保密工作自查报告_单位保密工作自查报告
学校保密工作自查报告
学校保密工作自查报告
保密工作自查报告_单位保密工作自查报告
保密工作自查报告_单位保密工作自查报告
全面落实保密工作各项任务,狠抓落实保密措施,严防泄密、失密发生,下面是我为大家搜集了关于保密工作自查报告,希望可以帮助到大家。
学校保密工作自查报告(一)
一、学校的保密范围主要包括:
1)上级已定密的文件、资料、人的重要讲话;
2)有保密性质的报刊、电报、电话记录、录音录像、来信、来访笔录;
3)办公会议记录、委会议记录、委生活会记录和其他涉及重要问题的会议记录;
4)考试、考查前的各学科试题及考过并封存的试卷;
5)教职工的人事档案和政审材料,未经公布的、奖惩决定,员组织发展;
6)校在小范围内的谈话、讲话及讨论的主要问题;
7)上级主管部门要求暂不公开的文件材料;
8)未公开的招生方案、毕业生分配、方案;
9)学校财务、报表及有关资料;
10)学生对教师教学情况的评议材料、教师业务档案和;
11)学校发展的长远规划、重要教学设施、设备的有关资料;
12)重要的基建图纸、资料;
13)学校节日保卫工作的安排和布置情况;
14)其他需保密的事项。
二、学校办公室是学校保密工作的职能管理部门,办公室指定专人负责保密工作。
三、实行保密工作制,学校各级在其职权范围内对保密工作承担和管理,各科室、各部门的主要负责人是该科室保密工作的`人。
四、学校全体教工都必须自觉遵守保密法规和学校保密工作制度,克服麻痹思想,防止失、泄密发生。
五、严格遵守规定的《保密守则》,全体教工必须做到:
1、不该说的机密不说,不该问的机密不问,不该看的机密不看,不该记的机密不记;
2、不随便翻阅与已无关的文件,不把密件带回家中或带到公共场所,不私自抄录、保存秘密材料,不把秘密材料给不该看的人阅看,私人通信不涉及秘密。
3、未经办公室许可,不准复印、翻印和照抄秘密文件。
4、不得在普通电话、明码电报、普(1)单位文件资料分类统一管理,任何个人不得私自保管文件资料;通邮件传达、发送秘密事项。
六、学校各科室、各部门或教工个人出售、处理废旧报刊、图书资料应进行严格检查,防止秘密资料遗失。
七、机密文件、图纸、档案资料要专人保管、专柜存放、定期清理,确保安全。
八、严禁无关人员进入学校档案室和办文场所。
九、加强保密教育,增强保密观念。学校每年对全体教职工进行1至2次保密安全教育,定期进行保密安全检查。在节日前要组织重点检查,年终搞好保密大检查,及时发现和解决存在的问题,堵塞漏洞。
十、严格保密纪律,建立相应奖惩制度,对保密工作做得好的部门和个人予以表扬或奖励,对违反保密法规或保密纪律,造成失、泄密的要进行严肃处理。
学校保密工作自查报告(二)
为切实增强我校能力,全面完成保密工作任务,以学习贯彻《中华保守秘密法》为主线,以提高全体教职工保密观念和警觉性为目标,全面落实保密工作各项任务,狠抓落实保密措施,严防泄密、失密发生。根据全县保密工作要点,结合我单位实际,现制定本年度保密工作:
一、加强组织,落实保密为加强学校保密工作,防止失、泄密发生,根据有关保密法规,结合学校实际,制定本。。
建立与完善保密工作制,明确职责,增强保密工作的主动性、严肃性。成立保密工作小组,坚持亲自抓、分管副具体管、办公室组织实施、有人管理的保密工作组织原则,定期召开保密工作会议,研究解决保密工作中存在的突出问题,制定保密工作,总结经验,完善措施,确保保密工作各项任务的落到实处。
二、加强保密教育,增强保密意识。
通过各种形式开展保守秘密的思想教育和业务知识教育,不断提高全体干部职工在新形势下做好保密工作重要性的认识,牢固树立“保守机密,慎之又慎”的思想,同时要纠正“无密可保”和“有密难保”的错误认识,增强保密观念的感。
1、认真宣传贯彻《保密法》及《保密实施办法》等法律法规,及时组织学习上级有关保密工作文件和指示,特别是加强档案工作的保密教育,不断提高政策理论水平,正确把握保密工作发展趋势。
2、保密工作小组要认真做好《保密法》修订后的宣传工作,使保密宣传教育向深度、广度不断推进和拓展,努力营造保密工作良好氛围。
3、充分利用会议、简报、宣传栏等形式开展保密教育,重点抓好干部、各科室重点涉密人员的保密教育,不断增强保密意识、保密观念和维护保密安全的自觉性。
4、积极探索宣传教育的新形式,特别是加强警示教育力度,继续把保密教育列入干部中心组学习内容,同时强化全体干部职工保密工作的宣传教育。
三、联系实际,加强管理,搞好日常保密工作。
1、对秘密文件和资料的制作、收发、传递、使用、保管、清退的要求:
(1)秘密文件资料的收发要有登记,确定专人保管;
(2)秘密文件资料的传递要办理签收、退回手续,对秘密文件资料进行统一保管;
(3)严格按照保密委要求清退秘密文件,不得出现错。
2、对秘密文件和资料的归档、销毁的要求:
(2)对保密要害部位配备铁门、铁窗、铁柜,对文件资料实行统一管理;
(3)按规定该销毁的文件、资料要按时交;
(4)对文件资料及时装订归档。
3、突出重点,加强管理,防患于未然。保密工作应注重加强重点人员、重点部位、重点环节、重点时点的管理,平时抓好日常管理,节日加强值班、守卫,防止失泄密的发生。
4各科室要定期进行保密工作自查,主要是保密制度落实情况、涉密文件及涉密移动存储介质的保管使用情况、涉密计算机落实防范措施和非涉密计算机存储信息情况,及时发现问题,消除安全隐患。
5、及时制定和上报保密工作、总结、自查报告等资料及报表,及时清退文件,及时上报本单位产生的秘密文件资料,办理有关文件定密、清退、销毁等工作,完成交办的各项工作任务。
6、要进一步加强工作。严格加强对信息、资料、文件和干部日程安排等的保密工作,坚决杜绝泄密发生。
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审计局保密工作自查报告
3、 地形图底图的保管,除底图需要修送晒外,不得外借。修改后的.底图入库,要认真检查其修改、补充等情况。审计局保密工作自查报告一2、 对于存放的档案资料,有专用柜、架进行排放,排放方法科学,便于查找。
为严格保密工作纪律,进一步做好密码、保密及计算机网络信息安全工作,确保秘密,保护被审计单位合法权益,加强审计人员保密意识。近日,余庆县审计局分单位和个人就近年来的保密工作情况认真进行了自查。此次自查先由全体干部职工个人进行自查,单位再根据大家的自查情况进行全面细致的检查。
干部职工自查的主要内容。一是文件资料保密情况,主要包括是否存在拷贝他人涉密文件资料和随意扩大阅读范围,是否随意外位涉密文件和审计文书资料,审计信息和审计要情是否按签发程序对外报送,废旧资料是否进行粉碎和焚烧处理;二是档案资料保密情况,主要包括是否按规定借阅档案资料,是否存在未经批准借阅与工作无关的档案资料,借阅过程中是否擅照、复印和带出办公室;三是审计现场保密情况,主要包括是否将不应公开的审计露和遗失,是否只在单位打印或复印涉密资料,是否保守审计单位的秘密、商业秘密和工作秘密;四是网络保密情况,主要包括是否随意将电脑硬盘中的资料进行共享,是否设置开机密码、恢复屏幕保护密码和定期更改密码,是否将单位的电脑借给他人使用或擅自连接他人的网络,是否将单位的移动存储介质借给他人使用或随意在其他单位拷贝资料,是否对通过电子信箱报送的资料进行加密处理,是否安装杀毒软件和定期升级杀毒等;五是电话保密情况,主要包括是否在公共场所谈论涉密问题,是否用单位电话传真涉密资料等。
单位检查的重点内容。一是文件资料管理情况,主要包括文件资料撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档、销毁等环节是否符合保密管理要求,是否存在违规转发、摘发、和扩大阅读范围等问题;二是涉密文件信息资料管理情况,主要包括涉密文件资料起草定密是否科学准确,密级是否符合要求,在印发和传输环节是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则,在阅读管理环节是否制定相关保密管理制度,是否存在超范围阅读传达或擅自汇编文件信息资料,在清退销毁环节是否定期进行清退和销毁,手续是否健全;三是保密电话管理情况,主要包括保密电话使用和管理是否符合保密要求,是否存在违规布线移机、私连设备和更换其他终端设备等;四是网络保密管理情况,主要包括涉密网络是否违规连接互联网和其他非涉密网络,计算机及移动存储介质的使用是否符合保密要求等。
通过自查,该局遵守保密制度好,保密机制健全,工作开展很扎实,干部职工严格遵循“上网不涉密、涉密不上网”的原则,多年来未发生失密泄密,但检查也发现了部分干部职工未设置开机密码和定期更改密码、擅自安装作系统、未定期升级杀毒软件和查毒杀毒等问题,针对存在的问题,现场督促相关人员进行了整改,及时消除了潜在的不安全因素,同时也让大家得到了一次很好的教育,取得了很好的效果。
一、保密工作开展情况
(一)重视、带头表率
我局历来高度重视保密工作,把它做为一项重要任务来抓,成立了由陈建新任组长,班子其他成员为副组长,科室和单位负责人为成员的保密工作小组。局班子对保密工作的宣传教育、监督落实都起了模范带头作用,对保密工作所需设施、设备和经费,都给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
(二)提高认识、加强宣传
我局高度重视保密宣传教育工作,下发了《南平市审计局学习宣传<保密法>工作实施方案》,定期组织全体干部职工学习《保密法》,并通过文件、报刊、会议等多种途径了解保密工作的重要性,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性,为做好我局的保密工作奠定了扎实的群众基础。
(三)健全制度、落实
我局成立了保密工作小组,建立健全了干部保密工作制度,并及时研究、部署保密工作并解决实际问题。近年来,我局先后建立健全了《干部保密工作制度》、《秘密载体管理制度》、《涉密人员管理制度》、《计算机信息系统和信息设备保密管理制度》、《信息发布保密审查制度》、《密级确定、密级变更和解密管理制度》等保密工作规章制度,相关涉密人员均签订了保密承诺书,做到以制度管人、按程序办事,确保保密工作顺利开展。
(四)多措并举、强化督查
保密工作小组对保密要害部门工作进行不定期的检查督促,制定了《市审计局保密工作目标管理考核表》、《非涉密计算机保密管理情况检查表》、《涉密载体清理情况检查表》等,加强涉密管理,防止失密、泄密。对办公室进行定期保密工作培训,对于秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照上级有关要求办理,形成了一整套制度、规定,管理渠道畅通。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,摸清了局内上网计算机的总体情况,在管理上做到心中有数;对于涉密的计算机、移动硬盘等明确要求要实行物理隔离,严禁上互联网,制定电脑安全作规范,要求全体人员严格按规范作,发现及时报告,由专人处理。
二、涉密管理情况
(一)涉密计算机使用管理情况
经查,我局的涉密计算机没有违规上互联网及其他公共信息网的现象,没有感染木马;没有使用过非涉密移动存储介质;没有安装网卡等设备。
(二)移动储存介质使用管理情况
我局移动储存介质均有登记、有编号、有密级标识。涉密移动存储介质按照单位规定,不准外出携带;没有在涉密与非涉密计算机之间交叉使用移动存储介质;非涉密移动存储介质没有存储、处理过涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息。
(三)办公网络使用管理情况
我局政务内网根据南平市数字办的要求进行建设、运行、维护。政务外网——审计专网根据省审计厅要求进行建设、运行、维护;
我局涉密网络采取符合保密标准的防护策略配置、身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护和信息流转控制等措施,投入使用前经过保密行政管理部门测评和审批,定期开展检查和风险评估;
我局涉密网络未发生接入互联网及其他公共信息网络的情况。
(四)涉密载体清理情况
传递到个人手中的涉密文件均进行严格登记,收回后全部实行专人保管,并按照要求每年退回相关部门或按照规定销毁;本机关没有非工作需要的涉密电子文档;没有未清理的移动存储介质,涉密的存储介质严格进行了登记管理。
(五)涉密人员手机管理情况情况
我局下发了《普通手机使用保密守则》的通知,涉密人员严禁在手机通知中涉及秘密,严禁使用手机存储、处理、传输秘密,严禁将手机带入保密要害部门部位,严禁在申请手机号码、注册手机邮箱或开通其他功能时填写涉密机关、单位名称和地址等信息,严禁在手机中存储核心涉密人员的工作单位、职务等敏感信息,严禁启用手机的远程数据同步、位置服务等功能。
三、存在问题
迄今为止,全局上下无一失、泄密发生,但仍存在以下问题:
(一)保密业务培训不够,个别人员保密意识不强。
(二)计算机涉密管理难度较大。由于涉密计算机较多,人员变化限制,因此对涉密计算机的保密管理始终是一项艰巨的工作。
四、今后工作方向
加强对保密要害部门及相关涉密人员的保密教育培训。明确保密要求,遵守保密规定,履行保密义务,承担保密,不断增强他们的意识和防范能力。近两年开展保密工作的实践使我们认识到,提高每一个职工的保密意识十分重要。针对个别人员保密意识不强,今后将不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性。
审计局保密工作自查报告三
根据大足县委办公室《关于切实做好信息公开保密审查工作的通知》(足委办〔20xx〕40号)精神,及时对审计局局域网公开发布的信息进行了自查,现将有关情况报告如下:
一、高度重视
按照规定,我局成立了信息公开保密审查工作小组,由组成员、副李连友任组长,曾令君、黎娟、罗登军为成员,同时,建立了信息公开保密审查制度,确定了保密审查人员,落实了保密审查,确保了“涉密信息不公开,息不涉密”。同时对审计局局域网上发布的信息开展了自查,这次审查发布信息546条,审查网页240个,未发现秘密信息和其他不宜公开的信息。
二、审查程序规范
我局在工作中将保密审查程序与公文流程程序、信息发布程序有机结合起来,有效地防止了保密审查在信息公开中的“缺位”和“脱节”。我局制作的信息和公文,都需经分管审核同意后方能对外发布;重要的信息和公文,还需经主要审核把关;未经审核批准的,从未对外发布。
三、加强培训教育
信息公开保密审查工作是一些政策性、政策性和技术性都很强的工作。因此,我局加强了对的教育和培训,使知悉我局应公开和保密的事项、保密审查的基本程序、泄密要承担的,使保密审查人员也掌握了信息公开的原则和主要内容、保密审查的具体程序,增强了的信息保密意识。
测绘成果保密自查报告
有关工作项目完成后,涉密测绘成果有专人核对、清点、登记、造册;多年来没有发生过涉密测绘成果泄密。测绘成果保密自查报告
在学习、工作生活中,需要使用报告的情况越来越多,报告中涉及到专业性术语要解释清楚。相信许多人会觉得报告很难写吧,以下是我为大家整理的测绘成果保密自查报告,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
测绘成果保密自查报告1 一、对保密测绘成果的认识
我单位自从接到《关于开展大庆市涉密测绘成果保密检查的通知》(庆规联发[20xx]1号)后,公司高度重视,随即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上,大家畅谈了做好测绘成果保密工作的重要意义,一致认为开展此项工作,非常及时也非 常正确,有利于以后我们开展各项工作。测绘事业是国民经济和发展的重要组成部分,是建设的重要基础,保密好成果资料,不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象,更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关安全、和安危的高度认识上去。要求大家提高认识,并认真对待此项工作,安排专人负责。同时严格按照《中华档案法》 做好档案管理工作,并依据《中华测绘法》、《中华共和 国保密秘密法》、《中华测绘成果管理规定》有关条款的 规定,展开自检自查工作。
二、测绘成果管理程序
我单位对测绘成果、工程平面图的管理程序是符合要求的,
建立健全了各项档案管理制度,并把档案管理列入企业的经济制体系,同时制定了严格的考核和奖惩办法。
1、由委托单位提供的资料,首先按工程项目进行分类、编号,并由 档案管理人员认真验收,然后办理接交手续。
2、对于存放的档案资料,有专用柜、架进行排放,排放方法科学,便于查找。
3、库房内设有防火和空气调节设施,温度、湿度符合档案管理相关要求。
4、定期进行库藏档案的清理核对工作,做倒帐物相符。对于作废遗失 等注销帐卡,要查明原因和保存依据。
5、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境同时采取了防盗、防火、防 光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
6、单位任何都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。转借时须履行借阅手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门,必须首先提出申请,由公司签字同意后,方可到资料室 (档案室)进行登记, 登记时应说明图幅编号、 资料编号和使用时间, 并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人,到期必 须按时归还。借阅流程如下:
7、借阅使用的单位及个人,必须对所借用的资料妥善保管,严格保密,不得损坏或丢失,到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况,当事人应讲清原因,并写出书面材料,而且要有证人作证,然后逐级上报各部门处理。
总之,此项工作的开展,使我们极大提高了对测绘成果保密重要性的认识,进一步完善了对测绘成果的管理制度,对保密工作做到了有章可循、有据可依,为今后的资料管理工作打下了良好的基础。我单位将以此次自检自查为契机,在下步工作中认真总结,查找不足,进一步健全保密管理制度,完美保密防护措施,
全面提高测绘成果保密管理水平,为切实维护安全和利益做贡献。
测绘成果保密自查报告2 一、对保密测绘成果的认识
我单位自从接到《关于开展保密测绘成果检查的通知》后,大队非常重视,立即组织召开了有关人员参加的会议。在会议上,大家谈了做好测绘成果保密工作的重要意义。一致认为开展此项工作,非常及时也非常正确,很利于以后我们开展各项工作。因为测绘事业是国民经济和发展的重要组成部分,是建设的重要基础。保密好成果资料,不仅是做到了图纸资料不丢失、不转借、不擅自扫描复印、低价转卖等现象。更重要的是把做好测绘成果的保密工作提高到事关安全、和安危的高度认识上去了。,要求大家一定要认真对待此项工作,并安排专人负责,队质管办总工协助。严格按照《中华档案法》做好档案管理工作,并依据《中华测绘法》、《中华保密秘密法》、《中华测绘成果管理规定》有关条款的规定,展开自检自查工作。
二、测绘成果管理程序
我单位对测绘成果、地形图的管理程序是符合要求的,建立健全了各项档案管理制度,并把档案管理列入企业的经济制体系制定了严格的考核和奖惩办法。
1、 由测绘专业队提供的资料,首先按工程项目进行分类、编号,并由档案管理人员认真验收,然后办理接交手续。
4、 存放的胶片、照片、光盘等,有特制的密封盒,按编号顺序排放在防火柜内。
5、 库房内设有防火和空气调节设施,温度、湿度符合规定要求。
6、 定期进行库藏档案的清理核对工作,做倒帐物相符。对于作废遗失等注销帐卡,要查明原因和保存依据。
7、保存档案有专门的库房并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防尘、防有害生物和防污染等安全措施。
8、单位上任何都无权批字直接把测绘资料和成果转借其它单位和个人。必须履行一切手续方可。若有借阅、使用图纸和测绘资料的单位和部门,必须首先提出申请,由大队、队总工签字同意后,方可到资料室(档案室)进行登记。登记时应说明图幅编号、资料编号和使用时间,并保证资料完整无缺。借用期间不得擅自转借给其它单位和个人,到期必须按时归还。
9、借阅使用的单位及部门,必须对所借用的资料妥善保管,严格保密,不得损坏或丢失,到期按时归还。一旦出现意外损坏丢失情况,当事人应讲清原因,并写出书面材料,而且要有其他人作证,然后逐级上报各部门处理。
总之,此项工作的开展,使我们大大提高了对测绘成果保密的重要性的认识。进一步完善了对测绘成果的管理制度,将保密工作做到了有章可循、有据可依。为今后的资料管理工作打下了良好的基础。
测绘成果保密自查报告3 我单位严格执行《中华测绘法》,严格按测绘资格等级规定的业务范围执行,承担与资质等级相适应的公路工程勘察设计项目,测绘资格证书不转借他人使用,无超越和超范围情况。测绘任务均按规定进行登记、签定合同,测绘仪器进行检定,测绘成果进行送审。认真执行有关收费标准,严格遵守职业道德行为准则,按着客观、公正、科学、可靠的原则,为业主把好关。履行测绘成果管理,测绘质量技术监督管理等。测绘成果保密工作按有关规定严格执行。
一、建立健全涉密测绘成果保密管理规章制度
根据《中华测绘法》、《省测绘成果管理办法》及《保密法》、《关于加强涉密测绘成果管理工作的通知》要求,我单位建立健全了《保密工作管理制度》、《涉密工作岗位制》和《测绘成果、资料档案管理制度》等一系列管理规章制度,确保测绘成果管理、涉密测绘成果管理有章可循,并定期进行检查考核。
二、健全组织机构落实人员
公司设立档案室按《保密工作管理制度》、《测绘成果、资料档案管理制度》对涉密测绘成果进行专门管理,结合涉密测绘成果保密管理制度和涉密测绘成果使用、管理办法,设立专职人员按《涉密工作岗位制》对《涉密工作岗位制》进行管理。涉密测绘成果管理人员参加省级以上测绘行政主管部门岗位培训并通过考试,持证上岗。
三、加强涉密测绘成果使用管理
公司十分重视测绘成果保密管理工作,将测绘成果保密工作作为重要的工作内容纳入目标管理,积极开展保密宣传教育,经常组织学习测绘成果保密工作有关法规文件,提高认识,增强法律意识,增强防范意识。测绘主管部门下发的有关文件通知都及时组织学习,认真落实。测绘行政主管部门组织的岗位培训都积极派有关人员参加。公司承担的每项勘察设计任务从开始到设计文件归档实行全过程管理。
领用、接收测绘成果均建立台帐;保管和使用均按照“”管“用”分开原则进行;无擅自、转让、转借行为。使用后的涉密测绘成果必须及时返还并登记签收,不允许留存在个人手。
四、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况
能够按着《测绘管理法规文件》中的测绘资料档案管理中的有关精神认真执行,测绘资料档案管理较为规范,能够按照集中统一管理科技档案的基本原则,建立、健全工作制度,保证测绘科技档案的完整、准确、系统、安全和有效的利用。有健全的管理制度和严格的保密制度,有专(兼)职资料员,库房设备及安全设施较为齐备,测绘资料档案管理工作达标,被省认定为合格。涉密测绘成果如购置的地形图有专门金属文件柜存放,测绘成果资料经常进行整理、检查,掌握其保管的有关情况,有检查记录,多年来无丢失、损坏现象。
存储和处理涉密测绘成果的计算机进行登记备案并定期核查,通过设置开机口令并定期更新;设置权限控制、访问限制等措施进行管理;存储和处理涉密测绘成果的计算机安装防等安全防护软件,并及时升级。
存储和处理涉密测绘成果的计算机不使用网卡、鼠标、键盘等具有互联功能的设备。存储和处理涉密测绘成果的网络和计算机均与互联网物理隔离,技术防护符合保密要求;各类涉密测绘成果存储设备均按规定使用、管理;存储和处理涉密测绘成果的计算机配备单独的移动存储介质,不与连接互联网的计算机交叉使用。存储和处理涉密测绘成果的涉密和办公设备、涉密移动存储介质的维修、销毁均符合保密要求。
篇二:测绘成果保密自查报告 根据《关于印发州测绘、州关于开展全州涉密测绘成果保密检查>的通知》(恩州测文[20xx]1号)有关要求,恩施高源勘测设计有限公司认真贯彻落实文件精神,认真组织学习有关保密管理法律、法规,周密布署认真组织进行自查,现将涉密成果自查情况汇报如下:
一、涉密测绘成果使用情况
(一)涉密测绘成果
本公司现保管的涉密测绘成果有:1:10000地形图、1:20xx、1:1000地形图和1:500地形图。其中:1:1000和1:500地形图为恩施市规划局规划项目,由我单位自行组织测绘;1:20xx、1:10000地形图审计局保密工作自查报告二由我单位20xx年向国土局申请提供。测绘成果主要由我公司涉密成果管理办公室负责管理。
(二)使用情况
本公司注重对涉密测绘成果的日常管理,制定了相应的使用、保管制度,日常存档保管由专人负责,实行“管、用”分开制。严格杜绝擅自、转借等现象发生。现设保密室摆放有保密文件柜1个,用于存放保密资料,同时,已建立了领用、回收登记台帐,凡使用、交回所用资料均要登记,
并要求甲方领用人登记。
二、存储和处理涉密测绘成果设备管理情况
本公司现有存储和处理涉密测绘成果的计算机4台,其中:业务主管办公室1台,涉密成果管理办公室3台。涉密计算机由专人专用,有口令,均不上网并与互联网物理隔离。非涉密计算机或非涉密存储介质不参与处理涉密测绘成果。日常进行数据传输时均利用共享资源进行,严禁使用移动硬盘(U盘)等存储介质进行交叉传输,涉密电脑均未安装网卡、鼠标、键盘等附属设备,避免了涉密风险的发生。日常对外对公办理业务进行联系时,则由另外一台非涉密电脑进行处理,确保了涉密电脑的安全隔离。涉密电脑日常维护修理时,均按保密要求进行严格处理,确保涉密资料不外泄。
三、涉密测绘成果保密管理情况
结合工作实际建立了涉密测绘成果保密管理制度,并规定有关工作完成后,要由专人对涉密成果进行核对、清点、最终登记造册。至今尚未发生过涉密测绘成果泄密。
四、自查存在问题
根据此次全面的自查、疏理,我们分析客观存在的不足,根据保密管理规定查找不足和缺陷,主要有以下几方面:
(一)办公条件改善后,我公司拟建立内部涉密网络,以加强管理,但由于缺乏计算机网络管理专业人才,至今未建立起内部涉密网络。
(二)保管使用场所等部位把关不严,无门禁,或身份识别等设备。
(三)虽未发生过泄密,但未及时按要求报送涉密测绘成果使用管理有关情况。
五、整改措施
我公司以此次自查为契机,组织干部职工系统学习、省、市及行业有关保密制度管理法律、法规,开展宣传教育。结合我公司实际,疏理补充相关制度,进一步完善健全保密防护措施。主要有以下几个方面:
(一)在上级保密机构的指导下,尽快建立涉密网络,以便快捷工作,同时确保不泄密。
(二)加强核心管理人员的培训教育。通过学习《中华保密秘密法》、《中华测绘成果管理规定》等有关条款的规定,不断完善涉密测绘成果的存储、管理、使用等全过程管理机制,力求通过学习使核心管理人员取得相应资质。
(三)在保管涉密资料的场所加强戒备,设立门禁等, 防范未然。
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