办公用房管理职责_办公用房管理职责内容
建设银行营业办公用房购建管理办法试行
发文单位:建设银行
办公用房管理职责_办公用房管理职责内容
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办公用房管理职责_办公用房管理职责内容
文号:建总发字[1996]107号
发布日期:1996-7-3
执行日期:1996-7-3
章总则
第二章基建管理的职责
第三章建设程序和可行性研究报告
第四章设计管理
第五章在建工程管理
第六章施工管理及竣工验收
第七章建设标准
第八章财务管理和报表制度
第九章奖罚
第十章附则
章总则
条为了切实加强建设银行基本建设的管理,强化对投资总量和结构的控制,严格执行建设标准,提高基建投资效益,根据基本建设管理的有关规定,结合建设银行基本建设的具体情况,制定本办法。
第二条建设银行基本建设是指建行系统内的固定资产建设,包括投资进行建筑、购置和安装固定资产,以及固定资产更新改造(以下简称“基建”)。本办法管理的范围包括建设银行各级机构的营业办公用房、教学用房(包括干部培训中心)、招待用房、单身宿舍、职工住宅、各种附属建筑物、构筑物的新建、扩建、购置和更新改造,以及设备的购置和安装。
第三条基建工作,要贯彻艰苦奋斗,勤俭节约的方针;要严格控制基建规模和新开工项目;要认真执行有关基本建设的规定和财经制度,严禁搞外工程;按期完成建设任务,充分发挥投资效益。
第四条建设银行基建工作实行统一,分级管理的原则。各省、自治区、直辖市分行和单列市分行(以下简称“分行”)必须切实加强,建立健全基建管理机构,强化建设项目管理,配备专业管理人员,并保持管理人员的相对稳定。
第二章基建管理的职责
第五条根据基建工作实行统一,分级管理的原则,按照职责和权限的不同,总行和分行在建设银行基本建设管理中的职责为:
一、总行:
(一)根据对基本建设管理的有关要求和规定,结合本行的实际情况,具体制定基建管理的要求和规定,使基本建设管理工作制度化、规范化和程序化。
(二)制定全行基本建设投资,安排下达各分行的年度基建投资(部分)和固定资产购建指标(以下称购建指标),督促各分行认真执行总行下达的有关、指标。
(三)根据有关规定,研究制定建设银行营业办公用房工程项目的建设标准。
(四)根据建设项目可行性研究报告的审批权限组织报批和审定。
(五)负责组织、推广建设银行营业办公用房优化设计工作。
(六)负责建筑面积在4000平方米以上(含4000平方米)或总投资在3000万元以上(含3000万元)的分行及直属单位建设项目(不含住宅)的管理。
1.负责分行及直属单位建设项目的方案设计和初步设计的审批。
2.负责分行及直属单位建设项目的概算、竣工决算的审批,组织对建设项目的全面考核和检查,协助解决建设中存在的问题。
3.负责或受计委的委托组织对分行及直属单位建设项目的竣工验收。
二、分行:
(一)根据和总行的有关基本建设管理的规定,制定辖属基本建设管理的具体办法,并负责组织实施。
(二)严格执行总行下达的年度投资和购建指标,并根据总行核定的购建指标以及年度投资,安排落实到辖属建设项目,严禁擅自超和指标安排建设项目,搞外工程。
(三)负责分行下属单位的建设项目以及建筑面积在4000平方米以下和总投资在3000万元以下的分行及直属单位建设项目和住宅的管理。
(四)负责辖属单位建设项目可行性研究报告的审批和上报工作。
(五)建立健全在建项目和竣工项目的档案资料,对全部建设项目建立必要的技术、经济档案,包括:批准的可行性研究报告,方案设计,初步设计(包括概算),建设项目的审计报告,开工报告,建设项目的投资情况和资金来源,基建购建指标和投资,竣工项目结余资金,物资清理情况,竣工决算和交付使用财产明细表等有关资料。
(六)负责对总行管理的分行及直属单位建设项目的预算审批和概算、竣工决算的审查、上报工作,负责对分行管理的建设项目的方案设计、初步设计(包括概算)以及预算、竣工决算的审批。
(七)组织对建设项目的工程质量、竣工面积、项目投资额和工程造价进行全面考核,以确保建设项目投资的合理性和合法性。
(八)对在建项目,要进行、财务、施工管理等方面的检查,深入现场及时掌握工程建设情况,协助解决建设中存在的问题。
(九)组织对分行管理的建设项目的竣工验收。
(十)建设项目完工后,应督促建设单位及时做好结余资金、库存物资等项清理工作,避免造成资产的损失。
(十一)按时编报基本建设财务报表和其他报表,年终前做好决算的准备工作,对在建项目进行必要的清理,并按规定编报基本建设财务决算。
第六条管辖行以及有基建任务的各级行处,均应按建设银行基本建设项目管理实施细则的有关规定,认真实施建设项目的管理。
第七条凡是进行基建的各级行处都必须落实基建资金来源。用于住房建设方面的资金,要严格按照财工字〔1995〕18号通知有关规定执行,其资金总额不得超过住房基金总额;其余项目安排的建设资金,不得突破总行当年下达的购建指标。
第三章建设程序和可行性研究报告
第八条建设程序是指建设项目从决策、设计、施工到竣工验收整个工作进程中各个阶段及其先后次序。建设银行基建程序一般按可行性研究报告阶段、设计阶段、建设前期准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段进行。具体包括以下内容:
一、根据需要和可能,提出拟建项目,编制可行性研究报告(附式一),经分行初审同意后,按规定程序和权限逐级上报审批。
二、根据批准后的可行性研究报告编制设计文件。设计文件一般分三步进行:
(一)编制方案设计;
(二)根据批准的方案设计,编制初步设计和总概算;
(三)根据批准的初步设计和总概算,进行施工图设计。
三、建设项目在开工建设之前,应办理征地、委托设计、选择施工单位、做好“三通一平”等建设前期准备工作。
四、组织施工。
五、工程竣工后,整理技术资料,绘制竣工图纸,组织工程验收,编制竣工决算并经批准后,办理固定资产移交手续。
购买商品房的建设项目在报批可行性研究报告后,直接报批初步设计(或施工图设计)和总投资,经批准后,方可签定购房合同,进行工程验收,办理固定资产移交手续。
第九条建设银行所有的建设项目必须编制可行性研究报告并以正式文件上报审批。可行性研究报告主要内容包括:建设项目所在地经济状况,城市规划部门对建设项目的规划意见;业务发展的基本要求;近3年的业务状况和利润;现有营业、办公用房或生活用房的基本状况;项目建设的目的和根据;建设地点和用地;建设规模和总投资,建设标准和资金来源;建设工期和进度等基本情况。
干部培训中心由总行统筹规划,各行一律不得自行设置干部培训中心。干部培训中心建设项目的可行性研究报告的主要内容除上述要求外,还应包括:系统在编职工人数;干部培训中心的规模;并应列有教学用房、学员宿舍用房和其他用房的建筑面积和投资以及设备。
第十条建设银行系统所有建设项目的可行性研究报告审批权限如下:
一、总投资在3000万元(含3000万元)以上的建设项目(不含职工住宅)的可行性研究报告,由分行初审同意并征得建设项目所在地计委同意后,上报总行,由总行按有关规定审批。
二、投资不足3000万元但建筑面积在4000平方米(含4000平方米)以上的建设项目(不含职工住宅)的可行性研究报告,由分行初审同意并征得建设项目所在地计委同意后,附报有关批件,报总行审批。
三、各级行干部培训中心建设项目的可行性研究报告由总行审批。
四、建筑面积在4000平方米以下和总投资在3000万元以下的建设项目(不含干部培训中心)和职工住宅的可行性研究报告,总行授权分行审批,并报总行备案。
第十一条可行性研究报告一经批准,不得随意修改和变更。必须变动时,须逐级上报原审批部门批准。
第四章设计管理
第十二条可行性研究报告经批准后,各级行要根据工程等级和可行性研究报告要求,按照和当地有关工程设计招标办法优先采用设计招标,择优选择设计单位,编制设计文件,不得委托无证单位和个人进行设计。
各行在委托设计时,应按照总行有关规定提出营业厅、金库、保管箱库、计算机用房以及安全防范等方面的具体要求。
第十三条建设银行的建设项目的设计一般分三步进行,即方案设计,初步设计,进行施工图设计。在设计时,必须坚持适用、经济、安全和美观的原则,并适当考虑业务发展的需要,体现建设银行的企业形象。
第十四条方案设计的建筑面积和投资估算,不得超过可行性研究报告确定的建筑面积和总投资。
第十五条初步设计是根据经批准的可行性研究报告和方案设计,进一步收集设计基础资料,对建设项目的建设方案和所需投资进行通盘研究、设计和计算后做出的总体安排。
初步设计的内容一般包括:设计依据和指导思想、总体布置、主要建筑物和辅助设施,确定主要的技术经济指标,建设工期和总概算等。
初步设计的建筑面积和总概算不得超过可行性研究报告确定的建筑面积和总投资。
第十六条施工图设计是设计的阶段。它根据经批准的初步设计绘制出正确、完整和尽可能详尽的建筑、安装图纸,并编制材料表和设备明细表。
施工图的建筑面积和施工图预算不得超过初步设计确定的建筑面积和总概算。
第十七条设计文件的审批实行统一管理,分级审批的原则。
一、总行管理的分行及直属单位建设项目的方案设计和初步设计经分行审查同意后报总行审批;分行管理的建设项目的方案设计和初步设计由分行审批,其中建筑面积在4000平方米以上,或总投资在3000万元以上的建设项目的方案设计和初步设计要报总行备案。
二、施工图设计和施工图预算由建设单位审查,报分行审批。
第十八条设计文件包括方案设计、初步设计、施工图设计和概(预)算一经正式批准,必须严格执行,不得擅自变动。确需变动时,须报经原审批部门批准。
第五章在建工程管理
第十九条为控制适度的建设规模,加强对投资总量和结构的调控,建设银行实行在建工程建设项目管理。在建工程建设项目分为建设项目购建指标和建设项目投资两部分:
一、总行将依据各分行的具体情况,每年向各分行初分配“年度固定资产购建指标总额”(用于基建部分,以下同),并落实到具体项目上再下达“建设项目固定资产购建指标”。
二、建设银行建设投资包括基本建设投资和更新改造投资两部分,分为投资和地方投资。投资由计委、经贸委下达,由总行管理。地方投资由当地计(经)委下达,由分行管理。
第二十条凡当年新开工项目及以前年度结转的续建项目都要纳入在建工程管理,严禁外工程。对购买商品房、联合建房及委托建房的项目亦应纳入在建工程管理。
第二十一条年度在建工程建设项目报批程序:
一、各级行年度的在建工程建设项目应逐级上报分行,由分行统一审查汇总后编制年度在建工程建设表,于上年9月30日前报总行。
二、总行根据各分行的具体情况,在年初初分配年度购建指标总额。
三、各分行应依据总行初分配的购建指标总额,在接到文件30日内,落实到具体建设项目上,按照在建工程建设项目申报表的具体要求,将在建工程建设项目申报表上报总行。
四、各分行在编制在建工程建设项目申报表时,应分别轻重缓急,首先列报续建项目,其次列报新开工项目,未经批准可行性研究报告的建设项目不得列报。
五、总行在审查各分行在建工程建设项目申报表的基础上,下达年度建设项目购建指标和投资。
建设项目投资不足部分,应由分行负责督促建设单位向地方申请落实地方投资,否则总行将调整建设项目购建指标和分行购建指标总额。
第二十二条各级行必须严格按总行下达在建工程建设项目购建指标和投资执行,不得突破和随意变更。必须变动时,须由分行书面上报总行,并经总行批准后方可实施。
第六章施工管理及竣工验收
第二十三条有建设任务的各级行(以下称建设单位)应根据建设项目的繁简程度,设置办事机构,配备熟悉业务、心强的工程技术人员和其他专职人员,进行现场监督,组织设计、施工、图纸会审和工程预(决)算审查工作,签订和履行各项合同,负责联系材料和设备等建设物资的供应及验收,必须认真贯彻“百年大计,质量”的方针,加强工程质量检查,掌握施工进度,保质、保量、按时完成建设任务,实现建设项目的投资效果。
第二十四条建设单位应根据有关规定,优先采取招标方式择优选择施工单位,签订施工合同,并按规定进行公证或鉴证,合同内容应符合实际情况,防止含糊不清,引起争执。应将施工合同复印件报分行备案,其中总行管理的分行及直属单位建设项目施工合同复印件报总行备案。
第二十五条建设单位必须严格执行的方针、政策和有关规定,坚持实事求是,公平合理的原则,加强对工程预(决)算的审查。
第二十六条建设项目必须具备开工条件,并经当地审计部门审计后,才能申报开工报告。
建设项目的开工报告由分行审批,其中总行管理的建设项目开工报告报总行备案。
第二十七条建设单位必须加强施工质量的管理,严格按照设计要求和施工规范,检查监督工程质量,随时作好隐蔽工程记录,对于施工质量达不到设计要求的,要及时督促施工单位采取补救措施,不留隐患。
第二十八条建设单位应加强建筑材料的管理,健全采购保管制度。由建设单位提供材料、设备的建设项目,要按施工图预算确定的材料用量、品种、规格采购,严格履行设备、材料的出入库手续。对于设备、材料的自然损耗,由经办人员写明原因,核实批准后按规定处理。
第二十九条凡新建、扩建、改建的基本建设项目和更新改造项目,按批准的设计文件所规定的内容建成,符合验收标准的,必须及时组织验收,办理固定资产移交手续。
第三十条建设单位应根据计委计建设〔1990〕1215号文件《建设项目(工程)竣工验收办法》的规定,会同有关部门做好竣工验收工作。总行管理的分行及直属单位建设项目由总行组织验收,其余建设项目总行授权分行组织验收。
第三十一条建设项目竣工验收后,建设单位应根据建总发〔1994〕第41号文《建设银行基本建设档案管理暂行办法》的有关规定,及时办理基建档案移交手续。
第七章建设标准
第三十二条建设银行营业办公用房和其他用房的建设必须贯彻厉行节约和经济实用的原则。
第三十三条建设银行营业办公用房的建筑面积不得超过下列规定:
省(市、区)分行,建筑面积1.5万~2万平方米;
地市
行,建筑面积0.6万~1万平方米;
县级支
行,建筑面积0.2万~0.4万平方米。
根据业务量大小,财务效益好坏,在上述规定规范内具体审批。
第三十四条营业办公用房和其他用房的内外装修标准不得超过当地同类建筑装修水平。
第三十五条行长办公室的建筑面积指标按下列标准执行:
省(市、区)分行,建筑面积45平方米以下;
地市
行,建筑面积35平方米以下;
县级支
行,建筑面积25平方米以下。
行长办公室不得单设休息室和卫生间,其装修标准不得超过当地同级水平。
第三十六条营业办公用房其他建设标准应严格按照有关规定和《建设银行营业用房建筑设计暂行规定》、《建设银行金库用房建筑设计暂行规定》、《建设银行保管库用房建筑设计暂行规定》执行。
第三十七条建设银行职工住宅的建设标准按照和当地有关规定执行。
第八章财务管理和报表制度
第三十八条建设单位要配备专业人员管理财务,保持财务人员的相对稳定。
第三十九条各级行(处)项目负责人及财务管理人员必须认真执行有关基本建设财务政策及规定,认真执行《中华会计法》,严格遵守财经纪律,依法缴纳各种税款。建设单位必须根据《国有建设单位会计制度》规定,建立健全各种帐簿,以及财务审批、会计核算、物资核算管理手续,管好用好建设资金。
第四十条财务人员必须坚持原则,认真审查基建资金来源,不合理支出;保持会计报表的完整性和真实性;不得采取预提等方式虚列在建工程。
第四十一条财务报表是反映项目工程进度、财务支出和投资效益的重要资料,各级行处必须按照规定时间和要求,准确、完整、及时地报送上级有关部门。
一、年报表。即年度基本建设财务决算,内容包括年度基本建设财务决算说明、《资金平衡表》、《基建投资表》和《待摊投资明细表》,分行于下年度2月15日前报送总行。
二、以上各类报表,按有关规定、要求填报。
三、总行直属项目需要报送的其他报表,由总行另行规定。
第四十二条为了及时掌握在建工程建设项目执行情况,分行应于每季后10日内按报表要求,完整、准确地填报《建设银行在建工程建设项目执行情况季报表》。
第九章奖罚
第四十三条为严格执行和总行有关规定,奖勤罚懒,调动各级行基建主管部门和基建管理人员的积极性,对认真执行本办法,基建工作搞得好的行(处)的有关人员给予适当精神鼓励和物质奖励,对不认真执行本办法,基建管理工作混乱行(处)的有关人员给予必要的处罚。
第四十四条奖励
一、对于严格执行和总行有关规定,严格按照建设程序办事,表现突出,投资效益好的基建管理部门和经办人,应给予奖励。
二、对于设计管理好,建设项目被评为省级以上设计的经办部门负责人和经办人,应给予奖励。
三、对于在预、决算审查中,核减投资额在20%以上的经办部门负责人和经办人,应给予奖励。
四、认真履行职责,工程质量被评为优良的经办部门负责人和经办人,应给予奖励。
第四十五条处罚
一、对于不执行和总行有关规定,不按建设程序办事,超指标列支在建工程,弄虚作,造成重大损失所在行行长、主管行长以及经办部门负责人和经办人,应给予处罚,并追究上级行行长和基建主管人的。
二、对于不按审批程序,擅自上项目,擅自超规模、超投资、超标准、超的所在行行长、主管行长、经办部门负责人和经办人以及上一级行行长和基建主管人,将追究其经济和行政,并按一定比例扣罚分行下年度购建指标。
三、对于使用无证设计、无照施工队或越级承包工程的所在行行长、主管行长、经办部门负责人和经办人,将视情节轻重,给予处罚。
四、对于不认真审查施工合同,预、决算或由于其他主观原因,造成总投资浪费的经办部门负责人和经办人,应按浪费额的一定比例给予处罚。
五、对于不履行职责,放松施工质量管理,造成工程质量低劣和重大的经办部门负责人和经办人,应给予处罚。
第十章附则
第四十六条分行可根据具体情况,结合本办法制定补充规定。
第四十七条本办法自发文之日起执行。以前总行下达的有关基建管理的办法、规定、细则等,凡与本办法抵触的,一律以本办法为准。
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公司办公室是什么部门
问题一:办公室部门是干什么的 是一个行政管理部门
问题二:企业一般分为哪些部门? 人事后勤(办公室)、财务筹资(财务部)、物料采购供应(物资管理部)、生产制造(生产部)、技术研发(技术部)、 质量监督(质量管理部)、经营销售(营销部)等
办公室:为董事会服务,设董事会秘书,职员若干,负责公司生产经营活动的监督和对、董事会报送数据材料的整理分析等
:全面负责公司的日常管理经营活动
常务副、技术副、销售副、财务副、行政副、各子公司
部门设置:
办公室:为服务,负责需要材料的整理分析等
人力资源部:负责公司的人力资源管理工作,比如、面试、转正、劳动关系管理、薪资、考核、、员工档案管理、保险、异动、离职等工作
企管部:负责公司一些具体制度、认证的制定、监督、宣传、企业文化建设等
技术部:
生产部:
销售部:负责产品的销售与售后
财务部:负责日常核算与融资
后勤部:食堂、卫生、安全保卫
基建设备部:负责公司的基建和设备管理
采购部:原材料、辅料等采购
问题三:公司部门“办公室”都是做些什么工作呢? 公司部门“办公室”都是做些什么工作呢? 一、一般公司都有这些部门:行政部(或者总经办)、生产部、技术部、品管部、销售部、采购部等; 二、“总经办”就是“办公室”,叫办公室主任, 80年代 有些叫“厂办”就是“厂长办公室” 三、“办公室”有两个概念: 1、一个上班办公的地方,管理人员、技术人员办公的地方; 2、一个公司的综合管理部门的名称,这个部门叫“办公室” 叫“办公室”的这个部门主要是做些行政(保安、清洁、后勤、对外服务等)工作,有的还有人事(、培训等)工作,
问题四:文员在一个公司里一般属于什么部门? 文员所属的部门不确定,管理部门、技术部门、秘书部都有文员,文员的详细信息如下:
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有锭多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力,也有可能是踏入管理阶层的步;
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同;
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作;
有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的);
就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
问题五:公司行政部门是指什么? 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率
2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、汇总面试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣将会出现在你面前)
4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦)
5、员工的养老、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦事,典型的吃力不一定能讨好的事。搞得不好的话,不但会被批评,还得造到当事人的强烈指责(背后说坏话)
大概就这么多吧,我越写到后面越觉得像是工作内容(也算是工作职责吧),没办法这种东西很难举例!就像妈每天干家务一样,很琐碎,但让她具体举一个事例:很难!
不多,都是干行政的
问题六:所在的部门叫什么 属于企业的高管,不属于任何部门。
所在的办公室称为“室”。
问题七:公司行政部的职责是什么? 行政部门职责
1、负责服务、协调办公室工作,检查落实室安排的各项工作。并及时反馈室,保证办公室各项工作的正常运作。
2、负责安排公司的年度工作会议、月度及每周工作例行等会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。
3、负责公司相关文件的起草、印制和分发,上级和外部来文的签收、登记和批示后的传阅、催办、回复。做好公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作。
4、根据公司物料采购的品种、规格和批量,负责进行市场调查,选择合格的供方并定期进行市场调查及供方资质评审;
5、负责各类物品的采购工作,确保按时完成各项采购任务,并保证所采购的物料质量符合要求;
6、完善公司行政管理制度,管理公司资产,做好物品的管理工作及各项后勤保障工作。
7、负责建立员工制服管理制度,并不定期对员工着装情况进行检查,对不符合着装要求的按相关制度进行处理。
8、拟制公司组织架构及人员编制,根据公司不同时期的发展状况,对公司的组织架构及人员编制做出调整,报公司审批。
9、根据各部门对人力资源的需求,作好员工的、考核、选拔、调配、离职等工作。
10、负责制定公司绩效考核办法,组织各部门对公司员工的任职情况进行考核,并在此基础上提出任免、奖罚建议,供公司决策时参考。
11、调查了解具竞争力企业的薪酬水平,制定具有竞争优势的薪酬制度,报经公司批准。
12、根据公司员工的培训需求,在每年12月底负责编制公司下一年度培训计户和预算。
13、负责公司年度培训工作及临时性培训工作的组织、协调、实施。
14、负责检查各部门年度和月度培训的实施情况。
15、负责组织各部门进行内部各类培训教材的编写。
16、负责每年 定下一年员工业余活动方案,报公司审批后,组织开展各类员工业余活动,丰富员工业余文化生活
问题八:办公室的工作内容 具体看是什么部门的办公室,各有不同的,但有一定的共性:办公室是一个单位的综合服务部门,事情多而杂,得有一定的综合素质才能胜任,是个很能锻炼人的地方。例如某公司的办公室工作主要有:
1. 协助各级处理日常行政事务。
2. 落实办公会议决定以及各部门工作。
3. 负责年度、总结,企业活动方案,办公会议纪要、决议等各类工作报告。
4. 负责各类文件签收、审阅、传达、存档、落实等工作。
5. 负责办公用品、劳保用品的购买与发放工作。
6. 负责外事交往的联系与接待工作。
7. 负责公司各类报刊的征订发放工作。
8. 负责公司印鉴的管理。
9. 负责食堂的日常管理工作。
10.负责市场内卫生的监督管理工作。
11.负责公司日常值班、值宿、节日值班的安排。
12.负责员工考勤管理,员工劳动纪律监、检查工作。
13.负责日常工作中的其他相关事宜。
又如:行政单位办公室工作职责
1,文秘工作
在单位下,协助拟定工作,起草工作总结及交办的其它文件.审核各职能部门以单位名义发出的各种报告,文件初稿,力求做到文字通顺,符合公文规格.做好印鉴工作.
2,情报信息
及时收集各种与本单位本部门相关的信息,为单位行政布置工作提供依据.
3,收发文件
负责行政文件的收发登记,转递传阅和保管利用工作.
4,宣传工作
参与组织对的教育方针政策的宣传;对外宣传.
5,接待,联系
接待上级及外单位来宾;根据工作需要,做好与上级相关单位和兄弟单位的联系与交流.
6,行政记录
做好行政会,例会记录;做好行政人员外出记录.
7,内部协调
做好各职能部门的协调配合工作,传达布置有关工作.
8,调研,沟通
深入到职工进行调查与研究,了解教职工的意见和建议,及时向汇报.
9,督促,统评
时刻提醒职工遵守法律法规,职业道德规范和本部门规章制度;督促文件的使用并做好记录,汇总各职能部门考核结果.
10,档案管理
认真做好档案,资料的统计,分析,编研工作,指导档案人员做好各类档案的收集,整理,归档工作并及时将档案资料送交校档案室.
问题九:综合办公室的具体职能是什么? 为确保各项工作正常开展,特制定综合办公室各岗位工作职责。
一、文秘和行政管理工作职责
1.贯彻会议精神,督办、查办交办工作。
2.草拟全行性综合材料,负责行务信息反馈,编办好简报。
3.负责公文把关,文电、来信来访处理,远程通讯传递,印信管理,文书资料的档案管理和机要保密工作。
4.完成全行性规章制度的制定、修订;指导、督促、检查法律法规及规章制度的贯彻实施;负责全行的法制宣传教育,协调解决内外部经济,处理日常法律事务;搜集整理和分析法律信息,为决策、业务经营管理提供法律咨询服务;组织起草、制定和管理重要业务合同文本,对全行重大业务经营活动实施法律审查,负责转授权工作。
5.负责群众来信来访的接待,并在安排下做好解答。
6.负责行政印章管理,支行及下级机构营业执照、机构代码证的年检工作。
7.组织、指导开展思想工作,搞好职业道德和员工队伍思想建设。
二、后勤保障工作职责
1.负责机关办公用房的日常管理与维护,职工宿舍的基建、修缮、分售、维护和管理;负责机关国有资产的购置、管理工作。
2.负责调派车辆、确保工作和业务用车的需要;负责对车辆的材料、维修、油料的管理,做到勤俭节约,不铺张浪费;建立车辆安全检查维修制度、日常保养制度和节日值班制度。
3.负责支行空房和门面的出租与管理,负责房租、水费、电费的收缴工作。
4.负责来行人员的接待和全行性会议的会务工作;负责机关食堂、招待所的管理,做好为会议、为基层、为机关服务工作。
5.负责机关办公用品购置管理,按规定报销旅费,管好用好机关费用备付金并符合制度规定和作程序。
三、组织人事(总支办)和工会办工作职责
1.加强班子建设和干部管理工作,根据总支安排,对各机构、各部门班子进行年度厂核、调整。
2.负责的组织建设,有发展员,规范员发展的手续、程序,认真做好统战工作。
3.履行总支办公室的职能;负责对全行员的理论学习、教育培训进行规划和日常管理;组织员工学习,筹备总支中心组学习和总支生活会。
4.进一步做好工资分配体制改革措施的贯彻执行,组织好全行员工技能测试工作。
5.负责组织专业技术职务的评审、聘任及考核工作。
6.根据上级行和支行的决定,完成基层营业机构的撤销及减员分流人员任务。
7.做好日常劳动工资、养老保险、统筹及老干部的管理工作。
8.组织开展各类资格性和适应性培训,指导检查各部门、各机构的员工培训工作。
9.依法维护职工的合法权益,组织职工参与管理。
10.负责收缴、管理工会经费,协调做好劳动仲裁、调解职工劳动争议。
11.履行总支工作中的群众工作职能,把工会、、妇女组织工作的开展的各项措施落实到实处。
12.组织开展劳动竞赛,开展好综合性业务技术比赛。
13.总结推广先进典型经验、负责做好评选劳动模范、先进人物、先进集体的工作。
14.组织指导系统开展精神文明创建活动,加强企业文化建设。
15.做好统一规划与组织实施,积极开展形式多样、内容丰富健康向上的文体活动,指导搞好“五小”建设,办好职工。
四、监察工作职责
1.承担、监察工作职责、职能和任务,贯彻执行有关方针政策,法律法规和规章制度;认真制定和检查落实风廉政建设和纠正行业不正之风的各项工作措施。
2.管理、指导系统违法案件的查处工作,受理单位或个人对监察对象违反政策、法律以及、政纪行为的检举、控告和查处工作,参与查处大案、要案。
3.会同有关部门提出对监察对象的意见,受理监察对象不服......>>
问题十:办公室主任这个职位是做什么的? 晕哟,你的知识也太欠缺了吧。稍微大的点公司或常政机关都有办公室这个部门的,有办公室就有办公室主任一职了。办公室在形式上与本公司或机关的其他部门(如业务部、人事部、财务部)等是平级的,但也有其特殊性。一是办公室是的决策参考及管理部门,协助管理,并随时提出建叮和参考意见。二是办公室是整个公司或机关对内外联络、接待的部门,所以办公室主任一般要求很会为人处事,也就是要圆滑。三是办公室是公司或机关的杂处管理部门,如印章、文件、收发、车辆、考勤等,简单地说,其他部门不管的事务都可划给办公室管。办公室大的方面要负责公司或机关的规章制度的制定和执行,小的方面要管职工的伤风感冒,总之工作很杂。由于办公室主任常常在身边,所以这个岗位比其他部门要吃香些,也更能得到赏识,升迁机会也要多些。
科长是做什么事的,真也点不好回答了,因为科长是常政机关最小最基层的官,各个部门都有,具体做什么就不好说了。打个比方吧,科长就像部队的班长一样,最小的官了(班长你知道吧,不是读书时的班长哟)。科长和办公室主任不能比大小,因为要看具体的机构。
晕哟,回答了半天,才看到悬赏分为零。算了,就当免费讲座了!
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