档案管理模板 档案管理目录模板

2023档案管理年度工作表模板

1.2023档案管理年度工作表模板

档案管理模板 档案管理目录模板

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档案管理模板 档案管理目录模板

一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作

认真学习贯彻、、国电有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的人为档案管理工作的人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。

二、做好档案管理的体系建设基础工作

认真贯彻《企业档案工作规范》和关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。

三、加强对档案管理人员的业务培训

根据岗位情况有的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。

四、加强硬件配备和信息化建设

根据档案管理和公司相关要求，针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。

五、规范管理作程序，依法科学管理

做好档案资料整理、收集工作，认真做好日常的档案管理工作，保证档案资料的齐全、完整。依据档案管理工作要求，制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。

2.2023档案管理年度工作表模板

一、对公司档案室现存档案进行了解

作为一名新入职的员工，我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。所以，入职以来我先学习了公司的档案管理办法，及档案归档目录指引，并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解，之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。目前此项工作已基本完成。

二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。

通过对公司档案室档案的查阅，了解了现存档案的大致内容，同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20__年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理，做好卷内目录的编制工作，使得公司档案的分类在符合档案管理规定前提下，根据公司实际情况进行分类。保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。由于现存档案基本没有卷内目录，需要逐一分类、编码，并建立电子版的资料索引目录，使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。

三、跟及同事探讨、修订公司档案管理办法。

具体工作为以公司现有档案管理办法为基础，征求各部门兼 职档案意见进行修订，对于档案管理办法的修订暂时从以下几方面进行补充修订，大致提纲为：

1、总则;

2、工作职责;

3、档案类目设置及分类;

4、档案管理实施细则;

5、档案借阅规定;

6、档案保密规定;

7、纪律与;修订完成后报部门进行审批，之后将根据部门的审批意见修改后的修订版报分管审批。(此项工作预计在9月下旬完成)。

四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集

在档案管理制度修订完毕后，对初步整理的档案进行系统整理。同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中，将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录，并将部分重要档案移交档案室，使得每一份档案都具有可查性。保证公司各类档案的完成性。此项工作完成。

五、档案管理办法试行、修改

在10月、11月进行档案管办法的试行工作，希望能够通过两个月的短暂试行，发现一些档案管理方面存在的问题，进而为下一轮的修订工作做准备。

3.2023档案管理年度工作表模板

一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作

一是做好材料甄别工作。对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。

二是完备手续。对应归档的材料，要严格按照档案管理制度，进行登记归档。

三是归档及时准确。按照相关要求，积极做好档案整理工作，认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。

四是认真做好20xx年新招入人员档案接收工作。严把档案接收流程和环节，确保新进档案接收完整，准确无误。

二、积极做好干部人事档案工作

按照档案管理规章制度，切实规范管理提高服务水平。

一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案，严格履行转递手续，做到应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带。

二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密，万无一失。

三是严格遵循干部人事档案查（借）阅制度。查档、借档、审档严格执行相关规章制度杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。

四是加强安全管理，严格按照档案管理的相关要求，采取积极有效措施，落实制，时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作，切实消除安全隐患。

三、完善干部人事档案管理相关工作制度

按照干部人事档案规范化、科学化管理要求，根据工作需要，对《干部档案查（借）阅制度》、《干部档案职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善，确保制度可行、有法可依。

四、加大档案基础设施建设

在建立单独档案室的前提下，加强档案库房建设，改善档案保管条件。

一是购置和更新干部人事档案装具，包括打孔机、新式档案盒等，确保档案装置整体规范，便于档案整理、查阅。

二是检查和更新灭火消防设施、防虫防蛀设施等，提案存放的安全度。

4.2023档案管理年度工作表模板

一、指导思想

在学校班子的下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提案管理水平。

二、工作重点

围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。

三、具体工作

（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处

1、利用校委会、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼 职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。

2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提案的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效服务，使档案管理工作不断推进。

（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率

1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。

2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。

3、加强档案收集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。注重档案资料的规范性，重点督促20__年档案及时移交档案室，年末结束时确保20__学年档案完整入库。

4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。

5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。

（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作

1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。

2、整理20__年度的中小学办学水平评估档案（即专项档案），分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。

3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。分理出没有使用价值的资料，经批准后销毁。

4、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。

5、按照“以迎查促工作”的思路，开展内部检查、评估、评比工作，为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。

6、建立处室（级部）活动与档案室通制度，学校举办重大活动，主办单位事先通知档案室，将收集的文字、图表、声像、电子等文书文件资料，办理登记备案。

7、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。

8、配合学校的各项管理工作，以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。

（四）其他工作

1、开展档案我工作。努力编纂好学校档案工作中的大事记、组织机构沿革、文件汇编等常规性编演材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。

2、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提案业务管理水平。

3、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。

5.2023档案管理年度工作表模板

一、认清形势，强化，充分认识档案工作的重要性

档案工作是全面建设不可或缺的组成部分，是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。随着经济的发展，档案工作已越来越多地渗透到生活的各个方面，对于推进经济发展，促进三个文明建设起着越来越重要的作用。各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性，进一步明确档案工作的任务，切实增强做好档案工作的使命感和感。

二、加强宣传，提高认识，不断优化档案工作发展环境

深入开展《档案法》宣传教育。加强档案业务学习，提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位学习，增强单位人员档案法制意识。

三、强化管理，明确任务，积极推进档案规范化建设

一是完善档案室管理。各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法，结合本单位档案室的实际，增添必要的设施，确保档案安全。二是建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。三是明确具体任务、目标和要求;同时，按照市、区的要求，区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、xx镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、xx社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区的复查，达到规范化管理的规定标准。

今年档案工作任务重、要求严、标准高，各单位必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范，利用方便。同时，配合卫生的各项改革管理工作，以积极主动热情的服务态度，做好档案提供利用工作，树立良好的窗口服务形象。切实抓好档案规范化管理，把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。实现单位档案管理提档晋级的目标。

档案管理个人工作总结范文模板

档案管理个人 工作总结 范文模板 总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料，它可以使我们更，为此要我们写一份总结。你所见过的总结应该是什么样的?下面是我收集整理的档案管理个人工作总结范文模板，欢迎大家分享。

档案管理个人工作总结范文模板一

20XX年，在市分行及部门负责人的正确指导与帮助下，我始终坚持学XXX理论和“XXXX”重要思想，坚持的路线方针政策和的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度，能以XX银行员工行为守则严格要求自己，刻苦钻研业务，熟练掌握本岗位的管理办法和作规程。现将一年来的主要工作汇报如下：

一、思想学习方面

能够认真学XXX、XXX思想及理论和“XXX”重要思想，深刻领会的XX届五中全会精神，不断加强自身性修养，在上、思想上始终与保持一致，实事求是，坚持原则，遵纪守法，没有出现违规行为。特别是通过前一阶段保持员先进性教育活动开展以来，通过学习《读本》，学XXX同志、XXX同志、XXX同志的讲话，使自己在思想水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇，撰写分析整改材料1篇，并按照大家提出的在写作方面多下功夫，以提高写作水平等3条意见，制订了整改措施。

二、认真完成本职工作及交办的各项工作任务。

1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20XX年，全行共收到省分行行政及委来文1000多份，地直机关来文170多份，各县支行来文150多份。每份文件都能及时送传阅，然后按的批示再分送到各个部室办理，让上级行的精神迅速传达下去，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次，认真核登规范了内部发文。20XX年全行共发文500多份，每份文件都经过认真登记编号。第三，每年年底，每个部室处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为以后装订档案做好准备。

2、认真做好电子公文传输工作。自从20XX年11月份电子公文系统开通到各县以来，所有的文件都要从公文系统传输，因为对于县支行作人员来说，这毕竟是一门新技术，每天既要收发省分行来文及本行发文，又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题，由于文件发送及时，周报被省分行“信息情况”采用27期，“XXX分行信息”采用3期，“XXX分行简报”采用2期，发送的“XX分行保持员先进性教育活动简报”27期，被省分行采用6期，信息采用率排名全省农行前列。

3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》，紧密结合《XX银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）》以及《XX省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准，今年共装订档案1312件，其中：104件、长期674件、短期544件，所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用4000多元，又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中，我行档案工作得到了检查组的充分肯定，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化，为提案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末，全行10个单位有9个单位的文书档案达标，其中：3个单位达到“省一级”、3个单位达到“省二级”、2个单位达到“省”、1个单位达到“县（市）一级。

4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作，积极协助办公室筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作，做到了各类事项安排合理有序，为保持市分行机关正常工作，尽到了自己的。

三、存在问题及打算

一是理论功底不够扎实，尤其是理论水平较低，分析问题不透彻，独自解决问题的能力较。

二是对金融业务知识学习不够，专业知识欠缺。

三是写作水平较低，对文稿起草还需进一步提高。

四是深入基层较少，尤其对档案管理工作指导不够。

狂后，我将进一步加强学习，努力克服工作中存在的不足与缺点，不断提高自身素质、学识水平及工作能力，尽职尽责，完成各项工作任务，为农业银行的快速发展做出自己的贡献。

档案管理个人工作总结范文模板二

xx年我来到xx部干部人事档案室工作，来到新的岗位，在校委的正确下，在X部王、张和所有同事的共同努力和支持下，比较完成了工作任务，现将具体情况总结如下：

一、主要任务完成情况

1.尽快进入工作角色，熟悉档案管理内容和管理方法，做好归档和利用服务工作积极开展工作

本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度，深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求；共有07年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档；综合档案利用36卷、件；人事档案利用查阅10人次，借阅5人次，转递9件，认真做好热情、耐心地服务工作；参照兄弟院校经验，初步探索数字化档案系统；为逝世的干部撰写生平材料3次；与人事部门配合，严格档案转接手续，搞好档案的协作。

2.建工作评估期间，完成交给的任务，确保评估支撑材料的收集和整理质量

建评估工作是对我校建工作的一次检阅，是全校工作的重心。的信任，我成为建评估专项组中材料组的一员，主要负责建评估办公室工作和建评估材料的整理工作。从3月下旬到6月上旬，汇总各牵头单位查找的问题、催收材料，对提交材料提出初步意见和建议，撰写通讯、制作档案标签、和各个和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册，高质量地完成我校建评估支撑材料收集整理的工作任务。

3.统一协作，积极参与其他科室的工作

基层组织建工作评估，作为联络员发挥协调和监督作用；积极做好其他科室需要协作的工作。

4.注重理论学习，在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项，立项一项。

二、工作经验体会和不足之处1.工作经验体会

、重视是做好档案工作的关键。

第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础。

第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。

2.工作中的问题和不足

、理论提高不够，业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学，没有经过系统的培训和学习，理论提高不够，希望能够参加这方面的培训和学习。

第二、工作效率有待提高。

三、下半年 工作

1.加强理论学习和业务能力学习，提案管理水平和完成其他工作的能力。

2.档案花名册老化，需重新制作，另外，查漏补缺，对于档案中缺少的材料进行登记。在9月份完成。

3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张，加上新进档案，需要重整，在9月份完成。

4.07年累积的新进人员个人档案230份，硕士档案一百余份，还有一批员档案，下半年将这些工作作为重点，将制作任务分解到月分解到天。9-11月份完成。

5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档，重新制作目录，在11-12月份重点完成此项工作。

6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。

7.参观学习，吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。

8.积极筹备人才工作会议，完成交给的其他任务。

档案管理个人工作总结范文模板三

一年来，在企业的正确下，文档室始终贯彻执行和有关文档工作的法律、法规，坚持依法治档，加强基础卡设，提高文档管理水平，优化服务质量，立足扎实，围绕企业中心，服务大局，取得了一定成绩。

一、认真学习，贯彻执行《文档法》、《省文档条例》，强化依法治档。

1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势，将有关文档工作的法律、法规、规章及时上网，方便广大干部职工知法、学法、守法，提高了企业、干部及职工的文档意识。

2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作，确保这些文档、资料的齐全完整，及时做好归档整理工作。

二.积极开发文档信息资源，建立科学实用的文档检索体系。

1、做好宝藏文档目录微机录入工作。

2、为方便企业广大干部职工查询，在文档室利用局域网络资源共享，将微机录入案卷级目录全部上网，利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。

三.做好利用服务工作

文档要为企业改革与发展服务，为企业的中心工作服务，为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念，具体体现在日常的工作及管理之中，文档管理人员对每一位利用者都能做到热情接待，百拿不厌，百问不烦，想方设法为他们排忧解难，让每一位利用者希望而来，满意而去。虽然在文档管理工作中，合理开发利用文档，取得了一定的成绩，但也还存在一些问题。

1、宣传力度需进一步加大，全员文档意识不够强。由于宣传力度不够，工作还欠积极主动，持是对文档法规宣传力度不够，因此造成全员意识缺乏。

2、文档现代化管理工作需加强。随着时代的发展，信息化程度越来越高，当前我厂文档管理现代化还处于起步阶段

如何充分发挥局文档室的信息功能，为企业改革和发展服务，我们文档还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入，另一方面，必须做好基础工作，加强管理，充分调动文档积极性。只有提高了文档管理的现代化水平，文档的作用才能得以充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。

总之，我们要认真总结经验，发扬成绩，克服困难，求真务实，努力开创企业文档工作新局面。

图书馆档案工作模板

图书馆档案工作模板(一) 目前所在： 肇庆

年龄： 21

户口所在： 肇庆

国籍：

婚姻状况： 未婚

民族： 汉族

身高： 155 cm

体重：

◆ 求职意向

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 会计，财务/会计助理/会计文员

工作年限： 0 职称：

求职类型： 可到职日期： 一个星期

月薪要求： 1500～1999元 希望工作地区： 肇庆，，

◆ 工作经历

优客快餐店 起止年月：2011-10 ～ 2012-09

公司性质： 所属行业：

担任职位： 外发

广东青年职业学院 起止年月：2011-10 ～ 2012-11

担任职位： 图书馆义务馆员

毕业院校： 广东青年职业学院

学历： 大专获得学位: 毕业日期： 2014-06

专 业 一： 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

2011-09 2013-10 广东青年职业学院

◆ 语言能力

外语： 英语一般 粤语水平：

其它外语能力：

国语水平： 良好

◆ 工作能力及其他专长

能全面掌握财会知识，取得会计从业证;熟练掌握Excel、Word、PowerPoint等办公室软件和用友等财务软件，并通过了计算机数据库Access二级考试;具有良好的英语阅读和写作能力，2011年至2013年参加学校图书馆管理工作，并获得图书馆志愿服务义务馆员称号。

◆个人自传

对工作认真负责，能吃苦耐劳，踏实肯干，对生活积极向上、乐观，对人热诚，能的思考解决问题，有团队合作精神，能熟悉使用OFFICE软件和财务软件。熟悉相关政策法规，全面掌握财会知识，具有财务规划及税务知识的技能及相关法规，能核算等主要税种;工作细致，感强，具有较强的沟通能力和承压能力，能认真完成上级交办的其他工作。

图书馆档案工作模板(二)

姓名：XXX

年龄： 22

户口所在： 湛江 国籍：

婚姻状况： 未婚 民族： 汉族

身高： 158 cm 体重： 47 kg

人才类型： 应届毕业生

应聘职位： 会计，财务/会计助理/会计文员，出纳/收银员

工作年限： 0 职称： 无职称

求职类型： 实习 可到职日期： 随时

月薪要求： 2000～999999元 希望工作地区： 广州，，

工作经历

桃园西餐厅 起止年月：2013-10 ～ 2014-06

公司性质： 其它所属行业：餐饮业

担任职位： 收银员

工作描述： 主要负责点餐收钱

离职原因： 即将毕业，想找本会计专业的工作

广州大学华软软件学院 起止年月：2013-09 ～ 2014-06

公司性质： 其它所属行业：其他行业

担任职位： 图书馆

工作描述： 负责图书馆的打杂工作，如书本上架、整架、贴书标等等

离职原因： 即将毕业，需要离校

从化志愿者 起止年月：2012-04 ～ 2013-12

担任职位： 志愿者

工作描述： 帮助在汽车站有困难的人，宣传安全知识等等

毕业院校： 广州大学华软软件学院

学历： 本科获得学位: 财务管理 毕业日期： 2015-06

专 业 一： 财务与会计 专 业 二：

起始年月 终止年月 学校(机构) 所学专业 获得证书 证书编号

语言能力

外语： 英语一般 粤语水平：

其它外语能力：

国语水平：

工作能力及其他专长

会计从业资格证

全国计算机一级证书，熟悉办公软件

头脑灵活，善于分析，具有现代财务管理理念

有多年的经验

熟悉财经制度和相关政策法规，熟悉用友ERP软件，并且能熟练使用财务软件

个人自传

从大局出发，性格开朗,对生活和工作充满热情。人际关系和谐，适应环境能力较强，吃苦耐闹，好学。

有创新意识;扎实的专业知识及实践作能力。

熟悉windows作系统及ppt、Word、Excel等off软件，具备基本的网络知识。

求一套简单的文书档案管理制度。

为加强学院文书档案管理工作，使文件管理科学化、规范化，现制定有关管理制度。

一、文书档案资料归档制度

1、学院及各单位的工作、总结、各类专题总结报告，学院主要的发言稿，每学期考试成绩统计，各类报表，重要教学活动和教改经验总结，被刊登的文章，指导及经验介绍等。

2、校内外学科竞赛优胜者名单、名次、成绩、专题上报材料等。

3、各类奖惩材料，学生花名册及各种统计报表，各种活动记载等。

4、图书仪器、设备增减、统计材料、固定资产登记、校舍设施改造检修记录、基本建设整套资料、有关合同等。

二、文书档案管理职责

1、档案管理人员经常认真学习理论和的方针政策。

2、档案员要加强业务学习，努力提高文书档案的管理水平，使文书档案更好地为学校工作服务。

3、做好文书档案资料的报关和保密工作，做到档案内容不外传，资料不损坏、不散失。

4、经常做好档案资料的收集、整理和归纳工作。

三、文件登记传阅制度

1、上级来文及来往重要公文，都需经办公室收文登记、编号手续。

2、上级来文及来往重要公文，登记后贴上文件传阅单，经签约意见后转有关部门传阅和办理。

3、对传阅的文件凡属办公室催办的，及时了解办理情况，属有关部门办理的，及时催办归档。

4、办公室定时做好文件的清理及归档工作，如发现文件缺少应及时追查。

5、办公室所有文件每学期期末进行一次清点。

四、文书档案借阅制度

1、查阅档案时防止损害档案。

2、不得在档案上作任何标记和符号，不准撕毁、涂改档案。

3、查阅者不能擅自借阅与其利用目的无关的档案。

4、文书档案一般不借出，如确因工作需要必须借用时，应征得办公室负责人同意办理借阅手续，并做好保密工作。

5、外单位因工作需要来本单位查阅档案，需凭单位介绍信、经办公室负责人同意方可查阅，但一律不外借。

制度固然重要，但一款好的管理工具也是必不可少的，你用易度档案管理软件

档案管理制度范本

档案管理制度

制度名称 档案管理制度 受控状态

编号

执行部门监督部门考证部门

章总则

第1条目的

为加强企业档案管理，提案利用效率，特制定本制定。

第2条管理部门

行政管理部是企业文书档案的管理部门，其主要职责如下。

（1）制定或参与制定档案工作的规章制度。

（2）对企业其他部门文件材料的归档工作进行指导和监督。

（3）做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作。

（4）做好性档案向有关档案机构的移交工作。

（5）提案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。

第二章企业档案管理体制

第3条归档范围

（1）法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、规章制度等。

（2）企业股东会、董事会、监事会形成的文件材料。

（3）本企业的各种工作、总结、报告、请示、批复、批示等。

（4）本企业与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

（5）证件性文书资料。包括法人营业执照、土地许可证、开发资质证、施工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。

（6）财务、会计及其管理方面的文件材料。

（7）劳动工资、人事、法律事务管理方面的文件材料。

（8）仪器、设备方面的文件材料。

（9）基本建设、工程设计、施工、竣工、维修方面的文件材料。

（10）科研、技术引进、转让方面的材料。

（11）声像制品资料。包括企业及下属各部门在其经营活动或、文件娱乐活动中，以及在外学习、考察时或外部门提供的，以声像形式记录下来的各种资料。

（12）本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复。

第4条管理部门

（1）企业档案工作要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政管理部负责主体档案的管理，并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

（2）企业设立四个档案管理点，分管各类文件、资料档案。工程技术部负责工程建设过程所需各类文件、资料及制度的建档与管理；人力资源部负责企业所有人员及制度的建档与管理；财务部负责所有财务文件、资料及制度的建档与管理；行政管理部负责其他文件、资料及制度的建档与管理，同时负责其他部门移交档案的管理。

（3）各档案点管理的文件、资料及制度各部门不得随意处置，由行政管理部定期归档统一处理。

第三章平时归卷

第5条各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专（兼）职文书集中统一保管。

第6条各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的《案卷类目》。《案卷类目》的条款必须简明确切，并编上条款号。

第7条公文承办人员应及时将办理完毕或经人员批存的文件材料收集齐全，并加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。

第8条专（兼）职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照《案卷类目》条款，放入平时保存文件卷夹内“对号入座”，并在收发文登记簿上注明。

第四章立卷

第9条案卷质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第10条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第11条在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文件应合一立卷。绝密文电应单卷，少数普通文件如果与绝密文件有密切联系，也可随同绝密文件立卷。

第12条不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，应放在复文立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的年立卷；跨年度的总结放在针对的一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其他文件的立卷按照有关规定执行。

第13条卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。

第14条、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写《卷内文件目录》。填写的字迹要工整。卷内目录放在卷首。

第15条有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在《备考表》内。若无情况可说明，也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。

第16条案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第五章档案借阅、利用工作

第17条企业内档案利用的方式

（1）提供档案原件。

（2）提供档案复印件。

（3）提供文献索引资料。

第18条借阅管理

（1）凡需使用档案者，均须填写《文件调阅单》，依据调阅权限和档案密级，经各级签批后方能调阅。

（2）案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。

（3）借阅期限不得超过____天，到期归还；如需再借，应办理续借手续。

（4）借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管。

（5）外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须同意且审核后方能带出。

第六章档案销毁管理

第19条对已失效的档案，由档案登记造册，经相关共同鉴定，报批准后，按规定销毁。

第20条经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

第21条销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

第七章附则

第22条本制度由行政管理部负责解释、补充，由批准后实施。