行政类台帐：物业接管（移交）资料、业主公约（临时管理规约）及各项公众制度；业主委员会资料；员工档案、公司文件资料、会议纪要、管理处（小区、服务中心）日志；培训记录、员工考勤、员工物品领用、业主名册、业主满意度调查；事务类：业主投诉记录、处理、回访记录；装修管理、工作（月度、年度）、工作小结（月度、半年度、年度）、合同签订、卫生工作检查、绿化养护检查、物管费台帐、物品进出登记、工程工具（钥匙）借用登记、消防器材检查登记、水泵房日常运行检查台帐、电梯维保记录台帐、工程维修记录、维修材料使用登记、小区承接验收台帐、配电房管理台帐、机房养护管理台帐、邮件代收发登记台帐、消（控）值班记录台帐、车辆进出台帐、访客、人员来访登记、各岗位交接班记录、设备房外来人员登记等

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您好同学！物业台账的表格以下这几种：

一、 班长巡查记录表

二、 办公楼单元验收交接表

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业主-租户投诉处理登记表 公共设施一览表 室内安防报警应急反应流程 班长巡查记录表 公共天线系统月保养记录 室内装修审批表 办理装修手续登记表 公用设施定期保养项目一览表（本体） 水泵月保养记录表 保安闭路电视保养记录 公用设施定期保养项目一览表（室外） 水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表 保安工作班检表 公用设施定期检查项目一览表（本体） 水池（箱）加记录表 保安巡逻签到卡 火警、火灾应急处理流程 水池（箱）清洗及消毒记录表 保安训练考核表 机辆出入登记表 停车场（库）固定车位登记表 保安值班记录表 交接班记录表 文化娱乐活动中心清洁工作日检表 作 票 来访登记表 文化娱乐活动中心作息时间表 测量、计量器具台帐 楼宇接管资料移交清单 文娱活动中心登记表 产 权 清 册 绿 化 清 单 物业管理方案审批表 车辆管理工作日检表 绿化班作息时间表 消防巡逻记录表 车辆管理设备、设施清单 绿化管理流程 消防演练记录表 出入证发放、收回登记表 绿化养护月检表 消防中心值班记录 出租房屋登记表 绿化员岗位安排表 消杀服务质量检验表 处理违章记录表 拟接物业考察表 小区室外清洁日检表 大厦巡逻记录表 配电柜、控制柜保养记录 业户满意率统计表 电梯故障维修登记表 配电柜检修工作票 业户装修管理流程 电梯日巡视记录 签领钥匙登记表 业主-租户收楼登记表 电梯维修保养月考评表 清洁班作息时间表 业主（住户）家庭情况登记表 电梯维修记录 清洁工作日检查表 业主（住户）入住验房表 发电机季度保养记录 清洁设备、设施清单 义务消防员名单 发电机运行记录 清洁员岗位安排表 钥匙发放登记表 返修申请表 入伙资料签收表 钥匙借还-看房登记表 房地产租赁申请审批表 社区活动登记表 月岗位安排表 房屋接管验收表 社区活动岗位安排表 月卡收费登记表 房屋接管验收遗留问题统计表 社区活动申报表 值班记录表 防盗报警对讲电话保养记录 社区活动记录、质量检验表 治安应急处理流程 风机半年保养记录 社区活动设施、设备清单 住户房屋维修记录卡 干式变压器保养记录 设 备 清 单 住户入住管理流程 更换电表记录 设 备 台 帐 住宅装修审批表 更换水表记录 设备（机具）外委维修申请表 装修档案建立流程 供水系统周检保养记录 设备保养表 装修申请表 公共配套设施接管验收表 设备标识卡 装修施工人员登记表 公共设施保养表 设备检查保养表 装修验收表 公共设施维修、保养记录 设备报告单 自行车出入登记表 公共设施维修养护审批记录 设备维修记录 租 赁 清 册

这年头物业管理直接搞个系统就完了，还用什么excel

可以用excel表格，写上来访者名字、日期、到访楼层单位、号等，但是如果采用纸质记录，时间久了很可能造成文件丢失，而且想搜索起来也不容易。云家佳的物业管理平台为了帮助物业管理人员免去这方面烦恼，在平台中加入了来访者登记，可以将来访者的的信息直接录入云平台，不会丢失，还能随时查询、做统计。