己的岗位职责，以求真务实的态度、积极进取的精神，较好的完成了自己分管的、参谋交办的各项工作任务。现就今年以来主要工作向各位作简要的总结汇报：

一、“在其位，谋其事”，全面做好文职工作。

在大队我主要负责各类执法档案管理、办公室文书整理和其他宣传协助等工作。一年来，我在自己的工作小空间里踏踏实实、兢兢业业，能够做到把上级文件要求、交办、参谋需要的和实践相结合，有效完成自身能力范围内的各项工作。

(一)认真履行岗位职责，做好交办的任务。一年来认真做好每周召开的行政会议记录，把每个阶段布置的任务真实反映在记录上;同时，对于每个月初向总队报送的大队执法工作月报也从未出过错;在“清剿火患”“打非治违”“消防安全保卫战“等专项行动中，我全力投入工作，每月坚持在总队开发的“农村社区清剿火患”系统中按时按质完成辖区各乡镇街道火灾隐患数，确保大队同一时期与其他大队相比该项成绩稳中求胜;同时，按照总队文件要求，任务分配，逐月对辖区_个重点单位和_个一般单位进行年度“四个能力建设评定”工作，完成总队、大队规定目标任务。

(二)积极进取，协助大队参谋各项检查工作，做好大队参谋的好助手。一年来，协助各防火参谋多次电话通知全县各个重点单位完成大队交办的相关工作、参加大队组织的各项会议;在大队防火参谋对全县各个大小型场所进行消防安全检查处罚的同时，自己主动对各类案件纸质文书进行扫描上传，将各参谋所办理的案件准确、及时地录入监督检查系统，积极分担各参谋监督执法后期工作;在“消防安全保卫站”行动期间，协助参谋共填写总队要求的<消防监督检查记录>和<责令改正通知书>_余份，火灾隐患投诉_余份，保质保量的完成了总队、大队的各项工作任务数，确保大队该项工作的排名不落后。

(三)立足本分，做好大队各类档案管理工作，将大队各类纸质文书进行归档整理。按照要求、根据总队《档案管理新规》，我将自己所负责的各类档案进行多次翻工、检查、完善，全年共完成_份行政处罚档案、_份临时查封档案、_份开业前检查档案、_份消防工程设计备案和审核档案、_份消防工程竣工备案和验收档案、_份火灾事简易故调查档案、_份重大火灾档案、_份验收和审核图纸档案，并将各类文书材料规范编排，统一整齐有序的存放档案室，建立相应电子档案台账，确保随时、及时能够从档案室准确无误调阅任何人所需要的档案，既保证了档案室的整齐有序性，也保证了各位参谋它日所需相应材料准确、方便、快捷的查找。

二、严于律己，不断改进工作作风。

工作以来，自己清楚其工作环境是有别于其它企事业单位性质的消防部队，它作为一支地方部队，既有着自己明确的“条令条例”规定，也有着“三大纪律八项注意”的要求，然而它也具备了一个大家庭的温馨和谐。一年来，自己工作在这个严肃而又不失人情味的环境里，在时刻要保持自己一言一行不给单位带来负面效应的同时，也要透露出自己热情洋溢的开朗性格，努力做到和大队各位、参谋关系融洽、和谐，以至于在日常生活中、工作中从容不失自我本性，严格遵守部队对于文职人员的要求，做到准时、开心的上下班，更是努力充实自己的上班时间，做好各项工作，站好自己在消防部队特有环境的自身位置。

三、怀揣一颗感恩的心，喜迎来年的工作。

在大队工作一年多以来，很感谢大队参谋的关心、指导和理解，都知道办公室文职工作繁琐、枯燥，但在你们的各种支持下、在自己不断摸索中，现在的自己除了能够顺利完成力所能及的工作外，还能够完成部分有困难、有阻碍的工作，新一年的到来，我将带着一颗感恩的心，借以往工作经验继续努力，克服工作中的部分困难，纠正自身时而惰性思想的作怪影响，认认真真工作，一如既往的为大队发展奉献自己的一份力量。

【篇二】2020年办公室文员个人工作总结

转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位和各位主管的帮忙与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自我的岗位职责与工作资料，认真地完成安排的每一项任务，也在不断的提升自我的综合本事，力求做到更好。现把这一年来的工作情景总结如下：

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作资料比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成后果。记得有次回公司送支票，由于自我的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，之后产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。认真仔细的工作态度才能更好的完成安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让和主管们避免后顾之忧，在的直接下，进取主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，坚持良好的礼节礼貌;负责办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每一天收发公司邮件。

2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情景。

4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作：协助完成新的一年的各项工作表格，有《日常保洁培训实施表》、《年度沟通表》、《年度活动表》等等，同时还要协助及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中，我一向严格要求自我，认真及时做好布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向和同事请教，不断提高充实自我。我此刻已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表此刻：

1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，所以更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题，结果有个部分数据填写颠倒了，之后得到了的批评，当时我明白了是自我做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏进取主动性：不能进取主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到必须高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员，我充分认识到自我的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我必须严格要求自我，在工作中发挥自我的本事为公司服务。期望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。

1、不断提高自我：抓住每一次让自我学习和成长的机会，以饱满的热情全身心地投入工作学习，为自我的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，可是我将从多方面努力进一步提高自身的工作本事，以进取的心态应对每一天的工作任务。

2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自我，以便更好地完成自我的本职工作。

五、未来工作

1、进取做好日常保障工作：①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善的建立使用情景;③做好各类邮件的收发工作;④认真、按时、高效率做地做好交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作本事:①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;②多向和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质，更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作本事。

六、总结

感激两位和各位主管在这一年里对于我工作的帮忙和支持，今后我将严格要求自我用心做好每一项工作任务，虽然我还有一些经验上的不足和本事上的欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信北三的明天会更好。

【篇三】2020年办公室文员个人工作总结

作为公司的行政文员，回顾年。一年来，公司各部门的关心指导和同事们支持帮助下，勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度

一年来。任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。且比较繁杂。行政文员是属于服务性质的工作。以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。1每天我都认真做好各项服务工作。需要细心、谨慎，2文员日常的工作内容比较琐碎。且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。建立当日备忘录。将当天的工作列入到备忘录里，在行政部__指导下。一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责

协助保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让和同事们避免后顾之忧，部门的直接下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

使用文明语言，日常接待工作：接打电话时。说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，都会尽我所知给予解答或及时转达相关给予解决。

做好物资的领用管理，物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表。根据部门领用情况，进行领用登记。

随时制作各类表格、文档等，文件管理工作：根据工作需要。同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

并做扫描电子存档，关于人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档。新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

预约安排应聘人员进行面试以及复试。网站跟踪查询客户签收情况，快递工作：做好国内寄件登记和签收递交工作。如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关。

以及搞好公司企业文化的宣传活动。协助工作：协助部门做好公司季度及年度活动的组织和安排工作。

三、年度所学知识

1、行政部门__指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门__的指导：学习基本的外贸知识、快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

3、船务部门常虹的指导：英文软件及学习方法的提供。

4、设计部门__指导：photoshop正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、陈的指导：internet广泛运用。

6、董事熊先生的指导：认为是对的事情。就算没有成功也没关系，至少曾经努力过。

四、年度需要努力的方向及感想

希望能通过近2个月内的学习，行政助理对于我来说是公司赋予我一个新的挑战以及肯定。努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢同事们每一次帮助，感谢陈的栽培和给予学习的机会。今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，工作上也可以独挡一面，不再依赖部门，不再依赖同事们不辜负培养我帮助我让我成长起来的人!

如何填写临床实习证明的实习期间基本情况

潍坊医学院毕业实习鉴定手册填写说明

一、需要统一加盖实习单位教学管理部门公章情况一览表

No

加盖公章具置

页码

加盖时间

备注

1毕业实习鉴定手册封面“实习医院”处

封面

学生入院两周内

2学生照片骑缝章（近期二寸免冠彩色照片）

1学生入院两周内

3教学管理部门为学生排定的实习轮转顺序

2学生入院两周内

4潍坊医学院学生实习考勤表

3-4

实习结束离院前

5潍坊医学院毕业实习成绩登记表

45

实习结束离院前

6毕业实习自我鉴定中“实习医院意见”

47

实习结束离院前

7请记录

48

实习结束离院前

及时

记录

8补实习记录

48

实习结束离院前

9实习科室考核表

每页

科室轮转时

二、封面的填写说明：

1、“实习医院”填写“实习单位对外公章用名称”，填写全称；

2、“专业”填写所学专业全称，如“临床医学专业”；

3、“班级”填写格式为“2003级本科01班”；

4、“学号”填写格式为“20031150012”；

三、第1页填写说明：（贴照片页）

1、“姓名”、“学号”、“专业”、“实习医院”等的填写参考封面的填写；

2、“系”填写所在部、系（院）的全称，如“临床医学系”；

3、照片为“近期二寸免冠彩色照片”，并骑缝加盖教学管理部门公章；

注：“实习医院”应在横线前面；

四、第2页填写说明：（填表要求页）

1、认真阅读填表要求各项内容，然后仔细填写鉴定手册，填写要工整清楚，不能随意撕毁鉴定手册；

2、“实习轮转顺序”要求学生在入院后两周内，按照教学管理部门排定的实习轮转表认真填写清楚，并居中加盖教学管理部门公章；以便指导和证明实习学生的实习轮转顺序，利于实习科室的有序轮转；

五、第3页、第4页填写说明：（潍坊医学院学生实习考勤表）

1、“实习医院”、“姓名”、“学号”、“专业”、“年级”等的填写参考封面的填写；

2、“实习科室”填写所实习科室的全称，务必准确反映所实习专业，如“血液内科”，尽量不要单纯填写“内一科”，可填写“内一科（心内）”；

3、考勤表要求按照页底的说明如实的填写，每天在考勤表上标注相应的考勤情况，每周实习小组组长签字审核一次，每月实习队队长审核汇总一次，并报教学管理部门审核；

4、对存在弄虚作情况者，实习小组组长可用“红笔”标注出来，并更正为实际的考勤情况，并在更正处用红笔签全名；

六、第5页、第6页填写说明：（潍坊医学院实习科室考核表）

1、“实习时间”的填写应与前面“实习轮转顺序”和“实习考勤表”的填写相一致；

2、“出勤情况”中“实习天数”的计算包含周六、周日；“病”、“事”、“旷实习”、“迟到”、“早退”等情况要如实填写；

3、“自我鉴定”要求实事求是，如实表述个人在该科室实习过程中的主要收获、不足之处、对带教的意见和建议等，文字不少于200字（一般为20字×10行或18字×11行）；

4、“教学讲座记录”填写该段实习期间全院进行的临床大讲座和科室进行的小讲座；“日期”以“2007-7-20”或“2007.7.20”两种格式填写均可；“教学讲座题目”填写教学讲座的全称；主讲人“职称”填写专业技术职务，如“副主任医师”；

5、“管床及书写病历记录”填写该段实习期间所管床位及所书写的病历； “床号”、“住院号”按照医院的格式填写；“诊断”填写完整的疾病诊断名称；“管床时间”按照“7月6日至7月8日”的格式填写；“备注”中填写未书写病历的原因；

6、“作记录”填写该段实习期间本人实际作过的大纲所要求的临床基本技能作，可参考《潍坊医学院临床基本技能作指导》；“作名称”统一按照各项目组所列作名称填写；“术者/助手”根据实际作情况如实填写，格式为“术者3次”或“助手2次”。

内科作项目组包括问诊、系统查体、病历书写、开写医嘱、诊断性穿刺（骨穿、腰穿、胸穿、腹穿）、心肺复苏、化验单分析、心电图阅读、影像学读片；外科作项目组包括无菌技术（刷手、泡手、穿无菌手术衣、戴无菌手套、消毒、铺巾）、拆线、换、手术基本作（切开、止血、打结、缝合、剪线）、导尿、肛诊；妇产科作项目组包括妇科检查（双合诊、三合诊、窥器使用）、产前检查（四步诊法、胎心听诊、宫高测量）、骨盆外测量；儿科作项目组包括液体疗法、物剂量计算。

7、“教学查房、病例讨论记录”填写该段实习期间所参加的科室进行的教学查房和病例讨论；“日期”以“2007-7-20”或“2007.7.20”两种格式填写均可；“学时数”按照实际讲授的时间进行折算，每50分钟一学时；“查房、讨论疾病名称”填写疾病诊断的全称；主持人“职称”填写专业技术职务，如“副主任医师”；

8、“实习科室考核表”的带教老师签字、科室主任签字要求在科室轮换时完成，需要盖章的及时盖教学管理部门公章。

七、第45页填写说明：（潍坊医学院毕业实习成绩登记表）

1、该登记表在实习结束离院前由教学管理部门统一填写，并与报送学校的毕业实习成绩登记表和汇总表相一致；教学管理部门负责人签字后，加盖公章；如有改动必须用红笔，并需教学管理部门负责人签全名和加盖公章；

2、毕业实习成绩的填报工作一般在每年的6月中上旬进行，教学管理部门要认真、准确、真实地做好该项工作；

注：“出科考试”中“理论”成绩一项未划入出科考试中，须进行更正；

八、第46页、第47页填写说明：（毕业实习自我鉴定）

1、“自我鉴定”内容要求主要从思想、工作、学习、生活等方面进行总结鉴定，如实表述个人在一年实习过程中的主要收获、不足之处、对带教的意见和建议等，文字500字左右（一般为20字×25行或18字×30行）；

2、“实习队意见”由实习队队长根据实习学生在整个实习过程中的表现情况，从思想、工作、学习、生活等方面进行真实地评价，一般100字左右；

3、“实习医院意见”由医院教学管理部门根据实习学生在整个实习过程中的表现情况，从思想、工作、学习、生活等方面进行真实地评价，一般100字左右；同时加盖教学管理部门公章；

4、“学校考核意见”待学生返校后填写相关的考核意见；

九、第48页填写说明：（请记录和补实习记录）

1、“请记录”和“补实习记录”要求及时填写该记录，以保证学生的实习时间，并有据可查；在实习结束填报实习成绩时加盖教学管理部门公章；

2、办理请手续需要凭“实习鉴定手册”办理，请期间手册留教学管理部门，销后领回；

3、补实习由教学管理部门安排学生利用休日进行，指定老师补实习；

十、注意事项：

以上填写说明参照临床医学专业“毕业实习鉴定手册（学生用）”制定，其他专业的“毕业实习鉴定手册”填写参照执行。

求一篇大学辅导员的年度考核个人工作总结

主要写一下工作内容，取得的成绩，以及不足，提出合理化的建议或者新的努力方向。。。。。。 转载：总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。总结与是相辅相成的，要以为依据，制定总是在个人总结经验的基础上进行的。 总结的基本要求 1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。 2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。 3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。 今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等 总结的注意事项 1．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作。这是分析、得出教训的基础。 2．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。 3．要剪裁得体，详略适宜。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分，该详的要详，该略的要略。 总结的基本格式 1、标题 2、正文 开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。 主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。 结尾：分析问题，明确方向。 3、落款 署名，日期

的书籍版式设计案例及说明

1. 书籍版式设计常识

书籍版式设计常识 1.书籍设计一般有什么常识

书籍版式设计的基本常识

一.版式设计的目的：方便读者，给读者美的享受

二.版式设计的定义：版面的编排设计。在一定的开本上，把书籍原稿的体裁、结构、层次、插图等方面作艺术而又合理的处理。

三.现在常用的一些版式规格：

a）诗集：通常用比较狭长的小开本

b）理论书籍：大32开比较常用

c）儿童读物：接近方形的开度

d）小字典：42开以下的尺寸，106/173mm

e）科技技术书：需要较大较宽的开本

f）画册：接近于正方形的比较多

书籍装帧和书籍生产评审标准

一.装帧：设计方案是否符合出书意图

二.版面设计：

a）书籍的开本、版心和尺寸是否协调；设计风格是否贯穿全书始终，包括扉页和附录版面是否易读，是否和书籍内容相适应（具体到字号、行距、行长之间的关系，左右两边整齐或者只有左边整齐等）

b）字体是否适应书籍的内容和风格？

c）设计方案的执行情况如何（文字与的关系、注释和脚注等是否便于查找）

d）版面的字安排是否一目了然、合适和符合目的（文字的醒目、不同字体的混合是否恰当、标题/页码/书眉等的安排）

三.美术设计：

a）护封设计和封面设计是否符合书籍的内容和要求，书脊上是否有文字

b）护封设计和封面设计是否组合在整体方案之中（例如文字、色彩）

c）封面选用的材料是否合理

e）封面设计是否适应书籍装订的工艺要求（例如：封面与书脊连接处，平装书的折痕和精装书的凹槽等）

d）（照片、插图、技术插图、装饰等）是否组合在基本方案之中，是否符合书籍的要求经过选择的

f）技术：版面是否均衡（字距有没有太宽或太窄）

g）版面：目录索引、表格和公式的版面质量是否与立体部分相称，字距是否与字的大小和字的风格相适应（在正文字体、标题字体和书名字体方面，标点符号和其他专门符号的字距是否合适）；字距是否均匀的隔开？标题的断行是否符合文字的含义。字体的醒目是否与字体的风格想适应；词的转行是否明智？是否出现过多？只有左边整齐的版面，右边是否和谐？

h）拼版：拼版是否连贯和前后一致；标题、章节、段、等的间隔是否统一；是否避免了恶劣的标点在页面行个字位置的情况出现。

2.书籍的该如何排版设计

书籍排版设计技巧： 1、留白 进行排版设计不一定非要排布得满满当当的，留一些空白，才不会显得拥挤。

2、字体 首先是注意字体的选择，其次是注意字体不要过多。对于杂志排版设计，一定要注意英文字体与中文字体的搭配。

中英文字体一定要高调保持一致的风格，粗宋体的英文与中等线的中文是无法组合。面中的字体少于三种，大小起码要三种，背景颜色少于三种。

3、分栏 文字部分多的。可以先分栏。

分栏会让人很轻松的看完整篇文字。其次，注意字号、行距、字间要保持一样，但不要做的过于拥挤。

就算删减文字也要如此。 4、版式 版面设计中要有矩形框、对齐线条。

5、排版 排版设计中的统一、均衡、韵律。 6、色块 版面设计中的色块运用，往往选取图形中的颜色。

7、阅读习惯 注意人们看图习惯于从上至下，从走至右。 8、布局 当多了就把他们格起来。

要保持原有的形状，切记不可把有静物的随意拉伸缩放，除非你是在做抽象的东西。否则物体变形了会非常的难看。

扩展资料：书籍封面设计要素 ： 图书的封面设计主要考虑到的有三要素：书名、作者名、出版社。 一般来说，书名的位置居于封面的正中偏上，字体。

如果有副书名，那么必须紧跟着主书名，字体一般来说比主书名小1~2号。 如果书名为竖排，装订方向为从左至右的话，则通常将书名排至左侧上方，紧贴书脊位置。

装订方向从左至右，则反之。 作者名一般较小，书名横排的图书，作者名应置于书名的右下方或者书名的下方正中。

作者名的字号应小于主书名和副书名。 出版社名称之前，通常有社标。

出版社名称位于图书正中最下方，距离封面最下方的成品线0.5cm以上。出版社名称的字号，通常由出版社规定，若无具体规定，则根据图书开本尺寸进行合理调整。

3.书籍排版的排版规则

书籍的排版尤其是系统表，是排版技术中一项比较复杂的工作。 作时必须有熟练的技 巧，才能使排出的书籍美观、醒目。

书籍的分类及组成，书籍简称为表。它是试验数据结果的一种有效表达形式。书籍的种类很多，从不同角度 可有多种分类法。 按其排版方式划分，书籍可分为书刊书籍和零件书籍两大类。书刊书籍如数据表、统计 表以及流程表等，零件书籍如考勤表、工资表、体验表、以及合同单等。 按其结构形式划分，书籍可分为横直线表、表以及套线表三大类。

用线作为栏线和 行线而排成的书籍称为横直线表，也称卡线表；不用线而以空间隔开的书籍称为表；把 书籍分排在不同版面上， 然后通过套印而印成的书籍称为套线表。 在书刊中应用最为广泛的 是横直线表。 普通书籍一般可分为表题、表头、表身和表注四个部分，各部分名称。

其中表题由表序与题文组成，一般采用与正文同字号小一字号的黑体字排。表头由各栏头组成，表头文字用比正文小 1-2 个字号排。表身是书籍的内容与主体，由若干行、栏组成，栏 的内容有项目栏、数据栏及备注栏等，各栏中的文字要求比正文小 1-2 个字排版。

4.排版的一些常识

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版式设计的定义：版面的编排设计。在一定的开本上，把书籍原稿的体裁、结构、层次、插图等方面作艺术而又合理的处理。

现在常用的一些版式规格：

a）诗集：通常用比较狭长的小开本

b）理论书籍：大32开比较常用

c）儿童读物：接近方形的开度

d）小字典：42开以下的尺寸，106/173mm

e）科技技术书：需要较大较宽的开本

f）画册：接近于正方形的比较多

5.书籍的排版设计流程

书籍的排版设计流程主要包含以下几个流程：

1.标准版面创建：页面页数设置、边空版心设置、页码类型设置、字体设置

2.页眉设置、脚注形式

3.插图、插表的排版形式。

4.各级标题的字号、占行及排版形式比如：（居中、前空、回行等形式）。

5.正文的字体和字号。

6.正文以外附件部分的排版形式（附表、附图、参考文献等）。

扩展资料：

书籍排版以页为单位。每一版面由大小不同的文字、图表等按照统一的技术规范组成。在同一书刊中，不论其格式和内容如何，正文必须统一字号、行长、行距等，保持版心的基本一致。主要处理好标题、页码、正文、注文和图表相互之间的关系，使组成的版面主次分明、协调、美观、易读性好。

科技类书籍和大专院校教材多采用16开本，这类图书中常有较多的公式、图表等内容，版面小了不易排版，另外页数也较多，因而16开幅面较为适宜。

杂志期刊的版面内容要比图书多，版面格式与编排上多采用分栏（双栏至四栏），字号可以灵活些，版心与图书比较可排得大些。

为方便印刷和机器装订配页，页数大多为32、48、64等能被16整除的数字，采用简单的“骑马订”。

参考资料来源：百度百科-书籍排版

6.书籍版式设计为阅读提供了哪些便利

书籍版式设计的基本常识

一.版式设计的目的：方便读者，给读者美的享受

二.版式设计的定义：版面的编排设计。在一定的开本上，把书籍原稿的体裁、结构、层次、插图等方面作艺术而又合理的处理。

三.现在常用的一些版式规格：

a）诗集：通常用比较狭长的小开本

b）理论书籍：大32开比较常用

c）儿童读物：接近方形的开度

d）小字典：42开以下的尺寸，106/173mm

e）科技技术书：需要较大较宽的开本

f）画册：接近于正方形的比较多

书籍装帧和书籍生产评审标准

一.装帧：设计方案是否符合出书意图

二.版面设计：

a）书籍的开本、版心和尺寸是否协调；设计风格是否贯穿全书始终，包括扉页和附录版面是否易读，是否和书籍内容相适应（具体到字号、行距、行长之间的关系，左右两边整齐或者只有左边整齐等）

b）字体是否适应书籍的内容和风格？

c）设计方案的执行情况如何（文字与的关系、注释和脚注等是否便于查找）

d）版面的字安排是否一目了然、合适和符合目的（文字的醒目、不同字体的混合是否恰当、标题/页码/书眉等的安排）

三.美术设计：

a）护封设计和封面设计是否符合书籍的内容和要求，书脊上是否有文字

b）护封设计和封面设计是否组合在整体方案之中（例如文字、色彩）

c）封面选用的材料是否合理

e）封面设计是否适应书籍装订的工艺要求（例如：封面与书脊连接处，平装书的折痕和精装书的凹槽等）

d）（照片、插图、技术插图、装饰等）是否组合在基本方案之中，是否符合书籍的要求经过选择的

f）技术：版面是否均衡（字距有没有太宽或太窄）

g）版面：目录索引、表格和公式的版面质量是否与立体部分相称，字距是否与字的大小和字的风格相适应（在正文字体、标题字体和书名字体方面，标点符号和其他专门符号的字距是否合适）；字距是否均匀的隔开？标题的断行是否符合文字的含义。字体的醒目是否与字体的风格想适应；词的转行是否明智？是否出现过多？只有左边整齐的版面，右边是否和谐？

h）拼版：拼版是否连贯和前后一致；标题、章节、段、等的间隔是否统一；是否避免了恶劣的标点在页面行个字位置的情况出现。

7.书籍版式设计的顺序是什么

关于印刷版面的若干基础知识版面是出版信息表达的基本形式，是出版的形象与思想，是出版物的语言。

而应用版面的构成要素采用先进排版工具，艺术化创意地进行版面配置是使出版物浓缩文化、渗透艺术、符合时代的根本。因此在充分理解版面设计与构成基础上，正确地应用排版软件与工具，是高效、艺术、规范地生产各种出版物的关键。

因此只有正确理解与掌握版面的构成和排版规则，才能有效使用排版软件的各种工具，排出符合标准与规范的版面。版面的构成 一.版面与排版基础知识版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。

这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识，才能达到高效率和高质量。

1. 书籍的组成众所周知，一本书通常由封面、扉页、版权页（包括内容提要及版权）、前言、目录、正文、后记、参考文献、附录等部分构成。扉页又称内封、里封，内容与封面基本相同，常加上丛书名、副书名、全部著译者姓名、出版年份和地点等。

扉页一般没有图案，一般与正文一起排印。版权页又叫版本记录页和版本说明页，是一本书刊诞生以来历史的介绍，供读者了解这本书的出版情况，附印在扉页背面的下部、全书最末页的下部或封四的右下部（指横开本），它的上部多数印内容提要。

版权页上印有书名、作者、出版者、印刷厂、发行者，还有开本、版次、印次、印张、印数、字数、日期、定期、书号等。其中印张是印刷厂用来计算一本书排版、印刷、纸张的基本单位，一般将一张全张纸印刷一面叫一个印张，一张对开张双面也称一个印张。

字数是以每个版面为计算单位的，每个版面字数等于每个版面每行的字数乘以行数，全书字数等于每个版面字数乘以页码数，在版面上图、表、公式、空行都以满版计算，因此“字数”并不是指全书的实际行字数。2. 版面构成要素版面指在书刊、报纸的一面中图文部分和空白部分的总和，即包括版心和版心周围的空白部分书刊一页纸的幅面。

通过版面可以看到版式的全部设计，版面构成要素如图2.1所示。版心 位于版面、排有正文文字的部分。

书眉 排在版心上部的文字及符号统称为书眉。它包括页码、文字和书眉线。

一般用于检索篇章。页码 书刊正文每一面都排有页码，一般页码排于书籍切口一侧。

印刷行业中将一个页码称为一面，正反面两个页码称为一页。注文 又称注释、注解，对正文内容或对某一字词所作的解释和补充说明。

排在字行中的称夹注，排在每面下端的称脚注或面后注、页后注，排在每篇文章之后的称篇后注，排在全书后面的称书后注。在正文中标识注文的号码称注码。

3. 开本版面的大小称为开本，开本以全张纸为计算单位，每全张纸裁切和折叠多少小张就称多少开本。我国习惯上对开本的命名是以几何级数来命名的，如下图所示。

国内生产的纸张常见大小主要有以下几种：7871092毫米平板原纸尺寸是我国当前文化用纸的主要尺寸，国内现有的造纸、印刷机械绝大部分都是生产和适用此种尺寸的纸张。目前，各国还使用这种尺寸的纸张，其他地区已很少采用了。

8501168毫米的尺寸是在7871092毫米25开的基础上为适应较大开本需要生产的，这种尺寸的纸张主要用于较大开本的需要，所谓大32开的书籍就是用的这种纸张。8801230毫米的纸张比其他同样开本的尺寸要大，因此印刷时纸的利用率较高，型式也比较美观大方，是上通用的一种规格。

4.版心书刊版心大小是由书籍的开本决定的，版心过小容字量减少，版心过大有损于版式的美观。一般字与字间的空距要小于行与行间空距；行与行间的空距要小于段与段间的空距；段与段间的空距要小于四周空白。

版心的宽度和高度的具体尺寸，要根据正文用字的大小、每面行数和每行字数来决定。而每面行数又受行距的影响。

印刷标准术语中将字行与字行之间的空白称为行间，行中心线与行中心线的距离称为行距。但方正、华光排版系统中将标准术语中的行间称为行距。

书刊的行间一般空对开（1/2），也有5/8、3/4几种空法。表2.1列出了不同字号、不同行间、不同开本的版面字数及版心尺寸。

注：如加书眉，每页行数应减少一行。字数、行数以汉字五号计算。

5.常用排版术语（1）封面（又称封一、前封面、封皮、书面） 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。

（2）封里（又称封二） 是指封面的背页。封里一般是空白的，但在期刊中常用它来印目录，或有关的。

（3）封底里（又称封三） 是指封底的里面一页。封底里一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、。

（4）封底（又称封四、底封）图书在封底的右下方印统一书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、。（5） 书脊（又称封脊） 书脊是指联接封面和封底的书脊部。

书脊上一般印有书名、册次（卷、集、册）、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。（6）书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。

（7）书脚 。

8.书籍该如何设计排版

(1)封面（又称封一、前封面、封皮、书面） 封面印有书名、作者、译者姓名和出版社的名称。封面起着美化书刊和保护书芯的作用。

(2)封里（又称封二） 是指封面的背页。封里一般是空白的，但在期刊中常用它来印目录，或有关的。

(3)封底里（又称封三） 是指封底的里面一页。封底里一般为空白页，但期刊中常用它来印正文或其他正文以外的文字、。

(4)封底（又称封四、底封）图书在封底的右下方印统一书号和定价，期刊在封底印版权页，或用来印目录及其他非正文部分的文字、。

(5) 书脊（又称封脊） 书脊是指联接封面和封底的书脊部。书脊上一般印有书名、册次（卷、集、册）、作者、译者姓名和出版社名，以便于查找。

(6)书冠 书冠是指封面上方印书名文字的部分。

(7)书脚 书脚是指封面下方印出版单位名称的部分。

(8)扉页（又称里封面或副封面） 扉页是指在书籍封面或衬页之后、正文之前的一页。扉页上一般印有书名、作者或译者姓名、出版社和出版的年月等。扉页也起装饰作用，增加书籍的美观。

(9)插页 插页是指凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内、印有图或表的单页。有时也指版面不超过开本，纸张与开本尺寸相同，但用不同于正文的纸张或颜色印刷的书页。

(10)篇章页（又称中扉页或隔页） 篇章页是指在正文各篇、章起始前排的，印有篇、编或章名称的一面单页。篇章页只能利用单码、双码留空白。篇章页插在双码之后，一般作暗码计算或不计页码。篇章页有时用带色的纸印刷来显示区别。

(11)目录 目录是书刊中章、节标题的记录，起到主题索引的作用，便于读者查找。目录一般放在书刊正文之前（期刊中因印张所限，常将目录放在封二、封三或封四上）。

(12)版权页 版权页是指版本的记录页。

关于印刷版面的若干基础知识版面是出版信息表达的基本形式，是出版的形象与思想，是出版物的语言。

而应用版面的构成要素采用先进排版工具，艺术化创意地进行版面配置是使出版物浓缩文化、渗透艺术、符合时代的根本。因此在充分理解版面设计与构成基础上，正确地应用排版软件与工具，是高效、艺术、规范地生产各种出版物的关键。

因此只有正确理解与掌握版面的构成和排版规则，才能有效使用排版软件的各种工具，排出符合标准与规范的版面。版面的构成一.版面与排版基础知识版面与排版基础知识主要包括版面构成要素、排版技术术语、校对符号的作用及各种版式处理等。这些知识是激光照排工艺中不可缺少的重要组成部分。一名合格的工艺设计人员和作员只有掌握“排版语言”和一些排版工艺知识，才能达到高效率和高质量。

怀孕，没有签合同，没有社保，怎么处理？？

李琳琳是一个有5年工作经验的美术设计，2019年5月入职成都某公司工作，工作岗位为美工，约定薪资每个月6000元，试用期3个月工资5000元每月。

公司总共只有十个员工，管理比较松懈，没有跟员工签订书面劳动合同，工资条、考勤表、规章制度啥也没有，也没有为员工缴纳保险。

李琳琳工作时间为每天工作8小时，每周工作6天，法定节日正常休，每个月发工资是通过银行转账，没有让员工签工资条确认。

2020年5月，因公司刚刚复工不久，公司得知李琳琳怀孕了，然后老板给她发信息，让其“好好在家休养，不用来上班了…”。

就此双方产生劳动争议，李琳琳申请劳动仲裁，请求确认劳动关系，并要求公司支付：

1、未签劳动合同二倍工资；

2、违法解除劳动合同赔偿金；

3、违法约定试用期赔偿金；

4、加班工资；

5、带薪年休工资；

6、生育保险待遇损失；

7、失业保险待遇损失；

以上项共计22万（没有依据但多要点是没错的），最终经过多次调解和协商，双方达成和解。

没签合同没有社保，本来就不符合规定，可以申请有关部门进行仲裁。

如果没有跟用人单位签订合同，没有缴纳社保，这个时候女性怀孕了是没有任何补助的。而且生孩子也不会嗯有社保的生育津贴。

文员工作总结

文员工作总结（通用5篇）

时间是箭，去来迅疾，一段时间的工作已经告一段落，过去这段时间的辛苦拼搏，一定让你在工作中有了更多的提升！我们要做好回顾和梳理，写好工作总结哦。但是却发现不知道该写些什么，以下是我为大家整理的文员工作总结（通用5篇），希望对大家有所帮助。

文员工作总结 篇1 转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位和各位主管的帮助与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自己的岗位职责与工作内容，认真地完成安排的每一项任务，也在不断的提升自己的综合能力，力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下：

一、认真仔细的工作态度

文员日常的工作内容比较琐碎，需要踏踏实实的去做每件任务，仔细谨慎的去完成且不能疏忽大意，否则会产生不必要的麻烦，甚至造成后果。记得有次回公司送支票，由于自己的疏忽竟然把给送货商的支票送到了公司，后来产生了很多不必要的麻烦才还了回去。从这件事上我吸取了教训，让我在以后的工作中更要仔细地完成每一项任务。只有认真仔细的工作态度才能更好的完成安排的工作任务。

二、尽心尽责做好人事工作

认真做好本职工作和临时性工作，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤保障服务工作，让和主管们避免后顾之忧，在的直接下，积极主动的做好两部门日常内务工作。

1、耐心细致地做好日常工作：负责来电的接听，做好工作，重要事项认真记录并传达给相关区域主管，不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作，保持良好的礼节礼貌;负责办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

2、物资管理工作：制定日常办公用品清单及时订购与发放，确保的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开。每月25号左右将各部门支票送至公司，并将签字的复印件拿回存档。

3、员工薪资工作：每月的13号报员工新增，15号报员工考勤，这些工作要求我必须认真仔细地去做，去检查每位主管的手记考勤表，确认正确的加班工时，因为这直接关联到项目的财务情况。

4、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档，以便查阅和管理。

5、员工档案整理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。

6、协助工作：协助完成新的一年的各项工作表格，有《日常保洁培训实施表》、《年度沟通表》、《年度活动表》等等，同时还要协助及各位主管做好项目各项会议及年度活动的组织和安排工作，从而更好的完成实施和组织活动。

三、不足之处

在这一年的工作中，我一直严格要求自己，认真及时做好布置的各项工作，对于工作中遇到的问题虚心向和同事请教，不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然，工作中也存在不少问题，主要表现在：

1、做事不够细心：办公室文员工作是一项琐碎的工作，因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行，切不可三心二意，做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通，当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交，本以为没有问题，结果有个部分数据填写颠倒了，后来得到了的批评，当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。

2、缺乏积极主动性 ：不能积极主动地去完成工作，而是被动消极地适应工作需要。交办的事情基本上都能完成，但几乎都只是为了完成工作而工作。对于问题的解决只是浮于表面，而没有深入的了解。

3、工作不是很扎实：忙碌于日常小事，工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习，很多知识虽然了解但却不精。比如的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中，我将努力改正自身缺点，以更大的热情投入到工作中去。

四、改善之处

作为一名办公室文员，我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己，在工作中发挥自己的能力为公司服务。希望在以后的工作中，再接再厉，取得更大的成绩。

1、不断提高自己：抓住每一次让自己学习和成长的机会，以饱满的热情全身心地投入工作学习，为自己的工作积累必要的基础知识和基本技能。虽然办公室的工作琐碎、繁杂，但是我将从多方面努力进一步提高自身的工作能力，以积极的心态面对每天的工作任务。

2、端正工作态度：要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己，以便更好地完成自己的本职工作。

五、未来工作

1、积极做好日常保障工作：①维护好办公室的干净整洁工作;②做好两个部门日常工作的整理归档工作并按照公司标准完善的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作; ④认真、按时、高效率做地做好交办的其它临时性工作。

2、提高个人修养和工作能力: ①继续加强学习公司的文化理念及系统培训; ②多向和同事学习工作经验好的方法，快速提升自身素质， 更好的服务于本职工作;③加强与人的沟通协作能力。

六、总结

感谢两位和各位主管在这一年里对于我工作的帮助和支持，今后我将严格要求自己用心做好每一项工作任务， 虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信努力就会有收获，只要我们彼此多份理解与沟通，相互配合，相信北三的明天会更好。

文员工作总结 篇2 在x x x年，在公司各部门的关心和指导下，在同事的支持和帮助下，通过自己的努力，顺利完成了今年的工作，完成了交给的任务。我在各方面都有进步，但也有一些不足。以后需要继续学习和积累工作经验，用自己的知识弥补不足。今年的学习和工作总结如下：

一、脚踏实地的工作态度：

一年来，我坚持努力工作，努力工作，自觉维护公司的企业形象，做好本职工作，努力避免工作中出现任何错误。

办公室文员是服务性工作，比较复杂。

（1）每天做好各项服务，保证业务部、文件部、船务部、财务部、设计部的正常发展。

（2）文员日常工作琐碎，需要细心和谨慎，不能马虎，更不能马虎。

（3）在行政部梅的指导下，建立当日备忘录。我把当天的工作列在备忘录里，一个一个完成，避免遗漏。

二、兢兢业业，做好行政人事工作：

认真做好本职工作和日常日常工作，协助维护良好的工作秩序和工作环境，使档案管理越来越正规化、规范化。同时做好后勤服务，让和同事免除后顾之忧，在部门的直接下，积极主动地做好部门的日常内务工作。

1、日常接待工作：接电话时，使用文明用语，说话亲切、热情、礼貌地接待工厂和外国客户的来访。遇到相关问题，我会尽力解答前来咨询或求助的人，或及时传达给相关解决。

2、物资管理：制作日常办公用品采购及领料表，管理物资领料，根据部门领料登记领料。

3、文件管理：根据工作需要，随时制作各种表格和文件，完成各部门指示的文件打印、扫描和复印，及时上传和下发公司下发的通知和文件。

4、人事档案管理：对在职员工和退休员工的档案进行分类归档，并做扫描和电子存档。新员工评估表按年份分类装订成册。

5、：查收邮件，阅读，预约安排应聘人员进行面试和复试。

三、在x x x x x学到的知识：

1、行政部梅的`指导：学习正规化的文件管理、规范的文件书写、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、在文书部门林鲁文的指导下，学习外贸基础知识、快递货运核算与成本控制、基础网络维护与计算机知识、复印机与打印机的维护与维修。

3、航运部常宏的指导：英语软件和学习方法的提供，时刻提醒我要加强英语学习和锻炼。

4、来自设计部门jacky的指导：正确使用photoshop和公司档案文件的简单封面设计。

5、业务部echo的指导：学习echo在工作中如何有条不紊的处理事情。

6、财务部同事指导：费用申请表的规范填写，归档文件的正确装订方式。

7、外贸业务员ally和lilian的指导：国外邮件的分类和归档方法，加强英语阅读能力。

8、陈女士指导：随着互联网的广泛使用，做任何事情都要用心。

9、导演x x老师指导：如果你觉得

四、努力的方向和思路在x x x x：

助理是对我能力的肯定，是公司给我的新挑战。希望通过近两个月的学习，提高自己的工作水平，适应新形势下的工作需要，在不断学习的过程中改变工作方法，努力让以后的行政工作做得更好。

感谢公司的培养和学习的机会，感谢同事们的每一次帮助。在未来，我会不断鞭策和激励自己，永远严格要求自己用心去做每一件事。希望能学以致用，为公司做贡献。我也希望在不久的将来，我能在工作中，不再依赖部门，不再依赖同事，不辜负那些曾经培养过我的人帮助我，让我成长！

我将以全新的面貌投入到未来的工作中，希望与公司共同成长，共同进步！

文员工作总结 篇3 20xx年，在公司各部门的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，地完成了本年度的工作，完成了交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下：

一、踏实的工作态度

一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。

（1）每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

（2）文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。

（3）在行政部MAY的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责，做好行政人事工作

认真做好本职工作和日常事务性工作，协助保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让和同事们避免后顾之忧，在部门的直接下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或及时转达相关给予解决。

2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门领用情况，进行领用登记。

3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

5、工作：查收邮件阅读，预约安排应聘人员进行面试以及复试。

6、商务会议及展会行程安排工作：制定出表，预订国内、机票和酒店，确保出人员的行程正常进行。

7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。

8、快递工作：做好国内寄件登记和签收递交工作，定期去网站跟踪查询客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关。

9、协助工作：协助部门做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、xx年度所学知识

1、行政部门xx的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

2、单证部门xx的指导：学习基本的外贸知识、快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

3、船务部门xx的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

4、设计部门xx的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

5、业务部门xx的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

7、外贸业务员xx的指导：对外邮件IN&OUT的整理及归档方法，加强英文阅读能力。

8、xx的指导：INTERNET的广泛运用，用心做好每一件事。

9、董事xx先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算没有成功也没关系，至少曾经努力过。

四、20xx年度需要努力的方向及感想

助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近xx个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门，不再依赖同事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人！

20xx年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进步！

文员工作总结 篇4 今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的个整年。工作是我从事的份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、的帮助，我已完全融入到了xx这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就20XX年的工作情况总结如下：

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一来，原本要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不较干得多，干得少，只希望把活动完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求

1）轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2）下发公文无错。做好的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议的拟写。

3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待修改后，送至各部门轮阅。

2、督办工作强力度

督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及交办的临时性工作等，并定期向室反馈。

3、内外宣传讲效果

宣传工作是公司树立系统内外形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆广告、贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

4、秘书工作

秘书岗位是一个讲心的岗位。各个部门的很多、工作都是经由我手交给室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送室的各类文件都及时递交，对室交办的各类工作都及时办妥，做到对室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

5、活动积极参与

一年来积极参与了司庆训练、员工家属会、全省运动会、爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到催了才开始动手，造成了工作上的被动。

新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

文员工作总结 篇5 转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了很多也积累了不少的工作。同时在两位和各位主管的帮忙与支持下，我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自我的与工作资料，认真地完成安排的每一项任务，也在不断的提升自我的综合潜力，力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下：

一、办公室的日常管理工作

俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及工作性质的不一样，确实有过束手无策，好在有同事的帮忙，使我以很快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是室直接下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪，有文书处理、、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度。谨记的和批评并付诸于实际，不迟到，不早退，不旷工。做事要谨慎认真，向汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报；待人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容；严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作；公司所有的文件、审批表、整理归档入册，做好资料归档工作。配合在制订的各项基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

3、管理、维护、电话、传真机、复印机等办公设备，准确登记使用状况，及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。对于xxx复印客户做到一张不漏，及时收帐，对于所有复印客户做到如实登记，及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查；每月上报一次办公用品库存状况。

6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习，提高业务水平

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自我尽快地适应工作并成为的工作者。用心参加公司组织的培训活动，认真学习规定的和篇目，坚持每一天写工作日志，认真记录每一天的工作资料，使自我的素质有了很大的提高，为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。

三、存在的问题和今后努力方向

在这一年期间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但还存在不足：，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位；第二，自我的文字功底还需加强练习；第三，急需练字，才能更好地从事办公室工作。

在明年里，我想我应努力做到：：加强学习，拓宽知识面。第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报；真正做好的助作；第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，用心为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。

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