归档文件整理是指 资料归档整理怎么做

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位

根据《归档文件整理规则》,归档文件的整理是以件为单位。

归档文件整理是指 资料归档整理怎么做

归档文件整理是指 资料归档整理怎么做

归档文件整理是指 资料归档整理怎么做

归档文件整理是指 资料归档整理怎么做

一.归档文件的二、归档鉴定

（一）基本原则

凡是反映本单位各种职能活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。8号令中对归档与不归档的说明比较明确，要突出“以我为主”、“以人为本”的归档理念。

（二）不归档文件范围

1、重份文件。

2、普发性文件。

3、未生效文件。即未成为正式文件的稿本等。

（三）确定件

立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。一般以每份文件为一件，有时可几份“自然件”合为一件。“为一件”是指归档文件实体上装订在一起，编目时也只体现为一条目。

二.归档文件的排列

(一)排列含义：指在分类方案的一级类目内，根据一定的方法确定归档文件前后顺序的过程。其他不同类别归档文件之间的排列、档案盒的排架不在此范围内。如按保管期限—年度一机构分类时，那么机构为一级类目。

（二）排列原则：即事由原则，即同一事由的相关文件应当排列在一起，同时结合时间、重要程度进行排列。

（三）排列方法

我区目前一级类目均是“保管期限”，在保管期限内再按以下要求排列：

1、同一事由内的排列：归档文件可按文件形成时间的先后顺序或文件的重要程度排列；

2、不同事由间的排列：

3、会议记录、统计报表、简报、内部刊物等系列性文件，虽然在时间上可能跨度很大，但表现出较强的系统性，利用时需要相互参照和查证，采取分类按时间顺序集中排列，便于查找和利用。

4、文件汇集按文件字号分类排列，其中一套编汇集类（10年），归档后（次年2月底前）交区档案馆，自留的一套编入10年。

归档文件整理规则

归档文件整理规则如下：

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。文件伴随着机关、团体和组织的职能活动产生，有其自身的形成规律和特点。2012年印发的《政机关公文处理工作条例》《政机关公文格式》为机关公文办理提供了统一的规范和标准。

这些规范和标准连同长期以来各机关在文件处理过程中形成的习惯做法，以及办公自动化条件下电子文件形成的特殊要求，构成了文件形成的一般规律。遵循文件的形成规律对归档文件进行整理，实际上是将整理作为文件形成的自然延续过程，能够限度减少个人对文件材料的人工干预，提升文件整理质量。

文件之间的有机联系是指文件在产生和处理过程中，在来源、时间、内容等方面形成的内在关联性，这种关联性既记录了文件之间及文件组件之间的互相关系，也为档案记录的完整性和有序性提供了保障。在归档文件整理中保持文件之间的有机联系，既能更好地反映机关主要工作活动的历史面貌，也便于日后的检索和利用。

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。文件的价值是由它的内容及其对本机关工作的作用、对未来研究历史的作用决定的。就一个机关文件的价值而言，不是所有办理完毕的文件材料都需要整理归档，也不是所有归档文件都要保存。

《规则》从分类开始，就将不同保管期限的文件区分开来，为针对性地开展后续工作打下了基础。

便于保管、方便利用是归档文件整理工作的重要目标。便于保管，就是通过区别文件材料的不同价值，采取不同的保管策略，以提高管理工作的效能；方便利用，就是要保持文件材料之间的有机联系，以提高归档文件的查全率和查准率。

因此，便于保管和方便利用是建立在遵循文件的形成规律、保持文件之间的有机联系、区分不同价值的基础之上的，也是检验归档文件整理方法实用性的标准。

文件归档整理规范

为了保证归档整理的质量和效率，需要遵循文件归档整理规范。文件归档整理是指对文件进行分类、整理、归档和保存，以方便查阅和利用。

文件分类：根据文件的性质、用途、重要程度等因素，将文件分为不同的类别，便于管理和查找。

文件命名：文件命名应简洁明了、规范统一，避免使用无意义的编号和符号，以便快速定位文件。

文件归档：文件应按照时间先后顺序归档，采用标准化的文件夹和盒子，注明文件所在位置、归档时间等信息。

文件保管：文件应存放在安全、干燥、通风、光线适宜的环境中，避免受到潮湿、高温、光线暴露等影响，防止丢失和损坏。

文件清理：定期清理已经过期或无用的文件，保持文件库的清洁和整洁，提高工作效率。

规范的文件归档整理能够提高工作效率和管理水平，是企业和组织不可或缺的一项工作。希望我的回答能够帮到你！

什么是公文整理归档

公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照他们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。

公文整理归档原则：

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

根据归档文件整理规则归档文件的整理是以什么为单位的

根据归档文件整理规则，归档文件的整理是以件为单位。

以件为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。以件为单位整理的档案，其基本保管单位是件，后要装入档案盒内。

文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件。

档案整理的方法有两种：以案卷为单位整理和以件为单位整理。以案卷为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。以案卷为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。

档案整理概念及文件范围：

1、档案整理概念

档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等，组成有序体系的过程。档案整理的基本要求是遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，区分文件材料的价值，确定档案的保管期限。

档案的分类原则是以各单位全部档案为对象，依据其基本职能，结合档案内容、形成特点以及载体形式，保持档案之间的有机联系，实现档案分类、整理、排列、保管、检索、编目的标准化和规范化，便于档案的科学管理与开发利用。

2、档案整理文件范围

凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存，便于保管和利用。

根据归档文件整理规则归档文件整理是以什么为单位

根据归档文件整理规则归档文件整理是以件为单位。

文件以“件”为单位进行整理归档。一般以每份文件为一件：

1、文件正本与定稿为一件（重要文件如法律法规等须保留历次修改稿的，其正本与历次稿包括定稿各为一件）。

2、正文与附件为一件（附件是指附属于正文之后的其他文件材料，作为正文的补充说明或参考材料，如附带的图表、统计数字，正文批准或发布的法规文件等等。一般来说，正文与附件为一件，如果附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）。

3、原件与件为一件（对于制成材料、字迹材料等不利于档案保管的文件（如热敏纸传真件、铅笔书写的重要文件），以及使用中出现破损的文件，应后归档。件包括复印机制作的复印件以及手工誊写的抄件等。这些件应与原件作为一件）。

归档文件“件”的区分与修整：

1、首先是以发文单位为主。凡是本单位所产生的发文（红头文）必须归档，其它单位（包括上级、同级和下级机关）的来文，需要办理的文件（办件）必须归档，重要的文件材料应该归档，阅知类的文件可以不归档。

2、正文与文件处理单（文件在运转过程中一般都附有文件处理单或者拟办单、发文稿头纸，有的还附有批示的签批条等。这些表单真实地记录了文件的形成、办理过程，是归档文件不可分割的重要组成部分，应与文件作为一件）。

3、归档文件的整理工作，必须遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。排列方法强调按事由排列。

4、归档文件按照不同年度、不同机构（问题）、不同保管期限等形成中的客观规律进行相对集中，维护不同文件间的有机联系。排列文件时，强调了“事由原则”，将同一事由形成的文件排列在一起，使文件间的有机联系得以充分体现。