同时管理多个项目的问题 多项目如何管理

多项目同时进行如何才能做好进度管理

多项目并行比单个项目管理更容易出现意外，因为与单 项目管理相 比，多项目管理的环境显得更加复杂和难以管控。造成这些问题的原因很多，例如：项目的优先级排序不当；在资源冲突的情况下，资源分配不合理；没有及时项目进度；没有专业的项目管理。

同时管理多个项目的问题 多项目如何管理

同时管理多个项目的问题 多项目如何管理

同时管理多个项目的问题 多项目如何管理

公司运营过程中基本都是多个项目并存，同时推进，很少会只运营一个项目，在多项目管理中经常会遇到这些问题：不同项目资源分配不均；多项目进度难以；项目整体质量无法保障。那么如何在资源有限的情况下，实现多项目同时开展，并保证项目如期完成呢？

1、制定项目标准及流程

不管做什么项目，尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板，对项目过程遇到的各种问题进行整理、总结。在完成标准化之后，能减轻很大的压力和工作。这是组织的一个决策和部门，也是一个监督机构。他们肩负着组织战略目标如何实现的，在组织业务层面上负责多项目的决策、、实施流程和监督等。

2、明确每个人的工作职能和任务

在制作项目之前，让所有人参加讨论，对主要的工作量进行分工，每个人明确知道自己的工作任务和时间。如果你控制的项目和人数比较少，比如10个人之内，跟你在同一地点，每天清晨花上10分钟开个早会，确认一下前一天进度。人多的话，每天写工作日志，每周工作总结，项目及时确认进度。

3、学会有效委托和授权

在每个项目中陪养着一到二个人核心人员，通过标准化的方式，让这二个参与到项目管理工作中来。把项目中的工作进行分类，能委托出去一定要委托出去，把精力放在进度控制和用户沟通这二项中。

4、制定 任务优先级

为了避免一次处理太多项目，应该把注意力集中在重要和紧急的项目上。因此，需要根据项目目标确定优先顺序，然后依次有序地开展项目。根据评级，确定哪些项目要优先启动，这对项目目标的实现非常重要。

5、项目之间的依赖与约束

多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入，在项目团队中，一人跨多个项目的情况一定不要多，否则项目效率会低下，而且可能会出现几个任务存在依赖关系，项目要及时确定，避免出现问题。

6、任务的分配

利用 项目管理工具 进度猫将任务分配，这样能看到每个人都有那些工作，及个人的任务进度，对于任务分工也能更明确，尽量避免出现一人同时参与多个项目的情况。

7、团队间的协作

在多项目管理中，各个项目之间交换各种信息，沟通信息量成倍增加，团队间的协作也更加频繁。这时多项目结构化协作就变得非常重要，有一个固定的沟通平台，方便成员间的沟通，还需要项目管理工具进度猫的协助，可以很好的解决这个问题。

8、实时 项目进度

项目组织外部环境是非常复杂多变的，需要根据外部环境的变化和需求对组织内的项目进行调整，因此，项目管理者要在进度猫甘特图中明确每个项目的里程碑，项目进度，定期对所有项目的进度进行统一更新，做好风险储备，出现问题及时调整。

9、明确项目的验收条件在做项目前，就一定要了解项目达到什么条件可以验收，可以回款。对大多数项目，早点完成条件进行验收，比项目做得完美重要的多。

如何做好多项目管理？

多个项目进行管理，其难度很大，既需要项目负责人对项目实时情况的把握，又需要项目实施者与负责人的配合，综合各方面考虑，做好多项目管理，需要考虑的有：

多项目管理的难点主要是多个项目之间如何实时把握项目情况，对每个项目进行针对性的指导。那么，列举一些来看，多项目管理的难点有：

如一个产品的研发项目，内容、流程、沟通和整体把握，每个环节都可能成为项目管理的难点所在。

如今是信息化的时代，一切都是用数据说话，对PM来说，选择系统管理多个项目已经不再是一件新鲜的事情，那么，如何有针对性地解决上述难点来选择系统呢？

对中小型企业或团队来说，管理多个项目必须要选择一款适合自己而且能够带来收益的软件或系统，SaaS类软件就是比较好的选择。目前，市面上针对项目管理的业务流程管理软件，轻流是其中的佼佼者，轻流的功能完全可以满足中小型企业或者团队项目管理的需求。

随着企业的扩张，业务往来日益增多，企业同时开展多个项目是不可避免的，如何做好多项目管理，是许多企业急需解决的问题。

多项目管理最基本的定义指针对组织中进行的多个项目进行全生命周期的管理。在多个项目同时进行中，管理人员必须在资源池共享的情况下，顺利完成期限不同、规模不同的项目。因为多项目这个概念提出来的时间不长，这也是如今企业没有足够的策略、技术和工具来管理多项目的原因。许多项目抱怨资源不够，人手不足，也有可能因为他把任务分配给没有能力完成的人，导致项目效率低下。

所有公司都有一套黄金法则：尽可能快地完成任务，实现项目目标，寻找降低成本的方法。在多项目中，为了遵循这一法则，项目必须给项目制定优先级，再根据排序来确定综合中资源的合理分配，然后才开展项目。掌握任务优先次序和资源分配是多项目规划不可或缺的部分。这就是为何你需要在同时处理多个项目时采用优先次序，了解如何在团队间切换，并随时获取你所负责项目的最新情况。

如何更好的进行多项目管理

所有项目有三个必须考虑的要素：时间，成本和质量。

三者的关系经常是三角关系，密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。

一般来讲，人们总希望在非常短的时间内，以尽可能低的成本获得的质量结果。然而，

这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需要相

应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素，所以我们必须知道项目的重点。

如何做好多项目管理？

多项目管理可以借助易趋项目管理软件，不同的角色有不同的看板和视图，让每个角色的工作都能有条不紊，如，易趋为高层提供组合视图，所有项目的状态；为资源提供资源排期和人员调拨的视图，方便其掌握每个成员的工作饱和情况。

易趋项目管理软件，高层可以在一个红绿灯视图内所有项目的状态，资源可以在资源池内进行人员排期和调拨，每个项目的项目则专注于每个项目的和进度。

考个项目集管理 PgMP

多个项目的进度管理怎么做？抓住这3点就够了

最近又收到不少问题私信，大多数都是刚接触项目管理的新手小白，其中问的最多的问题就是：多个项目怎么管理？要注意些什么？有没有什么工具或者方式方法？

在老原看来，多项目管理主要还是分两步走：一步应对多项目管理，一步把握进度管控。

这个和一个人同时需要处理/负责多个项目线程，道理上是通用的。

要做好多个项目的管理，步就是要理清每个项目的优先排序以及管理策略；其次才开始对项目的整体进度进行把控。

一、多项目管理

其实不单是项目，在我们的生活和工作中，也都要面对大大小小的任务、项目。

这意味着我们的大脑要同时开启多个任务进程，就好比计算机为了提高整体的处理性能，在同一时间进行“多线程”处理工作，到达一定的数量，系统就会开始发热卡顿了……

所以在进行多项目管理的步，是学会管理多个项目，避免在项目还没开始就宕机。

在进行多项目管理时，老原建议参考四象限法则，针对项目的轻重缓急先做一个优先级的划分，只不过这边老原对优先级划分的主要要素做了一些调整，会更加贴近实际项目落地。

但本质仍然是：

1、优先顺序=重要性紧迫性 ，在进行项目管理安排时，应权衡各个事情的优先顺序。

2、对工作保持前瞻性，防范于未然。 如果总在忙于救火，那多个项目进行就是一直救火，永远处于被动之中，被项目牵着走。

从实际的项目场景出发优先级划分的判断要素主要有3个：

（1）公司的战略优先级（战略项目优先）

（2）项目投资回报比（高投资回报比项目）

（3）客户的重要程度（KA项目优先）

二、 进度管控

对于PM同胞们来说，更可怕的事情莫过于项目还在，时间没了。。

试问谁不想把项目和进度都牢牢握在手里，享受运筹帷幄的感觉，

但事实总是不尽如人意，即便听了很多建议看了很多方：

进度管理要把握细节、要看好进度表、要积极沟通、要做好多好多事……可是项目到手上，还是每天在救火……

01 掌控项目关键

其实人与人之间，与平庸的别，本质是认知的别。

很多人忙于优化表格，忽视了管理思维的提高，只能一直都在原地踏步。

所以老原提供了一些思维方法，针对已有项目进行多项目合并管理需要注意的关键：

（1）将所有关联项目进行汇总，列出关键，分析评估， 识别收益， 确认多项目最终完成时间。

（2）对于已异步完成的关键，重新进行风险评估，要么补充评审，要么采取风险接受或减轻策略。

（3）对于后续未进展到的关键，若评估有项目风险，建议增加项目进度余量。

（4）明确多项目的路标规划，并加强，确保多项目所有路标的一致协调。

（5）子项目完成并阶段移交，关注每个阶段的多项目收益情况。

（6）开展多项目定期收益后评价，多项目要以完成组 织战略、给组织带来价值为成功的标志。

02 重实践，让数据说话

项目里最讲究的是：用数据说话，数据是一种最直观的沟通方式。

关于数据可视化，老原给大家2个工具，不求全面，只求最有用：

（1） 燃尽图

任何事物都是相对变化的，相信项目们是最能感受到这一点的，在需要应对变化时，势必需要不断调整当初的“”。

在项目管理中的变化无非就是：人员变化、资源供需变化、企业战略发展、预估不够准确而带来的，还有就是今天重点要说的进度的变化。

总不能让我们的项目在手里失控吧，在我们前人的不断摸索和实践中，给我们留下了十分宝贵的进度控制方法——燃尽图。

用燃尽图看项目管理，你的项目哪里出错了？

什么是燃尽图？通俗来说就是：它所展现和表达的是剩余工作量与剩余时间的关系，主要用于提醒项目中的人员“项目进度”和“要完成任务”的情况。

三条直线，一条曲线，四条线就能一目了然。如果能用好它，可以及时发现问题，做出对策。

一条横轴，表示天数；

一条纵轴，表示剩余工作；

一条虚线，代表剩余工作直线；

一条根据实际工作的影响而上下浮动的曲线。

根据实际【曲线】与【直线】的对比偏，可以直观的看出项目进展是提前？滞后？稳步推进？偏离方向？还是已经来不及了……

（2）甘特图

甘特图，就算没用过你也一定听过。现代人对于一个东西火不火，判断依据就一个：有没有听说过。

在进入项目管理行业就听说过甘特图。

可以说是规划神器，只要你的工作涉及时间进展，那么你一定离不开它。

一个横轴表示时间、纵轴表示项目，就可以对整体的项目进展进行。

总结来说：数据的可视化可以让我们在项目进展过程中，不至于蒙着眼睛过河。

有了数据呈现，就应该有解决策略：项目进度出现了问题，我应该怎么及时的纠偏呢？

接下来介绍PDCA项目管理方法，谈谈如何改正。

03、 完善改进机制

善用PDCA循环实时并调整（这是作为项目最应该做的事情）

做任何事的前提就是，形成闭环，PDCA循环规则就是满足这个基本的条件。

P：Plan-制定目标与

D：Do-任务展开，组织实施

C：Check-对过程中的关键里程碑及结果进行检查

A：Action-纠正偏、对成果进行标准化，制定新的目标，进入下一轮循环。

项目进度管理，就是在不断的检查、发现问题、解决问题、制定新目标，重复循环直至顺利完成项目为止。

在这样日积月累的渐进改善中，不断纠偏、不断完善、不断沉淀结果，才会形成质的飞跃。

对于一个或多个项目是如此，对于自己的人生更是如此，通过不断的修正，完善自己的人生。

三、 总结

想要做好多项目管理，一定要2手抓， 一手多项目管理，一手进度管控。

多项目管理中，最重要的是分清主次，做好多个项目的优先排序。

想要做好各个项目的整体把控。

就应该做好 前期准备、过程、以及纠偏改正 ，在正向的反馈与循环中做好推进，这3个环节缺一不可。

前期准备时，做好项目及任务分配，并抓住每个项目目前阶段的要点以及风险，提前想好措施，防范于未然。

过程中，我们需要借助工具来进行动态的、可视化的展示与。

在完善改进阶段，都可以使用PDCA循环的原则，进行正向的反馈与循环……

还是那句，思维决定认知，认知决定水平。

提升不止工作，还有人生。

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如何有效进行多项目管理

所有项目有三个必须考虑的要素：时间，成本和质量。

三者的关系经常是三角关系，密不可分。三个要素在一个项目进行中也经常发生冲突。

一般来讲，人们总希望在非常短的时间内，以尽可能低的成本获得的质量结果。然而，

这三种要素中的任何一个都可能成为重中之重，一旦确定其中一点，那么另外两点就需要相

应进行调整。大部分项目都被迫要服从至少一个要素，所以我们必须知道项目的重点。