综合信息办公室(综合信息办公室是干嘛的)
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综合信息办公室(综合信息办公室是干嘛的)
综合信息办公室(综合信息办公室是干嘛的)
1、综合办公室部门工作职责和权限综合办公室是协助公司处理日常工作,并负责企业信息化、综合管理、资料室管理、企管等综合管理职能机构。
2、主要职责:一、信息化:1、负责网络的、办公电话安装维修2、负责信息化建设的规划、实施、协调和管理3、技术加密系统、办公设备日常软硬件故障解决4、厂区、网站及网络销售平台的建设5、更新LED6、平面设计及处理7、影像资料的拍摄及保管二、综合管理:1、负责办公用品、工作服、寝室备品的、采购、入库、发放、出库等工作。
3、2、负责食堂管理及食堂主副食的采购、点收、采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要3、负责公车、通勤的维护、车辆的调派及车辆费用的管理工作4、V网小号办理5、库房管理与公司固定资产实物调度、管理和维修6、负责办公饮用水的管理工作7、负责协调各办公室、车间的各项工作,加强沟通传递信息,做到上传下达,下情上报。
4、8、组织并做好来客来访接待工作9、负责公司会议的通知,筹备、布置签到工作和会议室的管理10、负责公章及介绍信等的管理和使用工作,严格执行使用审批制度11、负责本部门员工考勤12、通讯录更新;新员工OA申请13、报销审核14、快递报刊收发15、午餐补助统计16、员工名片印刷17、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的收发、打印、分送、整理、管理和存档工作18、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料,做好往来文件的登记、批办、传阅、归档、保管19、公告20、厂区内安全保卫管理21、厂区与办公楼内卫生以及消防安全工作22、厂区内及办公楼内绿化23、文体活动组织策划24、锅炉及供暖相关工作管理25、宿舍管理三、资料管理1、资料室、晒图室管理(制度建立、归档借阅管理、分类编号打图晒图等)2、打印复印传真管理3、负责资料的订购、收集、保管、借阅四、企管组1、遵守有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程2、企业文化宣贯3、企业经营工作分析报告4、办公室5S策划及推广5、会议记录及会议纪要6、稿件及其他文稿的编写7、规章制度执行检查8、对生产经营综合的执行情况进行跟踪、监督执行和考核完成上级安排的各项工作并配合其他部门做好相关的协调工作及临时交办的其他工作。
5、综合办公室的岗位职责 1、在办公室下,全面负责综合行政管理工作。
6、 2、协助办公室主任完成办公室的各项工作,确保高质量、高标准的完成工作任务。
7、 3、负责公司安排的工作上通下达,确保政令畅通,并做到科学有效的协调各部门之间的关系,充分发挥综合管理职能。
8、 4、负责公司会议的安排、组织、召开以及会后材料的归档、会议主题工作要求的检查落实。
9、 5、负责公司日常来人来客的接待,识大体、顾大局做到答复处理得当,树立有利于企业发展的良好形象。
10、 6、负责公司印章、证照、香烟、茶叶及办公物品的管理和使用,其他需要保存的物资,妥善保存、安全管理。
11、 7、负责对办公室的物资财产进行统一管理和使用,建立科学、合理的物资财产管理制度,并登记造册。
12、 8、负责文秘工作,文书档案的建档、归档以及综合管理,及时为使用资料提供方便并确保信息准确,不断的提案的利用率。
13、 9、负责公司图书管理、办公车辆里程登记管理工作。
14、 10、负责报刊、信件的分发及旧报刊的回收和管理工作。
15、 11、负责日常来客就餐安排事宜,负责会议室的日常卫生清洁。
16、 12、及时完成交办的临时性工作任务一、负责本会会相关的服务工作以及本会组织建设与组织机构的内部协调工作。
17、二、负责以本会名义与市、区、志愿者协会,市红十字青年网络、外校红十字组织或志愿者协会等组织的联系与沟通;与学生分会指导老师进行工作汇报;如有必要可设立发言人对外发布相关信息。
本文到这结束,希望上面文章对大家有所帮助。
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