如何建立企业标准化管理体系 如何构建企业的标准化体系
企业标准化的体系是怎样建立的?
企业标准化体系框架的建立:
如何建立企业标准化管理体系 如何构建企业的标准化体系
如何建立企业标准化管理体系 如何构建企业的标准化体系
1、树立企业的基础形象,明确企业未来的发展方向和主要业务范畴。
2、建立健全的企业规章制度,以制度管理,以管理实施制度。
3、明确人才的吸收机制。人才是企业发展的核心动力,企业要构建人才库机制,吸引人才、留住人才。
4、科学完备的绩效薪酬体系,员工工作的目标就是为了实现自我价值,而反应一个人自我价值转化为企业价值的标准就是员工对企业的贡献所获得的对应的绩效管理体系。
5、以制度为核心,以管理为驱动力,企业管理的基础就是要公平公正,
如何进行企业标准体系建设
一、 准备策划阶段
(一)建立机构,制定
(二)宣传培训,培养骨干
(三)调查研究,掌握企业内部的标准化需求和现状
(四)全面收集企业相关的标准化信息
(五)集思广益,选定体系结构方案
二、体系表编制阶段(以层次结构为例)
(一)确定子体系,绘制企业标准体系表结构图。
(二)研究具体标准化对象,形成标准明细表
企业标准体系结构总图及子体系结构图完成后,企业应根据企业标准需求调研情况对企业内
(三)对企业标准体系进行统计分析,完成标准汇总表
(四)编写企业标准体系编制说明
三、待制定、修订标准编写阶段
(一)成立标准编写小组
(二)制定待制定、修订标准,明确分工
(三)开展企业标准编写培训
(四)起草标准草案
四、意见征集及审定发布阶段
(一) 企业内部广泛征求意见
(二) 根据反馈意见完善企业标准体系表及标准草案
(三) 组织企业标准体系评审会
(四) 发布企业标准体系
五、实施、评价、确认与改进阶段
(一)企业标准体系的实施和管理
(二)企业标准体系的评价、确认及改进
做一套完整的CIS,其次一个企业它的企业文化是决定其生存的重要因素,如果只注重外在而忽略了内里这个企业是很危险的
如何建立标准化体系
标准化管理体系分为三个部分,分别是:固化方、实践并持续改进、文本与行为规范。
标准化管理体系之一:固化方,避免花哨的理念走进任何一家书店,移步至经管类图书,铺天盖地的管理思想层出不穷,对于这个现象,我曾经听过的有意思的一种表达是:这个世界上有两个东西,越是说不清楚,越是有很多人要努力说明白,于是图书产量特别高,一个是爱情,另一个是管理。东西方哲学,对变化的理解很不一样。
公元前6世纪古希腊哲学家赫拉克利特就提出“一个人永远不可能两次踏进同一条河流。”表明世界是变化的。同时,赫拉克利特也强调“变化皆有度”。他认为,虽然是变化,但是变化有规矩、有秩序、有结构、有等级、有逻辑,所以要通过追求概念的逻辑性、确定性、普遍性达成知识......
标准化管理体系之二:持续改进,深化应用价值方提供的是一种看待问题和解决问题的路径,没有任何一套方法是可以从书本上直接搬到执行层面的,纵观那些的企业,往往是一整套管理理念用到了,同时造就了一套成熟完整的管理体系,甚至是管理哲学。
标准化管理体系之三:统一形象,统一模板,统一行为准则这个容易理解,有一些看似刻板的文本规矩,比如——全公司使用统一的PPT模板,每一页PPT的大小、配色方案、字体和字号都是有规定的;除了PPT之外,Word的文本字体,标题字号,正文字号,行间距段间距,页眉页脚,包括封面的样式也有规定;Excel的Sheet命名,字体字号,底纹和颜色等标识的使用也都有明确规定;所有的文件有统一的命名规定;写邮件、回邮件,甚至邮件签名,发件人姓名都有统一的规定;
企业标准化体系如何建立?
企业标准化体系的建立企业标准化工作基本任务 企业在实行标准化管理的过程中,要在贯彻落实关于标准化工作的法律、法规、政策、方针的基础上,建立健全以...
首先要重视,发动全员参与,明确建立标准化的目标。(可组成专门项小组)
确定流程和架构
根据实际层层制订SOP文件
审核SOP文件并终形成正式文件
培训、实施、检查、检讨、改进
通过不断的PDCA循环优化体系
1。把握ISO要求。
2。把握业务内容。
3。作成业务各项规定,并持续改进。
如何建立企业管理体系
企业管理体系,是企业组织制度和企业管理制度的总称,主流商业管理课程均对如何建立企业管理体系有详细指导。关于体系,往大里说,总宇宙是一个体系,各个星系是一个体系。往小里说,是一个体系,人文是一个体系,宗教是一个体系,甚至每一学科及其内含的各分支均是一个体系,一人、一草、一字、一微尘,也是一个体系。以下是我精心整理的如何建立企业管理体系,欢迎大家分享!
如何建立企业管理体系
1、作为生产管理者,相信你的下属
因为基本上来讲,你也是你老板的下属,换个位置,你的老板对你的管理工作事事都过问,你会怎样?应该不会很爽!给你的下属提供标准、方法、目标,过程让他们去完成,你只要看结果就够了。当然,在他们完成的过程中要做好和反馈,及时的帮助下属纠正实施过程中的问题,
2、适当的授权
授权不等于放权,放松不等于放纵。要分清楚你的岗位职责是什么?你该做什么?哪些是你重点要做的?
4、保持谦卑的心态
任何时候都不要认为自己是管理者,是所管理的团队里厉害的,不要认为你是团队的就必须掌握团队的一切。你越是想掌握全部,你越是掌握不了。
建立管理体系的具体程序和步骤,通过对这部分内容的学习,您可以为自己的企业科学地构建一个管理系统,这个管理系统可以帮您的企业在方方面面实现科学化、制度化,让您的企业运作良好。建立管理体系不一定能带来胜利,但它可以让你立于不败之地。本讲要探讨如何建立管理体系以及科学化管理体系建立的步骤与方法。
5、评估生命周期
企业生命周期的不同阶段会有不同的挑战。所以首先要明确企业现在处在生命周期的哪个阶段,然后来采取相应的措施。
企业如果还在婴儿期,重要的就是赶快赚钱;
如果已经进入学步期,那么只需要把公司的'核心模块架构起来就好;
如果正好进入了青春期,就需要全方位地架构管理体系。
但是在企业还没有赚钱之前,要先把业务打出来,把业绩拉上去。除非要进行的是一个大规模的投资,母公司资金又很希望你一步到位,在这种情况下,可以先构建管理体系。
建立管理体系的要点
1、选择重点
①与核心竞争力有关的,要作为优先挑选项目。
②重复性特别高的,要作为优先挑选项目。
③会造成投诉的,必须要尽快标准化。
④容易过度消耗内存的,要优先来做。
2、以重点为准,多层推进
根据以上四个选择标准确定好了建立管理体系的重点项目之后,就从上层开始逐层运作。就像地球先绕着太阳公转,然后自转,后人类才能把卫星发射上去。必须要先找出公司的核心,然后把第二层的部门跟公司串起来。从公司到部门必须要定好日程,具体要实施的各个项目也要确定,要保证终形成PDCA的循环。随着上面两层的正常转动,等到运转顺畅的时候,就可以逐层推广了。
所有建立管理体系的转动都来自于部门的运作。部门要顺畅地运作必须要求它的的PDCA能够自觉地转动起来。
一个企业只有连续通过七关,才能使自身的运作进入到一个更高的水平。
部门管理的七把金钥匙
1、定义部门目的
定义部门目的就是要找出这个部门存在的理由。也就是要解答为什么要设置这个部门?这个部门存在的目的是什么?一定要对建立管理体系的这个内容进行一个清楚的界定。
寻找部门存在目的要从三个方面入手,即从上层、客户、横向的需求这三个方面入手。具体就是要研究这三个方面对这个部门有什么需求,从而可以为这个部门的存在原因做一个准确的定义,要达到这样一个效果,即每个人都知道这个部门是做什么的。
与此同时,一个企业要想有竞争力,还必须要不断有新的愿景和战略。而它的内部需要建立管理体系,要能够和企业的改造配套,而且企业的每个部门的目的也要能够不断更新,能够随着时代的改变调整自身的角色,不断适应市场和企业内部的需要。
2、制定管理项目
当部门目的非常清楚以后,就要设法实现这个部门的目的。实现的具体方式就是制定管理项目。
具体步骤就是:
(1)首先选出那些对这个部门有影响力的事项。
(2)然后根据上面50个字到200字的部门目的,把它延伸成一个PDCA。(比如你的一个部门的目的是加快对市场的反应,那么你要做市场信息的收集、传递,而且你要执行搜集信息、分析信息、汇总信息、加工信息等工作,接着还要做检查和修正,万一信息有遗漏或不正确,就要做调整。所以,根据这一项目的你会延伸出五到六个建立管理体系的管理项目。如果你把部门的目的一项一项地来考察,终你大概可以找出50到100项这个部门该做的管理项目)。
(3)从这些项目中选出重点管理项目,要保证只要处理好这几个重点管理项目,就能将这个部门的80%有效控制好。
(4)后,你把这些重点管理项目写在一张管理表上,以后就能够按照表单从容应对了。
3、组织分工与权限划分
(1)组织分工就是要完成一张分工表
将已经决定好的管理项目清楚明晰地分配给这个部门的所有人,让每人各司其职,有效完成工作任务。组织分工是为了明确整个部门员工的。
(2)权限划分是为了明晰部门员工的权力
项是人事权。包括人员的任用、奖惩、选择等。必须要使员工明确谁有权力做这些事。
第二项是事务权。比如说,谁能够召开股东大会;谁能够召开阅历会;谁能够去协调事情;产品调价谁可以拍板;有人采访谁可以对媒体发言,这些都是事务权。
第三项叫做法律权。就是谁可以代表公司签合同;代表公司并购;代表公司财产等等。
第四项是财务权。主要指预算、调拨费用或者是审批等。
4、制定工作标准与方法
公司一定要有标准,而且建立管理体系必须要设立出一个清楚明确的数字化的指标。一般来讲,可以用QCDMSS六项作为一种指标。也就是以质量和数量,成本,速度和效果,士气,安全以及服务这六项作为一种标准。
具体作起来也是要将其量化,建立管理体系的目的就是要将其明确给每一个人。以安全为例,那就是要规定率必须降低到多少以下等。
5、培训与实施
要通过团队的正确力实施培训的,要利用这种力推动员工积极主动地参与培训。通过培训使大家的想法一致,使大家更容易将力量凝聚在一起,使大家能够按照建立管理体系的规章制度按部就班地工作。
经过培训之后,就可以让大家开始实施所有的项目。
6、检查与修正
第六个步骤即检查与修正是整个建立管理体系的程序中非常重要一个环节。因为每一个环节在做完之后,都必须要经过检查。而且,检查的结果必须要做成记录。好的管理到后必须完全用文本反映出来,只有这样才能客观地而不是凭感觉来证明这一套管理系统是否真的很完美。
7、自主化管理
通过不停地旋转以上的六把金钥匙,企业就会不断地迈上新的台阶,事情就会越管越细,企业会越运作越稳定,终就可以运转第七把金钥匙了,那正是建立管理体系中的自主化管理。这是企业的管理境界。
(1)自主化的意义
建立管理体系的自主化的精神是文明的一种进化。自主化就是你公司的全体员工,在不需要其他人督导、检查的情况下,就能够主动完成任务并且能够达到组织的要求。自主化的精神是建立管理体系的境界。这是经过全面的、长期的积累,不断的彼此磨合,不断的排除困难才到达的一种境界。在这种境界里,大家有意愿做,也很会做,目标和标准都很明确,所以,做起来自然是无比顺畅。
(2)自主化的程序
一个企业想要进入到自主化的管理境界,在部门内应该做好如下程序:
如何做好企业标准化管理体系?
随着企业生产规模的扩大、科学技术的运用,企业分工越来越细,协调越来越广,对生产、经营和管理的技术要求、管理要求和岗位作要求越来越高,而且对这些要求要进行定量化、标准化,便于掌握、实施和检查。这就需要建立起以技术标准为主体
如何建立企业标准化管理体系:
1.建立企业标准化机构和配备人员;
2.企业标准化培训;
3.建立企业标准化管理标准;
4.企业标准化工作的规划和;
5.企业标准的制定;
6.标准的实施;
7.标准实施的监督检查。
企业标准化人员的基本要求:
1.应具备与所从事标准化工作相适应的专业知识、标准化知识和工作技能,经过培训取得标准化管理的上岗证;
2.熟悉并能认真执行有关标准化的方针、政策和法律、法规、规章;
3.企业标准化管理人员应熟悉本企业的生产、技术、经营和管理现状,具备一定的企业管理知识;
4.企业标准化管理人员应具备一定的组织协调能力、计算机应用及语言文字表达能力。
声明:本站所有文章资源内容,如无特殊说明或标注,均为采集网络资源。如若本站内容侵犯了原著者的合法权益,可联系 836084111@qq.com 删除。