演示文稿制作_演示文稿制作说明视频需个人形象

新建演示文稿的步骤

单击“开始”菜单，点击“程序”中的PowerPoint应用程序即可启动。这时就会看到新建演示文稿的选择界面。

演示文稿制作_演示文稿制作说明视频需个人形象

演示文稿制作_演示文稿制作说明视频需个人形象

演示文稿制作_演示文稿制作说明视频需个人形象

下面是新建演示文稿的步骤。

1．内容提示向导利用内容提示向导的提示作可你一步一步地快速创建一整套专业化演示文稿。这是制作一个新演示文稿最容易的方法。

选择“内容提示向导”，你只需要选定一个演示文稿的主题，然后按照向导中的提示作，PowerPoint会打开一份示例演示文稿。您可以在示例文本中添加自己的文本或。如果该示例演示文稿不能符合您的要求，也可以很方便地添加或删除幻灯片，添加或所需的其他项目。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

2．设计模板选择“设计模板”，选择好所需的模板，您就可以在预先设计好的基本框架上添加自己的文本或。

我们也可以自定义各幻灯片的版式，在各个幻灯片上键入标题和任意内容。完成后，请单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

3．空演示文稿如果您想按照自己的思路创建演示文稿，那么就选择空演示文稿。空演示文稿允许您从一个空白页面来展开创意，PowerPoint将不提供任何设计元素或建议。

选择空演示文稿后，为标题幻灯片选择所需的版式。然后在标题幻灯片上键入标题以及要添加的任意内容，标题幻灯片完成后，单击“格式”工具栏上的“常规任务”，然后单击“新幻灯片”，对每个新幻灯片重复以上步骤，按需要修改演示文稿。完成后，单击“文件”菜单上的“保存”，命名演示文稿，然后单击“保存”。

总之，全部完成后，只需单击文件菜单并选择保存，将已经做好的演示部分保存即可。

附一些小技巧：

在PPT演示文稿内幻灯片

要演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式到选定的幻灯片之后。

Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

增加PPT的“后悔”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消作数”改为“150”，确定。

PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅，将的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须这个插入的演示文稿对象，更改其中的，并排列它们之间的位置就可以了。

快速灵活改变颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘’工具栏”选项（如果工具栏已经自动显示出来则无需此作），然后点击“”工具栏上的“重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变中的颜色。

为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，点击“确定”按钮保存该文件即可。

开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

想隐藏的“形状”右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。

要演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“CtrlshiftD”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式到选定的幻灯片之后。

让幻灯片听我的

一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不小心由于鼠标左键的误作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行作。至于另外一个问题，解决的办法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的“右键单击快捷菜单”复选框即可。

Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。

让幻灯片自动播放

要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。

增加PPT的“后悔”

在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到作前的状态。然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消作数”改为“150”，确定。

PPT中的自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就可以实现多张的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：

新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅，将的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须这个插入的演示文稿对象，更改其中的，并排列它们之间的位置就可以了。

快速灵活改变颜色

利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘’工具栏”选项（如果工具栏已经自动显示出来则无需此作），然后点击“”工具栏上的“重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变中的颜色。

为PPT添加公司LOGO

用powerpoint为公司做演示文稿时，页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。

“保存”特殊字体

为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，点击“确定”按钮保存该文件即可。

利用组合键生成内容

我们在用制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题起来，把它们作为内容列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用粘贴来完成这一作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下altshifts即可。

演示文稿中的随时更新

在制作演示文稿中，如果想要在其中插入，执行“插入－－来自文件”，然后打开“插入”窗口插入相应。其实当我们选择好想要插入的后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入进行了修改，那么在演示文稿中的也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

快速调用其他PPT

在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

利用剪贴画寻找免费

当我们利用制作演示文稿时，经常需要寻找来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找的，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

制作滚动文本

在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

突破20次的撤消极限

Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的作次数却只有20次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消作次数限制最多为150次。

利用画笔来做标记

利用放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl]是放大文字，ctrl[是缩小文字。

计算字数和段落

执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

怎么做ppt演示文稿

ppt演示文稿制作教程：

一.新建一份空白演示文稿

快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

二. 插入文本框

通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。

3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

ppt怎么做-插入文本框

三. 插入

为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加是一项基本的作。

1、执行“插入→→来自文件”命令，打开“插入”对话框。

2、定位到需要插入所在的文件夹，选中相应的文件，然后按下“插入”按钮，将插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

四. 插入声音

为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。

2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

五. 视频文件添加

我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。

六. 插入艺术字

Off多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。

2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。

七. 绘制出相应的图形

根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。

2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

八. 插入图表

利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九. 插入Excel表格

由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十. 背景颜色

如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。

1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。

3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。

ppt怎么做-打开配色方案

十一. 页眉和页脚

在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统日期为例，看看具体的作过程。

1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。

3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

十二. 幻灯片母板

如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。

1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照入的作，将公司LOGO插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。

3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO。

十三. 隐藏幻灯片

对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。

1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。

2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。

注意：①进行隐藏作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述作即可。

十四. 动画

动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。

1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。

3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。

注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。

十五. 动画播放方式

如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。

展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。

注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。

十六. 设置动画退出

既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。

1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。

2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。

3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。

十七. 动画路径

如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。

1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。

2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。

3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。

4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。

十八. 动画播放的顺序

在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的作过程。

选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。

注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。

十九. 设置背景音乐

为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。

1、仿照前面的作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到张幻灯片中。

2、展开“自定义动画”任务窗格。

3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。

4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。

注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。

二十. 动作按钮

在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。

1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。

2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。

3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。

4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。

5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。

二十一. 强调动画

PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。

1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。

2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。

注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画

二十二. 字幕式动画

我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。

1、将字符输入到一个文本框中。

2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。

注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。

二十三. 超级链接

我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。

下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：

1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。

2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。

3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。

注意：仿照上面的作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。

二十四. 幻灯片切换方式

为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。

1、选中需要设置切换方式的幻灯片。

2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。

3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。

注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。

二十五. 幻灯片放映方式

PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。

1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。

2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。

3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。

ppt怎么制作演示文稿?PPT演示文稿制作流程和原则

演示文稿制作流程包括：确定课题和设计方案等;演示文稿的制作原则包括：风格统一、排版一致、配色协调、图案搭配、图表设置、链接易用和简化页面。

演示文稿制作流程

1、确定课题

2、设计方案

3、搜集素材

4、编辑演示文稿(选择模板、定制版式、表格、、声音等)

5、装饰美化演示文稿(字体、字号、颜色、动画、幻灯片切换等)

6、播放调试演示文稿(不满意返回修改)

7、存盘、打包、使用

演示文稿的制作原则

1.风格统一：将幻灯片的主体统一为一致的风格，目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局，色调的选择搭配，文字的字体、字号等内容。

2.排版一致：排版同样注意要有相似性，尽量使同类型的文字或出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读，清楚的了解各部分之间的层次关系。

3.配色协调：幻灯片配色以明快醒目为原则，文字与背景形成鲜明的对比，配合小区域的装饰色彩，突出主要内容。

4.图案搭配：图案的选择要与内容一致，同时注意每页风格的统一。包括logo，按钮等涉及的内容，都尽量在不影响作和主体文字的基础上进行选择。

5.图表设置：以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据，兼顾其美观性，在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。

6.链接易用：各页面的链接设置在固定的文字和按钮上，便于使用者记忆和作，避免过于复杂的层次结构之间的转换，保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。

7.简化页面：每页只保留必要的内容，较少出现没有意义的装饰性图案，避免页面出现零乱的感觉，在此基础上使每页有所变化。 核心原则：醒目。要使人看得清楚，达到交流的目的。

ppt文稿怎么做

确定ppt的主题、标题、题目。准备PPT材料(文字、、视频、音频、Flas、图表等。).).确定结构，也就是PPT的演示顺序。筛选材料(分类和选择材料)。版面设计(每张PPT是图文结构还是文字结构，文字之间的联系，段落之间的联系等。).动画(内容的“自定义动画-添加动画”，幻灯片之间的“幻灯片切换”)。播放一下，反复检查(制作完成后会播放PPT，不流畅的部分会修改)。封装(为了让ppt在其他设备上流畅运行，封装)。一套完整的PPT文件一般包括:开篇标题、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、页、文字页、封底、结尾动画等。使用的材料有:文字、、图表、动画、声音、影片等。领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等。PPT在的应用水平逐渐提高，应用领域也越来越广。Microsoft Off PowerPoint是微软公司的演示软件。用户可以在投影仪或电脑上制作演示文稿，也可以打印演示文稿制作电影，可以应用到更广泛的领域。Microsoft Off PowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以举行面对面的会议、电话会议或在线向观众展示演示文稿。Microsoft Off PowerPoint生成的内容称为演示文稿。使用PowerPoint幻灯片库，您可以将演示文稿保存为Microsoft Off SharePoint 2007支持的网站上的单张幻灯片，并且以后可以在OffPowerPoint2007中轻松重复使用这些内容。这不仅会缩短演示文稿的创建时间

ppt演示文稿怎么制作？

ppt演示文稿制作方法：

1.进入Windows系统，在所有程序里找到Microsoft Powerpoint并点击打开。

2.添加文稿标题。

3.新建一些空白幻灯片，输入自定义内容。