word邮件功能 word邮件功能无法打开数据源

邮件合并功能的数据源文件为word文件时,可以为哪种格式

Excel上面讨论了邮件合并的使用情况，现在我们了解一下邮件合并的基本过程。理解了这三个基本过程，就抓住了邮件合并的“纲”，以后就可以有条不紊地运用邮件合并功能解决实际任务了。。

word邮件功能 word邮件功能无法打开数据源

word邮件功能 word邮件功能无法打开数据源

邮件合并时，数据文档可以是wo在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。rd表格，也可以是Excel表格。

邮若要创建 Web 框架的目录，请指向“格式”菜单上的“框架”，再单击“框架集中的目录”。只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。件合并：是Off Word软件中一种可以批量处理的功能。在Off中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。

如何用word邮件合并功能批量制作精美卡片

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

在单位,部门,学校等各地方,往往会遇到制作员工通行证的需要,当然现在制作员工通行证的软件也很多,本文就怎样利用WORD来方便地批量创建员工证展开经验指导.

1、准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中

2、将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的""要以""代替

3、WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示

4、然后点击工具->信函与邮件->邮件合并

5、选择信函->下一步

8、选择员工信息表并单击打开

9、选择相应的工作表，并单击确定

10、选择全选->确定

11、单击下一步撰写信函

12、将光标置于如图所示的位置

13、选择其他项目

14、选择所属部门，单击插入

15、然后点击关闭

16、用同样的方式插入其他对应文字信息，插入结果如图，然后将光标移至照片单元格

17、选择插入->域

18、按下图序号顺序设置要插入的照片域，单击确定

19、插入好，如图所示，按下Alt+F9快捷键

21、选中照片点击插入，然后关闭

22、单击下一步预览信函

24、点击编辑个人信函

26、再次按下Alt+F9快捷键，切换域代码

27、选择保存位置，然后进行3、选择你想要创建的文档类型——你可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。保存

28、合并后关闭文档，然7、当所有的东西都已经依照你的想法设置完毕，你就可以点击“完成并合并”。在此，你具有很多选项。个就是能够让你编辑单个文档。如果你选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，一个选项就能够让你将每个页面作为一封电子邮件发送出去。后重新打开，全选，并按F9进行更新

如何运用word“邮件合并”提高办公效率

邮件合并的三个基本示例主文档是一个单位的收文签样式，数据源是收文具体内容，包括收文日期、来文机关、来文编号、标题等内容。过程

(一)建立主在“级23、单击下一步完成合并别”框中，选择级别并单击“标记”。文档

“主文档”就是前面提到的固定不变的主体内容，比如信封中的落款、信函中的对每个收信人都不变的内容等。使用邮件合并之前先建立主文档，是一个很好的习惯。一方面可以考查预计中的工作是否适合使用邮件合并，另一方面是主文档的建立，为数据源的建立或选择提供了标准和思路。

(二)准备好数据源

数据源就是前面提到的含有标题行的数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。数据源表格可以是Word、Excel、Access或Outlook中的记录表。

在实际工作中，数据源通常是现成存在的，比如你要制作大量客户信封，多数情况下，客户信息可能早已被客户做成了Excel表格，其中含有制作信封需要的“姓名”、“地址”、“邮编”等字段。在这种情况下，你直接拿过来使用就可以了，而不必重新制作。也就是说，在准备自己建立之前要先考查一下，是否有现成的可用。

如果没有现成的则要根据主文档对数据源的要求建立，根据你的习惯使用Word、Excel、Access都可以，实际工作时，常常使用Excel制作。

前面两件事情都做好之后，就可以将数据源中的相应字段合并到主文档的固定内容之中了，表格中的记录行数，决定着主文件生成的份数。整个合并作过程将利用“邮件合并向导”进行，使用非常轻松容易。

word中“邮件合并”具体作步骤

6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果（单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览），再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印；

以WPS 2019版为例

1、先点击“邮件”选项卡，在此你就可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

邮件合并功能 使用“邮件合并”功能，可以使用同样格式的文档发送批量的信件。 首先把信件发送的地址单独建立一个数据文件，设置好要发送的信件的样子，把开始的称呼等有变化的地方先空出来；然后打开“工具”菜单，单击“邮件合并”命令，打开“邮件合并帮助器”对话框，共有三步要走： 步，创建主文档：单击“创建”按钮，从打开的菜单中选择“套用信函”命令，弹出一个对话框，选择活动窗口或再新建一个主文档，这里邮件主文档已经建立好了，单击“活动窗口”按钮。

单击“获取数据”按钮，从弹出的菜单中选择“打开数据源”命令，从弹出的对话框中选择以前建立好的地址簿，单击“打开”按钮，将其作为数据源引入进来。 单击“编辑主文档”按钮，回到主文档的编辑状态，现在界面中就多了一个“邮件合并”工具栏，把光标定位在要插入名称的地方，单击工具栏上的“插入合并域”按钮，从下拉菜单中选择“姓名”项，然后单击“查看合并数据”按钮，我们看现在的内容就符合要求了，单击“合并至新文档”按钮，Word自动新建一个文档存放我们建立好的信件，就可以把它打印出来了。

使用邮件合并功能合并为不同类型的文档：使用邮件合并功能不仅可以建立信函，还可以直接建立信封，邮件标签、分类等；单击“邮件合并帮助器”对话框的“创建”按钮，从弹出的菜单中选择相应的命令就可以了；如果想取消主文档的设置，就从这个菜单中选择“还原为普通WORD文档”命令。

合并为电子邮件：在主文档中单击“邮件合并”工具栏上的“合并选项”按钮，可以打开“合并选项”对话框，从“合并到”下拉列表框中选择“电子邮件”，单击“设置”按钮，打开“合并设置”对话框，从“含邮件/传真地址的数据域”下拉列表框中选择电子邮件地址所在的域，单击“确定”按钮，回到“合并”对话框，单击“合并”按钮，就可以使用Outlook把当前的文档作为电子邮件发送出去了。

Word中的“邮件合并”：

以打印奖状为例说明其作。

一、在Excel中制作数据表

A列 B列 C列

姓名 类别 等级

张三 蓝球 名

将数据表命名并保存、关闭，留待取用。

二、在Word中制作奖状页面及格式设置

启动Word程序，在页面中输入奖状正文内容，要插入的内容（如姓名、类别、等级）不输入。

设置好奖状页面、字体格式，特别是奖状正文书写位8011400001 张三 男 22置，把边距设置恰当。

命名保存，避免意外。

三、进行“邮件合并”把Excel中的数据合并到Word文档中

邮件合并作步骤：

执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。

2.选中“使用当前文档”单击“下一步”；

3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”；

4.将光标定位于要插入姓名的位置，单击“其他项目”，单击选定“插入合并域”中的姓名，单击“插入/关闭”；

7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

特别提示：

如果设计的是胸卡、工资条之类的小页面，邮件合并完成后，执行“编辑/查找”命令，在“查找”栏输入^p，“替换”中输入^l，单击“全部替换”按钮，删除分页符。这样就可以在一张纸上顺序打印出指定量的“胸卡、工资条等”文档了。

word2007邮件合并怎么做？？

（1）邮件－－开始邮件合并－－开始邮件合并－－标签，在对话框中，按“新建标签”进入“标签详情”对话框，设置“标签名称”，“标签列数”和“标签行数”设置为1，“页面大小”为你需要的大小，其它项根据你的要求设置，确定，确定，退出两个对话框；

1.打开需要进行邮件合并的word文档，浏览要插入的数据。

2、单击菜单栏中的“邮件”选项，在下方工具栏中单击“开始邮件合并”选项,在下拉菜单中选择“信函”型主文档并单击“确定”按钮，

2.在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导，在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

3.选择文档类型为“信函”（将信函发送给一组人，可以设置信函的格式），单击“下一步”继续。

4.点击下一步（正在启动文档）---选择开始文档，就是需要设置信函，选中“使用当前文档”，单击“下一步”

6.回到“邮件合并”栏，选择下一步：撰写信函，选中“其他项目”---出现“插入合并域”，根据需要合并的邮件内容，选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域，性别栏添加性别域等等。插入完后，点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到条记录。

7.点击“下一步”完成邮件合并---完成合并，已经可以6、根据需要选择“合并到”的方式。使用“邮件合并”生成信函----点击“编辑单个信函”---选择合并全部记录。左边可以看到，记录的全部内容。此时就可以打印，需要的内容。

8.邮件合并完成。注：如果要修改，就可以点击“上一步”来实现修改，其他作和上述相同。

在word中的邮件合并功能怎么在一张纸上打印多个邮件

2、打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。

用一页纸在邮件合并工具栏左边的文件类型里设为目录就可以了打印多个邮件

在奖状文档页面进行下述作即可。

使下一个邮件被指定到另一页。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

word邮件合功能在一张纸上打印多个邮件方法：

1、利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件，很多情况下我们的邮件很短，只占几行的空间，但是，打印时也要用整页纸，导致打印速度慢，并且浪费纸张。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，

使下一个邮件被指定到另一页。

2、怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l，不是数字1）。

3、具体做法是利用Word的查找和替换命令，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，在“替换为”框内输入“^l”，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来。

在条记录插入各种域后，把光标定位到条记录的，回车换行，单击邮件合并工具栏→插入word域→下一记录→然后再按照前一步插入各种域，依此类推即可在一页上打印多个邮件。

如何使用邮件合并功能在 Word 中创建目录

29、通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡，是不是很简单呢，你也快来做一个吧。

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并进程涉及到三个文档：主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程，您必须按照下列步骤作：

主文档：在 Word 2003 的邮件合并作中，该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼。

??使用独特的收件人信息打开或创建数据源。

……

??在主文档中可以添加或自定义合并域。

合并域：它是您在主文档中插入的占位符。例如，插入“城市”合并域可以让 Word 2003 插入存储在“城市”数据字段中的城市名称，例如“巴黎”。

??在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。

合并文档：它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003 文档。

Word 2003 使用向导来指导您完成所有步骤，从而使邮件合并变得容易。如果您不想使用该向导，可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种方式，结果都是数据源中的每行(或记录)都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。

您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据(而不只是邮件或目录)的任何类型的文档。例如，如果您的录像带在电子表格中列出，您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。

单击要插入目录的位置。

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要，选择其他与目录有关的选项。

如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列作之一：

用大纲级别创建目录

指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的个标题。

在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。

单击要插入目录的位置。

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录

如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。

单击要插入目录的位置。

单击“选项”按钮。

在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。

注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。

单击“确定”。

根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录

使用“标记目录项”框将目录域插入文档。

请选择要包含在目录中的部分文本。

按 Alt+Shift+O。

若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。

单击要插入目录的位置。

单击“选项”按钮。

在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。

清除“样式”和“大纲级别”复选框。

注释

如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。

如何使用Word2013邮件合并功能

1．

1一个Word 2013文件，下面简称主文档，内容为共有内容，比如未填写收发人的明信片等，一个Excel文件，下面简称数据源，内容为包括变化信息，如收件人、发件人、邮编等。

1.选中“信函”单击“下一步”；

END

步骤二、打开邮件工具栏邮件合并功能需要在Word邮件中，选择开始邮件合并即可。具体作如下：

1Word 2013有专门的“邮件”选项卡，在Word 2003及以下版本，可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏"，打开邮件合并工具栏。

Word 2013邮件选项卡如图所示

END

步骤三、合并邮件

打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件

插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。重复上述作数次，依次插入其他需要的数据。

3完成合并工作。至此，邮件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次选择：完成并合并、打印文档，然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。

Word邮件合并功能怎么用

以用excel作为数据源，在word用邮件合并功能，生成序列号为例：

1、建立excel表，只要一列，编号，根据你的问卷编号格式，设为00001，在a1中输入：=text(row(a2),"00000")；

2、在word中进行邮件合5、根据上述方式，对其他需要引用的内容进行插入合并域。并：

（2）邮件－－开始邮件合并－－选择收件人－使用现有的表，找到你建立的excel表，打开，在“选择表格”对话框中确定工作表；

（3）在页面编写你的“问卷”，在“编号”处，定位光标，邮件－－编写和插入域－－插入合并域－－选择你的表的编号；

（4）邮件－－预览结果－－预览结果，查看效果，修改不邮件合并的使用方法：合适的地方；

3、邮件－－完成－－完成并合并－－打印文在考生文件夹Word子文件下，建立（Ks.xls），如表1所示。再使用邮件合并功能，建立信息单范本文件Ks_T.doc，如图1所示。生成所有考生的信息单“Ks.doc”。档。