综合管理部部门职责_综合管理部部门职责是什么
综合部岗位设置工作职责
贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;综合部岗位设置工作职责
综合管理部部门职责_综合管理部部门职责是什么
综合管理部部门职责_综合管理部部门职责是什么
9.5前台接待事务
综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作。下面是我为你带来的综合部岗位设置工作职责,希望对你有所帮助。
综合部岗位设置工作职责 篇1 1、总述
1.1综合部是负责公司文件经办和管理、会务管理、工会事务、后勤保障、信息化建设、工作进度督查督办等行政事务组织协调工作,是综合管理职能机构,主要的职能定位是服务。
1.2部门工作由统筹和组织,副配合和协助工作。
1.3部门内部根据公司和部门的需要,设定若干工作小组。小组在动态分工、日常合作的前提下,确定具体员工岗位的主要职责、权限。
1.4各项工作,分A角和B角,日常程序化工作,以B角为主开展,A角与B角能够完全互补。
2、工作纪律和职业素养
2.1遵守有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
2.2综合部是公司综合管理部门,要求:
2.2.1热爱本职工作,工作积极、主动,有高度感。
2.2.2各项工作要求,率先垂范,要求别人做到的,自己先做到。
2.2.3坚持原则,催办、督办工作,不得降低要求。
2.3综合部是公司综合服务部门,要求:
2.3.1个性活泼、外向、有亲和力,工作耐心、细致。
2.3.2对事公平,对人热情、礼貌。
2.3.3各项工作,及时反馈,耐心解释。
3、综合部职责
3.1遵守有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度。
3.3印信、证照管理。
3.4文件管理。
3.4.1文件收发、保密工作,负责公司行政文档管理工作。
3.4.2按照公文管理的规范程序,做好往来行文的审核、呈批、协办、催办、督办工作。
3.4.3公司公文拟稿,起草各类综合性文字材料。
3.5公司(不包括专业口的会议)会务管理。
3.6公司工会的日常工作。
3.7办公环境维护、公务用车、停车场管理、办公设备管理、员工食堂管理等日常办公的后勤保障。
3.8负责公司日常接待、对外联络。
3.9公司计算机和自动化办公设备管理、信息化建设。
3.10公司交办的其它工作。
4、职责
4.1主持部门工作,与副互为A、B角,因故不能履行工作职责,由副。
4.2部门制度化建设和绩效管理。
4.3分管工会建设。
4.4分管计算机与信息化相关工作。
4.5外勤保障工作主要负责人。
4.6分管证照管理。
4.7上网信息批准。
4.8主持部门会议。
4.9负责本部门员工的考勤。
4.10组织计算机与信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
4.11分管计算机、办公自动化设备、信息系统、车辆维修、办公楼固定资产维修的框架协议、零星服务的采购的批准。
4.12确定部门内部分工合作的职责和权限;
4.13交办的其它工作。
5、副职责
5.1协助组织部门的工作,与互为A、B角。
5.2管理公司高管专职或助理。
5.3内勤保障工作主要负责人。
5.4分管食堂工作。
5.5分管文件管理:
5.5.1组织起草,审核以公司或综合部名义对外发布的上行文和平行文。
5.5.2组织起草,审核公司或以综合部发布的其它文件、文档。
5.5.3公司文件的档案管理。
5.6上网信息,其它息审核。
5.7印章管理,用印审核和授权。
5.8分管会议组织。
5.9(外出)会议后勤事务。
5.10负责组织公务接待和公务活动。
5.12组织办公物资采购的框架协议、食堂采买的框架协议、其它商品和服务谈判,谈判后提交审核或按权限批准。
5.13分管办公物资、其它商品和服务采购,公务接待申请的批准。
5.14特殊办公用品(烟酒等)采购批准,发放批准。
5.15组织和实施部门培训。
5.16交办的其它工作。
6、主办文员职责
6.1协助部门组织公司和部门的办文工作,是分管办文管理工作的B角,按既定流程组织日常工作,与、分管积极沟通和反馈。
6.2组织会议资料,跟会记录,草拟会议纪要的文字和内容初审,根据会议纪要,提交跟办、催办和督办,提交部门审核。
6.3收文后,签经办意见,提交审核,涉及跟办的工作安排,协办、催办和督办的过程管理。
6.4组织跟踪需要各部门定期提交到公司和综合部的文件。
6.5文档标准化、规范化管理。
6.6组织制定档案分类规则,按规则管理实物和电子文件归档。
6.7协办、催办、督办信息跟踪、反馈。
6.8公司、各部门、本部门外送文件内容和格式审核,政策把关。
6.9营业执照类证照管理。
6.10协助管理考勤:
6.10.1负责部门公休期台帐,公休制订提交审核,请销台帐的管理。
6.10.2管理公司节日值班轮班表的制订和维护。
6.11文员的培训。
6.12交办的其它工作。
7、文员职责
7.1部门文员之间互为A、B角,协助主办文员做好各项工作。
7.2准备会议资料,跟9.6公司外送邮件、包裹的受理、登记,以及联系快递公司。会记录,草拟会议纪要,提交审核。
7.3起草公司和各部门、本部门的各类公文。
7.4文档打印、复印、收集和整理。
7.5收文登记后的过程管理。
7.6文档归档
7.6.1包括实物和电子文档归档。
7.7督查、督办信息跟踪、反馈。
7.8起草公司和本部门的公文。
7.9公司和本部门外送文件文字和格式校核。
7.10营业执照类证照办理。
7.11考勤录入和台帐统计。
7.12交办的其它工作。
8、工会和内勤主办
8.1是分管工会事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管积极沟通和反馈。
8.2协助工会组织工会会议、职代会会议、工会小组(长)会议。
8.3协助工会落实工会和职代会相关事宜。
8.5管理前台事务,制定前台轮班表。
8.6管理发文(含公司外送邮件、包裹)的登记,发文后的流转跟踪。
8.7组织会议后勤服务、公司接待。
8.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐等;
8.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐。
8.7.3公司食堂公用就餐费用。
8.8办公室后勤。
8.9非计算机类办公物资和服务的采购办理,公务接待申请的初审。
8.10管理部门各种费用事务管理。
8.11部门绩效考核基础数据统计管理。
8.12综合部库房管理。
8.13非计算机类办公物资采买、收发、调配。
8.14交办的其它工作。
9、内勤事务员
9.1内勤事务员之间互为A、B角。
9.2前台负责电话主要信息登记,反馈电话待办事宜。
9.3管理公司钥匙。
9.4文件管理
9.4.1外部文件的收文和发文登记;
9.4.2收文的实物文件扫描、上传系统,实物与文员交接。
9.4.3报纸、杂志、邮件和快递的收发。
9.5.1外来访问人员的登记、接待。
9.5.2外来文件登记、扫描、上传。
9.5.3会议服务。
9.5.4公司接待用餐服务。
9.5.5其它重要来访客人服务。
9.7办理内部和外部会议通知,内部会议、内部接待的后勤服务。
9.7.1会议场地布置、整理,茶水、公司内部用餐服务;
9.7.2外来人员到公司办公,茶叙、留餐服务。
9.7.3公司食堂公用就餐费用的统计、整理,充值等服务。
9.8后勤服务。
9.9部门各种报销单据检查和登记。
9.9.1报销单据复核,反馈异常状况,提交部门审核。
9.9.2单据台帐记录;
9.9.3与财务对接报销,报销后返还、登记。
9.10部门绩效考核基础数据统计,提交审核。
9.11编写公司月志,起草公司、本部门月度总结,提交审核和存档。
9.12公司日常办公用品、招待用物品(瓶装水、茶叶、水果、糖果、餐巾纸等)购买管理。
9.13综合部库房管理:
9.13.1设备、设施维护;
9.13.2物品盘点、发放,以及库房的安全管理。
9.14交办的其它工作。
10、外勤主办
10.1是分管,外勤事务的B角,按既定流程组织日常工作,与分管积极沟通和反馈。
10.2是分管,员工食堂管理的B角色:
10.2.1组织对食堂采买的用车。
10.2.2食堂采买过程的监督管理。
10.3车辆证照管理。
10.4电话和传真设备,与通信公司联络,管理相关事宜。
10.6印章管理:
10.6.1印章新制、分发和销毁。
10.6.2要件审核、用印管理。
10.7公车安排,特殊情况安排或驾驶。
10.8车辆的日常维护、保养、维修和定期审核管理。
10.9车辆运行费用管理。
10.10停车场管理。
10.11公司办公场所物管事宜:包括安保、环境绿化、保洁、用水,用电,电梯运行,办公场所固定资产维护管理在内。10.12公司日常办公产生的各项杂费结算管理:电话费、水费、电费、物管、油卡等。
10.13交办的其它工作。
11、外勤事务员
11.1外勤事务员之间互为A、B角。
11.1.1食堂采买用车,专职驾驶。
11.1.2食堂采买过程提出建议,必要时与外勤主办报告。
11.2车辆证照办理。
11.3电话和传真相关事宜办理。
11.5保养,节能、清洁、安全检测、维修等工作,办理公司车辆的维护保养、维修,年审、缴纳各项税费、保险费工作,按公司制定的管理、服务规范,做好行车、油耗、费用、安全、维修等各项登记、报表、统计及分析工作。
11.6停车场检查,相关手续办理。
11.7文书机要员。
11.8公司办公场所安保、环境绿化、保洁、用水,电梯运行,办公场所固定资产巡回检查和维护、维修。
11.9公司日常办公产生的各项杂费结算。
12、食堂主办
12.1是分管,食堂事务的B角。
12.1.1食堂大宗物资:(包括:燃油、大米、食用油等)采购前与分管沟通,确定方案,报分管。
12.1.2食堂专用设备:(包括:灶具、冰箱、座椅等)采购前与分管沟通,确定方案。
12.2按既定流程组织日常工作,与分管积极沟通和反馈。
12.3食堂安全管理人,包括日常安全、食品安全,人员的卫生许可证管理。
12.4食堂环境、设备、设施、用具的维护、整理、清洁、消毒管理。
12.5菜单管理。
12.6食堂日常食材的购买、储存、加工到烹饪全过程的管理。
12.7废水、废油、泔水管理,可以售卖的,组织售卖。
13食堂
13.1食堂之间互为A、B角。
13.2检查和作水、电、油、排风、空调系统的运行,办理个人卫生许可证。
13.3按程序,对环境、设备、设施、用具进行整理、清洁、消毒。
13.4按菜单,精心烹饪,保温、保鲜、保洁。
13.5食材的买办、清理、存储、加工。
13.6废水、废油、泔水的收集和处理。
13.7日常招待用物品的登记、存储和发放。
14、计算机与信息系统主办
14.1是分管,计算机与信息系统的B角,按既定流程组织日常工作,与分管积极沟通和反馈。
14.2公司内部计算机设备和办公自动化设备的维护、维修和委托维修、耗材管理;
14.3公司内部、信息化系统的安全管理。
14.4公司内部装机软件管理,异常装机和使用管理。
14.5信息系统装机、更新和维护管理。
14.6公司系统资源的分配管理,用户资源和权限,按程序或要求进行配置。
14.7公司内部网站的日常维护管理。
14.8定期备份系统和数据,与文员主办沟通,检查与实务文件的对应管理。
14.9信息系统使用培训的组织。
14.10计算机及办公自动化设备的采购、调配管理。
15、计算机与信息系统
15.1计算机与信息系统之间互为A、B角。
15.2公司各办公室、公共场所计算机和办公自动化设备运行情况巡回检查。
15.3按安全作规定,定期检查硬件、软件的安全。
15.4按用户要求,协助装机,检查、、直接要求删除公司不允许安装的软件,对恶意使用系统的行为提交部门,按程序反馈主办。
15.5信息系统装机、更新和维护。
15.6公司系统资源的分配,用户资源和权限,按程序或要求进行配置。
15.7公司内部网站的日常维护,按程序或将经过审核的内容发布、更新和删除、归档。
15.8按规则,定期备份系统和数据,保持电子文档和实物文档的一致性。
15.9实施信息系统使用培训。
15.10计算机及办公自动化设备的采购、验收、调配和相关登记。
综合部岗位设置工作职责 篇2 综合部
1、负责制定本部门工作,落实职责分工,协助督促综合部的.日常管理工作开展及协调监督检查各部门的工作衔接;
2、负责组织建立、建全和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况予以修订完善;
3、负责重要公司公文(通知、通告、制度、会议纪要等)的起草、审核等工作;
4、负责公司人事档案、入离职办理、考勤统计汇总,公司劳动纪律监督等工作;
5、负责员工、培训、考核、奖惩、调整晋升、转正、离职面谈、劳动关系处理等人力资源管理工作;
6、负责协调总经办组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实;根据公司指示、会议精神等,协调公司内部有关部门共同完成工作;
7、负责公司劳动安全生产、消防安全等的监督、检查、落实;
8、负责公司企业文化建设、宣传,公司层面的各类活动的策划、组织;
9、负责监督检查公司办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正及考核;
10、负责代表公司与劳动监察、安全生产管理、环保管理、街道经发科等外部相关的外联工作;
11、负责公司工会的日常工作;
12、协助总经办的日常工作,包括但不限于,商标注册、项目申报等;
13、公司交办的其它事务。
人事行政专员
1、负责人员、面试、甄选等具体工作的实施,并做好月度、年度等相关报表;
2、协助部门做好人力资源薪酬体系的建立、维护和完善;
3、负责各部门绩效统计工作,对员工的工作绩效进行考核,并将统计结果告知财务部作为核定工资、奖金的依据。
3、负责公司厂区卫生管理工作,做好日常的厂区卫生检查与监督工作;
4、负责公司安保管理工作,做好日常的监督、检查;
5、负责公司安全生产管理台帐建立与完善及协助公司安全生产监督检查;
6、负责公司环保统计报表的填报工作以及危废仓库日常检查与监督工作;
7、协助部门做好工会相关工作,做好上传下达,推动工会各项工作;
8、协助公司层面各类活动的后勤保障工作及公司交办的其它事务。
行政专员
1、负责公司证件、文件和档案的收集、归类、整理、发放、登记、保管、借阅和销毁等档案室管理工作,公司各类会议纪要、公司培训等文档建立、整理、归类工作,协助各部门的文档规范,发放及复印等文印室工作;
2、负责公司考勤登记、撤销、汇总、统计等管理工作;
3、负责公司人事资料(劳动合同、员工花名册、入职、离职文档等)的整理、档案的建立、完善等人事基础管理工作;
4、协助部门制定公司年度培训,负责公司新员工入职、在职等不同类别的培训的组织实施,并做好培训档案的建立及管理;
5、协助部门做好员工录用、转正、离职手续的办理及面谈,确保及时了解人员动态,为公司人事规划提供依据,同时做好维护员工关系,缓解矛盾争端;
6、负责公司公文(通知、通告、制度、会议纪要等)的起草、印发和流转等公文管理工作;
7、负责公司员工五险一金(养老、医疗、失业、工伤和生育保险以及住房公积金)办理及日常管理工作;
8、负责对食堂人员的日常管理工作,对食堂餐具以及就餐环境进行日常检查与监督。
9、负责公司固定资产、办公用品、低值易耗品等统计管理工作;
10、协助公司层面各类活动的后勤保障工作及公司交办的其它事务。
行政司机
1、负责员工上下班班车及公司公务用车的管理、调度、使用、监督、检查;
2、负责公司车辆的日常维修、保养;
3、公司交办的其它事务。
食堂采购及维修监管员
1、负责公司员工工作餐的供应、采购等食堂管理工作;
2、负责公司厂区基建、厂区水电设施、厂区绿化等的维护、保养工作;
3、负责办公室设施的日常维修、保养等工作;
4、负责厂房设施维修;
5、公司交办的其它事务
食堂工作组
1、负责工作餐的供应
2、负责食堂卫生
保洁
1、负责七楼办公区域的卫生
2、负责厂区及公共区域卫门禁管理工作
1、门禁管理工作,公司及外来人员、外来车辆进出管理工作;
2、门卫室值班工作;
3、负责公司职能部门的外来信件、快递、包裹等邮件的接收。
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高科技有限公司综合管理部岗位职责
(2)参与编制年度节能,制订能耗定额和考核标准,严格耗用预算,努力提高能源利用率。高科技有限公司综合管理部岗位职责
语:负责日常交易的正常运作,管理柜台业务,严格按业务流程进行作,确保各项交易业务准确、安全;排解股民。下面是我为你带来的高科技有限公司综合管理部门部门职责,希望对大家有所帮助。
综合管理部是贯彻执行公司各项方针政策的实施部门。主要工作职责如下:
1、负责公司行政、人事、工资、、保密、档案等管理工作;
2、负责承办文件的流转、统计、会议及公司正常接待工作;
3、负责职工思想和精神文明建设工作;
4、负责新职工的培训、教育工作;
5、负责公司印章的`管理,未经分管批准,不得擅自用印或委托他人管理。
6、负责公司后勤管理,作好服务保障工作,确保公司正常运转。
7、做好公司各部门之间的协调工作。
8、完成公司交办的其他任务。
勤务人员岗位职责
1、 勤务人员应保持公司公共区域和办公区域的环境卫生,做到窗明几净,一尘不染,公司卫生间的卫生保持定期消毒。
2、 做好公司职工工3.2制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。作日的午餐(并控制好相关费用标准),讲究卫生,防止食物中毒。
3、 保持公司厨房内的清洁卫生并定期做好餐具的消毒工作。
4、 因工作关系来公司的业务人员须用餐,由对接部门负责人同意后可在公司用餐。
驾驶员岗位职责
1、 公司车辆由公司统一管理,综合管理部负责协调。严禁以车代步,确保公司所有车辆保持良好状态;
2、 车辆有故障需要维修时,由驾驶员书面提出并到指定修理厂划价后报综合管理部,待批复后维修, 驾驶员同时要做好修车记录。
3、 做好车辆平时的保养和清洁消毒工作,随时完成各级交办的各项工作;
4、 部门因工作需要用车,需5.11分管事务交办、批办、查办,落实协办、催办、督办。报请综合管理部,批准后方可出车。
5、 出用车,驾驶员负责及时保养车辆,负责保管各类票据,并填写出公里数。
6、 交通、违章罚款由人承担,公司不予报销。
前台岗位职责
1、 前台作为公司形象的人,要求要有强烈的事业心和高度的感,时刻体现出较好的素质和心态来对等待每一位来宾,做到:见面说“你好!”。详细登记来人的单位和姓名,提高“问责”素质。
2、 做好来电来函的登记工作,并将各类信息准确无误地转达到相关部门。
3、 搞好前台的环境卫生,及时掌握各类与公司相关部门的。
4、 负责接听公司的总机电话并准确快速无误的转接到每一个分机上。
5、 公司的传真机、复印机、打印机统一由前台负责管理。使用人员一律办理登记手续。如出现非法及个人不合理内容前台有权拒绝,特殊情况须经部门签字后作,禁止擅自或不登记作。
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综合管理岗位是什么工作
人事:、培训、考勤、薪资、其它行政事务综合管理岗位指单位中履行综合管理以及机关内部管理等职责的职位。综合管理类职位具体从事规划,咨询,决策,组织,指挥,协调,监督及单位内部管理工作。
综合职责与工作任务:
一、负责企业内部管理工作,促进管理规范化
(1)组织制订完善的公司管理制度体系。
(2)根据需要对公司组织结构,部门职责,业务重组提出建议,改进企业管理方式。
(3)负责组织监督,检查公司管理制度落实情况。
二、负责综合管理部的日常行政事务
(1)负责组织整理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要。
(2)负责组织督办,检查办公会决议的执行情况。
(3)负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
(4)负责组织公司印鉴,介绍信使用保管,函电收发工作。
(5)组织公司资质维护,管理和提升2、负责监理合同、监理大纲、监理规划和图纸资料等来往文件收集、登记、发放、保管工作。。
(6)负责组织综合管理部文件,资料,档案的保管和定期归8.4管理收文登记,原始文档扫描和上传系统。档工作。
银行综合管理岗是什么
七、将各项目的电子文档资料分门别类存于电脑中。银行综合管理部岗位职责及分工:
8、完成上级主管交付的其他工作任务。一、综合管理部主任:
银行综合管理部岗位职责及分工:
一、综合管理部主任:
负责综合管理部全面工作,完成行部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作,认真检查落实情况,做好工作总结。
对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
负责管理,调动机辆,督促检查行内卫生。
做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
负责房屋、办公机具的检查维修。
负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
二、文秘岗: 负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;监督上级单位、本行重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;
负责行内外协调工作;
按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;
固定资产台账登记、管理;
档案室管理,文件归档;
三、董事会、监事会办公室岗:
负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
负责公司信息披露工作并上报各种材料;
负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;
负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;
负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;
负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;
负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;
负责公司章程的修改;
负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
四、人力资源管理岗:
包括本行劳动人事管理工作;
负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;
负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项及出入境等管理工作;
包括本行员工专业理论、实技能培训和学历教育管理等;
负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;
负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
五、风险管理稽核内审岗“
严格贯彻执行监管部门下发的授信业务和资产风险管理等各项制度、政策;
负责制定本行相关授信业务、资产风险管理的具体制度和政策,负责本行全部资产的风险管理工作;
负责授权申请资料及其评估资料进行必要的调查、分析、识别和风险控制,出具调查分析报告和审查意见;
对在管理权限额度范围内的授信业务进行审批或否决;
负责内、外部审计、稽核工作。
六、法律事务岗:
法律性文件的审查、重要规章制度的法律审核、对外法律事务的管理,参与重大业务活动的谈判,负责本行的民事诉讼等工作。
七、安全保卫岗:
安全保卫制度的制定和督查、安全保卫事务的落实、安全防范设施管理、员工安全教育培训、外部安保事务的联系等工作。
八、网络运行及维护岗:
制定本行电子化建设的实施细则,完善相关制度办法,制定工作;
熟练掌握前台系统和综合业务网络系统的维护和检查,做好所辖营业机构业务软件系统的使用、维护及升级工作;
随时监测营业部及其他各部室网络设备的状态,确保设备正常工作,发现异常,及时查明原因并妥善解决;
负责新建、改建营业网点的机器设备的安装与调试工作,确保辖内自助机具网络设备管理工作,保持网络畅通,保证生产安全和故障的快速排除;
负责本行计算机、相关设备及各种电子设备耗材的购置、修理及更新工作;
做好对计算机及作风险的防范工作;
做好本行电子设备档案的材料收集及培训工作;
负责定期提供本行各类数据和分析材料。
九、行政接待岗:
制定接待手册;
负责同业及本系统内人员来访的接待工作等;
负责来我行视察、监督工作的上级的联系、接待工作等;
负责本行的物资采购、领用、处理、出入库工作。
十、物业管理岗:
负责食堂用品的采购、管理及维护;
负责本行水电管理;
负责本行办公、营业场所及周边环境秩序的维护。
十一、车辆管理岗:
负责本行车辆的统一管理,包括车辆购置、上牌、年审、保险、缴纳和安全培训,以及本行各类交通、车辆的应急处理等事项的处理工作。
十二、监察岗:
检查本行员工遵纪守法、廉洁自律情况;
接待并受理群众反映干部违规问题的控告和来信来访;
配合行内相关部门或协助上级有关部门对行内重大违法行为、重律进行查处。
银行综合管理部岗位职责及分工
(一)
综合管理部主任
1、负责综合管理部全面工作,完成行部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有3、负责协调各工种、岗位之间的协同工作。方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二)
文秘岗
1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;
2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;
3、监督上级单位、本行重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;
4、负责行内外协调工作;
5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;
7、固定资产台账登记、管理;
8、档案室管理,文件归档。
(三)
董事会、监事会办公室岗
1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;
2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;
3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案
综合的岗位职责
3、负责做好每班巡查工作,发现问题,及时处理同时汇报上级,消除出现的隐患,认真填写巡查记录综合的岗位职责(11篇)
10.5文书机要员管理。现如今,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承担什么样的工作、担当什么样的、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?以下是我为大家整理的综合的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
综合的岗位职责1 1、执行部门的工作指令,具体负责安全、能源利用和环境保护等综合管理,向部门负责并报告工作。
2、安全管理
(1)贯彻执行有关安全生产、劳动保护的政策法令,落实各项安全生产管理制度。
(2)配合和协助各部门对员工进行安全生产宣传教育,提高生产安全意识,做好对锅炉工、电工、电(气)焊工和化学危险品保管员等特殊工种的培、复训和考核工作,严格执行持证上岗制度。
(3)经常深入生产现场检查安全情况,协助解决各种不安全的隐患;参与酒店和上级主管部门组织的安全生产检查,并对发现的问题按“三定”(定措施、定期限、定人)原则进行整改。
(4)参与酒店新建、改建和扩建工程的“三同时”审查、验收及试运转工作。
(5)负责员工的调查分析、处理、统计和上报,认真贯彻“三不放过”的原则。
3、能源管理
(1)贯彻执行《能源法》及有关政策、法规,落实能源管理制度和奖惩条例。
(3)参与审查节能措施方案,做好基建和技术改进项目“节能篇”评估的申报工作,负责审核和评价节能项目的效果测定,做好各项能耗、能耗总量、万元营业额能耗等的统计分析。
(4)负责用电、用水指标申请、调整和增容工作,组织开展用水平衡、用电平衡和锅炉热能平衡工作。
(5)会同上级有关部门开展节能技术培训,配合本地区能源门抓好能监工作,做好节能工作总结和节能先进材料的申报工作。
4、环保管理
(1)宣传和贯彻环保法令、法规,落实环保管理制度,不断提高员工环保意识。
(3)定期检查环保设施运行情况,及时督促进行保养和保修。
(4)负责编制建设项目环境影响报告书和环境保护“三同时”送审单。
(5)按时填报环境年度报表,确保数据准确。
综合的岗位职责2 1、在项目总监理工程师下,认真履行岗位职责,根据总监理工程师的管理体系岗位条款分配,严格执行并进行日常检查和改进。
3、及时处理来往文件和资料,发现问题及时与有关专业监理工程师联系解决。
4、负责登记监理台帐,协助项目总监编制监理月报,收集保管监理日记。
5、参加项目监理组组织召开的监理例会和专题会议,做好会议记录,整理会议纪要。
6、负责项目监理组的.通信联络,信息收集,计算机软硬件的维护和管理等工作。
7、对来自顾客和承包商的文件和资料及时传递给有关监理工程师处理。
8、负责项目监理组的办公用品、劳保用品及工器具的管理等工作。
9、负责项目监理组内业及后勤保障等事务性工作。
10、遵守有关保密制度。
综合的岗位职责3 1、日常访客接待;
2、起草和修改行政公文、报告、文件、文稿等;
3、档案登架理;
4、编辑公众微信号推送文章,公众微信号日常维护;
5、做好会议记录上传下达;
5、员工考勤维护、统计;
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登架理以及转递工作;
6、办公室设备管理、环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调等);
7、公司文件资料的复印、传真等工作;
综合的岗位职责4 1、行政后勤工作:负责每日食堂食材采购的安排、伙食质量控制;宿舍安排、登记、清理、检查;
2、卫生安保工作:安排公司卫生打扫、检查卫生情况;安排公司保卫工作、处理各类;
3、日常检查:工作,包括查岗、工牌、工作服、吃早餐、做与工作无关事;负责现场查岗与纪录;宿舍、办公、食堂日常设备申报,包括灯、门锁、宿舍门、水龙头、床、办公桌;
4、资产管理:管理盘点分拨中心资产,及其他日常行政后勤工作;
5、完成上级临时安排的其他工作。
综合的岗位职责5 工业园区筹建办综合岗位职责
1、热爱本职工作,遵纪守法,熟悉本职业务,不断提高业务能力。给上级当好参谋。
4、协助筹建办主任组织拟定筹建办综合管理规章制度、工作和工作总结,做好园区日常管理工作。
5、负责工业园安全保卫工作,督促安全巡查和门卫值班制度的贯彻执行。
6、负责工业园区环境卫生清扫和“双创”等工作,每日坚持督促、检查、做好工业园区内清扫工作,发现问题及时解决。制定、建立检查落实制度,落实环卫,完成各项工作。
8、负责配合筹建办对工人进行行为规范、业务技能、遵章守纪、礼貌服务等方面的培训、教育,不断提高员工服务意识和业务水平。
9、围绕工业园日常管理工作,协助做好与外部的相互配合与协调。
10、负责归属工业园筹建办使用车辆的管理和驾驶工作。
11、完成交办的其它工作任务。
综合的岗位职责6 1、起草和修改报告、文稿等;熟练运用办公软件
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常办公用品采购、发放、登架理,办公室设备管理;
4、年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
5、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
6、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等、及费用结算;
7、完成指派的工作,工作认真负责;
综合的岗位职责7 1、部门日常内外部沟通,组织部门支部、工会小组等活动;
2、完成部门人员报销流程;
3、部门工作、工作总结和会议纪要的编写;
4、部门所需设备的申请、领用和维护管理;
5、招投标文件的打印和装订;
6、部门内部考勤管理;
7、其他部门内综合管理工作。
综合的岗位职责8 1、新员工到科室报到、工作证、餐卡的办理及办公用品发放等;
2、部门人员出勤记录、休人员期的审核,部门人员加班用餐预约申请;
3、负责部门人员培训编制实施;
4、负责部门人员办公物资领取发放;
5、负责办理部门人员出、报销、采购和运输等文件审批手续;
6、负责部门人员计算机信息变更等流程申请;
7、负责部门资产维护、保修及配合公司做好资产盘点工作;
综合的岗位职责9 1、根据手续完整有效合法的单据进行会计凭证制作,并保证所制凭证摘要简洁、明了,科目准确,附件齐全、相符。
2、负责月末工资结转、各部门费用摊消。
4、负责抵扣联认证数据录入,月底进行进项后台认证;
5、及时向主管传达财务信息及资料;
6、及时准备的做好要求的台账登记,并且要将相应的交到中联重科并与有关人员进行结算核对;
7、完成其他日常相关工作。
综合的岗位职责10 1.负责员工的日常工作考勤。
2.负责办公用品的领取和发放。
3.负责本地员工日常报销的单据审核、汇总。
4.日常来客的简单接待、导引,参与公司对外重大接待工作。
5.监督公司办公区域和展厅装修进度并反馈存在问题。
6.负责母公司和其他分公司人员出宿州的办公和住宿安排。
7.负责交办的其他工作。
综合的岗位职责11 1、负责公司人事工作,包括、入职、转正、离职等手续的办理;
2、员工档案的建立、更新和管理,及各类人事行政报表的制作;
3、公司相关证照的2、负责协调本部门、各项目部与其它部室的工作关系。管理,办公室的日常行政工作;
4、公司的员工和客户的员工相关社保及公积金各项工作;
5、负责公司的出纳相关工作,包括银行账户、日常、转账等。
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综合管理岗岗位职责范本
2、在筹建办主任的下,具体负责工业园区的安全保卫、绿化、环卫等综合管理工作。要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力。下面是我给大家带来的公司部门 岗位职责 ,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!
3、负责公司物流部内部往来对帐,负责客户往来账款的清理;综合管理岗岗位职责(一)
7、负责工业园区绿化管理工作。按工作规范,每天全面检查生活区的绿化植被生长情况及绿化工的工作完成情况,根据实际情况提出整改措施,并督促执行。认真做好工作记录,收集、整理绿化资料,做好报表汇总、上报工作,保存和建立绿化档案。1、执行分公司各项政策,完成公司下达的销售目标。
2、职能的标书确定和核保方案的拟定方案,带动公司的业务体系。
3、负责销售管理的产品培训及管理能力。
4、按有效地、并地完成公司长期和短期目标。上传下达,使其公司业务推动。
综合管理岗岗位职责(二)
1.协助营业区做好营业区的行政和财务工作;
2.协助营业区协调与分公司各职能部门之间的关系;
3.协助营业区组织好各种会议;
4.报表制作,人员管理、勤管理、考核等人管理工作;
5.营业区内档案管理;
6.营业区 职场 管理、礼仪管理和资产管理。
综合管理岗岗位职责(三)
1、负责分公司员工、五险一金缴纳、入 离职 办理、转正等日常人事管理;
2、贯彻执行公司各项印章、证照、采购与资产管理等行政管理工作;
3、负责分公司财务等相关工作;
4、负责业务推动、数据统计等业务支持工作;
5、上级交办的其他工作任务;
6、交办的 其它 工作。
综合管理岗岗位职责(四)
1、 人力资源管理 :部门员工的、引进及管理工作;
2、宣传工作:负责公司 企业 文化 的宣传方案和公司大事记的收集、整理、汇编、撰写工作;
3、团队建设:开展部门各类团建工作;
4、预算管理:开展部门年度预算编制、预算跟踪及预算执行等管理工作;
5、制度建设:参与部门采购、行政相关方面管理制度的建设与优化;
6、行政管理:会议纪要整理、档案与印章管理、公文起草与流转、各类综合事宜协理;
7、完成交办的其他工作。
综合管理岗岗位职责(五)
1.在部门的下,协助做好班组之间的工作协调和配合,作出年、季、月的 工作 和 总结 ,掌握生产经营工作各环节的实施过程,填写工作日志和工作记录,保证全所的各项工作完整进行。
2.负责部门人员的考勤、考核工作,按照公司下发的各项奖惩实施办法,填写考核情况表。
3.按照公司基本制度落实人员考核计算,填写考核表。
4.按照公司下发的 安全生产 奖惩办法,对安全生产工作进行考核,计算表交公司审批后落实奖惩。
5.负责本部门综合资料的整理和完善工作。
6.协助部门抓好后勤管理,以保证全所良好的办公环境和生活环境,为部门人员提供生活保障。
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工程综合管理部岗位职责
6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;工程综合管理部岗位职责
11.10交办的其它工作。在当下,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢?以下是我精心整理的工程综合管理部岗位职责,希望能够帮助到大家。
工程综合管理部岗位职责1 一、部门:
1、负责组织本部门的日常管理工作并检查执行情况。
3、负责组织每周的生产例会,并根据会议有关决议,监督检查相关部门的实施情况。
5、负责组织总工办等有关部门进行现场勘察,并统筹协调施工准备的各项工作。
6、根据合同内容及要求,合理安排项目部施工任务并下达施工任务书。
7、负责选择分包方(包含特殊材料的加工安装厂家),并组织有关部门对分包方进行评审和验证。
8、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行管理。
9、协助(生产)副总并负责组织项目部对施工过程进行全面控制,做好施工调度和检查工作,使工程处于受控状态。
10、负责办理有关建委、劳动局等处与施工有关的手续,完善用工手续。
11、负责组织总工办、项目部、采购部等有关人员参加技术交底和技术分析会(即技术总交底)。
12、负责组织质检部、项目部等有关人员参加单位工程的质量评定,并核定质量等级。
13、负责组织工程的竣工验收,指导项目部填写《竣工检验申请表》,并向有关部门报验。
14、组织工程的竣工交付工作,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。
二、项目协调
1、参加每周的生产例会,并根据会议有关决议,监督检查各相关部门实施情况。
2、负责协调各项目部与职能部室的工作关系。
3、负责组织总工办及其它部室进行现场勘察,做好施工准备的协调工作。
4、负责组织项目部编写和实施的《项目质量》,并报批。
5、根据合同内容和要求,向相关项目部下达具体的施工任务书。
6、参加有关部门组织的投标文件的`评审及合同评审会。
7、组织总工办、项目部、采购部等有关人员进行主管项目的技术总交底。
8、参加分包方施工队伍的评审和验证工作。
9、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行动态管理。
10、负责组织质检部、项目部等有关人员参加单位工程质量评定,并核定质量等级。
11、参与总工办组织的不合格品的评审工作。
12、负责组织项目部等有关部门调查、分析不合格品的原因,并指导项目部制定纠正措施,填写《纠正措施记录表》的相关部分内容。
13、参加工程的竣工验收,指导项目部填写《竣工检验申请表》,并向有关部门报验。
14、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬迁、储存、包装、防护成品保护及竣工交付前后的养护。
15、工程竣工验收后,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。
三、劳务配置
1、负责分包方施工队伍的信息收集工作。
2、负责办理有关建委、劳动局等处与施工有关的手续,并完善用工手续。
3、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的分包方施工队伍。
4、协助各项目部做好分包方的动态管理工作。
5、协助做好对分包方施工队伍的考评和验证工作,并编制《合格分包方名录》。
6、保存管理分包方的档案等技术资料。
7、完成临时交办的工作。关务:进出口报关
四、现场施工
1、参加每周生产例会,并根据会议有关决议,督促检查各项目部施工现场管理的有关情况。
2、参加现场勘察会,协调项目部做好施工准备的有关工作。
3、对施工现场的安全、文明及定置管理进行日常检查,并协助项目部做好各项工作。
4、起草安全隐患通知和有关安全、文明、定置管理的不合格整改通知。
5、协助组织有关施工安全、文明施工和定置管理质量评定会,并整理有关会议记要。
6、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬运、储存、包装、防护、成品保护及交付前后的养护工作。
7、收集、管理有关安全、文明施工和定置管理的有关资料。
8、完成临时交办的工作。
工程综合管理部岗位职责2 一、编制公司年、季、月度施工,完成各种工程统计报表的编制和上报。
二、协助完成项目部的组建、公司与项目部、项目部与项目部之间涉及的人、材、物、设备调配和日常生产管理工作。
三、负责公司各项目进度完成情况收集汇总、督促、检查。
四、协助有关部门进行施工成本管理和控制,指导项目部工作。
五、负责项目目标合同的组织。对项目部进行考核。
六、当工程中标后,负责督促经营部移交招、投标、答疑等文件,再转交给档案室存档。
七、负责施工合同、分包合同及协议的流转及签订。
八、对于联营项目,负责起草内部合同及相关协议的流转及签订。
九、为各工程项目报建提供所需资料。
十、为各工程项目办理资料盖章事宜。
十一、定期组织项目部相关人员进行施工管理、统计、安全、设备管理等方面的的业务培训。
十二、投标保证金缴纳及退还登记。
工程综合管理部岗位职责3 一、收集各项目的所有资料:原件交档案室存档;复印件存工程管理部。
二、将各项目的资料按三建联营、环发联营和自营项目分类存档。
三、负责劳务结算的流转及存档:原件一份交财务室,一份返施工班组;复印件一份交合同预算部,一份工程管理部存档。
四、负责每月施工班组的中间计量审批表的流转及存档:原件交财务室;复印件工程管理部存档。
五、负责工程类的收文处理流程。
六、拟建项目资料目录,并及时更新。
八、督促各项目部月底前将每月生产报表上报给工程管理部,并做好统计。
九、每月统计在建工程一览表及已完工程一览表,及时上传到OA项目动态中。
十、每月统计在建产值一览表。
十一、每月更新本年合同统计表。
十二、保管部分项目印章,每次盖章后并做好登记。
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公司综合管理部各岗位职责有哪些?
负责本行自助机具和电子设备的硬件设备安装、调试、维护与维修;11.4派车,车辆日常检查,收车后检查,按要求驾驶。总务:宿舍、餐厅、车辆、警卫、绿化、保洁、前台、酒店机票预订、员工聚餐等
负责本行员工教育培训与资质管理工作;环安:环保验收、废弃物、安全检查、设备安全防护等
采购:供应商管理、各部门申请物品采购
财务:应收、应付、成本、出纳
物业综合管理部岗位职责
(2)经常检查和掌握“三废”排放情况,做好监测数据的整理和分析工作;参与“三废”治理项目的可行性分析,以及建设、验收等工作。物业综合管理部需要负责、工程、外包安全、环境保洁、现场服务质量的检查、培训和整改;定期组织开展项目日常安全、卫生检查和问题整改活动;以下是我精心收集整理的物业综合管理部 岗位职责 ,希望对你有所帮助,如果喜欢可以分享给身边的朋友喔!
4、组织本部门有关人员参与投标文件的评审及合同评审。物业综合管理部岗位职责1
1、 协助项目制定部门各项规章管理制度和管理流程,督促部门人员严格执行,做到依章办事,有章可循;
2、 协助项目建立部门组织框架,明确人员编制,制定各岗位工作职责,协助制定部门各项工作流程;
3、 制定部门综合管理工作目标、,并组织实施,协助制定部门长期发展规划;
4、 负责固定资产、办公用品、损耗品的申领、采购及管理,做好固定资产管理台帐;
5、 负责来访来客人员的接待工作,组织安排重大会议及重要活动,会务接待板块工作;
6、 搞好部门内部 企业 文化 建设及培训等工作,并做好培训记录;
7、 监督管理合同的汇总、分类、归档保存、调阅登记等工作;
9、 日常行政后勤事务的处理和管理;
10、 完成上级交办的 其它 任务。
物业综合管理部岗位职责2
18、 负责部门员工的考勤管理,及各项报表的制作、汇总;、负责园区设施、设备的维护、保养(含消防设备、水、电、空调等);
2、具有专业、动手能力强、勤恳、负责、认真;
3、根据安排,及时完成维修任务;
4、完成交办的其他工作。
物业综合管理部岗位职责3
1.执行上级制定的设施设备巡查、维修、保养工作,发现异常及时排查原因并汇报;
2.及时跟进物业服务中心受理的客户维修、检修等业务诉求;
3.服从公司的工作安排。
物业综合管理部岗位职责4
1.负责公司行政人事、资料管理及办公室管理工作
2.做好部门的其他部门的协调工作
3.完成上级交办的其他工作
物业综合管理部岗位职责5
1、认真执行公司下达的各项工作任务,严格执行公司各项 规章制度 ,向项目汇报物业服务工作情况,全面负责项目部的综合管理工作;
2、负责项目内保洁、会务、宿管、维修等日常物业服务工作以及各类投诉、重大突发等事务处理;
3、负责综合部每月的 工作 和培训。监督各类员工岗前、在职及升职培训的制定、实施、培训结果的考核,并跟踪培训效果;
4、负责日常工作的落实及品质监管工作;
物业综合管理部岗位职责6
1.负责学校日常管理的工作开展;
2.协助项目做好其他事项工作;
物业综合管理部岗位职责7
1、每日上岗前按“亲情和院”服务品牌规范佩戴工牌、着装,整理仪容仪表符合规范后上岗
2、接单后,根据维修单完成家居有偿维修任务与公共设施维修;维修单工作完成后认真填写工作相关的表格并即销单,并在交接班本上做好详细记录
4、保管好资料、图表、工具每天将工作情况记录在交接班记录本上,了解特约服务报修程序,提高工作技能
5、严格按公司作规程做好入户维修工作(穿鞋套、铺地毯),礼貌待人,维修完成后自觉做好场地收尾工作,注意“工完场清、物尽其用”,节约用料,避免浪费原则
6、负责做好停水停电应急处理等工作,发现停电、停水、火警和其它,应迅速到位,查明原因,并采取应急 措施
7、负责辖区楼顶灯、外墙照明及路灯、景观照明的定时开关
8、完成交办其他事项
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