关于会议议程安排表，会议议程安排的技巧这个很多人还不知道，今天小然来为大家解答以上的问题，现在让我们一起来看看吧！

会议议程安排表 会议议程安排的技巧会议议程安排表 会议议程安排的技巧


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1、一、确定会议主题具体11：20—12：20 致辞，总结20xx年公司业绩，讲述20xx年公司目标应做好以下几方面的工作：1、协助做好会议议题的确定。

2、议题或由提出，或由秘书人员收集，但必须把握一个原则，就是一定要弄清开会的真正意图，即要解决什么问题，达到什么目的。

3、秘书人员对收集到的议题要仔细筛选，及时送交审核，必要时还要准备一些预备议题，以便选择。

4、秘书人员要注意尽可能避免把不成熟的议题带到会议上来。

5、3、做好会议议程、日程的制订。

6、会议议程是对会议主要内容所做的顺序排列。

7、会议日程是会议议程在时间上的具体安排，一般采用表格式将各项议程分别固定在会议期间每天的上午、下午及晚上三个单元，让与会者一目了然。

8、下面是一个会议的日程安排表：2 月 18 日 预备会议2 月 19 日 正式会议2 月 20 日 会议结束该日程安排表违反了会议日程的制定方针，即把与参会者有关的需配合的事项以会务手册的形式准确无误地事先告之参会者，因而它的制订不能算是成功。

9、在会议议程、日程的安排上，一定要做到明确、具体、准确、无误。

10、可对上面这个会议日程加以完善，就会形成下面的日程：2 月 18 日下午 13∶00 与会人员报到 宾馆大厅晚 18∶00 报到人员统一用餐 听涛苑2 月 19 日早 8∶30 正式会议 宾馆二楼会议室午 12∶30 全体人员自助午餐 听涛苑晚 16∶30 全体参会人员集体活动 三楼多功能厅2 月 20 日早8∶30 会议总结 宾馆二楼会议室上午 10∶30 集体合影 宾馆大厅修改之后的议程更加清楚明确，也更便于与会人员做好参会准备。

11、4、做好与会人员范围的确定。

12、要按会议的规格档次及议题内容确定参会人员，不要动辄请上一堆“名人”，根本不考虑会议的议题与这些人有无关系。

13、这样做除了给会议主办方与会议组织者、增加会务负担外，什么作用也起不到。

14、5、做好会议通知的发送。

15、按照确定的参会人□王文元浅谈怎样做好会务工作应参加者不漏，不应参加者不发通知。

16、发送会议通知时，一定要细致、落实到位。

17、可以把参加人、会议时间、会议地点及注意事项预先打在一张通知单上，提前按参会人员范围通知至相关单位与个人，如遇特殊情况不能通知至本人，秘书人员一定要明确具体转达人员，必要时要再次通知，以确保每位参会人员都能按时与会。

18、6、做好会议材料的准备。

19、一般要准备好两方面材料：一是做好参会讲话稿、总结材料、会议报告等主旨文件材料的起草工作，二是做好会议文件材料的及分装工作。

20、秘书人员需要注意的是，在拟写讲话、报告等材料时一定要打提前量，给留出足够的修改、熟悉及审稿时间，以免仓促上阵，言词漏洞百出。

21、在复印分装会议材料时，要五、___ 讲话发布工程信息;(时间：15分钟)做好分工，避免分工不清，导致材料袋中的材料有的多好几份，有的少一两份。

22、7、做好会场管理。

23、这主要包括会场的布置及会议用品的准备、会议设备的调试等工作。

24、会场的布置，包括台的布置，与会人员座次席的安排以及为烘托渲染气氛所做的会场装饰，具体依会议性质及会议要求而定。

25、会场布置以简单、大方、热烈、烘托主题、节俭为宗旨。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。