保密制度及管理方案(各单位涉密文件保密制度管理)
本文目录一览:
- 1、关于保密普查工作实施方案三篇
- 2、保密文件管理规定
- 3、企业保密管理规定
- 4、关于保密工作实施方案5篇
关于保密普查工作实施方案三篇
保密工作是指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。的十一届三中全会开启了我国改革开放的新纪元,也翻开了保密工作的新篇章。下面是我整理的《关于保密工作实施方案5篇》,以供参考。
保密制度及管理方案(各单位涉密文件保密制度管理)
保密工作实施方案 1
保密专项检查工作方案
为切实做好保密专项检查工作,根据《关于印发的通知》(国保[2016]2号)文件要求,结合本局实际工作,制定如下检查方案:
一、组织
局成立保密管理工作小组,任组长,强化对保密管理工作的,加强督促检查,确保保密专项检查工作顺利完成。
二、检查范围
局各股室、中心。
三、检查资料
根据区通知要求,结合我局实际情景,此次保密专项检查的资料主要有两项:
(一)涉密文件信息资料管理。主要包括涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理情景,异常是个人留存涉密文件信息资料和电子文档的清理情景。具体检查资料:
1、在起草环节,订密是否科学准确,密级标注是否贴合要求,设备和场所是否贴合要求;
2、在印发和传输环节,是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;
3、在阅读管理环节,是否制定相关保密管理制度,是否存在超范围阅读传达或擅自汇编文件信息资料;
4、在清退销毁环节,是否定期进行清退和销毁,手续是否健全,是否到保密行政管理部门销毁,是否对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档进行清理。
(二)网络管理。主要包括涉密网络建设、防护和保密管理,互联网门户网站保密管理,计算机及移动存储介质保密管理等情景。具体检查资料包括:
1、涉密网络建设是否经过测评和审批,身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护等措施是否贴合落实要求,是否违规连接互联网及其他非涉密网络;
2、在互联网门户网站发布消息是否贴合保密审查制度,是否存在违规发布问题;
3、涉密网络、计算机及移动存储介质使用管理是否贴合保密要求。
4、各股室、中心计算机及移动存储介质是否严格实行登记和职责制度,直接职责人对设备负管理职责。
四、时间安排
从本工作方案下发之日起开始至7月10日结束。
五、检查办法
(一)自查阶段(6月20日—30日)。严格对照检查工作方案中规定的检查项目、方法和要求,逐项认真细致地检
查,查找管理中存在的隐患和漏洞。对检查中发现的问题,要立即进行整改。
(二)督察阶段(7月1日—10日)。局保密小组将对各股、异常是重点股室进行督促检查,推动保密管理措施的落实。
保密工作实施方案 2
结合我局工作实际,进一步加强卫生系统保密工作,紧紧围绕地委的保密工作的总体要求,特制定本工作方案。
一、加强保密教育,增强保密意识
保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。各医疗卫生单位要高度重视并抓好工作落实,认真实施“五五”保密法制宣传教育实施方案,深入开展保密法制宣传教育。抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育,用心配合县做好涉密人员持证上岗培训。组织学习《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规,利用每月学习例会,组织观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育,加强对干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。
二、加强,健全机构
加强对保密工作的组织,我局成立以组蓝海鹰同志为组长的保密工作小组,构成“一把手”亲自抓,分管具体落实,职责明确、齐抓共管的工作格局。涉密人员按要求签订保密承诺书,并将保密工作纳入目标管理,年底对其予以考核。
三、健全保密制度,完善硬件设施
进一步完善并严格执行《保密制度》、《档案工作制度》、《公文管理制度》、《涉密计算机及信息网络涉密管理制度》、
《对外带给文件、资料审查制度》等各项保密、档案管理制度
四、严格督查,确保安全
加强对办公室、档案室、信息科等重点涉密部门涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁工作的落实状况,以及通信、办公自动化等保密管理状况的督促检查。保密小组每年至少组织2次以上保密检查并做好记录,及时对发现的问题进行整改,严格考核,奖优罚劣。同时,严格执行泄露秘密报告制度,认真查处泄密,并用心配合采取补救措施,确保秘密信息的安全。
五、突出工作重点,强化保密管理
保密工作涉及到局机关运转的各个环节,除普遍抓好保密法规宣传教育、目标职责落实以外,要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
(一)加强文件和档案管理。
(二)强化计算机和网络保密管理。
(三)严格审查政务信息公开资料。
保密工作实施方案 3
20XX年我局保密工作将按照切实发挥保密工作“保安全、保发展、促和谐”的职能作用的要求,不断提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化、保密队伍专业化水平,为全区经济实现又好又快发展发挥服务和保障作用。
一、加强组织和队伍建设,提高服务保障潜力和水平
以落实职责制为重点,进一步加强和改善保密工作的。为此,将对局保密小组进行调整,由局组、张玉霖任组长,组成员、副廖廷友和杨勤英任副组长,机关各科室负责人为成员。透过认真履行职责制,建立和构成“一把手亲自抓,分管具体抓,其它协助抓”的保密工作职责体系。自觉履行对保密工作的职责。进一步发挥决策议事作用,切实担负起组织、指导、协调和管理职责,在工作中务必坚持求真务实,使保密工作落到实处,取得成效。按照“谁主管、谁负责”的原则,及时解决保密工作面临的重大问题,确保20XX年工作任务落实。
进一步重视和加强保密工作队伍思想、作风建设和业务技能培训,提高服务保障的潜力和水平。以“强、业务精、作风正、纪律严”为目标,努力提高保密工作队伍的整体素质和管理水平,适应新时期保密工作任务的需要。
二、发挥职能,深化保密宣传教育
作为主管全区法制宣传的职能部门,我们将督促有关部门继续抓好“五五”保密法制宣传教育规划确定的阶段性工作目标,认真完成20XX年新都区保密法制宣传教育规划的各项目标任务,配合在全区广泛开展《保密法》颁布20纪念活动,开展深入浅出、生动直观的宣传教育把保密法制宣传教育工作不断引向深入。
三、结合实际,进一步抓好保密管理
按照区的要求,完善管理制度和人防、物防、技防措施,落实管理职责,健全内部防范体系,提高防窃密潜力。进一步加强秘密载体的保密管理,尤其是涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质管理,杜绝和消除泄密隐患。
继续加强涉密信息系统的保密管理,按照涉密信息系统分级保护管理办法,认真落实重点保密岗位、涉密部位及涉密电脑保护措施,切实解决涉密信息系统内部防范薄弱问题。杜绝涉密计算机上互联网、上网计算机处理涉密信息等涉密问题。设立检查台帐,建立日常检查、监督机制,定期和不定期检查内部保密制度落实状况,确保把保密工作真正落到实处。
保密工作实施方案 4
保密工作实施方案
一、指导思想
认真贯彻落实等关于加强新形势下保密工作的重要指示精神,深入学习,进取开展创先争优活动,严守机密不泄露,用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作中来,为《保密法》的顺利实施铺好垫基石。
二、组织
成立以为组长,分管办公室副为副组长,办公室人员为成员的的保密工作小组,构成单位主要亲自抓,分管具体抓,全局干部职工参与的保密工作格局,认真落实保密工作抓到位。
三、实施步骤
(一)学习宣传实施阶段(9月7日-----9月10日)。9月7日召开(战线)全局干部职工会议,由龙茂显同志与大家一齐认真学习了[20XX]7号、州办[20XX]66号文件精神实质,使全局干部职工统一思想,提高认识,及开展保密工作的重要性。同时,要求大家做好宣传《保密法》的相关规定工作,增强干部保密意识、保密本事,增强抓好保密工作的紧迫感、职责感,做好单位各种密件的收集整理归档,提高依法管理本事和水平。
(二)阶段(9月20日----9月30日)。组织开展单位各种自查活动,提出在工作中发现和存在的各种问题,及时处理各种对于保密工作不利因素,做好州、县对开展《保密法》学习宣传活动情景进行专项检查工作准备,同时,做好本单位保密工作。
四、工作要求
一、到位,高度重视。结合本单位工作实际,到位,组织到位,学习宣传到位,高度重视,确保人员到位,构成合力,抓好落实。
二、督促落实,取得实效。严格按照上级要求,督促自查认真抓好抓到位,确保学习宣传活动取得实效。
保密工作实施方案 5
为贯彻落实《办公厅关于开展第二次全国地名普查试点的通知》(〔20XX〕58号)、《河北省办公厅关于印发河北省第二次地名普查实施方案的通知》(冀政办〔20XX〕38号)和《石家庄市办公厅关于切实做好第二次地名普查工作的通知》(石政办函〔20XX〕25号)精神,按照查清全县地名基本情景、全面准确掌握地名基础数据、提高地名标准化水平、完善地名公共服务体系、为供给全面准确地名信息的总体要求,制定本方案。
一、任务目标
查清全县行政区域内行政区域、群众自治组织、非行政区域、居民点、水系、陆地地形、交通运输设施、水利电力设施、纪念地旅游景点、建筑物、单位等11大类、117小类地名的类别名称、标准名称、别名、简称、地名发音、罗马字母拼写、少数民族语书写、使用时间、地理位置、地名含义、来历、历史沿革、地理实体概况、语种、密级、多媒体信息等基本信息和相关属性信息。建立县、乡、村地名信息数据库,全面准确掌握全县地名基础信息资料和相关属性信息资料,对不规范地名进行标准化处理,完成对重要地理实体地名标志的设置,做好普查成果验收上报,为履行各项行政管理和服务职能供给重要依据。
二、方法步骤
第二次地名普查工作自20XX年6月7日开始,至20XX年12月底结束,分四个阶段进行。
(一)动员部署(20XX年6月7日至20XX年6月30日)
1、组织学习有关法律法规、地名管理和地名普查相关文件。
2、成立地名普查小组及其办公室;
3、地名普查小组研究制定具体可行的实施方案;
(二)全面普查(20XX年7月1日至12月31日)
以各级各部门为单位,进行地名基础信息和属性信息的全面普查。
1、收集资料。包括次地名普查、地名补调、历年地名命名更名、文物考古、边界书画、统计等资料及有关地名志、录、词典、图、碑刻和机关、专业部门下发的有关地名方面的文件、通告、简报、年鉴等。
2、普查登记。以各职责单位为主,全面开展地名普查登记工作。此阶段,普查人员要对本职责范围内的地名数据资料进行调查登记,填报普查成果表,乡镇、街道要对本辖区的普查人员填报的地名普查资料进行审核,分类汇总并上报县。对地名信息有争议的要组织熟悉本地情景的老同志召开座谈会,必要时还要查相关历史资料,力求完整准确。县直相关职能部门要对本部门职能范围内的地名数据进行核实和确认工作,县负责全县地名数据资料的校对汇总工作。分组开展地名数据调查和地图校对标注工作。
3、组织地名调查。根据地名普查目录、地名登记表、工作图,采取部门协作分类调取资料、发放调查表、分片调查收集、召集当地群众座谈、走访知情人、现场踏勘对照核实、设置地名标志、GPS测量地名及标志位置等方法,采集地名基本信息和属性信息,标注工作草图。
4、进行地名标准化处理。将历史资料、现势资料与外业调查成果相结合,进行核对、分析、论证,依据地名管理有关法规和规定,对有地无名、一地多名的重要地理实体进行命名更名;对带有区域性或有特殊文化含义的地方用字和地方读音的地名进行审音定字。
5、录入阶段。对收集到的资料和对外业作业构成的大范围调查数据,组织业内人员进行整理、分析、归纳,并与原有资料进行核对,将普查资料分类汇总,分类录入地名数据库。
6、整理资料,制作成果。(1)整理普查工作文件、资料,分类归档;(2)填写各类普查成果表;(3)标绘地名普查成果图表;(4)对普查成果和文件资料进行数字化处理;(5)起草地名普查 工作总结 ;(6)起草地名普查成果上报审批报告。
(三)信息处理(20XX年1月31日至6月30日)
1、采集信息处理。根据实地核实情景和室内收集的资料,对地名登记表进行整理、修改和完善;在室内计算机上对实地采集的记录、照片、录像、录音进行检查、整理、编撰,处理为标准资料。根据实注工作草图、新增和变化地物的测量结果,标绘整饰地名普查工作图,并标绘到矢量图上。
2、建立地名数据库。将县、乡行政区域界限标绘到地名数据库1:5万矢量地形图上。依据地名登记表等资料将地名信息录入地名数据库。将地名在图上的位置、名称注记和有变化的重要地物在地名数据库图形数据进行标绘、修改。对地名普查数据进行图形匹配,建立连接关系。将普查工作构成的有关文件、资料进行数据处理,构成扫描数据,导入数据库。将地名标志照片、普查中产生的音像等导入数据库。
(四)验收上报(20XX年7月1日至12月31日)
1、以乡镇地名普查小组办公室为单位对普查成果进行自检,并写出自检报告,由县地名普查小组办公室检查验收。
2、地名经县地名普查小组办公室检查验收后,写出检查验收报告,上报石家庄市地名普查小组办公室进行检查验收。
三、保障措施
(一)加强,全力推进。地名普查工作小组。组长由副程军宏担任,副组长由办公室副主任耿喜红、白东风担任,成员由组织部、人武部、县志办、、财政局、发改局、国土局、住建局、交通运输局、水务局、林业、农牧局、人社局、工信局、卫生局、、供电局、局、安监局、工商局、、文广新局、档案馆、质监局、、移动、联通、电信等部门主管负责同志和各乡镇主管副职组成(名单附后)。小组定期召开调度会,督导检查各单位工作开展情景。小组办公室设在,统一协调普查工作。
(二)明确职责,规范作。此次地名普查工作涉及面广,工作量大,专业要求比较强,各部门要根据办公室统一部署,成立专门工作机构,明确一名具体负责,明确专职人员全面搜集整理地名相关资料,精心组织现场踏勘、走访座谈、位置测量、信息数据采集、草图标绘、标志设置与测量、地物修测等工作,严谨、细致、准确无误做好调查登记,认真做好室内信息处理与地图标绘和修饰、文字信息和图形信息转换、地名图的标绘,严格按照地名管理规定进行标准化处理,建立县、乡两级地名数据库,切实做到全面普查,不留角。县地名普查工作小组办公室将根据工作需要,从相关部门抽调或短期借用数名具有必须工作经验的同志参加这项工作。县门要根据需要安排地名普查专项工作经费。
(三)严格把关,确保质量。各乡镇、各有关部门要严格按照地名普查验收标准和程序,采取逐级验收、层层把关的方法,认真组织对普查成果的检查验收,及时整改存在的问题。搞好普查文件资料及成果的立卷归档和报送,高质量完成普查工作。
(五)严肃纪律,保守秘密。各乡镇、有关部门要严守地名普查纪律和原则,认真处理敏感问题,妥善保存普查数据和资料,切实做好保密工作。
(四)建立联络员制度。为加强地名普查工作小组各成员单位之间的联系,及时沟通情景,各职能部门、各乡镇要明确一名精通本部门工作的人员作为联络员,负责相关地名的调查、汇报、审核、上报。同时,把联络员的姓名、职务、联系电话于6月20日前报县。
四、普查成果验收
本次地名普查信息实行逐级验收上报。乡镇对村、居民点进行验收,县对各乡镇和相关各部门上报资料进行验收。报表务必于20XX年6月30日前上报小组办公室,电子版和纸质报表各一份,加盖公章。
为进一步加强保密工作,严格执行有关各项制度和规定,增强保密观念,提高防范意识,需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例,欢迎参阅。
保密文件管理规定1
随着公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的泄露和流失,特针对文件管理制定如下规定:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
条密级划分
保密文件根据其内容不同,划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别:
1、“绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
2、“机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件;
3、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;
4、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认
保密文件由拟制人根据文件密级不同,提交不同级别的进行密级确认,在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为:
1、绝密文件与机密文件由公司高层确认。
2、秘密文件由各部门或项目级确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章,其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印
1、绝密、机密文件:由专门人员打印。
2、秘密、内部文件:打字员打好后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发
1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人,并由收件人签收。
2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部计算机网络上发布。
3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送,秘密文件如需在网络上传送,应得到相应的批准。
4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由相应书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请
1、查阅权限:
查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。
绝密文件、机密文件:公司总裁及其签字批准的人员。
秘密文件:项目以上及其签字批准的人员。
2、严禁绝密文件。申请文件必须填写复印申请单,机密文件必须
交由总裁批准,秘密文件由部门或项目签字批准。
第七条文件保管、存档
1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的应当在文件保管人处进行登记,以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的汇报情况,尽快挽回影响。
1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;
第八条保密
1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自文件,不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事。
第九条过期文件的销毁
超过保存期限且经以上级别鉴定审批的无价值的档案,档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。
第十条监督和检查
各部门应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录,并应根据记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对违反规定,可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。
第十一条附则
1、本制度由辽宁缘泰石油化工有限公司负责解释;
3、本制度自签字审批后予以执行;
签字:
年 月 日
保密文件管理规定2
一、目的:
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司秘密的泄露和流失,特制定本规定
二、范围:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。
三、密级划分
保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件:
1、“机密”文件:指泄露会使公司的安全及利益受到损害的保密文件;
2、“保密”文件:指关系公司未来发展,对公司根本利益有影响的保密文件;
3、内部公开文件:指在公司内部公开,向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。
四、密级确认
保密文件根据文件密级不同,由拟制人提交部门做密级确认。
密级确认的具体权限:
1、机密文件:公司确认。
2、保密文件:各部门确认。
3、内部公开文件:发文部门根据需要确认。
五、密级标识
1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。
3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。
六、打印和发放
1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。
2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。
3、如确需对外提供保密文件的,应按密级由相关书面批准后,在提供前应先与需要方签订保密协议。
七、查阅、
1、查阅权限:
查阅文件须填写档案借阅审批单。
机密文件:签字批准。
保密文件:部门签字批准。
2、权限:
文件须填写复印申请单。
机密文件:签字批准。
保密文件:部门签字批准。
八、保管、存档
1、机密文件:文件的签收人和签发人保管。
2、保密文件:收件人保管。
3、内部公开文件:部门负责人保管。
4、机密、保密文件的查阅和应在文件保管处登记,以备核查。
5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失,应及时向汇报,挽回影响。
6、机密、保密文件须在存档室存档。
九、管理
1、保管人不得擅自机密、保密文件,不得让无关人员接触这些文件。
2、不得让未被授权的人员查阅、、摘抄机密、保密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。
4、以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事。
十、文件的销毁
过保存期限的经审批的无价值的文件,保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。
十一、监督和检查
部门应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督,对违反规定的行为要及时纠正,并作好控制情况的相关记录,公司对各部门保密执行情况进行不定期检查,对违反规定的要通报批评;的要给予,造成重大损失的要承担相应的法律。
保密文件管理规定3
随著公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的洩露和流失,特针对文件管理制定如下规定:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的档,包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。
条密级划分
保密档根据其内容不同,划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别:
1、机密文件:是指包含公司的重要秘密,其洩露会使公司的安全和利益遭受损害 的保密档案,包括以下几类;
1.1 财务分析报告;
1.2 对高层管理者的考核报告;
1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;
1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;
1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;
1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。
2、秘密文件:是指包含公司一般性秘密,其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;
2.1 公司注册及相关文件;
2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;
2.3 立项报告、产品发进度分析报告;
2.4 含有价格信息的BOM,成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及与相关方签订合同、协议文
本;
2.6战略合作夥伴的商业信息,如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;
2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息
2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。
3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;
3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);
3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;
3.4 行政管理工作的、 总结 、报告;
3.5 一般性的月、季 工作 与 总结报告 ;
3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;
3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二条密级确认
保密档由拟制人根据档密级不同,提交不同级别的进行密级确认,在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体许可权为:
1、机密档由公司高层确认。
2、秘密档由各部门或专案级确认。
3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认後,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、机密文件应根据文件类型,分别用不同档案袋密封,封口处加盖“机密文件章”
2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。
4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章
第四条档列印
1、机密文件:由专门人员负责列印。
2、秘密:由起草人员排好版经确认OK後,应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。
第五条分发
1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人,并由收件人签收。
2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部电脑网路上发布。
3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送,秘密档如需在网路上传送,应得到相应的批准。
4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密档的,应当首先按其密级由相应书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请
1、查阅许可权:
查阅公司档必须填写档案借阅审批单。
1.1 机密文件:公司或其授权人签字批准。
1.2 秘密文件:公司副或项目以上签字批准。
2、严禁机密档。
2.1 申请档必须填写书面申请单,机密档必须交由批准,秘密档由副总
或项目签字批准。
第七条档保管、存档
1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。
2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的应当在档保管人处进行登记,以备核查。
3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失,应立即向公司相应的汇报情况,尽快挽回影响。
第八条保密
1、机密、秘密档的保管人不得擅自档,不得让无关人员接触这些档。
2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事 。
第九条过期档的销毁
1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后,档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。
2. 内部公开档作废,行政类不做统一处理,各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。
第十条监督和检查
各部门应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录,并应根据记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对违反规定,可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。
第十一条附则
1. 本规定自签字批准后立即生效行;
制定: 审核: 批准:
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2. 密级文件管理规定
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5. 涉密文件信息资料保密管理规定
保密工作是指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。做保密工作,首先要管好嘴。不该说的绝不能说,保密内容不随意透露,不乱。嘴严才能防止秘密被泄露。下面是我整理的关于保密普查工作实施方案三篇。以供参考。
保密工作实施方案 1
为做好我镇保密普查工作,根据《呼图壁县保密普查工作实施方案》,特制定本方案。
一、工作目标
经过保密普查,摸清保密工作底数,掌握基本情景,完善保密工作基础数据资料,促进保密工作精准化管理,提升保密工作科学化水平。
二、普查资料
秘密、涉密人员、保密要害部位、涉密计算机、涉密移动储存介质及其他涉密设备、涉密网络、保密行政管理部门及工作机构、保密工作经费、失密案件等方面基本情景。
普查数据时期为20XX年度,自20XX年1月1日0时起,至20XX年12月31日24时止。
三、普查范围
镇机关各办公室、各社区。
四、组织
成立呼图壁镇保密普查小组,由镇委刘晓成担任组长,李伟担任副组长。成员由各办公室主任,各社区总支及保密员组成。
五、实施步骤
(一)普查准备阶段(20XX年8月29日至9月3日)
1、组织人员参加全县保密普查工作动员培训会议
2、成立普查机构,组建普查工作队伍,编制普查工作实施方案并报县。
3、开展保密普查动员,明确普查范围和工作方式。
(二)普查实施阶段(20XX年8月29日至9月3日)
在全镇开展保密普查活动,按要求如实填写保密普查表,认真复核相关数据后,报送县。
(三)分析总结阶段(20XX年9月6日至9月9日)
认真总结保密普查工作开展情景的基础上,构成普查 工作总结 报县。
六、工作要求
1、确保质量。严格数据审查,按照统一标准把好数据审核关,确保普查数据真实、准确、可靠。
2、以查促管。对普查工作中发现的问题要及时整改,确保各项保密措施落实到实处。
3、严格管理。普查数据试行分级管理,严格控制接触范围,不得擅自扩散,严防泄密。加强对普查数据的保护,做好数据备份,确保数据的完整。
保密工作实施方案 2
为贯彻落实《“十二五”时期全国保密事业发展规划》和《保密委员会20XX年工作要点》,根据、省、市关于组织开展保密普查工作的通知精神,结合我局实际,制定如下实施方案:
一、工作目标
经过开展保密普查工作,摸清我局保密工作的基本数据,掌握基本情景,积累普查工作经验,完善保密普查统计系统,为开展全市保密普查试点工作奠定基础。
二、普查范围
兰州市机关
三、普查资料
保密工作中的基础、重要、稳定的数据。包括秘密、涉密人员、保密要害部门部位、涉密计算机(单机)、涉密移动存储介质及其他涉密设备、涉密网络、保密行政管理部门及工作机构、保密工作经费、泄露秘密案件及违规案件等9项。
四、实施步骤
(一)准备阶段(20XX年8月16日前)
1、参加全市保密普查试点工作培训会,了解掌握试点工作的目的、资料、要求,熟悉普查系统软件;
2、制定我局保密普查工作方案,印发机关各处室,统一安排部署全局保密普查工作。
(二)实施阶段(20XX年8月17日—8月25日)
1、召开机关保密普查工作动员会,详细部署普查工作,明确工作的目的、任务、方式和要求;
2、各处室根据普查资料和要求进行对照检查,认真总结,构成书面报告,于8月25日前报局办公室。
(三)总结阶段(20XX年8月27日前)
对市机关普查情景进行全面总结,构成书面报告报市。
五、组织
为全面贯彻落实《通知》要求,切实做好此次全局保密普查工作,市成立由魏国万副任组长、各处室负责人为成员的保密普查工作小组。小组下设办公室设在局办公室。
六、要求
(一)提高认识。由于这次普查工作时间紧,任务重,各处室要高度重视,认真组织实施,加强组织,确保普查工作顺利进行和按期完成。
(二)严格标准。数据填报要严谨细致、真实准确,明确填报职责人,汇总数据要加强审核,保证普查数据真实、准确、可信。普查信息要不漏环节,不留角,严防、走过场。
(三)加强管理。各处室要严格管理普查数据,下发的统计表填写统计数据后,一律按秘密级秘密事项进行管理,不得擅自扩散,严防泄密;普查数据,不能经过非涉密系统传输,不得经过普通邮政或其他不贴合保密要求的渠道报送,必须派专人报送局办公室。
保密工作实施方案 3
一、保密工作资料
(一)根据保密委员会《工作要点》精神,认真落实保密工作职责制,坚持谁主管、谁负责的保密工作原则,将保密工作和各项工作同安排、同布置、同检查、同总结。
(二)制订全院保密教育规划,开展保密宣传教育,进一步提高涉密人员的保密意识,提高学院保密工作的综合防范潜力和水平。
(三)严格依法治密,规范保密工作管理,建立健全各项保密规章制度,完善保密防范和执法手段,建立监督机制、约束机制和惩治泄密的处罚机制,实施保密管理和职责追究,杜绝各类失泄密的发生。
(四)加强基础设施建设,增强保密综合防范潜力,搞好重点要害部门办公环境、办公场所和互联网及有线、、电磁波检查工作。
(五)发现失泄密案件,要及时报告学院保密委员会,协助有关部门立案查处,并对失泄的秘密采取补救措施。
(六)加强保密队伍的学习和培训,提高保密干部整体素质和工作水平。
二、保密工作委员会及其职责
为了加强对保密工作的,成立由院和涉密部门负责人组成的保密委员会,院委任保密委员会主任。
保密委员会履行以下职责
(一)负责对保密工作的安排部署、督促检查、监督管理。制定全年的保密 工作 ,并落实到各单位,年终业务工作进行考核时凡未完成保密工作任务的单位,不得参加先进群众的评选;每年“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”或其他重要活动日,对各处室的保密安全工作进行检查,防止发生泄密。
(二)负责对学院各处室确定密级和保密期限及其标注进行检查。负责对已定密级的密件进行密级变更、解密的审查核实工作。
(三)对外出携带绝密级文件、资料、音像制品等进行审批,并办理登记手续(不包括透过机要交通传递);因工作需要携带、邮寄、传递秘密文件、资料和其他物品出境的,经保密部门审查批准后,申办出境许可证审批手续。
(四)负责对已经发生的因违反保密管理规定造成的泄密进行查处,对在保密工作中失职、渎职的人员提来源理意见,并通报全院。对认真履行保密工作职责,为保守和秘密做出显著成绩和突出贡献的群众或个人,按有关规定给予表彰奖励。
按照业务性质,学院保密委员会指定委办公室兼管和承办全院保密工作的具体事宜,并负责做好协调和督察工作。
三、秘密文件的管理
(一)依法确定的秘密事项,应按照有关的保密规定和制度严格管理,由专门人员负责承办,手续完备。
(二)秘密实行动态化管理。本院的定密职责人务必依法、按程序适时进行密级的拟定、变更和解密;做好密级的审定和调整登记工作、密件的办文处理工作和确定密级的年报工作。
(三)秘密文件要与普通文件分类存放,密件要存入保险柜;定期检查、清理、销毁密件、密品,发现丢失或下落不明时,要认真查找及时采取补救措施,并立即报告本院保密委员会直至上级保密部门。
(四)对外带给秘密文件、资料等,要严格执行申报制度。非经学院保密委员会主任审查、上级保密部门批准,不得对外带给。
(五)秘密事项严格实行知悉范围管理制度。知悉人有保守秘密的义务。对违反保密规定,造成泄密的知悉职责人,视情节轻重实行职责追究。
四、保密要害部门(部位)的安全管理
各保密要害(部位)是办理涉密业务的主要场所。在涉密场所工作,除遵守各项保密规定外,还务必采取必要的保密防范措施,谨防在办公过程中发生泄密。
(一)保密要害部门(部位)的办公场所,要做到门开人在,人离关(锁)门,杜绝因疏于防范而造成的发生。
(二)保密要害部门(部位)办公使用的各种秘密载体(含秘密文件、资料、文稿、保密笔记本、涉密软盘等),务必置于使用人的有效控制范围,防止被无关人员接触阅读,使用人员离开办公场所,应将秘密载体,放人保险柜,严防失控。
(三)除办理与接访相关的涉密公务外,不要在客人可视范围内摆放秘密文件、资料、文稿以及开启载有秘密信息的微机显示器,不要在客人面前谈论和口头办理秘密事项。
(四)不得随意将客人带进保密要害部位。
(五)节日前,对保密要害部位的保密防范设施以及防火、防盗、防险状况进行安全、保密检查,发现漏洞及时补救,并将保密防范要求纳入值班人员的职责范围。
(六)涉密人员调离涉密岗位,要做好本人经办的秘密事项交接。调离涉密岗位后,对原知悉的秘密事项仍有保密义务,不得随意谈论。
保密文件管理规定
保密工作是指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。的十一届三中全会开启了我国改革开放的新纪元,也翻开了保密工作的新篇章。下面是我整理的《关于保密工作实施方案5篇》,以供参考。
保密工作实施方案 1
保密专项检查工作方案
为切实做好保密专项检查工作,根据《关于印发的通知》(国保[2016]2号)文件要求,结合本局实际工作,制定如下检查方案:
一、组织
局成立保密管理工作小组,任组长,强化对保密管理工作的,加强督促检查,确保保密专项检查工作顺利完成。
二、检查范围
局各股室、中心。
三、检查资料
根据区通知要求,结合我局实际情景,此次保密专项检查的资料主要有两项:
(一)涉密文件信息资料管理。主要包括涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理情景,异常是个人留存涉密文件信息资料和电子文档的清理情景。具体检查资料:
1、在起草环节,订密是否科学准确,密级标注是否贴合要求,设备和场所是否贴合要求;
2、在印发和传输环节,是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;
3、在阅读管理环节,是否制定相关保密管理制度,是否存在超范围阅读传达或擅自汇编文件信息资料;
4、在清退销毁环节,是否定期进行清退和销毁,手续是否健全,是否到保密行政管理部门销毁,是否对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档进行清理。
(二)网络管理。主要包括涉密网络建设、防护和保密管理,互联网门户网站保密管理,计算机及移动存储介质保密管理等情景。具体检查资料包括:
1、涉密网络建设是否经过测评和审批,身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护等措施是否贴合落实要求,是否违规连接互联网及其他非涉密网络;
2、在互联网门户网站发布消息是否贴合保密审查制度,是否存在违规发布问题;
3、涉密网络、计算机及移动存储介质使用管理是否贴合保密要求。
4、各股室、中心计算机及移动存储介质是否严格实行登记和职责制度,直接职责人对设备负管理职责。
四、时间安排
从本工作方案下发之日起开始至7月10日结束。
五、检查办法
(一)自查阶段(6月20日—30日)。严格对照检查工作方案中规定的检查项目、方法和要求,逐项认真细致地检
查,查找管理中存在的隐患和漏洞。对检查中发现的问题,要立即进行整改。
(二)督察阶段(7月1日—10日)。局保密小组将对各股、异常是重点股室进行督促检查,推动保密管理措施的落实。
保密工作实施方案 2
结合我局工作实际,进一步加强卫生系统保密工作,紧紧围绕地委的保密工作的总体要求,特制定本工作方案。
一、加强保密教育,增强保密意识
保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。各医疗卫生单位要高度重视并抓好工作落实,认真实施“五五”保密法制宣传教育实施方案,深入开展保密法制宣传教育。抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育,用心配合县做好涉密人员持证上岗培训。组织学习《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规,利用每月学习例会,组织观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育,加强对干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。
二、加强,健全机构
加强对保密工作的组织,我局成立以组蓝海鹰同志为组长的保密工作小组,构成“一把手”亲自抓,分管具体落实,职责明确、齐抓共管的工作格局。涉密人员按要求签订保密承诺书,并将保密工作纳入目标管理,年底对其予以考核。
三、健全保密制度,完善硬件设施
进一步完善并严格执行《保密制度》、《档案工作制度》、《公文管理制度》、《涉密计算机及信息网络涉密管理制度》、
《对外带给文件、资料审查制度》等各项保密、档案管理制度
四、严格督查,确保安全
加强对办公室、档案室、信息科等重点涉密部门涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁工作的落实状况,以及通信、办公自动化等保密管理状况的督促检查。保密小组每年至少组织2次以上保密检查并做好记录,及时对发现的问题进行整改,严格考核,奖优罚劣。同时,严格执行泄露秘密报告制度,认真查处泄密,并用心配合采取补救措施,确保秘密信息的安全。
五、突出工作重点,强化保密管理
保密工作涉及到局机关运转的各个环节,除普遍抓好保密法规宣传教育、目标职责落实以外,要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
(一)加强文件和档案管理。
(二)强化计算机和网络保密管理。
(三)严格审查政务信息公开资料。
保密工作实施方案 3
20XX年我局保密工作将按照切实发挥保密工作“保安全、保发展、促和谐”的职能作用的要求,不断提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化、保密队伍专业化水平,为全区经济实现又好又快发展发挥服务和保障作用。
一、加强组织和队伍建设,提高服务保障潜力和水平
以落实职责制为重点,进一步加强和改善保密工作的。为此,将对局保密小组进行调整,由局组、张玉霖任组长,组成员、副廖廷友和杨勤英任副组长,机关各科室负责人为成员。透过认真履行职责制,建立和构成“一把手亲自抓,分管具体抓,其它协助抓”的保密工作职责体系。自觉履行对保密工作的职责。进一步发挥决策议事作用,切实担负起组织、指导、协调和管理职责,在工作中务必坚持求真务实,使保密工作落到实处,取得成效。按照“谁主管、谁负责”的原则,及时解决保密工作面临的重大问题,确保20XX年工作任务落实。
进一步重视和加强保密工作队伍思想、作风建设和业务技能培训,提高服务保障的潜力和水平。以“强、业务精、作风正、纪律严”为目标,努力提高保密工作队伍的整体素质和管理水平,适应新时期保密工作任务的需要。
二、发挥职能,深化保密宣传教育
作为主管全区法制宣传的职能部门,我们将督促有关部门继续抓好“五五”保密法制宣传教育规划确定的阶段性工作目标,认真完成20XX年新都区保密法制宣传教育规划的各项目标任务,配合在全区广泛开展《保密法》颁布20纪念活动,开展深入浅出、生动直观的宣传教育把保密法制宣传教育工作不断引向深入。
三、结合实际,进一步抓好保密管理
按照区的要求,完善管理制度和人防、物防、技防措施,落实管理职责,健全内部防范体系,提高防窃密潜力。进一步加强秘密载体的保密管理,尤其是涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质管理,杜绝和消除泄密隐患。
继续加强涉密信息系统的保密管理,按照涉密信息系统分级保护管理办法,认真落实重点保密岗位、涉密部位及涉密电脑保护措施,切实解决涉密信息系统内部防范薄弱问题。杜绝涉密计算机上互联网、上网计算机处理涉密信息等涉密问题。设立检查台帐,建立日常检查、监督机制,定期和不定期检查内部保密制度落实状况,确保把保密工作真正落到实处。
保密工作实施方案 4
保密工作实施方案
一、指导思想
认真贯彻落实等关于加强新形势下保密工作的重要指示精神,深入学习,进取开展创先争优活动,严守机密不泄露,用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作中来,为《保密法》的顺利实施铺好垫基石。
二、组织
成立以为组长,分管办公室副为副组长,办公室人员为成员的的保密工作小组,构成单位主要亲自抓,分管具体抓,全局干部职工参与的保密工作格局,认真落实保密工作抓到位。
三、实施步骤
(一)学习宣传实施阶段(9月7日-----9月10日)。9月7日召开(战线)全局干部职工会议,由龙茂显同志与大家一齐认真学习了[20XX]7号、州办[20XX]66号文件精神实质,使全局干部职工统一思想,提高认识,及开展保密工作的重要性。同时,要求大家做好宣传《保密法》的相关规定工作,增强干部保密意识、保密本事,增强抓好保密工作的紧迫感、职责感,做好单位各种密件的收集整理归档,提高依法管理本事和水平。
(二)阶段(9月20日----9月30日)。组织开展单位各种自查活动,提出在工作中发现和存在的各种问题,及时处理各种对于保密工作不利因素,做好州、县对开展《保密法》学习宣传活动情景进行专项检查工作准备,同时,做好本单位保密工作。
四、工作要求
一、到位,高度重视。结合本单位工作实际,到位,组织到位,学习宣传到位,高度重视,确保人员到位,构成合力,抓好落实。
二、督促落实,取得实效。严格按照上级要求,督促自查认真抓好抓到位,确保学习宣传活动取得实效。
保密工作实施方案 5
为贯彻落实《办公厅关于开展第二次全国地名普查试点的通知》(〔20XX〕58号)、《河北省办公厅关于印发河北省第二次地名普查实施方案的通知》(冀政办〔20XX〕38号)和《石家庄市办公厅关于切实做好第二次地名普查工作的通知》(石政办函〔20XX〕25号)精神,按照查清全县地名基本情景、全面准确掌握地名基础数据、提高地名标准化水平、完善地名公共服务体系、为供给全面准确地名信息的总体要求,制定本方案。
一、任务目标
查清全县行政区域内行政区域、群众自治组织、非行政区域、居民点、水系、陆地地形、交通运输设施、水利电力设施、纪念地旅游景点、建筑物、单位等11大类、117小类地名的类别名称、标准名称、别名、简称、地名发音、罗马字母拼写、少数民族语书写、使用时间、地理位置、地名含义、来历、历史沿革、地理实体概况、语种、密级、多媒体信息等基本信息和相关属性信息。建立县、乡、村地名信息数据库,全面准确掌握全县地名基础信息资料和相关属性信息资料,对不规范地名进行标准化处理,完成对重要地理实体地名标志的设置,做好普查成果验收上报,为履行各项行政管理和服务职能供给重要依据。
二、方法步骤
第二次地名普查工作自20XX年6月7日开始,至20XX年12月底结束,分四个阶段进行。
(一)动员部署(20XX年6月7日至20XX年6月30日)
1、组织学习有关法律法规、地名管理和地名普查相关文件。
2、成立地名普查小组及其办公室;
3、地名普查小组研究制定具体可行的实施方案;
(二)全面普查(20XX年7月1日至12月31日)
以各级各部门为单位,进行地名基础信息和属性信息的全面普查。
1、收集资料。包括次地名普查、地名补调、历年地名命名更名、文物考古、边界书画、统计等资料及有关地名志、录、词典、图、碑刻和机关、专业部门下发的有关地名方面的文件、通告、简报、年鉴等。
2、普查登记。以各职责单位为主,全面开展地名普查登记工作。此阶段,普查人员要对本职责范围内的地名数据资料进行调查登记,填报普查成果表,乡镇、街道要对本辖区的普查人员填报的地名普查资料进行审核,分类汇总并上报县。对地名信息有争议的要组织熟悉本地情景的老同志召开座谈会,必要时还要查相关历史资料,力求完整准确。县直相关职能部门要对本部门职能范围内的地名数据进行核实和确认工作,县负责全县地名数据资料的校对汇总工作。分组开展地名数据调查和地图校对标注工作。
3、组织地名调查。根据地名普查目录、地名登记表、工作图,采取部门协作分类调取资料、发放调查表、分片调查收集、召集当地群众座谈、走访知情人、现场踏勘对照核实、设置地名标志、GPS测量地名及标志位置等方法,采集地名基本信息和属性信息,标注工作草图。
4、进行地名标准化处理。将历史资料、现势资料与外业调查成果相结合,进行核对、分析、论证,依据地名管理有关法规和规定,对有地无名、一地多名的重要地理实体进行命名更名;对带有区域性或有特殊文化含义的地方用字和地方读音的地名进行审音定字。
5、录入阶段。对收集到的资料和对外业作业构成的大范围调查数据,组织业内人员进行整理、分析、归纳,并与原有资料进行核对,将普查资料分类汇总,分类录入地名数据库。
6、整理资料,制作成果。(1)整理普查工作文件、资料,分类归档;(2)填写各类普查成果表;(3)标绘地名普查成果图表;(4)对普查成果和文件资料进行数字化处理;(5)起草地名普查 工作总结 ;(6)起草地名普查成果上报审批报告。
(三)信息处理(20XX年1月31日至6月30日)
1、采集信息处理。根据实地核实情景和室内收集的资料,对地名登记表进行整理、修改和完善;在室内计算机上对实地采集的记录、照片、录像、录音进行检查、整理、编撰,处理为标准资料。根据实注工作草图、新增和变化地物的测量结果,标绘整饰地名普查工作图,并标绘到矢量图上。
2、建立地名数据库。将县、乡行政区域界限标绘到地名数据库1:5万矢量地形图上。依据地名登记表等资料将地名信息录入地名数据库。将地名在图上的位置、名称注记和有变化的重要地物在地名数据库图形数据进行标绘、修改。对地名普查数据进行图形匹配,建立连接关系。将普查工作构成的有关文件、资料进行数据处理,构成扫描数据,导入数据库。将地名标志照片、普查中产生的音像等导入数据库。
(四)验收上报(20XX年7月1日至12月31日)
1、以乡镇地名普查小组办公室为单位对普查成果进行自检,并写出自检报告,由县地名普查小组办公室检查验收。
2、地名经县地名普查小组办公室检查验收后,写出检查验收报告,上报石家庄市地名普查小组办公室进行检查验收。
三、保障措施
(一)加强,全力推进。地名普查工作小组。组长由副程军宏担任,副组长由办公室副主任耿喜红、白东风担任,成员由组织部、人武部、县志办、、财政局、发改局、国土局、住建局、交通运输局、水务局、林业、农牧局、人社局、工信局、卫生局、、供电局、局、安监局、工商局、、文广新局、档案馆、质监局、、移动、联通、电信等部门主管负责同志和各乡镇主管副职组成(名单附后)。小组定期召开调度会,督导检查各单位工作开展情景。小组办公室设在,统一协调普查工作。
(二)明确职责,规范作。此次地名普查工作涉及面广,工作量大,专业要求比较强,各部门要根据办公室统一部署,成立专门工作机构,明确一名具体负责,明确专职人员全面搜集整理地名相关资料,精心组织现场踏勘、走访座谈、位置测量、信息数据采集、草图标绘、标志设置与测量、地物修测等工作,严谨、细致、准确无误做好调查登记,认真做好室内信息处理与地图标绘和修饰、文字信息和图形信息转换、地名图的标绘,严格按照地名管理规定进行标准化处理,建立县、乡两级地名数据库,切实做到全面普查,不留角。县地名普查工作小组办公室将根据工作需要,从相关部门抽调或短期借用数名具有必须工作经验的同志参加这项工作。县门要根据需要安排地名普查专项工作经费。
(三)严格把关,确保质量。各乡镇、各有关部门要严格按照地名普查验收标准和程序,采取逐级验收、层层把关的方法,认真组织对普查成果的检查验收,及时整改存在的问题。搞好普查文件资料及成果的立卷归档和报送,高质量完成普查工作。
(五)严肃纪律,保守秘密。各乡镇、有关部门要严守地名普查纪律和原则,认真处理敏感问题,妥善保存普查数据和资料,切实做好保密工作。
(四)建立联络员制度。为加强地名普查工作小组各成员单位之间的联系,及时沟通情景,各职能部门、各乡镇要明确一名精通本部门工作的人员作为联络员,负责相关地名的调查、汇报、审核、上报。同时,把联络员的姓名、职务、联系电话于6月20日前报县。
四、普查成果验收
本次地名普查信息实行逐级验收上报。乡镇对村、居民点进行验收,县对各乡镇和相关各部门上报资料进行验收。报表务必于20XX年6月30日前上报小组办公室,电子版和纸质报表各一份,加盖公章。
为进一步加强保密工作,严格执行有关各项制度和规定,增强保密观念,提高防范意识,需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例,欢迎参阅。
保密文件管理规定1
随着公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的泄露和流失,特针对文件管理制定如下规定:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
条密级划分
保密文件根据其内容不同,划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别:
1、“绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
2、“机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件;
3、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;
4、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认
保密文件由拟制人根据文件密级不同,提交不同级别的进行密级确认,在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为:
1、绝密文件与机密文件由公司高层确认。
2、秘密文件由各部门或项目级确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章,其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印
1、绝密、机密文件:由专门人员打印。
2、秘密、内部文件:打字员打好后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发
1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人,并由收件人签收。
2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部计算机网络上发布。
3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送,秘密文件如需在网络上传送,应得到相应的批准。
4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由相应书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请
1、查阅权限:
查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。
绝密文件、机密文件:公司总裁及其签字批准的人员。
秘密文件:项目以上及其签字批准的人员。
2、严禁绝密文件。申请文件必须填写复印申请单,机密文件必须
交由总裁批准,秘密文件由部门或项目签字批准。
第七条文件保管、存档
1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的应当在文件保管人处进行登记,以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的汇报情况,尽快挽回影响。
1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;
第八条保密
1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自文件,不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事。
第九条过期文件的销毁
超过保存期限且经以上级别鉴定审批的无价值的档案,档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。
第十条监督和检查
各部门应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录,并应根据记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对违反规定,可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。
第十一条附则
1、本制度由辽宁缘泰石油化工有限公司负责解释;
3、本制度自签字审批后予以执行;
签字:
年 月 日
保密文件管理规定2
一、目的:
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司秘密的泄露和流失,特制定本规定
二、范围:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。
三、密级划分
保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件:
1、“机密”文件:指泄露会使公司的安全及利益受到损害的保密文件;
2、“保密”文件:指关系公司未来发展,对公司根本利益有影响的保密文件;
3、内部公开文件:指在公司内部公开,向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。
四、密级确认
保密文件根据文件密级不同,由拟制人提交部门做密级确认。
密级确认的具体权限:
1、机密文件:公司确认。
2、保密文件:各部门确认。
3、内部公开文件:发文部门根据需要确认。
五、密级标识
1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。
3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。
六、打印和发放
1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。
2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。
3、如确需对外提供保密文件的,应按密级由相关书面批准后,在提供前应先与需要方签订保密协议。
七、查阅、
1、查阅权限:
查阅文件须填写档案借阅审批单。
机密文件:签字批准。
保密文件:部门签字批准。
2、权限:
文件须填写复印申请单。
机密文件:签字批准。
保密文件:部门签字批准。
八、保管、存档
1、机密文件:文件的签收人和签发人保管。
2、保密文件:收件人保管。
3、内部公开文件:部门负责人保管。
4、机密、保密文件的查阅和应在文件保管处登记,以备核查。
5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失,应及时向汇报,挽回影响。
6、机密、保密文件须在存档室存档。
九、管理
1、保管人不得擅自机密、保密文件,不得让无关人员接触这些文件。
2、不得让未被授权的人员查阅、、摘抄机密、保密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。
4、以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事。
十、文件的销毁
过保存期限的经审批的无价值的文件,保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。
十一、监督和检查
部门应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督,对违反规定的行为要及时纠正,并作好控制情况的相关记录,公司对各部门保密执行情况进行不定期检查,对违反规定的要通报批评;的要给予,造成重大损失的要承担相应的法律。
保密文件管理规定3
随著公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的洩露和流失,特针对文件管理制定如下规定:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的档,包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。
条密级划分
保密档根据其内容不同,划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别:
1、机密文件:是指包含公司的重要秘密,其洩露会使公司的安全和利益遭受损害 的保密档案,包括以下几类;
1.1 财务分析报告;
1.2 对高层管理者的考核报告;
1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;
1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;
1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;
1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。
2、秘密文件:是指包含公司一般性秘密,其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;
2.1 公司注册及相关文件;
2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;
2.3 立项报告、产品发进度分析报告;
2.4 含有价格信息的BOM,成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及与相关方签订合同、协议文
本;
2.6战略合作夥伴的商业信息,如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;
2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息
2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。
3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;
3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);
3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;
3.4 行政管理工作的、 总结 、报告;
3.5 一般性的月、季 工作 与 总结报告 ;
3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;
3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二条密级确认
保密档由拟制人根据档密级不同,提交不同级别的进行密级确认,在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体许可权为:
1、机密档由公司高层确认。
2、秘密档由各部门或专案级确认。
3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认後,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、机密文件应根据文件类型,分别用不同档案袋密封,封口处加盖“机密文件章”
2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。
4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章
第四条档列印
1、机密文件:由专门人员负责列印。
2、秘密:由起草人员排好版经确认OK後,应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。
第五条分发
1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人,并由收件人签收。
2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部电脑网路上发布。
3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送,秘密档如需在网路上传送,应得到相应的批准。
4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密档的,应当首先按其密级由相应书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请
1、查阅许可权:
查阅公司档必须填写档案借阅审批单。
1.1 机密文件:公司或其授权人签字批准。
1.2 秘密文件:公司副或项目以上签字批准。
2、严禁机密档。
2.1 申请档必须填写书面申请单,机密档必须交由批准,秘密档由副总
或项目签字批准。
第七条档保管、存档
1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。
2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的应当在档保管人处进行登记,以备核查。
3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失,应立即向公司相应的汇报情况,尽快挽回影响。
第八条保密
1、机密、秘密档的保管人不得擅自档,不得让无关人员接触这些档。
2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事 。
第九条过期档的销毁
1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后,档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。
2. 内部公开档作废,行政类不做统一处理,各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。
第十条监督和检查
各部门应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录,并应根据记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对违反规定,可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。
第十一条附则
1. 本规定自签字批准后立即生效行;
制定: 审核: 批准:
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企业保密管理规定
保密工作是指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。的十一届三中全会开启了我国改革开放的新纪元,也翻开了保密工作的新篇章。下面是我整理的《关于保密工作实施方案5篇》,以供参考。
保密工作实施方案 1
保密专项检查工作方案
为切实做好保密专项检查工作,根据《关于印发的通知》(国保[2016]2号)文件要求,结合本局实际工作,制定如下检查方案:
一、组织
局成立保密管理工作小组,任组长,强化对保密管理工作的,加强督促检查,确保保密专项检查工作顺利完成。
二、检查范围
局各股室、中心。
三、检查资料
根据区通知要求,结合我局实际情景,此次保密专项检查的资料主要有两项:
(一)涉密文件信息资料管理。主要包括涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理情景,异常是个人留存涉密文件信息资料和电子文档的清理情景。具体检查资料:
1、在起草环节,订密是否科学准确,密级标注是否贴合要求,设备和场所是否贴合要求;
2、在印发和传输环节,是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;
3、在阅读管理环节,是否制定相关保密管理制度,是否存在超范围阅读传达或擅自汇编文件信息资料;
4、在清退销毁环节,是否定期进行清退和销毁,手续是否健全,是否到保密行政管理部门销毁,是否对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档进行清理。
(二)网络管理。主要包括涉密网络建设、防护和保密管理,互联网门户网站保密管理,计算机及移动存储介质保密管理等情景。具体检查资料包括:
1、涉密网络建设是否经过测评和审批,身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护等措施是否贴合落实要求,是否违规连接互联网及其他非涉密网络;
2、在互联网门户网站发布消息是否贴合保密审查制度,是否存在违规发布问题;
3、涉密网络、计算机及移动存储介质使用管理是否贴合保密要求。
4、各股室、中心计算机及移动存储介质是否严格实行登记和职责制度,直接职责人对设备负管理职责。
四、时间安排
从本工作方案下发之日起开始至7月10日结束。
五、检查办法
(一)自查阶段(6月20日—30日)。严格对照检查工作方案中规定的检查项目、方法和要求,逐项认真细致地检
查,查找管理中存在的隐患和漏洞。对检查中发现的问题,要立即进行整改。
(二)督察阶段(7月1日—10日)。局保密小组将对各股、异常是重点股室进行督促检查,推动保密管理措施的落实。
保密工作实施方案 2
结合我局工作实际,进一步加强卫生系统保密工作,紧紧围绕地委的保密工作的总体要求,特制定本工作方案。
一、加强保密教育,增强保密意识
保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。各医疗卫生单位要高度重视并抓好工作落实,认真实施“五五”保密法制宣传教育实施方案,深入开展保密法制宣传教育。抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育,用心配合县做好涉密人员持证上岗培训。组织学习《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规,利用每月学习例会,组织观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育,加强对干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。
二、加强,健全机构
加强对保密工作的组织,我局成立以组蓝海鹰同志为组长的保密工作小组,构成“一把手”亲自抓,分管具体落实,职责明确、齐抓共管的工作格局。涉密人员按要求签订保密承诺书,并将保密工作纳入目标管理,年底对其予以考核。
三、健全保密制度,完善硬件设施
进一步完善并严格执行《保密制度》、《档案工作制度》、《公文管理制度》、《涉密计算机及信息网络涉密管理制度》、
《对外带给文件、资料审查制度》等各项保密、档案管理制度
四、严格督查,确保安全
加强对办公室、档案室、信息科等重点涉密部门涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁工作的落实状况,以及通信、办公自动化等保密管理状况的督促检查。保密小组每年至少组织2次以上保密检查并做好记录,及时对发现的问题进行整改,严格考核,奖优罚劣。同时,严格执行泄露秘密报告制度,认真查处泄密,并用心配合采取补救措施,确保秘密信息的安全。
五、突出工作重点,强化保密管理
保密工作涉及到局机关运转的各个环节,除普遍抓好保密法规宣传教育、目标职责落实以外,要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
(一)加强文件和档案管理。
(二)强化计算机和网络保密管理。
(三)严格审查政务信息公开资料。
保密工作实施方案 3
20XX年我局保密工作将按照切实发挥保密工作“保安全、保发展、促和谐”的职能作用的要求,不断提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化、保密队伍专业化水平,为全区经济实现又好又快发展发挥服务和保障作用。
一、加强组织和队伍建设,提高服务保障潜力和水平
以落实职责制为重点,进一步加强和改善保密工作的。为此,将对局保密小组进行调整,由局组、张玉霖任组长,组成员、副廖廷友和杨勤英任副组长,机关各科室负责人为成员。透过认真履行职责制,建立和构成“一把手亲自抓,分管具体抓,其它协助抓”的保密工作职责体系。自觉履行对保密工作的职责。进一步发挥决策议事作用,切实担负起组织、指导、协调和管理职责,在工作中务必坚持求真务实,使保密工作落到实处,取得成效。按照“谁主管、谁负责”的原则,及时解决保密工作面临的重大问题,确保20XX年工作任务落实。
进一步重视和加强保密工作队伍思想、作风建设和业务技能培训,提高服务保障的潜力和水平。以“强、业务精、作风正、纪律严”为目标,努力提高保密工作队伍的整体素质和管理水平,适应新时期保密工作任务的需要。
二、发挥职能,深化保密宣传教育
作为主管全区法制宣传的职能部门,我们将督促有关部门继续抓好“五五”保密法制宣传教育规划确定的阶段性工作目标,认真完成20XX年新都区保密法制宣传教育规划的各项目标任务,配合在全区广泛开展《保密法》颁布20纪念活动,开展深入浅出、生动直观的宣传教育把保密法制宣传教育工作不断引向深入。
三、结合实际,进一步抓好保密管理
按照区的要求,完善管理制度和人防、物防、技防措施,落实管理职责,健全内部防范体系,提高防窃密潜力。进一步加强秘密载体的保密管理,尤其是涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质管理,杜绝和消除泄密隐患。
继续加强涉密信息系统的保密管理,按照涉密信息系统分级保护管理办法,认真落实重点保密岗位、涉密部位及涉密电脑保护措施,切实解决涉密信息系统内部防范薄弱问题。杜绝涉密计算机上互联网、上网计算机处理涉密信息等涉密问题。设立检查台帐,建立日常检查、监督机制,定期和不定期检查内部保密制度落实状况,确保把保密工作真正落到实处。
保密工作实施方案 4
保密工作实施方案
一、指导思想
认真贯彻落实等关于加强新形势下保密工作的重要指示精神,深入学习,进取开展创先争优活动,严守机密不泄露,用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作中来,为《保密法》的顺利实施铺好垫基石。
二、组织
成立以为组长,分管办公室副为副组长,办公室人员为成员的的保密工作小组,构成单位主要亲自抓,分管具体抓,全局干部职工参与的保密工作格局,认真落实保密工作抓到位。
三、实施步骤
(一)学习宣传实施阶段(9月7日-----9月10日)。9月7日召开(战线)全局干部职工会议,由龙茂显同志与大家一齐认真学习了[20XX]7号、州办[20XX]66号文件精神实质,使全局干部职工统一思想,提高认识,及开展保密工作的重要性。同时,要求大家做好宣传《保密法》的相关规定工作,增强干部保密意识、保密本事,增强抓好保密工作的紧迫感、职责感,做好单位各种密件的收集整理归档,提高依法管理本事和水平。
(二)阶段(9月20日----9月30日)。组织开展单位各种自查活动,提出在工作中发现和存在的各种问题,及时处理各种对于保密工作不利因素,做好州、县对开展《保密法》学习宣传活动情景进行专项检查工作准备,同时,做好本单位保密工作。
四、工作要求
一、到位,高度重视。结合本单位工作实际,到位,组织到位,学习宣传到位,高度重视,确保人员到位,构成合力,抓好落实。
二、督促落实,取得实效。严格按照上级要求,督促自查认真抓好抓到位,确保学习宣传活动取得实效。
保密工作实施方案 5
为贯彻落实《办公厅关于开展第二次全国地名普查试点的通知》(〔20XX〕58号)、《河北省办公厅关于印发河北省第二次地名普查实施方案的通知》(冀政办〔20XX〕38号)和《石家庄市办公厅关于切实做好第二次地名普查工作的通知》(石政办函〔20XX〕25号)精神,按照查清全县地名基本情景、全面准确掌握地名基础数据、提高地名标准化水平、完善地名公共服务体系、为供给全面准确地名信息的总体要求,制定本方案。
一、任务目标
查清全县行政区域内行政区域、群众自治组织、非行政区域、居民点、水系、陆地地形、交通运输设施、水利电力设施、纪念地旅游景点、建筑物、单位等11大类、117小类地名的类别名称、标准名称、别名、简称、地名发音、罗马字母拼写、少数民族语书写、使用时间、地理位置、地名含义、来历、历史沿革、地理实体概况、语种、密级、多媒体信息等基本信息和相关属性信息。建立县、乡、村地名信息数据库,全面准确掌握全县地名基础信息资料和相关属性信息资料,对不规范地名进行标准化处理,完成对重要地理实体地名标志的设置,做好普查成果验收上报,为履行各项行政管理和服务职能供给重要依据。
二、方法步骤
第二次地名普查工作自20XX年6月7日开始,至20XX年12月底结束,分四个阶段进行。
(一)动员部署(20XX年6月7日至20XX年6月30日)
1、组织学习有关法律法规、地名管理和地名普查相关文件。
2、成立地名普查小组及其办公室;
3、地名普查小组研究制定具体可行的实施方案;
(二)全面普查(20XX年7月1日至12月31日)
以各级各部门为单位,进行地名基础信息和属性信息的全面普查。
1、收集资料。包括次地名普查、地名补调、历年地名命名更名、文物考古、边界书画、统计等资料及有关地名志、录、词典、图、碑刻和机关、专业部门下发的有关地名方面的文件、通告、简报、年鉴等。
2、普查登记。以各职责单位为主,全面开展地名普查登记工作。此阶段,普查人员要对本职责范围内的地名数据资料进行调查登记,填报普查成果表,乡镇、街道要对本辖区的普查人员填报的地名普查资料进行审核,分类汇总并上报县。对地名信息有争议的要组织熟悉本地情景的老同志召开座谈会,必要时还要查相关历史资料,力求完整准确。县直相关职能部门要对本部门职能范围内的地名数据进行核实和确认工作,县负责全县地名数据资料的校对汇总工作。分组开展地名数据调查和地图校对标注工作。
3、组织地名调查。根据地名普查目录、地名登记表、工作图,采取部门协作分类调取资料、发放调查表、分片调查收集、召集当地群众座谈、走访知情人、现场踏勘对照核实、设置地名标志、GPS测量地名及标志位置等方法,采集地名基本信息和属性信息,标注工作草图。
4、进行地名标准化处理。将历史资料、现势资料与外业调查成果相结合,进行核对、分析、论证,依据地名管理有关法规和规定,对有地无名、一地多名的重要地理实体进行命名更名;对带有区域性或有特殊文化含义的地方用字和地方读音的地名进行审音定字。
5、录入阶段。对收集到的资料和对外业作业构成的大范围调查数据,组织业内人员进行整理、分析、归纳,并与原有资料进行核对,将普查资料分类汇总,分类录入地名数据库。
6、整理资料,制作成果。(1)整理普查工作文件、资料,分类归档;(2)填写各类普查成果表;(3)标绘地名普查成果图表;(4)对普查成果和文件资料进行数字化处理;(5)起草地名普查 工作总结 ;(6)起草地名普查成果上报审批报告。
(三)信息处理(20XX年1月31日至6月30日)
1、采集信息处理。根据实地核实情景和室内收集的资料,对地名登记表进行整理、修改和完善;在室内计算机上对实地采集的记录、照片、录像、录音进行检查、整理、编撰,处理为标准资料。根据实注工作草图、新增和变化地物的测量结果,标绘整饰地名普查工作图,并标绘到矢量图上。
2、建立地名数据库。将县、乡行政区域界限标绘到地名数据库1:5万矢量地形图上。依据地名登记表等资料将地名信息录入地名数据库。将地名在图上的位置、名称注记和有变化的重要地物在地名数据库图形数据进行标绘、修改。对地名普查数据进行图形匹配,建立连接关系。将普查工作构成的有关文件、资料进行数据处理,构成扫描数据,导入数据库。将地名标志照片、普查中产生的音像等导入数据库。
(四)验收上报(20XX年7月1日至12月31日)
1、以乡镇地名普查小组办公室为单位对普查成果进行自检,并写出自检报告,由县地名普查小组办公室检查验收。
2、地名经县地名普查小组办公室检查验收后,写出检查验收报告,上报石家庄市地名普查小组办公室进行检查验收。
三、保障措施
(一)加强,全力推进。地名普查工作小组。组长由副程军宏担任,副组长由办公室副主任耿喜红、白东风担任,成员由组织部、人武部、县志办、、财政局、发改局、国土局、住建局、交通运输局、水务局、林业、农牧局、人社局、工信局、卫生局、、供电局、局、安监局、工商局、、文广新局、档案馆、质监局、、移动、联通、电信等部门主管负责同志和各乡镇主管副职组成(名单附后)。小组定期召开调度会,督导检查各单位工作开展情景。小组办公室设在,统一协调普查工作。
(二)明确职责,规范作。此次地名普查工作涉及面广,工作量大,专业要求比较强,各部门要根据办公室统一部署,成立专门工作机构,明确一名具体负责,明确专职人员全面搜集整理地名相关资料,精心组织现场踏勘、走访座谈、位置测量、信息数据采集、草图标绘、标志设置与测量、地物修测等工作,严谨、细致、准确无误做好调查登记,认真做好室内信息处理与地图标绘和修饰、文字信息和图形信息转换、地名图的标绘,严格按照地名管理规定进行标准化处理,建立县、乡两级地名数据库,切实做到全面普查,不留角。县地名普查工作小组办公室将根据工作需要,从相关部门抽调或短期借用数名具有必须工作经验的同志参加这项工作。县门要根据需要安排地名普查专项工作经费。
(三)严格把关,确保质量。各乡镇、各有关部门要严格按照地名普查验收标准和程序,采取逐级验收、层层把关的方法,认真组织对普查成果的检查验收,及时整改存在的问题。搞好普查文件资料及成果的立卷归档和报送,高质量完成普查工作。
(五)严肃纪律,保守秘密。各乡镇、有关部门要严守地名普查纪律和原则,认真处理敏感问题,妥善保存普查数据和资料,切实做好保密工作。
(四)建立联络员制度。为加强地名普查工作小组各成员单位之间的联系,及时沟通情景,各职能部门、各乡镇要明确一名精通本部门工作的人员作为联络员,负责相关地名的调查、汇报、审核、上报。同时,把联络员的姓名、职务、联系电话于6月20日前报县。
四、普查成果验收
本次地名普查信息实行逐级验收上报。乡镇对村、居民点进行验收,县对各乡镇和相关各部门上报资料进行验收。报表务必于20XX年6月30日前上报小组办公室,电子版和纸质报表各一份,加盖公章。
为进一步加强保密工作,严格执行有关各项制度和规定,增强保密观念,提高防范意识,需要制定相关管理制度。下面是保密文件管理条例,欢迎参阅。
保密文件管理规定1
随着公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的泄露和流失,特针对文件管理制定如下规定:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、 报告 、报表、纪要、目录、清单、合同、协议、备忘录等。
条密级划分
保密文件根据其内容不同,划分为绝密、机密、秘密、内部公开文件等四个级别:
1、“绝密”文件:是指包含公司最重要的机密,关系公司未来发展的前途命运,对公司根本利益有着决定性影响的保密文件;
2、“机密”文件:是指包含公司的重要秘密,其泄露会使公司的安全和利益遭受损害的保密文件;
3、“秘密”文件:是指包含公司一般性秘密,其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件;
4、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的保密文件。
第二条密级确认
保密文件由拟制人根据文件密级不同,提交不同级别的进行密级确认,在确认之前不得将文件内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体权限为:
1、绝密文件与机密文件由公司高层确认。
2、秘密文件由各部门或项目级确认。
3、内部公开文件由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认后,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、绝密文件应当在其文件每一页的左上角加盖“绝密”专用印章,其专用章戳由总裁保管。
2、机密文件应当在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
3、秘密文件应在其文件首页的左上角打印“秘密”字样。
4、内部公开文件应打印“内部文件”、“内部资料”等字样。
第四条文件打印
1、绝密、机密文件:由专门人员打印。
2、秘密、内部文件:打字员打好后,应将磁盘文件定期删除。公司将对删除情况不定期检查。打印人员不得私自拷贝秘密文件。
第五条分发
1、绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。绝密、机密、秘密文件必须发至收件人本人,并由收件人签收。
2、内部公开文件可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部计算机网络上发布。
3、绝密、机密文件严禁在计算机网络上发布、公开和传送,秘密文件如需在网络上传送,应得到相应的批准。
4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密文件的,应当首先按其密级由相应书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请
1、查阅权限:
查阅公司文件必须填写档案借阅审批单。
绝密文件、机密文件:公司总裁及其签字批准的人员。
秘密文件:项目以上及其签字批准的人员。
2、严禁绝密文件。申请文件必须填写复印申请单,机密文件必须
交由总裁批准,秘密文件由部门或项目签字批准。
第七条文件保管、存档
1、绝密、机密文件由文件的签收人和签发人亲自保管。秘密文件由收件人本人保管。内部公开文件一般由各部门负责人保管。
2、绝密、机密、秘密文件的查阅人和机密、秘密文件的应当在文件保管人处进行登记,以备核查。
3、如绝密、机密、秘密文件的保管人不慎将文件丢失,应立即向公司相应的汇报情况,尽快挽回影响。
1)公司绝密以及行政机密、秘密文件在在档案室存档;
第八条保密
1、绝密、机密、秘密文件的保管人不得擅自文件,不得让无关人员接触这些文件。
2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄绝密、机密、秘密文件。
3、员工在 离职 时不得携带公司的秘密、机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事。
第九条过期文件的销毁
超过保存期限且经以上级别鉴定审批的无价值的档案,档案管理人员应对保管的文件进行清理。并且制定销毁清册入档保存。
第十条监督和检查
各部门应当对本部门机密、秘密文件的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对违反者要立即上报。同时对本部门机要文件的控制情况有所记录,并应根据记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对违反规定,可能或者已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。
第十一条附则
1、本制度由辽宁缘泰石油化工有限公司负责解释;
3、本制度自签字审批后予以执行;
签字:
年 月 日
保密文件管理规定2
一、目的:
为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司秘密的泄露和流失,特制定本规定
二、范围:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,不允许向外发布和扩散的文件,包括但不限于各种文件、函件、文档、报告、报表、目录、清单、合同、协议、记录等。
三、密级划分
保密文件分为机密文件、保密文件和内部公开文件:
1、“机密”文件:指泄露会使公司的安全及利益受到损害的保密文件;
2、“保密”文件:指关系公司未来发展,对公司根本利益有影响的保密文件;
3、内部公开文件:指在公司内部公开,向外扩散可能对公司的利益造成损害的文件。
四、密级确认
保密文件根据文件密级不同,由拟制人提交部门做密级确认。
密级确认的具体权限:
1、机密文件:公司确认。
2、保密文件:各部门确认。
3、内部公开文件:发文部门根据需要确认。
五、密级标识
1、机密文件应在其文件每一页的左上角加印“机密”字样。
2、保密文件应在其文件每一页的左上角加印“保密”字样。
3、内部公开文件应在其文件每一页的左上角加印“受控”字样。
六、打印和发放
1、机密文件、保密文件、内部公开文件需专人打印。
2、文件发放要有记录。机密文件、保密文件须发至收文人本人并有签收记录。内部公开文件可按部门发放。
3、如确需对外提供保密文件的,应按密级由相关书面批准后,在提供前应先与需要方签订保密协议。
七、查阅、
1、查阅权限:
查阅文件须填写档案借阅审批单。
机密文件:签字批准。
保密文件:部门签字批准。
2、权限:
文件须填写复印申请单。
机密文件:签字批准。
保密文件:部门签字批准。
八、保管、存档
1、机密文件:文件的签收人和签发人保管。
2、保密文件:收件人保管。
3、内部公开文件:部门负责人保管。
4、机密、保密文件的查阅和应在文件保管处登记,以备核查。
5、机密、保密文件的保管人若将文件丢失,应及时向汇报,挽回影响。
6、机密、保密文件须在存档室存档。
九、管理
1、保管人不得擅自机密、保密文件,不得让无关人员接触这些文件。
2、不得让未被授权的人员查阅、、摘抄机密、保密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、保密和内部公开文件。
4、以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事。
十、文件的销毁
过保存期限的经审批的无价值的文件,保管人员应对这些文件进行清理。并制定销毁清册保存。
十一、监督和检查
部门应对本部门机密、保密文件的保密情况进行监督,对违反规定的行为要及时纠正,并作好控制情况的相关记录,公司对各部门保密执行情况进行不定期检查,对违反规定的要通报批评;的要给予,造成重大损失的要承担相应的法律。
保密文件管理规定3
随著公司的发展与规范,企业秘密的重要性也越来越突出。为了更加有力地贯彻实施公司的保密制度,防止公司企业秘密的洩露和流失,特针对文件管理制定如下规定:
公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的,公司不允许向外发布和扩散的档,包括但不限於各种档、函件、文档、报告、报表、纪要、目录、清单、合同、协定、备忘录等。
条密级划分
保密档根据其内容不同,划分为机密、秘密、内部公开档等三个级别:
1、机密文件:是指包含公司的重要秘密,其洩露会使公司的安全和利益遭受损害 的保密档案,包括以下几类;
1.1 财务分析报告;
1.2 对高层管理者的考核报告;
1.3 对高层管理者工资分配方案及所属文件;
1.4 涉及项目成本、利润的报告或论证材料;
1.5 公司尚未实施或正在实施的经营战略决策、公司项目技术的核心资料;
1.6 公司 其它 认为应列入机密范畴内的文件资料。
2、秘密文件:是指包含公司一般性秘密,其洩露会使公司的安全和利益受到损害的保密档;
2.1 公司注册及相关文件;
2.2 技术资料、爆炸图、原理图、新项目ID图纸等重要图纸;
2.3 立项报告、产品发进度分析报告;
2.4 含有价格信息的BOM,成本分析表等。
2.5涉及公司尚未公开或不宜公开情报的来往文书,以及与相关方签订合同、协议文
本;
2.6战略合作夥伴的商业信息,如;对帐单、订单及以盈利为目的的技术方案等;
2.7 公司在申请过程的尚未得到批复专利信息
2.8公司其它认为应列入秘密范畴内的文件材料。
3、内部公开文件:是指仅在公司内部或在公司某一部门内部公开,向外扩散有可能对公司的利益造成损害的受控文档。
3.1 管理体系所涵盖的授控文件及各种工作条例、 规章制度 ;
3.2 一般业务工作来往文件(不涉及机密、秘密的文件);
3.3 各类一般性的请示、通知、会议纪要、简报、情况反映等;
3.4 行政管理工作的、 总结 、报告;
3.5 一般性的月、季 工作 与 总结报告 ;
3.6 有关干部任免、调配、定级等的文件;
3.7 财产、物资、档案等各类行政交接手续凭证。
第二条密级确认
保密档由拟制人根据档密级不同,提交不同级别的进行密级确认,在确认 之前不得将档内容透露给与确认密级无关的人。
密级确认的具体许可权为:
1、机密档由公司高层确认。
2、秘密档由各部门或专案级确认。
3、内部公开档由发文部门根据需要进行确认。
第三条密级标识
密级确认後,文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。
1、机密文件应根据文件类型,分别用不同档案袋密封,封口处加盖“机密文件章”
2、秘密文件应当在其文件每一页的左上角加印“秘密”字样。
4、内部公开文件行政类应加盖 “内部资料”印章;受控文件由文控该“受控文件”印章
第四条档列印
1、机密文件:由专门人员负责列印。
2、秘密:由起草人员排好版经确认OK後,应加密存档。未经授不得随便列印、拷贝或以其它形式扩散到第三方。
第五条分发
1、机密、秘密档的分发应当有所记录。机密、秘密档必须发至收件人本人,并由收件人签收。
2、内部公开档可以按部门分发或在公司内部公告栏内张贴,也可以在公司内部电脑网路上发布。
3、绝密、机密档严禁在电脑网路上发布、公开和传送,秘密档如需在网路上传送,应得到相应的批准。
4、在对外合作中,如确需向合作方提供公司保密档的,应当首先按其密级由相应书面批准,并在提供前与之签订保密协议。
第六条查阅、申请
1、查阅许可权:
查阅公司档必须填写档案借阅审批单。
1.1 机密文件:公司或其授权人签字批准。
1.2 秘密文件:公司副或项目以上签字批准。
2、严禁机密档。
2.1 申请档必须填写书面申请单,机密档必须交由批准,秘密档由副总
或项目签字批准。
第七条档保管、存档
1、机密档由档案的签发人或授权人亲自保管。秘密档由收件人本人保管。内部公开档一般由各部门负责人保管。
2、机密、秘密档的查阅人和机密、秘密档的应当在档保管人处进行登记,以备核查。
3、如机密、秘密档的保管人不慎将档丢失,应立即向公司相应的汇报情况,尽快挽回影响。
第八条保密
1、机密、秘密档的保管人不得擅自档,不得让无关人员接触这些档。
2、严禁未被授权的人员查阅、和摘抄机密、秘密文件。
3、员工在离职时不得携带公司的机密、秘密和内部公开文件。
4、如以上行为一旦发现,公司将严肃处理。情节者,公司将追究其民事和刑事 。
第九条过期档的销毁
1. 机密文件和秘密文件经权责人员确认无价值后,档案管理人员应对保管的文件进行清理并用碎纸机粉碎销毁。
2. 内部公开档作废,行政类不做统一处理,各部门自行负责处置;体系受控文件由文控统一回收处理。含有技术参数、生产工艺参数的文件及BOM直接用碎纸机粉碎销毁。其它可做再生纸使用。
第十条监督和检查
各部门应当对本部门机密、秘密档的保密情况进行有效监督,对违反管理规定的行为要及时指正,对违反者要立即上报。同时对本部门机要档的控制情况有所记录,并应根据记录对各保密执行情况进行不定期检查,对违反管理规定的情况要通报批评;对违反规定,可能或者 已经造成重大损失的情况要立即汇报公司。
第十一条附则
1. 本规定自签字批准后立即生效行;
制定: 审核: 批准:
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保密工作是指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。做保密工作,首先要管好嘴。不该说的绝不能说,保密内容不随意透露,不乱。嘴严才能防止秘密被泄露。下面是我整理的关于保密普查工作实施方案三篇。以供参考。
保密工作实施方案 1
为做好我镇保密普查工作,根据《呼图壁县保密普查工作实施方案》,特制定本方案。
一、工作目标
经过保密普查,摸清保密工作底数,掌握基本情景,完善保密工作基础数据资料,促进保密工作精准化管理,提升保密工作科学化水平。
二、普查资料
秘密、涉密人员、保密要害部位、涉密计算机、涉密移动储存介质及其他涉密设备、涉密网络、保密行政管理部门及工作机构、保密工作经费、失密案件等方面基本情景。
普查数据时期为20XX年度,自20XX年1月1日0时起,至20XX年12月31日24时止。
三、普查范围
镇机关各办公室、各社区。
四、组织
成立呼图壁镇保密普查小组,由镇委刘晓成担任组长,李伟担任副组长。成员由各办公室主任,各社区总支及保密员组成。
五、实施步骤
(一)普查准备阶段(20XX年8月29日至9月3日)
1、组织人员参加全县保密普查工作动员培训会议
2、成立普查机构,组建普查工作队伍,编制普查工作实施方案并报县。
3、开展保密普查动员,明确普查范围和工作方式。
(二)普查实施阶段(20XX年8月29日至9月3日)
在全镇开展保密普查活动,按要求如实填写保密普查表,认真复核相关数据后,报送县。
(三)分析总结阶段(20XX年9月6日至9月9日)
认真总结保密普查工作开展情景的基础上,构成普查 工作总结 报县。
六、工作要求
1、确保质量。严格数据审查,按照统一标准把好数据审核关,确保普查数据真实、准确、可靠。
2、以查促管。对普查工作中发现的问题要及时整改,确保各项保密措施落实到实处。
3、严格管理。普查数据试行分级管理,严格控制接触范围,不得擅自扩散,严防泄密。加强对普查数据的保护,做好数据备份,确保数据的完整。
保密工作实施方案 2
为贯彻落实《“十二五”时期全国保密事业发展规划》和《保密委员会20XX年工作要点》,根据、省、市关于组织开展保密普查工作的通知精神,结合我局实际,制定如下实施方案:
一、工作目标
经过开展保密普查工作,摸清我局保密工作的基本数据,掌握基本情景,积累普查工作经验,完善保密普查统计系统,为开展全市保密普查试点工作奠定基础。
二、普查范围
兰州市机关
三、普查资料
保密工作中的基础、重要、稳定的数据。包括秘密、涉密人员、保密要害部门部位、涉密计算机(单机)、涉密移动存储介质及其他涉密设备、涉密网络、保密行政管理部门及工作机构、保密工作经费、泄露秘密案件及违规案件等9项。
四、实施步骤
(一)准备阶段(20XX年8月16日前)
1、参加全市保密普查试点工作培训会,了解掌握试点工作的目的、资料、要求,熟悉普查系统软件;
2、制定我局保密普查工作方案,印发机关各处室,统一安排部署全局保密普查工作。
(二)实施阶段(20XX年8月17日—8月25日)
1、召开机关保密普查工作动员会,详细部署普查工作,明确工作的目的、任务、方式和要求;
2、各处室根据普查资料和要求进行对照检查,认真总结,构成书面报告,于8月25日前报局办公室。
(三)总结阶段(20XX年8月27日前)
对市机关普查情景进行全面总结,构成书面报告报市。
五、组织
为全面贯彻落实《通知》要求,切实做好此次全局保密普查工作,市成立由魏国万副任组长、各处室负责人为成员的保密普查工作小组。小组下设办公室设在局办公室。
六、要求
(一)提高认识。由于这次普查工作时间紧,任务重,各处室要高度重视,认真组织实施,加强组织,确保普查工作顺利进行和按期完成。
(二)严格标准。数据填报要严谨细致、真实准确,明确填报职责人,汇总数据要加强审核,保证普查数据真实、准确、可信。普查信息要不漏环节,不留角,严防、走过场。
(三)加强管理。各处室要严格管理普查数据,下发的统计表填写统计数据后,一律按秘密级秘密事项进行管理,不得擅自扩散,严防泄密;普查数据,不能经过非涉密系统传输,不得经过普通邮政或其他不贴合保密要求的渠道报送,必须派专人报送局办公室。
保密工作实施方案 3
一、保密工作资料
(一)根据保密委员会《工作要点》精神,认真落实保密工作职责制,坚持谁主管、谁负责的保密工作原则,将保密工作和各项工作同安排、同布置、同检查、同总结。
(二)制订全院保密教育规划,开展保密宣传教育,进一步提高涉密人员的保密意识,提高学院保密工作的综合防范潜力和水平。
(三)严格依法治密,规范保密工作管理,建立健全各项保密规章制度,完善保密防范和执法手段,建立监督机制、约束机制和惩治泄密的处罚机制,实施保密管理和职责追究,杜绝各类失泄密的发生。
(四)加强基础设施建设,增强保密综合防范潜力,搞好重点要害部门办公环境、办公场所和互联网及有线、、电磁波检查工作。
(五)发现失泄密案件,要及时报告学院保密委员会,协助有关部门立案查处,并对失泄的秘密采取补救措施。
(六)加强保密队伍的学习和培训,提高保密干部整体素质和工作水平。
二、保密工作委员会及其职责
为了加强对保密工作的,成立由院和涉密部门负责人组成的保密委员会,院委任保密委员会主任。
保密委员会履行以下职责
(一)负责对保密工作的安排部署、督促检查、监督管理。制定全年的保密 工作 ,并落实到各单位,年终业务工作进行考核时凡未完成保密工作任务的单位,不得参加先进群众的评选;每年“五一”、“十一”、“元旦”、“春节”或其他重要活动日,对各处室的保密安全工作进行检查,防止发生泄密。
(二)负责对学院各处室确定密级和保密期限及其标注进行检查。负责对已定密级的密件进行密级变更、解密的审查核实工作。
(三)对外出携带绝密级文件、资料、音像制品等进行审批,并办理登记手续(不包括透过机要交通传递);因工作需要携带、邮寄、传递秘密文件、资料和其他物品出境的,经保密部门审查批准后,申办出境许可证审批手续。
(四)负责对已经发生的因违反保密管理规定造成的泄密进行查处,对在保密工作中失职、渎职的人员提来源理意见,并通报全院。对认真履行保密工作职责,为保守和秘密做出显著成绩和突出贡献的群众或个人,按有关规定给予表彰奖励。
按照业务性质,学院保密委员会指定委办公室兼管和承办全院保密工作的具体事宜,并负责做好协调和督察工作。
三、秘密文件的管理
(一)依法确定的秘密事项,应按照有关的保密规定和制度严格管理,由专门人员负责承办,手续完备。
(二)秘密实行动态化管理。本院的定密职责人务必依法、按程序适时进行密级的拟定、变更和解密;做好密级的审定和调整登记工作、密件的办文处理工作和确定密级的年报工作。
(三)秘密文件要与普通文件分类存放,密件要存入保险柜;定期检查、清理、销毁密件、密品,发现丢失或下落不明时,要认真查找及时采取补救措施,并立即报告本院保密委员会直至上级保密部门。
(四)对外带给秘密文件、资料等,要严格执行申报制度。非经学院保密委员会主任审查、上级保密部门批准,不得对外带给。
(五)秘密事项严格实行知悉范围管理制度。知悉人有保守秘密的义务。对违反保密规定,造成泄密的知悉职责人,视情节轻重实行职责追究。
四、保密要害部门(部位)的安全管理
各保密要害(部位)是办理涉密业务的主要场所。在涉密场所工作,除遵守各项保密规定外,还务必采取必要的保密防范措施,谨防在办公过程中发生泄密。
(一)保密要害部门(部位)的办公场所,要做到门开人在,人离关(锁)门,杜绝因疏于防范而造成的发生。
(二)保密要害部门(部位)办公使用的各种秘密载体(含秘密文件、资料、文稿、保密笔记本、涉密软盘等),务必置于使用人的有效控制范围,防止被无关人员接触阅读,使用人员离开办公场所,应将秘密载体,放人保险柜,严防失控。
(三)除办理与接访相关的涉密公务外,不要在客人可视范围内摆放秘密文件、资料、文稿以及开启载有秘密信息的微机显示器,不要在客人面前谈论和口头办理秘密事项。
(四)不得随意将客人带进保密要害部位。
(五)节日前,对保密要害部位的保密防范设施以及防火、防盗、防险状况进行安全、保密检查,发现漏洞及时补救,并将保密防范要求纳入值班人员的职责范围。
(六)涉密人员调离涉密岗位,要做好本人经办的秘密事项交接。调离涉密岗位后,对原知悉的秘密事项仍有保密义务,不得随意谈论。
保密,是一种不让秘密泄露,保守事物的秘密的行为。下面是我为你整理的企业保密管理规定,希望对你有用!
企业保密管理规定
1.0 目的
为保证公司保密信息不外露,更好的控制保密文件,特制定本规定。
2.0 范围
适用于保密文件。
3.0 内容
3.1 保密范围
3.1.1 重大的经营方针、发展方向的讨论及其决策内情;
3.1.2 对外合作与商贸洽谈中的内部方案、谈判立场及其策略;
3.1.3 项目招标标底金额、相关项目预算底价、股权、资产评估底价;
3.1.4 讼诉及仲裁和解底线;
3.1.5 评标委员会 报告 (结论、决定)、评标小组审批决定;
3.1.6 尚未公布或付诸实施的投资、经营决策、经营战略等;
3.1.7 财务状况、财务报表、审计报告、财务担保等;
3.1.8 员工的人事档案、涉及个人薪酬收入、奖金等数据资料;
3.1.9 检举及文件、专项调查及稽核监察报告等;
3.1.10 关于重要会议的讨论事项(尚未公开之前);
3.1.11 关于业主或租户的档案资料;
3.1.12 契约、协定或根据协商而决定的事项;
3.1.13 规定、命令别指定的事项;
3.1.14 拟开发的项目;
3.1.15 有关的设计技术资料,商业性情报及业务 渠道 ,技术成果;
3.1.16 技术专利和专有技术秘密等;
3.1.17 规定保密的内部资料及其他属于秘密的事项。
3.2 保密文件的密级确定与管理
3.2.1 凡属于秘密、企业商业秘密的文件和资料均属于保密范围。企业中的秘密、商业秘密一经产生应当由产生部门标明识别标志。识别标志由标识、密级和保密期限三部分组成。
3.2.1.1 秘密标志为:秘密的密级(分为绝密、机密、秘密)、★标识、秘密的保密期限。
为秘密的标识,
前为密级,
后标明保密期限。
秘密的密级划分和保密期限,依照《保密法》规定执行。
3.2.1.2 企业商业秘密的标志为:企业商业秘密的密级(分为商密A、商密AA、商密AAA)、
标识、商业秘密的保密期限。
为企业商业秘密的标识,
前为密级,
后为保密期限。
“商密A“是一般的商业秘密,泄露后会使企业的利益遭受损失;“商密AA“是重要的商业秘密,泄露后会使企业的利益遭受的损害;“商密AAA“是特别重要的商业保密,泄露后会使企业的利益遭受特别的损害。
3.2.1.3 书面形式的公司密级标志标在首页的右上角;非书面的其他实物形式的密级标志在明显易于识别的地方。企业商业秘密的保密期限应当根据情况的变化而及时变更,变更时要在原件上做出明显标志。
3.2.2 保密文件由其制发部门制成正本、副本两份,一份由制发部门分门别类加以保管,另一份由行政部专人保管。保密文件应加盖相应的红色标记(商密A以下的保密文件或资料统一标为“保密”字样)。
3.2.3 保密文件的制发部门应备有发文簿,文件发送至有关部门时,必须请收件人签字或盖章。
3.2.4 总公司及分公司之间进行文件的来往传送或邮寄时,应采用启信函方式,必要时应采用挂号信函方式。
3.2.5 公司内保密文件的传递,除者随行携带方式外,必须加封后传递。不能以文件方式传递的秘密事项必须由直接关系者亲自传达。
3.2.6 保密文件须经制发部门的主管同意后方可。保密文件时,制发部门应将件数量在原件或副本上详细记录,并在发文簿上记载件的去向。
3.2.7 保密文件及其相关草案、其他无用物品超过保密期限,经公司审批同意后可销毁。
3.2.8 保密文件的撰文、传递、接收和保管均要有书面的文件备查,各部门须借用的保密文件“商密A”级以上的文件均须经得部门和主管同意。“商密AA”以上的文件还需经得或批准。
3.3 密件的使用规则
3.3.1 以公司名义传递、发文、保管的保密文件由行政部统一负责传递存档,由行政部负责设定密级和保密期限,或审批;属于部门内部保管、传递的保密文件由部门专人负责保管,密级和保密期限的确定由部门负责人确定,部门主管审批。所有密级文件的等级和标识要求按《保密管理规定》的要求执行。
3.3.2 密级文件由机要人员传递与保存,其他人员不得私自保存密级文件。阅读与传达密级文件须在指定地点进行,不得随意扩大传阅范围。
3.3.3 因公出人员原则上不得携带密级文件和资料,确实需要时,经公司批准后,指定专人保管,并采取必要的安全 措施 ,所有人员不得携带密级文件和资料出境。
3.3.4 不得在通信、电话、传真、电传中涉及秘密事项。不准用普通邮政传递密级文件、资料及属于保密的物品。
3.3.5 未经发文部门许可,不得擅自复印密级文件。
3.3.6 不在不利于保密的场所谈论管理秘密。
3.3.7 不在非保密本上记录秘密。
3.3.8 严守保密纪律,不该看的秘密不看,不该问的秘密不问,不该说的秘密不说。
3.3.9 和合作方谈判要选择利于保密的场所,谈判不得涉及与谈判内容无关的、本公司的秘密。
3.4 奖惩
3.4.1 对保守秘密和保护企业商业秘密成绩显著的人员,企业应依照有关法律、法规的规定给予表扬和奖励。
3.4.2 罚则:
3.4.2.1 对违反本规定3.2.3和3.2.4条款的,给予相关处理;
3.4.2.2 对违反本规定3.2.5、3.2.6、3.2.7、3.2.8、3.3.1、3.3.2、3.3.4、3.3.5、3.3.6、3.3.7条款的给予相关人降职降薪处理;
3.4.2.3 对有下列行为之一的,对人依照《中华 劳动合同 法》第三十九条第(二)、(三)项的规定立即解除劳动合同关系,在上述情形下,公司有权依法不予以经济补偿并依法追究相应:
A、违反本规定3.3.3和3.3.8条款的;
B、有泄露秘密、企业商业秘密行为的。
3.4.3 企业商业秘密受到侵犯时,企业可根据其侵犯程度,采取下列 方法 追究:
3.4.3.1 通过协商或发公司信、律师信,要求对方停止其侵犯商业秘密的行为,其行造成我方损失的,要求对予以赔偿。
3.4.3.2 请求行政执法部门责令其停止侵犯行为,追究其有关法律。
3.4.3.3 向,追究其民事。
3.4.3.4 通过司法途径追究其刑事。
3.4.4 其他相关保密、处罚的事项,按照《保密管理规定》执行。
企业军工项目保密管理规定
一、 军工项目保密组织
保密小组组长:xxx 副组长:xxx
成员:xxx xxx xxx
主要职责是:负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查 ;确定与联系的人、对涉密载体信息的传送、、存储、使用等,对涉密人员的上岗、在岗、脱岗;对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。
二、涉密等级与密级界定
(1)保密期:按军工企业保密资格规定,我公司军工项目属密级,保密期为10年。核心涉密人员脱密期3年,重要涉密人员脱密期2年,一般涉密人员脱密期1年。
(2)密级载体:包括但不限于:技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。
(3)泄密界定:向公司规定的涉密人员以外的人,泄露军工项目的密级载体资料;帮助或辅导他人使用军工项目的技术;许可他人参观技术使用或产品的生产过程;许可他人转让、使用甲方技术等。
三、涉密部门、涉密人员的确定
1、主要涉密部门:是公司的研发部,涉密的主要人员是xxx xxx xxx xx xxx(在军品管理方面);涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由朱涛负责。
2、 次要涉密部门:是公司的生产部,涉密的次要人员是涉及生产配置技术资料的生产人员。该部门具体的保密工作由蔡海平负责。
3、 涉密信息的渠道负责人:
(1)xxx负责与军方相关沟通军工项目的全面工作;
(2)xx除了负责军工项目信息资料(包括视频资料)的归集、保管、借阅、等工作外,还负责与军方研究所沟通相关技术与产品信息的工作;
(3)xx负责与试用单位的信息沟通,在沟通前要先征求保密小组xx副组长的意见,沟通后要及时反馈沟通情况。
(4)未经保密小组组长的许可不得擅自与军方相关人员联系。
4、军工项目样品的管理人:
军工项目样品(包括相关手册)由研发部门负责管理。存放地点为研发部的实验室,样品管理人为研发部的xxx。实验室钥匙的管理与样品的登记、借用、保存等管理规定,由研发部制定。
5、 军工材料的管理人:库管xxx。在军工材料管理上由研发部负责。
6、 军工项目研发合同管理人:由xxx保管。未经保密小组组长许可,不得向任何人泄露该合同的任何内容。
四、军工项目保密制度
1、涉密人员的管理:上岗前由办公室负责进行保密法知识的培训和考核,并签订保密协议;上岗后,由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理,办公室协助;离岗时,要向部门移交相关涉密资料载体,由办公室核实确定后,方可办理 离职 手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定,坚守该说的说,不该说的不说;该问的问,不该问的不问的要求。
2、涉密通讯的管理:不在通讯时谈论涉密信息,对方谈话涉及秘密信息事项时应及时制止;不得使用馈赠的手机谈军工项目;不得使用手机短信传送军工项目秘密信息;不得将普通手机与涉密信息系统连接;不得在涉密场所使用普通手机;不得擅自用手机拍照或录音、录像 。
3、涉密计算机系统的管理:不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件;不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质;不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息;不得在涉密计算机上安装视频、音频等输入装置(调试的除外);不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送秘密信息;不泄露口令、密钥和 其它 措施;严格执行“上网不涉密,涉密不上网”的规定。
涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份;要安装高等级防火墙安全软件,打好安全补丁,定期使用杀毒软件扫描系统,防止的侵入;设置安全口令不得少于十个字符,并每周更换一次;涉密信息,
不得在QQ窗口沟通,也不得用未加密的邮件传送。
临时协助进行军工产品测试的人员涉密管理,由研发部负责。
4、涉密载体的管理:未经公司保密小组的允许,不私自、保存、出借、销毁涉密介质;不私自携带涉密计算机和介质外出;不私自将涉密计算机送往外部 修理 。
5、涉密宣传与的管理:未经公司保密小组组长批准不得对外宣传;对外公开宣传时,军方单位代号、真实名称、掩护名称不得同时使用;接受媒体采访,不得涉及秘密,特殊情况需要涉及军工项目秘密的,应当办理审批手续;涉及密级的宣传用品的印制必须经保密小组组长的批准;宣传用品涉及军工项目秘密的,应按涉密资料保管,并按规定办理领用手续。
6、涉密会议的管理:未经军方主办涉密会议(或技术鉴定会)的批准,我公司参加涉密会议的各部门或个人,均不得进行私自的涉密询问、照相、录像、录音等活动。未经参会的公司批准,不得在会下私自会见军方人员,沟通交流涉密的军工项目。
7、泄密报告的管理:
(1)发现军工项目秘密载体在使用中下落不明,应在八小时内向公司保密小组报告,向军方报告不得超过24小时,同时应积极采取补救措施。
(2)确认泄密的期限,绝密级10日内无下落,机密级、秘密级60日内查无结果的,以泄密论处。
8、军工样品和材料的管理:研发部负责军工材料管理和军工样品的管理,特别是军徽和军帽的管理,完善相关管理规定。由办公室协同研发部定期盘点检查。
9、军工产品的生产管理:由公司生产部负责制定,经审批后落实保密规定。
五、涉密监督检查制度
公司保密小组全面负责军工项目的保密监督检查工作。研发部是保密小组委托的军工项目档案管理部门,具体负责涉密军工档案的具体工作;办公室是保密小组委托的日常监督检查部门,具体开展日常的涉密监督与检查工作。
保密纪律管理规定
一、总 则
1, 根据《中华保守秘密法》,《反不正当竞争法》,《科学技术保密规定》和《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》的精神,结合本公司的实际,特制定本规定。
3, 保密工作原则:积极防范,突出重点,严肃纪律。 全体员工应该做到:不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看,不该做的不做。
4, 任何人不得在生产车间进行拍照,如遇外地客商及参观人员拍照,员工要主动阻止。任何闲杂人员不得随便进入车间,参观人员必须由中层以上陪同,如有违反每一位员工都有制止的权利。
二、保密具体规定
5, 文件和资料保密:
a)拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级
b)印制。文件统一由行政管理部门印制。
c)复印。复印秘密文件和资料,由主管批准。
d)递送。携带秘密文件外出由两人同行。并包装密封。 e)保管。秘密文件由行政主管部门统一保管,个人不得保存。如需借阅,由主管批准,并于当天收回,不准借阅者复印。不得随意翻阅不属自己负责的文件,账本表册函件。
f)归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定等级,并按有关规定执行。
g)销毁。按档案管理有关规定执行。
6, 对外披露信息,按公司规定执行,批准程序如下: 承办人请示请示请示
7, 员工个人或近亲不得经营和投资与公司有关的事业,员工不得兼任公司以外的任何职务。
8, 严守公司机密。公司为实施的经营战略,经营方向,经营,经营项目及经营决策不得泄露。
9, 不向客户或外界人员谈论本公司的一切事物。一切内部文件、资料、报表、 总结 等,都应做到先收锁在离人,保证桌上无泄漏。
10, 本公司财务报表,预算报告,统计报表,人事档案,主要技术图纸,工资性及劳务性收入资料,内部合同,协议, 意向书 及可行性报告,重要会议记录任何人不得泄露。 本公司员工离开公司后,不得用公司的技术秘密(包括公司经营所特有的专利),为他人和自己服务。
11.公司保密内容按以下划分;
A绝密级。公司的电话、传真、书信;非公开的 规章制度 、、报表及重要文件;公司个人情况;正在进行研究的经营与具体方案,公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、技术资料。
B机密级。公司传真、电话、合同;生产工艺及指导生产技术的文件和资料;员工档案;组织情况、人员编制。人员任免(未审批),公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况。
C秘密级。公司的经营数据, 策划方案 及有损于公司利益的其他事项;公司人事档案、合同、协议、职员工资性收人、尚未进人市场或尚未公开的各类信息。
12. 属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、、摘抄、保存和销毁,由办公室或主管副委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
13.属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采用相应的保密措施。
14. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经批准。
15.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:
(一)选择具备保密条件的会议场所;
(二)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(三)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件;
(四)确定会议内容是否传达及传达范围。
16.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。
三、出现泄密后的措施及处罚规定
17.公司发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告办公室;办公室接到报告,应立即作出处理。
18.对公司的商业秘密、知识产权等相关信息泄露造成重大经济损失的要追究当事者的赔偿。
关于保密工作实施方案5篇
保密工作是指为达保密目的而采取一定手段和防范措施等。的十一届三中全会开启了我国改革开放的新纪元,也翻开了保密工作的新篇章。下面是我整理的《关于保密工作实施方案5篇》,以供参考。
保密工作实施方案 1
保密专项检查工作方案
为切实做好保密专项检查工作,根据《关于印发的通知》(国保[2016]2号)文件要求,结合本局实际工作,制定如下检查方案:
一、组织
局成立保密管理工作小组,任组长,强化对保密管理工作的,加强督促检查,确保保密专项检查工作顺利完成。
二、检查范围
局各股室、中心。
三、检查资料
根据区通知要求,结合我局实际情景,此次保密专项检查的资料主要有两项:
(一)涉密文件信息资料管理。主要包括涉密文件信息资料起草、印发和传输、阅读管理、清退销毁等环节的保密管理情景,异常是个人留存涉密文件信息资料和电子文档的清理情景。具体检查资料:
1、在起草环节,订密是否科学准确,密级标注是否贴合要求,设备和场所是否贴合要求;
2、在印发和传输环节,是否遵循“根据工作需要知悉”和“知悉范围最小化”原则;
3、在阅读管理环节,是否制定相关保密管理制度,是否存在超范围阅读传达或擅自汇编文件信息资料;
4、在清退销毁环节,是否定期进行清退和销毁,手续是否健全,是否到保密行政管理部门销毁,是否对个人持有的涉密文件信息资料和电子文档进行清理。
(二)网络管理。主要包括涉密网络建设、防护和保密管理,互联网门户网站保密管理,计算机及移动存储介质保密管理等情景。具体检查资料包括:
1、涉密网络建设是否经过测评和审批,身份鉴别、访问控制、安全审计、边界安全防护等措施是否贴合落实要求,是否违规连接互联网及其他非涉密网络;
2、在互联网门户网站发布消息是否贴合保密审查制度,是否存在违规发布问题;
3、涉密网络、计算机及移动存储介质使用管理是否贴合保密要求。
4、各股室、中心计算机及移动存储介质是否严格实行登记和职责制度,直接职责人对设备负管理职责。
四、时间安排
从本工作方案下发之日起开始至7月10日结束。
五、检查办法
(一)自查阶段(6月20日—30日)。严格对照检查工作方案中规定的检查项目、方法和要求,逐项认真细致地检
查,查找管理中存在的隐患和漏洞。对检查中发现的问题,要立即进行整改。
(二)督察阶段(7月1日—10日)。局保密小组将对各股、异常是重点股室进行督促检查,推动保密管理措施的落实。
保密工作实施方案 2
结合我局工作实际,进一步加强卫生系统保密工作,紧紧围绕地委的保密工作的总体要求,特制定本工作方案。
一、加强保密教育,增强保密意识
保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。各医疗卫生单位要高度重视并抓好工作落实,认真实施“五五”保密法制宣传教育实施方案,深入开展保密法制宣传教育。抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育,用心配合县做好涉密人员持证上岗培训。组织学习《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规,利用每月学习例会,组织观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育,加强对干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。
二、加强,健全机构
加强对保密工作的组织,我局成立以组蓝海鹰同志为组长的保密工作小组,构成“一把手”亲自抓,分管具体落实,职责明确、齐抓共管的工作格局。涉密人员按要求签订保密承诺书,并将保密工作纳入目标管理,年底对其予以考核。
三、健全保密制度,完善硬件设施
进一步完善并严格执行《保密制度》、《档案工作制度》、《公文管理制度》、《涉密计算机及信息网络涉密管理制度》、
《对外带给文件、资料审查制度》等各项保密、档案管理制度
四、严格督查,确保安全
加强对办公室、档案室、信息科等重点涉密部门涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁工作的落实状况,以及通信、办公自动化等保密管理状况的督促检查。保密小组每年至少组织2次以上保密检查并做好记录,及时对发现的问题进行整改,严格考核,奖优罚劣。同时,严格执行泄露秘密报告制度,认真查处泄密,并用心配合采取补救措施,确保秘密信息的安全。
五、突出工作重点,强化保密管理
保密工作涉及到局机关运转的各个环节,除普遍抓好保密法规宣传教育、目标职责落实以外,要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
(一)加强文件和档案管理。
(二)强化计算机和网络保密管理。
(三)严格审查政务信息公开资料。
保密工作实施方案 3
20XX年我局保密工作将按照切实发挥保密工作“保安全、保发展、促和谐”的职能作用的要求,不断提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化、保密队伍专业化水平,为全区经济实现又好又快发展发挥服务和保障作用。
一、加强组织和队伍建设,提高服务保障潜力和水平
以落实职责制为重点,进一步加强和改善保密工作的。为此,将对局保密小组进行调整,由局组、张玉霖任组长,组成员、副廖廷友和杨勤英任副组长,机关各科室负责人为成员。透过认真履行职责制,建立和构成“一把手亲自抓,分管具体抓,其它协助抓”的保密工作职责体系。自觉履行对保密工作的职责。进一步发挥决策议事作用,切实担负起组织、指导、协调和管理职责,在工作中务必坚持求真务实,使保密工作落到实处,取得成效。按照“谁主管、谁负责”的原则,及时解决保密工作面临的重大问题,确保20XX年工作任务落实。
进一步重视和加强保密工作队伍思想、作风建设和业务技能培训,提高服务保障的潜力和水平。以“强、业务精、作风正、纪律严”为目标,努力提高保密工作队伍的整体素质和管理水平,适应新时期保密工作任务的需要。
二、发挥职能,深化保密宣传教育
作为主管全区法制宣传的职能部门,我们将督促有关部门继续抓好“五五”保密法制宣传教育规划确定的阶段性工作目标,认真完成20XX年新都区保密法制宣传教育规划的各项目标任务,配合在全区广泛开展《保密法》颁布20纪念活动,开展深入浅出、生动直观的宣传教育把保密法制宣传教育工作不断引向深入。
三、结合实际,进一步抓好保密管理
按照区的要求,完善管理制度和人防、物防、技防措施,落实管理职责,健全内部防范体系,提高防窃密潜力。进一步加强秘密载体的保密管理,尤其是涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质管理,杜绝和消除泄密隐患。
继续加强涉密信息系统的保密管理,按照涉密信息系统分级保护管理办法,认真落实重点保密岗位、涉密部位及涉密电脑保护措施,切实解决涉密信息系统内部防范薄弱问题。杜绝涉密计算机上互联网、上网计算机处理涉密信息等涉密问题。设立检查台帐,建立日常检查、监督机制,定期和不定期检查内部保密制度落实状况,确保把保密工作真正落到实处。
保密工作实施方案 4
保密工作实施方案
一、指导思想
认真贯彻落实等关于加强新形势下保密工作的重要指示精神,深入学习,进取开展创先争优活动,严守机密不泄露,用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作中来,为《保密法》的顺利实施铺好垫基石。
二、组织
成立以为组长,分管办公室副为副组长,办公室人员为成员的的保密工作小组,构成单位主要亲自抓,分管具体抓,全局干部职工参与的保密工作格局,认真落实保密工作抓到位。
三、实施步骤
(一)学习宣传实施阶段(9月7日-----9月10日)。9月7日召开(战线)全局干部职工会议,由龙茂显同志与大家一齐认真学习了[20XX]7号、州办[20XX]66号文件精神实质,使全局干部职工统一思想,提高认识,及开展保密工作的重要性。同时,要求大家做好宣传《保密法》的相关规定工作,增强干部保密意识、保密本事,增强抓好保密工作的紧迫感、职责感,做好单位各种密件的收集整理归档,提高依法管理本事和水平。
(二)阶段(9月20日----9月30日)。组织开展单位各种自查活动,提出在工作中发现和存在的各种问题,及时处理各种对于保密工作不利因素,做好州、县对开展《保密法》学习宣传活动情景进行专项检查工作准备,同时,做好本单位保密工作。
四、工作要求
一、到位,高度重视。结合本单位工作实际,到位,组织到位,学习宣传到位,高度重视,确保人员到位,构成合力,抓好落实。
二、督促落实,取得实效。严格按照上级要求,督促自查认真抓好抓到位,确保学习宣传活动取得实效。
保密工作实施方案 5
为贯彻落实《办公厅关于开展第二次全国地名普查试点的通知》(〔20XX〕58号)、《河北省办公厅关于印发河北省第二次地名普查实施方案的通知》(冀政办〔20XX〕38号)和《石家庄市办公厅关于切实做好第二次地名普查工作的通知》(石政办函〔20XX〕25号)精神,按照查清全县地名基本情景、全面准确掌握地名基础数据、提高地名标准化水平、完善地名公共服务体系、为供给全面准确地名信息的总体要求,制定本方案。
一、任务目标
查清全县行政区域内行政区域、群众自治组织、非行政区域、居民点、水系、陆地地形、交通运输设施、水利电力设施、纪念地旅游景点、建筑物、单位等11大类、117小类地名的类别名称、标准名称、别名、简称、地名发音、罗马字母拼写、少数民族语书写、使用时间、地理位置、地名含义、来历、历史沿革、地理实体概况、语种、密级、多媒体信息等基本信息和相关属性信息。建立县、乡、村地名信息数据库,全面准确掌握全县地名基础信息资料和相关属性信息资料,对不规范地名进行标准化处理,完成对重要地理实体地名标志的设置,做好普查成果验收上报,为履行各项行政管理和服务职能供给重要依据。
二、方法步骤
第二次地名普查工作自20XX年6月7日开始,至20XX年12月底结束,分四个阶段进行。
(一)动员部署(20XX年6月7日至20XX年6月30日)
1、组织学习有关法律法规、地名管理和地名普查相关文件。
2、成立地名普查小组及其办公室;
3、地名普查小组研究制定具体可行的实施方案;
(二)全面普查(20XX年7月1日至12月31日)
以各级各部门为单位,进行地名基础信息和属性信息的全面普查。
1、收集资料。包括次地名普查、地名补调、历年地名命名更名、文物考古、边界书画、统计等资料及有关地名志、录、词典、图、碑刻和机关、专业部门下发的有关地名方面的文件、通告、简报、年鉴等。
2、普查登记。以各职责单位为主,全面开展地名普查登记工作。此阶段,普查人员要对本职责范围内的地名数据资料进行调查登记,填报普查成果表,乡镇、街道要对本辖区的普查人员填报的地名普查资料进行审核,分类汇总并上报县。对地名信息有争议的要组织熟悉本地情景的老同志召开座谈会,必要时还要查相关历史资料,力求完整准确。县直相关职能部门要对本部门职能范围内的地名数据进行核实和确认工作,县负责全县地名数据资料的校对汇总工作。分组开展地名数据调查和地图校对标注工作。
3、组织地名调查。根据地名普查目录、地名登记表、工作图,采取部门协作分类调取资料、发放调查表、分片调查收集、召集当地群众座谈、走访知情人、现场踏勘对照核实、设置地名标志、GPS测量地名及标志位置等方法,采集地名基本信息和属性信息,标注工作草图。
4、进行地名标准化处理。将历史资料、现势资料与外业调查成果相结合,进行核对、分析、论证,依据地名管理有关法规和规定,对有地无名、一地多名的重要地理实体进行命名更名;对带有区域性或有特殊文化含义的地方用字和地方读音的地名进行审音定字。
5、录入阶段。对收集到的资料和对外业作业构成的大范围调查数据,组织业内人员进行整理、分析、归纳,并与原有资料进行核对,将普查资料分类汇总,分类录入地名数据库。
6、整理资料,制作成果。(1)整理普查工作文件、资料,分类归档;(2)填写各类普查成果表;(3)标绘地名普查成果图表;(4)对普查成果和文件资料进行数字化处理;(5)起草地名普查 工作总结 ;(6)起草地名普查成果上报审批报告。
(三)信息处理(20XX年1月31日至6月30日)
1、采集信息处理。根据实地核实情景和室内收集的资料,对地名登记表进行整理、修改和完善;在室内计算机上对实地采集的记录、照片、录像、录音进行检查、整理、编撰,处理为标准资料。根据实注工作草图、新增和变化地物的测量结果,标绘整饰地名普查工作图,并标绘到矢量图上。
2、建立地名数据库。将县、乡行政区域界限标绘到地名数据库1:5万矢量地形图上。依据地名登记表等资料将地名信息录入地名数据库。将地名在图上的位置、名称注记和有变化的重要地物在地名数据库图形数据进行标绘、修改。对地名普查数据进行图形匹配,建立连接关系。将普查工作构成的有关文件、资料进行数据处理,构成扫描数据,导入数据库。将地名标志照片、普查中产生的音像等导入数据库。
(四)验收上报(20XX年7月1日至12月31日)
1、以乡镇地名普查小组办公室为单位对普查成果进行自检,并写出自检报告,由县地名普查小组办公室检查验收。
2、地名经县地名普查小组办公室检查验收后,写出检查验收报告,上报石家庄市地名普查小组办公室进行检查验收。
三、保障措施
(一)加强,全力推进。地名普查工作小组。组长由副程军宏担任,副组长由办公室副主任耿喜红、白东风担任,成员由组织部、人武部、县志办、、财政局、发改局、国土局、住建局、交通运输局、水务局、林业、农牧局、人社局、工信局、卫生局、、供电局、局、安监局、工商局、、文广新局、档案馆、质监局、、移动、联通、电信等部门主管负责同志和各乡镇主管副职组成(名单附后)。小组定期召开调度会,督导检查各单位工作开展情景。小组办公室设在,统一协调普查工作。
(二)明确职责,规范作。此次地名普查工作涉及面广,工作量大,专业要求比较强,各部门要根据办公室统一部署,成立专门工作机构,明确一名具体负责,明确专职人员全面搜集整理地名相关资料,精心组织现场踏勘、走访座谈、位置测量、信息数据采集、草图标绘、标志设置与测量、地物修测等工作,严谨、细致、准确无误做好调查登记,认真做好室内信息处理与地图标绘和修饰、文字信息和图形信息转换、地名图的标绘,严格按照地名管理规定进行标准化处理,建立县、乡两级地名数据库,切实做到全面普查,不留角。县地名普查工作小组办公室将根据工作需要,从相关部门抽调或短期借用数名具有必须工作经验的同志参加这项工作。县门要根据需要安排地名普查专项工作经费。
(三)严格把关,确保质量。各乡镇、各有关部门要严格按照地名普查验收标准和程序,采取逐级验收、层层把关的方法,认真组织对普查成果的检查验收,及时整改存在的问题。搞好普查文件资料及成果的立卷归档和报送,高质量完成普查工作。
(五)严肃纪律,保守秘密。各乡镇、有关部门要严守地名普查纪律和原则,认真处理敏感问题,妥善保存普查数据和资料,切实做好保密工作。
(四)建立联络员制度。为加强地名普查工作小组各成员单位之间的联系,及时沟通情景,各职能部门、各乡镇要明确一名精通本部门工作的人员作为联络员,负责相关地名的调查、汇报、审核、上报。同时,把联络员的姓名、职务、联系电话于6月20日前报县。
四、普查成果验收
本次地名普查信息实行逐级验收上报。乡镇对村、居民点进行验收,县对各乡镇和相关各部门上报资料进行验收。报表务必于20XX年6月30日前上报小组办公室,电子版和纸质报表各一份,加盖公章。
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