今天小然来给大家分享一些关于企业文件管理平台方面的知识吧，希望大家会喜欢哦

企业文件管理系统 企业文件管理平台企业文件管理系统 企业文件管理平台


企业文件管理系统 企业文件管理平台


1、企业管理系统，是指能够体现企业管理的大部分职能（包括决策、、组织、、、分析等等），能够提供实时、相关、准确、完整的数据，为管理者提供决策依据的一种软件。

2、以模块划分，企业管理软件可分为财务管理、车间管理、进销存管理（ERP）、资产管理、成本管理、设备管理、质量管理、分销资源管理、人力资源管理（HR）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）等品种。

3、特点企业管理系统是能够帮助企业管理者们提高工作效率，而不是增加他们的负担。

4、没有复杂的流程设计，没OA管理分四个阶段：OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。

5、前两个阶段（软件选型、软件实施）是软件厂商能协助或者提供的服务；后两个阶段（软件推广、软件深化应用）不属于软件生产范畴，而属于管理咨询范畴，是软件厂商并不擅长的，也不应该是软件厂商的，而是落地式咨询的内容。

6、有复杂的表单设计等等。

7、企业管理软件在重视系统功能的全面性，流程的可控性，技术的先进性，更要注重系统的易用性。

8、2顾名思义，企业管理系统是一套系统，但它不单单是一件系统，更是管理理论和管理经验的具体化、逻辑化，是管理行为的落地，因为企业管理软件设计开发的过程，就是研究这个行业中的管理模式和流程甚至更多被多数企业证明了行之有效的管理规律，这些管理经验已经内涵在管理软件的思想、流程、报表内容、统计分析项目、管理层级、信息决策中了。

9、所以，最有效的企业管理软件是企业咨询顾问形式的企业管理软件。

10、3系统安全企业管理系统能为企业提高工作效率，及时给予高效的信息处理，但企业也为系统的安全性担忧，那么选择企业管理系统时，应该注意哪些问题？下面以行业之星新航软件来说明系统安全要注意的地方。

11、作权限设定企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的作权限，比如普通业务员只能看到自己的、合同订单、应收款、费用等数据，而销售部门主管或办事处主任、分公司可以看到其所属团队成员的相关数据，老板和销售总监则可以看到所有的数据；业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据；反之亦然。

12、数据自动备份可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘备份文件即可增加保险系数。

13、一旦发生意外，只须一份最近的备份文件就可还原恢复所有数据。

14、异地访问安全使用VPN软件或设备，可对在互联网上传输的数据进行打包加密，提高访问速度，防止数据被窃取泄密，还可进行身份认定，只有通过远程访问身份验证的设备和用户才可连接到公司。

15、4系统特点易理解性易理解性是指用户认识系统的结构、功能、逻辑、概念、应用范围、接口等难易程度的系统属性。

16、该特征要求系统研制过程中形成的所有文档其语言简练、前后一致、易于理解以及语句无歧义。

17、包括宣传资料应实事求是，言简意赅，而不是过度包装；功能名称、图标、提示信息等应该直接、明了，没有歧义，容易理解，让用户一看就知道是干什么的，而不是猜测其作用；使用手册应该站在读者的角度，充分考虑普通用户的接受水平，语言直白、描述细致、逻辑清晰，尽量避免专业术语。

18、易学习性易学习性是指用户学习系统应用（运行控制、输入、输出）难易程度的系统属性。

19、该特征要求提供的用户文档的内容详细、结构清晰以及语言准确；要求用户进入作界面后一目了然，能够很直观、很容易找到自己要使用的功能菜单，方便的完成作，藏得很深的功能就不容易被发现，无法使用；在业务功能屏幕中不宜提供过多的作功能使作者眼花缭乱，摒弃无关信息的堆砌，简单的界面更能突出功能的强大；作或处理错误的提示信息明确，不要说了等于白说，这使用户非常的苦恼；使用手册也需要站在用户的角度，每一作步骤细致、清楚，让用户轻松获得帮助。

20、易作性易作性是指用户作和运行控制系统的难易程度的系统属性。

21、该特征要求系统的人机界面友好、界面设计科学合理以及作简单等。

22、易作的系统让用户可以直接根据窗口提示上手使用，无需过多的参考使用说明书和参加培训；各项功能流程设计的很直接，争取在一个窗口完成一套作；在一个业务功能中可以关联了解其相关的业务数据，具有层次感；合理的默认值和可选项的预先设定，避免了过多的手工作；如果系统某作将产生后果，该功能执行应是可逆的，或者程序应给出该后果的明显并且在执行该命令前要求确认；如果一旦出现作失败，及时的信息反馈是非常重要的，没有处理结果或者是处理过程的信息反馈不是一个好系统；流畅自然的作感觉，来源于每一次作都是最合理的。

23、在页面和流程上浪费用户的鼠标点击，也是在挥霍用户对于系统的好感。

24、清晰、统一的导航要贯穿系统的始终；作按扭、快捷键等遵循一致的规范、标准是必须的，不要给作者额外记忆的负担。

25、易用性和功能性在易用性和功能性方面，产品设计是个取舍的问题，易用性和功能本身就存在一定冲突。

26、更多的功能，可能使用户无所适从，核心业务的处理能力不够也会使用户的满意度下降，合理地规划和平衡易用性与功能性的取舍是值得关注的，这需要对应用系统的整体把握和经验的不断积累。

27、如下的一些规则可以作为参考：（1）用户的注意力是有限的资源。

28、在功能设计上不要浪费使用者的时间，应该减轻其工作强度和没有必要的作，同时又要提高工作效率。

29、（2）你将要添加的任何一项功能都将有可能是用户找到另外一项功能的绊脚石。

本文到这结束，希望上面文章对大家有所帮助。