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excel的常用技巧

分享7个在办公中常用的小技巧，有了这些技巧帮助再也不用担心自己需要加班了！

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excel常用办公小技巧（excel日常办公技巧）


excel常用办公小技巧（excel日常办公技巧）


1、 隐藏Excel里面行、高

在Excel中，我们如何才能指定隐藏行高呢？其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定，那到底是哪两个组合键呢？

步骤：Ctrl+0 （隐藏列单元格） ；Ctrl+9 （隐藏行单元格）

2、 一键删除多个空值行

我们在处理Excel时候经常需要选着性删除多个空值行，如果是有一两个还好些，多了的话就令人头痛了！那遇到这种情况我们应该如何？

步骤：首先我们利用定位功能先将单元格定位，然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除！

3、 重复上一个作

我们在处理Excel时候，一定不能忘记这个快捷键，那就是F4键，如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间！它可以帮你无重复上一个步骤。

步骤：比如我在Excel里面插入一列空行，首先我们右击鼠标选择插入，接下来我们就可以按住F4键无插入了！

4、 批量一键求和

如何才能批量一键求合呢？其实我们如果按照传统的方式就和会很麻烦！

步骤：按住快捷键：Alt+=批量一键求和

5、 一键将数值添加单位

当我们在处理数据或报表时候，如何才能批量一键录入数值的单位呢？是手动一个个的添加，那真的是浩瀚工程！下面教大家一个步骤三秒处理！

步骤：选中添加的数值，按住键盘快捷键Ctrl+1即可打开设置，在【自定义】中的通用格式后面添加单位即可！

6、 指定区域打印文件

Excel打印是必不可少的环节之一，如何才能指定一个区域进行打印呢？只需简单三步即可轻松搞定！

步骤：鼠标选中打印区域，点击【页面布局】——【打印区域】——【设置打印区域】

7、 一键定位查找值

我们在编辑Excel时候，如果需要在茫茫数值中查找对应的数值，那该如何处理呢？

步骤：套用函数=MATCH（查找值，查找区域，查找类型），函数里面代入对应的坐标数值即可！

50个工作中最常用excel技巧

一、文件作

1、为excel文件添加打开密码

文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。

2、为文件添加作者信息

在该excel文件图标上右键单击 - 属性 - 摘要 - 在作者栏中输入

3、让多人通过局域网共用excel文件

审阅 - 共享工作簿 - 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

按shift键同时点右上角关闭按钮。

6、设置文件自动保存时间

文件 - 选项 - 保存 - 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

文件 - 最近所用文件 - 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

文件 - 新建 - 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

文件 - 选项 - 常规 - 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为形式

把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

在工作表标签上右键 - 移动或 - 移动到”新工作簿”

二、窗口设置

1、同时打开对比两个或多个excel文件

视图 - 全部重排 - 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

视图 - 新建窗口 - 全部重排 - 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

选取要隐藏的工作表 - 视图 - 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

视图 - 冻结窗格 - 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

选取要拆分的位置 - 视图 - 拆分

7、调整excel工作表显示比例

按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

视图 - 全屏显示

三、单元格显示

1、隐藏0值

文件 - 选项 - 高级 - 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

ctrl+1打开单元格设置窗口 - 数字 - 自定义 - 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

视图 - 显示 - 去掉 各项的勾选

四、单元格选取

1 、选取当前表格

按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

按ctrl+g打开定位窗口 - 定位条件 - 值/公式

3 、查找值

按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 - 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

五、单元格编辑

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

文件 - 选项 - 高级 - 最上面“按Enter键后移动所选内容” - 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

数据 - 数据有效性 - 允许 - 序列 - 输入A,B,C

3、表格保存行高列宽不变

整行选取 - 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

插入 - 形状 - 直线 - 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入号或以0开始的数字

把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

选取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 空值 - 删除整行

9、快速插入空行

在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再该序号到下面空行，按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

插入批注 - 选取多列数据 - 粘贴到批注中，然后再从批注中粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

插入 - 符号

12、查找重复值

选取数据列 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值

13、删除重复值

选取区域 - 数据 - 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

审阅 - 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

审阅 - 翻释

16、不隐藏的行

选取区域 - ctrl+g定位 - 定位条件 - 可见单元格 - - 粘贴

17、单元格强制换行

在需要换行字符后按alt+enter键

六、单元格格式设置

1、万元显示

自定义格式代码：0“,"0,

2、日期按年年年年-月月-日日显示

自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

自定义格式代码: 0“月"

七、处理

1、删除工作表中所有

ctrl+g定位 - 定位条件 - 对象 - 删除

2、工作表插入背景

页面布局 - 背景 - 选择插入

3、插入可以打印的背景

插入 - 页眉页脚 - 选取页眉后点 - 选取并拖入

八、打印设置

1、打印标题行

页面布局 - 打印标题 - 点顶端标题行后的折叠按钮，选取要打印的标题行。

2、多页强制打印到一页上

页面布局 - 打印标题 - 页面 - 调整为1页宽1页高

3、按厘米设置行高

视图 - 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

4、插入分页符

选取要插入的位置 - 页面布局 - 分页符 - 插入分页符

办公excel表格常用技巧

在Excel中超实用的四个小技巧。

1.在圈选区域后使用快捷键ALT+=即可进行一键求和。

2.圈选需要隐藏的行按快捷键CTRL+9即可快速隐藏，按CTRL+SHIFT+9即可取消隐藏。

3.在数值混乱的时候点击右上方的排序和筛选，即可对数据进行升序降序的排序。

4.在右上方的排序和筛选中打开筛选功能，即可在列表中筛选出需要的数据。

拓展资料：

Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为的个人计算机数据处理软件。

Microsoft Off是一套由微软公司开发的办公软件套装，它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样，它包括联合的和基于互联网的服务。从2007版的Off被称为“Off System”而不叫“Off Suite”，反映出它们包括的事实。

具体的范文模板

链接：

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Excel中有哪些实用的技巧？

我总结了8条，希望对你有帮助。

1、行列转置： 选择一片区域，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。记住它的快捷键：选中，Ctrl-C，单击目的地，Alt-E, s, Alt-E，单击确定。

2、公式转化成数值： 有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，则可以先选中计算结果，，原地不动进行编辑-选择性粘贴，选择数值后确定。键盘快捷方式：Ctrl-C，Alt-E，s，v，回车。

3、CSV转Excel： 网页上的CSV如何快速输入到Excel中?先保存成.csv文件再用Excel打开，不过太麻烦。应该直接所有内容，打开 Excel，编辑-选择性粘贴，选文本，确定，然后单击粘贴区域右下方的粘贴图标(如下图)，选择使用文本导入向导，适当选择即可。

4、隐藏工作表： 就像隐藏行和列一样，选择格式-工作表-隐藏，即可将当前显示的工作表隐藏起来。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等，都可以放在一个临时工作表中，制作完成后将临时工作表隐藏起来，就不会影响表格美观。反过来，当你分析别人做的表格时发现引用了“不存在”的工作表，试试格式-工作表-取消隐藏也许会有发现。

5、给复杂的引用定义名称： 选择你要引用的单元格或范围，然后插入-名称-定义，即可为其定义一个简短的名称，以后在公式中就不必写成完整的“工作簿!单元格范围”的形式。

6、多人共同编辑： 选择工具-共享工作簿...，勾选其中的复选框，确定，然后将你的Excel表格共享(通过Windows的共享功能)。别人就可以与你一同编辑表格，每次保存时数据会自动合并。

7、折叠部分行或列： 选中你要折叠的几行，选择数据-组及分级显示-组合，即可将选中的行折叠，如下图。

8、输入提示： 如下图的效果。方法是数据-有效性...，在输入信息标签页中设置。

excel的十个应用技巧

办公必备的10个Excel技巧，高效便捷，每天都要使用。

一、对Excel工作表中的合并单元格求和

方法：

选定目标单元格，并输入公式：=SUM(G3:G12)-SUM(H4:H12)。

解读：

合并单元格的值存储在左上角的个单元格中，所以全部列的值减去当前个单元格之外的和值，其为个合并区域的值。

二、对Excel工作表中带单位的数字求和

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(1SUBSTITUTE(G3:G12,"元",""))。

解读：

1、函数Substitute的作用为：将字符串中指定的部分字符串替换为新的字符串，语法结构为：=Substitute(源字符串,被替换字符串,替换字符串,[从第几个字符串开始替换])。

2、函数Sumproduct函数的作用为：返回相应的数组区域乘积的和，语法结构为：=Sumproduct(数组1,数组2,数组3……)。当只有一个数组时，对其元素求和。

3、上述公式的作用为：首先用Substitute函数将单元格区域G3:G12中的“元”替换为空值，并用Sumproduct函数对替换后的数值进行求和。

三、对Excel工作表中的“小计”求和

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，选择【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、组合键Alt+=即可。

四、对Excel工作表添加个性化序号，带圈的数字

方法：

在目标单元格中输入公式：=UNICHAR(9311+ROW()-2)。

解读：

Unichar函数的作用为：返回给定数值引用的Unicode码。

五、对比Excel工作表中的两列数据

方法：

选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+，填充颜色即可。

解读：

同一行中颜色有异的值则为不同。

六、在Excel工作表中快速为选手打分

方法：

在目标单元格中输入公式：=TRIMMEAN(C3:L3,2/COUNT(C3:L3))。

解读：

1、Trimmean函数的作用为：返回一组数据的修剪平均值，语法结构为：=Trimmean(数组,修剪百分比)。

2、公式中第二个参数的分子“2”为“去掉1个分、去掉1个分”；分母Count(C3:L3)的作用为计算C3:L3区域中打分的数值量。

七、将Excel工作表中的数字转换为中文大写

方法：

在目标单元格中输入公式：=NUMBERSTRING(G3,1)、=NUMBERSTRING(G3,2)、=NUMBERSTRING(G3,3)。

解读：

函数Numberstring的作用为：将数字转换为对应的大写形式，语法结构为：=Numberstring(值,代码)，其中代码有1、2、3三个值。

八、将Excel工作表中号码或手机号中的关键信息隐藏

方法：

在目标单元格中输入公式：=Replace(E3,7,8,"")、=REPLACE(F3,4,4,"")。

解读：

Replace函数的作用为：将做一个字符串中的部分字符串以一个新的字符串替换，语法结构为：=Replace(源字符串,被替换的开始位置,被替换字符串的长度,替换字符)。

九、利用Excel工作表计算倒计时

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TODAY(),"2021-01-01","d")。

解读：

Datedif函数的作用为计算两个日期之间的值，语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

十、在Excel工作表中快速显示系统日期和时间

方法：

系统日期：快捷键Ctrl+；

系统时间：快捷键Ctrl+Shift+；