项目采购管理 项目采购管理名词解释

什么叫项目管理？项目管理的手法有哪些？有哪些流程？

制定

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项目采购管理 项目采购管理名词解释

项目采购管理 项目采购管理名词解释

制单人为系统默认的当前登录人员，不可修改。审核人员审核后，点击相应审核按钮，输入正确的密码，则审核成功。采购执行状态是一显示栏位，主要由以下几种状态：0 — 未批准；1 — 已审核；2 — 已审核；3 — 已签订采购合同，制单时的状态为未批准，填入审核人后将状态改变为1，审核后将状态改为2，签订采购订单时，自动将此单状态改为3。

项目管理，简称（PM）就是项目的管理者，在有限的资源约束下，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标

项目管理工作内容

1、对项目进行前期调查、收集整理相关资料，制定初步的项目可行性研究报告，为决策层提供建议。协同配合制定和申报立项报告材料。 2、对项目进行分析和需求策划。 3、对项目的组成部分或模块进行完整系统设计。 4、制定项目目标及项目、项目进度表。 5、制定项目执行和控制的基本。 6、建立项目管理的信息系统。 7、项目进程控制，配合上级管理层对项目进行良好的控制。 8、跟踪和分析成本。 9、记录并向上级管理层传达项目信息。 10、管理项目中的问题、风险和变化。 11、项目团队建设。 12、各部门、各项目组之间的协调并组织项目培训工作。 13、项目及项目考核。 14、理解并贯彻公司长期和短期的方针与政策，用以指导公司所有项目的开展。

项目管理的应用3.控制采购

项目管理是基于被接受的管理原则的一套技术方法，这些技术或方法用于、评估、控制工作活动，以按时、按预算、依据规范达到理想的最终效果。 项目管理内容： 1、 项目范围管理 是为了实现项目的目标，对项目的工作内容进行控制的管理过程。它包括范围的界定，范围的规划，范围的调整等。 2、 项目时间管理 是为了确保项目最终的按时完成的一系列管理过程。它包括具体活动界定，活动排序，时间估计，进度安排及时间控制等项工作。很多人把GTD时间管理引入其中，大幅提高工作效率。 3、 项目成本管理 是为了保证完成项目的实际成本、费用不超过预算成本、费用的管理过程。它包括资源的配置，成本、费用的预算以及费用的控制等项工作。 4、 项目质量管理 是为了确保项目达到客户所规定的质量要求所实施的一系列管理过程。它包括质量规划，质量控制和质量保证等。 5、 人力资源管理 是为了保证所有项目关系人的能力和积极性都得到最有效地发挥和利用所做的一系列管理措施。它包括组织的规划、团队的建设、人员的选聘和项目的班子建设等一系列工作。 6、 项目沟通管理 是为了确保项目的信息的合理收集和传输所需要实施的一系列措施，它包括沟通规划，信息传输和进度报告等。 7、 项目风险管理 涉及项目可能遇到各种不确定因素。它包括风险识别，风险量化，制订对策和风险控制等。 8、 项目采购管理 是为了从项目实施组织之外获得所需资源或服务所采取的一系列管理措施。它包括采购，采购与征购，资源的选择以及合同的管理等项目工作。 9、 项目集成管理 是指为确保项目各项工作能够有机地协调和配合所展开的综合性和全局性的项目管理工作和过程。它包括项目集成的制定，项目集成的实施，项目变动的总体控制等。

只要流程界定清晰，项目就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。广义而言，要掌控各种类型项目的发展，首先要关注十个关键的流程。 一、生命周期与方 项目的生命周期与方，是项目的纪律，为项目开展划出了清晰的界限，以保证项目进程。生命周期主要是协调相关项目，而方为项目进程提供了持续稳定的方式方法。 生命周期通常由项目的阶段组成（包括：开始、规划、执行/控制、完成），或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中，周期也会有多种可能的变化。对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。大项目的阶段一般更多更长，而小项目的阶段少，考核点也少。 与生命周期类似，项目方法也因项目而易，细节关注程度高。产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统，以及如何使用。信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。 项目方法往往不是由项目团队自行确定，而由公司为所有项目设定。采用与否，其实项目团队没有太多选择。公司管理层设定的方法本身代表权威，也是你作为项目获得项目控制权的一个途径。考虑项目方法某方面的作用时，始终要把握其对项目人员管理的效率，即在可能出现问题的地方争取正面效应。 二、项目定义 清晰的项目描述决定了你的项目控制能力，因为接下来所有工作都在描述范畴之内。不管你如何并为何要进行描述，你要对你的项目进行书面定义，让项目各方和项目组随时参考。 项目定义的形式和名称各式各样，包括：项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。这些名称的共同点在于，项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。清晰的项目定义还包括以下方面： ·项目目标陈述 （一小段文字，对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述） ·项目回报（包括商业案例或投资分析的回报） ·使用中的信息或客户需求 ·对项目范围进行定义，列出所有预期的项目成果 ·成本和时间预算目标 ·重大困难和设 ·描述该项目对其他项目的依赖 ·高风险、所需的新技术、项目中的重大问题 努力将尽可能多的具体信息，囊括在项目描述或章程中，并使其在项目主管方和相关方面获得认可，进而生效。 三、合同与采购管理 不管你在你的组织内有多大的影响力和权力，你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。虽然不一定普遍适用，但你可以尽量不将项目工作外包，这是提高项目控制力的一个技巧。 在考虑启用合同商或外部顾问之前，对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。 建立成功的外包关系需要时间和精力，这些工作要及早着手。为了不误项目工期，你要及时做到所有细节到位，所有合同及时签订。你打算外包哪部分项目交付成果，对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内，相关及早确定。和所有你考虑到的供应商讨论这些要求，这样你的项目期望才会在各方之间明晰。 四、项目规划、执行、跟踪 作为项目，通过制定有力的规划、跟踪、执行流程，你可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持，进而在项目内全面推广。 让项目组成员参与规划和跟踪活动，这可以争取大家的支持并提高积极性。睿智的项目往往大范围地鼓励参与，并通过流程汇聚大家的力量。当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候，项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。当项目成员视项目工作为己任的时候，项目控制就会简单得多。较之于漠不关心的团队，此时的项目管理成功几率更大。运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作，这也让你的项目控制工作更加轻松。 五、变化管理 技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。要解决这个问题，需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。 解决方法可以很简单，例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。这提醒了项目人员，变化在被接受之前会进行细致地考察，并且提高了变化提案的门槛。 审查变化提案的时候，要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。如果变化提案的动因描述得不清不楚，该提案就要打回去，并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案，要多打几个问号，因为提案人也许不能全面地判断问题。如果变化提案过多地关注问题的解决，而不注重实际问题，打回去并要求关注具体的业务形势。 ，如果不接受某变化提案，一定要做到有理有据。而且，对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响，进行合理的估计。 六、风险管理 风险管理的流程能让你制定出全面的规划，找出潜在的麻烦，就风险问题的解决方法达成一致，根除的问题。 风险管理要做到事半功倍，就要与项目规划同时进行。进行项目工作分解安排时，注意对项目活动的不恰当理解；分配项目任务和开展评估时，寻找风险；烽火猎聘资深顾问认为资源匮乏或项目资源不足，或项目工作依赖于某一个人时，要知道风险的存在。分析项目工作将遇到的困难，鼓励所有参与规划的人在规划过程中，设想最坏的情况和潜在困难。 七、质量管理 质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程，保证项目提出的工作要求一个不落地执行到位。项目质量的标准分两类：行业内实行的全球质量标准，公司或项目的质量标准。 如果你的公司实行或接受了质量标准，要注意该标准对你和你的团队有何要求。具体而言，这些标准会包括ISO 9000标准或六西格玛。进而确定质检清单、质控流程及相关要求，并将其与你的项目规划进行整合。项目必须遵守的书面步骤、报告、评估，对团队成员是强有力的推动，让大家步调一致。标准比你的临时要求更有效。 质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来。不管你说什么，只要是在传递客户或用户的要求，你都要加以强调。市场调查、分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具。 八、问题管理 项目开展过程中问题的出现不可避免。在项目初期，在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。建立跟踪流程，记录当前问题。问题记录信息包括：问题描述、问题特征或表现（用于沟通）、开始时间、人、目前状态、预计结束时间。 处理待解决问题的流程很简单，包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。对于没有太多组织管理权的项目而言，问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息。一旦问题人承诺了问题解决的时限，你可以任意公布问题解决过程中的变数。不管问题人是本项目成员，还是其他项目或部门的成员，谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。 九、决策 项目管理时时有决策，快速得当的决策对于项目控制至关重要。即使项目掌握了控制权，完善的集体决策流程仍然裨益颇多，因为共同决策能获得更多内部支持，效果自然会更好。 项目工作中的决策绝非易事，项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程，照顾各方要求。 尽早和你的项目组一起设立决策流程，或采用现有流程，或对现有流程做适当的修改。好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。该流程应该包括以下步骤： ·清楚地陈述必须解决的问题。 ·吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程，这样可以争取团队支持。 ·与项目组一道重审项目陈述，必要时进行修正，让每位成员获得一致认识。 ·针对决策标准（如：成本、时间、有效性、完整性、可行性），开展头脑风暴或讨论。选择那些与目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。 ·与项目组一道确定各标准的权重（所有标准的权重总和为100个百分点）。 ·设定决策的时限，规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。 ·开展头脑风暴，在规定时间内尽可能多地产生决策想法。多方发展整个项目组都能接受的想法。 ·通过集体投票的方法进行筛选，至多确定六个考虑项进行具体分析。分析其与决策标准的契合度。 ·理性对待讨论中出现的异议。有必要的话，可增加决策标准。 ·根据评估和权重标准，将这些选项进行排序。 ·考虑采用首位选项的结果。如果没有异议，则结束讨论并开始实施决策。 ·将决策写入文件，并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。 十、信息管理 项目信息是非常关键的资源，如何管理值得仔细思考。有的项目使用网站和网络，或信息管理系统，进行项目重要信息的存储。有的项目则使用群件来维护项目文件，并提供电子邮件等服务。 不管你用何种方式存储项目数据，要保证所有项目成员能随时获得所需信息。将的项目文件存储在方便查找的位置，进行清楚记，及时删除过时信息。

项目管理的步骤方法

通常来说,现在的项目管理有两种方法：传统的方法需要识别一系列需要完成的步骤。相对的是敏捷软件开发方法，项目被看作一些相对小的任务，而不是一个完整的过程。敏捷软件开发的目的是尽量小的管理费用来制定标准、审核、文档、报告、会议和许可。 在传统的项目管理方法中，项目的开发被分成5个阶段: 1.项目启动：启动项目，包括发起项目，授权启动项目，任命项目，组建项目团队，确定项目利益相关者。 2.项目策划：包括制定项目，确定项目范围，配置项目人力资源，制定项目风险管理，编制项目预算表，确定项目预算表，制定项目质量保证，确定项目沟通，制定采购。 3.项目执行：当项目启动和策划中要求的前期条件具备时，项目即开始执行。 4.项目监测：实施、跟踪与控制项目，包括实施项目，跟踪项目，控制项目。 5.项目完成：也叫收尾项目，包括项目移交评审，项目合同收尾，项目行政收尾。 不是每个项目都必须经过以上每一个阶段，因为有些项目可能会在达到完成阶段之前被停止。有些项目不需要策划或者监测。有的项目需要重复多次阶段2，3，4。 许多工业也使用这些阶段的变种。例如在砖混结构的设计中，项目通常包含以下步骤：预、概念设计、初步设计、深化设计、工程图(或合同文本)和施工管理。尽管在不同的工业中阶段的名称不同，实际的阶段通常是一些问题解决的基本步骤:定义问题、权衡选项、选择路径、实现和评估。 项目管理试图获得对5个变量的控制： 时间成本质量范围风险 有三个变量可以由内部或者外部的客户提供。其余的变量则由项目，理想地基于一些可靠的估计技术来设定。这些变量的最终的值还需要在项目管理人员与客户的协商过程确定。通常，时间、成本、质量和范围将以合同的方式固定下来。 为了从项目开始到自然结束的整个过程中保持控制。项目需要使用各种不同的技术：如项目策划、净值管理、风险管理、进度和过程改进等等。 项目控制概念的进一步发展是融合了基于过程的管理。这个领域由成熟度模型的使用而得以发展，如CMM（能力成熟度模型）和ISO/IEC15504(SPICE-软件过程改进和能力决断)。这两种模式已经被世界范围内的组织成功地应用，以更好地管理项目。为了提高估计的紧缺度，降低成本和预防缺陷，CMMI被广泛用于美国和澳大利亚的国防工业及其分包商，SPICE在欧洲的私人部门的使用正在增长。

项目管理都包括哪些内容？

4、项目监测和控制：项目的监测和控制与项目执行会同时发生。 根据，项目的职责是监督运营并确保一切项目管理的运作流程都朝着正确的方向发展。

1、项目启动：项目启动包括发起项目、命名项目、定义项目的广泛，同时也会根据项目的限制、风险、参与情况来确定目标。此外，也会根据项目可进行研究结果，以确定其可行性。

2、项目策划：在策划阶段需要制定一个全面的并且可以指导团队贯穿项目执行和终止等各个阶段的作路线图，还要在关键的设定截止日期。此外，还要做好资源的分配。

3、项目执行：项目策划将在此阶段进行实施，此时，项目团队将对可交付成果负责，以确保项目可以完成最初设定目标。

5、项目收尾：项目管理的阶段并不是简单写一份报告或者给一份数据那么简单，项目必须记录所有可交付的成果，并将项目移交给负责监督其运营的客户或其他团队。

扩展资料在一个中大型项目中，项目例会很有必要，多方可以及时同步信息，暴露问题。项目例会的频率，可以根据项目周期、干系人多少，灵活调整。如果项目到达一个里程碑，很有必要在项目例会上向大家宣告已经拿下的战果，鼓舞士气。：

项目管理注意事项：

遇到变更，首先考虑必要性。如果影响到主流程，不改不行，果断同步给相关开发，说明变更原因，评估变更额外增加的开发量以及对项目进度的影响。如果是体验上的优化，考虑移入迭代需求。对于产品来说，完成比完美更重要。

项目采购管理过程包括

采购编制

A.采购规划

项目采购管理流程图

B.招标投标

3. 控制采购C.合同管理

D.合同收尾

正确：采购规划；招标投标；合同管理；合同收尾

怎样搞好项目的采购管理

1 设置项目，完善工程项目管理制度

英盛观察为您解答：工程项目管理就是通过运用科学的管理方法和手段，对施工项目的全过程进行管理，实现施工项目的预期目标。建筑工程项目管理水平直接关系项目的成败，影响到企业的效益及长远发展。本文分别从制度管理、质量与安全管理、成本管理、人员管理四个方面浅谈了就搞好工程项目管理在措施上的几点思考。

因为从外部获取货物或服务大多都是通过合同进行的，因此，采购管理通常也是围绕合同开展的。在合同签订之前，需要做大量准备工作；合同签订之后，需要执行和管理合同；合同关闭前，还需要开展合同收尾工作。

2 项目质量与安全的管理

科学的安全与质量管理是企业振兴之道，在工程项目管理中要根据已确定的质量与安全目标，明确工程质量和安全目标项目，制定相应的质量验收标准及安全保障措施，在具体实践中更是要严格要求，使企业质量与安全验收标准高于验收标准，这样才能在高质量中求生存谋发展。首先要严把材料质量关。甲方采购的材料和乙方采购的材料都要符合规范标准(含环保标准)和设计要求，严格执行材料验收制度。其次主体结构质量关。主体结构质量关系到整体工程质量和安全，关系到每个职工生命安全，因此，必须确保主体结构质量。

工程项目的安全与质量的保证必须要有一个较完善的安全与质量保证体系。这样的体系可以保证在施工过程中各部门各司其责，作好安全质量工作。另外还得保证安全与质量保证体系的稳固性，不能轻易更改和撤消，如若出现安全员或质检员的调整而没有及时交接或交接不全面就有可能给工程项目造成不可估量的后果。安全与质量意识的提高还应注重学习，培训，组织数次项目有关人员参加职业培训，学习专业知识和技能，与工程项目管理有专长的的企业学习，交流，取长补短，做到学以致用。

总之，工程项目的质量与安全管理既涉及到具体的工程项目本身的利益，更涉及到广泛的利益，甚至可能涉及的稳定。在新形式下，质量与安全管理应深深融入到每一工程项目管理都的心中，这一定程度上反映在的进步中人们对工程建设的期望与要求。所以做好工程项目的管理具有重要的现实意义和意义。因此施工企业要确保质量与安全观念深入人心，质量与安全保障设施与人员到位，在工程的进度，工程的阶段性验收中严把质量安全关，改变过去那种“重揽轻管”的不良做法，真正做到工程项目管理的科学合理。

3 科学精细的成本管理

在市场经济中，建筑企业也是讲求经济效益的，要想在激烈的市场竞争中求生存，就必须运用集约化的经营模式，实施精细管理。个体在工程项目管理中要以全面预算管理为突破口，建立完善的企业财务与控制系统。即将财务预算、会计核算、成本控制有机结合为一体，对企业进行整体和控制，这样才能适应新的竞争要求。

其中的项目成本控制是成本管理的基础和核心，体现了施工项目管理的本质特征，是工程项目管理的核心内容。项目成本控制就是对项目成本从始到终的对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，始终坚持管算相结合的道路，力争把各项生产费用控制在成本的范围之内，从而保证成本目标的实现。在实际工作中就是要建立一套相应的运行机制，保障成本管理的有效落实。一是建立环环相扣约束机制。在成本管理中各环节、各岗位都要按照成本预算，制定出控制成本的具体措施，实行自我控制，自我约束，使成本核算在每一个环节和岗位得到落实。二是建立利益奖惩机制。推行成本管理工作，就是要在严格考核的基础上，对成本管理做的好，做到成本节约的给予奖励，对成本管理过程中出现问题的进行惩罚，以奖为主，辅以罚惩，把成本管理与奖惩有机地结合起来，促使工程项目成本降低，保障工程项目实现利润。

客观的讲，由于市场的多变性，项目的成本管理有也有其自身的规律，受客观环境因素的不同、经营风险的不同，成本管理所采取的应对措施或实施的重点也就不尽相同。成本的管理不是简单地对数字的要求，而是要从数字的变化中发现工程项目管理中存在的问题，进而查找原因，为接下来的管理提供方向和重点，这其实也是成本管理的根本目的性所在。

4 员工队伍素质提升管理

说到底，工程项目管理的各项工作具体都是由各类项目管理人员来落实和实施的，因此项目管理人员素质就关系着工程项目管理的质量和成果。提高工程项目人员整体素质，为施工企业强大奠定基础，确保重点工程建设和经济发展一直是我们所追求的目标。

提高工程项目人员的整体素质首先要加强工程项目管理干部队伍的建设。具体应该按照“革命化、年轻化、知识化、专业化”方针，组建出一支懂技术，会管理，能吃苦的高素质的工程项目管理干部队伍。这样的队伍具备较强的项目综合管理能力和前瞻的市场意识，是勇于实践、锐意创新的模范;同时这样班子在知识结构、技术结构、决策能力、艺术和公共关系等方面能优势互补，团体素质较强。

提高工程项目人员的整体素质其次要推进工程项目管理队伍建设。这是工程项目管理工作的最主要的执行者，必须按照精干高效、一专多能的原则，组建工程项目管理队伍。具体按照工程项目的实际需要，设置相应的管理机构，分门别类的设置、财务、技术、物资、设备、安质和保障等部门，并对这些管具体的采购管理工作如下：理人员进行相应的必须的知识技能强化和培训，使他们成为爱管理，善管理，一专多能且精明能干的工程项目管理者。

提高工程项目人员的整体素质要对及管理人员的考核机制。

工程项目的各项指标都分解落实到个人，而工程项目的质量与安全保障，成本保障却不是靠一个人或几个人来实现的，而是所有人都要负责的，任何一个环节出了错都会影响到全局。对及管理人员的考核是对及管理人员工作的检验，表面上是考核个人，实际上是考核项目整体的管理质量和管理水平，必须坚决贯彻和执行，考核也是对及管理工作都的鞭策，对及管理工作者工作能力的提升，工作效率的加强具有不可忽视的作用。

由于项目的复杂性，项目团队有时并不能完全依靠自身的力量来完成项目的全部工作，因而需要把某些项目工作外包给其他组织进行，这就需要来做项目采购管理。简单来说，项目采购管理就是项目执行组织从外部获取的产品、服务或成果来满足项目需求。

1. 规划采购管理

控制采购的过程就是管理合同双方的合同关系，合同工作绩效，管理合同变更。简单来说，就是随合同执行进行合同管理，确保项目目标能够实现。

采购项目管理包含哪些方面?

按照采购管理和采购策略中规定的采购方法，开展实际的采购活动，签订采购合同。采购方法有很多，主要包括直接采购、邀请招标、竞争招标等，应根据具体情况选用。

项目采购管理包括从执行组织之外获取货物和服务的过程（process）。这些过程之间以及与其他领域的过程之间相互作用。如果项目需要，每一过程可以由个人、多人或团体来完成。另有同名书籍。

2. 实施采购

制造、采购分析

一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。

合同类型的选择

当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把的实施风险放在卖方，采购编制同时维护对项目经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到，同时使利润化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来说，其适用情况如下： 成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。 成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目。 成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用（FPI）合同：长期的高价值合同。 固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险而潜在利润可能，因而最常用。

根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购，说明如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 根据项目需要，采购管理可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。

制造、采购分析

一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什么、采购多少以及何时采购等。 在制造、采购分析中，主要对采购可能发生的直接成本、间接成本、自行制造能力、采购评标能力等进行分析比较，并决定是否从单一的供应商或从多个供应商采购所需的全部或部分货物和服务，或者不从外部采购而自行制造。

合同类型的选择

当决定需要采购时，合同类型的选择成为买卖双方关注的焦点，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配。买方的目标是把的实施风险放在卖方，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；卖方的目标是把风险降到，同时使利润化。常见的合同可分为以下5种。不同合同类型适用于不同的情形，买方可根据具体情况进行选择。一般来说，其适用情况如下： 成本加成本百分比（CPPC）合同：由于不利于控制成本，目前很少采用。 成本加固定费用（CPFF）合同：适合于研发项目。 成本加奖励费（CPIF）合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同。 固定价格加奖励费用（FPI）合同：长期的高价值合同。 固定总价（FFP）合同：买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险而潜在利润可能，因而最常用。

根据制造、采购分析的结果和所选择的合同类型编制采购，说明如何对采购过程进行管理。具体包括：合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等。 根据项目需要，采购管理可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的。

编辑本段过程管理

询价

供方选择

这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种： 合同谈判：双方澄清见解，达成协议。这种方式也叫“议标”。 加权方法：把定性数据量化，将人的偏见影响降至程度。这种方式也叫“综合评标法”。 筛选方法：为一个或多个评价标准确定限度履行要求。如价格法。 估算：采购组织自己编制“标底”，作为与卖方的建议比较的参考点。 一般情况下，要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后，经谈判，买卖双方签订合同。

合同管理

合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程，一般包括以下几个层次的集成和协调。 1）授权承包商在适当的时间进行工作。 2）承包商成本、进度和技术绩效。3）检查和核实分包商产品的质量。 4）变更控制，以保证变更能得到适当的批准，并保证所有应该知情的人员获知变更。 5）根据合同条款，建立卖方执行进度和费用支付的联系。 6）采购审计。 7）正式验收和合同归档。

编辑本段成本分析

采购成本降到对公司利润的增长是重要的，但更重要的是，应该考虑项目生命周期内的整体采购成本。在实际采购工作中，很多招标单位通常只关注承包方的投标报价，而忽视了招标成本、建设成本和所有权损耗成本等项目整体采购成本。 1、招标成本 首先要考虑发出招标要约前的行为，招标方需要确定目标、调查主题、编写需求建议书（RFP）、考察和认同供应商、获取内部的授权、寻求预算支持等，然后发出要约。该过程可能需要整个合同价的2%到5%。 然后，竞标者需要对招标方的招标文件制定其投标建议书，费时又费钱，每个竞标者在竞标说明上都要花费合同价的约1%到6.7%的成本。如果有五个竞标者，该成本将达到合同价的5%到30%。表面上看来，这笔款项由竞标者承担；但是，从长远看是由招标方承担。因为竞标者总把竞标成本直接加在每次竞标的项目上。 评标程序开始后，招标方需做包括开标、评标、定标、谈判、批准等事项。这个总成本可能占合同价的2%到5%。如果因为某种原因必须重新招标时，这部分成本将大幅增加。 因此，对于一般行业来说，竞标的总成本可能占到合同价的10%到50%。无论招标方处于何种行业，降低招标成本都是一种。 2、建设成本 建设成本是投标报价的主要依据，往往是买卖双方关注的重点。一般包括如下几个方面： 前期准备、正式建设费用等、与其它系统的集成、授权、交付和保险、相关手册、对员工和管理者的培训等。 3、所有权损耗成本 所有权损耗成本指长期损耗成本，包括项目运营成本和处置成本。项目运营成本可能会持续多年，并且可能是前期费用的许多倍；在设备濒于报废之时还需考虑其销毁或处理的处置成本。 综合考虑这些成本将有助于以正确的观点看待实际采购价，帮助买方选择的方案。

项目采购的具体流程

询价（Solicitation）就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息，该过程的专业术语叫供方资格确认（SourceQualificatio通过市场调研及内部分析，了解市场情况并确定哪些工作需要外包，以便做出合理的采购安排。之后编制采购管理及采购策略，做出成本估算，即预估以下完成合同工作需要多少钱。n）。获取信息的渠道有：招标公告、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。

采购

采购是由采购部门根据各部门的采购申请来制定采购。作说明参照采购申请单。

按新增制定一个新的，录入制定的年、月，录入制定的部门，部门的数据可以从部门维护表中查询。详细信息参照采购申请单的说明部分

采购明细中产品名称可以查询，查询的内容来自于货品维护表，录入货品名称后，颜色、配置栏自动显示；在采购数量栏录入采购的数量；在采购日期栏录入采购的日期。

按存盘将录入的数据保存到采购数据表中，同时更改相应采购申请单的状态为已列入采购。

由于项目的复杂性，项目团队有时并不能完全依靠自身的力量来完成项目的全部工作，因而需要把某些项目工作外包给其他组织进行，这就需要来做项目采购管理。

1.规划采购管理简单来说，项目采购管理就是项目执行组织从外部获取的产品、服务或成果来满足项目需求，因为从外部获取货物或服务大多都是通过合同进行的，因此，采购管理通常也是围绕合同开展的。在合同签订之前，需要做大量准备工作；合同签订之后，需要执行和管理合同；合同关闭前，还需要开展合同收尾工作。

2.实施采购

控制采购的过程就是管理合同双方的合同关系，合同工作绩效，管理合同变更。简单来说，就是随合同执行进行合同管理，确保项目目标能够实现。

采购项目管理的内容

在录入采购时，已批准的采购申请单会在已批申请单列表中列出，选择准备列入采购的申请单，并将申请采购的货品内容到采购明细表中。

《采购项目管理》系统介绍了采购项目管理的相关内容，小到一个小合同的履行，大至采购职能的根本性变革，并以这些项目的成功实施展现了上述变革。从概念产生到持续项目管理制度的健全和完善关系着各项具体措施的落实，最终决定着工程质量，必须顺应现代工程项目管理的发展，建立与之相适应的管理制度。工程面目管理制度涉及方方面面，具体包括组织方面的管理制度、施工过程管理方面的管理制度，成本及费用方面的管理制度、职工队伍方面的管理制度。这些制度是每个工程项目不可或缺的，一个项目如果不建立这些管理制度，或是这些制度相互之间难以协调运转，这个项目就难以正常运转。现实情况中，项目工程管理制度的制定如果符合实际，具体实用，并在施工过程中得到充分落实，那么这些工程就质量有保证，做的，由此可以看出，工程项目管理制度的健全和完善对项目工程管理的重要性。真正做好工程项目管理工作。学习和改进，《采购项目管理》提供了一种结构化的方法来阐述导致项目成败的因素。

通过市场调研及内部分析，了解市场情况并确定哪些工作需要外包，以便做出合理的采购安排。之后编制采购管理及采购策略，做出成本估算，即预估以下完成合同工作需要多少钱。

采购项目管理的介绍

还要做好合同收尾工作，包括产品核实、财务结算项目采购管理过程包括、总结合同实施情况、更新合同记录及组织过程资产、退还保证金或担保函等。

《采购项目管理》，采购项在现代工程项目管理中，项目人已然成为项目管理工作的领物，项目人能在纷繁复杂的项目管理事物中抓住管理的关键环节，项目管理的整个团队齐心协力地搞好项目工程管理，这就要求项目人对工程的质量，工程的成本，工程的安全及工程的管理和建设人员有一个整体严格规范的控制，努力使工程项目管理从粗放型管理转变为集约化、精细化管理，只有这样才能使工程项目管理带来较有可观的经济效益。在工程项目管理中设置项目人，可以保证项目管理迅速步入正轨，项目人对项目本身认知较为清晰，能够尽快了解项目的各种具体情况，能具体分析项目的实际情况和各类风险，对项目进行必要的分类和评审，并形成书面的评估报告，这为以后在管理过程中采取有效应对措施提供了方便。另外项目人在对项目的状况了解的基础上，能根据具体的市场环境、资源配置、企业战略等各种状况来确定项目管理的基本定位，设定项目管理的基本目标，如质量目标、安全目标、成本预目标、安全目标等等，能对项目管理有一个整体的管理策划。目管理过程中有许多现成的工具可以使用，《采购项目管理》特别介绍了类别管理、精益供应链和六西格玛，并用采购与物流实例来说明这些概念。《采购项目管理》将这些新的概念综合在一起，并将其用于采购项目管理实践。