word和excel基础教程 word和excel教程书

2025-01-05 10:20 读书笔记

word制表格基本常规步骤（word版表格的基本作）

word文档也是可以做表格的，可能在很多人心里表格都是用excel，其实word也可以。那么，word文档怎么做表格呢?小编这就给大家分享下制作教程。

工具/软件

word2016。

方法/_鄹

1、打开word2016，在顶部导航找到“插入”;

2、在“插入”在找到“表格”，点击即可;

3、点击表格就会出现下拉列表，根据需求选择它的行和列的数目，选择之后鼠标左击即可，如下图所示;

4、这样表格就插入了word文档了，还可以在“设计”一栏里对表格的样式进行调整哦。

拓展阅读

快速表格的使用：

在表格的下拉选项选择“快速表格”，如下图所示，在快速表格中就可以选择样式，选择适合自己的双击鼠标就可以插入;

插入表格之后，可以更改里面默认的文字哦。

word文档做表格的方法步骤就分享到这了，是不是很简单呢，如果大家不知道怎么做表格好看，在第三步的时候找到“快速表格”，里面会有你想要的表格样式哦。

Word,Excel,PPT的基础作是？请说明。

word 是文字编辑软件，基础作包括创建文档，文字的基本输入，文档的字符格式、段落格式、页面格式设置，各种对象（，形状，艺术字，表格）的插入，图文混排，保存和打印等作。

Excel是电子表格处理软件，基础作包括创建数据表格，数据的输入，数据格式的设置，数据的排序、筛选、分类汇总的作，保存和打印等作。

PPT是演示文稿编辑软件，基础作包括创建演示文稿，插入/删除幻灯片，幻灯片的格式设置，幻灯片中动画设置，幻灯片间切换效果设置，保存与播放演示文稿，打印等作。

如何快速入门了解word，excel，ppt等办公软件

方法/步骤

首先大家要了解微软办公软件在这里先引用百度百科里面的几句话

Microsoft Off Word 是文字处理软件。它被认为是 Off 的主要程序。它在文字处理软件市场上拥有统治份额。它私有的 DOC 格式被尊为一个行业的标准，虽然它的新版本 Word 2007 也支持一个基于XML的格式。Word 也适宜某些版本的 Microsoft Works。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Writer、Star Off、Corel WordPerfect 和 Apple Pages。

Microsoft Off Excel 是电子数据表程序〔进行数字和预算运算的软件程序〕。是早的off组件。Excel内置了多种函数，可以对大量数据进行分类、排序甚至绘制图表等。像 Microsoft off Word，它在市场拥有统治份额。它初对占优势的 Lotus1-2-3 是个竞争者，但它卖得比它多、快，于是它成为了实际标准。它适宜 Windows 和 Mac 平台。它的主要竞争者是 Calc、Star Off 和 Corel Quattro Pro。

Microsoft Off Outlook——是个人信息管理程序和电子邮件通信软件。在 Off 97 版接任 Microsoft Mail。但它与系统自带的 Outlook Express 是不同的：它包括一个电子邮件客户端，日历，任务管理者，和地址本——它可比 Outlook Express 的功能多得多了。它的电子邮件程序的主要竞争者是 Mozilla Tderbird （Mozilla）和 Eudora。它的个人信息管理程序主要竞争者是 Mozilla 和 Lotus Organizer。它仅适宜 Windows 平台（后来支持 Mac）；一个版本也被包括在大多数掌上电脑里。它在Mac版里对应的程序是 Microsoft Entourage （后来替换成Outlook）。

下面是他们的界面介绍

只有word图中没有显示界面介绍，小编只有亲自说明一下(^o^)/

1是文档信息栏 2是快捷工具项 3是功能页次 4是功能区 5是工作区 6是页面轴区 7显示文档字数等 8是显示的方式栏 9比例放大器

了解到了一定的功能分区之后，我们要对一些基本作有一定的了解。

word：例如字体处理，字形处理，段落处理，页面页脚的作，文本框图形位置的作。

excel：例如基本工作表的作（插入函数，转置，图表的构建），分类汇总，数据表等

PowerPoint：例如母版ppt的插入，的插入，基本切换的作，基本动画的作。

这些作小编建议读者自行作一些。

4了解到一些基本作之后，我们就可以对一些工作进行作。

word例如，一些文章的排版，一些基本段落文章的作等。

excel例如，课程表的制作，值班表的制作，折线图饼图的构建等。

PowerPoint例如，基本演示模板的制作，进度安排报告等。

这里作完之后，基本上ms off一级的基本作应该就已经到位了。

小编祝福读者可以迅速的掌握off。

excel表格的基本作教程参考

篇一：excel表格的基本作教程

excel表格功能非常强大，我们可以利用它收集记录数据，也可以进行简单的统计计算，还有很多函数功能可以利用，比如可以求和，求平均数，排序等，现在我简单的说一下它的基础作。

工具/原料

装有excel的电脑

excel表格的基本作

1. 打开excel表格

点击电脑左下角“开始”，选择“所有程序”-Microsoft Off-Microsoft excel 2003就可以打开电子表格了，也可以点击任务栏中电子表格按钮打开电子表格。

2. 认识表格。

电子表格可分为菜单栏，工具栏，标题栏，名称框，公式编辑框，工作表标签和绘图工具栏几个部分。

3. 保存方法。

刚刚知道了电子表格的打开方法，现在再来看一下电子表格式怎么保存的。

可以单击菜单“文件”选择“保存”，输入文件名就可以了，也可以单击工具栏上的保存按钮，如图所示。

4. 关闭方法。

电子表格的关闭有两种方法，可以单击菜单栏右上角“关闭”按钮。

也可以点击菜单中“文件”-“关闭”。

5. 数据输入。

单击选中要编辑的单元格，输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了。

6. 格式设置。可以对输入的内容修改格式。选中通过字体，字号，加黑等进行设置，换颜色等。

这些都是电子表格的基本作。只是基础的内容，如果想学的更多，还需要多加练习。在实际作中提高，熟能生巧。

篇二：excel表格的免费教程,包含所有基本作与技巧

一、基本方法 7

1. 快速选中全部工作表 7

2. 快速启动EXCEL 7

3. 快速删除选定区域数据 7

4. 给单元格重新命名 7

5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7

6. 快速移动/单元格 8

7. 快速修改单元格式次序 8

8. 清除单元格内容 8

9. 选择单元格 8

10. 为工作表命名 8

11. 一次性打开多个工作簿 9

12. 快速切换工作簿 9

13. 选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

14. 快速查找 10

15. 修改默认文件保存路径 10

16.(转载于: 书业网) 指定打开的文件夹 10

17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10

18. 快速获取帮助 11

19. 创建帮助文件的快捷方式 11

20. 双击单元格某边移动选定单元格 11

21. 双击单元格某边选取单元格区域 11

22. 快速选定不连续单元格 11

23. 根据条件选择单元格 11

24. 或移动单元格 12

25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 10

26. 快速删除空行 12

27. 回车键的粘贴功能 12

28. 快速关闭多个文件 12

29. 选定多个工作表 13

30. 对多个工作表快速编辑 13

31. 移动和工作表 13

32. 工作表的删除 13

33. 快速选择单元格 13

34. 快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 13

35. 备份工件簿 14

36. 自动打开工作簿 14

37. 快速浏览长工作簿 14

38. 快速删除工作表中的空行 14

39. 绘制斜线表头 14

40. 绘制斜线单元格 15

41. 每次选定同一单元格 15

42. 快速查找工作簿 15

43. 禁止隐藏行或列中的数据 15

44. 制作个性单元格 16

二、数据输入和编辑技巧 16

1. 在一个单元格内输入多个值 16

2. 增加工作簿的页数 16

3. 奇特的F4键 16

4. 将格式化文本导入EXCEL 17

5. 快速换行 17

6. 巧变文本为数字 17

7. 在单元格中输入0值 17

8. 将数字设为文本格式 18

9. 快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 18

10. 在同一单元格内连续输入多个测试值

11. 输入数字、文字、日期或时间 18

12. 快速输入欧元符号 19

19 18 13. 将单元格区域从公式转换成数值

14. 快速输入有序文本

15. 输入有规律数字 19

16. 巧妙输入常用数据

17. 快速输入特殊符号

18. 快速输入相同文本 20 20 20 19

19. 快速给数字加上单位 20

20. 巧妙输入位数较多的数字 21

21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21

22. 取消单元格链接 21

23. 快速输入拼音

24. 插入“√” 22

25. 按小数点对齐 22 21

26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22

27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22

28. 设置单元格字体 23

29. 在一个单元格中显示多行文字 23

30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23

31. 取消超级链接 23

32. 编辑单元格内容 23

33. 设置单元格边框 23

34. 设置单元格文本对齐方式 24

35. 输入公式 24

24 36. 输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

37. 隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 24

38. 恢复隐藏列 24

39. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品） 25

40. 隐藏单元格 25

41. 用下拉列表快速输入数据 25

42. 快速输入自定义短语 25

43. 设置单元格背景色 26

44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26

45. 同时在多个单元格中输入相同内容 26

46. 快速输入日期和时间 26

47. 将的单元格安全地插入到现有单元格之间 26

48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 27

49. 查看与日期等效的序列数的值 27

50. 快速单元格内容 27

51. 使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）

52. 快速格式化EXCEL单元格 27

53. 固定显示某列 27

54. 在EXCEL中快速编辑单元格 28

55. 使用自动填充快速公式和格式 28

56. 为单元格添加批注 28

57. 数据自动输入 28

58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 29

59. 快速修改单元格次序 29

60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29

三、图形和图表编辑技巧 29

1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29

2. 创建图表连接符 30

3. 将EXCEL单元格转换成形式插入到WORD中 30

4. 将WORD内容以形式插入到EXCEL表格中 31

5. 将WORD中的内容作为链接插入EXCEL表格中 31

6. 在的窗口中处理内嵌式图表 31

7. 在图表中显示隐藏数据 31 27

9. 在图表中增加文本框 31 建立文本与图表文本框的链接 32

32 10. 给图表增加新数据系列

11. 快速修改图表元素的格式 32

12. 创建复合图表 32

13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 33

14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型

15. 自定义图表类型 33

16. 旋转三维图表 33

17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 34

18. 把合并进你的图表 34

19. 用图形美化工作表 34

20. 让文本框与工作表网格线合二为一 35

21. 快速创建默认图表 35

22. 快速创建内嵌式图表 35

23. 改变默认图表类型 35

24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35

25. 利用图表工具栏快速设置图表 36

26. 快速选取图表元素 36

27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36

28. 绘制平直直线 36

函数和公式编辑技巧 37

1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 37

2. 批量求和 37

3. 对相邻单元格的数据求和 37

4. 对不相邻单元格的数据求和 38

5. 利用公式来设置加权平均 38

6. 自动求和 38

7. 用记事本编辑公式 39 33 四、

篇三：Excel表格的基本作教程

也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之

一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。

一、让不同类型数据用不同颜色显示

在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

二、让数据按需排序

如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。

1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的`序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。

2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。

三、建立分类下拉列表填充项

我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的作，将B、C??列分别命名为“商业企业”、“个体企业”??

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”??序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。

再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

四、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的作对它进行命名(如“工资表”等)，建立个工作簿文档列表名称。

重复上面的作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。

五、制作“专业符号”工具栏

在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏” ;

怎么在word中插入和编辑excel表格

在word里可以插入excel表格，插入的表格可以和 Excel 那样照常编辑和修饰。下面我教你怎么在word中插入和编辑excel表格。

word中插入和编辑excel表格的步骤

启动word程序，新建一个word文档。单击插入---对象，选择新建---excel工作表，确定。这样就在Word里插入了一个电子表格。

word中插入和编辑excel表格的步骤图1

在表格里，可以同excel程序那样进行作，输入下列数据。

word中插入和编辑excel表格的步骤图2

选中数据区域，单击居中按钮，可居中对齐。

word中插入和编辑excel表格的步骤图3

单击添加表框工具可加上田字格。

word中插入和编辑excel表格的步骤图4

单击月总收入那列任意单元格，单击排序工具，可以进行排序。

word中插入和编辑excel表格的步骤图5

排序后也可以使用填充柄输入名次。

word中插入和编辑excel表格的步骤图6

那么这个插入的对象如何移动对齐呢?插入的对象就像那样，要设置环绕方式才能随意移动。选中表格，右击，设置对象格式。选中版式，环绕方式为四周型，确定。默认的是嵌入型，不好移动。

word中插入和编辑excel表格的步骤图7

现在表格可以随意进行移动了，输入标题，排版结束后保存文档即可。

word中插入和编辑excel表格的步骤图8