档案业务知识培训 档案业务知识培训心得体会

如何创新企业档案管理工作？

随着经济体制改革的深入进行，企业发生着日新月异的变化，企业管理水平的好坏直接关系到其在市场竞争中能否取得优势，而企业档案管理是企业管理工作中最为基础的工作，对于企业的发展具有极其重要的作用，而且在当前经济建设和事业发展中也发挥着积极的意义。近年来，企业档案管理工作越来越受以大家的重视，所以需要有效的加强企业档案管理，使企业档案更好的发挥出自身的优势和作用，为企业的发展排忧解难。

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一、开发企业档案的深层价值，为企业决策提供优质服务

企业档案工作贯穿于企业的各个部门和各个层次，是企业管理工作中最为基础性的工作之一，企业档案以多种载体的形式存在，可以说是企业发展过程中一笔巨大的无形资产，为企业的发展提供动力源泉，为企业的决策提供科学的依据。我国自加入世界贸易组织以来，经济一体化的进程就不断加快，在这种严竣的竞争压力下，企业更应加快对档案的开发和利用，通过对档案信息资料进行整理、研究和提炼，从而将其深层次的价值开发出来，使其能够及时为企业及管理人员提供科学的依据，为企业的发展拓宽思路，研制出新产品及新技术，从而将企业的档案信息资料转化为现实生产力，加快企业发展的进程，使企业在激烈的市场竞争中提升核心竞争力，推动企业经济的快速增长。

二、加快企业档案信息化建设进程

企业档案是为企业目标服务的，其在企业的各项工作和经济活动中产生，所以企业档案是无法存在的，也就是说在企业发展过程中，企业档案不可能成为企业的要务。特别是在市场经济条件下，企业要想快速发展，就需要努力提高其经济效益，以实现经济化为其发展的目标。而且也提出了企业管理信息化建设的要求。在这种大环境下，企业档案管理工作也需要适应新形势的发展要求，抓住企业信息化建设的良好时机，加快档案信息化建设进程，努力提案信息化管理水平，使企业档案工作朝着网络化和智能化的方向发展。

三、提案管理人员的素质和应变能力

企业档案为企业的发展目标服务，而且企业档案管理工作中，人是档案工作的主体，所以需要加强档案管理人员的培养工作，努力提升其整体素质和专业技能，为档案管理工作的创新奠定坚实的基础。新时期档案工作，对于管理人员的要求较高，不仅需要掌握档案专业知识和技能，而且还要熟悉计算机技术及相关管理知识，做好电子档案的收集、整理、保管和开发利用工作，及时转变观念，对所管理的对象进行重新认识，加强自身知识的更新，增加自身的应变能力和素质的提高，只有这样才能在档案工作中掌握主动权，为企业决策提供科学的依据。同时企业还要组建成一支具有较强综合素质的企业档案管理队伍，以其优质、高效的服务为企业的发展做出贡献。

四、树立档案保密新理念，为企业安全服务

随着档案信息化建设的推进和服务化的拓展，维护档案安全的难度越来越大、任务越来越重。唯物辩证法告诉我们：任何事物都有它的两面性。在信息，由于电子档案提供利用方法多样化和所依赖技术多种化，导致利用工作的复杂化。电子档案在带给我们比纸质档案的利用更方便、更快捷以及资源共享的同时，也因它的特性向我们提出了一系列的管理难题。如果不能有效解决这些难题，具有原始性、性的核心信息资源的丢失和损毁，将给企业带来难以估量的损失。

随着与法制的深入以及企业管理和企务公开的深化，企业员工乃至广大群众对企业档案的利用需求不断加大，而档案的特殊性又决定了档案不能简单地走入市场，企业档案工作如何对待利用与保密的关系，适应市场经济的新形势，这是档案工作面临的一个较为棘手的问题。在推进档案信息化建设和开放档案资料的过程中，基于全方位对外开放和涉密领域点多、线长、面广的特点，企业和档案人员，要绷紧保密这根弦。应从对历史负责、对和事业负责的高度来认识和做好档案工作，从建立制度、制定标准、落实技术措施等方面入手，对企业档案进行有效管理。对凝聚着企业集体智慧和心血的创造发明专利、科研成果、核心技术等无形资产的档案，要切实做好保密和保护工作。要积极配合和协助企业的保密机构，加强对电子文档和计算机信息系统的管理，针对自然灾害、非法访问、非法作、侵害等现象，采取与系统安全和保密等级要求有关的防范对策。制订网络设备安全保证，数据安全保证，作安全保证，身份识别方法等相应规则或采取必要措施，有效的保证企业档案的安全，为企业的发展提供安全、有效的服务。

企业档案是企业管理工作的一部分，必须适应现代企业和新时期发展的需要，树立新的观念，建立新的体制，实行新的管理制度。企业档案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一领域的活动，也不仅仅是档案的事情，而是需要企业所有部门中所有成员共同参与才能取得成效的一项事业。企业没有创新就没有活力和希望，档案工作也是如此。因此，档案亦应创新思路，开拓档案管理的各项功能,并积极探索和体现观念、机制、管理的创新。

同时是企业发展的历史见证，也是科技、文化、知识的积淀，它在企业管理中具有不可替代的作用。特别是在当前新形势下，面对信息化时代带来的机遇和挑战，档案工作者必须跟上时代的节拍，在档案管理实践活动中，提高个人素质，积极探索新的管理方法，升华管理理念，摆脱困惑，使企业档案工作与企业的发展和创新保持同步，使个人的努力与企业提供的档案资源形成合力，不断提高企业档案管理工作的质量，使企业档案的内在价值化，为企业的健康、持续发展保驾护航。

怎样做好档案管理

做好档案管理

（一）建立健全档案管理制度。以《档案法》为指导，建立健责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。

（二）加强培训力度。加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。

（三）加大档案设施资金投入。要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。

（四）建立综合性档案室。建立综合性档案室，改变当前档案收集、归档、保管各据一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后，统一移交综合档案室管理，减少出现档案受损。

（五）发展档案电子化。在各行信息化飞速发展的时代，档案电子化应该是当前档案管理面临的一个发展机遇，也是今后档案管理必经的阶段。档案电子化可以提案信息共享度，提案信息利用率。

（六）建立专业化档案管理队伍。根据档案管理工作发展的需要，建立一支专业化程度高、技术性强、业务精通的档案管理队伍很有必要。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，他们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经认证双软企业，重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在水平。曾为南方电网、银行、农业银行、电信、日立电梯、佛山人大、中粮、珠江钢琴等政机关、企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率。

帮助现代企业实现智能化、信息化、无纸化办公，并在综合知识管理、综合档案管理、综合文档管理、综合办公管理、工作时间管理、人力资源管理、管理等办公场景都提出了全面的解决方案。

档案管理培训内容

档案管理培训是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是档案事业最基本的组成部分。

档案管理是知识管理系统的重要基础。培训对象有企业知识管理主管、档案管理主管、档案、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。具体内容有：文档的收集、文档的价值鉴定、文档的整理及装订、文档的分类、文档的排列、文档的编号、文档的编目、文档的装盒、文档的存放等内容。可通过以下口诀认识档案管理的具体流程：

档案管理要认真，保障服务到一生。建章立制要完善，九项制度来规范。专兼人员要配备，岗位素质相匹配。岗位职责要明确，保管统计讲科学。库房管理要十防，日巡月香看现场。管理场所要分区，借阅查询办手续。密件保管要精细，强化措施防泄密。鉴定销毁要慎重，审查批准后行动。业务档案六大类，管征待统会稽核。保管期限两大类，定期分列柜。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。