电脑怎么制作表格新手 初学者

今天有网友在QQ上问了笔者一个excel合并单元格的问题,找不到怎么合并了。下面针对这个问题,笔者今天就把“excel怎么合并单元格”的方法和步骤详细的说下,希望对那些刚用excel软件还不太熟悉的朋友有所帮助。

电脑上制作表格教程基础入门如下:

做表格的软件excel教程 做表格的软件excel教程斜线做表格的软件excel教程 做表格的软件excel教程斜线


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作设下一步我们根据我们需要制定的表格行与列来选一下,就是说你需要多少行多少列,我们直接用鼠标选中向右拉拽然后点击工具栏中的表格。备:戴尔笔记本电脑

作程序:表格2019

1、首先在excel中,选中需要的行和列。

2、选中后鼠标右键,选择设置单元格格式。

3、点击边框选项。

4、选择需要的线条样式确定即可。

5、接着选中表格中的行。

6、点击上方的合并居中。

7、在表格中输入数据,一个表格就做好了。

在电脑上怎么做表格 步骤

课时4 如何用简道云,快速收集数据

在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性-新建excel工作表”命令,命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件。设置好表格的作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局-纸张大小-A4。

系统:win7

选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高。选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”。

在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮。

合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中。输入数据,这里只输入一部分。

选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”。

表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了。

Excel如何制作表格呢?

如下:

打开Excel,在工作区内选定一个单元格区域——右键——设置单元格格式——边框——外边框、内部:各“点”一下——确定。

就是一个有线条的表格出来了,然后在表格里面输入你要的内容,点“打印预览”即可所见所得。

双击Excel软件打开,在行工具栏中选择“插入”,继续选择下方“表格”项,下一步就是选择创建你想要的“几行几列”就可以啦~如果还有其他不会的可以搜搜视频教程,或者去专业的电脑培训机构学一门办公自动化课程,里面包含Word、Excel及PPT。这些软件都不难的,学会了可以让你的工作事半功倍,加油哦~~

ExcelExcel 表格怎么进行作教程制作表格,填写数据后,依次单击“开始”选项卡-“套用表格格式”下拉菜单,选择需求的样式即可。

表格制作excel教程

2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;

方法如 统计分数段下:

设备:华为笔记本

软件:excel

1、首先在excel中,选中需要的行和列,比如6列10行,如下图所示:

2、选中后,鼠标右键,选择设置单元格格式,如下图所示:

3、点击边框选项,如下图所示:

4、选择外边框,选择需要的线条样式,确定即可,如下图所示:

5、选中表格中的行,如下图所示:

6、点击上方的合并居中,如下图所示:

7、在表格中输入数据,一个表格就做好了,如下图所示:

Excel 表格的基本作教程

然后输入自己姓名的拼音,输好后再用鼠标点一下图标,这样一个自己名字的文件夹就建好了;

Excel 表格的基本作教程

有时候需要按分数段统计人数,比如90分的人数,80分的人数等等,下面我们来看一个练习;

1、启动Excel

1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Off Excel 2003”;

2、统计分数段

1)输入一个8个成绩的成绩表,包含序号和成绩,并输入 90-100、80-89、70-79、60-69、0-50 几个分段;

2)选中“0-50”右边的单元格,点编辑栏里的fx,准备输入公式,

从低到高分段,先算分的一段;

3)在出来的函数列表里,在中间选择“全部”,然后在下面的列表里选择COUNTIF 函数,点确定按钮;

4)接下来是 COUNTIF 函数面板,用鼠标拖动选中所有成绩,这个是范围;

5)然后在第二行,条件里点一下,切换到英文输入法,输入小于号和60,然后点“确定”:<60这样就可以统计出60分以下的人数了;

6)再选中“60-69”段旁边的单元格,点编辑栏里的fx,准备输入公式;

7)在出来的函数面板里,还选择 COUNTIF 函数,然后点“确定”按钮,

拖动选中所有成绩,在第二行条件输入小于70,然后点“确定”:<70

8)回到表格窗口后,在编辑栏的公式后面点一下,然后输入减号,点一下刚才统计出来的0-59分数段的人数,然后点右边的绿色勾确定,

因为70分以下的'除了60分段的,还包括50分以下的,减去50分的剩下就是60分以上的;

(学习计算机基础知识,电脑知识入门,请到://电脑知识网)

9)同样在选中70-79右边的单元格,选择 COUNTIF 函数,在条件里输入小于80

点“确定”以后,回来在编辑栏里,再点一下鼠标,减去刚才算出的50分段和60分段的;

10)同样的方法,求出80分段的人数,用减去两头剩下中间的方法,求出所需的分数段来;

对于 90-100 的分数段,可以在条件里输入 >=90 (大于等于90)

以“分数段”为文件名,保存文件到自己的文件夹;

本节学习了Excel中统计分数段的方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;

excel怎么合并单元格的方法

excel合并单元格有两种方法:

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

excel合下一步我们根据我们需要制定的表格行与列来选一下,就是说你需要多少行多少列,我们直接用鼠标选中向右拉拽然后点击工具栏中的表格。并单元格如何取消合并

1、在合并单元格的种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。

其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个了。

在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。 ;

Excel 表格怎么进行作教程

3.设置一套符合自己的设置能大大提高效率。把常用的工具放在快速访问工具栏里。设置默认字体型号大小<文件-选项-常规>有些显示方式是系统自定义的譬如日期如要调整<右键-设置单元格格式>。

新建文件夹

Excel是一个电子表格软件,属于微软的Off系列,国产的是金山WPS,

电子表格处理主要包括,数据录入、处理、排序、打印等等各个方面,我们先来做好准备工作;

1、打开我的文档

1)在桌面上双击“我的文档”图标,进入文件夹;

2)在空白处单击鼠标右键,在出来的菜单中选择“新建”命令;

3)在出来的下一级菜单中,选择上边的“文件夹”命令;

4)这时在工作区出来一个新的文件夹,名称那儿是蓝色的,按退格键删除里头的“新建文件夹”,

这儿也可以输汉字,点击输入法图标,选择一个汉字输入法,输入自己的名字就可以;

5)在图标上双击,进入文件夹看一下,由于是新建的文件夹,里头还是空的,后面我们会逐渐保存上自己的文件;

本节学习了新建文件夹的一般方法,如果你成功地完成了练习,请继续学习;

本教程由86团学校TeliuTe制作

(更多计算机基础知识,电脑知识入门,请到://电脑知识网)

excel怎么合并单元格的方法

excel中如何合并单元格

excel合并单元格有两种方法:

想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)

确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。

当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。

2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”

选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。

excel合并单元格如何取消合并

1、在合并单元格的种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;

2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

电脑菜鸟级晋级excel表格的工具

我们可以打开带有wps的excel表格,会发现其中有一些工具,这里面我讲一下这里面的工具,其中看一下,这里面我们可以输入文字记录自己想记录的事情,后面可以备注数量。

其中字体的话,不用多说了,很多人也都会,这里面也用不到那么多字体的事情。说几个经常用的几个快捷键。输入文字以后ctrl+c ,是,ctrl+V黏贴,当然也可以点击右键删除。拖住单元格,鼠标移到右下角有一个十字的加号往下拖拽会发现数字增加。如下图,很多做财务的人都会需要,省得我们一个一个了。

在表格中,有很多数字,比如我们要求和这可怎么办,这难道了很多刚接触电脑的朋友,当然也找不到到底在哪里有没有发现页端的左上角有一个图标,底下写着自动求和,这就是我们要找的求和,可以自动帮我们快速求和。

excel中vlookup函数的使用方法(一)

在前几天笔者看到同事在整理资料时,用到VLOOKUP函数,感觉非常好!下面把这个方法分享给大家!

功用:适合对已有的各种基本数据加以整合,避免重复输入数据,整合的数据具有连结性,修改原始基本数据,整合表即会自动更新数据,非常有用。

函数说明:

=VLOOKUP (欲搜寻的值,搜寻的参照数组范围,传回数组表的欲对照的栏,搜寻结果方式)

*搜寻的参照数组范围:必须先用递增排序整理过,通常使用参照,以利函数。

*搜寻结果方式:TRUE或省略不填,只会找到最接近的数据;FALSE则会找完全符合的才可以。

左边A2:B5为参照数组范围,E2为欲搜寻的值,传回数组表的欲对照的栏为第2栏(姓名)

在F2输入=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)将会找到155003是王小华,然后显示出来。

参照=VLOOKUP(E2,A2:B5,2,FALSE)

讲解范例:

1) 先完成基本数据、俸点

等工作表

2)基本数据

3)俸点

4)薪资表VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以写为:空白

5)在薪资表工作表中

储存格B2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,4,FALSE)

储存格C2中输入=VLOOKUP(B2,俸点!$A$2:$B$13,2,FALSE)

6)用VLOOKUP函数完成薪资表

相关知识点讲解:

VLOOKUP函数的用法

“Lookup”的汉语意思是“查找”,在Excel中与“Lookup”相关的函数有三个:VLOOKUP、HLOOKUO和LOOKUP。下面介绍VLOOKUP函数的用法。

一、功能

在表格的首列查找指定的数据,并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。

二、语法

标准格式:

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup)

三、语法解释

VLOOKUP(需在列中查找的数据,需要在其中查找数据的数据表,需返回某列值的列号,逻辑值True或False)

1.Lookup_value为“需在数据表列中查找的数据”,可以是数值、文本字符串或引用。

⑴如果 range_lookup 为 TRUE或省略,则 table_array 的列中的数值必须按升序排列,否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。

如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

⑵Table_array 的列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时,不区分文本的大小写。

3.Col_index_num 为table_array 中待返回的匹配值的列序号。

Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 列中的数值;

Col_index_num 为 2 时,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。

如果Col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;

如果Col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

4.Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到匹配值,则返回小于lookup_value 的数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。

VLOOKUP函数

在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。

这里所说的“数组”,可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的“首列”,就是这个区域的纵列,此列右边依次为第2列、3列……。定某数组区域为B2:E10,那么,B2:B10为第1列、C2:C10为第2列……。

语法:

VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值)

“查找值”:为需要在数组列中查找的数值,它可以是数值、引用或文字串。

“区域”:数组所在的区域,如“B2:E10”,也可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或数据清单。

“列序号”:即希望区域(数组)中待返回的匹配值的.列序号,为1时,返回列中的数值,为2时,返回第二列中的数值,以此类推;若列序号小于1,函数VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果大于区域的列数,函数VLOOKUP返回错误值 #REF!。

“逻辑值”:为TRUE或FALSE。它指明函数 VLOOKUP 返回时是匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到匹配值,则返回小于“查找值”的数值;如果“逻辑值”为FALSE,函数 VLOOKUP 将返回匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果“查找值”为文本时,“逻辑值”一般应为 FALSE 。另外:

·如果“查找值”小于“区域”列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

·如果函数 VLOOKUP 找不到“查找值” 且“逻辑值”为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

Excel中RANK函数怎么使用?

Excel中RANK函数怎么使用?下面将以实例图文详解方式,为你讲解Excel中RANK函数的应用。

rank函数是排名函数。rank函数最常用的是求某一个数值在某一区域内的排名。

rank函数语法形式:rank(number,ref,[order])

函数名后面的参数中 number 为需要求排名的那个数值或者单元格名称(单元格内必须为数字),ref 为排名的参照数值区域,order的为0和1,默认不用输入,得到的就是从大到小的排名,若是想求倒数第几,order的值请使用1。

下面给出几个rank函数的范例:

示例1:正排名

此例中,我们在B2单元格求20这个数值在 A1:A5 区域内的排名情况,我们并没有输入order参数,不输入order参数的情况下,默认order值为0,也就是从高到低排序。此例中20在 A1:A5 区域内的正排序是1,所以显示的结果是1。

示例2:倒排名

此例中,我们在上面示例的情况下,将order值输入为1,发现结果大变,因为order值为1,意思是求倒数的排名,20在A1:A5 区域内的倒数排名就是4。

示例3:求一列数的排名

在实际应用中,我们往往需要求某一列的数值的排名情况,例如,我们求A1到A5单元格内的数据的各自排名情况。我们可以使用单元格引用的方法来排名:=rank(a1,a1:a5) ,此公式就是求a1单元格在a1:a5单元格的排名情况,当我们使用自动填充工具拖拽数据时,发现结果是不对的,仔细研究一下,发现a2单元格的公式居然变成了 =rank(a2,a2:a6) 这超出了我们的预期,我们比较的数据的区域是a1:a5,不能变化,所以,我们需要使用 $ 符号锁定公式中 a1:a2 这段公式,所以,a1单元格的公式就变成了 =rank(a1,a$1:a$5)。

如果你想求A列数据的倒数排名你会吗?请参考例3和例2,很容易。

在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照去推进学习就可以了;

2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等

excel表格制作教程

5.常用功能数据验证:<选中区域-数据-数据验证-设置(允许序列)-输入备选(用英文逗号隔开)>冻结窗格:<视图-冻结窗格-选取冻结>设置打印标题:<页面布局-打印标题>条件格式:<选中区域-条件格式>单元格自定义(补位数、加元素)。

那么excel如何制作表格,下面就来跟大伙介绍excel制作表格的作流程。

1、首先在电脑中打开excel文件,用鼠标选择表格需要的列数行数,右击鼠标,点击“设置单元格格式”。

2、点击“边框”,在“预置”中选择“外边框”和“内部”边框,点击确定。

3、然后用鼠标选中表格的标题栏,右击鼠标,点击“对齐”,勾选“合并单位格”,点击确定。

4、接着用鼠标选中表格的所有行列,右击鼠标,点击对齐,将水平对齐和垂直对齐都设置为“居中”,点击确定。

5、输入要制作的表格的所有内容,点击左上角的保存,即可完成表格的制作。

excel表格制作:

1.保存一开始在电脑中建好文件夹,把表格保存至文件夹之后养成ctrl+s的习惯。

2.加密如果是重要或机密的文件,或者你喜欢用表格,文档记录自己的生活内容不想让别别人看到可以在<文件-信息-保护文件>中选择加密。

4.快捷键灵活使用下拉、横拉、双击底线。打印-Ctrl+P(打印前要预览)求和-Alt+=自动换行-Alt+Enter查找与替换-Ctrl+F快速填充-Ctrl+E(很好用)快速分析-Ctrl+Q连续选择。

按住Shift指定选择:按住Ctrl。

<选中区域右键-设置单元格格式-自定义>。

6.常用函数(半角逗号、半角引号)求和:=SUM(多)条件求和:=SUMIF(S)区域乘积求和=SUMPRODUCT平均数:=AVERAGE(多)条件平均:=AVERAGEIF(S)<全选-条件-数据>逻辑函数。

本教程为Excel入门教程,详细介绍一般excel表格的制作过程。制作表格前需要你在心里先构思下表格的大储存格D2中输入=VLOOKUP(A2,基本数据!$A$2:$D$16,3,FALSE)致布局和样式,以便实际作的顺利完成。

1.新建一个excel文件。

2.在草纸上画好草稿,将需要数据的表格样式及列数和行数确定。比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格(行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。如我的标题是“XXXXXX公司表”题目比较长,将标题行拉宽,设置“自动换行”方法如上图,然后根据需要左右缩进,调整居中,然后设置字体大小等。

看调整前的图表:

根据字体调整表,

6.其他空格内容填好后,同样根据内容调整一下就可以。

7.如果需要打印,就要设置页面了。我们这个表一看就是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。如果要求居中打印但是表格处于页面左上角,就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。

8.如果需要将此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面设置成横 向,否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的 《设备表》,插入,确定,然后就插入到Word中了。

Excel表格实例教程-一般表格的制作

制作表格的步骤,工作表格制作步骤,怎样制作表格步骤

制作表格的步骤的具体步骤如下:

1、首先我们打开需要编辑的Word文档。

2、然后我们在主菜单栏中点击打开“插入”选项。

3、然后我们在弹出来的窗口中点击打开“表格”选项,选择插入表格,之后输入想要输入的内容即可。

方法/步骤

1/6

我们首先需要打开EXCEL这个软件,然后新建一个空白文档,这里我使用的是新版本的,excel分为很多版本,但是内容不多。

为图表设置背景2/6

然后我们先要学习一下,在这个软件上面的一些常用工具都有哪些,我们看一下这个下面的截图,我给大家圈了出来。

4/6

做好这些之后我们来从左面选中行,然后右击选择行高然后输入数据,这个数据可以根据我们自己的需要自由输入。

5/61、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;

有的时候我们需要给这个表格做一个标题,那么我们可以先选中行,然后点击工具栏中的合并单元格选项。

6/6

如果文档内容多的时候,我们看着密密麻麻的文字就会觉得太乱了,这个时候我们可以通过填充颜色来改变一下视觉。

Excel表格实例教程-一般表格的制作

方法/步骤

1/6

我们首先需要打开EXCEL这个软件,然后新建一个空白文档,这里我使用的是新版本的,excel分为很多版本,但是内容不多。

2/6

然后我们先要学习一下,在这个软件上面的一些常用工具都有哪些,我们看一下这个下面的截图,我给大家圈了出来。

4/6

做好这些之后我们来从左面选中行,然后右击选择行高然后输入数据,这个数据可以根据我们自己的需要自由输入。

5/6

有的时候我们需要给这个表格做一个标题,那么我们可以先选中行,然后点击工具栏中的合并单元格选项。

6/6

如果文档内容多的时候,我们看着密密麻麻的文字就会觉得太乱了,这个时候我们可以通过填充颜色来改变一下视觉。

excel表格的基本作,详细的入门教程,详细一些。

作系统:win10

excel表格的基本作有很多内容,详细的入门教程,看看这两个:

步骤4:切换到“图标工具/格式”菜单选项卡中,利用“形状样式”组中的“形状填充”按钮,激昂“绘图区”设置成“无填充颜色”格式。

链接:

提取码:fs1m

如果你能用Excel快、准、美地整理表格,你就会成为老板眼中有逻辑的人。如果你能用Excel图表让老板一目了然地看到结果,你就会成为老板眼中靠谱的人。如果你能用Excel挖掘分析数据信息,你就会成为老板眼中不可替代的人。这一次,公开课邀请了Excel资深讲师——雅客老师,为大家带来一门超实用和系统的Excel课程《36节课,实现Excel小白到高手的进阶》。

课程目录

批量导入数据的4种方法

先导课:如何正确学习Excel

课时2 OCR技术快速录入

课时3 从网页导入数据的方法

让你录入数据轻松10倍的方法

课时5 数据规范:没有规范一切都是瞎忙

.......

在知识兔学习Excel时,我们首先应该了解它有含有哪些功能,然后先学什么后学什么,一步步规划好,按照去推进学习就可以了;

:常见的基本功能

1、工作表的新增、命名、删除、隐藏和修改颜色;

2、绘制表格:点击开始-选择字体(加粗与否)—字体大小—字体颜色—边框—字体对齐的方式—合并单元格—自动换行等

3、 制作斜线表头 :按ctrl+1设置单元格格式—点击边框—样式—选择斜线就可以了

4、窗口冻结:冻结窗口分首行、行等,我们选择首行,选中首行点击视图,冻结首行就可以了,这样可以方便你看后面所有的相关信息;

第二:关于行和列的删除、插入

1、行的删除、插入和设置行宽、隐藏等,只需要点击鼠标的右键,就全都显示出来了。这个功能非常的实用。可以结合文字的多少调整行宽,还可以隐藏你不想展现出来的信息,更甚至及时进行插入和删除。这个功能可以说使用率是非常高的。

第三:快捷键的实用发放和功能

Ctrl+c的功能是 Ctrl+x的功能是剪切 Ctrl+v的功能是粘贴 Ctrl+z的功能是撤销上一步作 Ctrl+s是保存文件 Ctrl+A的功能是全选 Ctrl+1设置单元格格式 Ctrl+Y恢复上一步作 Ctrl+F查找的功能 Ctrl+G定位功能 Ctrl+H替换的功能 Ctrl+N新建工作薄的功能 ALT+tab切换浏览窗口 ALT+Enter强制换行 ALT+=快速求和 Ctrl+p打印设置

作为日常工作中,其实这些功能基本已经足够办公人员使用了,当然对于一些特定的岗位或者需要使用Excel表格统计制作各种数据的,那么还需要了解更多的。比如说公式的运用,统计函数、逻辑函数、日期函数、文本函数、条件格式、数据处理、图标使用、保护表格等等这些。这些都会了以后基本就没什么问题了。

作为新手而言,按照这个顺序去学习和运用,相信你很快就可以掌握并熟悉。加油哦

建议你去找郭安定老师的视频,我入门也是看他视频的,非常适合新手。

怎么用excel做施工进度

2.Table_array 为“需要在其中查找数据的数据表”,可以使用单元格区域或区域名称等。

1.将图表中的部分图形“隐藏”起来

表格的制作方法初学者可以通过Word文档来进行。

如果为了实现某种特殊的图表效果,需要将图表中的部分图形“隐藏”起来,除了将该系列删除外(有时候这种方法不能达到所需要的效果),还可以通过下面的方法来实现。

步骤1:在图表中选中需要“隐藏”的图表图形。

步骤2:切换到“图表工具/格式”菜单选项卡中。

步骤3:单击“形状样式”组中的“形状填充”下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“无填充颜色”选项即可。

2.调整图表图形宽度

对于柱形、条形等图表来说,如果用户觉得图形的宽度不太合适,可以通过下面的作来进行调整。

步骤1:在图表中选中相应的图表图形。

步骤2:右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“设置数据点格式”选项,打开“设置数据点格式”对话框。

步骤3:在“系列选项”标签中,结合“即看即所得”功能,调整“分类间距”下面的数值至合适值后,单击“关闭”返回即可。

【实战练习】

下面,我们实战演练制作如图1所示的施工进度横道图的具体过程。

图1

1.建立图表

步骤1:启动Excel 2007,在某个工作表中,输入施工进度数据,如图2所示。

图2

步骤2:选中A2:C14单元格区域,用“条形图—堆积条形图”图表类型建立一个图表,如图3所示。

图3

2.格式化图表

步骤1:在图表中,单击“开始日期”系列图形,选中它,右击鼠标,在随后出现的快捷菜单中,选择“设置数据点格式”选项,打开“设置数据点格式”对话框。

步骤2:激昂“填充”和“边框颜色”均设置为“无”,单击“关闭”返回。

步骤3:切换到“图表工具/布局”菜单选项卡中,选中图表中的横轴,然后单击“当前所选内容”组中的“设置所选内容格式”按钮,打开“设置坐标轴格式”对话框。

步骤4:在“坐标轴选项”栏目中,选中“最小值/固定”项目,并在后面的方框中输入“39414”;选中“值/固定”项目,并在后面的方框中输入数值“39640”;选中“主要刻度单位/固定”项目,并在后面的方框中输入数值“20”;选中“次要刻度单位/固定”项目,并在后面的方框中输入数值“5”.其他采用默认格式。设置完成后,单击“关闭”返回。(提示:此处的数值“39414”为“施工准备”开始日期的序列值:“39640”为“竣工验收”后某个日期的序列值。)

步骤5:选中纵轴,打开“设置坐标轴格式”对话框。

步骤6:在“坐标轴选项”栏目中,选中“逆序类别”、“横坐标轴交叉/分类”选项。其他采用默认格式,设置完成后,单击“关闭”返回。

步骤7:选中“图例”对象,按下DEL键将其删除。

步骤8:为图表添加上标题(如“××1号楼施工进度”)。

步骤9:调整好图表的大小等元素后,一张规范的施工进度图就制作完成了。

【技能链接】

如果为上述施工进度横道图添加上背景,那么气观感会更好。

步骤1:在“图标区”中单击一下,选中“图表区”。

步骤2:切换到“图标工具/格式”菜单选项卡中,利用“形状样式”组中的“形状填充”按钮,为“图表区”添加一个合适的“纹理”或“”。

步骤3:在“绘图区”中单击一下,选中“绘图区”。