企业用电子合同对合同进行管理有哪些优劣势？

对企业来说，传统的纸质合同易损毁、难管控，存储与管控成本高。

企业用电子合同管理有哪些优劣势？企业用电子合同管理有哪些优劣势？


企业用电子合同管理有哪些优劣势？


电子合同在提升效率、提升管理、降低企业成本、降低风险方面有着纸质合同无法比拟的优势：

提升效率：合同起草、发送、审批盖章全程电子化作,促进企业内部高效协同工作,提升合同流转效率

提升管理：实现可在多终端设备上进行合同发起、批复、盖章、调阅等作,提升合同全生命周期管理

降低成本：无纸化签署帮助简化合同管理流程,免去纸质合同打印运输、存储等成本。电子化数据库帮助合同调阅、归档管理,有效降低 合同运营成本

降低风险：数字签名与信息加密确保合同内容不可篡改性与不可抵赖性。合同查阅权限可控、作记录可追溯,有效降低企业经营在合同环节的隐患

对于企业来说，电子合同有着非常大的优势。

电子合同与纸质合同的区别在仓储成本、人力资源、快递费用、工作效率、管理体验、风控能力、安全性、环保价值、市场接受度等9个维度。

在这9个维度上，电子合同比纸质合同有明显的优势，除了法律规定必须使用纸质合同的情况，电子合同将是未来的方向。

电子合同怎么弄

电子合同的内容需包括，合同当事人的姓名或者名称、住所；标的的质量、数量；价款；支付的方式、地点和期限；违约条款；以及争议解决条款等内容。

【法律依据】

《民法典》百四十三条

具备下列条件的民事法律行为有效：

（一）行为人具有相应的民事行为能力；

（二）意思表示真实；

（三）不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗。

第四百六十九条

当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。

第四百七十条

合同的内容由当事人约定，一般包括下列条款：

（一）当事人的姓名或者名称和住所；

（二）标的；

（三）数量；

（四）质量；

（五）价款或者报酬；

（六）履行期限、地点和方式；

（七）违约；

（八）解决争议的方法。

当事人可以参照各类合同的文本订立合同。

电子合同怎么弄？

步：

要在正规的第三方电子平台上签署。电子签约与传统的纸质签约不同，是在网络上签署的，所以是必须要在第三方电子平台上签署才行。国内电子平台诸多，放心签是被广大企业所信赖的一个，企业在放心签签署的时候还会办法相对于的电子证书，以便于保障电子签章的真实性与安全性。

第二步：

需要进行实名认证。当下是网络化逐渐真实的环境，因此用户在进行电子签章的时候需要进行实名认证，证实其真实性。放心签在进行实名认证的时候会有手机号认证、认证、刷脸认证、手持认证等多种方式，为用户提供了安全保障措施，让用户在使用的时候用的安心。

第三步：

创建专属的电子签名。当用户在第三方电子平台通过实名认证之后，便可以创建专属于自己的电子签章了，这个电子签章会以数据电文的形式保存在第三方电子签名平台。在创建自己的电子签章的时候，可以在第三方电子签名平台设置手写签名，也可以使用系统生成的电子签名，多种方式可以选择。

要签署一份电子合同，一般需要按照以下步骤进行：

确定签署方式：选择一个电子合同签署平台或者工具，如蚂蚁签、DocuSign等，根据自己的需要确定签署方式。

签署电子合同：使用电子签名或数字签名等方式在线上签署合同，填写必要的信息并确认签署。

保存电子合同：签署完成后，将电子合同保存在电子签署平台或者自己的电脑或云盘等地方。

验证电子合同：如果需要验证电子合同的真实性和完整性，可以使用数字证书等技术手段进行验证。

需要注意的是，电子合同的签署和存储需要遵循相关的法律法规和合同约定，确保合同的合法有效性。同时，签署电子合同时，需要保护自己的电子签名或数字签名等身份信息，避免被盗用。

电子合同管理系统如何保证安全性？

电子合同的安全性主要来自以下两个方面：

1、法律制度的不断健全：

《合同法》、《电子签名法》等相关法律对电子合同相关概念以及技术做出规范化解释与管理，为我国电子合同的应用与实施奠定法律基石；《电子商务法》对电子合同、电子签名应用提出更加具体的要求与实施规范，进一步加强电子合同安全性把控；《民法典》合同编对电子合同的应用做出更全面、更系统的规定。

可以看出，电子合同作为合同的一种变现形式，其使用体系正在不断完善与健全。

2、技术手段的不断发展：

随这电子合同应用场景不断增加，提供电子合同服务的第三方服务商基于各项法律规定实施与建设，同时深耕电子合同使用需求，提供更加精细化、全面化的电子合同应用方案。

以契约锁电子合同为例，通过提供一体化的电子合同服务，实现企业组织纸质合同、电子合同统一管理，助力用户从纸质合同使用到电子合同应用平稳过渡，确保合同应用安全合规、高效快捷。

电子合同的签署一般通过数字证书进行签署，目前我国的数字证书由指定授权机构发放，数字证书持有者应当保管好自己的不公开密钥和个人信息码。

电子合同存证时通过各种途径直接或者间接与物理空间的时间保持一致。电子合同的时间关联性包括：，明确电子合同生成的物理时间，存证平台对电子合同以及签署的日志进行了存证，对电子合同生成时间直接以时间戳的时间或者授时中心标准时间为准进行固定保全，减少因时间而引起的。第二，明确电子合同证据修改过程和后修改时间。存证平台利用数字证书对电子合同证据以及电子合同签署日志进行签名，防止电子合同及其签署日志事后被篡改。

建议选择可靠的服务平台详细了解。

怎样用OA系统实现全程电子化的合同管理？

蓝凌OA系统集成电子签约平台，统一的电子印控中心打通合同电子化后一环，全程电子化的业务流程模式，帮助各项业务信息必达、审批必办、过程必录，让组织合同管理效率优化，正在让越来越多组织的合同管理“无纸化”。可以接入第三方电子合同服务商的产品来实现电子化合同管理。同时，第三方电子合同平台可提供实名认证、电子合同签署及存证服务，并提供司法鉴定、网络仲裁、律师咨询等增值法律服务，可为企业高效解决合同问题。

企业使用电子合同在管理中有什么作用？

先让我们来看一下传统纸质文件的弊端，传统的企业文件管理依靠纸质材料，企业各职能部门之间信息沟通不畅，总部与分公司之间由于地理阻隔难以互联互通，企业的财务资源配置、信息交流和业务动作难以协调同步。

在这种情况下，高效的文件管理几乎不可能实现。比如审批流程稍一复杂，纸质材料不易传递、容易丢失、容易篡改的特性就会大大降低企业内部的信息流通效率。

使用电子合同则能帮助企业避免这样的麻烦。例如电子合同的审批，这项工作就可以在电子合同平台上进行。电子合同的上传、审阅、流转，各部门之间传阅、签署电子合同只需在线上完成，传递过程中电子合同也不会被轻易改动和丢失。

另外，电子合同线上传递，就能够节省这些费时费力的劳动。报账过程中，有些人可能会利用未签字、未审批合同报账、利用不同合同版本取得报账利益。而电子合同相较纸质合同签署流程更规范，合同内容不能篡改，未签字、未审批合同难以用于报账，流程上的漏洞也就堵住了。

除了帮助企业提高效率、规范流程，电子合同可以帮助企业节省成本。一份传统纸质合同成本平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署10万份合同的企业，一年可以节省200万的费用，少节省2名的员。