公司档案管理制度_公司档案管理制度及职责

公司档案如何管理

文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

转载以下资料供参考

公司档案管理制度_公司档案管理制度及职责

公司档案管理制度_公司档案管理制度及职责

第九条 员工考核结果及奖励,惩罚决定存入人事档案.

5 档案工作体制

5.1 组织系统

企业应建立分管档案工作、各部门和项目负责人的档案工作体系和以档案部门为核心、各专职和档案人员为基础的档案管理工作网络。

5.1.1 档案工作

确定分管档案工作的企业；确定各部门、各项目主管档案工作的负责人；确定档案部门的负责人。

5.1.2 档案部门

根据企业规模和档案工作实际需要设置档案部门。档案部门统一管理企业各类档案，行使对企业档案工作的监督、指导、检查职能。

大型企业应设立具有职能的档案机构。

5.1.3 档案人员

根据工作需要在档案部门配备专职档案人员，在各部门、各项目管理部门配备专职或档案人员。

5.2 工作职责

企业应对档案工作职责进行划分，明确企业、档案部门、档案工作、档案人员和文件形成者。

5.2.1 企业职责

5.2.1.1建立健全档案工作规章制度，将档案工作纳入企业发展规划和工作。

5.2.1.3维护和确保档案真实、安全，预防突发事变及灾害的发生，并随技术进步为档案工作持续发展提供技术和设施、设备保障。

5.2.1.4在企业资产与产权变动时，同时提出所涉及档案的处置要求。

5.2.1.5按规定向相应单位移交档案。

5.2.2 档案部门职责

5.2.2.1 贯彻有关档案工作法律、法规和方针政策，制定本企业文件材料归档和档案整理、保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。

5.2.2.2 统筹规划和负责本企业档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

5.2.2.3 指导本企业各部门、项目及专项工作文件材料的形成、积累、整理及归档工作。

5.2.2.4 监督、指导、检查本企业所属机构（含境外机构）的档案工作。

5.3 岗位职责

5.3.1 分管档案工作的企业，统一本企业的档案工作，负责审查批准档案工作规划、，对企业依法开展档案工作负总责。

5.3.2 各部门或项目档案工作的负责人，负责审核本部门或项目档案工作，对本部门或项目归档文件材料的齐全、完整、准确负责。

5.3.3 文件形成者应对归档文件材料的准确性、有效性负责，并按规定向本部门或项目专档案人员移交。

5.3.4 各部门、项目及专项工作的专档案人员负责收集、整理本部门或项目归档的文件材料，并按要求做好文件材料的移交工作，对文件材料的归档质量负责。

5.4 人员要求

企业应配备遵纪守法、忠于职守、具有档案专业及相关专业知识的人员从事档案工作。档案人员应保持相对稳定，符合专业技术或管理人员要求。

5.4.1 档案人员的配备应与企业生产、经营、管理和发展需要相适应。

5.4.2 档案人员应具备大专以上或同等学识水平。

5.4.3档案部门负责人应具有中级以上专业技术职称或大学本科以上学历或同等学识水平。

5.4.4档案人员应定期进行在职培训。

6 档案工作制度

6.1 档案工作制度体系

企业档案工作制度体系由工作规章、管理制度、业务标准规范组成。

6.1.1 工作规章

6.1.1.1企业在制定产品开发、科研管理、设备管理、基建工程管理等制度中应提出相应的文件材料收集、归档及档案管理要求。

6.1.1.2档案工作规定是企业档案工作的基本要求。其主要内容应包括:档案工作原则及管理体制，文件材料的形成、积累与归档要求，档案收集、整理、保管、鉴定、统计、利用要求，资产与产权变动档案的处置原则，解释权限等，规定中应明确体现“三纳入”、“四参加”、“四同步”的要求。

6.1. 1.3 档案工作追究制度应对相关岗位和人员违反文件材料收集、归档及档案管理要求，发生档案泄密、造成档案损毁等行为提出追究和处罚措施。既可单独制定，也可纳入到相关的管理制度中。

6.1. 1.4 档案管理应急预案，对可能发生的突发和自然灾害制定档案抢救应急措施，包括组织结构、抢救方法、抢救程序和转移地点。

6.1.2 管理制度

根据档案工作各环节需要，制定相关制度。其中文件材料归档、鉴定销毁、保密、利用、移交、电子文件管理、科技档案补充更新等制度等需要其它部门配合档案部门贯彻实施；档案保管、统计，档案管理系统作，库房管理等制度主要是档案部门和档案人员贯彻实施。

6.1.2.1 文件材料归档制度主要包括归档范围、归档时间、归档要求以及控制归档质量的措施。

6.1.2.3 保密制度应明确档案形成者、档案管理者、档案利用者承担保密的。

6.1.2.4 利用制度应明确档案提供利用的方式、方法，规定查（借）阅档案的权限和审批手续，提出接待查（借）档案的要求。

6.1.2.5 移交制度应规定档案移交范围、移交对象、移交内容、移交程序及手续。

6.1.2.6 电子文件管理制度应对本企业计算机应用系统中形成的电子文件、数据库提出归档、管理和利用要求。

6.1.2.7 科技档案补充更新制度应明确科技档案补充更新原则，补充更新程序和方式、违规处罚原则。

以上说的都是传统的文件管理方法，我们公司现在所有的文件管理都是在一个叫亿方云的平台上进行的，不仅是一般的文件管理，还可以在亿方云上面做很多文件相关的协作工作。有对比过同类的一些产品，比如够快云库、坚果云、联想企业网盘等，鉴于亿方云同步和移动端这两个功能的优势实在明显，选择了亿方云。

档案公司注意三个问题，主讲：牡丹哥，希望能帮助到档案职场的朋友

公司文件档案管理，要学会利用工具，这样做提升团队的协作效率。

公司档案如何管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

企业档案保密管理制度是怎么拟定的，包括哪些内容?

第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员，负责管理本部门的文件材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

主要是要针对涉密的档案资料的存放/借用/归还/等提出保密管理要求。

一定要结合本单位管理的基本情况，做到保密措施可作。

为保障公司整体利益和长远利益，确保公司商业秘1.贯彻执行和关于档案工作的方针、政策。严格遵守《档案管理法》。密安全，杜绝档案管理过程中的泄密、窃密，提高员工自觉保密意识，特制订本制度。

企业档案管理规定

档 案 管 理 制 度

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案5.2.3 既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

建筑企业档案管理制度

第二十六条 声像档案原版一般不得借出档案室之外。如有特殊需要，经主管批准后，方可限期外借。利用率高的声像档案可将件外借；外单位借用或声像档案，由档案室负责办理，并按有关规定收费，实行。如在借用中造成损坏，则由借用单位负责赔偿。

章 总则条 为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条 本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条 公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条 档案工作实行统一，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章 档案机构及其职责第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条 档案工作由公司统一，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条 办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章 档案的管理第八条 整理办法： 1. 方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。 2. 步骤： A. 收集 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。 企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。 B. 整理 根据分类和成立时间整理。 C. 分类 根据下述分类方法分类 D. 立卷 区分不同价值确定保管期限：、长期、短期。第九条 过程管理：1. 属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2. 属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条 监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条 销毁：须报批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条 公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求作。第十三条 在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条 借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条 分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有的制定权。第四章 档案备份制度第十六条 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条 备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章 处理条例第十九条 有下列行为之一，据情节轻重，给予50~500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事： 1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案 3. 涂改、伪造档案 4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章 第二十一条 本制度适用于伟凡公司各员工各部门。第二十二条 本制度监督部门为公司办公室，人为各部门指定的资料员；第二人为资料员所在部门的部门。

企业应将文件材料收集、归档及档案管理要求纳入到企业相关的管理制度中，同时将企业档案工作规定、档案工作追究制度、档案管理应急预案等作为企业管理制度的重要组成部分。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

会博通历史建筑档案管理系统：从普查认定，到保护修缮、活化利用等，历史建筑的全生命周期，能直观地掌握它们的情况，从而对这些建筑进行巡查、追溯、管理。

公司档案存档流程

案卷装订。装订前，卷内文件材料要去掉金属物，对破坏的文件材料应按裱糊技术要求托裱，字迹已扩散的应并与原件一并立卷，案卷应用三孔一线封底打活结的方法装订。

档案的收集、整理、保管、鉴2.编写文字说明的要求:定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

档案管理制度

(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；

一、贯彻执行《档案法》和《〈中华档案法〉实施办法》，提高全单位干部职工的档案意识和法制观念。二、把档案工作纳入议事日程和工作，定期召开工作会议，监督、检查档案管理工作。三、加强档案业务建设，负责组织我办专（兼）职档案人员的培训，协调业务关系。四、布置我办档案材料的收集、整理、保管工作，负责对各类档案的鉴定、检查。五、及时帮助解决综合档案室人力、财力、物力和档案存在的实施问题。六、做好专（兼）职档案人员的思想工作和业务考核工作，根据不同情况给予奖励或惩罚。 档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。 档案员岗位职责 一、 认真学习宣传贯彻《档案法》、《档案法实施办法》、《归档文件整理规则》、《四川省机关档案工作业务建设规范》、《四川省机关档案工作规范化管理标准》、8号令及有关法规文件，钻研业务知识，提高业务水平。二、 负责文件材料的收集、整理、立卷、归档工作并编制检索工具。三、 搞好档案的保管、利用、统计和汇编工作，熟悉保管档案的内容，积极提供档案利用，并做好档案利用登记等各种记录。四、 严格执行档案管理各项制度和保密守则，维护档案的完整和安全。五、 配合有关部门进行档案的鉴定工作，对超过保管期限的档案提出存毁意见，做好销毁工作。六、 做好档案“九防”工作，每季度至少要对档案进行一次全面检查，发现问题及时处理并做好记录。 档案职责 一、认真学习贯彻、执行《档案法》和《〈中华档案法〉实施办法》，遵守档案工作的各项规章制度。二、执行保密法规，杜绝档案泄密发生。三、负责收集、整理本科室业务工作中形成的各类文件材料，按要求及时向综合档案室移交，并办好交接手续。四、认真做好“九防”工作，确保档案、材料的安全。五、协助专职档案员做好利用工作，充分发挥档案的作用。 文件归档制度 一、 归档范围：本单位从事、经济、文化等活动中形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录均属归档范围。二、 归档时间： 1、 文书材料于次年三月底前立卷归档； 2、 会计文件材料在会计年度终了后，由会计人员立卷归档，于次年三月底前移交进档案室； 3、 照片（底片）、录音、录像材料在拍摄（制作）完毕后一个月内向档案人员移交归档； 4、 其它门类和载体的文件材料，也应于完成工作后一个月内向档案人员移交或按档案部门有关规定办理。三、 归档要求： 1、 应归档的文件材料应为已结束的工作（或项目）的所有文件材料，并做到打印件与底稿，正件与附件，不同形式和载体的文件材料齐全完整； 2、 归档文件材料应保持它们之间的历史联系，按照档案管理的规范分类、填写各类目录。 微机管理制度 一、微机，要努力学习微机知识，熟悉各科室微机填制业务，为档案的查询、利用创造有利条件。二、自觉遵守单位各项规章制度，严格按照机器的作程序进行，用完机器后，应检查电源、设备是否关好。三、非本室不得擅自作，因工作需要上机人员，在上机前，应征得微机管理人员的同意方可上机，在使用中应爱护设备。四、未经微机管理人员同意不准私自将微机里的数据拷贝出来，不得将任何软件安装进机器中使用。五、损坏微机室内的公共财物，应酌情赔偿。六、努力完成单位下达的各项任务，积极指导、帮助本单位各科室档案材料运用微机管理工作。七、自觉维护和保持室内卫生，不准吸烟和随地吐痰。 档案收集整理制度 一、凡是我办在工作活动中形成的具有查考利用价值的文件、材料、报表、照片、录像等必须收集整理。二、收集文件材料（含电子文档）必须齐全完整，做到分门别类存放。三、整理档案要按照文件材料形成的自然规律，保持它们之间的有机联系，区分价值，分类整理，做到无积存零散文件，案卷质量符合业务规范要求。四、归档文件材料的制作和书写要适宜长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔和复写纸。 档案保管制度 一、本单位所有的各种门类和载体的档案材料，由档案人员在档案室集中统一管理，任何个人不得私自保存和任意销毁。二、档案保管应采用专用柜架，档案库房应当坚固可靠、清洁通风，有防火、防盗、防鼠、防潮、防光、防尘、防虫、防高温、防有害害气体等设施。三、档案要定期检查档案，作好检查记录，发现问题及时采取有效措施，确保档案完整和安全。四、档案如有破损或字迹模糊，应及时修补或。五、档案人员调动工作时，应在离职前办理移交，移交档案时，双方应根据移交目录清点核实，并履行签字手续。 档案保密制度 一、认真贯彻《保密法》，遵守保密制度，保守档案机密，维护档案秘密的安全。二、档案室保管的涉密档案，要根据规定确定保密项目和密级，不得擅自扩大使用和接触的人员范围。三、档案室是机要部门，无关人员未经许可不得入内。任何人不得擅自翻印、、摘抄和向外传播档案内容。经批准翻印、的保密材料要按正式文件进行登记和清退。四、档案移交、接收和查（借）阅必须办理登记手续，归还时要清点注销。五、需销毁的档案材料，应造具清册，写出销毁报告，经鉴定小组审批后，在指定地点销毁。平时办公废纸、废件及时销毁，不得随意丢弃。 档案查、借阅制度 一、本单位职工利用档案，须经办公室主任同意后方可查（借）阅；外来人员利用档案，须持单位介绍信，经分管同意后方可查（借）阅。二、利用者必须爱护档案，不得在文件材料上画圈、勾线和作任何记号，不得涂改拆散、抽页、污染和损坏档案。三、利用者必须严格遵守保密制度，只能查阅相关内容，不得随意传播和扩散档案内容。四、利用者需摘抄()档案内容，须经档案管理人员同意，所摘抄()的内容经档案人员校对并加盖我办公章后方为有效。五、利用档案一般只能在指定地点查阅，不得随意带走。本单位确因工作需要，在办理借阅手续后，可以借出档案室。六、借阅期限不超过一周，确需延期者，经办公室主任同意并另行办理借阅手续。七、利用档案须填写查(借)阅登记簿和档案利用效果登记簿。 档案统计制度 一、档案统计工作是档案基础工作的重要组成部分，档案工作必须加强心，认真做好此项工作。 二、对室藏的各种门类、载体的档案资料利用情况，必须建立齐全的登记，统计注册。三、对当年形成的归档案卷（包括接受、移交）和档案借阅、鉴定情况应随时登记。四、每年年终形成的各类档案资源和编写的档案工具，科研材料（包括案卷目录、归档文件目录、全引目录、字号、索引、人物卡片、专题目录、大事记、组织、各项规章制度）统计一次。五、档案资料的查阅、供阅情况，每年统计两次（六月和十二月）。六、每年十二月前，填写《档案工作统计年报表》一式两份，一份上报上级机关，一份存档。 档案鉴定销毁制度 一、档案室要根据关于档案保管期限的规定、原则、标准，结合本单位制定的档案保管期限，确定档案价值，划分保管期限，剔除确无保存价值的档案，以便销毁。二、档案的鉴定工作由办档案鉴定销毁小组负责，鉴定工作结束后，附上需要销毁的档案登记清册，由鉴定小组负责人签字，经批准后方可销毁。并及时向主管档案工作的写档案鉴定报告和说明。三、实行定期鉴定，力求准确无误，做到不留错，也不错毁档案材料，凡鉴定剔除的档案，应保存１—２年后确认无保存价值，方可销毁。四、销毁档案时必须注意保密，并指定专人（二人）以上监销。 业务书刊（资料）管理制度 一、本单位内各类业务书刊（资料）的保管工作，由档案人员负责收集管理。二、凡各科室需订购的业务书刊，应由单位审批后方可征订或购买，并送档案室统一管理。三、凡借阅业务书刊（资料），必须按期归还。需继续使用的应补办手续。四、借阅书刊须办理借阅手续，爱护书籍，不得涂改、圈划。如丢损，照价赔偿。 归档材料控制措施和验收制度 一、档案分管必须参加本单位重要会议，档案管理人员必须了解本单位有关的重大事项，做好材料收集归档工作。二、按照《档案法》的有关规定，对规定应当立卷归档的材料，必须定期向档案室移交，集中管理。任何人不得据为己有。三、档案管理人员必须档案材料的评审、鉴定，设备的开箱等工作并有纪录。四、专项活动与建档工作实行同步：即下达任务同时提出文件材料形式情况；工作结束同时验收档案材料的完整、准确、归档情况。五、对外出人员获得的各类文件和引进设备、技术的各种材料必须全部上交给档案管理人员，由档案管理人员把关验收。

公司如何建立人事档案

这8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

人事档案，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励出发等方面的原始记录。是个人参与方方面面活动的记载和个人自然情况的真实反映。人事档案一般放在有人事管理权的单位，一般比较大的行政、企业、事业单位可以存放，这些单位存放一般是存内部档案免费的，但现在更多的要求是放在人才交流中心，这样方便流动和管理，要收取一定的费用，大约一年240元吧。

学历（），职称（工程师之类的证书），如果你们并不是具有人事管理权的单位，那老板让你建立的人事档案大概就包括以下几项：学历（），职称（工程师之类的证书），奖状（牛一点的才算），然后做职工登记表，包括性别，年龄，学历，职称，现任职务等。奖状（牛一点的才算），然后做职工登记表，包括性别，年龄，学历，职称，现任职务等。

工厂还要有健康记录，建议你看相关法规就知道了。

部门文件档案管理制度

第十四条 本办法未尽事宜,参照公司档案管理办法执行.

一、 为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

3.声像资料的内容要真实，底片、原件与影像、品要相符。

二、 归档范围：公司的规划、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、 档案的职责：

2.积极参加档案工作的对外协作活动。

3.集中统一管理公司各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提

案管理水平。

4.定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀，无失、泄密。

5.做好借阅和利用效果登记；做好检查、借阅、回收、整理归档工作；做好分类和综合工作。

6. 保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、和使用方便。

四、 档案的借阅

1.因工作需要，公司员工需借阅档案时，由部门核批。

2. 公司档案的借阅必须由或分管副批准。因公外出时可委托副或办公室主任审批。

3.档案借阅者必须做到：

① 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

② 注意，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

五、档案的销毁

1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2. 当某些档案到了销毁期时，由档案填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经批准后执行。

3. 凡属于密级的档案资料必须由批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室主任批准后方可销毁。

4. 经批准销毁的公司档案，档案须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表保存。

5. 在销毁公司档案资料时，必须由或分管副或办公室主任指定专人监督销毁。

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

如何制定档案管理制度

5.2.1.2 将文件形成、积累和归档要求纳入各部门、项目及工作职责和有关人员岗位职责，并对分管、部门及有关人员进行考核。

声像档案管理办法

第五条 收集时间

一、文书档案立卷归档制度

(一)总则

条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作，特制定本制度。

第二条 归档的文件材料必须按年度立卷，本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料，都要按照本制度的规定，分别立卷归档。

第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

(二)文件材料的收集管理

第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

1.公司外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报旅费时，必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报旅费。

2.本公司召开会议，由会议主办部门指定专人将会议材料、声像档案等向档案室办理归档手续，档案室签字认可后财务部门才给予报会议费用。

第七条 各部门专(兼)职文书的职责:

1.了解本部门的工作业务，掌握本部门文件材料的归档范围，收集管理本部门的文件材料。

2.认真执行平时归档制度，对本部门承办的文件材料及时收集归卷，每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕，并向档案室办好交接签收手续。

3.承办人员借用文件材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用文件材料登记手续。

(三)归档范围

第八条 重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

第九条 上级机关发来的与本公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、等文件材料。

第十条 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

第十一条 本公司的请示与上级机关的批复。

第十二条 本公司反映主要职能活动的报告、总结。

第十三条 本公司的各种工作、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

第十四条 工作材料。

第十五条 本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

第十六条 本公司干部任免的文件材料以及关于职工奖励、的文件材料。

第十七条 本公司职工劳动、工资、方面的文件材料。

第十八条 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

(四)平时归卷

第十九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专(兼)职文书集中统一保管。

第二十条 各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平时文件材料归卷使用的"案卷类目"。"案卷类目"的条款必须简明确切，并编上条款号。

第二十一条 公文承办人员应及时将办理完毕或经人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专(兼)职文书归卷。

第二十二条 专(兼)职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照"案卷类目"条款，放入平时保存文件卷夹内"对号入座"，并在收发文登记薄上注明。

(五)立卷(案卷质量要求)

第二十三条 为统一立卷规范，保证案卷质量，立卷工作由相关部室档案员配合，档案室文书档案员负责组卷、编目。

第二十四条 案卷质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

第二十五条 归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

第二十六条 在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件，分别立在一起，不得分开，文电应合一立卷；绝密文电单卷，少数普通文电如果与绝密文有密切联系，也可随同绝密文电立卷。

第二十七条 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的规划放在针对的年立卷；跨年度的总结放在针对的一年立卷；跨年度的会议文件放在会议开幕年，其它文件的立卷按照有关规定执行。

第二十八条 卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

第二十九条 卷内文件材料应按非列顺序，依次编写页号。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的右上角背面的左上角打印页号。

第三十条 、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写卷内文件目录。填写的字亦要工整。卷内目录放在卷首。

第三十一条 有关卷内文件材料的情况说明，都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明，也应将立卷入、检查人的姓名和时期填上以示负责。备考表应置卷尾。

第三十二条 案卷封面，应逐项按规定用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第三十三条 案卷的装订和案卷各部分的排列格式:

第三十四条 案卷各部分的排列格式:软卷封面(含卷内文件目录)一文件一封底(含备考表)，以卷号排列次序装入卷盒，置于档案柜内保存。

第三十五条 本制度自印发之日起实施。

二、声像档案管理办法

(一)总则

条 为加强本公司的声像档案，特制定本办法。

第二条 本公司的声像档案是指本公司各部门或个人在实践活动中直接形成的对、和公司有保存价值的录音、录像、照片、影片等辅以文字说明的历史记录。

声像 档案一般由录单带、录像带、摄像带、影片(母片)、照片(含底片)等文字说明两部分组成。

第三条 声像档案是本公司全宗的组成部分，必须由档案室实行集中统一管理。

(二)声像档案资料的收集

第四条 收集范围

1.反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的声像资料；

2.各级人和人物参加的与本公司有关的重大活动的声像资料；

3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的声像资料。

4.涉及本公司和邮电系统权益的声像资料。

5.其它单位形成的与本公司有关的重要声像资料。

6.其它具有保存价值的声像资料。

1.声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。

2.档案部门应随时收集零散的具体保存价值的声像资料。

第六条 收集要求

1.录音带、录像带、摄像带、影片、照片(含底片)和文字说明要收集齐全，按时归档并建立归档控制措施。凡未按规定归档的，其形成费用不予报销，以防散失；

2.接收原版、原件，特殊情况下可接收件；

第七条 声像档案资料的征集

1.档案部门有随时征集重要声像资料；

2.在征集的声像资料中，凡涉及和全国邮电部门的，应向邮电部办公厅档案处报送目录。

第八条 声像档案费用的报销

本公司各部或个人凡按本办法第四条形成声像档案的费用，只要将档案资料按要求向档案归档，经档案室签字认可，财务部门应给予核报费用。 (三)声像档案的整理〖HT〗

第九条 声像档案的整理，包括分类、组合、排列和编目，使其系统起来，便于保管和利用。

第十条 声像档案的整理由摄录人员负责，档案部门协助。

第十一条 分类、编号

1.照片档案按年代、问题分类。同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式:全宗号-流水号。

2.录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。

3.编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。

第十二条 保管期限:应视其内容的重要程度、时间、名称、可靠程度、有效性等因素，划定保管期限。

第十三条 文字说明的编写

1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。

(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；

(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。录音带、录像带、报像带按案卷编写文字说明。一组声像资料联系密切的应加文字说明:

(3)文字简洁、语言通顺；

(4)时间用数字表示。

第十四条 编制格式

1. 照片编制采用横写格式。其格式为照片/底片号-文字说明-参见号-摄制时间-摄制者。

2. 录音带、录像带、摄像带的编制格式:在盒套上置标注页。按要求逐项填写。

第十五条 案卷要求

1.将具有共同主题内容的若干份声像资料组成案卷，集中编放。

2.卷内目录:

照片、底片以自然张为单元填写卷内目录；

录音、录像带、摄像带以盒为单元填写卷内目录。

3.卷内备考表，用于说明卷内声像材料的整理、变动情况。

第十六条 编目

声像档案的著录依照GB3792.5-85《档案、著录规则》进行。

(四)声像档案的保管

第十七条 声像档案入库前要进行检查，对已被污损的，要进行必要的技术处理。

第十八条 保管条件

底片、胶片库温度应保持在13-15℃之间，相对湿度应保持35%-45%；

照片库温应保持14-24℃，相对湿度应保持37.5%-67.5%；录音、录像带库温应保持18-24℃，相对湿度应保持40%-60%。

第十九条 底片册、录音、录像带、摄像带应立放，磁带库必须避开30奥斯特以上的磁场，磁场盒与盒的间距不小于3mm；存放磁带不用铁皮柜。

第二十条 对库存的照片档案，要两年检查一次。

第二十一条 归档保存的声像档案，任何人不得私自撤销、抽出、清洗、消磁和涂改；销毁声像档案必须经过鉴定，征得归档单位同意，报经主管审批，登记造册。

第二十二条 建立健全声像档案统计制度，做好声像档案收进、移出、库存数量、保管情况、提供利用及效果等项统计工作。

(五)声像档案的开发利用

第二十三条 编制声像档案目录、卡片等检索工具，为利用提供方便条件。

第二十四条 建立声像档案借阅，利用制度，严格审批手续，根据声像档案的机密程度，确定利用范围。

第二十五条 具有专利的声像档案，外单位利用时，应按《中华专利法》的有关规定办理。已移交档案馆的，所得专利收益，原则上应拨给原移交单位，档案馆收取保管费。

第二十七条 在不影响保密的前提下，各单位可利用声像档案举办报告会、展览会，编辑综合性或专题性画册、资料片等，积极开发利用现在的声像档案。的希望你满意。

监理资料管理：关键做好分类管理，监理签证较多，慢慢来，别紧张。

《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）

关于发布标准《建设工程文件归档整理规范》的通知

建标[2002]8号

根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设标准制订、修订》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。

本规范由负责管理，城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，标准定额研究所组织建筑工业出版社出版发行。

中华

2002年1月10日

前 言

本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设标准制订、修订》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。

在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，经审定定稿。

本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。

本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。

为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现城建档案工作办公室（地址：三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。

本规范主编单位：城建档案工作办公室。

本规范参编单位：市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。

本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。

1 总 则

1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。

1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。

说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。

2 术 语

经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。

2.0.2 单位工程（single project）

具有的设计文件，竣工后可以发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.3 分部工程（subproject）

单位工程中可以组织施工的工程。

2.0.4 建设工程文件（construction project document）

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。

2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）

开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.6 监理文件（project mament document）

监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.7 施工文件（constructing document）

施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

2.0.8 竣工图（as-build drawing）

工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.9 竣工验收文件（handing over document）

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.10 建设工程档案（project archive）

在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。

2.0.11 案卷（file）

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2.0.12 立卷（filing）

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷，亦称组卷。

2.0.13 归档（putting into record）

说明： 2.0.13 对一个建设工程而言，归档有两方面含义：一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交；二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。

3 基本规定

3.0.1 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

3.0.2 在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：

1 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；

2 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档；

3 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；

4 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；

5 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；

6 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

3.0.3 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

3.0.4 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

3.0.5 城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

4 工程文件的归档范围及质量要求

4.1 工程文件的归档范围

4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

说明：4.1.1 此条款为确定归档范围的基本原则。

4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A的要求。

说明：4.1.2 对《建设工程项目文件归档范围和保管期限表》中所列城建档案馆接收范围，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。

4.2 归档文件的质量要求

4.2.1 归档的工程文件应为原件。

4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

说明： 4.2.2 监理文件按《建设工程监理规范》（GB503129－2000）编制；市政工程施工技术文件及其竣工接收文件在印发的《市政工程施工技术资料管理规定》（城建[1994]469号）编制，建筑安装工程施工技术文件及其竣工验收文件在没有作出规定以前，按各省有关规定编制。竣工图的编制应按建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。地下管线工程竣工图的编制，应按1995年中华行业标准《城市地下管线探测技术规程》（CJJ61－94）中的有关规定执行。

4.2.3 工程文件的内容及其深度必须符合有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

4.2.4 工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

4.2.5 工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

4.2.6 工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm210mm）。图纸宜采用标准图幅。

4.2.7 工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

4.2.8 所有竣工图均应加盖竣工图章。

1 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

2 竣工图章示例如下（图4.2.8）：

3 竣工图章尺寸为：50mm80mm.

4 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

4.2.9 利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制峻工图。

4.2.10 不同幅面的工程图纸应按《技术制图图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm210mm），图标栏露在外面。

5 工程文件的立卷

5.1 立卷的原则和方法

5.1.1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

说明：5.1.1 此条款为立卷的基本原则。

5.1.2 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

5.1.3 立卷可采用如下方法：

1 工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；

2 工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；

3 监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

4 施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；

5 峻工图可按单位工程、专业等组卷；

6 竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。

5.1.4 立卷过程中宜遵循下列要求：

1 案卷不宜过厚，一般不超过40mm.

2 案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。

5.2 卷内文件的排列

5.2.1 文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。

5.2.2 图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。

5.3 案卷的编目

5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定：

1 卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。

2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在下角。

3 成套图纸或印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内代替卷内目录，不必重新编写页码。

4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.3.2 卷内目录的编制应符合下列规定：

1 卷内目录式样宜符合本规范附录B的要求。

2 序号：以一份文件为单位，用数字从1依次标注。

3 者：填写文件的直接形成单位和个人。有多个者时，选择两个主要者，蓁用“等”代替。

4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

5 文件题名：填写文件标题的全称。

6 日期：填写文件形成的日期。

7 页次：填写文件在卷内文件首页之前。

8 卷内目录排列在卷内文件首面之前。

5.3.3 卷内备考表的编制应符合下列规定：

1 卷内备考表的式样宜符合本规范附录C的要求。

2 卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。

3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

说明：5.3.3 案卷备考表的说明，主要说明卷内文件复印件情况、页码错误情况、文件的更换情况等。没有需要说明的事项可不必填写说明。

5.3.4 案卷封面的编制应符合下列规定：

1 案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面，也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合附录D的要求。

2 案卷封面的内容应包括：档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

3 档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

4 档案馆代号应填写给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

5 案卷题名应简明、准确地提示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

6 编制单位应填写案卷内文件的形式单位或主要者。

7 起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

8 保管期限分为、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限见附录A。

是指工程档案需保存。

长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

短期是指工程档案保存20年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

9 密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

说明： 5.3.4 城建档案馆的分类号依据《城市建设分类大纲》（建办档[1993]103号）编写，一般为大类号加属类号。档号按《城市建设档案著录规范》（GB/T 50323-2001）编写。

案卷题名中“工程名称”一般包括工程项目名称、单位工程名称。

编制单位：工程准备阶段文件和竣工验收文件的编制单位一般为建设单位；勘察、设计文件的编制单位一般为工程的勘察、设计单位；监理文件的编制单位一般为监理单位；施工文件的编制单位一般为施工单位。

5.3.5 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

5.4案卷装订

5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。

5.4.2 装订时必须剔除金属物。

5.5 卷盒、卷夹两种形式。

5.5.1 案卷装具一般采用卷盒、卷夹两种形式。

1 卷盒的外表尺寸为310mm220mm,厚度分别为20、30、40、50mm。

2 卷夹的外表尺寸为310mm220mm，厚度一般为20-30mm。

3 卷盒、卷夹应采用无酸纸制作。

5.5.2 案卷脊背

案卷脊背的内容包括档号、案卷题名。式样宜符合附录E。

6 工程文件的归档

6.0.1 归档应符合下列规定：

1 归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。文件材料归档范围详见附录A。文件材料的质量符合4.2的要求。

2 归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

6.0.2 归档时间应符合下列规定：

1 根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

2 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

6.0.3 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

6.0.4 工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。

6.0.5 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字，盖章后方可交接。

6.0.6 凡设计，施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按有关规定和本规定附录A的要求单卷归档。

7 工程档案的验收与移交

7.0.1 列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理机构出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。

7.0.2 城建档案管理机构在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：

1 工程档案齐全、系统、完整；

2 工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；

3 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定；

4 竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章；

5 文件的形成，来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备；

6 文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

7.0.3 列入城建档案馆（室）接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内，必须向城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。

7.0.4 停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管。

7.0.5 对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。对改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程验收后3个月内向城建档案馆（室）移交。

7.0.6 建设单位向城建档案馆（室）移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。

另《工程资料分类表》接下页——发给你"消息"里了————

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档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

第二条 档案管理

1. 归档范围：

公司的规划、年度、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

2.档案管理要指定专人负责，明确，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

3.档案的借阅与索取：

(1)、副任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；

(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副批准，并办理借阅手续。借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作需要摘录和，凡属密级档案，必须由批准方可摘录和；一般内部档案经办公室主任批准方可摘录和。

4.档案的销毁：

(2)若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。

(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

企业的人事档案的管理制度怎么制定？

5.3.5 档案部门的档案人员，负责档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、提供利用工作，监督、指导各部门和项目文件材料的归档工作，对所属单位档案工作进行监督、指导与检查，对档案管理工作质量负责。

人事档案管理办法

2.0.1 建设工程项目（construction project）

章 总 则

条 为了规范公司劳动人事档案管理工作,特制定本办法.

第二章 管理体制

第二条 对具有人事调配权的公司,人事档案在公司人事部保存.

第三条 对无人事调配权的公司,可委托上级主管部门或母公司人事部门保存.

第四条 对无上级企业,可在当地人才交流中心设一专户,保存公司人事档案.

第五条 对小型企业,员工个人将人事档案存人才交流中心.

第六条 公司应有专人专职或管理人事档案工作.

第三章 管理内容

第七条 对员工人事档案的建档工作.

第八条 员工调入时,人事档案的转调工作.

第十条 统计分析人事档案资料,合理调配人才,做到人尽其才.

第十一条 员工调出时,作出工作总结与工作证明,人事档案调转工作.

第十二条 人事档案为密件,须合理存放,不泄露秘密,无关人员不得查阅.

第十三条 因各种特殊原因,如调入人原单位无正当理由不予调动,档案丢失,毁损等,公司按有关规定为其重新建立人事档案.

第四章 附 则

第十五条 本办法由人事部解释,补充,经批准颁行

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。