网络协同办公 网络协同技术

大家好我是小周，网络协同办公，关于网络协同技术很多人还不知道，那么现在让我们一起来看看吧！

网络协同办公 网络协同技术

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1、OA自动化办公系统的优势：1、 提高组织执行能力、管理行为可视化；过程信息可追溯；时间控制精细化2、规范组织管理行为、潜在流程显性化；随意流程固定化；固定流程高效化3、整合信息与数据资源与其他异构管理系统整合，打破组织信息孤岛，建立完整而有效的信息数据库。

2、4、建立敏捷组织以个人为提高整体团体工作效率；无论何时、何地、以何种方式均可进行业务处理；节约通讯费用、办公耗材费、会议费、旅费等。

3、6、提高组织知识管理能力知识、经验、过程信息集中存储与共享；分类、控制、授权方便、灵活传统企业一般遇到的问题：OA办公系统我们可以将OA办公软件理解为：以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心、以工作流程为经脉、以知识信息为血液，使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统/平台。

4、OA系统的基本应用价值：让组织的制度真正落地，让组织行为更加规范、高效把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户，让信息和事情找人而不是人找信息为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道，让信息能够更加快速有效的流转；让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助OA系统的深度应用价值： 让整个组织的所有人员都可以围绕公司的目标展开协同工作在电子流程规范组织行为的同时优化组织流程管控知识信息在共享的过程中得到创新，形成企业内部电子生态管理体系组织中的每一个成员都可以形成以我为中心的网状组织机构，达成以价值实现为核心的社交化管理其次，oa系统软件节省了大量的企业运营成本，oa软件最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及旅费用。

5、第三，oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛，oa软件的协同性可以消除由于企业内部各业务系统相互、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

6、第四，oa软件实现知识传播，实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

7、第五，oa软件打破了时间与空间的束缚，全面支持移动办公，各级和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

8、第六，oa软件提供全程跟踪和管控，全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

9、第七，oa软件提高企业竞争力、凝聚力，员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

10、提到OA办公自动化，就会让人想到无纸化办公，所以OA办公自动化的意义就在于环保？？显然不是，OA办公自动化管理系统的作用应该是两块：自动5、降低组织运营成本化功能老板让员工查一下某个产品的销量，员工拿着一大堆报表或者对着桌面上的Excel表格开始了寻宝之路，显然，这种手动办公的难度是很大的。

11、OA办公自动化系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，按权限进行使用和共享。

12、很多企业选择OA办公自动化系统以后，每个员工手里的工作，就变成了一个身份文件、一个口令，只要员工登录系统，就能看到自己身份权限内的企业内部信息，同时还可以共享企业之前积累下来的知识，减少培训的投入工作。

13、协同办公功能OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。

14、当前是信息化的，消息传递的重要性使得移动办公和协同办公非常重要，因此，这就要求企业能够有网上办公的条件，比如一些网盘来帮助文件同步或者相关人员通过邮件传递信息等，OA系统都可以帮助企业来实现协同办公。

15、对企业来说，除了OA自动化办公系统的选择以外，还可以使用SaaS类的软件管理工具来节省成本，实现办公业务流程的自动化管理。

16、SaaS软件目前在国内的发展趋势非常良好，许多中小企业在使用了SaaS软件之后，对业务流程管理的功能赞不绝口，同时，这类软件的使用费用远比其他系统要便宜的多，关键是还能满足各项企业的要求，总结来看，SaaS类软件的成本、高度自定义、企业可使用范围以及在业务流程管理功能等众多方面都是有很多优势的。

17、现在的办公环境已经变成了信息化的天下，企业办公的选择其实也已经变得更加多样化，所以，对许多企业来说，审时度势，寻求互联网办公产品已经不再是稀奇的事情，关键是能找对适合自己企业的产品，可以极快易上手才是王道。

18、我们相信，客户我们的协同OA办公平台系统建成以后，将能取得以下显著的效益：n 可量化的成本降低降低行政成本：节约纸张费用、旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用；通过车辆的合理调配和管理节约用车成本；通过统一电子发放如宣传手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用；同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

19、n 广泛的沟通渠道实现全单位协同工作，除了通过电子化的工作流程将所有人员连接起来以外，还要配合大量现代通讯手段，包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等，使得全体职员尽管在物理上分散各地，却在同一个单位信息空间中实现“天涯若比邻”。

20、通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的任务管理等系统，让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作，布置落实任务，实现“复杂的事情简单化，简单的事情规范化”，从而提高管理的执行力。

21、在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、、行业等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工时间n 全面的信息共享获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

22、n 深入的系统集成随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。

23、同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。