计算机保密管理制度_计算机保密管理制度包括

企业IT管理制度

三、制作(打印)制度

IT管理制度

计算机保密管理制度_计算机保密管理制度包括

计算机保密管理制度_计算机保密管理制度包括

用途:考虑到x资料的特殊性,xx部对xx资料使用单独的计算机进行管理,该计算机需要两个硬盘,一个硬盘做日常使用,一个硬盘做资料备份使用,这样可以避免日立技术资料的无意丢失而给公司带来不必要的损失。

二.管理原则和体制

2.1公司按集中与分散相结合原则，设立机房，各部门配备电脑。

2.2计算机系统本着一次总体规划、分步建设方式实施。

2.3计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性适用性，选择技术经济方案。

三.相关人员职责

3.1公司技术总监是公司信息化管理系统建设的，负责系统的远景规划和决策。

3.2系统管理人员是公司信息化管理系统建设的主要执行者，负责系统的设备保障、运行监测、及时维护、数据备份以及信息系统规划、、方案的起草工作；同时，负责公司信息化管理系统和各工作站系统软件、应用软件的安装、调试和维护工作。

3.3采购部负责IT设备及耗材购买。

3.4系统管理人员及各部门负责经常性指导一线作人员岗前培训和不定期的专门培训。

3.5各部门负责监督本单位内一线作人员的作业情况，回馈公司信息化管理系统的BUG、修改建议。

四.IT设备管理

设备管理包含设备申请、选型、采购、领取，保管及归还。

4.1公司各部门因工作需要申请采购电脑及周边设备，需填写<<物品申请表>>。在申请表备注中详细标明用途和要求，表单填写完毕必须经过部门，IT管理部，审批后方能列入公司采购统一采购。

4.2 IT管理部在收到部门申请后，需针对设备具体用途，认真审核检查申请设备选型、配置是否合理、正确，并提出相关的建议。

4.3申请表审批完毕，由IT管理部保存，统一汇总。于每个月月底提交给采购部统一采购。如申请设备属于紧急需求的，可酌情予以优先办理采购。

4.4设备采购完毕，由IT管理部带领申请人到仓库领取设备，同时登记设备相关信息。

4.5员工领取办公用IT设备后，设备交由领取人保管，领用人有保护设备安全。如在使用过程中造成设备人为损坏或遗失，需按价赔偿。公司机房内设备由网络负责保管。

4.6 IT设备归还给公司时，需经过网络检查设备是否正常，确认无故障或损坏后归还入库。

五.系统管理

5.1软件管理

（1） 所有公司办公用电脑只允许安装办公软件。

（2）未经许可，员工不能私自安装与工作无关的软件和硬件设备,否则由此引起的故障由自己负责。

5.2帐号管理

（1）公司通过域管理内部电脑。每个员工都有相应的域帐号和密码，员工有保管好自己的密码，防止泄露。

（2）系统管理人员应熟悉并严格监督网络使用权限、用户密码使用情况，适时更换、更新用户账号或一是建立健全规章制度。今年，我局进一步修订完善了内部保密制度，在档案室、文印室等重点部位将保密制度装裱上墙，同时还在机关经费紧缺的情况下拿出资金专门用于档案室、微机室、财务室的保密基础设施建设，以防止泄密、失密发生。二是对去年的档案及时收归档案室管理，保证秘密档案不外泄。三是加强对档案室和文印室的管理。严格规定了档案管理人员如有泄密、失密，对档案人员予以调离并追究相关，查询档案必须做到登记并签名，有关档案必须经同意后方可查询。文印室涉秘事项多，我们加强了对的保密意识教育，并要求其做出绝不泄密的承诺。四是局机关废纸、废档案的回收由保密委指定的回收点进行回收处理，有关档案按规定及时进行销毁，保证废纸篓不留完整档案纸张。五是对上级下发的“秘密”档案进行登记发放，并及时予以回收。六是今年对基层所开展了两次工作大检查，督促基层所健全了保密工作制度，落实了保密工作措施。密码。

（3）新员工入职由人事部通知IT管理部，建立账户，分配相应组的权限，电子邮件地址，以及一些其他系统或项目存取的账户。

（4）员工离职时，需经过IT管理部确认。停用帐户，电子邮件和一些其他系统或项目存取的账户。

六．和客户机管理

6.1和客户机主机必须放置于通风、防尘、防水、防静电、防磁、防辐射、防鼠、移动方便的位置，切忌近火源、水源、化学物品及多灰尘的地方。

6.2公司由专人负责，任何其他的人不得私自作。如确实因工作需要需对进行作，必须有网络在现场，并配合网络做相应的作记录。

6.3网络负责机房主机的定期清洁工作，客户机由使用人负责定期清洁工作。

6.4非公司指定网络管理人员，未经批准不得对和客户机进行硬件维护、拆卸等作。

6.5各部门对客户机和相关设备主机参数及配件进行调整或更换，应经单位主管提出申请，并由公司IT管理部批准，必须填写申请单，管理人员应填写工作日志记录相关情况。

七．电脑维护

7.1公司确立专职或工程师负责电脑系统的维护。

7.2电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告主管。

7.3电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。

7.4电脑软硬件更换需经主管同意，如涉及金额较大的维修，应报公司批准。

7.5 UPS只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急作；严禁将UPS作正常电源使用。

7.6对重大电脑软件、硬功夫件损失，公司列入专案调查处理。

7.7外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。

7.8凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。

八.计算机保密

依据公司保密管理办法，公司计算机管理应建立相应的保密制度,计算机保密方法有：

8.1不同密级文件存放于不同电脑中；

8.2设置进入电脑的密码；

8.3设置进入电脑文件的密码或口令；

8.4设置进入入电脑文件的权限表；

8.5对电脑文件、数据进行加密处理。

（1）为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令。

（2）特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。

（3）电脑作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。

九.电脑的防治

9.1公司电脑必须安装电脑杀毒产品。

9.2未经许可证，任何人不得携入软件使用，防止传染。

9.3凡需引入使用的软件，均须首先查杀防止传染。

9.4电脑出现，网络不能杀除的，须及时报主管处理。

9.5建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应刻录在光盘上，以防遭破坏而遗失。

9.6及时关注电脑界防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑侵袭，并在更新相关的专杀工具。

十.资料备份工作制度

（1）备份采用双硬盘镜像方式备份。

（2）客户机系统采用ghost镜像来实现备份。

10.2数据备份

备份规则：凡是公司重要的资料、数据库和文档都应该采取备份机制，防止数据丢失。所有备份光盘由行政统一保管，并负责查询，提取，登记工作。

（1）公司数据备份采用备份和光盘刻录备份方式。

（2）项目相关数据备份采用光盘刻录备份方式。

（3）公共数据备份采用备份。

（4）个人数据备份采用个人电脑备份，数据存放在C盘以外的其他盘符。

10.3 备份

（1）公司数据备份采取每月或每季度方式备份。

（2）项目相关数据备份，在项目结束后所有相关项目资料都统一备份，由公司保管。

（3）公共数据备份采用反删除方式，由网络在上备份。

（4）个人数据备份由个人进行备份

十一.处罚制度

11.1部门未能安排、监督一线作人员工作，或者一线作人员没有按照指定流程及时有效完成系统作的，系统管理人员有权向公司提出申诉，一线作人员将接受相应处罚，同时，单位主管必须承担连带处罚。

11.2指定作人员和非作人员利用公司电脑进行与工作无关的作，或者未经许可进行软硬件的安装、拆卸和移动，系统管理人员将报告公司处理。

11.3指定作人员和非作人员以恶意破坏、删除、拷贝、拆卸等行为造成公司系统数据或设备损坏或丢失的，系统管理人员将报告公司处理；如果触犯法律的，将由公司报请相关执法单位处理。

11.4相应的经济和行政处罚细则由公司人事部门制定执行。

十一.附则

本制度由信息部解释、补充，经批准颁行。

日常工作中如何做好保密工作

二、发文制度

1.不该说的秘密不说，不该问的秘密不问，不该看的秘密不看，不该记录的秘密不记录；

3.不得将秘密载体擅自带离办公区域，严禁携带秘密载体参加外事活动和参观、浏览、探亲、访友或者出入公共场所；

4.不得在无保密措施的传真机上传输有密级的文件、资料；

5.不得向无关人员提供正在办理的涉密文件、事项的内容；

6.不得私自翻印、、摘录并外传秘密文件、资料、音像制品等；

7.不得在无保密保障的情况下制作、收发、传递、、使用、存放、销毁秘密载体；

8.制发文件运转中，不得擅自复印、拍摄、传真文件审签件，不得将审签件转交无关人员传递，不得向无关人员告知文件运转情况及结果；

10.撰写文章、书籍、接受境外采访不得涉及秘密，不得向境外和国内公开发行的报刊杂志及电台、电视台、互联寄涉及秘密的稿件；

11.不得将标有内部以上等级（含内部）的公文和政务信息在互联网上或公开发行的刊物上刊登；

12.未经批准不得引带境外人员到保密部门、部位进行参观、采访、交流活动；

13.不得将涉密计算机接入互联网及其他公共信息网络；

14.不得在没有防护措施的情况下将互联网等公共信息网络上的数据拷贝到涉密信息系统；

15.不得将涉密计算机、涉密移动存储设备与非涉密计算机、非涉密移动存储设备混用；

16.不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用U盘等移动存储设备；

17.不得在非涉密内网工作平台和互联网计算机上处理、保存或打印涉及秘密的文件、资料；

18.不得使用具有互联功能的设备处理涉密信息等；

20.不得对外泄露加密设备的型号、性能及构造，不得向无关人员提供涉密网络入口地址及口令；

21.要定期清理文件，严格按有关规定按时归档、收存、销毁，不得将已作废的秘密载体出售给废品收购站或者个体商贩；

22.涉密电子文档与纸质文档应同等管理，须同时标注秘密标识；

23.调离、退休及调动工作时，必须将自己本岗位经管（办）的秘密文件、资料和使用的保密笔记本上交，或交单位作销毁处理，离岗时须填写一定期限内不失泄密的保密承诺书；

24.不得隐瞒泄密，发现失、泄密要及时报告。

一、要牢固树立保密工作意识

二、要建立落实保密工作

三、要科学确定保密范围对定期评估和改进：建立定期评估机制，检查保密工作的有效性和合规性。针对评估结果进行持续改进，修正不足之处，并根据新的威胁和风险做出相应调整。象

四、要建立健全保密管理制度

不该看的不看，不该听的不听，不该说的不说，多请示汇报

当权者必须有切肤之痛才有可能做好，不然执行者很难接受工作习惯涉密文件管理办法三的改变和束缚的增加。

严格遵守《保密法》。

保密电脑申请原因、用途

我局将以此次检查为契机，切实强化保密工作，在按照省的要求完成整改后，向省市两级保密部门书面报告整改落实情况，并作好复查准备。

关于购买保密电脑的申请报告

XX:

1.硬件设备:一台双硬盘的电脑

2.软件设备:9.不得将手机带入涉及秘密会议的会场，因特殊原因带入会场应采取取出电池，或在会场采取有效的屏蔽措施；专用

用途:为了做好xx资料的保密工作,xx部特制定出计算机管理与资料保密管理相结合的保密制度,制度中主要主要涉及以下服务功能:登录使用权限、阅读权限、拷贝修改权限、打印权限、收发权限、摘录权限、销毁删除权限、拍照权限等。

3.服务措施

(1)登录使用权限:使用者需经技术部负责人同意后方可使用计算机,且计算机设置登录口令或密码,口令或密码每三个月更换一次由资料告知使用者。

(2)阅读、拷贝修改权限:所有的x资料编制好六、严格保密法纪。坚决杜绝违反保密工作制度、违规作和使用涉密计算机及移动存储介质的行为发生。对违规泄密的人绝不姑息迁就，一律依相关规定给予严肃处理。目录后都以电子文档以PDF形式存于计算机硬盘中,且计算机T设置限定可读权限进行是否可拷贝修改的限制。

涉密信息系统应当按照规定经检查合格后方可投入使用对吗

需要销毁的涉密文件、资料由保密员造册，报办公室审批，并履行清点、登记手续，不得擅自销毁。送指定造纸厂销毁的，要有保密员等二人以上押运和监销。严禁将涉密载体作为废品出售。

本条是关于涉密信息系统保密管理的规定。款确立涉密信息系统分级保19.不得将连接涉密网的具有打印、复印、传真等多功能的一体机与普通电话线连接；护原则。“涉密信息系统”，是指由计算机及其相关和配套设施、设备构成的，按照一定应用目标和规则存储、处理、传输秘密信息的系统或网络。

您好!感谢您在百忙中抽出时间来阅读此申请报告。为了方便各项工作的顺利进行,公司决定将xx资料归口xx部,由资料协助技术研发中心保管xx部针对xx资料的保密工作,制定了资料保密管理制度,该制度将计算机管理与资料保密管理结合在一起,为了更方便有效的工作,x部特向公司申请工作中必需的软硬件设备装置申请设备及服务。

保密制度

涉密信息系统应当按照规定，经检查合格后，方可投入使用。

第二十四条 机关、单位应当加强对涉密信息系统的管理，任何组织和个人不得有下列行为：

（二）在未采取防护措施的情况下，在涉密信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换；

（三）使用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理秘密信息；

（四）擅自卸载、修改涉密信息系统的安全技术程序、管理程序；

（五）将未经安全技术处理的退出使用的涉密计算机、涉密存储设备赠送、出售、丢弃或者改作其他用途。

保密工作报告？

可以这样写：

保密工作是一门专业的学科,从事保密工作的人员相对较少,保密也不相对固定。下文是，欢迎阅读!

一根据XXX县委保密委员会《关于集中开展全县保密工作检查的通知》精神，我局针对档案中通报的一些问题和薄弱环节，认真开展了保密工作自查，保密工作自查报告。现将有关情况总结如下：

一、加强组织

20xx年以来，在县委保密委员会的指导下，我局认真贯彻落实《关于进一步明确和加强保密工作制的通知》档案精神，以涉密人员，涉密载体，涉密计算机保密管理为重点，进一步加强保密工作，强化保密管理，加强督促检查，狠抓各项保密措施和保密制的落实，杜绝重大失泄密的发生。一是局组始终将保密工作纳入重要议事日程，狠抓制的落实，年初专门召开会议，制定保密措施，形成了由一把手负总责，分管各负其责，办公室组织协调的管理体系。二是为了适应新形势下保密工作的新情况、新问题，进一步健全和完善了以为组长，各科、所、中心负责人为成员的保密工作小组，下设办公室，负责处理保密工作的日常事务，为保密工作的全面落实提供了强有力的组织保障。三是坚持谁主管谁负责的原则，实行目标制，纳入总体目标考核的内容之一，并将目标任务层层分解，落实到局属各单位，做到年初有布置，平时有检查，年终有考核。

二、强化宣传教育

加强保密教育，增强保密观念，是做好保密工作的前提和基础。对此，我局高度重视保密工作的宣传教育，干部和涉密人员坚持带头认真学习各项保密工作的有关规定，不断提高依法管理保密工作的水平。同时，利用各种会议等多种形式加强对职众的保密宣传教育，促使广大职工群众自觉履行保密义务和，改变了“无密可保”、“有密难保”等错误认识。

三、健全完善制度

一是进一步完善保密规章制度，确保重点涉密要害部位的安全;二是对我局秘密载体的管理、使用情况坚持每季度检查的制度，针对检查中发现的不足和隐患，严格按照《规定》的要求整改;三是制定了计算机管理制度，实行计算机网路安全防护情况的检查，采取区域网络防毒软体每星期定期升级防毒等措施。坚持“谁上网谁负责”和“上网资讯不涉密、涉密资讯不上网”的原则，防止了失泄密问题的发生。

四、严格保密管理

一是加强秘密载体管理。为了确保秘密载体的安全，本着严格管理、严密防范、确保安全、方便工作的原则，我局严格按照要求，加强秘密载体的制作、收发、传送、使用、储存、销毁八大环节的管理，使秘密载体的管理工作步入了规范化轨道。在制作环节上，无论是纸介质载体，还是磁介质载体均统一在机关内制作，对不需归档的材料及时销毁。在收发和传递环节上，严格履行清点、登记、编号、签发手续，传递时，指派机要人员负责并采取相应措施。在使用环节上，严格知悉人员范围，对擅自扩大知悉范围，凡不准记录、录音、录影的，传达者均事先申明，秘密必须经主管批准，并履行登记手续。在储存上，严格按照档案法律法规归档，并指派专人负责，配备必要的保密装置。在销毁上，认真履行稽核、清点、登记手续，采取相应不泄密的方法销毁，杜绝将秘密载体当作废品出售。二是加强档案保密管理。为了加强档案档案的借阅、传阅中的工作，进一步完善了《档案保管制度》、《档案人员岗位职责》、《档案、材料、资料的收集制度》、《档案的交接制度》、《档案的销毁制度》、《档案的传阅制度》等制度。通过这些制度的建立，加强了档案收发、传阅、清退以及档案的借阅等工作，使我局的档案做到清退齐全，传阅及时，档案的立卷、归档、移交、销毁等各个环节的安全。三是实行涉密计算机专人管理。对涉密计算机实行专人管理，并加强了对作人员的教育培训，落实了岗位。四是加强资讯上报审批。加强网上报送资讯审批制度，凡对外向各类 网站报送资讯，必须经办公室审批后方能报送。

今后，我们决心以这次自查为契机，坚持不懈地抓好对全体人员特别是涉密人员的教育管理，加强业务培训和岗位训练，不断完善规章制度，强化保密意识，坚决杜绝失泄密问题发生，为XX县经济建设发展创造良好的条件。

二为做好涉密档案资讯资料保密管理工作，我局结合实际工作，对涉密信息系统应当按照规定经检查合格后方可投入使用这句话是对的。照检查目录表，逐条自查，现将自查情况报告如下：

一、保密工作落实情况

我局所收到档案，指定专人进行了妥善的处理，保证了涉密档案、记录、资讯等在传递、使用过程中的安全，未出现过失、泄密问题。

我局设有资讯化机房，使用内外网分离的方法，同时所有电脑都配备了防毒软体，定期防毒与升级，并指定专人从事计算机保密管理工作。通过自查，我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。

二、主要做法

一高度重视，强化组织。我局刚度重视，并成立了保密小组，严格落实保密工作。班子成员以身作则，自觉学习、掌握保密制度，做到懂法、知法、执法，在广大干部职工中，真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。

二重点突出，狠抓工作落实。我局定期以主要部门和主要为重点检查物件，对计算机和移动储存介质违规外联和特种木马为检查重点，以查促管，及时采取防范措施，坚决切断涉密资讯流向网际网路的所有渠道。

三宣传教育，增强保密意识。为加强我局涉密人员保密安全意识，我局采取多种方式，多渠道相关人员进行宣传教育，并将各类保密学习档案予以转发至各股室，要求结合实际，认真组织学习，并抓好贯彻落实，确保计算机及其网路安全。

四完善措施，严格制度规范。加强制度建设，是做好计算机保密管理的保障。为了构筑科学严密的制度防范体系，我局不断完善各项规章制度，规范计算机及其网路的保密管理，我局主要采取了以下几项措施：一是计算机贯彻执行上级保密部门档案的有关项规定和要求，不断增强依法做好计算机保密管理的能力;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网路管理制度;三是严格涉密资讯流转的规范性，严格执行“涉密资讯不上网，上网资讯不涉密”的原则。

五督促检查，堵塞管理漏洞。为了确保计算机及其网路保密管理工作各项规章制度的落实，及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患，堵塞管理漏洞，我局十分重视对计算机及其网路保密工作的督促检查，采取自查与抽查相结合，常规检查与重点检查相结合，定期检查与突击检查相结合等方式，对计算机进行防范措施的落实情况进行检查。

在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保保密工作的顺利开展。

三我局成立以来，所收到的涉密内容及县内产生的相关秘密，基本上都能按《保密法》的相关规定进行了妥善的处理，保证了涉密档案、记录、资讯等在传递、使用过程中的安全，从未出现过失、泄密问题。然而，按照上级的要求还存在着一定距和不足，做好保密工作仍然任重而道远。在今后的工作中，我局将进一步加强对保密工作的重视，强化对涉密内容的管理，力争保密工作取得新成绩，确保城管执法工作顺利开展。

按照《关于开展全区保密工作检查的通知》掇办发〔20xx〕27号精神，我局严格按档案要求对对年度的的保密工作进行了自查，特汇报如下：

一、高涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。度重视，强化

二、健全制度，落实任务

我局财务室、档案室、计算机是保密重点部门和部位，针对这三个重点部位，我们加强了管理，确保不出现泄密问题。在档案室管理上，我们制定了档案保密职责，查、借、阅档案手续齐备;秘密档案、内部资料的传递、回收、登出都严格按照保密规定办理。在财务室管理上，我们对于财务资料建立财务档案，严格按照财务制度进行审查存放，除了财务人员、档案外其他人员一律不的查阅，如因特殊原因需要查阅，必须经分管签字同意。在计算机资讯系统保密上，我们在每台电脑系统都安装正版防火墙和防毒软体，落实专人负责全域性的电脑管理工作，对涉密计算机财务物理隔离方式，严禁上网际网路。

四、强化整改，注重实效

今年全区保密工作会议召开后，我局根据会议要求，针对“四个不到位”突出问题及时进行梳理，并抓好整改。如针对有的干部职工保密意识不强的问题，分局办公室利用各种会议期间对干部职工加强保密教育，局组、要求大家切实按《保密法》的规定做到不该讲的不讲，不该说的不说，随时将十条保密守则牢记心中，树立全域性观念，维护大局利益，维护稳定。目前，“四个不到位”的问题已整改到位。

我局的保密工作不仅做到了常讲常抓，而且年初有，并且纳入了本部门目标管理考核，是干部评先选优、升职晋级的重要依据之一。对基层各所的年终目标考核中，规定如有失、泄密的一律不得评为先进单位，负责人一律不得评为先进个人。迄今为止，全域性上下无一失、泄密发生。虽然我们在保密工作中取得了一定的成绩，但也存在着不足，主要是以下两个方面：一是对计算机和区域网络的保密管理还缺乏完全有保障的技术支援。目前只能以常规的保密制度加以约束，通过严密的措施以防万一，有时显得力不从心。二是内部资料的密级确定问题，由于定密等级和范围分寸较难掌握，使得在工作中难以明确要求和规范。今后我们将继续努力，巩固和发扬过去已取得的成绩，积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题，力争保密工作再上新台阶。

涉密文件管理办法

五、借阅制度

涉密文件是指以文字、图表、音像及其他记录形式记载商业秘密内容的资料，包括公文、档案、书刊、函件、图纸、报表、磁盘、光盘、胶片、幻灯片、照片、录音带等。下文是涉密文件管理办法，欢迎阅读!

涉密文件管理办法一

为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密规定，制定本制度。

一省：、收文制度

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

制作秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(七、销毁制度传阅)制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

涉密文件管理办法二

条 涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

第二条 阅办涉密文件必须在办公室或者的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内;对绝密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放。

第三条 学院各部门阅办的涉密文件应当及时清退。一般情况下，绝密及文件不超过一个月，机密级以下文件不超过三个月。确需延长使用的，应当到保密室办理借用手续。

第四条 携带涉密文件外出，绝密级必须由学院批准，机密以下必须由处，部、系，附属医院批准。严禁携带涉密文件到公共场所或探亲访友。

第五条 不宜向公开的内部资料、刊物等，应当妥善保管，定期清理和销毁。

第六条 销毁涉密文件应当按规定登记、审批，由二人以上到指定场所监销。严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

一、收文制度

传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。

制作秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。

四、阅读(传阅)制度

阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。借阅人对文件负有安全和保密的，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。

密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止、复印、摘抄、汇编。如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。

六、清退制度

按照规定应当清退的涉密文件、资料，原则上应按要求退回原制发的机关、单位。特殊情况的，应说明原因并报经原制发机关同意。

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保密工作整改方案工作报告

保密工作可能存在的问题包括：

根据贵局对我局保密工作检查的反馈意见，结合我局实际，针对检查中反应出来的问题，特制定整改方案如下：

为引进现代化计算机工具，推动现代化管理，以创造及巩固企业好的信息化发展的软环境及硬环境，使公司IT管理规范化、程序化、迅速快捷，特制定本制度。

一、加强局保密工作的。进一步落实保密工作制，调整局保密工作小组成员，将全体局和重点处室负责人纳入保密小组范围，重视发挥保密小组作用，实行例会 制度 ，研究局保密工作，定期检查、通报局保密工作情况。

二、健全完善保密 管理制度 。建立涉密和非涉密计算机保密管理制度，涉密和非涉密移动第二十三条 存储、处理秘密的计算机信息系统（以下简称涉密信息系统）按照涉密程度实行分级保护。存储介质保密管理制度，涉密网络保密管理制度，涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度，在公共信息网络上发布信息保密管理制度等，严格日常管理，确保制度落到实处。

三、认真清理计算机涉密情况。按照市保密委要求，对局机关涉密载体进行统一清理。具体做好以下工作：

一是立即将办公网络与互联网断开，从局基层单位抽调懂技术的人员对所有台式机、笔记本电脑的涉密情况和互联网计算机感染木马情况进行全面的检查;

二是对存储、处理过涉密信息的非涉密计算机，不得再联入互联网，拆除网卡等设备，并按保密要求处理后转为涉密计算机使用;

三是将此次检查中发现的区划地名处废弃的涉密计算机硬盘，以及其他经保密部门确认的所有涉密优盘等存储介质按保密规定封存保管。

四、加大保密工作投入。购置一批新电脑和移动存储介质。根据各处室具体情况进行分配，保证有一定数量的涉密电脑专门用于存储、处理涉密信息。

五、加强日常保密工作。一是建立日常保密工作台帐，严格作规范，进一步加强涉密纸质文件资料的登记管理，对涉密计算机、涉密移动存储介质进行清理、登记、编号，严格按照相关要求加强动态管理;二是不断强化保密意识。邀请市针对我局实际情况开展保密警示教育，普及保密知识，增强机关全体人员保密意识;

广东省涉密计算机、通信和办公自动化设备定点维修维护管理的规定的第三章　保密管理

作为区 重要工作部门，分局组始终把保密工作作为一项重要工作常抓不懈。今年以来，我们根据人事变动，进一步调整了分局保密工作小组2.不得通过普通邮政（快递）传递承载秘密的载体，不得在私人交往和通信中涉及秘密，或在公共场所、或用手机或向家属亲友谈论秘密；，由局组、为组长一.总则，分管为副组长，各所、各科室负责人为成员。同时，确定同志为机关 保密员，并且落实了保密工作岗位负责制和“属地管理”原则，做到了保密工作机构、人员、职责、制度“四落实”。

第十一条用户在涉密设备维修维护前，应当通过合约文书确立与定点单位的关系，明确维修维护和保密安全。办理设备交接手续，在《定点维修维护设备交接凭单》上注明送修设备的名称、型号规格、数量、密级、故障原因、修复时限和保密要求等。

保密存在问题及整改措施是怎么样的？

分发秘密文件、资料，必须严格涉密信息系统应当按照保密标准配备保密设施、设备。保密设施、设备应当与涉密信息系统同步规划，同步建设，同步运行。按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。

不完善的保密管理制度和政策：缺乏明确的规章制度，对于信息的分类、权限分配、访问控制等方面没有清晰的指导。

员工保密意识不足：员工对保密政策和作规范的理解不深入，缺乏对保密风险和威胁的认知，容易出现保密意识不强和保密行为疏漏的情况（一）将涉密计算机、涉密存储设备接入互联网及其他公共信息网络；。

技术安全漏洞：缺乏合适的技术手段和措施来保护敏感信息的存储、传输和处理，如缺乏加密技术、访问控制不严格等。

物理安全不足：办公场所的物理安全措施不完善，如门禁系统不健全、保密柜锁具不安全等，容易导致敏感资料和设备的泄露和丢失。

整改措施可以包括以下方面：

完善保密管理制度和政策：重新审视和更新保密管理制度，确保其与组织需求和实践相符。明确规定信息的分类标准、权限分配、访问控制等，并建立相关的作流程和指南。

加强保密培训和教育：提供针对所有员工的保密培训和教育，增加员工对保密政策和作规范的了解。培养员工的保密意识，教导他们正确处理涉密信息，并提供实际案例和以加深理解。

强化技术安全措施：引入合适的技术手段来保护敏感信息的存储、传输和处理。采用加密技术确保数据的安全性，实施访问控制和身份验证机制，定期更新和维护安全软件和设备。

加强物理安全措施：评估并改进办公场所的物理安全措施，例如加装门禁系统、设备，提高保密柜和设备的锁具安全性。建立丢失或报告程序，及时处置安全。

引入内部审计和监督机制：定期进行内部审计和检查，评估保密工作的执行情况并发现潜在的安全漏洞。加强对员工行为和系统访问的监督，发现和纠正违规行为。

建立安全意识文化：通过和内部沟通，树立积极的安全意识文化。鼓励员工主动报告安全问题和漏洞，加强信息共享和协作，形成整体上的保密合规意识。

通过以上整改措施，保密工作机构可以加强保密管理，提高敏感信息的保护水平，降低安全风险和泄密风险。